Arama

Gelişme Raporu (İkinci rapor ve sonrası için kullanılır)

Points to be Considered Before Application

The project application must be made via the Project Application System (PBS) and with e-signature.

ARBIS Registration

Principal investigators (PI), researchers and consultants (including foreign researchers and consultants) must be registered in the TUBITAK Researcher Information System (ARBIS) and their records must be up-to-date.

Electronic signature

Since the application must be made with e-signature, PIs, researchers and consultants (except for foreign researchers and consultants) in the project team, right holders outside the project team and all executive/participating institution/organization officials must have qualified electronic certificates.

Residence Requirement

PIs and researchers (excluding researchers from abroad) must reside within the borders of the Republic of Turkey. (A foreign national can take part in the project as an executive/researcher, provided that he/she works in an institution/organization within the borders of the Republic of Turkey.

Institution of PI

The researchers who work for non-governmental organizations (foundations, associations, etc.), unions, chambers and commodity exchanges and their economic enterprises; cooperatives, sole proprietorships and ordinary partnerships cannot apply.

Requirements and Limits to Take Part in Projects

If the limits for taking part in projects are exceeded, they cannot be assigned as PI, researcher or consultant.

A person cannot apply for another project as a coordinator within the scope of Innovative Solutions Research Projects Support Program in Social and Human Sciences before the evaluation process of the project proposal in which he or she is a coordinator is completed. .

Rector, Vice-Rector, Chief Physician, Deputy Chief Physician, Hospital Manager, Minister, Deputy Minister, General Manager, Deputy General Manager, Provincial Director of National Education cannot act as principal investigator if their duties continue at the time of application, they can work as researchers in a maximum of 3 projects.

Application Form and Attachments

The forms, which are to be uploaded to Project Application System (PBS) (Application form and its attachments that are “Annex-1 References”, and Annex-2 Budget and Justification), should be downloaded from the website of the program, and all items in the up-to-date forms should be filled completely in Turkish (except for the English abstract and the international publications given in references).

The application form should contain sufficient information to evaluate the project scientifically, and should not exceed 22 pages excluding "Annex-1 References" and "Annex-2 Budget and Justification".

The list of references presented should be associated with the text, and all the works cited in the project proposal should be included in the bibliography.

The figures in the "General Budget Table" in the "Annex-2 Budget and Justification" section should be compatible with the amounts in the detailed budget tables.

*It is possible for foreign nationals to fill in the Application Form and its annexes in English; however, the language to be used in the Application Form and the Progress and Results Reports expected to be prepared during the monitoring process must be the same.

TUBITAK Headquarters/Institutes

If there is a PI/researcher/consultant from TUBITAK Centers/Institutes in the project team; obtaining permission from the President of TUBITAK for the said persons, entering the date/number information of the signed "Presidential Approval Letter" into the relevant field in the electronic application system during the application, and sending the said letter to the Research Support Programs Directorate Support Programs Monitoring and Coordination Directorate via the Electronic Document Management System (EBYS). must be shipped.

Points to be Considered During Application

Application Approval and Completion of E-Signature Process

The application steps in the Project Application System (PBS) must be completed fully. It is necessary to make sure that the files uploaded to the system are opened and are the correct documents. Likewise, the authority of the establishment must be defined in accordance with the following rules. In addition, it is necessary to make sure that the electronic application has been approved and that the electronic signature process has been completed.

Universities and affiliated Hospitals/Institutes etc. Rector or Vice Rector authorized by him in institutions,

In Hospitals with Affiliation Agreements with Universities; Hospital Manager, Chief Physician or Deputy Chief Physician authorized by him, regardless of the location of the staff,

In Research Centers/Institutes Not Affiliated With Universities; Head of the Center / Director of the Institute,

In Hospitals Not Affiliated with Universities; Hospital Manager, Chief Physician or Deputy Chief Physician authorized by him,

Person or persons with the broadest signing authority specified in the circular of signature for private organizations (Person or persons, authorized to sign documents that give entitlement and debiting commitments, represent and bind the organization in the broadest sense and are specified in the most recent notarized signature circular of the private organization. ),

Authorized Deputy Minister in Ministries,

In municipalities, the Mayor, the Secretary General or the Deputy Secretary General authorized by him;

General Manager or Deputy General Manager authorized by other institutions.

Impacts of Project

In the "Project Information" step of the Project Application System, for the question "Which target and policy among the 11th Development Plan objectives and policies do the results to be obtained from your proposed project studies have the potential to serve?" selection of at least one and the application form "6.2. When filling out the section titled "Information Regarding the Impacts Forecasted to be Obtained from the Project", the possible impacts of the project should be explained in detail, specific to the selection made here.

Project Proposal Modification Form

If an application was made to the Innovative Solutions Research Projects in Social Sciences and Human Sciences support program with the same/similar project proposal and the project was not found appropriate as a result of the panel evaluation,

In the Project Application System, the question "Has an application been made to our Institution before with this project proposal" should be answered as "Yes". In line with the answer given, the fields to be opened must be filled in, taking into account all the changes and corrections specified in the panel report. The “Project Proposal Change Notification Form” is automatically created by the system in line with the information entered.

