Arama

• The documents to be uploaded to the system at the time of application must meet the following requirements, be legible, and match the information provided in the application. Otherwise, the application will be deemed invalid.

• Applications must be submitted no later than the application period preceding the planned arrival date of the visiting/sabbatical scientist.

• Applications must be submitted online via TÜBİTAK Yönetim Bilgi Sistemi (TYBS). The applicant is responsible for checking that the files uploaded to the electronic application system can be opened and are accurate. The system will be closed to applications at 17:30 on the application deadline. Documents submitted after the deadline or sent via e-mail, post, or fax other than through the online application system will not be evaluated and will be destroyed.

• In order to complete the application, the visiting scientist must have an ARBİS registration. The name and surname information in the visiting scientist’s ARBİS record must be identical to the name and surname stated in the passport.

• Except for documents obtained from abroad, all documents to be uploaded to the application system must be in Turkish. For documents prepared in other languages, certified Turkish translations must be uploaded.

• Applicants who provide misleading or false information during the application process will be held legally accountable.

• To withdraw an application, a signed petition must be submitted electronically to TÜBİTAK BİDEB (bideb2221@tubitak.gov.tr).

• The application withdrawal request may be made at any stage of the application process.

Başvuru sırasında sisteme yüklenecek belgelerin aşağıdaki şartları sağlaması, okunaklı olması ve başvuruda belirtilen bilgiler ile uyuşması gerekmektedir. Aksi halde başvurular geçersiz sayılacaktır.

0-1 ay arası başvurular için talep edilen belgeler;

• Başvuru esnasında TÜBİTAK tarafından belirlenen formatta ve Türkçe dilinde hazırlanmış çalışma planının sisteme yüklenmesi zorunludur.

• Konuk bilim insanının doktora diploması (Türkçe ya da İngilizce dışındaki dillerde hazırlanmış belgelerin onaylı Türkçe tercümeleri orijinal belge ile birlikte yüklenmelidir.)

• Konuk bilim insanı tarafından imzalanmış Letter of Commitment belgesi

Bir ayın üzerinde başvurular için talep edilen belgeler,

• Başvuru esnasında TÜBİTAK tarafından belirlenen formatta ve Türkçe dilinde hazırlanmış araştırma önerisinin sisteme yüklenmesi zorunludur.

• Konuk bilim insanının doktora diploması (Türkçe ya da İngilizce dışındaki dillerde hazırlanmış belgelerin onaylı Türkçe tercümeleri orijinal belge ile birlikte yüklenmelidir.)

• Konuk bilim insanının Türkiye’deki ev sahibi kurum tarafından davet edildiğine dair Türkçe yazı*

• Konuk bilim insanının çalıştığı kurumdan alınmış izin yazısı (Akademik izinli olarak gelecek konuklar için sabbatical döneminde olduğunu belirten sabbatical izin yazısı**)

• Konuk bilim insanı tarafından imzalanmış Letter of Commitment belgesi

*Davet yazısı davet eden bilim insanı dışında, kurum yetkilisi (üniversitede bölüm başkanı, dekan, rektör vb.) tarafından imzalı olmalıdır. 
** Sabbatical izin yazısı sunulmaması (izin yazısında sabbatical ya da academic leave ifadeleri kullanılmaması) halinde başvuru “konuk” statüsünde değerlendirilir ve destek miktarı buna göre belirlenir.

“TÜBİTAK Destek Süreçlerinde Üretken Yapay Zekânın (ÜYZ) Sorumlu ve Güvenilir Kullanımı Rehberi”nde belirtilen tüm ilke ve yükümlülüklere eksiksiz olarak uyulmalıdır. Başvuru belgelerinin ve başvuruya özel bütün bilgilerin hazırlanma ve sunulma sürecinde ve devamında üretken yapay zekâ (ÜYZ) araçlarının kullanımına ilişkin verilen ve verilecek olan bütün bilgilerin doğru, eksiksiz ve gerçeğe uygun olması gerekmektedir; aksi halde bu konudaki ihlallerin doğurabileceği tüm hukuki ve idari sonuçları, ilgili mercilerce yapılacak denetim, inceleme ve yaptırımları; başvuru sahipleri peşinen kabul etmiş sayılır. 

