Arama

+
-
0
SPS Tanıtım Broşürü
İletişim

TÜBİTAK
Uluslararası İşbirliği Daire Başkanlığı
İkili ve Çoklu İlişkiler Müdürlüğü

Adres: TÜBİTAK Başkanlık
Tunus Caddesi No:80
06100 Kavaklıdere / Ankara
TÜRKİYE
Tel: (+90 312) 298 18 86
Faks: (+90 312) 427 74 83
E-posta: uidb@tubitak.gov.tr

No field was opened in the Project Application System for Intellectual Property Rights Protocol, Ethics Committee Approval document, Legal / Private Permit document, Support Letter and Proforma Invoices, do I need to send it by mail?

No, these documents do not need to be sent at the application stage. If it is decided to support your project, it is expected that the documents will be delivered to our Institution in full and in the desired format within the time given by the relevant Research Support Group. If the documents cannot be obtained within the time given, it will not be possible to implement the project.

Ortak Proje Önerme ve Destekleme Koşulları

ORTAK PROJE ÖNERME VE DESTEKLEME KOŞULLARI

  • Ortak araştırma projesi önermek isteyen Türk proje ekibinin, projeyi birlikte gerçekleştirecekleri ve çağrı metnindeki şartlara uygun Pakistanlı proje ekibiyle "proje ortağı" olarak anlaşmaları gerekmektedir.
  • Türkiye'deki proje ortaklarının proje başvurularını elektronik başvuru sistemi üzerinden incelenmek üzere TÜBİTAK'a, Pakistanlı proje ortaklarının ise PSF’e e-posta yoluyla iletmeleri gerekmektedir. Tek taraflı başvurular kabul edilmemektedir.
  • TÜBİTAK ve PSF kendilerine iletilen proje önerilerini kendi iç prosedürlerine göre incelemekte ve değerlendirmektedir. Değerlendirme bilimsel yeterlilik esasına göre yapılmaktadır. Her iki kuruluş incelenen proje önerileri hakkındaki kararlarını birbirlerine bildirmekte, iki tarafça da uygun bulunan projeler desteklenmektedir.
  • Projeler bilim insanı ve bilgi değişimi yoluyla uygulanmaktadır. Bu nedenle, proje kapsamında karşılıklı talep edilen araştırmacı değişimi süre ve sayısının ayrıntılı ve gerekçeli olarak belirtilmesi gerekmektedir.

 

  • Projeler kapsamında yapılacak araştırmacı değişimlerinde, Kabul Eden Taraf konaklama, yeme-içme ve yerel seyahat masraflarını üstlenmekte, Gönderen Taraf ise uluslararası seyahat masraflarını karşılamaktadır. Bu kapsamda, ortak Ar-Ge projeleri kapsamında Pakistan’a gidecek Türk araştırmacılar için aşağıda belirtilen imkânlar sunulacaktır:

 

 Bir otel veya eşdeğerinde ücretsiz konaklama,

 Günlük İaşe: 5000 Rs.

 

  • Proje bütçesi; Araştırma bütçesinin yanı sıra uluslararası seyahat masraflarını da kapsamaktadır:
  • Uluslararası Ar-Ge ve Yenilik projeleri destek üst limiti (Proje Teşvik İkramiyesi (PTİ) ve Kurum hissesi hariç) proje başına, projenin sanayi ortakları için 1.000.000 TL,  akademi-kamu ortakları için ise 720.000 TL’dir.
  • Makine-teçhizat taleplerinin toplam bütçe ile dengeli olması gözetilir.
  • Altyapı oluşturmaya yönelik olan projeler desteklenmez.

 

  • Projede görev alma limitleri: Uluslararası projelerde görev alabilmeye ilişkin herhangi bir sınırlama bulunmamaktadır. Araştırmacılar istedikleri kadar uluslararası işbirliği projesinde yürütücü ve araştırmacı olarak görev alabilirler. Uluslararası işbirliği programları, TÜBİTAK Ulusal proje kotalarına dâhil değildir.
  • Proje süresi: Proje süresi en fazla 36 aydır.
Başvuru Tarihleri

Başvuru Tarihleri: 21 Eylül 2020 – 17 Kasım 2020

 

ÖNEMLİ UYARI: Sistemde yaşanabilecek yoğunluklar düşünülerek başvuruların son gün ve son saate bırakılmaması önerilmektedir. Başvuru tarih ve saatinden sonra sistem tekrar açılmayacaktır.

İletişim

TÜBİTAK
Uluslararası İşbirliği Daire Başkanlığı
İkili ve Çoklu İlişkiler Müdürlüğü
Program Koordinatörü: Nazlı ÖZ YILDIRIM
Adres: TÜBİTAK Başkanlık
Tunus Caddesi No:80
06680 Kavaklıdere / Ankara
TÜRKİYE
Tel: (+90 312) 298 1651
E-posta: uidb@tubitak.gov.tr 

Genel Bilgi

TÜBİTAK ile Amerika Birleşik Devletleri Ulusal Sağlık Enstitüsü (NIH) arasındaki işbirliği çerçevesinde Türk ve Amerikalı bilim insanları arasında ortak projeler desteklenmektir. TÜBİTAK-NIH işbirliği projelerine yurtdışı seyahat desteğinin yanısıra Türk tarafına talep edilmesi durumunda TÜBİTAK tarafından ayrıca araştırma desteği de verilebilmektedir.

