- Etkinliğin bilimsel yeterliliği
- Etkinliğin bilimsel saygınlığını belirlemek için sunulan bilgilerin yeterli olması
- Etkinliğin program kapsamında desteklenen etkinlik türlerinden olması (Kongre, sempozyum, kolokyum, çalıştay)
- Etkinliğin kurumsal veya kişisel bir etkinlik olmaması
- Etkinliğin hakemli olması*
- Etkinliğin daha önce en az bir kez düzenlenmiş olması*
- Etkinliğin alanında güncel ve ileri bilgileri kapsaması
- Ulusal/uluslararası saygın bilimsel bir kuruluşun düzenli/periyodik bilimsel etkinliği olması
- Ulusal/uluslararası saygın bilimsel kuruluşların düzenleyiciler içinde yer alması ve etkin destek vermesi
- Ulusal/uluslararası saygın bilimsel etkinlik dizinlerinde (indekslerinde) yer alması
- Bildirilerin ulusal/uluslararası saygın bilimsel dergilerde yayımlanma sürecinin tanımlanması
- Bilimsel kurulun ulusal/uluslararası saygın bilim insanlarından oluşması
- Başlıca konuşmacılar ve oturum başkanlarının bilimsel etkinlik konusunda ulusal/uluslararası saygınlığı bulunan önde gelen bilim insanlarından oluşması
- Başlıca konuşma ve sunumların başka etkinliklerde sunulmamış olması
- Etkinliğin, konusundaki saygın ve aktif ulusal/uluslararası kuruluşlar/kurumlar, gruplar-kesimler ve bilim insanlarının önemli bir kısmını bir araya getirmesi
- Etkinliğin mesleki örgütlenme, eğitim, icraat, siyasal, kültürel, sosyal değil, bilimsel içeriğe sahip olması
- Alanda uzlaşılan bir etkinlik olarak kabul görmesi ve çekişmeli/çatışmalı boyutlara / etkinliklere meydan verilmemesi
*Çalıştaylar için bu şartlar aranmaz.
- Düzenleyicilerin yetkinliği
- Düzenleyicilerin yetkinliğini belirlemek için sunulan bilgilerin yeterli olması
- Düzenleyicilerin daha önce benzer konuda/kapsamda/ölçekteki etkinlikleri başarıyla gerçekleştirmesi
- Düzenleyicilerin üniversite-üniversite, üniversite-sanayi ve üniversite-kamu işbirliklerinde başarılı olduğuna ve gerekli paylaşım kültürüne sahip bulunduğuna dair olumlu geçmiş ve güncel kanıtlarının olması
- Etkinliğin, düzenleyenlerin vizyonu, bilimsel/ teknolojik hedefleri, uzmanlıkları, birikimleri ve mevcut imkânları ile uyumlu olması
- Düzenleyicilerin konu/alanda ülkeyi temsil niteliğinin güçlü olması
- Etkinlikle ilgili kurumların böyle bir etkinliği gerçekleştirmek için gerekli mevzuat, süreç, altyapı, donanım ve ortama sahip olması
- Etkinliğin yapılabilirliği
- Etkinliğin yapılabilirliğini belirlemek için, sunulan bilgilerin yeterli olması
- Etkinliği yapılabilir kılan faktörler içinde TÜBİTAK desteğinin denk/uygun bir oranda olması
- Etkinliğin TÜBİTAK desteği olmaksızın da gerçekleştirilebilecek olması
- TÜBİTAK’tan talep edilen desteğin etkinliğe neler katacağının açıklanmış olması
- Etkinliğe ilişkin bilgilerin yer aldığı güncel bir web sitesinin olması
- Bilimsel süreçlerin açıkça tanımlanması ve bilimsel düzeyle birlikte yaygın katılımcılığın da ön planda tutulması
- Etkinliğin öneminin duyurular, web sayfası, linkler vb yöntemlerle yaygın ve şeffaf bir biçimde ortaya koyulması
- Etkinlik kapsamında yapılması beklenenleri tam olarak gerçekleştirecek bir yöntem, yönetim ve bütçe düzeni belirlenmesi
- Yürütücü, kurullar, komiteler ve diğer görevlilerin yetki ve sorumluluklarının açıkça tanımlanması
- Etkinlik ortamı/yerinin erişim/kullanım olanakları açısından elverişli ve farklı merkez, kurum ve şehirden birçok araştırmacının katılımına uygun olması
- Etkinliğin yaygın etkisi
- Etkinliğin kişiye/topluma/ülkeye yararı/etkisini belirlemek için, sunulan bilgilerin yeterli olması
- Ülkenin bilimsel ve teknolojik araştırma gücüne (araştırma altyapısına, bilim insanı yetiştirilmesi, geliştirilmesi ve istihdamı ve yeni ve kritik yetenekler kazanılmasına) katkı sağlama potansiyeli bulunması
- Hedef kitlenin doğru tanımlanması, geniş olması ve bu etkinlik ve çıktılarından hedef kitlenin büyük bir kısmının yararlanması
- Ülkede yürütülmekte olan araştırmaların başarıyla devamına katkı sağlayacak nitelikte olması
- Etkinliğin üniversite /araştırma kurumu-sanayi-kamu işbirliklerine önemli katkılar sağlayacak nitelikte olması
- Etkinlik sonrası sonuç ve etkilerinin kalıcı kılınması ve yaygınlaştırılması için yapılacakların planlanması
- Konunun öneminin kamuoyunda doğru anlaşılması ve böylece toplumsal ilgi/anlayış/bilinç oluşmasına katkısı olması
- Toplumun da ilgisini çekmek amacıyla popüler anlamda tedbirler alınması
- Yeni projelerin üretilmesini tetikleme potansiyeli olması (Çalıştaylar için geçerli)