Applications are accepted for the program 4 times a year.

Programa toplam 4 dönem halinde başvuru alınmakta olup öngörülen başvuru tarihleri aşağıdaki gibidir;

Applications are evaluated in two stages.

Preliminary Assessment

During the preliminary assessment phase, the application information and documents are checked. Applications that do not meet any of the application requirements, have missing documents, or are not submitted in the required format; applications for which the information entered into the system is not approved by the application deadline; and applications submitted via fax or e-mail are rejected at the preliminary assessment phase without being subject to scientific evaluation.

Scientific Evaluation

Scientific evaluation is carried out by expert panelists/consultants in the relevant field based on the following criteria and their respective weightings.

For applications with a duration of 0–1 month, the scientific evaluation is conducted based on the following criteria and weightings:

• Scientific Competence of the Visiting and Host Scientists (40%),

• Scientific Quality of the Activity (20%),

• Management of the Activity (20%),

• Contribution of the Activity to the Host Institution and to Türkiye (15%).

• Methodology of the Activity (5%),

For applications with a duration exceeding one month, the scientific evaluation is conducted based on the following criteria and weightings:

• Scientific Competence of the Visiting and Host Scientists (40%), 

• Scientific Quality of the Research (15%),

• Methodology of the Research (15%),

• Management of the Research (15%),

• Contribution of the Research to the Host Institution and to Türkiye (15%).

Evaluation is based solely on the documents uploaded to the system. Therefore, each required document must be uploaded through the application forms in a clear and specified format. Applicants must ensure that the forms used are the most up-to-date versions. Documents containing only web links will not be considered.

The host and visiting scientists are required to comply with universally accepted principles of scientific research and rules of scientific publication during the application and implementation of the research. In the event that a violation of these rules is identified during the scientific evaluation stage, actions may be taken against the relevant parties in accordance with the provisions of the AYEK Regulation.

Evaluation results are reviewed by the GYK and submitted to the Presidency. Applications selected for funding and the amounts of support become final upon the approval of the Presidency.

For applications related to critical technology areas and priority R&D and innovation topics identified in the 12th Development Plan and the 2030 Industry and Technology Strategy, a separate funding threshold score may be applied.

A separate threshold score may also be set for applications with a duration of 0–1 month.

• Başvuru sırasında sisteme yüklenecek belgelerin aşağıdaki şartları sağlaması, okunaklı olması ve başvuruda belirtilen bilgiler ile uyuşması gerekmektedir. Aksi halde başvurular geçersiz sayılacaktır.

• Başvuruların en geç konuk/akademik izinli bilim insanının getirileceği tarihten bir önceki başvuru döneminde yapılması gerekmektedir.

• Başvurular, davet eden bilim insanı tarafından TÜBİTAK Yönetim Bilgi Sistemi (TYBS)’nden e-imza ile çevrim içi olarak yapılır. Elektronik başvuru sistemine yüklenen dosyaların açıldığının ve doğruluğunun başvuru sahibi tarafından kontrol edilmesi gerekmektedir. Son başvuru günü 17:30’da sistem başvuruya kapatılır.  Çevrim içi başvuru haricinde, e-posta/posta/faks ile sonra gönderilen belgeler değerlendirmeye alınmaz ve imha edilir.

• Başvurunun tamamlanabilmesi için konuk bilim insanının ARBİS kaydının bulunması gerekmektedir. Konuk bilim insanın ARBİS kaydındaki ad soyad bilgisi, pasaportunda yer alan ad soyad bilgisi ile aynı olmalıdır. 

• Başvuru sistemine yüklenecek belgelerin yurt dışından alınmış olan belgeler hariç Türkçe olması gerekmektedir. Diğer dillerde hazırlanmış belgelerin onaylı Türkçe tercümeleri yüklenmelidir.

• Başvuru sırasında yanıltıcı veya gerçeğe aykırı bilgi verenler, hukuken sorumlu olacaklardır.

