Başvuru Son Tarihi: 31 Aralık 2024 (17:30)
Başvuru Linki: https://bilimtoplum-pbs.tubitak.gov.tr/
Programın 2. çağrısına ilişkin 4001-A Ulusal Yarışma/Etkinlik Katılım Desteği Kurallar Kitapçığı, 4001-B Uluslararası Yarışma/Etkinlik Katılım Desteği Kurallar Kitapçığı ile https://bilimtoplum-pbs.tubitak.gov.tr/ başvuru sistemine ilişkin hazırlanan Başvuru Yardım Dokümanına aşağıdan ulaşabilirsiniz.
Desteğin amacı, öğrenimi devam eden lise öğrencileri ile lise üzeri eğitim düzeyine sahip öğrenci ve yeni mezunların* proje üretmelerini, geri bildirimler yoluyla projelerini geliştirmelerini, geliştirdikleri projelere yönelik düzenlenen yurt içi ve yurt dışı bilimsel ve/veya teknolojik Yarışma ve ilgili Etkinliklere katılmalarını teşvik ederek Milli Teknoloji Hamlesinin ana bileşenlerinden olan beşeri sermaye gelişimine katkı sağlamaktır.
*Mezuniyetlerinin üzerinden en fazla 1 yıl geçmiş olması gerekmektedir.
Yurt içinde* ve yurt dışında gerçekleştirilen bilimsel Yarışma ve ilgili Etkinliklere katılmak isteyen öğrencilere, yeni mezunlara ve öğrenci ve/veya yeni mezunlardan oluşan takımlara destek sağlanır. Destek almaya hak kazanan kişi ya da takımların desteklerden faydalanma süresi en fazla 12 (on iki) ay ile sınırlıdır. Değerlendirme sonucuna göre destek kapsamı ve miktarı TÜBİTAK tarafından belirlenir.
4001-A Ulusal Yarışma/Etkinlik Katılım Desteği kapsamında verilebilecek destek kalemleri:
- Yarışma/Etkinlik başvuru/kayıt ücreti desteği
- Yarışmaya/Etkinliğe katılım için geliştirilen projeye ilişkin olmak şartıyla demirbaş ve sarf malzeme desteği
- Yurt içi ulaşım desteği
- Günlük iaşe desteği
- Yarışma/Etkinlik çerçevesindeki diğer harcamalara ilişkin destekler
4001-B Uluslararası Yarışma/Etkinlik Katılım Desteği kapsamında verilebilecek destek kalemleri:
- Yarışma/Etkinlik başvuru/kayıt ücreti desteği
- Yarışmaya/Etkinliğe katılım için geliştirilen projeye ilişkin olmak şartıyla demirbaş ve sarf malzeme desteği
- Yurt dışı ulaşım desteği
- Harcırah desteği
- Yarışma/Etkinlik çerçevesindeki diğer harcamalara ilişkin destekler
*TÜBİTAK’ın düzenlediği ya da paydaşı olduğu yarışmalar (TEKNOFEST gibi) kapsam dışıdır.
Destek üst limiti;
- 4001-A Ulusal Yarışma/Etkinlik Katılım Desteği kapsamında 100.000 TL (KDV dahil)'dir.
- 4001-B Uluslararası Yarışma/Etkinlik Katılım Desteği kapsamında 245.000 TL (KDV dahil)'dir.
Türk Hava Yolları sponsorluğunda karşılanacak yurt içi ve yurt dışı uçak bilet bedeli üst limitlere dahil değildir.
4001 Ulusal ve Uluslararası Yarışma/Etkinlik Katılım Desteği ile öğrenimi devam eden lise öğrencileri ile lise üzeri eğitim düzeyine sahip öğrenci, ve yeni mezunların proje üretmelerini, geri bildirimler yoluyla projelerini geliştirmelerini, geliştirdikleri projelere yönelik düzenlenen yurt içi ve yurt dışı bilimsel ve teknolojik Yarışma ve ilgili Etkinliklere katılmalarını teşvik ederek Milli Teknoloji Hamlesinin ana bileşenlerinden olan beşeri sermaye gelişimine katkı sağlanması hedeflenmektedir.
Bilim ve Toplum Başkanı
Ömer KÖKÇAM
Bilim ve Toplum Başkan Yardımcısı
Cengiz HELVACI
Bilim ve Toplum Başkanlığı Destek Programları Müdürü
Dr. Sinem EMİROĞLU KARAHAN
- Başvurulan Yarışma/Etkinlik için gerekli şartların sağlanıyor olması gerekmektedir.
