Arama
+
-
0
İzleme, Sonuçlandırma ve Yükümlülükler
Desteğin Başlatılması
Bilimsel değerlendirme aşamasında çalışmanın etik kurul onayına tabi olduğunun belirlenmesi halinde, Etik Kurul Onay Belgesi veya Etik Kurul Muafiyet Belgesi’nin, e-posta ile bildirilecek süre içerisinde BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemine (e-bideb.tubitak.gov.tr) yüklenmesi zorunludur. Aksi halde projenin yürürlüğe alınması mümkün olmayacaktır.
Bilimsel değerlendirme aşamasında destek taban puanı üzerinde bulunan projeler için destek kararı verilir. Söz konusu projeler için ulusal bilim ve teknoloji stratejileri ile uyumluluk, etik ilkeler ve benzerlik kontrolünün yanı sıra, gerekli görülmesi halinde etik kurul onay/etik kurul muafiyet belgelerinin tamamlanması işlemlerinin ardından proje yürürlüğe alınır ve proje desteği yürütücünün banka hesabına yatırılır.
İzleme ve Sonuçlandırma
Proje kapsamında yapılan harcamalar fatura ile belgelendirilmelidir. Demirbaş malzeme alınması durumunda proje tamamlandıktan sonra üniversite envanterine kaydı yaptırılmalı ve kayıt belgesi alınmalıdır. Faturalar proje yürütücüsü ya da proje ortakları adına kesilmelidir. Üzerinde isim bulunmayan fiş dökümleri (akaryakıt fişleri hariç) geçersiz harcama sayılır ve iadesi talep edilir. Belgelendirilmeyen ya da kullanılmayan destek tutarı program web sitesinde belirtilen TÜBİTAK banka hesabına iade edilmelidir. Harcamaların ilgili mevzuata uygun olarak gerçekleştirilmesinden proje yürütücüsü ve akademik danışman müteselsilen sorumludur.
Proje yürürlüğe alındıktan sonra akademik danışman değişikliği yapılmak istenmesi durumunda, aktif görevdeki danışmandan ve yeni danışmandan değişikliğin uygun olduğuna ilişkin alınacak yazılı onaylar ile BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’nden talep yapılır. Talepler GYK tarafından değerlendirilir.
Proje yürürlüğe alındıktan sonra proje ortaklarında değişiklik yapılmak istenmesi durumunda, proje ekibinden ayrılmak isteyen öğrenci ve ekibe yeni katılacak öğrenciden değişikliğin uygun olduğuna ilişkin alınacak yazılı onaylar ile BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’nden talep yapılır. Talepler GYK tarafından değerlendirilir. Proje yürürlüğe alındıktan sonra proje ortağı sayısı değiştirilemez.
Proje bitiş tarihine 3 aydan az süre kaldığı takdirde proje ortağı ve/veya akademik danışman değişiklik talepleri kabul edilmez.
Program kapsamında gerçekleştirilen araştırma sonucunda üretilen çıktıların (makale, bildiri, kitap, kitap bölümü vb.) TÜBİTAK’a bildirilmesi zorunludur. Çıktı bilgilerinin BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’ne yüklenmesi gerekmektedir. Program kapsamında yapılan her türlü duyuru, yayın ve bilimsel etkinliklerde TÜBİTAK desteğinin belirtilmesi ve TÜBİTAK logosunun kullanılması zorunludur (Tabi olduğu mevzuat gereği logonun kullanılamayacağı tez, makale vb. durumlar hariç). TÜBİTAK logosu, TÜBİTAK internet sayfasında yer alan şekil ve standartlara uygun olarak kullanılmalıdır. TÜBİTAK adına hareket edildiği ve/veya TÜBİTAK ile iş birliği içerisinde yürütüldüğü izlenimini verecek herhangi bir açıklamada bulunamaz.
Projenin bilimsel ve teknik tüm gelişmelerini içeren sonuç raporu ve BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’nde yer alan harcama tablosu proje süresi içerisinde;
Proje yürütücüsü tarafından TÜBİTAK’ça hazırlanmış olan formata uygun olarak BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemine yüklenir.
Akademik danışman tarafından kontrol edilerek nihai onay verilir.
Demirbaş grubuna giren bir ürün alınmış ise akademik danışman tarafından kontrol edilen üniversiteden alınacak envanter kayıt belgesinin TÜBİTAK tarafından talep edilmesi halinde ibrazı zorunludur.
