Arama

+
-
0
Konuk bilim insanı kendisi mi başvuru yapacak?

Kendisi başvuru yapamaz. Türkiye’ye davet eden kişinin başvuru yapması gerekiyor.

Konuk bilim insanına hangi destekler sağlanabiliyor?

Yol parası, sağlık sigortası, gündelik destek veya aylık destek.

Gündelik destekle, aylık destek arasındaki fark nedir?

Gündelik destek, kısa süreli ziyaretlerde için ödenmektedir. 4 hafta ve daha uzun süreli olarak gelecek konuk bilim insanları için aylık destek ödenmektedir.

Bazı belgeler eksik olarak başvuru kabul edilir mi?

Başvuruda istenen belgelerin hepsi teslim edilmiş olmalıdır.

Aynı yıl içerisinde birden fazla başvuru yapılabilir mi?

Evet yapılabilir.

Başvurular ne zaman sonuçlanıyor?

Müracat dönemini takip eden ay sonunda.

Değerlendirmede hangi kriterler dikkate alınmaktadır?

Dikkate alınan kriterlerimizden bazıları; davet edilmesi önerilen kişinin ve davet eden kişinin bilimsel çalışmaları, ortak çalışma alanları, planlanan çalışmanın güncelliği, özgünlüğü, daveti yapan kuruluşa ve diğer kuruluşlara yapacağı katkı, davetlinin Türkiye’de bulunacağı sürede düzenleyeceği ve katılacağı bilimsel etkinliklerin Türkiye’de bilim ve teknolojinin gelişmesi açısından önemi, davetlinin iletişim ve etkileşim içinde bulunacağı grubun genişliği ile konuk bilim insanının araştırmasını sürdürmek istediği kurum/ kuruluşların veya davet eden kişinin davetliye sağlayacağı olanaklar.

Kişinin Türkiye'ye geliş gidiş yol ücreti dışında şehir içi/dışı aktarma ya da dolaşım ücretleri ödeniyor mu?

Gelecek olan konuk bilim insanına yalnızca Türkiye’ye geliş-gidiş yol ücreti ödenir.

Çalışma sonrası raporlarını ve çalışmaya dair belgeleri posta yolu ile iletmeli miyim?

Çalışma sonrası tüm belgelerin online müracat sistemi üzerine yüklenmesi gerekmektedir. (Normal başvuru yapar gibi sisteme bağlanıldıktan sonra sol üst köşedeki "Eski Başvurularım" kısmından ulaşılabilir.)

Posta yolu ile yalnızca, kişiye gündelik destek çıktı ise bu desteğin kişiye verildiğini gösteren karşılıklı imzalanan tutanak ve sistem tarafından oluşturulan belgelerin sisteme yüklendiğini gösteren ıslak imzalı belgenin gönderilmesi yeterlidir.

Uçak biletini gelecek olan kişi mi almaktadır?

Uçak bileti konuğa Kurumumuz tarafından gönderilmektedir. Uçak bileti işlemleri için; destek alınan program kodu ve dönemi, ad soyad, doğum tarihi (gg.aa.yyyy), uçuş güzergahı, gidiş dönüş tarihi ve irtibat numarasını içeren bir e-posta adresi bilgileri ile Seyahat Ofisi birimimizdeki ilgili kişiyle temasa geçilmesi gerekmektedir.

Gündelik destek ödemesi nasıl yapılmaktadır?

Konuk kişinin gelmesine 15 gün kala davet eden kişi tarafından e-posta yolu ile kişinin işe geliş/programa başlama tarihi ve davet eden bilim insanının IBAN numarası bildirildiği takdirde ödeme işlemelerine başlanmaktadır.

Aylık destek ödemesi nasıl yapılmaktadır?