Cooperation Form

Within the scope of the Innovative Solutions in Social and Human Sciences Research Projects Support Programme, it is encouraged to establish an effective cooperation with the end users, who are the target group that will benefit from the project results, throughout the project. If an application is to be made in cooperation with the end user, the form must be filled in with the relevant Public/Private Organization/Archive Provider/Municipal/NGO and uploaded to the relevant field in the "Additional Files" step of the Project Application System (PBS), signed by the relevant institutions. required. Collaborative projects that are deemed appropriate after the evaluation will be given additional points and will be supported with priority. There is no need to fill out this form for projects without cooperation.

Completed Projects (Appendix-3)

Projects completed by the project team with the support of TÜBİTAK, university or other institutions/organizations and projects that they are currently carrying out or have applied for support must be entered into the Project Application System in full. The "Annex-3 Project Team's Other Projects" document is automatically created by the system in line with the information entered.

Waiver Form

In case the projects that were previously submitted to our Institution but rejected/returned are submitted again with the same/similar content, the persons who were named as beneficiaries in the first submitted project but not mentioned in the newly submitted project proposal should be added to the system in the relevant application step. The "Waiver Form" is automatically created by the system in line with the information entered. The document in question is opened for the electronic signature of the persons concerned during the electronic signature process if the persons leaving the project team are in the country at the time of application, and if they are abroad, they are expected to approve the document via the link to be sent to them.

Resumes

Resumes of principal investigators, researchers and consultants (including foreign researchers and consultants) are automatically created by the system in line with ARBIS information. A separate area is created in the system so that foreign researchers and consultants can upload their preferably detailed CVs.

Foreign Researcher Information Form

If there is a foreign researcher in the project team, the information requested in the electronic application system (the reason for being included in the project and the contribution it will make to the project, the time it will take place in the project, the monthly gross salary abroad, the cost of travel to and from) must be filled in completely. The "Foreign Researcher Information Form" is automatically created by the system in line with the information entered.

Foreign Researcher Participation Letter

If there is a foreign researcher in the project team, the "Foreign Researcher Participation Letter" is automatically created by the system and opened to the approval of the foreign researcher via the link to be sent via e-mail. In order for the application to be evaluated, the document in question must be approved by the foreign researcher.

Project Application Permission Form for University Lecturers Working in Companies Operating under the Law on Technology Development Zones No. 4691

If university lecturers working within companies operating within the scope of the Technology Development Zones Law No. 4691 make an application through the company they work for, the permission form to be submitted is automatically created by the system in line with the information entered in the relevant application step, and is opened to the electronic signature of the relevant persons( i.e., company and university establishment officials) during the electronic signature process.

Points to be Considered After the Application

Points that are checked by Academic Funding Programs Directorate during the Preliminary Examination phase and lack of those cause project return

The application steps in the Project Application System (PBS) are not fully completed and the following documents are not uploaded to the application system completely and in the desired format,

Application Form (Not all items of the form are filled in and it exceeds 22 pages)

APPENDIX-1 References

APPENDIX-2 Budget and Justification (Not all items of the form have been filled in)

TUBITAK Presidency Approval Letter (In case there is an executive/researcher/consultant from TUBITAK Centers/Institutes in the project team)

Points that are checked by Research Support Groups during the Preliminary Examination phase and lack of those cause project return

With the same/similar project proposal, an application has been made to the Innovative Solutions Research Projects Support Program in Social and Human Sciences, and if the project is not supported as a result of the panel evaluation, the "Project Proposal Change Notification Form" must be filled in, and the system will automatically submit it in line with the information entered in the Electronic Application System.

In case the projects that were previously submitted to our Institution but rejected/returned are presented again with the same/similar content, the "Waiver Form" has not been submitted for the persons who were named as beneficiaries in the first submitted project but whose name is not mentioned in the newly submitted project proposal,

The textual expressions in the project proposal have a great deal of similarity with the expressions in the projects previously submitted to our Institution (including projects in effect/concluded or in the status of proposal),

If the people in the project team have projects with the same/similar content submitted to TÜBİTAK or a different institution/organization, in effect/concluded or in the case of a proposal, "Annex-3 Other Projects of the Project Team", which is automatically created by the system in line with the information entered in the Electronic Application System. the document is not completed,

The subject headings in the application form do not contain sufficient information to evaluate the project scientifically,

The majority of the references presented are not associated with the project text, the majority of the studies cited in the project proposal are not included in the bibliography,

If required within the scope of the project, the following documents should be submitted completely and in the desired format until the specified date after the support decision.

Intellectual Property Rights Protocol

Arrangement of an Intellectual Property Rights Ownership Protocol between the people in the project team and the institution/organization where the project will be carried out, in order to determine the real/legal person(s) who will have the right on this intellectual product in case an intellectual product emerges during or as a result of the project. The wet-ink signatures of the persons concerned must be present in the said Protocol.