Harcama bilgileri ekranına girişi yapılan ve akademik danışman tarafından kontrol edilen faturaların TÜBİTAK tarafından talep edilmesi halinde ibrazı zorunludur.
BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’ne yüklenen sonuç raporlarının ve sistem tarafından üretilen sonuç raporu formunun posta yoluyla ya da e-posta ile BİDEB’e ulaştırılmasına gerek yoktur.
Sonuç raporları, ilgili dönem sonuç raporu yükleme son tarihinden sonra toplu halde BİDEB’in görevlendirdiği izleyiciler tarafından değerlendirilir. İzleyici tarafından uygun bulunmayan sonuç raporlarının, verilen süre içerisinde düzeltilmesi talep edilir.
Sonuç raporunun destek bitiş tarihine kadar BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’ne yüklenmemesi durumunda gerekçeli dilekçe ile en fazla 6 ay ek süre istenebilir. Gerekçenin GYK tarafından uygun bulunması halinde raporun tamamlanması için ek süre verilebilir.
Proje süresi içerisinde sonuç raporları BİDEB’e sunulmayan veya revize raporu kabul edilmeyen projeler kusur durumuna göre yürürlükten kaldırılır veya iptal edilir. Sonuç raporunun proje süresi içerisinde BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemine yüklenmesi, proje yürütücüsü ve akademik danışmanın sorumluluğundadır.
Yükümlülükler
Başvuru, izleme ve sonuçlandırma süreçlerinde yerine getirilmesi gereken yükümlülüklerden proje yürütücüsü ve akademik danışman müteselsilen sorumludur.
Proje yürütücüsü (varsa proje ortakları) ve akademik danışmanı, araştırmanın yürütülmesi sırasında TÜBİTAK Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu (AYEK) Yönetmeliği’nde belirtilen hükümler ve diğer evrensel etik kurallara uymak zorundadır. Yukarıda belirtilen kurallara aykırı davranılması halinde ilgililer hakkında AYEK Yönetmeliği hükümleri uyarınca işlem yapılabilir.
TÜBİTAK BİDEB tarafından bildirimler elektronik yolla yapılmaktadır. Bu nedenle başvuru sırasında ARBİS hesabında tanımlanan iletişim bilgilerinin tebligata elverişli olması ve iletişim bilgilerinin her zaman güncel tutulması önemlidir.
Proje yürütücüsü, proje önerisinin ve projeye özel bütün bilgilerin hazırlanma ve sunulma sürecinde ve devamında üretken yapay zekâ (ÜYZ) araçlarının kullanımına ilişkin olarak “TÜBİTAK Destek Süreçlerinde Üretken Yapay Zekânın (ÜYZ) Sorumlu ve Güvenilir Kullanımı Rehberi”nde yer alan tüm ilke, kural ve yükümlülüklere tam ve eksiksiz biçimde uygun hareket etmekle yükümlüdür. Bu süreçte ÜYZ kullanımına ilişkin verilen ve verilecek olan bütün bilgilerin eksiksiz ve gerçeğe uygun sunulması sorumluluğunu üstlenir.
Akademik danışman, proje metinlerinde ve eklerinde yer alan ve ÜYZ araçları ile üretilen metin, görsel, analiz, öneri ve benzeri tüm içeriklerin doğruluğunu, özgünlüğünü, güncelliği ve bilimsel güvenilirliğini kontrol etme, gerekli düzeltmeleri ve düzenlemeleri yapma ve nihai sorumluluğu üstlenmekle ve “TÜBİTAK Destek Süreçlerinde Üretken Yapay Zekânın (ÜYZ) Sorumlu ve Güvenilir Kullanımı Rehberi”nde yer alan tüm kural, ilke ve yükümlülüklere uygun hareket etmekle yükümlüdür.
İzleme Yöntemi
TÜBİTAK - Lindau Konseyi ve Vakfı anlaşması çerçevesinde "Lindau Nobel Ödüllü Bilim İnsanları Toplantıları"na Katılım Desteği
Desteklenen kişi, taahhütnamesini etkinlik başlamadan en geç bir ay önce BİDEB’e gönderdikten sonra;
Yurt dışına gidiş-dönüş seyahat işlemleri TÜBİTAK’ın ilgili birimi tarafından gerçekleştirilir.
Kişilerin harcırah/yol gündeliği giderleri TÜBİTAK tarafından kişinin kendi adına açılmış banka hesabına etkinliğin başlamasından önce ön ödeme biçiminde aktarılır.
