Arama

Başvurular iki aşamada değerlendirilmektedir.

Ön İnceleme

Programın başvuru koşulları doğrultusunda başvuru belgeleri kontrol edilmektedir. Başvuru koşullarından herhangi birini sağlamayan, belgeleri tam olmayan başvurular inceleme sonucunda iade edilir. Değerlendirme yalnızca sisteme yüklenen belgeler üzerinden yapılmaktadır. Bu nedenle her bir belge; açık, anlaşılır ve belirlenen içerikte olacak şekilde sisteme yüklenmelidir. Elden, faks veya elektronik posta ile gönderilen belgeler değerlendirmeye tabi tutulmaz.

Bilimsel Değerlendirme

Bilimsel değerlendirme, alanında uzman panelist veya dış danışmanlar tarafından, aşağıdaki kriterler esas alınarak yapılmaktadır.

• Etkinliğin Yürütücüsünün ve Düzenleyicilerin Yeterliliği: Etkinlik yürütücüsü ve düzenleyicilerin daha önce benzer etkinlikleri gerçekleştirmiş olması, etkinlik yürütücüsü ve düzenleyicilerin üniversite-üniversite, üniversite-sanayi ve kamu-üniversite-sanayi işbirliklerinde başarılı olduğuna ve gerekli paylaşım kültürüne sahip bulunduğuna dair geçmiş ve güncel kanıtların sunulması, bilimsel etkinlikte yer alan konu ve alanlar ile etkinlik yürütücüsünün ve düzenleyicilerin uzmanlıkları ve birikimlerinin uyumlu olması, düzenleme kurulunda üniversiteler dışında ilgili kamu kurum kuruluşları ve/veya özel sektör kuruluşlarından* üyelerin de yer alması.

• Etkinliğin Bilimsel Yeterliliği: Etkinliğin ilgili olduğu konu ve alanlarda temsil niteliğinin güçlü olması, program kapsamında desteklenen etkinlik türlerine uygun olması, bilimsel etkinliğe ait toplantıların Web of Science Conference Proceedings Citation Index (CPCI-S, CPCI-SSH) veya Scopus Konferans Veri Tabanı gibi ulusal/uluslararası veri tabanlarında indeksleniyor olması, bildirilerin ulusal/uluslararası indeksli dergilerde yayımlanma sürecinin tanımlanması, etkinliğin Bilim Kurulunun ve davetli konuşmacıların nitelikli bilim insanlarından oluşması.

• Etkinlik Programının ve Planlamasının Yeterliliği: Etkinlik kapsamında yapılması beklenenleri tam olarak gerçekleştirecek bir yöntem, yönetim ve bütçe düzeni belirlenmesi, yürütücü, kurullar, komiteler ve diğer görevlilerin yetki ve sorumluluklarının açıkça tanımlanması, etkinlik programının (eğer netleşmemişse bir önceki etkinliğin programının) sunulmuş olması, ana temalar, davetli konuşmacılar ve konuların belirlenmiş olması, etkinliğe özgü internet sitesinin güncel bilgileri içermesi, bilimsel süreçlerin açıkça tanımlanması, TÜBİTAK’tan talep edilen desteğin etkinliğe katkılarının açıklanması.

• Etkinliğin Yaygın Etkisi: Etkinliğin kişiye/topluma/ülkeye yararlarının belirtilmesi, etkinliğin ülkenin bilimsel ve teknolojik araştırma gücüne, Kalkınma Planı, Orta Vadeli Program ve Yıllık Planlardaki hedeflere katkısı, etkinlikte üniversite-üniversite, üniversite-sanayi veya kamu-üniversite-sanayi işbirliklerine katkı sağlayacak nitelikte olması, hedef kitlenin özelliklerinin tanımlanması, bu etkinlik ve çıktılarından hedef kitlenin yararlanması, etkinlik sonrası sonuç ve etkilerinin kalıcı kılınması ve yaygınlaştırılması için yapılacakların planlanması.

*5746 sayılı Araştırma, Geliştirme ve Tasarım Faaliyetlerinin Desteklenmesi Hakkında Kanun kapsamında Ar-Ge veya tasarım merkezine sahip şirketler veya 4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu kapsamındaki teknoparklar bünyesinde Türkiye’de yerleşik sermaye şirketleri

 Değerlendirme yalnızca sisteme yüklenen belgeler üzerinden yapılmaktadır. Bu nedenle her bir koşula ilişkin belge, açık ve belirlenen içerikte olacak şekilde başvuru formları aracılığıyla sisteme yüklenmelidir. Değerlendirme sonuçları ve eşik puanları** GYK tarafından görüşülerek Başkanlığa sunulur. Desteklenecek başvurular ve destek miktarları Başkanlık onayı ile kesinleşir.

**12. Kalkınma Planı ve 2030 Sanayi ve Teknoloji Stratejisi’nde yer verilen kritik teknoloji alanları ve öncelikli Ar-Ge ve Yenilik konularında düzenlenecek etkinlikler için eşik puanı farklı belirlenebilir.

