Üyelik Değerlendirme ve Onay Süreci
Başvurular, Danışma ve Değerlendirme Kurulu (DDK) tarafından Tablo-2’de belirtilen ölçütler
kapsamında; ilgili alanlara uygunluk, uygulanabilirlik ve teknik yeterlilik açılarından değerlendirilir.
DDK’nın önerisi ve BİTO Başkanlığının onayı ile başvuruları uygun görülen kulüpler, Milli Teknoloji
Kulüpler Birliği Platform üyesi olmaya hak kazanır.
Başvuru sonuçları, TÜBİTAK’ın resmî web sitesi üzerinden ilan edilir.
Tablo 2: Üyelik Değerlendirme Ölçütleri ve Açıklamalar
Değerlendirme Ölçütleri | Açıklama |
Kulübün Yapmakta Olduğu Aktif Faaliyetler | Kulübün çağrı döneminde belirlenen teknoloji ve girişimcilik alanlarında etkin faaliyet gösterip göstermediği incelenir. |
Resmi Tanınırlık | Kulübün, bağlı olduğu üniversite tarafından resmî olarak tanınmış ve öğrenci topluluğu statüsünde olması gerekir. |
Üyelik ve Organizasyon Yapısı | Kulübün organizasyon şemasını tamamlayıp en az 10 aktif üyesinin bulunması ve faaliyetlerine düzenli katılım sağlanması beklenir. |
Geçmiş Dönem Faaliyetleri | Kulübün son bir yıl içinde gerçekleştirdiği etkinlik, proje ve organizasyonlar göz önünde bulundurulur. |
İş Birlikleri ve Ağ Genişliği | Kulübün sanayi, akademik kuruluşlar veya diğer öğrenci toplulukları ile gerçekleştirdiği iş birlikleri göz önünde bulundurulur. |
Teknoloji Alanındaki Katkılar | Kulübün teknoloji geliştirme, Ar-Ge projeleri veya girişimcilik faaliyetlerine sağladığı katkılar göz önünde bulundurulur. |
Sponsorluk ve Finansal Yönetim | Kulübün, önceki dönemlerde özel sektör, kamu kurumları veya STK'lar tarafından desteklenip desteklenmediği ve finansal yönetim kapasitesi göz önünde bulundurulur. |
Danışmanlık ve Akademik Destek | Kulüplerin, faaliyetlerini sürdürebilmesi için üniversitede görev yapan bir akademisyen danışmanının olması beklenir. |
Kulüp Geliştirme Destek Başvurusu
MTKB platformuna üye olmak; Kulüp Geliştirme Desteği başvurusunda bulunmak için ön koşuldur. Ancak
platform üyeliği, destek alma için yeterli değildir.
Kulüp Geliştirme Desteği;
(1) Etkinlik Organizasyon Giderleri: Teknoloji zirveleri, hackathonlar, yarışmalar, seminerler vb.
organizasyonlar,
(2) Konuşmacı/Mentor Giderleri: Alanında uzman mentor veya konuşmacıların etkinliklere
katılımı, (ulaşım, konaklama, danışmanlık vb.)
(3) Ar-Ge Proje İhtiyaçları: Laboratuvar malzemeleri, teknik ekipman, yazılım veya donanım
ihtiyaçları gibi araştırma ve geliştirme faaliyetlerine yönelik gereksinimler
olmak üzere üç başlık altında yapılacak başvuruları kapsamaktadır.
Destek başvuruları; dönemsel olarak TÜBİTAK’ın resmî web sitesinde ilan edilen tarihlerde
https://bilimtoplum-pbs.tubitak.gov.tr üzerinden çevrim içi olarak alınır. Tüm belgeler sisteme yüklenir,
ayrıca basılı belge gönderilmez.
Destek başvuruları, kulüp başkanı veya kulüp temsilcisi tarafından yapılır.
Kulüp Geliştirme Desteği Değerlendirme ve Karar Süreci
Destek çağrısı kapsamında sunulan başvurular; DDK tarafından incelenerek Tablo-3’te belirtilen genel
değerlendirme ölçütleri doğrultusunda değerlendirilir.
DDK’nın uygun görüşü, Bilim ve Toplum Başkanlığı önerisi ve Başkanlığın onayı ile destek kararı ve destek
bütçesi kesinleşir.
