Arama

Program kapsamında araştırmacıların kendi alanlarıyla ilgili bir konuda hazırladıkları özgün çalışmalarını bilim dünyasıyla paylaşmaları, geri bildirim ve bilimsel tartışmalar ile çalışmalarını geliştirmeleri, çalıştıkları alanlardaki uzman bilim insanlarıyla etkileşim ve işbirliklerini artırmaları amacıyla yurt içinde düzenlenen (çevrim içi yapılacaklar dahil) bilimsel etkinliklerde bildiri sunulması için destek verilir.

Yurt içindeki bilimsel etkinliklere katılmak isteyen araştırmacılara yol, konaklama ve etkinlik katılım ücreti için destek sağlanır.

Scientists pursuing associate/undergraduate/graduate/postgraduate education/research and postdoctoral research programs are supported for presenting proceedings in scientific meetings within the country to share their original studies on a subject related to their field with the world of science to improve their work with feedback and scientific discussions and to increase interaction and cooperation with expert scientists in their fields.
 

Those wishing to participate in scientific meetings within the country are provided with support for accomodation, transportation and participation fees.

Yol, konaklama ve katılım ücreti toplam destek üst limiti 7.350 TL’dir. (Yeni üst limit 01.01.2024 tarihinden sonraki başvurular için geçerli olacaktır. Bu tarihten önceki başvurular için eski destek üst limitleri uygulanacaktır.)

Destek Kalemlerine göre üst limitler:

Konaklama ve katılım ücreti : Limiti aşmamak kaydıyla belgelenen tutar kadar

Yol gideri*: İl sınırları içerisinden katılanlara 350 gösterge, İki il arası gidiş dönüş toplam km başına 5 gösterge (En fazla 8000 gösterge)

Kişinin çalıştığı kurum/bulunduğu yer/ikametgahı ile katılacağı etkinliğin yapıldığı il arasındaki geliş-gidiş toplam mesafe için en fazla 8000 gösterge olmak üzere, kilometre başına en fazla "5" gösterge, ödeme tutarının hesaplanmasında kullanılacaktır.

2023 yılında etkinliğe katılanların yol ücreti olarak; 1600 kilometreyi aşmamak üzere (3469,47 TL), her kilometre için brüt 2,16 TL, il içinden katılanlara ise brüt 151,79 TL ödeme yapılacaktır.

2024 yılında etkinliğe katılanların yol ücreti olarak; 1600 kilometreyi aşmamak üzere (6086,97 TL), her kilometre için brüt 3,80 TL, il içinden katılanlara ise brüt 266,30 TL ödeme yapılacaktır.

2025 yılında etkinliğe katılanların yol ücreti olarak; 1600 kilometreyi aşmamak üzere (8100,45 TL), her kilometre için brüt 5,06 TL, il içinden katılanlara ise brüt 354,39 TL ödeme yapılacaktır.

* Km hesabı için Karayolları İller Arası Mesafe Cetveli esas alınır.

Etkinliğin yapıldığı ilçenin/merkez ilçenin belediye sınırları içerisinden etkinliğe katılanlara sadece katılım ücreti ödenir.

Başvurulan etkinlik kapsamında başka bir kurum veya kuruluştan yol, konaklama ve etkinlik katılım ücreti için destek alınması durumunda bu destek, beyan edilen harcamaların toplamından düşülür. Kalan tutar TÜBİTAK tarafından ödenir. Ödenecek destek miktarı TÜBİTAK tarafından kişiye çıkan destek üst limitinden fazla ise sadece üst limit tutarı kadar ödeme yapılır.

Yurt İçi Bilimsel Etkinliklere Katılım Desteği, taahhütname, etkinlik değerlendirme raporu, dizi pusulası, etkinlik katılım belgesi, bildirinin sözlü/poster sunum için kabul edildiğini gösteren belge, TÜBİTAK dışında başka bir kurum/kuruluştan destek alınıp alınmadığına ilişkin yazı ve harcama belgelerinin (seyahat, etkinlik katılım ücreti ve konaklama faturası) BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’ne yüklenmesi ve ilgili belgelerin uygun bulunmasından sonra kişinin kendi adına açılmış banka hesabına aktarılır.

