Arama

Davet mektubu; davetin geçerli olduğu tarihleri ay/yıl olarak, araştırma konusunu ve araştırma yapılacak kuruluşa davet edildiği bilgilerini içerecek şekilde; davet eden kuruluşun antetli kağıdına yazılmış ve yurt dışı danışmanı veya kuruluş yetkilisi tarafından imzalanmış olmalıdır. Davet mektubunun kuruluş yetkilisi tarafından imzalanması halinde danışmanlığı yürütecek akademisyenin bilgileri mektupta yer almalıdır. Doğrudan kütüphanelerden alınan davet mektupları kabul edilmez. Koşullu davet mektubu sunulması ve başvuru sahibinin koşulu sağladığına ilişkin belgeyi/belgeleri başvuru sistemine yüklememesi halinde davet mektubu kabul edilmez. Türkçe ve İngilizce dilleri dışındaki dillerde hazırlanmış belgelerin onaylı Türkçe veya İngilizce tercümeleri belgelerin orijinalleri ile birlikte sisteme yüklenmelidir. Araştırmanın tek bir ülke ve kurumda gerçekleştirilmek üzere kurgulanması ve tek bir davet mektubu sunulması gerekmektedir.

• Yurt dışı kurum; başvuru sahibinin değerlendirileceği alanda, başvuru yılında QS (Quacquarelli Symonds) veya THE (Times Higher Education) Dünya Üniversite Sıralamasında ilk 100 ya da Scimago kamu araştırma enstitüleri/kurumları sıralamasında (Scimago Institutions Rankings-Government) ilk 250’de yer almalıdır veya,

• Yurt dışı danışman; en az doktora derecesine sahip ve Category Normalized Citation Impact (CNCI) (Kategori Normalize Atıf Etkisi) veya Field-Weighted Citation Impact (FWCI) (Alan Ağırlıklı Atıf Etkisi) değeri 1.00 veya 1.00’den büyük akademisyen olmalıdır.

Kapak sayfası ve kaynakça 5 sayfaya dahil değildir. Kaynakça ayrı bir belge olarak hazırlanıp başvuru sisteminde "Ek Bilgiler" sekmesinde yer alan "Kaynakça" alanına yüklenmelidir.

QS (Quacquarelli Symonds) Dünya Üniversite Sıralaması’na alan bazında ulaşmak için aşağıdaki link kullanılabilir.
https://www.topuniversities.com/subject-rankings/2023?qs_qp=topnav

THE (Times Higher Education) Dünya Üniversite Sıralaması’na alan bazında ulaşmak için aşağıdaki link kullanılabilir.
https://www.timeshighereducation.com/world-university-rankings/by-subject

Scimago Kamu Araştırma Enstitüleri/Kurumları (Scimago Institutions Rankings-Government) Sıralamasına ulaşmak için aşağıdaki link kullanılabilir.
https://www.scimagoir.com/rankings.php?sector=Government

Category Normalized Citation Impact (CNCI) (Kategori Normalize Atıf Etkisi)’ne ulaşmak için aşağıdaki link kullanılabilir.
https://incites.clarivate.com/

Field-Weighted Citation Impact (FWCI) (Alan Ağırlıklı Atıf Etkisi)’ne ulaşmak için aşağıdaki link kullanılabilir.
https://www.scopus.com/

Başvuru kapandıktan sonra başvuru belgelerinden herhangi birini posta yolu ulaştırmanız ya da elden teslim etmeniz mümkün değildir. Bilimsel değerlendirme yalnızca sisteme yüklenen belgeler üzerinden yapılmaktadır. Bu nedenle her bir koşula ilişkin belge, açık ve belirlenen içerikte olacak şekilde sisteme yüklenmelidir.

Davet mektubunun İngilizce dışında bir yabancı dilde temin edilmesi halinde davet mektubunun onaylı çevirisi ile birlikte başvuru sistemine yüklenmesi gerekmektedir.