- Destek verilecek kişilerin T.C. vatandaşı olması (veya mavi karta sahip olması) ve tüm başvuru sahiplerinin Türkiye’de ikamet etmesi gerekmektedir.
- Uluslararası çağrıya başvuruda bireysel başvuru sahibinin ya da takım üyelerinin en az yarısının başvuru yaptıkları uluslararası Yarışmanın/Etkinliğin varsa Türkiye’de muadili olan (aynı ya da benzer alanda/kategoride yapılan) ulusal bir Yarışma/Etkinliğe daha önceden katılmış ve/veya finalist olarak belirlenmiş olması gerekir. Uluslararası Yarışmanın Türkiye’de muadili bulunmuyor ise ilgili alanda çalışma yapılmış olunması ve bu çalışmaların başvuruda beyan edilmesi beklenir.
- Başvuru sahiplerinin Yarışmaya/Etkinliğe ilişkin almış oldukları destekler ve sponsorluklar Yarışmaya/Etkinliğe katılımın gerçekleşebilmesi açısından önem arz eder. Bundan dolayı başvuru yapılan Yarışma/Etkinliğe dair farklı sponsorlukları bulunan başvuru sahibi öğrenci/girişimci/takımın desteklenmesine öncelik verilir.
- Takım içinde reşit olmayan bir üye olması durumunda Takım Danışmanı bulunması zorunludur. Ayrıca reşit olmayan katılımcılar bakımından veli/vasinin muvafakatnamesinin bulunması zorunludur.
- Başka kişi ya da kurumlardan alınan her bir destek ya da sponsorluğun başvuruda beyan edilmesi gerekir.
- Sadece ziyaret ya da bilgi edinme amacıyla yapılan başvurular kabul edilmez.
- Başvurular bireysel veya takım olarak yapılabilir.
- Başvuruların en geç Yarışmanın/Etkinliğin düzenleneceği tarihten 60 (altmış) gün önce yapılması önerilir.
- Başvurular, Bilim ve Toplum Proje Başvuru Sistemi (PBS) (https://bilimtoplum-pbs.tubitak.gov.tr) üzerinden çevrim içi olarak yapılır. Başvuru sistemi eksiksiz doldurularak onaylanır. Talep edilmesi durumunda ek belgelerin de gönderilmesi gerekir.
- Lise öğrencilerinden oluşan takımın başvurusu Takım Danışmanı[1] tarafından, üniversite öğrencilerinden oluşan takımın başvurusu takım üyelerinden biri olan Takım Sorumlusu tarafından yapılır.
- Başvuru değerlendirmesi yalnızca sisteme yüklenen belgeler üzerinden yapılmaktadır. Bu nedenle her bir belge; açık, anlaşılır ve belirlenen içeriğe uygun olacak şekilde sisteme yüklenmelidir. Posta, elektronik posta veya faks ile gönderilen belgeler değerlendirmeye alınmaz.
- Yarışma/Etkinliğe takım olarak başvuranların bir takım ismi oluşturması zorunludur. Aynı takım ismi, başka bir takım tarafından kullanılamaz. TÜBİTAK, aynı takım isimleri ile başvuran takımlardan başvurusunu daha sonra yapan takımdan isim değişikliği ister.
- Başvuru kapsamında takım üyesi değişikliği talep edilebilir. Değişiklikler bt4001@tubitak.gov.tr e-posta adresi üzerinden TÜBİTAK’a bildirilmelidir. Talepler Müdürlük ve/veya Danışma ve Değerlendirme Kurulu (DDK) tarafından değerlendirilir. Ulaşım desteği verilecek başvurularda biletleme işlemi yapıldıktan sonra üye değişiklik talebi kabul edilmez.
- Aynı proje/araç/ürün kapsamında 4001-B çağrısına yapılan başvuruların (desteklenen veya desteklenmeyen) tekrar yeni bir başvuru olarak sunulması durumunda başvuru sistemi üzerinden Değişiklik Bildirim Formu doldurulmalıdır. Değişiklik Bildirim Formu’nda, projede gerçekleştirilen değişiklikler gerekçeleriyle birlikte açıklanmalıdır.
[1] Lise öğrencilerinden oluşan takım adına başvuru yapan Takım Danışmanı öğretmen/eğitmen aynı zamanda Takım Sorumlusu olmaktadır.
Değerlendirme süreci ön inceleme, video ve çevrim içi mülakat olmak üzere 3 (üç) aşamadan oluşur.