Ethics Committee Approval, Legal and Private Permits

Since it is obligatory to submit the said documents by the determined deadline, applications to the relevant authorities should not be delayed and care should be taken to ensure that the documents comply with the required criteria. (Please review the Ethics Committee Approval Certificate and Legal/Special Permission Certificate Information Notes.)

SME (Small and Medium Business) Declaration

In case the managers and partners of the capital companies and SME businesses that have not reached the conditions of being a Small and Medium-Sized Enterprise (SME) are involved in the project, an SME Declaration must be submitted.

Proforma invoice

Proforma invoices for the requested machinery-equipment and service procurement expenses must be submitted. (Proforma invoice is not required for consumables.)

Please note that if an appeal is made to the TÜBİTAK Communication Center (TÜBİMER), no application can be made to any support program with the same project proposal before the TÜBİMER process is completed

Başvurudan Önce Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

Proje başvurusunun, Proje Başvuru Sistemi (PBS) üzerinden ve e-imza ile yapılması gerekmektedir.

ARBİS Kaydı

Proje yürütücüsü, araştırmacı ve danışmanların (yurt dışı araştırmacı ve danışmanlar dâhil) TÜBİTAK Araştırmacı Bilgi Sistemine (ARBİS) kayıtlı olmaları ve kayıtlarının güncel olması gerekmektedir.

Elektronik İmza

Başvurunun e-imza ile yapılması zorunlu olduğundan, proje ekibinde yer alan yürütücü, araştırmacı ve danışmanlar (yurt dışı araştırmacı ve yurt dışı danışmanlar hariç) proje ekibi dışındaki hak sahipleri ve tüm yürütücü/katılımcı kurum/kuruluş yetkilileri nitelikli elektronik sertifika sahibi olmalıdır.

İkamet Şartı

Proje yürütücüsü ve araştırmacıların (yurt dışı araştırmacılar hariç) Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde ikamet etmeleri gerekmektedir. (Yabancı uyruklu bir kişi Türkiye Cumhuriyeti sınırlarındaki bir kurum/kuruluşta görev yapmak koşulu ile projede yürütücü/araştırmacı olarak görev alabilir.

Proje Yürütücüsü Kurum/Kuruluş

Sivil toplum kuruluşları (vakıflar, dernekler vb.), sendikalar, odalar ve borsalar ile bunların iktisadi işletmeleri; kooperatifler, birlikler, şahıs şirketleri ve adi ortaklıklardan başvuru yapılamaz.

Projelerde Görev Alabilme Koşul ve Limitleri

• Projelerde görev alabilme limitlerinin aşılması halinde proje yürütücüsü, araştırmacı ve danışman olarak görev alınamaz.
• Bir kişi, yürütücü olarak yer aldığı proje önerisinin değerlendirilme süreci tamamlanmadan, Sosyal ve Beşeri Bilimlerde Yenilikçi Çözümler Araştırma Projeleri Destek Programı kapsamında yürütücü olarak başka bir proje başvurusunda bulunamaz (Birden fazla başvuru yapıldığı takdirde ilk başvuru dikkate alınır, diğer proje başvurusu değerlendirmeye alınmayarak iade edilir).
• Rektör, Rektör Yardımcısı, Başhekim, Başhekim Yardımcısı, Hastane Yöneticisi, Bakan, Bakan Yardımcısı, Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcısı, İl Milli Eğitim Müdürü başvuru sırasında görevlerinin devam etmesi durumunda proje yürütücüsü olarak görev alamaz, en fazla 3 projede araştırmacı olarak görev alabilirler.

Başvuru Formu ve Ekleri

Proje Başvuru Sistemi (PBS)’ne yüklenmesi gereken; “Başvuru Formu”nun ve ekleri olan “EK-1 Kaynaklar” ve “EK-2 Bütçe ve Gerekçesi” formlarının ilgili programların web sayfalarından indirilmesi, güncel formlar kullanılarak gerekli hazırlıkların yapılması, formlarda yer alan tüm maddelerin eksiksiz ve Türkçe* (başvuru formunda, İngilizce özet ve referans olarak verilen uluslararası yayınlar hariç) doldurulması gerekmektedir.

Başvuru formu, projeyi bilimsel olarak değerlendirebilecek yeterlilikte bilgi içermeli, “EK-1 Kaynaklar” ve “EK-2 Bütçe ve Gerekçesi” hariç 22 sayfayı aşmamalıdır.

Sunulan kaynak listesi metin ile ilişkilendirilmeli, proje önerisinde atıf yapılan tüm çalışmalara kaynakçada yer verilmelidir.

“EK-2 Bütçe ve Gerekçesi” bölümünde yer alan “Genel Bütçe Tablosu”nda belirtilen rakamlarla ayrıntılı bütçe tablolarında yer alan miktarlar birbiriyle uyumlu olmalıdır.

*Yabancı uyruklu kişilerin Başvuru Formu ve eklerini İngilizce doldurmaları mümkündür; ancak, Başvuru Formu ile izleme sürecinde hazırlanması beklenen Gelişme ve Sonuç Raporlarında kullanılacak dilin aynı olması gerekmektedir.

