Arama

• Programa başvuru sadece Çevrimiçi olarak yapılır. Başvuruya ait tüm bilgi ve belgeler başvuru sistemine yüklenir. TÜBİTAK’a basılı evrak gönderilmez.
• Proje başvurusu yapılabilmesi için tüm başvuru sahiplerinin (proje yürütücülerinin) öncelikle Araştırmacı Bilgi Sistemi (ARBİS) hesabının bulunması gerekir. ARBİS hesabı bulunmayan başvuru sahipleri, https://arbis.tubitak.gov.tr/ adresinden kayıt olabilir. ARBİS kaydını tamamlayan başvuru sahipleri (proje yürütücüleri) başvurularını http://bilimtoplum-pbs.tubitak.gov.tr adresinden yapabilirler. 

Başvuru şartlarınca gerekli olduğu durumda:

• Feragat Formu (Eğer gerekli ise)
• Etik Kurul Onay Belgesi (Eğer gerekli ise)
• Yasal/Özel İzin Belgesi (Eğer gerekli ise)
• Proje Önerisi Değişiklik Bildirim Formu (Tekrar sunulan proje önerileri için elektronik  başvuru sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından oluşturulan belge)

Başvuruda Dikkat Edilmesi Gerekli Hususlar:

• Proje öneri formunda ve başvuru sisteminde yer alan tüm konu başlıklarının, eksiksiz doldurulması ve projeyi bilimsel olarak değerlendirebilecek yeterlilikte bilgi içermesi,
• Başvuru Sistemine yüklenmesi gereken başvuru formunun istenilen formatta hazırlanması, Türkçe doldurulmuş olması (İngilizce özet ve referans olarak verilen uluslararası yayınlar kabul edilir),
• Aynı proje önerisi ile daha önce TÜBİTAK’a başvuru yapıldı ve bilimsel değerlendirme sonucunda desteklendi ya da projenin desteklenmesi uygun bulunmadı ise, Başvuru Sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan “Proje Önerisi Değişiklik Bildirim Formu” değişiklik ve düzeltmeler belirtilerek doldurulması,
• Proje önerisinde yer alan metinsel ifadelerin, daha önce müdürlüğümüze sunulmuş olan (sonuçlanan/yürürlükte olan projeler dahil) projelerde yer alan ifadelerle büyük ölçüde benzerlik içermemesi,
• Önerilen hizmet alımı giderlerine ait proforma faturaların sunulması, sarf malzemeleri için projede gerekliliğinin değerlendirilmesine imkan veren ayrıntıda liste verilmesi (Şartname, Proforma Fatura ya da Teklif mektupları projenin desteklenmesine karar verilmesinden sonra da istenen formatta e-posta yoluyla TÜBİTAK’a gönderilebilir),
• Başvuru Sistemindeki başvuru adımlarının eksiksiz olarak tamamlanması, sisteme yüklenen dosyaların açıldığından ve doğru belge olduğundan emin olunması,
• E-imza sürecinin tamamlanmış olması (yürütücü ve yürütücü kurum/kuruluş yetkililerinin nitelikli elektronik sertifika sahibi olması gerekir),
• E-imzaların Çağrı Metninde belirtilen yetkili kişilerce atılması,
• Projenin 4007 çağrı kapsamı ve amaçlarına uygun olması,
• Projenin altyapı oluşturmaya yönelik olmaması,
• Sunulan kaynak listesinin metin ile ilişkilendirilmesi, proje önerisinde atıf yapılan tüm çalışmalara kaynakçada yer verilmesi,
• Proje / Yürütücü kuruluş niteliğine göre gerekli ise, Yasal/Özel İzin Belgesi, Etik Kurul Onay Belgesi ve Ticaret Sicil Gazetesi imzalı olarak taratılıp sisteme yüklenmesi (Projenin desteklenmesine karar verilmesinden sonra da istenen formatta e-posta yoluyla TÜBİTAK’a gönderilebilir).

Çağrı Metni’nde yer alan tüm sayısal sınırlamalara özel olarak dikkat edilmesi gerekmektedir. Örnekler: Öneri Sayfa Sayısı, Etkinlik Sayısı, Etkinlik Toplam Katılımcı Sayısı.

Çağrı metninde başvuru hazırlanırken dikkat edilecek hususlar da göz önünde bulundurularak;

• http://tubitak.gov.tr/4007 adresinde yer alan güncel “Proje Öneri Formu” (en fazla 20 sayfa) doldurularak .odt, .doc ya da .docx formatında Proje Başvuru Sistemi’ne yüklenir.

• Proje öneri formunda ve başvuru sisteminde bilgi talep edilen tüm alanlar doldurulur.

• Proje önerisi, hedef kitlenin yaş grupları ve eğitim seviyeleri dikkate alınarak Bilim Festivali için en az 60, Bilim Şenliği için en az 25 farklı etkinlikten oluşacak şekilde planlanır. Gerçekleştirilecek etkinliklerin şenlik süresince farklı hedef kitlelere uygun ve yüksek oranda katılım sağlayacak şekilde düzenlenmesi gerekir.

• Şenlik süresince tüm etkinliklere katılan toplam katılımcı sayısı Bilim Festivali için en az 50.000 ve Bilim Şenliği için en az 5.000 olacak şekilde planlanmalıdır.

• Desteklenmesine karar verilen projelerin duyuru ve tanıtımları Bilim ve Toplum Başkanlığı tarafından oluşturulan portal üzerinden yapılacaktır. Bu duruma ek olarak projenin tanıtımına yönelik Bilim Festivali kapsamında başvuru yapacak projeler için bir web sitesi kurulmalıdır. 