- Proje Başvuru Sistemi’ne gerekli tüm belgeleri eksiksiz, doğru ve açılır olarak yüklenen onaylı başvurular ön incelemeye alınır. Başvuru Koşulları altında yer alan kriterler doğrultusunda Müdürlük tarafından ihtiyaç halinde DDK üyelerinin de görüşü alınarak ön inceleme yapılır.
- Başvuru koşullarını sağlamayan veya eksik belge ile yapılan başvurular ön inceleme sonucunda iade edilir.
- Ön inceleme sonucu sistemde kayıtlı e-posta adresleri aracılığıyla başvuru sahiplerine e-posta ile bildirilir.
- Ön incelemeyi geçen başvurular için bu aşamada 2-5 dakika uzunluğunda bir video hazırlanarak Proje Başvuru Sistemi’ne yüklenmesi talep edilir. Yüklenecek videoda;
- Başvuru sahiplerinin tanıtımı (bireysel başvurularda öğrenci ve girişimcinin, takım başvurularında takım üyelerinin görev ve rolleri),
- Başvurulan uluslararası Yarışma/Etkinlik hakkında bilgi verilmesi,
- Varsa üzerinde çalışılan proje/araç/ürünün mevcut halinin 360 derece gösterilmesi ve ayrıntılı tanıtımı,
- Proje planı takvimi (proje ile ilgili güncel durum, ilerleme sağlanan ve gelecek aşamalar) hakkında bilgi verilmesi,
- Malzeme desteği isteniyorsa bu malzemelerin proje kapsamında nerede, ne maksatla kullanılacağının açıklanması,
- Başka bir sponsor desteği alınıp alınmadığına ve varsa alınan desteklere ilişkin bilgi verilmesi,
- *Vize süreçleri,
- *Yarışmanın/Etkinliğin düzenleneceği ülkede konaklama planlaması hakkında bilgi verilmesi gerekmektedir.
- Videolar yukarıda belirtilen kriterler doğrultusunda DDK üyeleri tarafından değerlendirilerek onaylanır veya reddedilir. Karar başvuru sahiplerine sistemde kayıtlı e-posta adresleri üzerinden bildirilir.
Gerek görülmesi halinde, Müdürlük ve DDK üyeleri video aşaması sonucunda başarılı bulunan başvuru sahipleri ile çevrim içi görüşme gerçekleştirecektir.
*İlgili maddeler 4001 - B Uluslararası Yarışma / Etkinlik Katılım Desteği kapsamındadır.
Başvuru sahibi kişi ya da takımların değerlendirilmesinde dikkat edilecek kriterler aşağıda belirtilmektedir.
Yarışma katılım başvurusu için;
- Yarışma hakkında bilgi (yarışmanın tarihçesi, yarışmada bulunmanın önemi ve sağlayacağı katkılar vb.)
- Yarışmaya katılım amacı ve gerekçesinin uygunluğu,
- Yarışmanın teknik detaylarına hâkimiyet,
- Projenin amacı, önemi ve yaygın etkisi,
- Projenin sürdürülebilirliği (malzeme temininin planlanması vb.)
- Takım üyelerinin teknik uyumu ve takımın sürdürülebilirliği (benzer alanda ortak proje yürütülmüş olması vb.)
- Takım üyelerinin rol ve sorumluluklarının belirlenmiş olması,
- Detaylı proje planının hazırlanmış olması (proje ile ilgili güncel durum, ilerleme sağlanan ve gelecek aşamalar vb.),
- Bütçe planının olması,
- Takım başvurularında, takım üyelerinin sorumluluklarını ve görevlerini gösteren bir organizasyon şemasının hazırlanmış olması,
- Yarışma tecrübesi ve önceki projeler,
- Başvuru yapılan Yarışmaya dair farklı sponsorlukların bulunması,
- *Başvuru yapılan uluslararası Yarışmanın varsa muadili olan ulusal yarışmaya katılmış ve dereceye girmiş olma
kriterleri değerlendirilecektir.
- Etkinlik katılım başvurusu için;
- Etkinlik hakkında bilgi (etkinliğin tarihçesi, etkinlikte bulunmanın önemi ve sağlayacağı katkılar vb.),
- Etkinliğe katılım amacı ve gerekçesinin uygunluğu,
- Etkinliğe katılımcı olarak (stant açma, sunum yapma vb.) başvuruda bulunma (ziyaret veya bilgi edinme amacıyla katılım sağlanan etkinlikler desteklenmez),
- Etkinliğin konusu kapsamında yapılmış mevcut ve önceki çalışmalar konuları değerlendirilecektir.