TÜBİTAK Merkez/Enstitüleri

Proje ekibinde TÜBİTAK Merkez/Enstitülerinden yürütücü/araştırmacı/danışman bulunması halinde; söz konusu kişiler için TÜBİTAK Başkanından izin alınması, imzalanan “Başkanlık Onay Yazısı”nın tarih/sayı bilgilerinin başvuru esnasında elektronik başvuru sistemindeki ilgili alana girilmesi ve söz konusu yazının Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden Araştırma Destek Programları Başkanlığı Destek Programları İzleme ve Koordinasyon Müdürlüğüne sevk edilmesi gerekmektedir.

Başvuru Sırasında Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

Başvuru Onayı ve E-İmza Sürecinin Tamamlanması

Proje Başvuru Sistemi’ndeki (PBS) başvuru adımlarının bir şekilde ve eksiksiz olarak tamamlanması, sisteme yüklenen dosyaların açıldığından ve doğru belge olduğundan emin olunması, kuruluş yetkilisinin aşağıdaki kurallara uygun olarak tanımlanmış olması, elektronik başvurunun onaylanmış ve elektronik imza sürecinin mutlaka tamamlanmış olduğundan emin olunması gerekmektedir.

• Üniversitelerde ve bağlı Hastane/Enstitülerde vb. Kuruluşlarda Rektör veya yetki verdiği Rektör Yardımcısı,
• Üniversitelerle Afiliasyon Anlaşması Yapılan Hastanelerde; kadronun bulunduğu yer gözetilmeksizin Hastane Yöneticisi, Başhekim veya yetki verdiği Başhekim Yardımcısı,
• Üniversitelere Bağlı Olmayan Araştırma Merkezlerinde/Enstitülerinde; Merkez Başkanı/Enstitü Müdürü,
• Üniversitelere Bağlı Olmayan Hastanelerde; Hastane Yöneticisi, Başhekim veya yetki verdiği Başhekim Yardımcısı,
• Özel kuruluşlar için imza sirkülerinde belirtilen en geniş imza yetkisi olan kişi veya kişiler (Özel kuruluşa ait en son tarihli noter tasdikli imza sirkülerinde belirtilen ve kuruluşu en geniş anlamda temsil ve ilzam eden -hak getirici ve borçlandırıcı taahhütte bulunan belgeleri imzalamaya yetkili- kişi ya da kişiler),
• Bakanlıklarda yetkili Bakan Yardımcısı,
• Belediyelerde Başkan, Genel Sekreter veya yetki verdiği Genel Sekreter Yardımcısı,  Milli Eğitim Bakanlığına bağlı devlet okullarından yapılacak başvurularda okulun bulunduğu ilin İl Milli Eğitim Müdürü veya yetki verdiği İl Milli Eğitim Müdür Yardımcısı,
• Diğer kurumlarda Genel Müdür veya yetki verdiği Genel Müdür Yardımcısı.

Projeden Elde Edilmesi Öngörülen Etkiler

Proje Başvuru Sistemi’nde “Proje Bilgileri” adımında yer alan “Önerilen proje çalışmalarınızdan elde edilecek sonuçların 11. Kalkınma Planı hedefleri ve politikaları arasından hangi hedefe ve politikaya hizmet edebilme potansiyeli vardır?" sorusu için 2 proje önerisinin muhtemel etkilerinin ilişikli olabileceği hedef(den) en az birinin seçilmesi ve başvuru formunun "6.2. Projeden Elde Edilmesi Öngörülen Etkilere İlişkin Bilgiler" başlıklı bölümü doldurulurken projenin muhtemel etkilerinin burada yapılan seçim özelinde detaylı olarak açıklanması gerekmektedir.

Proje Önerisi Değişiklik Bildirim Formu

Aynı/Benzer proje önerisi ile daha önce Sosyal ve Beşeri Bilimlerde Yenilikçi Çözümler Araştırma Projeleri destek programına başvuru yapıldı ve panel değerlendirmesi sonucunda projenin desteklenmesi uygun bulunmadı ise,

Proje Başvuru Sistemi’nde “Bu proje önerisi ile daha önce Kurumumuza başvuruda bulunuldu mu” sorusuna “Evet” cevabı verilmeli, verilen cevap doğrultusunda açılacak alanların panel raporunda belirtilen tüm değişiklik ve düzeltmeler dikkate alınarak doldurulması gerekmektedir. “Proje Önerisi Değişiklik Bildirim Formu”, girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmaktadır.

İşbirliği Formu

Sosyal ve Beşeri Bilimlerde Yenilikçi Çözümler Araştırma Projeleri Destek Programı kapsamında proje sonuçlarından yararlanacak hedef kitle olan son kullanıcılarla, proje süresince etkin bir işbirliğinin oluşturulması teşvik edilmektedir. Son kullanıcı ile işbirliği içerisinde başvuru yapılacak olması durumunda, formun ilgili Kamu/Özel Kuruluş/Arşiv Sağlayıcı/Belediye/STK ile beraber doldurulması ve formun ilgili kuruluşlarca imzalı olarak Proje Başvuru Sistemi (PBS)’nde “Ek Dosyalar” adımında yer alan ilgili alana yüklenmesi gerekmektedir. Değerlendirme sonrası uygun bulunan işbirlikli projelere ek puan verilerek öncelikli olarak desteklenmeleri sağlanacaktır. İşbirliği sağlanmayan projeler için bu formun doldurulmasına gerek bulunmamaktadır.