Destek alan kişi katıldığı etkinlik ile ilgili raporu ve etkinlik için verilen desteğe ait yolluk bildirim formunu, etkinliğin bittiği tarihten itibaren 30 gün içinde BİDEB’e ibraz etmek ve hesabını kapatmak zorundadır.
Katılım ücreti ve konaklama giderleri, etkinlik gerçekleştikten sonra Lindau Konseyi ve Vakfının faturalandırması ile vakıf hesabına aktarılır ve destek sonlandırılır.
Genel Hükümler
- “2205 Lisans Burs Programı” bursiyerlerinin mentorluk desteği, destek iptal edilmediği/geri çekilmediği sürece bursiyerlikleri boyunca devam eder. Mentorluk desteğinin devamlılığı için genel ağırlıklı not ortalaması başarı kriteri aranmaz.
- “2202 Bilim Olimpiyatları Programı” kapsamında en son yapılan Birinci Aşama Sınavı’nda başarılı olanlar için bu desteğin iptali talep edilmediği sürece, bir sonraki Birinci Aşama Sınavı’na kadar mentorluk desteği devam eder. Öğrencinin mentorluk desteğinden yararlanabilmesi için programa her yıl yeniden başvuru yapması gerekir.
- “2249 Bilim ve Teknoloji Okulları Programı” kapsamında desteklenen öğrencilerin mentorluk desteği, bu desteğin iptali talep edilmediği sürece 1. sınıftan başlayıp TÜBİTAK Fen Lisesi öğrenimleri boyunca devam eder.
E-Başvuru
Girişimci, uygulayıcı kuruluşun desteği ile hazırladığı 2. Aşama başvurusu olan iş planını Girişimcilik Destek Programı çağrısı takvimine uygun olarak http://eteydeb.tubitak.gov.tr adresindeki Proje Değerlendirme ve İzleme Sistemi (PRODİS) uygulaması üzerinden (güvenli elektronik imza kullanılarak veya kullanılmadan) yapar. Başvuru süreci ile ilgili bilgiler PRODİS uygulamasının yukarıda verilen internet adresinde yer almaktadır.
Programın başvuru, değerlendirme, izleme ve sonuçlandırma süreçlerine ilişkin detaylı bilgi için “Girişimcilik Destek Programı Çağrı Duyurusu” ve “1512 Girişimcilik Destek Programı Uygulama Esasları” incelenmelidir.
İzleme ve Sonuçlandırma
Girişimci, iş planının dönemsel gerçekleşen faaliyetlerini ve harcamalarını içeren AGY312 en geç gerçekleşme dönemini takip eden ikinci (2 nci) ayın sonuna kadar TÜBİTAK’a sunar. İş planı; AGY112, sözleşme, destek karar yazısı ve varsa rehber raporu doğrultusunda TEYDEB proje teknik uzmanı tarafından ön değerlendirmeye alınır. Ön değerlendirme sonrasında mali değerlendirme yapılır.
AGY312’nin mali değerlendirmesi kapsamında TÜBİTAK bünyesindeki mali değerlendirme uzmanı tarafından AGY500 incelenir. AGY500, rapor dispozisyonuna uygun bulunursa, proje teknik uzmanının ön değerlendirmesi dikkate alınarak iş planının ilgili dönem harcamalarına ilişkin “Harcama ve Gider Belgeleri Kabul Formu” mali değerlendirme uzmanı tarafından düzenlenir.
İzleyici; iş planının ilerleyişi ve kazanımları, desteklenecek harcama ve giderler ve benzeri konulara ilişkin görüş ve önerilerini raporladığı AGY412’yi; dönem raporu, varsa rehber raporu, gider formları, AGY112, TÜBİTAK tarafından iletilen notlar ile kuruluşu yerinde yapacağı ziyareti esas alarak hazırlar.
Mali değerlendirme sonucunda Harcama ve Gider Belgeleri Kabul Formu düzenlenmiş ve talep edilen AGY412 raporu gönderilmiş ise AGY312 üzerinde proje teknik uzmanı son değerlendirmesini yaparak desteklemeye esas harcama tutarını belirler.
Kuruluşa aktarılan sermaye desteği ve tüm AGY312’lerin değerlendirilmesi sonunda hesaplanan destek tutarı toplamı dikkate alınarak mahsuplaşma işlemleri gerçekleştirilir. Aşama 2 destek süreci sonlandırılır.