Adayın araştırmada kullanacağı yabancı dilde aşağıda sıralanan belgelerden biri kabul edilmektedir;

• YDS, e-YDS, YÖKDİL, e-YÖKDİL veya TIPDİL sınavlarından birinden en az 65 puan veya ÖSYM tarafından eş değerliği kabul edilen yabancı dil sınavlarından birinden muadil puan aldığına dair belge (dil belgelerinde yıl şartı kaldırılmıştır).

• Adayın araştırmada kullanacağı yabancı dille öğretim yapan Türkiye’deki bir kuruluştan lisans/lisansüstü veya yurt dışından lisans/lisansüstü eğitim aldığını gösterir diploma (Eğitimin tamamının yabancı dille yapılması gerekmektedir). 

• Profesör veya Doçent unvanına sahip araştırmacıların profesörlük/doçentlik belgesi ya da ilgili kadroda çalıştığını gösteren üniversiteden alınmış resmi yazı.

Onaylı Başvuru Formu’nun başvuru sırasında iletilmesi gerekmemektedir.

Burs başlatma belgeleri ve destek üst yazısına “pys.tubitak.gov.tr” adresine ARBİS şifresi girilerek ulaşılmaktadır. Bu belgeler kişiye özel olduğu için sistemden indirilmesi gerekmektedir.

Burs destek kararının açıklandığı tarihten itibaren en geç 12 ay içinde başlatılması gerekmektedir. 12 ay içinde başlatılmayan burs ve destekler için hak talep edilememektedir. Panel Yönetim Sistemi (pys.tubitak.gov.tr) üzerinden indirilen Bursiyer Destek Üst Yazısı’nın imza altı alanında da bursun en geç hangi tarihe kadar başlatılması gerektiği belirtilmektedir.

Kefaletname T.C. vatandaşı ve yurt içinde çalışan bir (1) kefil ile hazırlanmaktadır. Kefil özelliklerine ile ilgili bilgi program web sayfasında yer alan bursiyer bilgi notundan ulaşılabilir.

Belgeler TÜBİTAK – Başkanlık Tunus Caddesi No:80 PK: 06680 Kavaklıdere/Ankara adresine elden veya posta yolu ile iletilmelidir.

• ARDEB programları kapsamında sunulan projelerde, projedeki görevlerinin tamamlanacak olduğunun proje yürütücüsü tarafından ilgili Gruba iletilecek bir dilekçe ile beyan edilmesi ve ilgili Grubun onay vermesi şartıyla araştırmacı/danışman olarak görev alabilir. ARDEB kapsamında sunulan projenin desteklenmesine karar verilmesi durumunda, söz konusu kişiler için PTİ hesaplaması yapılarak sözleşme hazırlanır ancak, BİDEB burs desteği verilen süreler kapsamında PTİ ödemesi yapılmaz(*). 

• ARDEB programlarına proje yürütücüsü olarak başvuru yapabilir. ARDEB programlarına başvurup projesi öneri durumunda olan bir kişi aynı şekilde BİDEB programına başvuruda bulunabilir. Ancak, her iki taraftan destek kararı çıkması halinde sadece bir destek tercih edilebilir.  Aynı anda hem ARDEB hem BİDEB desteği alınamaz.

(*) Bir kişi aynı anda TÜBİTAK’ın herhangi bir programından burs (BİDEB, TEYDEB) ve TÜBİTAK tarafından desteklenen herhangi bir projeden PTİ veya ücret alamaz

Yurt dışında bir kurumda çalışılması halinde programa başvuru yapılamamaktadır.

Başvuru şartlarımızda TÜBİTAK yurt dışı araştırma burslarından son altı yıl içinde toplamda 12 ay ve daha fazla süreyle yararlanmamış olmak şartı bulunmaktadır. Bu süre ilgili destek kapsamında yurda dönüş tarihi itibari ile hesaplanmaktadır. TÜBİTAK yurt dışı araştırma bursları kapsamında yapılan araştırma çıktı/çıktılarını sunanlar için bu süre GYK kararı ile üç yıla kadar düşürülebilir.