Tamamlanan Projeler (EK-3)

Proje ekibinin TÜBİTAK, üniversite ya da diğer kurum/kuruluşların desteği ile tamamlamış olduğu projeler ile hâlihazırda yürütmekte olduğu veya destek almak için başvurduğu projelerin Proje Başvuru Sistemi’ne eksiksiz olarak girilmesi gerekmektedir. "EK-3 Proje Ekibinin Diğer Projeleri" belgesi, girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmaktadır.

Feragat Formu

Daha önce Kurumumuza sunulup reddedilen/iade edilen projelerin aynı/benzer içerikle tekrar sunulmaları halinde, ilk sunulan projede hak sahibi olarak adı geçip yeni sunulan proje önerisinde adı geçmeyen kişilerin ilgili başvuru adımında sisteme eklenmesi gerekmektedir. “Feragat Formu” girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmaktadır. Söz konusu belge proje ekibinden ayrılan kişilerin başvuru sırasında yurt içinde olmaları halinde elektronik imza sürecinde ilgili kişilerin elektronik imzasına açılmakta, yurt dışında olmaları halinde ise kendilerine iletilecek link üzerinden belgeyi onaylamaları beklenmektedir.

Özgeçmişler

Proje yürütücüsü, araştırmacı ve danışmanların (yurt dışı araştırmacı ve yurt dışı danışmanlar dahil) özgeçmişleri, ARBİS bilgileri doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmaktadır. Yurt dışı araştırmacı ve danışmanların tercihen detaylı özgeçmişlerinin yüklenebilmesi için sistemde ayrıca alan açılmaktadır.

Yurt Dışı Araştırmacı Bilgi Formu

Proje ekibinde yurt dışı araştırmacı bulunması halinde, elektronik başvuru sisteminde talep edilen bilgiler (projeye dahil edilme gerekçesi ve projeye sağlayacağı katkı, projede yer alacağı süre, yurt dışındaki aylık brüt ücreti, geliş-gidiş seyahat masrafı) eksiksiz olarak doldurulmalıdır. “Yurt Dışı Araştırmacı Bilgi Formu”, girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmaktadır.

Yurt Dışı Araştırmacı Katılım Mektubu

Proje ekibinde yurt dışı araştırmacı bulunması halinde, “Yurt Dışı Araştırmacı Katılım Mektubu”, sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmakta ve e-posta yoluyla iletilecek link üzerinden yurt dışı araştırmacının onayına açılmaktadır. Başvurunun değerlendirmeye alınabilmesi için söz konusu belgenin yurt dışı araştırmacı tarafından mutlaka onaylanması gerekmektedir.

4691 Sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu Kapsamında Faaliyet Gösteren Şirketler Bünyesinde Görev Yapan Üniversite Öğretim Elemanları İçin Proje Başvurusu İzin Formu

4691 Sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu kapsamında faaliyet gösteren şirketler bünyesinde görev yapan üniversite öğretim elemanlarının görev yaptıkları şirket üzerinden başvuru yapmaları halinde sunulması gereken izin formu, ilgili başvuru adımında girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmakta ve elektronik imza sürecinde ilgili kişilerin (şirket ve üniversite kuruluş yetkilileri) elektronik imzasına açılmaktadır.

Başvurudan Sonra Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

Destek Programları İzleme ve Koordinasyon Müdürlüğü Tarafından Yapılan Ön İnceleme Aşamasında Kontrol Edilen ve Eksikliği Projenin İade Edilmesine Neden Olan Hususlar

• Proje Başvuru Sistemindeki (PBS) başvuru adımlarının eksiksiz olarak tamamlanmaması ve aşağıda yer alan belgelerin eksiksiz olarak ve istenilen formatta başvuru sistemine yüklenmemiş olması,
• Başvuru Formu (Formun tüm maddelerinin doldurulmamış olması ve 22 sayfayı aşması)
• EK-1 Kaynaklar
• EK-2 Bütçe ve Gerekçesi (Formun tüm maddelerinin doldurulmamış olması)
• TÜBİTAK Başkanlık Onay Yazısı (Proje ekibinde TÜBİTAK Merkez/Enstitülerinden yürütücü/araştırmacı/danışman bulunması halinde)

Araştırma Destek Grupları Tarafından Yapılan Ön Değerlendirme Aşamasında Kontrol Edilen ve Eksikliği Projenin İade Edilmesine Neden Olan Hususlar