Destek Süreçlerinde Üretken Yapay Zekânın (ÜYZ) Sorumlu ve Güvenilir Kullanımı Rehberi
TÜBİTAK, yapay zekâ teknolojilerindeki hızlı gelişmelerin araştırma süreçlerine etkilerini dikkate alarak "Destek Süreçlerinde Üretken Yapay Zekânın (ÜYZ) Sorumlu ve Güvenilir Kullanımı Rehberini" hazırlamıştır. Rehber, özellikle büyük dil modelleri gibi ÜYZ araçlarının sunduğu fırsatların yanı sıra, yanlış bilgi üretimi, veri gizliliği ihlalleri, fikri mülkiyet sorunları ve etik riskler gibi zorlukları da ele almaktadır.
Rehberde, başvuru sahipleri için ÜYZ kullanımına dair kurallar detaylı şekilde açıklanmıştır. Literatür özetleme, dil desteği, kodlama yardımı veya görselleştirme gibi destekleyici amaçlarla ÜYZ kullanılabilir; ancak her durumda içeriğin doğruluğu, özgünlüğü ve etik uygunluğundan başvuru sahipleri sorumludur. Gizli verilerin ÜYZ araçlarına girilmesi kesinlikle yasaktır. Ayrıca, proje hazırlıklarında ÜYZ’nin “önemli ölçüde” kullanılması durumunda bu durumun şeffaf biçimde beyan edilmesi zorunlu tutulmaktadır.
Değerlendiriciler için ise daha katı bir kural getirilmiş; gizlilik, tarafsızlık ve bilimsel bütünlüğü korumak amacıyla değerlendirme süreçlerinde ÜYZ araçlarının kullanımı tamamen yasaklanmıştır. Rehber ayrıca, uygulanma, izleme ve güncellenme mekanizmalarını da tanımlamakta; tüm paydaşlara net sorumluluklar yüklemektedir. Böylece TÜBİTAK, yapay zekâ çağında bilimsel araştırma ve destek süreçlerinin etik, güvenilir ve şeffaf biçimde yürütülmesini garanti altına almayı hedeflemektedir.
Destek Süreçlerinde Üretken Yapay Zekânın (ÜYZ) Sorumlu ve Güvenilir Kullanımı Rehberine aşağıdaki bağlantıdan erişebilirsiniz.
ÇAĞRI DOKÜMANLARI
Document
Document
Genel Hükümler
“2205 Lisans Burs Programı” bursiyerlerinin mentorluk desteği, destek iptal edilmediği/geri çekilmediği sürece bursiyerlikleri boyunca devam eder. Mentorluk desteğinin devamlılığı için genel ağırlıklı not ortalaması başarı kriteri aranmaz.
“2202 Bilim Olimpiyatları Programı” kapsamında en son yapılan Birinci Aşama Sınavı’nda başarılı olanlar için bu desteğin iptali talep edilmediği sürece, bir sonraki Birinci Aşama Sınavı’na kadar mentorluk desteği devam eder. Öğrencinin mentorluk desteğinden yararlanabilmesi için programa her yıl yeniden başvuru yapması gerekir.
“2249 Bilim ve Teknoloji Okulları Programı” kapsamında desteklenen öğrencilerin mentorluk desteği, bu desteğin iptali talep edilmediği sürece 1. sınıftan başlayıp TÜBİTAK Fen Lisesi öğrenimleri boyunca devam eder.
Destek Kapsamı
Bu çağrının amacı, Avrupa Birliği fonlarından ülkemize geri dönüş oranını artırmak için araştırmacıların önemli bir keşif ve/veya buluş yapma potansiyeli içeren projelerini iyileştirmek/güçlendirmek ve Avrupa Araştırma Konseyi (ERC)’den destek alabilmelerini sağlamak için destek vermektir. Bu program kapsamında hibe destek olarak;
- Araştırma projesi desteği
sağlanır.
Avrupa Birliği Ufuk Avrupa Programı kapsamındaki tüm destekler hakkında detaylı bilgi için tıklayınız.
Ülkemiz paydaşlarına yönelik, Ufuk Avrupa Programı kapsamında yer alan Destek ve Burslar için;
Avrupa Birliği Ufuk Avrupa Programı kapsamındaki tüm destekler hakkında detaylı bilgi için tıklayınız.
Ülkemiz paydaşlarına yönelik, Ufuk Avrupa Programı kapsamında yer alan Destek ve Burslar için;
Avrupa Birliği Ufuk Avrupa Programı kapsamındaki tüm destekler hakkında detaylı bilgi için tıklayınız.
Ülkemiz paydaşlarına yönelik, Ufuk Avrupa Programı kapsamında yer alan Destek ve Burslar için;