TÜBİTAK'a yapılacak proje başvurularının elektronik başvuru sistemi üzerinden yapılması gerekmektedir.

Programa başvurular 07 Ağustos 2017 - 06 Ekim 2017 tarihleri arasında kabul edilecektir.

Not: ABD tarafı için son başvuru tarihi 5 Ekim 2017'dir. Ayrıntılı bilgi için tıklayınız.

What are the conditions for being able to take role as a Panelist / remote reviewer in the Scientific Evaluation Process?

The prerequisite for being able to work as a “Panelist / remote evaluator” in the scientific evaluation processes of the projects submitted within the scope of the programs carried out by the Directorate for Research Funding Programmes (ARDEB)

Personal information,
Scientific and technological fields of study ,
Information under the R&D competence section
have to be entered to the TÜBİTAK-Researcher Information System (ARBİS) completely and updated.

In order to participate in ARDEB panels as a "Panelist / remote evaluator", the options under "Directorate for Research Funding Programmes (ARDEB)" in the https://arbis.tubitak.gov.tr/en/user/assignmentRequests address of the ARBIS database should be marked.

Bilimsel Değerlendirme Sürecinde Panelist/Dış Danışman olarak görev alabilmenin koşulları nelerdir?

Araştırma Destek Programları Başkanlığı (ARDEB) tarafından yürütülmekte olan programlar kapsamında sunulan projelerin bilimsel değerlendirme süreçlerinde “Panelist/Dış Danışman” olarak görev alabilmenin ön koşulu; 

- Kişisel bilgilerin,
- Bilimsel ve teknolojik faaliyet alanlarının,
- Ar-Ge yetkinlik bölümü altında yer alan bilgilerin

TÜBİTAK-Araştırmacı Bilgi Sistemi (ARBİS)’ne eksiksiz girilmesi ve bu bilgilerin veritabanında güncel tutulmasıdır.

ARDEB panellerine "Panelist/Dış Danışman" olarak katılım sağlayabilmek için ayrıca, https://arbis.tubitak.gov.tr/tr/kullanici/gorevAlmaTercihi adresinde yer alan “Araştırma Destek Programları Başkanlığı (ARDEB)” altındaki seçeneklerin işaretlenmesi gerekmektedir. 

Başvuru Belgeleri

ÖNEMLİ NOT: TÜBİTAK tarafından yürütülen ikili işbirliği programları kapsamında yapılacak proje başvuruları tamamen elektronik sistem üzerinden yürütülmeye başladığından posta ile yapılan başvurular dikkate alınmayacaktır. Burada verilen bilgiler elektronik sistem üzerinde başvuru yaparken araştırmacılarımızın ihtiyacı olacak belgeleri incelemeleri için bilgi amaçlı olarak sunulmaktadır. Başvuru süreci uidb-pbs.tubitak.gov.tr adresi üzerinden yürütülmelidir.

Projenin değerlendirmeye alınabilmesi için Türkçe Başvuru Formu; Arial 9 yazı tipinde hazırlanmalı, EK-1 ve EK-2 hariç 20 sayfayı geçmemelidir.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

