Desteklenmeye hak kazanan projeler için altı aylık dönemler halinde PRODİS üzerindeki Ar-Ge Yardım İstek Formu doldurularak elektronik ortamda TEYDEB’e sunulur. Görevlendirilen izleyici, Ar-Ge Yardım İstek Formunu inceleyerek ve firmayı ziyaret ettikten sonra hazırladığı dönemsel izleme raporunu TEYDEB’e iletir. Yapılan harcamalar izleyici görüşü ve destek karar yazısı çerçevesinde desteklenir.
Projenin son döneminde, kuruluş tarafından proje sonuç raporu sunulur.
İzleyicinin firma ziyareti (yerinde ziyaret) sırasında, firmanın proje hakkında sunum yapması; proje yürütücüsü, personeli ve varsa teknik danışmanlarının ziyaret esnasında bulunması beklenir. İzleyici, gerek duyduğu açıklamaları kuruluştan talep edebilir.
- Dönem Raporu (Teknik Rapor) (AGY320) (Rapor olarak kullanılamaz, bilgi amaçlıdır)
- Ar-Ge Yardımı İstek Formu Hazırlama Kılavuzu
- Dönemsel İzleme Raporu (AGY400) (Rapor olarak kullanılamaz, bilgi amaçlıdır)
- Dönemsel İzleme Raporu Hazırlama Kılavuzu
- Proje Sonuç Raporu AGY350 (Sadece projenin son döneminde ve PRODİS üzerinden elektronik ortamda hazırlanır)