• Aynı/Benzer proje önerisi ile daha önce Sosyal ve Beşeri Bilimlerde Yenilikçi Çözümler Araştırma Projeleri Destek Programı programına başvuru yapıldı ve panel değerlendirmesi sonucunda projenin desteklenmesi uygun bulunmadı ise “Proje Önerisi Değişiklik Bildirim Formu”nun doldurulmuş olması, Elektronik Başvuru Sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan “Proje Önerisi Değişiklik Bildirim Formu”nun panel raporunda belirtilen değişiklik ve düzeltmeleri içermemesi,
• Daha önce Kurumumuza sunulup reddedilen/iade edilen projelerin aynı/benzer içerikle tekrar sunulmaları halinde, ilk sunulan projede hak sahibi olarak adı geçip yeni sunulan proje önerisinde adı geçmeyen kişiler için “Feragat Formu”nun sunulmamış olması,
• Proje önerisinde yer alan metinsel ifadelerin, daha önce Kurumumuza sunulmuş olan (yürürlükte/sonuçlanmış ya da öneri durumunda olan projeler dâhil) projelerde yer alan ifadelerle büyük ölçüde benzerlik içermesi,
• Proje ekibinde yer alan kişilerin TÜBİTAK’a ya da farklı bir kurum/kuruluşa sunulmuş aynı/benzer içerikli yürürlükte/sonuçlanmış ya da öneri durumunda projelerinin olması, Elektronik Başvuru Sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan "EK-3 Proje Ekibinin Diğer Projeleri" belgesinin doldurulmamış olması,
• Başvuru formunda yer alan konu başlıklarının projeyi bilimsel olarak değerlendirebilecek yeterlilikte bilgi içermemesi,
• Sunulan kaynakların büyük çoğunluğunun proje metni ile ilişkilendirilmemesi, proje önerisinde atıf yapılan çalışmaların büyük çoğunluğunun kaynakçada yer almaması,

Proje kapsamında gerekli olması halinde destek kararından sonra aşağıdaki belgelerin belirtilen tarihe kadar eksiksiz olarak ve istenilen formatta sunulması gerekmektedir.

• Fikri Mülkiyet Hak Sahipliği Protokolü

Proje ekibinde yer alan kişiler ile projenin yürütüleceği kurum/kuruluş arasında, projenin yürütülmesi esnasında veya sonucunda bir fikri ürünün ortaya çıkması durumunda bu fikri ürün üzerinde hak sahibi olacak olan gerçek/tüzel kişi(ler)in belirlenmesi amacıyla Fikri Mülkiyet Hak Sahipliği Protokolü’nün düzenlenmesi ve söz konusu Protokol’de ilgili kişilerin ıslak imzalarının bulunması gerekmektedir.

• Etik, Yasal ve Özel İzin Belgeleri

Söz konusu belgelerin belirlenen son tarihe kadar ibraz edilmesi zorunlu olduğundan, ilgili mercilere yapılacak başvurularda gecikilmemeli ve ayrıca belgelerin istenilen kriterlere uygun olmasına dikkat edilmelidir. (Etik Kurul Onay Belgesi ve Yasal/Özel İzin Belgesi Bilgi Notlarını inceleyiniz.)

• KOBİ Beyannamesi

Küçük ve Orta Büyüklükte İşletme (KOBİ) olma şartlarına ulaşamamış sermaye şirketleri ve KOBİ niteliğindeki işletmelerin yönetici ve ortaklarının projede yer alması durumunda KOBİ Beyannamesi sunulması gerekmektedir.

• Proforma Fatura

Talep edilen makine-teçhizat ve hizmet alımı giderlerine ait proforma faturaların sunulması gerekmektedir. (Sarf malzemeler için proforma faturaya gerek yoktur.)

TÜBİTAK İletişim Merkezi (TÜBİMER)'e itiraz başvurusunda bulunulması halinde, TÜBİMER süreci tamamlanmadan aynı proje önerisi ile hiçbir destek programına başvuru yapılamayacağı hususunu lütfen dikkate alınız.

Bu kısımda İkili ve Çok Taraflı Programlar kapsamında bilim insanlarımızdan gelen sorular ve cevapları ilgili başlıklar altında ayrılmış olarak yer almaktadır. 

Sıkça Sorulan Sorular sayfasına erişim sağlamak için tıklayınız.

Ülkemiz COST (Bilimsel ve Teknik Araştırma Alanında Avrupa İşbirliği) ve EMBC (Avrupa Moleküler Biyoloji Konferansı) gibi çeşitli Avrupa araştırma programlarının; KEİ (Karadeniz Ekonomik İşbirliği) ve EİT (Ekonomik İşbirliği Teşkilatı) gibi bölgesel örgütlerin ve OECD ve UNESCO gibi uluslararası kuruluşların faaliyetlerine aktif olarak katılmaktadır.
Türk bilim insanlarının söz konusu kuruluşlar tarafından organize edilen ilgili etkinliklere katılımı TÜBİTAK tarafından desteklenmekte ya da izlenmektedir.