• Program kapsamında yalnızca yol, konaklama ve etkinlik katılım ücreti için destek sağlanmaktadır. Bu kalemler dışındaki harcamalar (şehir içi ulaşım giderleri, yemek masrafları vb.) karşılanmamaktadır.

• Başvuru geri çekme işlemi her aşamada yapılabilir. Başvuru dönemi bittikten sonra, onaylanan başvurunun geri çekme işlemi için başvuru yılı ve dönemini belirten imzalı bir dilekçenin Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı’na (BİDEB) (Elden/posta veya e-posta ile) iletilmesi gerekmektedir. Dilekçenin BİDEB’e ulaşmasını takiben güncelleme işlemi yapılmaktadır.

• Başvuru sonuçlarına BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’ne giriş yapılarak ulaşılabilir.

• Program kapsamında avans/ön ödeme yapılmamakta olup destek ödemesi kişinin dönüşü sonrasında gerekli belgeleri sunması üzerine geri ödeme şeklinde gerçekleştirilir.

• Ödeme belgeleri ile elektronik fatura/biletler başvuru sahibinin adına olması veya faturada isminin yer alması ve tüm detayları (isim-soy isim, tarih, tutar, ödeme detayı vb.) içermesi koşuluyla kabul edilmektedir. Uçak ve otel harcamalarına ilişkin rezervasyon aşamasını gösteren belgeler kabul edilmez. Faturada birden fazla kişinin isminin geçmesi durumunda toplam fatura tutarı kişi sayısına bölünerek ödeme yapılır.

Başvuru Koşulları
1. Başvuru sahibinin en az önlisans öğrenimi görüyor/görmüş olması,
2. Bildirinin sözlü/poster sunum için etkinliğe gönderilmiş veya kabul edilmiş olması ya da davetli konuşmacı olunması,
3.2224-B programından ilgili yıl içinde yararlanılmamış olması, 
4. Başvuru sahibinin, programın başarı kriterlerindeki bilgilerinin ARBİS veri tabanında güncel olması,
5. Program kapsamında sözlü/poster sunumu yapacak kişilere destek verilmektedir. Çok yazarlı bildirilerde yazarlardan birinin başvuru yapması gerekir. (Aynı bildiri için yazarlardan yalnızca birine destek verilir. İlk veya sorumlu yazar olunmaması durumunda ilk veya sorumlu yazardan feragat alınması gerekmektedir.)
6. Başvuru yapılan dönemde öğrenim/araştırma/çalışma vb. faaliyetlerine yurt içindeki bir kuruma bağlı olarak devam ediyor olunması veya ikametinin Türkiye’de bulunması gerekmektedir.
7. TÜBİTAK Başkanlığına bağlı birimlerde çalışanlar bu programdan yararlanamazlar.
8. Yayınlanmış çalışmalar için bu program kapsamında destek verilmez.

Başvuru yapılacak bilimsel etkinliğin 9. koşulunu veya 10, 11, 12 ve 13 koşullarını sağlaması gerekir:

9. Başvuru yapılacak bilimsel etkinliğe ait toplantıların, Web of Science Conference Proceedings Citation Index (CPCI-S, CPCI-SSH) veya Scopus veri tabanlarında indeksleniyor olması,
10. Başvuru yapılacak bilimsel etkinliğin hakemli olması,
11. Başvuru yapılacak bilimsel etkinliğin en az üçüncüsünün düzenleniyor olması,
12. Başvuru yapılacak bilimsel etkinliğin düzenleme kurulu üyelerinin en az üç farklı üniversite/eğitim ve araştırma hastanesi/kamu araştırma enstitüsü/araştırma altyapısı mensubu bilim insanından oluşması,
13. Başvuru yapılacak bilimsel etkinliğe ilişkin bilgilerin yer aldığı güncel bir internet sitesinin olması,

The applicant must meet the following conditions: 

• Applicants must be at least having associate degree

• The proceedings must have been sent or accepted to the meeting for oral/poster presentation or applicant must be an invited speaker. 

• To be not supported from the program within the last year.

• Applicants must register and update their information to ARBİS (Researcher Information System)

• One of the authors must apply for multi-author papers (Only one of the authors is supported for the same paper.)

• Those who work in TÜBİTAK or its affiliated institutions cannot apply to this program.

