Arama

Çalışma Süresince ve Tamamlandıktan Sonra İletilecek Belgeler

Konuk/akademik izinli bilim insanının çalışmaya başlamasından sonra ve/veya çalışmasını tamamladıktan sonra aşağıdaki belgelerin BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’ne yüklenmesi gerekmektedir.

0-1 ay arası başvurular için:

• Konuk Bilim İnsanı Değerlendirme Anketi (Report of The Visiting Scientist), 

• Değerlendirme Raporu,

• Konuk bilim insanına yapılacak olan ödeme davet eden bilim insanı aracılığı ile gerçekleşmiş ise Para Teslim Tutanağı.

1 ay üzeri başvurular için:

• Konuk Bilim İnsanı Değerlendirme Anketi (Report of The Visiting Scientist),

• Gelişme Raporu (6 ay ve üzeri desteklerde),

• Sonuç Raporu,

• Konuk/akademik izinli bilim insanına yapılacak olan ödeme davet eden bilim insanı aracılığı ile gerçekleşmiş ise Para Teslim Tutanağı.

Destek alan konuk bilim insanları, araştırmaları ile ilgili olarak, araştırma başlangıç tarihinden itibaren desteklendikleri süreye bağlı olarak TÜBİTAK BİDEB tarafından belirtilen tarihlerde gelişme ve sonuç raporlarını göndermekle yükümlüdür. Destek süresinin 6 aydan fazla olması durumunda, 6. ayın sonunda gelişme raporu, destek süresinin bitiminden sonra da en geç 2 ay içinde sonuç raporu ve diğer belgeleri BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’ne yüklemesi gerekmektedir.

Kabul edilebilir mazeret bildirmeksizin taahhütnamede belirtilen tarihlerde gelişme raporları gönderilmeyen çalışmalar, inceleme sonucunda öngörülen amaç ve çalışma programına uygun biçimde yürütülmediği anlaşılan çalışmalar, mücbir sebeplerle yürütülmeleri geçici olarak olanaksız hale gelen çalışmalar, davet eden bilim insanının gerekçeli başvurusu üzerine; GYK kararı ile durdurulur. Durdurma süresi boyunca destek ödemeleri yapılmaz.

Davet eden bilim insanının başvurusu ile yapılan inceleme sonucu, durdurma gerekçelerinin ortadan kalkması halinde; GYK kararı ile çalışma yeniden başlatılır ve durdurma süresi çalışma süresine ilave edilir.

Durdurma gerekçelerinin TÜBİTAK BİDEB tarafından belirlenen süre içerisinde ortadan kalkmaması ve çalışmanın yürütülmesinin olanaksız hale gelmesi halinde, gerekçeye bağlı olarak yürürlükten kaldırma veya iptal işlemleri başlatılır.

Durdurma sonrasında, mücbir sebeplerle yürütülmeleri olanaksız hale gelen projeler GYK önerisi ve Başkanlık kararı ile yürürlükten kaldırılır.

Program kapsamında gerçekleştirilen araştırma sonucunda üretilen çıktıların (makale, bildiri, kitap, kitap bölümü vb.) TÜBİTAK BİDEB’e bildirilmesi zorunludur. Çıktı bilgilerinin BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’ne yüklenmesi gerekmektedir. Program kapsamında yapılan her türlü duyuru, yayın ve bilimsel etkinliklerde TÜBİTAK desteğinin belirtilmesi ve TÜBİTAK logosunun kullanılması zorunludur. (Tabi olduğu mevzuat gereği logonun kullanılamayacağı tez, makale vb. durumlar hariç). TÜBİTAK logosu, TÜBİTAK internet sayfasında yer alan şekil ve standartlara uygun olarak kullanılmalıdır. TÜBİTAK adına hareket edildiği ve/veya TÜBİTAK ile iş birliği içerisinde yürütüldüğü izlenimini verecek herhangi bir açıklamada bulunamaz.

3 ay ve üzeri desteklerde istenilen gelişme ve sonuç raporları alanında uzman izleyiciler tarafından değerlendirilir. Değerlendirme sonucu yeterli bulunmayan raporların 2 ay içerisinde düzeltilmesi talep edilir. Gerekli düzeltmeleri verilen süre içerisinde göndermeyen veya revize raporu kabul edilmeyen başvuruların kusur durumuna göre GYK önerisi ve Başkanlık onayı ile yürürlükten kaldırılabilir veya iptal edilebilir.

After the visiting/sabbatical scientist has started and/or completed their research, the following documents must be uploaded to the BİDEB Application and Monitoring System by the Host Scientist.

For applications lasting 0–1 month:

• Report of the Visiting Scientist,

• Evaluation Report,

• If the payment to the visiting scientist was made through the host scientist: a signed declaration confirming that the monthly payment was delivered to the visiting scientist.

For applications exceeding one month:

• Report of the Visiting Scientist,

• Progress Report (support duration exceeds 6 months),

• Final Report,

• If the payment to the visiting/sabbatical scientist was made through the host scientist: a signed declaration confirming that the monthly payment was delivered to the visiting scientist.