Programlar hakkında detaylı bilgi için linklere tıklayınız:

AİB (Akdeniz için Birlik Araştırma ve İnovasyon Bölgesel Platformu)

ANSO (Kuşak ve Yol Bölgesi Uluslararası Bilimsel Kuruluşlar Örgütü)

Belmont Forum

COMSATS (Güneyde Sürdürülebilir Kalkınma için Bilim ve Teknoloji Komisyonu)

CORNET (Kollektif Araştırma Ağı)

COST (Bilim ve Teknolojide Avrupa İşbirliği)

Developing 8 (D-8 Countries)

ECO (Ekonomik İşbirliği Teşkilatı)

EMB (Avrupa Deniz Kurulu)

EMBO (Avrupa Moleküler Biyoloji Örgütü)

GRC (Küresel Araştırma Konseyi)

ICGEB (Uluslararası Gen Mühendisliği ve Biyoteknoloji Araştırma Merkezi)

KEİ (Karadeniz Ekonomik İşbirliği Örgütü)

OECD GSF (Ekonomik İşbirliği ve Kalkınma Örgütü Küresel Bilim Forumu)

OIC (İslam İşbirliği Teşkilatı)

PRIMA (Akdeniz Bölgesinde Araştırma ve İnovasyon için Ortaklık)

TWAS (Dünya Bilimler Akademisi)

WAITRO (Dünya Endüstriyel ve Teknolojik Araştırma Kuruluşları Birliği)

CORNET (Kollektif Araştırma Ağı)

SEA EU JFS - Güneydoğu Asya ve Avrupa Ülkeleri Ortak Fonlama Programı (Southeast Asia - Europe Joint Funding Scheme for Research and Innovation)

IRASME

Bu kısımda İkili ve Çok Taraflı Programlar kapsamında bilim insanlarımızdan gelen sorular ve cevapları ilgili başlıklar altında ayrılmış olarak yer almaktadır. 

Sıkça Sorulan Sorular sayfasına erişim sağlamak için tıklayınız.

Aşağıda yer alan veritabanlarından yararlanarak yetkinlik alanlarınızda ortak arayan veya daha önce proje sunmuş araştırmacı, kurum ve/veya şirketlere ulaşmanız mümkün olabilir:

1. Avrupa Komisyonu Veritabanı

• https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/how-to-participate/partner-search
• https://cordis.europa.eu/projects/en

2. Çeşitli tematik veya proje veri tabanları

• http://www.nanora.eu/
• https://www.cornet.online/calls-for-proposals/find-a-project-partner/

3. Avrupa Patent Ofisi

• https://www.epo.org/

4. Avrupa İşletmeler Ağı (EEN)

• https://een.ec.europa.eu/partners

5. Uluslararası Etkinlikler, bilgi günleri ve proje pazarlarına katılım için ufukavrupa.org.tr/tr/haberler haberler kısmını takip edebilirsiniz.

• https://ufukavrupa.org.tr/tr

Ülkemiz COST (Bilimsel ve Teknik Araştırma Alanında Avrupa İşbirliği) ve EMBC (Avrupa Moleküler Biyoloji Konferansı) gibi çeşitli Avrupa araştırma programlarının; KEİ (Karadeniz Ekonomik İşbirliği) ve EİT (Ekonomik İşbirliği Teşkilatı) gibi bölgesel örgütlerin ve NATO, OECD ve UNESCO gibi uluslararası kuruluşların faaliyetlerine aktif olarak katılmaktadır.
Türk bilim insanlarının söz konusu kuruluşlar tarafından organize edilen ilgili etkinliklere katılımı TÜBİTAK tarafından desteklenmekte ya da izlenmektedir.

Programlar hakkında detaylı bilgi için linklere tıklayınız:

• AİB (Akdeniz için Birlik Araştırma ve İnovasyon Bölgesel Platformu)
• ANSO (Kuşak ve Yol Bölgesi Uluslararası Bilimsel Kuruluşlar Örgütü)
• Belmont Forum
• COMSATS (Güneyde Sürdürülebilir Kalkınma için Bilim ve Teknoloji Komisyonu)
• COST (Bilim ve Teknolojide Avrupa İşbirliği)
• ECO (Ekonomik İşbirliği Teşkilatı)
• EMB (Avrupa Deniz Kurulu)
• EMBO (Avrupa Moleküler Biyoloji Örgütü)
• GRC (Küresel Araştırma Konseyi)
• ICGEB (Uluslararası Gen Mühendisliği ve Biyoteknoloji Araştırma Merkezi)
• KEİ (Karadeniz Ekonomik İşbirliği Örgütü)
• NATO SPS (Barış ve Güvenlik için Bilim)
• OECD GSF (Ekonomik İşbirliği ve Kalkınma Örgütü Küresel Bilim Forumu)
• OIC (İslam İşbirliği Teşkilatı)
• PRIMA (Akdeniz Bölgesinde Araştırma ve İnovasyon için Ortaklık)
• TWAS (Dünya Bilimler Akademisi)
• WAITRO (Dünya Endüstriyel ve Teknolojik Araştırma Kuruluşları Birliği)

AB Çerçeve Programları ve Ufuk Avrupa

(Ayrıntılı Bilgi için ufukavrupa.org.tr )