• Başvuru geri çekme işlemi için imzalı bir dilekçenin elektronik ortamda (bideb2221@tubitak.gov.tr) TÜBİTAK BİDEB’e ulaştırılması gerekmektedir. Başvuru geri çekme işlemi her aşamada yapılabilir.

In order for the support to be initiated, the following documents must be uploaded to BIDEB Applicatıon and Monitoring System by Host Scientist.

• Signed copy of the Letter of Commitment (for applications between 3 and 12 months).

• Paymaster Document (if the payment to the visiting/sabbatical scientist is to be made through the host scientist)

• Ethics Committee Approval, if required.

Matters Related to Disbursement of Fellowship and Expenditures

Supported visiting/sabbatical scientist must arrive in Türkiye and commence their research within 6 months from the date of the support notification. Any support not utilized within this 6-month period will be forfeited. 

In cases where commencement is delayed due to force majeure (such as health issues or natural disasters) or other reasons deemed acceptable by the GYK, the situation will be evaluated separately by GYK. The start period of the support may be extended by a maximum of 6 months with the approval of GYK.

Visa and residence procedures for supported visiting/sabbatical scientist must be carried out either by the scientist themselves or by the host institution/organization.

The flight ticket for the visiting/sabbatical scientist is purchased and delivered by TÜBİTAK. For flight ticket procedures, the information of the visiting /academic on leave must be entered by the inviting scientist at http://seyahat.tubitak.gov.tr. In order for the cost of a flight ticket procured by the visiting scientist personally to be reimbursed, the payment document must be submitted to the program’s e-mail address by the host scientist. In flight ticket reimbursements, the most reasonable cost determined by TÜBİTAK through market research shall be paid in Turkish Lira, calculated according to the exchange rate valid on the date of payment.

The visiting scientist is responsible for any fare differences and additional charges arising from changes made to the flight ticket issued by TÜBİTAK.

For the payment to the visiting/sabbatical scientist, the host scientist must enter either their own or the visiting scientist’s bank account information into BIDEB Applicatıon and Monitoring System. Even if the documents have been submitted, payments will not be made for scientists who do not enter the bank account information into the system. In case the bank account into which the payment is made is to be changed, the new bank account information must be updated in BIDEB Applicatıon and Monitoring System. It is the responsibility of the host scientist to ensure that the bank account information is entered correctly, and any delays in payments due to incorrect information shall be borne by the host scientist.

For long-term support, payments are made regularly at the end of each month following the commencement of research, in accordance with the budget release principles and rates set by the Ministry of Treasury and Finance, and subject to TÜBİTAK’s funding availability.

For visiting/sabbatical scientist entitled to health support, the cost of a private health insurance policy purchased by the scientist after arriving in Türkiye may be reimbursed by BİDEB, provided that the policy is submitted and the reimbursement remains within the specified limits.

Please review the briefing note for details regarding flight tickets, support procedures, and monitoring processes within the scope of the program.

Başvurular iki aşamada değerlendirilir.

Ön İnceleme

Ön inceleme aşamasında başvuru bilgi ve belgeleri kontrol edilmektedir. Başvuru koşullarından herhangi birini sağlamayan, belgesi eksik olan veya istenen formatta olmayan başvurular, son başvuru tarihine kadar sisteme girilen bilgileri onaylanmayan, faks veya elektronik posta ile yapılan başvurular bilimsel değerlendirmeye tabi tutulmadan ön incelemede elenir.

Bilimsel Değerlendirme

Bilimsel değerlendirme, alanında uzman panelist/danışmanlar tarafından aşağıdaki kriterler ve ağırlıklarına göre yapılmaktadır.

0-1 ay arası başvurular için bilimsel değerlendirme, aşağıdaki kriterler ve ağırlıklarına göre yapılmaktadır.

• Konuk ve Davet Eden Bilim İnsanının Bilimsel Yetkinliği (%40),

• Etkinliğin Bilimsel Niteliği (%20),

• Etkinliğin Yönetimi (%20),

• Etkinliğin Ev Sahibi Kuruma ve Türkiye’ye Katkısı (%15),

• Etkinliğin Yöntemi (%5).