Host scientists are required to submit progress and final reports related to their research in accordance with the timelines specified by TÜBİTAK, based on the duration of their support starting from the research commencement date. If the support duration exceeds 6 months, a progress report must be submitted at the end of the 6th month, and the final report along with other required documents must be uploaded to BİDEB Application and Monitoring System by the host scientist within 2 month following the end of the support period.

Projects for which progress reports are not submitted by the deadlines specified in the commitment letter without a valid excuse, projects determined—upon review—not to be conducted in line with their stated objectives and work plan, or projects rendered temporarily unfeasible due to force majeure conditions, may be suspended by decision of the GYK upon the justified request of the host scientist. No support payments will be made during the suspension period.

If, following a review initiated by the application of the host scientist, the reasons for the suspension are found to be no longer valid, the research activity may be resumed by decision of the GYK, and the suspension period shall be added to the total duration of the project.

If the reasons for suspension are not resolved within the timeframe specified by TÜBİTAK and the continuation of the research is deemed unfeasible, termination or cancellation procedures will be initiated based on the underlying justification. 

Following suspension, projects that have become unfeasible due to force majeure circumstances shall be terminated based on the recommendation of the GYK and the decision of the Presidency.

It is mandatory to report the outputs produced as a result of the research conducted within the scope of the program (such as articles, conference papers, books, book chapters, etc.) to TÜBİTAK BİDEB. The output information must be uploaded to the BİDEB Application and Monitoring System. In all announcements, publications, and scientific activities carried out within the scope of the program, it is mandatory to acknowledge TÜBİTAK’s support and to use the TÜBİTAK logo (except in cases such as theses, articles, etc., where the use of the logo is not permitted due to applicable legislation). The TÜBİTAK logo must be used in accordance with the formats and standards published on the TÜBİTAK website. No statements may be made that give the impression of acting on behalf of TÜBİTAK and/or that the activity is conducted in cooperation with TÜBİTAK.

For support periods of 3 months or longer, the required progress and final reports are evaluated by expert reviewers appointed by TÜBİTAK BİDEB. If a report is deemed insufficient as a result of the evaluation, the scientist will be requested to revise and resubmit it within 2 months. Applications for which the necessary revisions are not submitted within the given timeframe, or whose revised reports are not accepted, may be terminated or cancelled based on the severity of the deficiency, upon the recommendation of the GYK and approval of the Presidency.

• Program kapsamında, desteklenen konuk ya da akademik izinli bilim insanı ve davet eden araştırmacı aşağıda belirlenen yükümlülüklere uymak zorundadır.

• Konuk/akademik izinli bilim insanı ve davet eden araştırmacı, program mevzuatına uymak, başvuru safhasından itibaren gerçek dışı ve yanıltıcı bilgi vermemek ve araştırmasını/çalışmasını zamanında bitirmekle yükümlüdür.

• Konuk/akademik izinli bilim insanının destek süresi bitmeden Türkiye’den veya programdan ayrılmak istemesi durumunda davet eden bilim insanının bu durumu, ayrılmadan en az 15 gün önce bildirmesi gerekmektedir.

• Bu programın yükümlülüklerine aykırı hareket edilmesi halinde, destek yürürlükten kaldırılır veya iptal edilir.

• Konuk/akademik izinli bilim insanının kısa veya uzun süre görevinden ayrılışı ve ayrılış süresi, davet eden bilim insanı tarafından bildirilir.

• Davet eden bilim insanının kurum değiştirmesi halinde; çalışmanın yeni kurumda yürütülebileceğine dair hem eski hem de yeni kurum yetkilisinden alınan yazı TÜBİTAK BİDEB’e iletilir. Bu husustaki talep, GYK kararı ile kesinleşir.

• TÜBİTAK BİDEB tarafından bildirimler genellikle elektronik yolla yapılmaktadır. Bu nedenle tebligata elverişli bir elektronik adres verilmesi ve bilgilerin güncel tutulması gerekir.

• Taahhütnamede imzası olan kişiler önerilen çalışmanın yürütülmesi esnasında evrensel nitelikli bilimsel araştırma ve bilimsel yayın kurallarına uymak zorundadır. Çalışmanın gerektirmesi halinde Etik Kurul Onay Belgesi ile gerekli yasal ve özel izinlerin alınması zorunludur.  Yukarıda belirtilen kurallara aykırı davranılması halinde, ilgililer hakkında TÜBİTAK Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu Yönetmeliği hükümleri uyarınca işlem yapılır.