Tablo 3: Genel Değerlendirme Kriterleri Tablosu
Değerlendirme Kriteri | Açıklama |
Kulüp Yetkinliği ve Geçmiş Faaliyetleri | Kulübün önceki dönemde gerçekleştirdiği faaliyetler, katılımcı sayısı ve etki düzeyi değerlendirilir. Kulüplerden faaliyetlerini, teknik altyapılarını ve geçmiş çalışmalarını kanıtlayan belgeler sunmaları beklenmektedir. |
Kulüp Gelecek Faaliyet Planlamaları | Kulübün önümüzdeki çağrı döneminde gerçekleştirmeyi planladığı çalışmaların sayısı, kapsamı ve stratejik hedeflerle uyumu değerlendirilir. |
Planlanan Faaliyetin Hedefleri ve Uygunluğu | Başvurulan faaliyet türünün (etkinlik, mentor-konuşmacı desteği, Ar-Ge projesi) çağrı amaçlarıyla örtüşme durumu incelenir. |
Destek İstenen Faaliyetin Yaygın Etkisi | Gerçekleşmesi halinde faaliyetin kulüp, akademi, sanayi ve girişimcilik ekosistemine sağlayacağı katkılar değerlendirilir. Faaliyetin toplumsal, ekonomik ve teknolojik etkisi analiz edilir. |
Bütçe Planlaması ve Kaynak Yönetimi | Talep edilen bütçenin faaliyet için gerçekçi ve sürdürülebilir şekilde planlanıp planlanmadığı değerlendirilir. |
Ek Katkılar ve Özgünlük | Faaliyetin özgünlüğü, ulusal veya uluslararası çapta bir yenilik getirme potansiyeli değerlendirilir. |
Kulüp Geliştirme Desteği almaya hak kazanan kulüpler; TÜBİTAK’ın resmî web sitesi üzerinden ilan edilir
ve kulüp yetkililerine e-posta ile bilgilendirme yapılır.
Desteklenmesi uygun görülen kulüpler adına başvuruyu yapan kulüp başkanı veya kulüp temsilcisine
taahhütname imzalatılır.
Destek Tutarı, Kapsamı ve Süresi
Çağrı dönemi süresince; her kulüp en fazla bir kez destek alabilir. Destek verilmesi uygun bulunan
kulüplere sağlanacak destek tutarı;
(1) Etkinlik Organizasyon Giderleri: Düzenlenecek etkinliklere ilişkin hizmet alım ödenekleri
03.5.9.90 Diğer Hizmet alımları kalemi altında bütçelenir.
(2) Konuşmacı/Mentor Giderleri: Konuşmacı olarak davet edilen kişilere yol ve konaklama dahil
ücret ödemesi yapılacak her bir etkinlik için kişi başına söyleşi/konuşmacı ücreti 2.000 TL ve
belgelenmesi kaydıyla diğer giderler (bilet, konaklama faturası vb.) en fazla 6.000 TL olmak üzere
etkinlik başına kişilere en fazla 8.000 TL ödeme yapılır ve bu tutarlar 01.1.5.01 Ek Çalışma Giderleri
kalemi altında bütçelenir.
(3) Ar-Ge Proje İhtiyaçları: İhtiyaç duyulan Sarf Malzemeleri 03.2.9.90 Diğer Tüketim Mal ve
Malzemesi ve gerekli teçhizat ve ekipmanlar 06.1.2.90 Diğer Makine Teçhizat Alımları altında
bütçelenir. Dayanıklı taşınır (demirbaş) niteliğinde malzeme (3D yazıcı, cihaz vb.) alımı yapılması
durumunda destek süresi sonunda ilgili ekipmanlar; üniversiteye devredilerek (hibe edilerek)
ayniyat kaydı yapılır ve taşınır işlem fişinin bir nüshası faturalarla birlikte taranarak bilimtoplumpbs.tubitak.gov.tr sistemine yüklenir.
Kapsam dâhilindeki kulüpler, bir ve/veya birden fazla başlık için de başvuru yapabilir. Ancak önerilen
toplam destek tutarı 150.000 TL’yi aşamaz. Önerilen tutar; TÜBİTAK tarafından değerlendirilerek nihai destek
bütçesi belirlenir.
Destek süresi en fazla 12 ay olup bu süre taahhütnamede belirtilir.
Destek Aktarımı ve Harcama Kuralları
Başvuruyu yapan kulüp başkanı veya kulüp temsilcisi adına açılan hesaba teminat alınmaksızın, destek
tutarı aktarılır.
Kulüp Geliştirme Desteği Başvurusunda sisteme girilen IBAN bilgisi kulüp adına başvuruda bulunan kulüp
başkanı/yetkilisinin aktif bir banka hesabına ait olmalıdır. Başvuru yapan ilgili kişilerin ödeme alım
sürecindeki değişiklik durumlarında yeni başkan veya yetkilendirilmiş temsilciye ödemelerin belirtilen
tarihlerde gerçekleşebilmesi için başvuru yapan kişiye ait ad soyad, banka bilgileri vb. tüm değişikliklerin
en kısa sürede ARBİS üzerinden güncellenmesi ve milliteknolojikulüplerbirliği@tubitak.gov.tr e-posta
adresinden TÜBİTAK’a bildirilmesi gerekir. Her türlü değişikliğin bildirilmesi, başvuruyu yapan kişinin
sorumluluğundadır.