  1. Başvuru Formu - Türkçe (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken belge)
    - Başvuru Formu EK-1: Kaynaklar (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken belge)
    - Başvuru Formu EK-2: Bütçe ve Gerekçesi (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken belge)
  2. Başvuru Formu - İngilizce (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken belge)
  3. Elektronik Başvuru Çıktısı (Elektronik başvuru sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından oluşturulan ve elektronik başvurunun tamamlanmasından sonra çıktısı alınarak, ilgili kişiler tarafından imzalandıktan sonra basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)(Kabul ve Taahhüt Beyanları sayfaları ile Hak Sahipliği Beyan Formu)
  4. TÜBİTAK Bütçe Tablosu (Bu tablo başvuru esnasında istenmemekte,  bilimsel değerlendirmeyi geçen proje önerileri için, kararın başvuru sahibine iletildiği tarihten itibaren 1 hafta içinde ilgili Gruba iletilmesi gerekmektedir)
  5. Türk ve yabancı proje ekibinin özgeçmişleri (Türk ekipteki yürütücü, araştırmacı ve danışmanların özgeçmişleri ARBİS kayıtları doğrultusunda sistem tarafından oluşturulmaktadır. Yabancı ekipteki yürütücü, araştırmacı ve danışmanların özgeçmişleri ise başvuru sahibi tarafından elektronik başvuru sistemine yüklenmelidir.)
  6. Daha önce sunulmuş olan projeler için Proje Önerisi Değişiklik Bildirim Formu (Elektronik başvuru sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından oluşturulan belge)
  7. Feragat Formu (Eğer gerekli ise) Ayrıntılı Bilgi (İlgili kişiler tarafından imzalandıktan sonra basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
  8. Etik Kurul Belgesi (Eğer gerekli ise) Ayrıntılı Bilgi (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi ve ayrıca aslının, basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
  9. Yasal/Özel İzin Belgeleri (Eğer gerekli ise) Ayrıntılı Bilgi (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi ve ayrıca aslının, basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
  10. Destek Mektupları (Eğer gerekli ise) (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi ve ayrıca aslının, basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
  11. Proforma Faturalar (Eğer gerekli ise)
  12. Türkiye’de ikamet eden yabancı uyruklulara PTİ ödenebileceğine dair onay belgesi (Proje ekibinde Türkiye’de ikamet eden yabancı uyruklu yürütücü / araştırmacı bulunuyorsa)
  13. TÜBİTAK Başkanlık Onay Yazısı (Proje ekibinde TÜBİTAK Merkez/Enstitülerinden yürütücü/araştırmacı/danışman bulunması halinde | Ayrıntılı Bilgi)
  14. Ticaret Sicil Gazetesi (Özel kuruluşlar için) (Basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
  15. Oda Sicil Kayıt Sureti (Özel kuruluşlar için) (Basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
  16. İmza Sirküleri (Özel kuruluşlar için) (Basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
  17. Yetki Belgesi (Özel kuruluşlar için Ticaret Sicil Müdürlüğü’nden alınmalıdır) (Basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
Önemli Hususlar
  • Proje yürütücüsü, araştırmacı ve danışmanların* TÜBİTAK - Araştırıcı Bilgi Sistemi (ARBİS) Veri Tabanına kayıtlı olmaları ve kayıtlarının güncel olması,
  • Proje yürütücüsü ve araştırmacıların Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde ikamet etmeleri (Yabancı uyruklu bir kişi Türkiye Cumhuriyeti sınırlarındaki bir kurum/kuruluşta görev yapmak koşulu ile projede yürütücü/araştırmacı olarak görev alabilir).
  • Başvurunun ön değerlendirmeye alınabilmesi için, hem elektronik başvuru sistemi üzerindeki başvurunun eksiksiz olarak tamamlanması, hem de basılı kopya olarak gönderilmesi gereken belgelerin eksiksiz olarak ve belirtilen tarihe kadar TÜBİTAK’a ulaştırılması, sisteme yüklenen dosyaların doğru belge olduğundan emin olunması,
  • Basılı kopya olarak gönderilmesi gereken Proje Kapak Sayfası, Kabul ve Taahhüt Beyanları Sayfaları ile Hak Sahipliği Beyan Formunun, elektronik başvuru esnasında girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan "Elektronik Başvuru Çıktısı" olması,
  • Kabul ve Taahhüt Beyanları sayfalarında; proje yürütücüsü, araştırmacılar, öneren kuruluş ve destekleyen diğer kuruluş yetkilisi imzalarının tam ve orijinal olması, imzaların mavi renkli kalemle atılması,
  • Kuruluş yetkilisi olarak; üniversitelerde ve üniversitelere bağlı enstitülerde Rektör veya yetki verdiği Rektör Yardımcısının, diğer kuruluşlarda Genel Müdür veya yetki verdiği Genel Müdür Yardımcısının imzasının olması,
  • Elektronik başvuru esnasında girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan ve basılı kopya olarak gönderilmesi gereken Hak Sahipliği Beyan Formunun tüm proje ekibi tarafından imzalanması, imzaların orjinal olması ve mavi renkli kalemle atılması (Söz konusu form, proje ekibinin sadece proje yürütücüsünden oluşması durumunda dahi imzalanacaktır),
  • Elektronik olarak gönderilmesi gereken başvuru formunun istenilen formatta hazırlanması, Türkçe sayfaların Türkçe, İngilizce sayfaların İngilizce doldurulması ve formun EK-1 Kaynaklar ve EK-2 Bütçe ve Gerekçesi hariç 20 sayfayı aşmaması,
  • Başvuru formunda yer alan tüm konu başlıklarının eksiksiz doldurulması ve  projeyi değerlendirebilecek yeterlilikte bilgi içermesi,
  • Alınması talep edilen makine-teçhizatlardan herhangi birinin toplam fiyatının, KDV ve diğer tüm vergiler dahil (yurt dışı alım durumunda diğer masraflar dahil) 100.000 TL’nin üzerinde olmaması, 100.000 TL’yi aşması halinde aşan kısmın başka bir kurum/kuruluş tarafından destekleneceğini belirten bir resmi yazı olması, tek bir sistemin parçası oldukları halde ayrı ayrı yazılan cihazların birleştirildiğinde toplam fiyatının 100.000 TL’yi aşmaması,
  • Alınması önerilen makine-teçhizat ve hizmet alımına ait proforma faturaların mutlaka olması, sarf malzemeleri için projede gerekliliğinin değerlendirilmesine imkan veren ayrıntıda liste verilmesi (Sarf malzemeler için proforma faturaya gerek yoktur),
  • Proje yürütücüsü olarak aynı dönemde aynı programa birden fazla proje başvurusunda bulunulmaması,
  • Aynı proje önerisi ile aynı dönemde birden fazla programa başvuru yapılmaması (Birden fazla başvuru yapıldığı takdirde ilk başvuru  dikkate alınır, diğer proje başvurusu değerlendirmeye alınmayarak iade edilir.),
  • Aynı proje önerisi ile daha önce TÜBİTAK’a başvuru yapıldı ve proje bilimsel değerlendirmeye alınarak reddedildi ise "Proje Önerisi Değişiklik Bildirim Formu"nun doldurulması ve formun panel raporunda belirtilen değişiklik ve düzeltmeleri içermesi,
  • Projenin yurt dışı alan çalışması olmaması,
  • Proje ekibinde yer alan kişilerin benzer içerikli projelerinin öneri/yürürlükte/sonuçlanmış olmaması,
  • Projenin araştırma projesi kriterlerine uygun olması,
  • Projenin altyapı oluşturmaya yönelik bir proje olmaması,
  • Literatür özetinin ham liste olarak verilmemiş olması, literatür referansı verilerek tartışılmış olması, referansların metin ile ilişkilendirilmiş olması,
  • Projenin "Etik Kurul/Yasal İzin Belgesi" gerektirip gerektirmediğinin belirlenmesi, gerektirmesi halinde alınacak belgenin istenilen kriterlere uygun olması, başvuruda gerekli olmadığı beyan edilen ancak ilgili Araştırma Destek Grubu tarafından belgenin gerekliliğine karar verilen projeler bilimsel değerlendirmeye alınmadan iade edildiğinden Etik Kurul/Yasal İzin Belgesinin gerekli olup olmadığına ilişkin kararın alınmasında yeterince titizlik gösterilmesi,
  • Aynı proje önerisi ile daha önce TÜBİTAK’a başvuru yapıldı ve değerlendirme sonucunda iki kez özgün değer kriterinden yetersiz puan alındı ise aynı proje önerisi ile 3. kez başvuruda bulunulmaması,
  • Proje ekibinde Türkiye’de ikamet eden yabancı uyruklu yürütücü/araştırmacı/danışman bulunması durumunda, yabancı uyruklulara PTİ ödenebileceğine dair onay belgesinin eklenmesi.
  • Proje ekibinde TÜBİTAK Merkez/Enstitülerinden yürütücü/araştırmacı/danışman bulunması halinde, TÜBİTAK Başkanı onay yazısının başvuruya eklenmiş olması.