2219 bursu kapsamında mecburi hizmet yükümlülüğü vardır. Bu yükümlülük yurt dışında burslu olarak sürdürülen araştırma süresi kadardır. Örneğin sekiz ay burs kazanılması halinde, mecburi hizmet süresi sekiz aydır. Bursiyer destek süresinin bitiş tarihinden itibaren en geç 12 ay içinde Türkiye’de herhangi bir kurumda iş akdi ile çalışacağı bir işe başlamakla veya herhangi bir kurumsal araştırma projesinde bursiyer statüsünde görev almakla ve başladığı tarihi BİDEB’e yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür. 

Çalışılan kurumdan alınan maaş ek destek olarak sayılmamaktadır. Bursiyer yurt içinde başka bir kuruluştan maddi destek alıyorsa başvuru esnasında veya daha sonra destek almaya başlaması halinde BİDEB’e yazılı olarak bilgi vermekle yükümlüdür. Bursiyere verilecek aylık burs miktarı GYK’da ayrıca belirlenir. Bursiyer, araştırmalarını eksiksiz tamamlamak şartı ile yurt dışındaki bir kurum/kuruluştan ek destek alması halinde burs miktarı değişmez.

Uçak bileti desteğinin kullanılabilmesi için seyahat başvuru sisteminden (seyahat.tubitak.gov.tr) başvuru oluşturduktan sonra seyahat birimi (seyahat.isleri@tubitak.gov.tr) ile iletişime geçilmesi gerekmektedir.

Uçak bileti desteği aşağıdaki alternatifler dahilinde talep edilmesi halinde TÜBİTAK tarafından sağlanacaktır;

• Bursiyerin kendisi, eşi ve yurt dışına çıkış tarihi itibariyle 18 yaşını doldurmamış 1 çocuğu için yurt dışına tek seferlik gidiş-dönüş uçak bileti

• Bursiyerin kendisi ve yurt dışına çıkış tarihi itibariyle 18 yaşını doldurmamış 2 çocuğu için yurt dışına tek seferlik gidiş-dönüş uçak bileti,

• Bursiyerin kendisi, yurt dışına çıkış tarihi itibariyle 12 yaşını doldurmamış olan 1 çocuğu ve yurt dışına çıkış tarihi itibariyle en az 1 aylık sigortalı bakıcısı için yurt dışına tek seferlik gidiş dönüş uçak bileti,

• Bursiyerin kendisi, yurt dışına çıkış tarihi itibariyle 12 yaşını doldurmamış olan 1 çocuğu ve bursiyerin kendisinin veya eşinin annesi/ babası/kardeşi için yurt dışına tek seferlik gidiş dönüş uçak bileti.

Bursiyer, Başkanlık onayı tarihinden itibaren on iki ay içinde uçak bileti talebinde bulunmalıdır. Bu süre içerisinde talepte bulunmayan kişilerin bilet desteğinden yararlanmaları mümkün değildir.
 

Eş ve çocuk bilet talebi, burs almaya haz kazandıktan sonra 12 ay içinde yapılabilir. Takip edilecek aşamalar:

• Bilet talep edilecek eş/çocuk/refakatçi için farklı (bireysel) ARBİS profilleri oluşturulmalıdır. ARBİS profilinin aktive edilmesi için ilgili hesaba bir defa giriş çıkış yapılmalıdır. 

• Bursiyerin e-devlet’ten alacağı Vukuatlı Nüfus Kayıt örneği seyahat.isleri@tubitak.gov.tr ve 2219 program mail adresine (bideb2219@tubitak.gov.tr) iletilmelidir. 

• Gerekli tanımlama program yürütücüleri tarafından yapıldıktan sonra seyahat.tubitak.gov.tr adresinden bilet talep edilebilir. 