Değerlendirme süreçleri ile ilgili görüş, öneri ve itirazlar, başvuru yılı ve dönemini belirten imzalı bir dilekçe ile elektronik yolla (bideb2223c@tubitak.gov.tr) BİDEB’e ulaştırılabilir. Dilekçenin BİDEB’e ulaşmasını takiben yapılan değerlendirme sonucu tarafınıza bildirilmektedir.

1. Etkinliğin Bilimsel Yeterliliği

• Etkinliğin bilimsel saygınlığını belirlemek için sunulan bilgilerin yeterli olması
• Etkinliğin program kapsamında desteklenen etkinlik türlerinden olması (Kongre, sempozyum, kolokyum)
• Etkinliğin kurumsal veya kişisel bir etkinlik olmaması
• 300’ün üzerinde katılımcıyla gerçekleştirilme potansiyeli bulunması
• Etkinliğin hakemli olması
• Etkinliğin en fazla 4 yıl ara ile düzenli olarak yapılmış olması
• Etkinliğin en az 3 üncüsünün yapılacak olması,
• Etkinliğin alanında güncel ve ileri bilgileri kapsaması
• Uluslararası saygın bilimsel bir kuruluşun düzenli/periyodik bilimsel etkinliği olması 
• Ulusal/uluslararası saygın bilimsel kuruluşların düzenleyiciler içinde yer alması ve etkin destek vermesi
• Uluslararası saygın bilimsel etkinlik dizinlerinde (indekslerinde) yer alması
• Daha önceki bilimsel etkinliklerin bildiri kitabı/tebliğ/makalelerinin saygın bir etki (impact) faktörü oluşması
• Bildirilerin uluslararası saygın bilimsel dergilerde yayımlanma sürecinin tanımlanması
• Bilimsel kurulun ulusal/uluslararası saygın bilim insanlarından oluşması
• Başlıca konuşmacılar ve oturum başkanlarının bilimsel etkinlik konusunda ulusal/uluslararası saygınlığı bulunan önde gelen bilim insanlarından oluşması
• Başlıca konuşma ve sunumların başka etkinliklerde sunulmamış olması
• Etkinliğin, konusundaki saygın ve aktif ulusal/uluslararası kuruluşlar/kurumlar, gruplar-kesimler ve bilim insanlarının önemli bir kısmını bir araya getirmesi
• Etkinliğin mesleki örgütlenme, eğitim, icraat, siyasal, kültürel, sosyal değil, bilimsel içeriğe sahip olması
• Alanda uzlaşılan bir etkinlik olarak kabul görmesi ve çekişmeli/çatışmalı boyutlara / etkinliklere meydan verilmemesi

2. Düzenleyicilerin Yetkinliği

• Düzenleyicilerin yetkinliğini belirlemek için sunulan bilgilerin yeterli olması
• Düzenleyicilerin daha önce benzer konuda/kapsamda/ölçekteki etkinlikleri başarıyla gerçekleştirmesi 
• Düzenleyicilerin üniversite-üniversite, üniversite-sanayi ve üniversite-kamu işbirliklerinde başarılı olduğuna ve gerekli paylaşım kültürüne sahip bulunduğuna dair olumlu geçmiş ve güncel kanıtlarının olması
• Etkinliğin, düzenleyenlerin vizyonu, bilimsel/ teknolojik hedefleri, uzmanlıkları, birikimleri ve mevcut imkânları ile uyumlu olması
• Düzenleyicilerin konu/alanda ülkeyi temsil niteliğinin güçlü olması
• Etkinlikle ilgili kurumlar böyle bir etkinliği gerçekleştirmek için gerekli mevzuat, süreç, altyapı, donanım ve ortama sahip olması

3. Etkinliğin Yapılabilirliği

• Etkinliğin yapılabilirliğini belirlemek için, sunulan bilgilerin yeterli olması
• Etkinliği yapılabilir kılan faktörler içinde TÜBİTAK desteğinin denk/uygun bir oranda olması 
• Etkinliğin TÜBİTAK desteği olmaksızın da gerçekleştirilebilecek olması
• TÜBİTAK’tan talep edilen desteğin etkinliğe neler katacağının açıklanmış olması
• Etkinliğin geniş kitlelere duyurulması
• Etkinliğe ilişkin bilgilerin yer aldığı güncel bir web sitesinin olması
• Bilimsel süreçlerin açıkça tanımlanması ve bilimsel düzeyle birlikte yaygın katılımcılığın da ön planda tutulması 
• Etkinliğin önemi ve saygınlığının duyurular, web sayfası, linkler vb yöntemlerle yaygın ve şeffaf bir biçimde ortaya koyulması
• Etkinlik kapsamında yapılması beklenenleri tam olarak gerçekleştirecek bir yöntem, yönetim ve bütçe uygulama düzeni belirlenmesi
• Yürütücü, kurullar, komiteler ve diğer görevlilerin yetki ve sorumluluklarının açıkça tanımlanması 
• Etkinlik ortamı/yerinin erişim/kullanım olanakları açısından elverişli ve farklı merkez, kurum ve şehirden birçok araştırmacıların katılımına uygun olması