* Türkiye Cumhuriyeti sınırları dışında ikamet eden yabancı uyruklu danışmanların ARBİS’e kayıtlı olma zorunluluğu yoktur.

Değerlendirme Süreci

Proje önerileri alındıktan sonraki süreçte, proje önerileri bilimsel değerlendirmeye alınmadan önce ön incelemeden geçirilmekte, belirtilen kriterlere ve formata uygun olan projeler panel sürecinde değerlendirilmek üzere ilgili Araştırma Destek Gruplarına iletilmektedir.

İkili işbirlikleri kapsamında önerilerin projelerin sonuçlarına dair bildirimler her iki kuruluşun sonuçlar üzerinde mutabık kalmasının ardından açıklanabilmektedir. Değerlendirme süreci devam ederken herhangi bir açıklama yapılması mümkün değildir.

Uyarılar

ÖNEMLİ UYARI:

Etik Kurul / Yasal İzin Belgeleri eksik olan projeler bilimsel değerlendirmeye alınmadan iade edilmektedir. Proje başvurunuz için bu belgelerin gerekli olup olmadığına karar verilemeyen durumlarda ilgili TÜBİTAK Araştırma Destek Grubu ile temasa geçerek bilgi alabilirsiniz.

Etik Kurul Belgesi ile ilgili detaylı bilgi için tıklayınız.
Yasal İzin Belgesi ile ilgili detaylı bilgi için tıklayınız.
 
Yürürlüğe giren projelerin gelişme ve sonuç raporlarının Türkçe olarak hazırlanması gerekmektedir.
 
NOT: İkili işbirlikleri kapsamında önerilerin projelerin sonuçlarına dair bildirimler her iki kuruluşun sonuçlar üzerinde mutabık kalmasının ardından açıklanacaktır. Değerlendirme süreci devam ederken herhangi bir açıklama yapılması mümkün değildir.

Değerlendirme Kriterleri
Kimler Projede Yer Alabilir?

A. Proje Yürütücüsü, Araştırmacı ve Danışman

Proje ekibinde yer alacak yürütücü, araştırmacı veya danışmanların;

  • Üniversite personeli olmaları durumunda, doktora/sanatta yeterlik/tıpta uzmanlık derecesine sahip olmaları gerekmektedir. (Bu koşul eğitim ve araştırma hastanelerinde çalışanları da kapsamaktadır.)
  • Kamu kuruluşları veya özel kuruluşlarda çalışmaları durumunda, en az dört yıllık üniversite lisans eğitimi almış olmaları yeterlidir.

Proje yürütücüsü, projeyi öneren kuruluşun kadrolu personeli olmak zorundadır.

Proje yürütücüsü ve araştırmacıların Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde ikamet etmeleri gerekir. (Yabancı uyruklu bir kişi Türkiye sınırlarındaki bir kurum/kuruluşta görev yapmak koşulu ile projede yürütücü/araştırmacı olarak görev alabilir.)

Projedeki katkı oranı %10’un altında olan kişiler araştırmacı olarak görev alamazlar.