Bir ayın üzerindeki başvurular için bilimsel değerlendirme, aşağıdaki kriterler ve ağırlıklarına göre yapılmaktadır.

• Konuk ve Davet Eden Bilim İnsanının Bilimsel Yetkinliği (%40),

• Araştırmanın Bilimsel Niteliği (%15),

• Araştırmanın Yöntemi (%15),

• Araştırmanın Yönetimi (%15),

• Araştırmanın Ev Sahibi Kuruma ve Türkiye’ye Katkısı (%15).

Değerlendirme yalnızca sisteme yüklenen belgeler üzerinden yapılmaktadır. Bu nedenle her bir koşula ilişkin belge, açık ve belirlenen içerikte olacak şekilde başvuru formları aracılığıyla sisteme yüklenmelidir. Başvuru sırasında kullanılan formların güncel olmasına dikkat edilmelidir. 

Yalnızca web sayfası linki içeren belgeler dikkate alınmayacaktır.

Davet eden ve konuk bilim insanı; araştırmanın başvuru ve yürütülmesi sırasında evrensel nitelikli bilimsel araştırma ve bilimsel yayın kurallarına uymak zorundadır. Bilimsel değerlendirme aşamasında belirtilen kurallara aykırı davranıldığının tespit edilmesi halinde ilgililer hakkında AYEK yönetmeliği hükümleri uyarınca işlem yapılabilir.

Değerlendirme sonuçları GYK tarafından görüşülerek Başkanlığa sunulur. Desteklenecek başvurular ve destek miktarları Başkanlık onayı ile kesinleşir.

12. Kalkınma Planı ve 2030 Sanayi ve Teknoloji Stratejisi’nde yer verilen kritik teknoloji alanları ile öncelikli Ar-Ge ve Yenilik konularındaki başvurular için destek taban puanı ayrı belirlenebilir.

0-1 ay arasındaki başvurular için eşik puanları ayrı belirlenebilir.

After the visiting/sabbatical scientist has started and/or completed their research, the following documents must be uploaded to the BİDEB Application and Monitoring System by the Host Scientist.

For applications lasting 0–1 month:

• Report of the Visiting Scientist,

• Evaluation Report,

• If the payment to the visiting scientist was made through the host scientist: a signed declaration confirming that the monthly payment was delivered to the visiting scientist.

For applications exceeding one month:

• Report of the Visiting Scientist,

• Progress Report (support duration exceeds 6 months),

• Final Report,

• If the payment to the visiting/sabbatical scientist was made through the host scientist: a signed declaration confirming that the monthly payment was delivered to the visiting scientist.

Host scientists are required to submit progress and final reports related to their research in accordance with the timelines specified by TÜBİTAK, based on the duration of their support starting from the research commencement date. If the support duration exceeds 6 months, a progress report must be submitted at the end of the 6th month, and the final report along with other required documents must be uploaded to BİDEB Application and Monitoring System by the host scientist within 2 month following the end of the support period.

Projects for which progress reports are not submitted by the deadlines specified in the commitment letter without a valid excuse, projects determined—upon review—not to be conducted in line with their stated objectives and work plan, or projects rendered temporarily unfeasible due to force majeure conditions, may be suspended by decision of the GYK upon the justified request of the host scientist. No support payments will be made during the suspension period.

If, following a review initiated by the application of the host scientist, the reasons for the suspension are found to be no longer valid, the research activity may be resumed by decision of the GYK, and the suspension period shall be added to the total duration of the project.

If the reasons for suspension are not resolved within the timeframe specified by TÜBİTAK and the continuation of the research is deemed unfeasible, termination or cancellation procedures will be initiated based on the underlying justification. 

Following suspension, projects that have become unfeasible due to force majeure circumstances shall be terminated based on the recommendation of the GYK and the decision of the Presidency.