Konuk bilim insanının ülkemize gelmesi, davet eden kişiye önceden ulaştırılan taahhütnamenin karşılıklı olarak imzalanması, bir kopyasının işe başlama tarihi ve gelen kişinin IBAN numarası ile tarafımıza iletilmesinden sonra yapılır. Takip eden aylarda ise; her aya ilişkin ödeme, ilgili ayın 1-15. günleri arasında konuk bilim insanının hesabına yatırılmaktadır. Sağlanan aylık destek miktarının 3 aydan daha kısa süreli olduğu durumlarda, ödeme şekli günlük ödeme usulüne uygun olarak yapılmaktadır.

Sıkça Sorulan Sorular
Yurt dışında çalışan bir bilim insanıyım, bu programa bireysel olarak başvurabilir miyim?

Hayır, başvurunun sizi davet eden ve Türkiye’deki bir kurumda görevli olan bilim insanı (davet eden) tarafından yapılması gerekmektedir. Davet eden bilim insanının Türkiye’deki ev sahibi kurumda kadrolu olarak çalışan ve en az doktora derecesine sahip bir araştırmacı olması zorunludur.

Doktora derecemi yeni aldım, yurt dışından Türkiye’ye gelmek için bu destekten faydalanabilir miyim?

Başvuru tarihi itibariyle; doktoranızı tamamlamış olmanız ve yurt dışında doktora derecesi gerektiren bir işte en az 4 yıldır çalışıyor olmanız gerekmektedir.

Konuk bilim insanını ne kadar süreyle davet edebilirim?

Kısa süreli davetler için en az 7 gün ile 3 ay arasında, uzun süreli veya akademik izinli (sabbatical) davetler için ise en az 3 ay ile en çok 12 ay arasında başvuru yapabilirsiniz. Aynı bilim insanı program kapsamında son 3 yıl içerisinde toplamda 12 aydan fazla desteklenemez.

Konuk bilim insanına hangi destekler verilmektedir?

Program kapsamında geliş ve dönüş uçak bileti, Türkiye’de kalış süresine bağlı yaşam gideri katkısı ve 3–12 ay arası desteklenen bilim insanları için sağlık sigortası katkısı sağlanmaktadır.

Program kapsamında araştırma giderleri için destek veriliyor mu?

Hayır, program kapsamında geliş ve dönüş uçak bileti, Türkiye’de kalış süresine bağlı yaşam gideri katkısı ve 3–12 ay arası desteklenen bilim insanları için sağlık sigortası katkısı sağlanmaktadır.

Aynı başvuru döneminde birden fazla bilim insanını davet edebilir miyim?

Evet, ancak her bir konuk bilim insanı için ayrı başvuru yapılması gerekmektedir.

Konuk bilim insanının başvuru için yapması gereken bir işlem var mıdır?

Başvurunun tamamlanabilmesi için konuk bilim insanının ARBİS kaydının bulunması gerekmektedir. Konuk bilim insanın ARBİS kaydındaki ad soyad bilgisi, pasaportunda yer alan ad soyad bilgisi ile aynı olmalıdır.

"Sabbatical" (Akademik İzin) kapsamında başvurmam ile normal "Konuk Bilim İnsanı" olarak başvurmam arasında bir fark var mı?

Evet, vardır. Eğer akademik izinli (sabbatical) statüsünde değerlendirilmek istiyorsanız, kurumunuzdan alacağınız izin yazısında mutlaka "sabbatical" veya "academic leave" ifadelerinin geçmesi gerekmektedir. Bu ifadelerin yer almadığı izin yazıları sunulursa başvurunuz "konuk bilim insanı" statüsünde değerlendirilir ve destek miktarı buna göre belirlenir.

Araştırma önerisi ya da çalışma planını İngilizce yükleyebilir miyim?

Hayır, araştırma önerisi ya da çalışma planının TÜBİTAK tarafından belirlenen formatta ve Türkçe sunulması gerekmektedir.

Konuk bilim insanının doktora diploması Çince. Bu şekilde başvuru sistemine yüklemem yeterli mi?