• There is no support for published studies

The scientific meeting must meet the following conditions (1st condition or 2nd, 3rd, 4th and 5th conditions):

• The scientific meetings to be applied must be indexed in the Web of Science Conference Proceedings Citation Index (CPCI-S, CPCI-SSH) or Scopus databases.

  Or

• The scientific meetings to be applied must have the peer-review process

• The scientific meetings to be applied must be at least the third of the meetings.

• Members of the organizing committee must be composed of scientists from at least 3 different research institutions.

• The scientific meetings to be applied must have a website.

Başvuruların en geç etkinliğin düzenleneceği tarihten bir önceki başvuru döneminde yapılması gerekmektedir. Başvurular, çağrı duyurusunda belirtilen başvuru tarihleri içinde BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi (e-bideb.tubitak.gov.tr) üzerinden çevrimiçi olarak yapılır. Başvuru belgelerinin sisteme çevrimiçi olarak yüklenmesi zorunlu olup, başvuru formunun ve başvuru belgelerinin TÜBİTAK Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı’na (BİDEB) gönderilmesi durumunda değerlendirmeye alınmayacak ve imha edilecektir.

Başvuruların en geç etkinliğin düzenleneceği tarihten bir önceki başvuru döneminde yapılması gerekmektedir. Başvurular, çağrı duyurusunda belirtilen başvuru tarihleri içinde BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi yönlendirmesi ile TÜBİTAK Yönetim Bilgi Sistemi (https://tybs.tubitak.gov.tr/) üzerinden çevrimiçi olarak yapılır. Başvuru belgelerinin sisteme çevrimiçi olarak yüklenmesi zorunlu olup, başvuru formunun ve başvuru belgelerinin TÜBİTAK Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı’na (BİDEB) gönderilmesi durumunda değerlendirmeye alınmayacak ve imha edilecektir.

1. Değerlendirme

Başvurular ön incelemeye tabi tutulur. Ön inceleme aşamasını geçen başvurular aşağıdaki başarı kriterlerine göre değerlendirilir. Başarı kriterlerini sağlayan başvurular GYK tarafından görüşülerek Başkanlığa sunulur. Desteklenecek başvurular** ve destek miktarları Başkanlık onayı ile kesinleşir.

2. Ön İnceleme

Başvuru belgeleri programın başvuru koşulları doğrultusunda kontrol edilmektedir. Başvuru koşullarından herhangi birini sağlamayan, belgeleri tam olmayan başvurular inceleme sonucunda iade edilir. Değerlendirme yalnızca sisteme yüklenen belgeler üzerinden yapılmaktadır. Bu nedenle her bir belge; açık, anlaşılır ve belirlenen içerikte olacak şekilde sisteme yüklenmelidir. Elden, faks veya elektronik posta ile gönderilen belgeler değerlendirmeye tabi tutulmaz.

3. Başarı Kriterleri

Başvuru sahibinin, katılacağı etkinliğin 1. maddesini sağlaması veya öğrenim/ çalışma durumuna uygun olarak seçilecek 2., 3., 4.veya 5. maddelerinde verilen koşulları sağlaması gerekir.

1. Başvuru yapılacak bilimsel etkinliğe ait toplantıların, Web of Science Conference Proceedings Citation Index (CPCI-S, CPCI-SSH) veya Scopus veri tabanlarında indeksleniyor olması halinde başarı kriterleri aranmaz.

2. Başvuru Sahibi “Ön Lisans/Lisans Öğrencisi” ise;
Aşağıdaki koşullardan en az ikisini sağlaması yeterlidir:

• Başvurduğu tarih itibarıyla Ön Lisans/Lisans genel ağırlıklı not ortalamasının 2,50/4,00 veya 65/100 puanın üzerinde olması, 
• Başvuru tarihinin son günü itibarıyla en az altı ay süreyle ARDEB/BİDEB/TEYDEB bursiyeri olması, 
• 2209-A Üniversite Öğrencileri Araştırma Projeleri Destekleme Programı veya 2209-B Üniversite Öğrencileri Sanayiye Yönelik Araştırma Projeleri Desteği Programı’ndan desteklenmiş olması, 
• WoS veya Scopus veya TR Dizin kapsamındaki dergilerde yayımlanmış en az bir makalesinin bulunması, 
• Uluslararası bilimsel toplantıda (Web of Science Conference Proceedings Citation Index (CPCI-S, CPCI-SSH) sunulan tam metni/özeti CPCI’da basılı/elektronik olarak yayımlanmış çalışmasının bulunması.