Herhangi bir kuruluşta çalışmayan emekliler, PTİ almamak şartıyla proje ekibinde araştırmacı veya danışman olarak görev alabilirler. (Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Kurulması Hakkında Kanun’un 16. maddesinin 2. fıkrasında PTİ ödemelerine ilişkin olarak yer alan ifade gereğince, sadece kamu kurum veya kuruluşlarının kadro ve pozisyonlarında bulunanlara PTİ ödemesi yapılabilmektedir). Emeklilerin, proje yürütücüsü olarak görev alabilmeleri için mutlaka herhangi bir kuruluşta tam zamanlı olarak çalışıyor olmaları gerekmektedir.

Bir projede danışman yer alabilmesi için projenin özel uzmanlık gerektiren konu ya da konularının olması ve bu hususun proje önerisinde gerekçeli olarak belirtilmesi gerekir. Bir projede görev alacak danışman sayısı o projedeki özel uzmanlık gerektiren konu sayısı ile sınırlıdır.

 

B. Bursiyer

Türkiye’deki yüksek öğretim kurumlarında lisans ve lisansüstü (Yüksek Lisans ve Doktora) eğitimlerine devam etmekte olan "öğrenciler" veya öğrenci statüsündeki "Araştırma Görevlileri" ile doktora sonrası araştırmacılar bursiyer olarak proje ekibinde yer alabilirler.

BİDEB’den tam burs alan Lisansüstü ve Doktora Sonrası Bursiyerler için projeden de ek burs ödemesi yapılabilir. BİDEB bursu ve projeden yapılacak ek burs ödemesinin toplamı, belirlenen aylık burs limitlerini aşamaz. BİDEB’den kısmi burs alanlara projeden ayrıca burs ödemesi yapılmaz. TÜBİTAK’ın desteklediği herhangi bir projeden burs alanlar ise, ikinci bir projede bursiyer olarak görev alamazlar.

Lisans bursiyerlerinde aranan koşullar:

  • Herhangi bir kurum/kuruluşta çalışmamak,
  • Türkiye’de kurulu bir yükseköğretim kurumunun lisans programında son iki sınıf öğrencisi olmak,
  • Üniversitenin not sistemi esas olmak üzere, hazırlık hariç önceki yılların ağırlıklı genel not ortalamasının en az 4 üzerinden 2,5 veya 100 üzerinden 65 olması veya bölümünde hazırlık sınıfı hariç önceki yıllara ait ağırlıklı genel not ortalamasında ilk %20 lik dilime girilmiş olması.
  • Bir projede aynı anda en fazla 2 (iki) lisans öğrencisi bursiyer olarak yer alabilir.
  • Bursun devamlılığı için başlangıçtaki şartlar aranmaz. Ancak öğrencinin sınıfta kalması durumunda bursu kesilir.

Doktora Sonrası Araştırmacı bursiyerlerinde aranan koşullar:

  • Doktoralı olup herhangi bir kurum/kuruluşta çalışmama,
  • 40 yaşını doldurmamış olma,
  • Doktora/tıpta uzmanlık derecesinin alındığı tarih ile ilgili programın son başvuru tarihi arasında kalan sürenin 5 yıldan fazla olmaması.

 

Kimler Proje Yürütücüsü Olamaz?

Kamu kurum/kuruluşlarının en üst düzey yöneticileri (Rektör, Başhekim, Hastane Yöneticisi, Genel Müdür, İl Milli Eğitim Müdürü vb.) başvuru sırasında görevlerinin devam etmesi durumunda proje yürütücüsü olarak görev alamaz, ancak araştırmacı olarak görev alabilirler. Kamu kurum/kuruluşlarının en üst düzey yöneticileri vekil ve yardımcıları (Rektör Yardımcısı, Başhekim Yardımcısı, Genel Müdür Yardımcısı vb.) ise bu çağrı kapsamında proje yürütücüsü olarak görev alabilir.