Hayır, Türkçe/İngilizce dışındaki dillerde hazırlanmış belgelerin onaylı Türkçe tercümeleri orijinal belge ile birlikte yüklenmelidir.

Başvuruyu ne zaman yapmalıyım?

Başvuruların, konuk bilim insanının Türkiye’ye gelmesi planlanan tarihten önceki başvuru döneminde yapılması gerekmektedir.

Yapay zeka araçlarını başvuru hazırlarken kullanabilir miyim?

"TÜBİTAK Destek Süreçlerinde Üretken Yapay Zekânın (ÜYZ) Sorumlu ve Güvenilir Kullanımı Rehberi"ne uymak kaydıyla kullanabilirsiniz. Ancak sunulan tüm bilgilerin doğruluğundan ve rehbere uyulmamasından doğacak hukuki/idari sonuçlardan başvuru sahipleri sorumludur.

Başvuru sistemine süresi içinde doğru belgeyi yükleyemedim. Başvurular kapandıktan sonra maille iletmem yeterli midir?

Hayır, tüm başvuru belgelerinin süresi içerisinde başvuru sistemine yüklenmesi gerekmektedir. Çevrimiçi başvuru haricinde BİDEB’e eposta/posta ile veya başvuruların kapanmasından sonra gönderilen belgeler değerlendirmeye alınmaz. Başvuru koşullarından herhangi birini sağlamayan, belgeleri tam olmayan, son başvuru günü mesai bitiminden sonra gelen, faks veya elektronik posta ile yapılan başvurular ve belgeler bilimsel değerlendirmeye tabi tutulmadan iade edilir.

Konuk bilim insanının vize ve ikamet işlemleri TÜBİTAK tarafından mı yürütülür?

Hayır, konuk bilim insanlarının vize ve ikamet işlemleri, kendileri veya ev sahibi kurum tarafından yürütülür. TÜBİTAK bu işlemlerden sorumlu değildir.

0-3 ay arasında desteklenmeye hak kazanan bir davet eden bilim insanıyım. Destek ödemesinin yapılabilmesi için ne yapmalıyım?

Destek ödemesinin yapılabilmesi için program internet sayfasından Mutemet Belgesi’ni temin ederek hem sizin hem de konuk bilim insanının imzası ile birlikte e-bideb sistemine yüklemeniz gerekmektedir. Kısa süreli desteklerde ödemeler, davet eden bilim insanına yapılmaktadır. IBAN bilginizi e-bideb sistemine girmeniz gerekmektedir.

3-12 ay arasında desteklenmeye hak kazanan bir davet eden bilim insanıyım. Destek ödemesinin yapılabilmesi için ne yapmalıyım?

Destek ödemesinin yapılabilmesi için program internet sayfasından Tahhütname’yi temin ederek hem sizin hem de konuk bilim insanının imzası ile birlikte e-bideb sistemine yüklemeniz gerekmektedir. Uzun süreli desteklerde ödemeler, konuk bilim insanına yapılmaktadır. Konuk bilim insanının IBAN bilgisini e-bideb sistemine girmeniz gerekmektedir.

Konuk bilim insanının konaklama süreci TÜBİTAK tarafından mı takip edilmektedir?

Hayır, konuk bilim insanlarının konaklama süreçleri; kendileri, davet eden bilim insanı veya ev sahibi kurum tarafından takip edilmelidir.

Konuk bilim insanına uçak bileti alınması için ne yapılması gerekir?

Konuk bilim insanı için uçak bileti, davet eden bilim insanının hesabından yapılacak talep ile alınacaktır. http://seyahat.tubitak.gov.tr adresine davet eden bilim insanı tarafından konuk bilim insanın pasaport numarası, gidiş geliş tarihi ve güzergâh bilgileri girilmelidir. Konuk bilim insanının seyahat başvurusu tamamlandıktan sonra pasaport, vize belgelerinin seyahat.isleri@tubitak.gov.tr e-posta adresine iletilmesi gerekmektedir.