Kulüp yetkilisi; aldıkları her türlü makine, malzeme ve hizmet alımı için; mal / malzeme /hizmet adı, fatura tarihi, firma adı ve tutar şeklinde liste oluşturur. Listenin altına “Piyasa fiyat araştırması yapılmıştır” şerhi düşülerek satın alımı yapan kişiler tarafından imzalanır.
Yurt dışından yapılan alımlarda elektronik fatura çıktısı kabul edilir. Ödemenin TL karşılığı esas alınır. TL karşılığı için banka dekontu gerekir.
Faturalar, Kulüp Başkanı/Temsilcisi adına kesilir. Fatura ve harcama belgelerinde, Kulüp Adı ve “MTKB TÜBİTAK Desteği” ifadelerine yer verilir. Düzenlenen fatura ve harcama belgeleri üzerinde söz konusu ifadeler bulunmuyorsa, Kulüp Başkanı tarafından eklenerek belge imzalanır.
İstisnai ve zorunlu durumlarda her bir harcama belge tutarı 500 TL’yi aşmamak üzere yazar kasa fişi kabul edilir. Bu durumda fiş ile yapılan harcamalar için ayrıca tutanak hazırlanmalı, alınan malzemeler ve fatura alınamama gerekçesi tutanakta açıklanmalıdır.
TÜBİTAK destek alan kulüplerin faaliyetlerinin yerinde izleyebileceği gibi izleyici görevlendirebilir.
Kulüpler tarafından, destek süresi içerisinde veya destek süresinin tamamlanmasını takiben en geç 30 iş
günü içerisinde, sonuç raporu ve harcama belgelerini bilimtoplum-pbs.tubitak.gov.tr adresli sisteme
yüklenir.
Harcamalar; başvuran kulüp başkanı veya kulüp temsilcisi tarafından destek süresi içerisinde
gerçekleştirilir. Yapılan harcamalar, belirlenen ödeme kalemleri ile uyumlu olup olmadığı açısından
incelenecek, uygun olmayan harcamalar geçersiz sayılacaktır.
Destek miktarının tamamının kullanılmaması durumunda, kalan tutar destek süresinin sona ermesini
takiben en geç 30 iş günü içerisinde TÜBİTAK’a iade edilir. Bu süre içerisinde kalan tutarın TÜBİTAK’a
iade edilmemesi veya destek kapsamındaki faaliyete ilişkin olmayan/geçersiz bir harcama yapıldığının
tespit edilmesi durumlarında; TÜBİTAK bu tutarları destek aktarım tarihinden itibaren uygulanmak üzere
6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsili Usulü Hakkında Kanunun 51 inci maddesinde belirtilen gecikme
zammı oranında faizle birlikte tahsil eder.
Kalan tutar ve varsa hesaplanan faizin iadesi TÜBİTAK Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı hesap adına ve
Ankara Kamu Kurumsal Şube TR15 0001 0017 4506 0280 7250 33 IBAN numarasına Kulüp Adı ve
Üniversite belirtilerek gerçekleştirilir, iade dekontu sisteme yüklenir.
Kalan destek tutarlarının ve geçersiz/uygun görülmeyen harcamaların varsa faiziyle birlikte iade edilmesi
şartıyla; sonuç raporu veya izleyici raporunun kabulünü takiben destek süreci sonuçlandırılır.
ARBİS: (Araştırmacı Bilgi Sistemi): Üyelik ve destek başvurusu yapacak kulüp yetkililerinin hesabının bulunması zorunlu olan TÜBİTAK Araştırmacı Bilgi Sistemi’ni,
Başkanlık: TÜBİTAK Başkanlığını,
Bilim ve Toplum Başkanlığı: TÜBİTAK'ın çağrı kapsamındaki süreçleri yürütmekle görevli başkanlığını,
Danışma ve Değerlendirme Kurulu (DDK): Bilim ve toplum ile ilgili konularda görüşünden yararlanılmak üzere TÜBİTAK Başkanlığınca oluşturulan kurulu,
İzleyici: Düzenlenen kulüp faaliyetini yerinde ziyaret eden, izleyen, değerlendiren ve TÜBİTAK’a izleyici raporu hazırlamak üzere Müdürlük tarafından görevlendirilen en az lisans mezunu uzman kişi/kişileri,
İzleyici Raporu: TÜBİTAK tarafından belirlenen şekle uygun olarak izleyici veya TÜBİTAK personeli tarafından hazırlanan, faaliyet izlenim ve değerlendirmelerini içeren raporu,
ifade eder.