• Proje kapsamında yer alacak etkinlikler en az 3 gün planlanır. En az 1 günü hafta sonunda (Cumartesi ya da Pazar) olacak etkinlikler, 09:00–17:00 saatleri arasında gerçekleştirilir. Proje etkinlikleri kapsam ve içerik doğrultusunda saat 17:00’dan sonra da devam edebilir.

• Bilim Festivali ve Bilim Şenliği kapsamında en az 2 (iki) kurum/kuruluş ile (Üniversiteler, İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, Ticaret ve Sanayi Odaları, Kütüphaneler, Bilim Merkezleri, Müzeler, Kamu/kuruluşlarının İl/İlçe Temsilcilikleri, Belediyeler (Botanik Bahçeleri, Milli Parklar, Akvaryumlar vb.), Teknokentler, Teknoparklar, Bakanlıklara Bağlı İl/İlçe Müdürlükleri, Valilikler ve Kaymakamlıklar) paydaş olunması zorunludur.

• Proje önerisinde sponsorluklara yer verilebilir. Sponsorluklara ait detaylı bilgiler ve verilecek destek miktarı/mahiyeti ve karşılığı açıkça ve detaylı olarak proje önerisinde açıklanır. Bilim Festivali kapsamında en az 2 (iki) sponsora yer verilmelidir. Sponsor logolarının kullanımında yayınlanacak olan Görünürlük Rehberi’ne uyulmalıdır.

• Projelerde görev alacak asil ve her bir ayrı görev için aynı veya yakın niteliklere sahip yedek personel (atölye lideri/konuşmacı) listesi öneride sunulur.

Aşağıda belirtilen etkinlik türleri desteklenmez. Öneride bu tür etkinliklerin yer alması durumunda öneri bilimsel değerlendirmeye alınmadan iade edilir.

• Hizmet içi ve öncesi öğretmen yetiştirme ve diğer branşlardaki eğitim programları kapsamında bulunan herhangi bir faaliyetin (seminer, konferans, laboratuvar çalışması vb.) uygulanması, tekrarı, saha çalışması, pekiştirilmesi vb. etkinlikler
• Yükseköğretim öncesi örgün eğitime yönelik hazırlanan öğretim programlarında yer alan veya yapılması öngörülen etkinliklerin uygulanması, tekrarı, saha çalışması, pekiştirilmesi vb. içeren faaliyetler
• Sadece teorik anlatımlara dayalı sunu, seminer ve konferanslar
• Sadece bilinçlendirmeye yönelik kampanya türü faaliyetler
• Katılımcıları tamamen özel eğitim kurumlarından olan projeler
• Belirli bir yarışmaya veya sınava hazırlık amaçlı etkinlikler

Aşağıdaki hususlara dikkat edilir:

• Bilimsel yönü olmayan oyunlar, şenlik ortamında gerçekleştirilmesi sağlık ve güvenlik açısından uygun olmayan (kan grubu tayini, şeker ölçümü, ispirto ocağı ile gerçekleştirilmesi planlanan etkinlikler gibi) ve olası risk ve tehlikelere neden olabilecek kimyasal maddelerle gerçekleştirilen etkinliklere yer verilmemelidir.

Atölyelerde olası risk ve tehlikelere neden olabilecek araç-gereçlerin (havya, silikon tabancası gibi) kullanımında dikkate alınacak güvenlik tedbirleri proje önerisinde açıklanmalıdır.

1. Ön İnceleme:

Proje Başvuru Sistemi'ne gerekli tüm belgeleri eksiksiz, doğru ve açılır olarak yüklenen ve E-imza onayı ile başvuru süreci tamamlanan projeler, ön incelemeye alınır. Ön inceleme sürecinde, Çağrı Metninde Ön İnceleme başlığı altında yer alan hususlar ile ilgili bir durum olduğu tespit edilen projeler, Danışma ve Değerlendirme Kurulu’nun önerisi ve TÜBİTAK’ın kararıyla bilimsel değerlendirmeye alınmaz ve iade edilir.

2. Bilimsel Değerlendirme:

Ön incelemeyi geçen projeler, "İçerik ve Aktarım", "Yaygın Etki" ve "Yapılabilirlik" kriterlerine göre, alanlarında uzman dış danışman tarafından değerlendirilir.

Desteklenen projelerin izleme süreci, 4007 Bilim Şenlikleri Destekleme Programı Usul ve Esasları ile TÜBİTAK Bilim ve Toplum Daire Başkanlığı Tarafından Yürütülecek Programlara İlişkin  Yönetmelik’in ilgili maddelerine göre gerçekleştirilir.

Proje başvurusunda belirtilen hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığı izleyiciler tarafından yerinde kontrol edilir.

Proje sözleşmesinde belirtilen tarihte, projenin bilimsel, sosyal ve teknik tüm gelişimlerini içeren sonuç raporu, proje yürütücüsü tarafından, TÜBİTAK tarafından hazırlanmış olan formata uygun olarak Müdürlüğe iletilir. Değerlendirilen sonuç raporunda, gerekli görüldüğü hallerde değişiklik ve düzeltme istenebilir. Düzenlenen sonuç raporu, Müdürlük tarafından kabul veya reddedilir. Kabul kararı, proje yürütücüsüne bildirilir ve belirlenen miktarda PTİ ödenir. Sonuç raporu reddedilen proje, Müdürlüğün önerisi ve TÜBİTAK kararıyla iptal edilir. Karar, proje yürütücüsüne bildirilir ve 21/7/1953 tarihli ve 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanunun 51 inci maddesinde belirtilen gecikme zammı oranında faiz uygulanarak proje yürütücüsünden tahsil edilir.