3. Başvuru Sahibi “En Az Lisans Derecesine Sahip Kamu/Özel Sektör/Diğer Kurum Çalışanı” ise;
Aşağıdaki koşullardan en az birini sağlaması yeterlidir:

• Başvuru tarihinin son günü itibarıyla son beş yıl içinde WoS veya Scopus kapsamındaki dergilerde yayımlanmış en az bir makalesinin bulunması (fen, mühendislik veya sağlık bilimleri için), 
• Başvuru tarihinin son günü itibarıyla son beş yıl içinde WoS, Scopus veya TR Dizin kapsamındaki dergilerde yayımlanmış en az bir makalesinin bulunması (sosyal ve beşeri bilimler için), 
• Başvuru tarihinin son günü itibarıyla son beş yıl içinde BKCI (Book Citation Index) kapsamında kitap veya kitapta bölümünün bulunması, 
• Başvuru tarihinin son günü itibarıyla son beş yıl içinde uluslararası fonlar veya TÜBİTAK Ar-Ge ve Yenilik Programları kapsamındaki projelerde* yürütücü/araştırmacı olarak yer almış olması, 
• Başvuru tarihinin son günü itibarıyla son beş yıl içinde TÜBİTAK BİGG Programı (1512/1812) ikinci aşamasına başvuru yapma hakkı kazanmış olması.

4. Başvuru Sahibi “ALES Puanı En Az 70 Olan Yüksek Lisans veya Doktora Öğrencisi” ise;
Aşağıdaki koşullardan en az birini sağlaması yeterlidir:

•  Başvuru tarihinin son günü itibarıyla en az altı ay süreyle ARDEB/BİDEB/TEYDEB bursiyeri olması, 
• WoS veya Scopus kapsamındaki dergilerde yayımlanmış en az bir makalesinin bulunması (fen, mühendislik veya sağlık bilimleri için), 
• WoS, Scopus veya TR Dizin kapsamındaki dergilerde yayımlanmış en az bir makalesinin bulunması (sosyal ve beşeri bilimler için), 
• BKCI (Book Citation Index) kapsamında kitap veya kitapta bölümünün bulunması, 
• Uluslararası fonlar veya TÜBİTAK Ar-Ge ve Yenilik Programları kapsamındaki projelerde* yürütücü/araştırmacı olarak yer almış olması, 
• TÜBİTAK BİGG Programı (1512/1812) ikinci aşamasına başvuru yapma hakkı kazanmış olması, 
• Uluslararası bilimsel toplantıda (Web of Science Conference Proceedings Citation Index (CPCI-S, CPCI-SSH) sunulan tam metni/özeti CPCI’da basılı/elektronik olarak yayımlanmış çalışmasının bulunması (yüksek lisans öğrencileri için en az bir, doktora öğrencileri için en az iki çalışma).

5. Başvuru Sahibi “Doktora Derecesine Sahip Araştırmacı” ise;
Aşağıdaki koşullardan en az birini sağlaması yeterlidir:

• Başvuru tarihinin son günü itibarıyla son iki yıl içinde WoS veya Scopus kapsamındaki dergilerde yayımlanmış en az bir makalesinin bulunması (fen, mühendislik veya sağlık bilimleri için), 
• Başvuru tarihinin son günü itibarıyla son iki yıl içinde WoS, Scopus veya TR Dizin kapsamındaki dergilerde yayımlanmış en az bir makalesinin bulunması (sosyal ve beşeri bilimler için), 
• Başvuru tarihinin son günü itibarıyla son iki yıl içinde BKCI (Book Citation Index) kapsamında kitap veya kitapta bölümü olması, 
• Başvuru tarihinin son günü itibarıyla son üç yıl içinde uluslararası fonlar veya TÜBİTAK Ar-Ge ve Yenilik Programı kapsamındaki projelerde* yürütücü/araştırmacı olarak yer almış olması.

* TÜBİTAK 1001, 1002, 1003, 1004, 1005, 1007, 3005, 3501, COST Projesi, Uluslararası İkili İşbirliği Programları (1071 dahil), 1501, 1505, 1507,1512/1812, 1701, 1702, 1707, 1711, 1832, 1833, 2218, 2219, 2232, 2236, 2247 kodlu Ar-Ge ve yenilik destek programları. 