It is mandatory to report the outputs produced as a result of the research conducted within the scope of the program (such as articles, conference papers, books, book chapters, etc.) to TÜBİTAK BİDEB. The output information must be uploaded to the BİDEB Application and Monitoring System. In all announcements, publications, and scientific activities carried out within the scope of the program, it is mandatory to acknowledge TÜBİTAK’s support and to use the TÜBİTAK logo (except in cases such as theses, articles, etc., where the use of the logo is not permitted due to applicable legislation). The TÜBİTAK logo must be used in accordance with the formats and standards published on the TÜBİTAK website. No statements may be made that give the impression of acting on behalf of TÜBİTAK and/or that the activity is conducted in cooperation with TÜBİTAK.

For support periods of 3 months or longer, the required progress and final reports are evaluated by expert reviewers appointed by TÜBİTAK BİDEB. If a report is deemed insufficient as a result of the evaluation, the scientist will be requested to revise and resubmit it within 2 months. Applications for which the necessary revisions are not submitted within the given timeframe, or whose revised reports are not accepted, may be terminated or cancelled based on the severity of the deficiency, upon the recommendation of the GYK and approval of the Presidency.

Çalışma Süresince ve Tamamlandıktan Sonra İletilecek Belgeler

Konuk/akademik izinli bilim insanının çalışmaya başlamasından sonra ve/veya çalışmasını tamamladıktan sonra aşağıdaki belgelerin BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’ne yüklenmesi gerekmektedir.

0-1 ay arası başvurular için:

• Konuk Bilim İnsanı Değerlendirme Anketi (Report of The Visiting Scientist), 

• Değerlendirme Raporu,

• Konuk bilim insanına yapılacak olan ödeme davet eden bilim insanı aracılığı ile gerçekleşmiş ise Para Teslim Tutanağı.

1 ay üzeri başvurular için:

• Konuk Bilim İnsanı Değerlendirme Anketi (Report of The Visiting Scientist),

• Gelişme Raporu (6 ay ve üzeri desteklerde),

• Sonuç Raporu,

• Konuk/akademik izinli bilim insanına yapılacak olan ödeme davet eden bilim insanı aracılığı ile gerçekleşmiş ise Para Teslim Tutanağı.

Destek alan konuk bilim insanları, araştırmaları ile ilgili olarak, araştırma başlangıç tarihinden itibaren desteklendikleri süreye bağlı olarak TÜBİTAK BİDEB tarafından belirtilen tarihlerde gelişme ve sonuç raporlarını göndermekle yükümlüdür. Destek süresinin 6 aydan fazla olması durumunda, 6. ayın sonunda gelişme raporu, destek süresinin bitiminden sonra da en geç 2 ay içinde sonuç raporu ve diğer belgeleri BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’ne yüklemesi gerekmektedir.

Kabul edilebilir bir mazeret bildirmeksizin taahhütnamede belirtilen tarihlerde sürelerde gelişme raporu sunulmayan, yapılan inceleme sonucunda öngörülen amaç ve çalışma programına uygun biçimde yürütülmediği tespit edilen veya sağlık, savaş, doğal afet gibi mücbir sebepler ya da GYK’nın uygun göreceği nedenlerle geçici olarak yürütülmesi imkânsız hâle gelen çalışmalar, davet eden bilim insanının gerekçeli başvurusu üzerine GYK kararıyla durdurulur. Durdurma süresi boyunca destek ödemesi yapılmaz.

Davet eden bilim insanının başvurusu ile yapılan inceleme sonucu, durdurma gerekçelerinin ortadan kalkması halinde; GYK kararı ile çalışma yeniden başlatılır ve durdurma süresi çalışma süresine ilave edilir.

Durdurma gerekçelerinin TÜBİTAK BİDEB tarafından belirlenen süre içerisinde ortadan kalkmaması ve çalışmanın yürütülmesinin olanaksız hale gelmesi halinde, gerekçeye bağlı olarak yürürlükten kaldırma veya iptal işlemleri başlatılır.

Durdurma sonrasında, sağlık, savaş, doğal afet gibi mücbir sebepler ya da GYK’nın uygun göreceği nedenlerle yürütülmeleri olanaksız hale gelen projeler GYK önerisi ve Başkanlık kararı ile yürürlükten kaldırılır.