Konuk bilim insanı, Türkiye'ye geliş-dönüş uçak biletini kendisi alıp parasını kurumunuzdan talep edebilir mi?

Uçak biletleri kural olarak TÜBİTAK tarafından satın alınarak tarafınıza gönderilmektedir. Kendi imkânlarınızla bilet alırsanız, ödeme yapılabilmesi için ödeme belgesini bize iletmeniz gerekir; ancak geri ödeme tutarı harcadığınız miktar üzerinden değil, TÜBİTAK'ın yaptığı piyasa araştırmasındaki en uygun bedel üzerinden Türk Lirası olarak yapılır.

Destek ödemeleri kime ve nasıl yapılır?

Ödemeler davet eden bilim insanına veya konuk bilim insanına yapılabilir. Bunun için BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi üzerinden konuk bilim insanına ait banka bilgilerinin (veya ödemeyi alacak kişinin bilgilerinin) girilmesi gerekmektedir. Uzun süreli desteklerde ödemeler aylık olarak yapılır.

Tüm desteklenenlere sağlık sigortası desteği veriliyor mu?

Hayır, 3 ile 12 ay arasında desteklenen konuk bilim insanlarına sağlık sigortası desteği sağlanmaktadır.

TÜBİTAK tarafından konuk bilim insanına sigorta yapılıyor mu?

Hayır, TÜBİTAK tarafından sigorta yapılmamaktadır. 3 ile 12 ay arasında desteklenen konuk bilim insanı tarafından herhangi bir kurumdan kendisinin yaptıracağı özel sağlık sigortası poliçesinin BİDEB’e ulaştırılması halinde belirlenen limitler dâhilinde sağlık sigortası ödemesi yapılabilir.

Desteklenen konuk bilim insanı, Türkiye’ye 6 ay içinde gelemezse desteği kullanmamız mümkün olmaz mı?

Kural olarak destek bildirim tarihinden itibaren 6 ay içinde çalışmalara başlanmalıdır, aksi halde hak talep edilemez. Ancak sağlık, doğal afet gibi mücbir sebeplerin varlığı ve GYK tarafından kabul edilmesi halinde destek başlatma süresi en fazla 6 ay daha uzatılabilir.

Konuk bilim insanı destek süresini parçalı olarak kullanabilir mi?

Evet, 3 aydan uzun süreli desteklerde, GYK tarafından uygun görülmesi halinde destek süresi parçalı kullanılabilir. Parçalar arasında en fazla 6 ay süre olabilir.

Araştırma sırasında herhangi bir rapor sunmam gerekiyor mu?

Destek süresi 6 aydan fazla ise, 6. ayın sonunda ayrıca "Gelişme Raporu" sunulması zorunludur.

Destek süresi bitmeden konuk bilim insanının ülkesine dönmesi gerekiyor, ne yapmalıyım?

Konuk bilim insanının ayrılmadan en az 15 gün önce bu durumu bildirmesi gerekmektedir. Süre kısaltımı için hem konuk hem de davet eden bilim insanının gerekçeli dilekçeleri ve yapılan çalışmanın ayrıntılı raporu ile GYK'ya başvurulması gerekir.

Çalışma tamamlandıktan sonra bir rapor sunmam gerekiyor mu?

Evet. 1 aya kadar desteklerde; Konuk Bilim İnsanı Değerlendirme Anketi (Report of The Visiting Scientist), Değerlendirme Raporu,    Konuk bilim insanına yapılacak olan ödeme davet eden bilim insanı aracılığı ile gerçekleşmiş ise Para Teslim Tutanağı’nın e-bideb sistemine yüklenmesi gerekmektedir. 1 ayın üzerindeki desteklerde "Konuk Bilim İnsanı Değerlendirme Anketi" ve "Sonuç Raporu" e-bideb sistemine yüklenmelidir.