Değerlendirme Yöntemi

-A +A

Başvurular iki aşamada değerlendirilmektedir.

4.1.   Ön İnceleme

Programın başvuru koşulları doğrultusunda başvuru belgeleri kontrol edilmektedir. Başvuru koşullarından herhangi birini sağlamayan, belgeleri tam olmayan başvurular inceleme sonucunda iade edilir. Değerlendirme yalnızca sisteme yüklenen belgeler üzerinden yapılmaktadır. Bu nedenle her bir belge; açık, anlaşılır ve belirlenen içerikte olacak şekilde sisteme yüklenmelidir. Elden, faks veya elektronik posta ile gönderilen belgeler değerlendirmeye tabi tutulmaz.

4.2. Değerlendirme

Ön inceleme aşamasını geçen başvurular 4.3’teki başarı kriterlerine göre değerlendirmeye tabi tutulur. Değerlendirme yalnızca sisteme yüklenen belgeler üzerinden yapılmaktadır. Bu nedenle her bir koşula ilişkin belge, açık ve belirlenen içerikte olacak şekilde başvuru formları aracılığıyla sisteme yüklenmelidir. Başarı kriterlerine göre gerekli koşulları sağlayan başvurular GYK tarafından görüşülerek Başkanlığa sunulur. Desteklenecek başvurular ve destek miktarları Başkanlık onayı ile kesinleşir.

4.3. Başarı Kriterleri

Aşağıdaki koşullardan 4.3.1 no.lu maddenin veya 4.3.2 no.lu maddedeki kriterlerden en az dördünün sağlanması gerekir.

4.3.1. Başvuru yapılacak bilimsel etkinliğe ait toplantıların, Web of Science Conference Proceedings Citation Index (CPCI-S, CPCI-SSH) veya Scopus veri tabanlarında indeksleniyor olması,

4.3.2.

  • Etkinliğin en az 300 katılımcı ile gerçekleştirilecek olması,
  • Etkinliğin en az 10. kez düzenlenecek olması,
  • Düzenleme Kurulunda yurt içinden en az 5 farklı üniversite/araştırma kuruluşundan ve yurt dışından en az 3 farklı üniversite/araştırma kuruluşundan bilim insanı olması,
  • Bildiri özetleri kitabının elektronik veya basılı olarak yayımlanması,
  • WOS ya da SCOPUS’ta h indexi 15 ve üzerinde olan en az 3 davetli konuşmacının etkinlikte yer alması,
  • Düzenleme Kurulunda üniversiteler dışında kamu kurum/kuruluşunda çalışan en az 1 üyenin yer alması,
  • Düzenleme Kurulunda üniversiteler dışında özel sektör* kuruluşunda çalışan en az 1 üyenin yer alması.

* 5746 sayılı Araştırma, Geliştirme ve Tasarım Faaliyetlerinin Desteklenmesi Hakkında Kanun kapsamında Ar-Ge merkezi veya tasarım merkezine sahip şirket, 4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu kapsamındaki teknoparklar bünyesinde Türkiye’de yerleşik sermaye şirketi veya TÜBİTAK tarafından desteklenen en az bir proje sonuçlandırmış şirket

** Etkinlik sonrasında 4.3.2. no’lu kriterlerden en az dördünün sağlanmadığının tespit edilmesi durumunda GYK önerisi ve Başkanlık kararı ile desteğin tamamı iptal edilir ve ödeme yapılmaz.