Önemli Hususlar
  • Proje yürütücüsü, araştırmacı ve danışmanların* TÜBİTAK - Araştırıcı Bilgi Sistemi (ARBİS) Veri Tabanına kayıtlı olmaları ve kayıtlarının güncel olması,
  • Proje yürütücüsü ve araştırmacıların Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde ikamet etmeleri (Yabancı uyruklu bir kişi Türkiye Cumhuriyeti sınırlarındaki bir kurum/kuruluşta görev yapmak koşulu ile projede yürütücü/araştırmacı olarak görev alabilir).
  • Başvurunun ön değerlendirmeye alınabilmesi için, hem elektronik başvuru sistemi üzerindeki başvurunun eksiksiz olarak tamamlanması, hem de basılı kopya olarak gönderilmesi gereken belgelerin eksiksiz olarak ve belirtilen tarihe kadar TÜBİTAK’a ulaştırılması, sisteme yüklenen dosyaların doğru belge olduğundan emin olunması,
  • Basılı kopya olarak gönderilmesi gereken Proje Kapak Sayfası, Kabul ve Taahhüt Beyanları Sayfaları ile Hak Sahipliği Beyan Formunun, elektronik başvuru esnasında girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan "Elektronik Başvuru Çıktısı" olması,
  • Kabul ve Taahhüt Beyanları sayfalarında; proje yürütücüsü, araştırmacılar, öneren kuruluş ve destekleyen diğer kuruluş yetkilisi imzalarının tam ve orijinal olması, imzaların mavi renkli kalemle atılması,
  • Kuruluş yetkilisi olarak; üniversitelerde ve üniversitelere bağlı enstitülerde Rektör veya yetki verdiği Rektör Yardımcısının, diğer kuruluşlarda Genel Müdür veya yetki verdiği Genel Müdür Yardımcısının imzasının olması,
  • Elektronik başvuru esnasında girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan ve basılı kopya olarak gönderilmesi gereken Hak Sahipliği Beyan Formunun tüm proje ekibi tarafından imzalanması, imzaların orjinal olması ve mavi renkli kalemle atılması (Söz konusu form, proje ekibinin sadece proje yürütücüsünden oluşması durumunda dahi imzalanacaktır),
  • Elektronik olarak yüklenmesi gereken formların istenilen formatta hazırlanması, İngilizce Başvuru Formu;'nun 30 sayfayı aşmaması,
  • Başvuru formunda yer alan tüm konu başlıklarının eksiksiz doldurulması ve  projeyi değerlendirebilecek yeterlilikte bilgi içermesi,
  • Alınması önerilen makine-teçhizat ve hizmet alımına ait proforma faturaların mutlaka olması, sarf malzemeleri için projede gerekliliğinin değerlendirilmesine imkan veren ayrıntıda liste verilmesi (Sarf malzemeler için proforma faturaya gerek yoktur),
  • Proje yürütücüsü olarak aynı dönemde aynı programa birden fazla proje başvurusunda bulunulmaması,
  • Aynı proje önerisi ile aynı dönemde birden fazla programa başvuru yapılmaması (Birden fazla başvuru yapıldığı takdirde ilk başvuru  dikkate alınır, diğer proje başvurusu değerlendirmeye alınmayarak iade edilir.),
  • Aynı proje önerisi ile daha önce TÜBİTAK’a başvuru yapıldı ve proje bilimsel değerlendirmeye alınarak reddedildi ise "Proje Önerisi Değişiklik Bildirim Formu"nun doldurulması ve formun panel raporunda belirtilen değişiklik ve düzeltmeleri içermesi,
  • Projenin yurt dışı alan çalışması olmaması,
  • Proje ekibinde yer alan kişilerin benzer içerikli projelerinin öneri/yürürlükte/sonuçlanmış olmaması,
  • Projenin araştırma projesi kriterlerine uygun olması,
  • Projenin altyapı oluşturmaya yönelik bir proje olmaması,
  • Literatür özetinin ham liste olarak verilmemiş olması, literatür referansı verilerek tartışılmış olması, referansların metin ile ilişkilendirilmiş olması,
  • Projenin "Etik Kurul/Yasal İzin Belgesi" gerektirip gerektirmediğinin belirlenmesi, gerektirmesi halinde alınacak belgenin istenilen kriterlere uygun olması, başvuruda gerekli olmadığı beyan edilen ancak ilgili Araştırma Destek Grubu tarafından belgenin gerekliliğine karar verilen projeler bilimsel değerlendirmeye alınmadan iade edildiğinden Etik Kurul/Yasal İzin Belgesinin gerekli olup olmadığına ilişkin kararın alınmasında yeterince titizlik gösterilmesi,
  • Aynı proje önerisi ile daha önce TÜBİTAK’a başvuru yapıldı ve değerlendirme sonucunda iki kez özgün değer kriterinden yetersiz puan alındı ise aynı proje önerisi ile 3. kez başvuruda bulunulmaması,
  • Proje ekibinde Türkiye’de ikamet eden yabancı uyruklu yürütücü/araştırmacı/danışman bulunması durumunda, yabancı uyruklulara PTİ ödenebileceğine dair onay belgesinin eklenmesi.
  • Proje ekibinde TÜBİTAK Merkez/Enstitülerinden yürütücü/araştırmacı/danışman bulunması halinde, TÜBİTAK Başkanı onay yazısının başvuruya eklenmiş olması.

 
* Türkiye Cumhuriyeti sınırları dışında ikamet eden yabancı uyruklu danışmanların ARBİS’e kayıtlı olma zorunluluğu yoktur.

Değerlendirme Süreci

Proje önerileri alındıktan sonraki süreçte, proje önerileri bilimsel değerlendirmeye alınmadan önce ön incelemeden geçirilmekte, belirtilen kriterlere ve formata uygun olan projeler panel sürecinde değerlendirilmek üzere ilgili Araştırma Destek Gruplarına iletilmektedir.

İkili işbirlikleri kapsamında önerilerin projelerin sonuçlarına dair bildirimler her iki kuruluşun sonuçlar üzerinde mutabık kalmasının ardından açıklanabilmektedir. Değerlendirme süreci devam ederken herhangi bir açıklama yapılması mümkün değildir.

Uyarılar

ÖNEMLİ UYARI:

Aşağıda yer alan belgeler proje başvuru esnasında istenmeyecek, projenin desteklenmesine karar verilmesi halinde ilgili Araştırma Destek Grubu tarafından verilen süre içerisinde eksiksiz olarak ve istenilen formatta TÜBİTAK’a   iletilecektir.