• Çocuk bileti talep edilmediği durumda, refakatçi (bursiyerin/eşinin anne/baba/kardeşi) bileti alınamamaktadır.

Program kapsamında bursiyerlerin vize işlemleri yürütülmemektedir. Vize işlemlerinin yürütülmesi tamamen bursiyerlerin sorumluluğundadır.

Program kapsamında yalnızca aylık burs, bursiyerin kendisi dahil en fazla 3 kişi için uçak bileti desteği verilmektedir. Sağlık sigortası desteği veya ek bir destek sağlanmamaktadır.

Başlama yazısının taslak formatı bulunmamaktadır. Başlama yazısı; yurt dışı danışmanı tarafından imzalanmalı, antetli kâğıda hazırlanmalı, araştırma konusu içermeli ve bursiyerin yurt dışında araştırmalarına başladığını bildirmelidir. Başlama yazısı e-bideb sisteminde yer alan ‘Başlama Yazısı’ sekmesinden yüklenmelidir.

Yurt dışı kurum ve danışman değişikliği talepleri mücbir sebeplerin olması durumunda GYK tarafından değerlendirilerek onaylanmaktadır. Kurum ve danışman değişiklik taleplerinin görüşülebilmesi için aşağıdaki belgelerin program mail adresine (bideb2219@tubitak.gov.tr) iletilmesi gerekmektedir. 
 

• Bursiyerin gerekçeli dilekçesi,

• Yeni kurum/yurt dışı danışmandan alınan davet mektubu

• Mevcut yurt dışı danışmanının değişikliği onayladığına dair yazısı

Kurum ve danışman değişikliği taleplerinin görüşülebilmesi için;

Yeni kurumun QS (Quacquarelli Symonds) veya THE (Times Higher Education) Dünya Üniversite Sıralamasında alan bazında ilk 100 veya Scimago kamu araştırma enstitüleri/kurumları sıralamasında alan bazında ilk 250’de yer alması ve yeni danışmanın Category Normalized Citation Impact (CNCI) (Kategori Normalize Atıf Etkisi) veya Field-Weighted Citation Impact (FWCI) (Alan Ağırlıklı Atıf Etkisi) değerinin 1.00 veya 1.00’den büyük olması gerekmektedir.

Başvuru sırasında beyan edilen araştırma konusunun değiştirilmesi mümkün değildir. Bursiyer, burs almaya hak kazandığı başvuruda beyan ettiği araştırma konusunu çalışmak zorundadır.

Başvuru sırasında beyan edilen iş paketlerinde değişiklik yapılması için, bursiyerin gerekçeli dilekçesi ve yurt dışındaki danışmanın gerekçeli yazısı ile talepte bulunarak Grup Yürütme Kurulu’ndan onay alınması gerekmektedir.

Banka hesap değişikliği bursiyer tarafından yapılabilmektedir. Bursiyer e-bideb sistemi üzerinden e-bideb>sisteme giriş>kişisel>banka hesap bilgileri adımından banka bilgilerini güncelleyebilir (https://ebideb.tubitak.gov.tr/ibanKayit.htm)

Bursiyerin bursunu araştırma süresinden önce bitireceğini öngörmesi halinde burs süresinin kısaltımı için aşağıda belirtilen belgelerle birlikte BİDEB’e yapacağı başvuru, GYK tarafından değerlendirilir. 

• Bursiyerin gerekçeli dilekçesi
• Yurt dışındaki davet eden araştırmacıdan alınan yazı

Araştırmacının erken yurda dönüşü onaylanırsa, tarafına yapılan fazladan ödemenin TÜBİTAK hesabına iade edilmesi gerekmektedir.
 