** 12. Kalkınma Planı içerisinde yer verilen kritik teknoloji alanları ile öncelikli Ar-Ge ve Yenilik konularında sunulacak bildirilere öncelik verilebilir.

1. ONLINE APPLICATION: Application via online forms
2. PRELIMINARY EVALUATION: Eligibility Check
3. EVALUATION: Applicants who provide all of the application requirements and minimum one/two of the success criteria, and submit the relevant documents will be supported.
4. GROUP EXECUTIVE COMMITTEE: Score Limits and Lists Decision
5. PRESIDENTIAL APPROVAL: Announcement of the results

Destek alan kişilerin etkinlikten sonra BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’ne yüklemesi gereken belgeler:

1. Taahhütname

2. Dizi pusulası*

3. Etkinlik Değerlendirme Raporu

4. Harcama belgeleri** (katılım ücreti faturası, konaklama faturası)

5. Başvuru sahibinin TÜBİTAK dışında başka bir kurum/kuruluştan destek alıp almadığını gösteren resmi yazı***

6. Etkinlik katılım belgesi

7. Bildirinin sözlü/poster sunum için kabul edildiğini gösteren belge

* Destek ödemesinin gerçekleştirilmesi için bilimsel etkinliğin sonunda dizi pusulasına yapılan harcamalarla ilgili tutarların girilmesi gerekmektedir. Dizi Pusulasına destek kapsamında yapılan harcamalara ait bilgiler yazılmalıdır.

** Program kapsamında yalnızca yol, konaklama ve etkinlik katılım ücreti için destek sağlanmaktadır. Bu sebeple yalnızca bu kalemlere ait harcama belgelerinin yüklenmesi gerekmektedir. Yol gideri kapsamında şehir içi ulaşım giderleri karşılanmaz. Uçak ve otel harcamalarına ilişkin rezervasyon aşamasını gösteren belgeler kabul edilmez. Yol ücreti için fatura ibraz edilmesine gerek yoktur. Ancak ödeme yapılabilmesi için bu kalemin dizi pusulasına girilmesi gerekmektedir. Yazar kasa fişi fatura yerine kabul edilmez.

*** TÜBİTAK dışında başka bir kurum/kuruluştan destek alınıp alınmadığına ilişkin yazının eklenmesi zorunludur. İlgili yazı başvuru sahibinin çalıştığı kurum/kuruluşun üst makamlarından alınmalıdır. (Üniversiteler için Bölüm Başkanlığı/Fakülte Sekreterliği/Dekanlık/ Enstitü Müdürlüğü vb. Kurum ve Firmalar için Genel Müdürlük/Daire Başkanlığı/İnsan Kaynakları vb.). Üniversiten alınmış yolluksuz-yevmiyesiz görevlendirme yazısı kabul edilmektedir. Öğrenci veya çalışmayan kişiler, başka bir kurumdan destek alıp-almadığını beyan eden bir dilekçeyi izleme sistemine yüklemesi gerekmektedir. Başvuru sahibine TÜBİTAK dışında başka bir kurum/kuruluş tarafından destek veriliyorsa bu destek miktarı, Dizi Pusulası’nda beyan edilen harcamaların -yol, katılım ve konaklama ücretleri- toplamından düşülür, kalan miktar TÜBİTAK tarafından ödenir. Ödenecek miktar TÜBİTAK tarafından kişiye çıkan destek üst limitinden fazla ise sadece üst limit tutarı kadar ödeme yapılır.

Yurt İçi Bilimsel Etkinliklere Katılım Desteği; taahhütname, değerlendirme raporu, dizi pusulası, etkinlik katılım belgesi, bildirinin sözlü/poster sunum için kabul edildiğini gösteren belge, TÜBİTAK dışında başka bir kurum/kuruluştan destek alınıp alınmadığına ilişkin yazı ve harcama belgelerinin (etkinlik katılım ve konaklama faturası) BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’ne yüklenmesi ve ilgili belgelerin uygun bulunmasından sonra kişinin kendi adına açılmış banka hesabına aktarılır.

Detaylı bilgi için S.S.S. bölümünü inceleyebilirsiniz.