TÜBİTAK Bilim ve Toplum Başkanlığı Tarafından Yürütülecek Programlara İlişkin Yönetmelik,
TÜBİTAK Bilim ve Toplum Başkanlığı Tarafından Yürütülecek Etkinliklere İlişkin Yönerge
İlgili mevzuatlarda hüküm bulunmayan durumlarda, BİTO Başkanlığı ve DDK kararları uygulanır.
Tüm duyurular ve bilgilendirmeler için: https://www.tubitak.gov.tr/tr
İlgili sorularınız için: milliteknolojikuluplerbirligi@tubitak.gov.tr
Bilim ve Toplum Başkanlığı Çağrı Merkezi: 0312 222 83 99
Tüm duyurular ve bilgilendirmeler başkan veya kulüp tarafından yetkilendirilmiş başvuru sahibinin başvuru
esnasında sisteme girdiği e-posta adresine yapılır. E-posta adresinin güncel olması başvuranın
sorumluluğundadır.
DUYURU (17.04.2025): 2025 yılı başvuruları başlamıştır.
2213 - A Yurt Dışı Doktora Burs Programı 2025 yılı başvuruları açıldı. Başvurular 31 Aralık 2025 saat 17:30’a kadar TÜBİTAK Yönetim Bilgi Sistemi (TYBS) üzerinden alınacaktır.
Program kapsamında, sürdürülebilir kalkınma ve teknolojik gelişime öncülük edecek insan kaynağının niteliğinin artırılması amacıyla öğrenimlerini tamamladıktan sonra Türkiye’ye dönmeleri kaydıyla yurt dışında doktora eğitimi almak isteyen öğrenciler desteklenir.
Çağrı duyurusuna aşağıdaki bağlantıya tıklayarak ulaşabilirsiniz.
The purpose of the program is to support individuals who would like to pursue their doctorate degrees abroad for those have bachelor's degree on condition that they come back to Turkey. The students who plan to pursue a PhD program abroad in the scientific fields determined by the Board of Science, Technology and Innovation Policies and the TÜBİTAK Board of Directors are awarded a scholarship provided that they enrolled in a PhD program abroad within the scope of the program.
Program kapsamında aşağıdaki alanlarda, yurt dışında doktora eğitimi almak isteyenlere eğitim burs ve desteği sağlanmaktadır:
Scholarship is provided to those who want to receive doctoral education abroad in the following scientific areas:
Verilecek eğitim bursu, doktora eğitiminin iki (2) yılını kapsamaktadır. Bursluluk süresince bursiyerlere, yaşam gideri, öğrenim harçları ve sağlık sigortası da dâhil olmak üzere yıllık en çok 60.000 ABD doları ödenir.
Aylık burs miktarı tüm ülkeler için 1900 ABD doları olarak belirlenmiştir.
Scholarship to be awarded covers two (2) years of doctoral education. Scholars are paid a maximum of $60,000 per year, including living expenses, tuition fees, and health insurance.
Program kapsamında belirlenen araştırma alanlarında yurt dışında doktora eğitimi almayı amaçlayan, lisans öğreniminde son sınıfa geçmiş, lisans öğrenimini tamamlamış, bir lisansüstü programına kayıtlı ya da bir yüksek lisans programını tamamlayan kişiler başvuru yapabilir.
Individuals who intend to pursue doctoral education abroad in the research areas determined within the scope of the program, who are in their final year of undergraduate education, who have completed their undergraduate education, who are enrolled in a graduate program, or who have completed a master's program can apply.
Program yıl boyu başvuruya açıktır.
The program is open to apply for all over the year.
Başvurular, bursiyer adayı tarafından TÜBİTAK Yönetim Bilgi Sistemi (https://tybs.tubitak.gov.tr/) adresine çevrimiçi olarak yapılır. Faks veya diğer elektronik yollarla veya eksik belgeyle yapılan başvurular kabul edilmez. Adayların eğitim, sınav vb. bilgileri çevrimiçi sistemler üzerinden görüntülenecektir. Ancak bilgileri çevrimiçi sistemler üzerinden görüntülenemeyen adayların eğitim, sınav vb. belgelerini başvuru sistemine yüklemeleri gerekmektedir.
Applications can be submitted online at TÜBİTAK Application Information System (https://tybs.tubitak.gov.tr/). Applications submitted by fax or other electronic methods or with incomplete documents will not be accepted.