Belirtilen süreler içinde aşağıdaki belgelerin temin edilememesi halinde proje yürürlüğe alınmayacaktır:

  • Fikri Mülkiyet Hak Sahipliği Protokolü
  • Etik Kurul Onay Belgesi (Gerekli ise)
  • Yasal/Özel İzin Belgesi (Gerekli ise)
  • Destek Mektubu (Gerekli ise)
  • Proforma Fatura (Gerekli ise)
  • KOBİ  Beyannamesi  (Küçük  ve  Orta  Büyüklükte  İşletme  (KOBİ)  Olma  Şartlarına  Ulaşamamış  Sermaye Şirketleri ve KOBİ Niteliğindeki İşletmelerin Yönetici ve Ortaklarının Proje Yürütücüsü Olması Durumunda)


Daha önce başvuru sırasında talep edilen aşağıdaki belgeler ise, Proje Başvuru Sistemi (PBS)'ne girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından oluşturulacak ve projenin e-imza sürecinde bu belgelerin ilgili kişiler tarafından imzalanması ile söz konusu belgelerin elektronik olarak alınması sağlanmış olacaktır:

  • Feragat Formu (Gerekli ise)
  • Yurt Dışı Araştırmacı Bilgi Formu ve Katılım Mektubu* (Projede yurt dışı araştırmacı varsa) (*Yurt dışında ikamet eden araştırmacıların elektronik dosya imzalama servisine erişimleri olmaması nedeniyle bu belge için e-posta ile onay mekanizması işletilecektir.)
  • 4691 Sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu Kapsamında Faaliyet Gösteren Şirketler Bünyesinde Görev Yapan Üniversite Öğretim Elemanları için Proje Başvurusu İzin Formu
  • Protokol (Alt Projelerden Oluşan Uluslararası Projeler için)
İletişim

TÜBİTAK
Uluslararası İşbirliği Daire Başkanlığı
İkili ve Çoklu İlişkiler Müdürlüğü

Adres: TÜBİTAK Başkanlık
Tunus Caddesi No:80
06100 Kavaklıdere / Ankara
TÜRKİYE
Tel: (+90 312) 298 17 50
Faks: (+90 312) 427 74 83
E-posta: uidb@tubitak.gov.tr

TÜBİTAK ile Tayland Ulusal Bilim ve Teknoloji Kalkınma Ajansı (NSTDA) arasındaki işbirliği çerçevesinde Türk ve Taylandlı bilim insanları arasında ortak projeler desteklenmektir. TÜBİTAK-NSTDA işbirliği projelerinde her iki taraf da araştırma desteği alabilmektedir.

Ortak projeler yalnızca aşağıdaki tematik alanlarda desteklenecektir:

  • Gıda Güvenliği & Tarım
  • Biyomateryaller & Biyotıp & İlaç
  • Sensörler.

Programın başvurulara açılış tarihi 9 Mart 2020 son başvuru tarihi ise 8 Haziran 2020'dir. Başvurular https://uidb-pbs.tubitak.gov.tr/ adresinden yapılmaktadır.

F.A.Q.
I will apply to the 1001 Program. In former applications, there were forms titled “Acceptance and Commitment Statements” (Kabul ve Taahhüt Beyanları) and “Right Ownership Declaration” (Hak Sahipliği Beyanı) signed by the project team and the authorized officials from the institution / organization where the project team work and sent in hard copy. In new applications, are these forms requested in hard copy?

No, since the e-signature process is used while the applications are submitted, applications are no longer required to be submitted in hard copy. When you start the e-signature process, requests are sent to the relevant people and the signing process of the forms is completed electronically.

The 1001 project which I applied previously was returned without evaluating scientifically/ not supported as a result of scientific evaluation; can I apply with the same Project again?

You can apply with the same Project (except for the Special Reject-Özel Ret projects) by revising the Project in line with return letter/evaluation report

Is there an upper limit for budget items? How much of the total budget I requested can be allocated for scholar/service/machine-equipment/ consumables/travel?

There is no upper limit for budget items but the balanced distribution of the total amount requested among the budget items should be provided. There is only upper limit which is defined annually for domestic and international travels except for field studies.

When adding researchers to the project team in the Project Application System, is the contribution ratio and type of ownership the same as the status and ratio mentioned in the “Intellectual Property Rights Protocol” document? What is the difference between these expressions?

Contribution ratio to the project is information on how much of the work packages the researcher will contribute. Contribution of a researcher to work packages can be at least 10% and maximum 50%. The total contribution ratio of the researchers cannot exceed 100%.

Right ownership status entered in PBS indicates the ownership of the project team members on the application form of the project. When you complete the application steps of the Rights Ownership Declaration page that expresses the intellectual right of the content of the project application form, it is automatically created by the system and added to the files you will sign with e-signature.

The Intellectual Property Rights Protocol is regulated for the right ownerships of intellectual products likely to derive from the project. Due to the legislation, both the project team and the institution/organization where the project will be carried out may have rights on the project outputs. You are expected to decide on the status and ratio of this right ownership with this protocol (by contacting the host organization).

In how many 1001 projects and how many ARDEB projects can I be principal investigator (PI)/ researcher / consultant at the same time?

A person can be a PI at the same time in two 1001 projects (provided that they do not submit in the same application period) or PI in one 1001 project and researcher in two 1001 projects or researcher in four 1001 projects.

Within the scope of the support programs carried out by ARDEB (except for 1002 projects and international projects), one can be PI in three projects or PI in two projects and researcher in two projects, or PI in one project, researcher in four projects or researcher in six projects. The number of projects that a person takes part as an consultant is limited to six.