Program kapsamında gerçekleştirilen araştırma sonucunda üretilen çıktıların (makale, bildiri, kitap, kitap bölümü vb.) TÜBİTAK BİDEB’e bildirilmesi zorunludur. Çıktı bilgilerinin BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’ne yüklenmesi gerekmektedir. Program kapsamında yapılan her türlü duyuru, yayın ve bilimsel etkinliklerde TÜBİTAK desteğinin belirtilmesi ve TÜBİTAK logosunun kullanılması zorunludur. (Tabi olduğu mevzuat gereği logonun kullanılamayacağı tez, makale vb. durumlar hariç). TÜBİTAK logosu, TÜBİTAK internet sayfasında yer alan şekil ve standartlara uygun olarak kullanılmalıdır. TÜBİTAK adına hareket edildiği ve/veya TÜBİTAK ile iş birliği içerisinde yürütüldüğü izlenimini verecek herhangi bir açıklamada bulunamaz.

3 ay ve üzeri desteklerde istenilen gelişme ve sonuç raporları alanında uzman izleyiciler tarafından değerlendirilir. Değerlendirme sonucu yeterli bulunmayan raporların 2 ay içerisinde düzeltilmesi talep edilir. Gerekli düzeltmeleri verilen süre içerisinde göndermeyen veya revize raporu kabul edilmeyen başvuruların kusur durumuna göre GYK önerisi ve Başkanlık onayı ile yürürlükten kaldırılabilir veya iptal edilebilir.

Under the scope of the programme, the supported visiting or sabbatical scientist and the host scientist are required to comply with the obligations outlined below.

The visiting/sabbatical scientist and/or the host scientist are obliged to comply with the programme regulations, refrain from providing false or misleading information at any stage of the application process, and complete the research/project within the designated timeframe.

If the visiting/sabbatical scientist wishes to leave Türkiye or withdraw from the programme before the end of the support period, the host scientist must notify BİDEB of this situation at least 15 days prior to the departure.

In case of non-compliance with the obligations of this programme, the support shall be terminated or cancelled.

Any short-term or long-term absence of the visiting/sabbatical scientist from their duties, along with the duration of such absence, must be reported to BİDEB by the host scientist.

In the event that the inviting scientist changes institutions, a letter obtained from the authorized representatives of both the former and the new institutions stating that the study may be conducted at the new institution must be submitted to TÜBİTAK BİDEB. The request regarding this matter shall be finalized upon the decision of the GYK.

Notifications from TÜBİTAK BİDEB are generally made via electronic means. Therefore, a valid email address suitable for official notifications must be provided, and the contact information must be kept up to date.

Individuals who have signed the Letter of Commitment are required to comply with universally accepted rules of scientific research and publication during the execution of the proposed work. If the nature of the research requires it, an Ethics Committee Approval and all necessary legal and special permissions must be obtained. In cases of non-compliance with the above-mentioned rules, actions will be taken against the responsible parties in accordance with the provisions of the TÜBİTAK Regulation of the Research and Publication Ethics Committee.

The visiting and the host scientists are obliged to fully and completely comply with all principles, rules, and obligations set forth in the “Guide on the Responsible and Trustworthy Use of Generative Artificial Intelligence in Support Processes” regarding the use of Generative Artificial Intelligence (GAI) tools during the preparation and submission of progress and final reports and thereafter. The relevant parties shall be deemed to have acknowledged and accepted that all information provided and to be provided regarding the use of GAI during this process is accurate, complete, and truthful; otherwise, they shall accept all legal and administrative consequences that may arise from violations in this regard, and that I accept in advance the audits, examinations, and sanctions to be carried out by the relevant authorities.

• Program kapsamında, desteklenen konuk ya da akademik izinli bilim insanı ve davet eden araştırmacı aşağıda belirlenen yükümlülüklere uymak zorundadır.

• Konuk/akademik izinli bilim insanı ve davet eden araştırmacı, program mevzuatına uymak, başvuru safhasından itibaren gerçek dışı ve yanıltıcı bilgi vermemek ve araştırmasını/çalışmasını zamanında bitirmekle yükümlüdür.