Avrupa Birliği Çerçeve Programları (AB ÇP) Avrupa’nın bilim, teknoloji politika ve uygulamalarının uyumlaştırılması amacıyla oluşturulan Topluluk Programı’dır. İlki 1984 yılında başlatılmıştır ve dünyanın en yüksek bütçeli sivil araştırma programıdır. Çerçeve Programlar Avrupa’nın araştırma ve teknoloji geliştirme kapasitesini güçlendirmek, üniversite-sanayi işbirliğini teşvik etmek, AB üye ülkeleri, AB aday ülkeleri ve AB’nin işbirliği yaptığı diğer ülkeler ile AB politikalarına ilişkin farklı alanlarda işbirliğini geliştirmek amacıyla yürütülmektedir. Program uluslararası ortaklıklar yolu ile geleceğin teknolojilerine yön verme amacıyla oluşturulmuştur.

Çerçeve Programlar, geniş kapsamlı bir bilimsel çerçeve içerisinde araştırma ve teknoloji geliştirme faaliyetlerini desteklemek için kurulan özel bir fonlama sistemi ile hayata geçirilmektedir. 2014-2020 yıllarını kapsayan süreçte Ufuk 2020 Programı yürütülmüştür. Avrupa Birliği’nin yeni dönem Araştırma ve Yenilik Çerçeve Programı olan Ufuk Avrupa ise 2021-2027 yılları arasında Avrupa Komisyonu tarafından yürütülecektir.

Ufuk Avrupa Nedir?

Avrupa Birliği 9. Çerçeve Programı olan Ufuk Avrupa ile 2021-2027 yılları arasında 95,5 milyar Avro'luk bütçeyle bilim ve yenilik faaliyetlerinin desteklenmesi hedeflenmektedir.

Ufuk Avrupa bileşenleri altında yer alan küme, alan ve misyonlarda 2021 yılı çağrıları 24 Haziran 2021 tarihi itibariyle açılmıştır. Çağrı duyurularına Avrupa Komisyonunun Fonlama ve İhale Portalı üzerinden çağrı sayfasındaki arama motoru ve ilgili filtreler kullanılarak erişilebilir.

Ufuk Avrupa Programın amaçları;

• Avrupa Birliği’ni bilimsel ve teknolojik yönden güçlendirmek,
• Avrupa’nın yenilik kapasitesini, rekabetçiliğini ve istihdamını yükseltmek, toplum önceliklerini karşılamak,
• Avrupa’nın sosyoekonomik model ve değerlerini sürdürmektir.

Ufuk Avrupa Programının yapısı Ufuk2020 Programının yapısına benzer şekilde 3 bileşen altında toplanmaktadır. Bu 3 bileşen Bilimsel Mükemmeliyet, Küresel Sorunlar ve Endüstriyel Rekabet, Yenilikçi Avrupa olarak belirlenmiştir. Alt programların birbiri ve diğer Birlik Programları ile uyumlu ve bütünleyici olması planlanmıştır. Açık bilim ve açık yenilik kavramları Programın bütünü için uygulanacaktır.

Ufuk Avrupa Programı yapısı aşağıda sunulmaktadır.

Ufuk Avrupa Programı kapsamında, AB Çerçeve Programlarının topluma daha iyi anlatılabilmesi, daha ölçülebilir hedefler dâhilinde değerlendirilebilmesi amacıyla Avrupa Komisyonu tarafından misyonlar oluşturulmuştur. Misyonlar karşı karşıya olduğumuz zorlukların bazılarına belirli bir bütçe ile ve belirlenmiş bir sürede çözümler sunmayı amaçlamaktadır. Komisyon tarafından belirlenen 5 misyon aşağıda belirtilmektedir.

• Kanser Misyonu: Conquering Cancer: Mission Possible
• İklim Değişikliği Misyonu: Accelerating the transition to a climate prepared and resilient Europe
• Okyanus ve Sular Misyonu: Regenerating our Ocean and Waters
• İklim Nötr ve Akıllı Şehirler Misyonu: 100 Climate-Neutral Cities by 2030 - by and for the citizens
• Toprak Sağlığı ve Gıda Misyonu: Caring for Soil is Caring for Life

Ufuk Avrupa’da Proje Tipleri ve Fonlama Modelleri

https://ufukavrupa.org.tr/tr/finansal-konular

https://ufukavrupa.org.tr/tr/fonlama-ve-ihale-portali

2021-2027 yılları arasında yürütülecek Avrupa Birliği Ufuk Avrupa Çerçeve Programı projelerinde paydaş (beneficiary) olarak doğrudan yer alan ve gerçek masrafların geri ödemesi (actual cost reimbursement) modeliyle desteklenen projelere taraf tüzel kişiliklerin aşağıdaki kategorilerdeki doğrudan masrafları (direct costs) ve bu masraflar üzerinden hesaplanacak %25 sabit oranlı dolaylı masraflar toplamı %100’e varan oranda Avrupa Komisyonu tarafından desteklenmektedir.

Destek kapsamındaki masraf kategorileri Tablo 1’de sunulmaktadır.

Tablo-1