Are my projects that are currently in the proposal phase (draft, approved, e-signature process completed) and / or whose evaluation process is ongoing are also accepted within the application limits?

Yes, these projects are also accepted within the application limits.

Are my projects, whose final report has been submitted but the status has not changed as concluded yet, accepted within the application limits?

No, these projects are excluded from the application limits.

While my project is under active applications in the "My Applications" menu in PBS, it is now seen under "Previous Applications". What does this mean?

In the active projects section, the projects whose deadlines have not yet passed and which you can make changes are listed. When the application period of the relevant period expires, the projects are transferred to the "Previous Applications" section in order to avoid intervention to the projects.

Where can I follow the situation of my project?

You can follow the status of your project in the ARDEB Project Tasks menu in PBS. In addition, any positive or negative changes (return, support decision, rejection decision) regarding the status of your Project are sent to you by e-mail.

I would like to add researchers / consultants outside Türkiye to my project, but there is no field in PBS where I can add the documents requested for these people in the Additional Files step?

When you add the person in question from the "Project Team (Proje Ekibi)" step on the application screen, the information form and the participation letter regarding the researcher outside Türkiye are created by the system and you do not need to upload an additional document. In addition, it is expected that the person will approve the participation letter upon sending a link to the foreign researcher via e-mail from application system. The Participation Letter which will be sent via e-mail by system should be approved by the researcher outside Türkiye.

Resumes related to researchers / consultants outside Türkiye are created by the system in line with the information entered to ARBİS. After adding the relevant people to the "Project Team", a field in the "Additional Files" step is also opened where detailed resumes can be loaded if desired.

For the project application which we planned to submit within the scope of 1001 projects, we could not reach the application form at http://ardeb-pbs.tubitak.gov.tr . Will the application forms used in previous periods be valid for this year or will a new format be used?

Current application forms for the program can be accessed on the application forms, and if the current forms are not used, the projects are returned without scientific evaluation.

I applied with the same project proposal before, however my project was returned without scientific. In this case, will I fill in the "Project Proposal Modification Form" when applying for the new period?

You do not need to fill in the "Project Proposal Modification Form" for projects that have been returned due to their formal deficiencies (projects that have not been evaluated scientifically because of missing documents, etc.).

Is it necessary to prepare a CV/resume for scholars?

No, it is not required.

Are there any documents that I need to send in print after completing my electronic application?

No, since the applications are received by e-signature, there is no document that you need to send in print.

No field was opened in the Project Application System for Intellectual Property Rights Protocol, Ethics Committee Approval document, Legal / Private Permit document, Support Letter and Proforma Invoices, do I need to send it by mail?

No, these documents do not need to be sent at the application stage. If it is decided to support your project, it is expected that the documents will be delivered to our Institution in full and in the desired format within the time given by the relevant Research Support Group. If the documents cannot be obtained within the time given, it will not be possible to implement the project.

What are the conditions for being able to take role as a Panelist / remote reviewer in the Scientific Evaluation Process?

The prerequisite for being able to work as a “Panelist / remote evaluator” in the scientific evaluation processes of the projects submitted within the scope of the programs carried out by the Directorate for Research Funding Programmes (ARDEB)

Personal information,
Scientific and technological fields of study ,
Information under the R&D competence section
have to be entered to the TÜBİTAK-Researcher Information System (ARBİS) completely and updated.

In order to participate in ARDEB panels as a "Panelist / remote evaluator", the options under "Directorate for Research Funding Programmes (ARDEB)" in the https://arbis.tubitak.gov.tr/en/user/assignmentRequests address of the ARBIS database should be marked.

How much will I be paid if I attend as a Panelist in the panels?

The fee is determined at the beginning of each year. In addition to the determined fee; an additional fee per km is paid for the departure-arrival distance between the person's residence or the institution where he / she works and the place where he / she is assigned. There is no additional payment for expenses like intercity road expenses (bus, train, economic class aircraft, etc.), daily fee, private vehicle fuel expenses, city transportation, food, postal, etc.

There is no additional fee per km for the panels made online. All panelists who take part in these panels are paid the same amount as the panelists from Ankara.

What are the conditions to be able to attend as an Observer Panelist in the panels?

The prerequisite for being an "Observer Panelist" in the scientific evaluation processes of the projects submitted within the scope of the programs carried out by the Directorate for Research Funding Programmes (ARDEB);

Personal information,
Scientific and technological fields of study ,
Information under the R&D competence section
have to be entered to the TÜBİTAK-Researcher Information System (ARBİS) completely and updated.

In order to participate in ARDEB panels as "Observer Panelist", the options under " Directorate for Research Funding Programmes (ARDEB)" in the https://arbis.tubitak.gov.tr/tr/kullanici/gorevAlmaTercihi address of ARBIS database should be marked.

In addition to the above prerequisites; the title of "Doctorate" must be held and It should not have been involved as panelists or observer panelist in ARDEB panels up to date. The people making the request are invited to the panels outside their field of study as Observer Panelist.

Will I be paid if I am invited to the panel as an Observer Panelist?

Yes, people who will attend the panels as Observer Panelist are paid depending on the distance of the provinces they will come from. (Observer panelists participating in the online panels are not paid.)