• Konuk/akademik izinli bilim insanı, desteği TÜBİTAK tarafından onaylanan üniversitede/araştırma kurumunda ve bilimsel alanda kullanmak zorundadır.

• Konuk/akademik izinli bilim insanının destek süresi bitmeden Türkiye’den veya programdan ayrılmak istemesi durumunda davet eden bilim insanının bu durumu, ayrılmadan en az 15 gün önce bildirmesi gerekmektedir.

• Bu programın yükümlülüklerine aykırı hareket edilmesi halinde, destek yürürlükten kaldırılır veya iptal edilir.

• Konuk/akademik izinli bilim insanının kısa veya uzun süre görevinden ayrılışı ve ayrılış süresi, davet eden bilim insanı tarafından bildirilir.

• Davet eden bilim insanının kurum değiştirmesi halinde; çalışmanın yeni kurumda yürütülebileceğine dair hem eski hem de yeni kurum yetkilisinden alınan yazı TÜBİTAK BİDEB’e iletilir. Bu husustaki talep, GYK kararı ile kesinleşir.

• TÜBİTAK BİDEB tarafından bildirimler genellikle elektronik yolla yapılmaktadır. Bu nedenle tebligata elverişli bir elektronik adres verilmesi ve bilgilerin güncel tutulması gerekir.

• Davet eden ve konuk/akademik izinli bilim insanı önerilen çalışmanın yürütülmesi esnasında evrensel nitelikli bilimsel araştırma ve bilimsel yayın kurallarına uymak zorundadır. Çalışmanın gerektirmesi halinde Etik Kurul Onay Belgesi ile gerekli yasal ve özel izinlerin alınması zorunludur.  Yukarıda belirtilen kurallara aykırı davranılması halinde, ilgililer hakkında TÜBİTAK Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu Yönetmeliği hükümleri uyarınca işlem yapılır.

• Konuk/akademik izinli bilim insanı ve davet eden bilim insanı; proje gelişme ve sonuç raporlarının hazırlanma ve sunulma sürecinde ve devamında Üretken Yapay Zekâ (ÜYZ) araçlarının kullanımına ilişkin olarak “TÜBİTAK Destek Süreçlerinde Üretken Yapay Zekânın (ÜYZ) Sorumlu ve Güvenilir Kullanımı Rehberi”nde yer alan tüm ilke, kural ve yükümlülüklere tam ve eksiksiz biçimde uygun hareket etmekle yükümlüdür. İlgililer, bu süreçte ÜYZ kullanımına ilişkin verilen ve verilecek olan bütün bilgilerin doğru, eksiksiz ve gerçeğe uygun olduğunu; aksi halde bu konudaki ihlallerin doğurabileceği tüm hukuki ve idari sonuçları ve ilgili mercilerce yapılacak denetim, inceleme ve yaptırımları kabul etmiş sayılırlar.

• Bu programın taahhütname ve çağrı duyurusunda yer alan yükümlülüklerine aykırı hareket edilmesi halinde, fiilin niteliğine göre destek yürürlükten kaldırılır veya iptal edilir. 

• Desteğin iptal edilmesi halinde; davet eden bilim insanı, ilgili kişi adına aylık/günlük yaşam gideri katkısı, ücret, burs, yol gideri, sağlık sigortası desteği ve benzeri adlar altında yapılmış bulunan her türlü ödeme ile bunlara ek olarak program kapsamında veya dışında, her ne sebeple olursa olsun ilgili kişi adına yapılmış tüm harcamaları, ilgili mevzuat ve taahhütname hükümleri uyarınca geri ödemekle yükümlüdür.

• TÜBİTAK, alacaklarının davet eden tarafından yerine getirilmesini konuk/akademik izinli bilim insanının taahhütname ve Letter of Commitment kapsamındaki borçlarının ifası kapsamında kabul eder. TÜBİTAK, davet eden ile konuk/akademik izinli bilim insanı arasındaki iç ilişkinin tarafı değildir.