Burs süresince Türkiye'ye giriş yapılması halinde bursiyer, Türkiye'ye giriş yapmadan önce 2219 program mail adresine mail atarak giriş-çıkış yapacağını bildirmelidir. Bursiyer, araştırmasına devam etmek üzere yeniden yurt dışına çıktığında e-devletten alacağı yurda giriş-çıkış belgesini mail yolu ile iletmelidir. Gerekçesine bakılmaksızın araştırma süresi boyunca yurtta bulunulan tüm süreler belirlenen yurtta süresinden düşülmektedir. Bursun sonunda iletilen yurda giriş çıkış belgesine göre bu süre hesaplanarak fazladan ödeme olması durumunda gün bazında mahsuplaşma yapılmaktadır.

Burs süresi ile ilgili taleplerin burs süresinin bitimine en az 2 ay kala yapılması gereklidir. Bursiyerin araştırmasını TÜBİTAK tarafından kendisine tahsis edilen süre içerisinde bitirmesi esastır. Araştırmanın bu süre içinde bitirilememesi ve aşağıdaki belgelerle birlikte yazılı olarak süre uzatımı talep edilmesi halinde GYK kararı ile süre uzatılabilir. Destek süresi burslu olarak 12 ay olmak üzere toplamda 24 ayı geçemez.

• Bursiyerin burslu/burssuz süre uzatımı talep formu, 

• Yurtdışındaki davet eden araştırmacı tarafından hazırlanmış bursiyerin yurt dışında destek aldığı süre boyunca yaptığı çalışmaların özeti ve süre uzatma gerekçesini açıklayan yazı

• Araştırmacı Türkiye’de çalışıyor ve izin süresi bitmiş ise çalıştığı kurum/kuruluştan izin yazısı 

Burssuz süre uzatımı talebinin uygun görülmesi halinde verilen burssuz sürenin tamamının kullanılması zorunlu değildir. Bursiyerler burslu sürelerinin bitiminden itibaren burssuz süre uzatımı almış olsalar dahi Türkiye'ye dönebilmektedir. Ancak, burssuz ek süre Türkiye’ye dönüş yapıldıktan sonra sonuç raporunun teslim edilmesi için kullanılamaz.

Sonuç raporu bursiyerin araştırmasını bitirip yurda dönüş tarihinden itibaren iki ay içerisinde sisteme yüklenmelidir. Sonuç raporunun iki ay içinde gönderilmemesi durumunda gerekçeli bir dilekçe ile Grup Yürütme Kurulu’ndan ek süre istenebilir. Gerekçenin Grup Yürütme Kurulu tarafından uygun bulunması halinde raporun tamamlanması için ek süre verilebilir.

Gelişme/ara raporun araştırmanın altıncı ayının sonunda E-BİDEB sisteminde ilgili alana yüklenmesi gerekmektedir. Sonuç raporu ise burs bitiş tarihinden itibaren en geç iki ay içinde sisteme yüklenmelidir. Bu raporların birlikte sunulması mümkün olmamaktadır.

Gelişme ve Sonuç raporları İngilizce olarak hazırlanmalıdır. Gelişme ve Sonuç raporlarında bursiyerin (araştırmacının) ve yurt dışında birlikte çalışılan danışmanın imzası yer almalıdır.

Burs süresi içinde sınav, sağlık, ailevi v.b. sebeplerden dolayı Türkiye'de bulunulması halinde, durumun mail yolu ile bildirilmesi gerekmektedir. Destek süresi 6 ay ve daha kısa olarak belirlenen bursiyerlerin burslu olduğu süre boyunca Türkiye'de bulunduğu sürenin/sürelerin toplamda 10 günlük kısmı için burstan kesinti yapılmaz. Destek süresi 6 ay üzeri olarak belirlenen bursiyerlerin burslu olduğu süre boyunca Türkiye'de bulunduğu sürenin/sürelerin toplamda 20 günlük kısmı için burstan kesinti yapılmaz. Bursiyer, Türkiye’de fazla bulunması halinde fazladan bulunduğu süreye isabet eden burs miktarını TÜBİTAK hesabına iade eder. Bu süreler bursun başında ve sonunda kullanılabilir.