• Konuk/akademik izinli bilim insanı ve davet eden bilim insanı; proje gelişme ve sonuç raporlarının hazırlanma ve sunulma sürecinde ve devamında Üretken Yapay Zekâ (ÜYZ) araçlarının kullanımına ilişkin olarak “TÜBİTAK Destek Süreçlerinde Üretken Yapay Zekânın (ÜYZ) Sorumlu ve Güvenilir Kullanımı Rehberi”nde yer alan tüm ilke, kural ve yükümlülüklere tam ve eksiksiz biçimde uygun hareket etmekle yükümlüdür. İlgililer, bu süreçte ÜYZ kullanımına ilişkin verilen ve verilecek olan bütün bilgilerin doğru, eksiksiz ve gerçeğe uygun olduğunu; aksi halde bu konudaki ihlallerin doğurabileceği tüm hukuki ve idari sonuçları ve ilgili mercilerce yapılacak denetim, inceleme ve yaptırımları kabul etmiş sayılırlar.

Under the scope of the programme, the supported visiting or sabbatical scientist and the host scientist are required to comply with the obligations outlined below.

The visiting/sabbatical scientist and/or the host scientist are obliged to comply with the programme regulations, refrain from providing false or misleading information at any stage of the application process, and complete the research/project within the designated timeframe.

If the visiting/sabbatical scientist wishes to leave Türkiye or withdraw from the programme before the end of the support period, the host scientist must notify BİDEB of this situation at least 15 days prior to the departure.

In case of non-compliance with the obligations of this programme, the support shall be terminated or cancelled.

Any short-term or long-term absence of the visiting/sabbatical scientist from their duties, along with the duration of such absence, must be reported to BİDEB by the host scientist.

In the event that the inviting scientist changes institutions, a letter obtained from the authorized representatives of both the former and the new institutions stating that the study may be conducted at the new institution must be submitted to TÜBİTAK BİDEB. The request regarding this matter shall be finalized upon the decision of the GYK.

Notifications from TÜBİTAK BİDEB are generally made via electronic means. Therefore, a valid email address suitable for official notifications must be provided, and the contact information must be kept up to date.

Individuals who have signed the Letter of Commitment are required to comply with universally accepted rules of scientific research and publication during the execution of the proposed work. If the nature of the research requires it, an Ethics Committee Approval and all necessary legal and special permissions must be obtained. In cases of non-compliance with the above-mentioned rules, actions will be taken against the responsible parties in accordance with the provisions of the TÜBİTAK Regulation of the Research and Publication Ethics Committee.

The visiting and the host scientists are obliged to fully and completely comply with all principles, rules, and obligations set forth in the “Guide on the Responsible and Trustworthy Use of Generative Artificial Intelligence in Support Processes” regarding the use of Generative Artificial Intelligence (GAI) tools during the preparation and submission of progress and final reports and thereafter. The relevant parties shall be deemed to have acknowledged and accepted that all information provided and to be provided regarding the use of GAI during this process is accurate, complete, and truthful; otherwise, they shall accept all legal and administrative consequences that may arise from violations in this regard, and that I accept in advance the audits, examinations, and sanctions to be carried out by the relevant authorities.

• Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı Tarafından Yürütülen Programlara İlişkin Yönetmelik

• Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı Burs ve Destek Programlarının Yürütülmesine İlişkin Usul ve Esaslar 

• BİDEB Burs ve Destek Programlarında Başvuruların ve Raporların Panel/Danışman/Danışma Kurulu Yöntemi ile Değerlendirilmesi ve İzlenmesine İlişkin Yönerge 

• Destek Süreçlerinde Üretken Yapay Zekânın (ÜYZ) Sorumlu ve Güvenilir Kullanımı Rehberi

• TÜBİTAK Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu Yönetmeliği

• Directive on the Programmes to be carried out by the Department of Science Fellowships and Grant Programmes under The Scientific and Technological Research Council of Türkiye.

• Rules and Procedures with regard to the running of the Department of Science Fellowships and Grant Programmes under The Scientific and Technological Research Council of Türkiye.

• Instruction on Evaluation of Applications and Reports in BİDEB Fellowship and Support Programmes by Panel/Advisor/Advisor Board Method.

• Guideline on The Responsible and Reliable Use of Generative Artificial Intelligence (GenAI) in Research Funding Processes

• Regulation of the TÜBİTAK Research and Publication Ethics Committee

TÜBİTAK tarafından üniversitelere ve kamuya aktarımı yapılan projelerle ilgili olarak,

• Mali verilerin tutulması,
• Bütçe işlemleri,
• Muhasebeleştirme işlemlerinin yapıldığı ve
• Üniversite/Fakülte/Bölüm ve proje detayında mali raporlamaların alınabildiği bir programıdır.

TTS Programına giriş için tıklayın.

Implemented by TÜBİTAK for projects transferred to universities and the public sector, it is a program where;

• Financial data is recorded,
• Budget transactions are managed,
• Accounting processes are carried out, and
• Financial reports can be obtained at the University/Faculty/Department and project-specific level.

Click here to access the TTS Program.

TTS sisteminde ilk kez kullanıcı oluşturmak ya da kullanıcınızı hesabınızla ilgili değişiklik yapmak için TTS yetkilendirme formunu doldurunuz.

To create a new user in the TTS system or to make changes related to your account, please complete the TTS authorization form.