*İlgili madde 4001 - B Uluslararası Yarışma / Etkinlik Katılım Desteği kapsamındadır.
Başkanlık: TÜBİTAK Başkanlığını,
Başvuru Sahibi: Başvuruda bulunan öğrenci, mezun veya takımı,
Danışma ve Değerlendirme Kurulu (DDK): Destek ile ilgili konularda görüşünden yararlanılmak üzere Bilim ve Toplum Başkanlığı tarafından önerilen ve TÜBİTAK Başkanlığınca onaylanan kurulu,
Etkinlik: Bilimsel bir amacı olan, bir konuyu bilme isteğinden yola çıkıp bilimsel araştırma yöntemlerini ve bilimsel basamakları izleyerek gerçekleştirilen bilimsel ve/veya teknolojik yarışma ile ilgili faaliyetleri,
Kurallar Kitapçığı: Destek kapsamındaki faaliyetlerle ilgili “Etkinlik Kuralları ile İdari ve Hususlar”ı,
Müdürlük: Bilim ve Toplum Başkanlığı Destek Programları Müdürlüğünü,
Öğrenci: Lise ve dengi okul, ön lisans, lisans ve lisansüstü düzeylerde öğrenim gören kişileri,
Proje: Yarışma/Etkinliğe yönelik amaçların gerçekleştirilmesi amacıyla sunulan, sonucunda araç, ürün vb. çıktısı olan, kapsamı, süresi, özel şartları ve varsa diğer kurum/kuruluşlarca sağlanan destek miktarının belirtildiği çalışma,
Satın Alma Ekibi: Projenin geliştirilmesi amacıyla her türlü satın alma işini yapan, Takım Sorumlusu ve en az 2 (iki) takım üyesinden oluşan ekibi,
Takım Danışmanı: Lise ve dengi okul, Gençlik ve Spor Bakanlığı Gençlik Merkezleri, BİLSEM, Deneyap Teknoloji Atölyeleri, Bilim Merkezleri ve Bilim Atölyelerinde görev yapan ve söz konusu okullarda/kurumlarda öğrenim gören lise seviyesindeki öğrenciler tarafından kurulan takıma ya da üniversite ve lise öğrencilerinin bir araya gelerek kurduğu karma takıma danışmanlık yapan, takımın idari ve mali hususları konusunda sorumluluk alan öğretmeni/eğitmeni ya da ön lisans, lisans ve lisansüstü öğrencilerden oluşan takıma danışmanlık yapan akademisyeni,
Takım Sorumlusu: Takım olarak yapılan başvurularda proje ekibinde liderlik ve koordinasyon rolünü üstlenen, başvuru süreci ve sonraki süreçleri yürütmekten sorumlu olan, takımda tüm satın alım ve faturalandırma işlemlerinden de sorumlu olan takım üyesini veya takım danışmanını,
Türk Hava Yolları: Türk Hava Yolları Anonim Ortaklığını,
Yarışma: Katılımcıların bilimsel araştırma veya projelerini sunarak rekabet ettikleri, genellikle bilimsel bilgiyi teşvik etmek ve bilimsel yetenekleri geliştirmek amacıyla düzenlenen yarışmaları,
ifade eder.
Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı, TÜBİTAK ve Türk Hava Yolları’nın desteğini göstermek için destek alan tüm kişi ve takımlar tarafından kullanılacak 4001 Ulusal-Uluslararası Yarışma/Etkinlik Katılım Desteği Görünürlük Rehberine aşağıdan ulaşabilirsiniz. Logo kullanımı ve konumlandırılması konusunda rehberde yer alan örnek tasarımların esas alınması gerekmektedir.
Destek miktarından artan tutarların geri yatırılabileceği TÜBİTAK 4001 hesabı aşağıda verilmiştir:
VAKIFBANK
Hesap Adı: TÜBİTAK STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI
IBAN: TR84 0001 5001 5800 7348 5021 20 (TL)
TÜBİTAK Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu Yönetmeliği
4001-A Ulusal Yarışma/Etkinlik Katılım Desteği Kurallar Kitapçığı
4001-B Uluslararası Yarışma/Etkinlik Katılım Desteği Kurallar Kitapçığı
İlgili mevzuatta hüküm bulunmayan durumlarda Müdürlüğün kararları doğrultusunda işlem yapılır. Müdürlüğün gerekli görmesi halinde DDK görüşü alınır.
4001 Ulusal ve Uluslararası Yarışma/Etkinlik Katılım Desteği’ne ilişkin sorularınız için: bt4001@tubitak.gov.tr