4. Etkinliğin Yaygın Etkisi 

• Etkinliğin kişiye/topluma/ülkeye yararı/etkisini belirlemek için, sunulan bilgilerin yeterli olması
• Ülkenin bilimsel ve teknolojik araştırma gücüne (araştırma altyapısına, bilim insanı yetiştirilmesi, geliştirilmesi ve istihdamı ve yeni ve kritik yetenekler kazanılmasına) katkı sağlama potansiyeli bulunması 
• Hedef kitlenin doğru tanımlanması, geniş olması ve bu etkinlik ve çıktılarından hedef kitlenin büyük bir kısmının yararlanması
• Uluslararası alanda Türkiye’nin öncü rol oynamasına yardımcı olabilecek nitelikte olması
• Ülkede yürütülmekte olan araştırmaların başarıyla devamına önemli katkı sağlayacak nitelikte olması
• Etkinliğin üniversite /araştırma kurumu-sanayi-kamu işbirliklerine önemli katkılar sağlayacak nitelikte olması
• Etkinlik sonrası sonuç ve etkilerinin kalıcı kılınması ve yaygınlaştırılması için yapılacakların planlanması
• Konunun öneminin kamuoyunda doğru anlaşılması ve böylece toplumsal ilgi/anlayış/bilinç oluşmasına katkısı olması
• Toplumun da ilgisini çekmek amacıyla popüler anlamda tedbirler alınması

1.Kesin Ödeme

Etkinlik yürütücüsü, izleme belgelerini etkinliğin bitiş tarihinden ya da destek sonucu açıklanmadan etkinliğin gerçekleşmesi durumunda desteğin açıklandığı tarihten itibaren 30 gün içinde BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemine (e-bideb.tubitak.gov.tr) yüklemek zorundadır. Kararlaştırılan destek, etkinlik tamamlandıktan sonra izleme belgelerinin sisteme yüklenmesi ve uygun bulunmasının ardından etkinlik yürütücüsünün kendi adına açılmış banka hesabına aktarılır ve destek sonlandırılır.

2.Ön Ödeme

Etkinliğin başlamasına 3 aydan daha az bir süre kala ön ödeme talep edilmesi halinde (ön ödeme talebi ile birlikte taahhütnamenin sisteme yüklenmesi gerekir) kararlaştırılan desteğin yürütücü koordinasyon ücreti dışında kalan miktarının en fazla % 80’i etkinlik yürütücüsünün kendi adına açılmış banka hesabına ön ödeme şeklinde aktarılır. Etkinlik yürütücüsü, izleme belgelerini etkinliğin bitiş tarihinden ya da destek sonuç tarihinden itibaren 30 gün içinde BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemine (e-bideb.tubitak.gov.tr) yüklemelidir. Kararlaştırılan desteğin geri kalan kısmı için etkinlik yürütücüsü ile mahsuplaşarak hesap kapatılır. Etkinlik gerçekleşmediği takdirde ön ödeme yapılmış ise, TÜBİTAK’a geri ödemenin gecikmesi durumunda ödenmiş olan destek tutarı kanuni faizi ile birlikte geri alınır.

ÖNEMLİ NOT: Desteklenen etkinliklerin tüm yazılı ve basılı materyallerinde TÜBİTAK isminin kullanılması zorunludur. TÜBİTAK logosu, TÜBİTAK internet sayfasında yer alan şekil ve standartlara uygun olarak kullanılmalıdır. 

ÖDEMELER

Transfer Ödemesi (Ön ödeme)

Kuruluşlar, proje sözleşmesi imzalandıktan sonra ilgili destek programı uygulama esasları ve Mali Rapor Hazırlama Kılavuzu hükümlerine göre Teminat Mektubu, Kefalet Mektubu veya Senet karşılığında Transfer Ödemesi (Ön ödeme) talep edebilirler.

Dönem Ödemeleri

Desteklenen projeler kapsamında ödemelerin yapılabilmesi için "Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu", "Tahsilat Genel Tebliği" ve "Uygulama Esasları" gereği kuruluşun vergi borcunun ve SGK prim borcunun bulunmaması gerekmektedir.

SGK borç sorgulaması için kuruluşlar tarafından e-borcu yoktur aktivasyonu bağlı bulunduğu Sosyal Güvenlik merkezine yaptırılmalıdır.

Destek ödemeleri için vergi borcu ve SGK prim borç sorgulamaları TÜBİTAK tarafından yapılmaktadır. Vergi borcu ve SGK prim borcunun olmaması halinde TÜBİTAK’a borcun olmadığına dair belge gönderilmeyecektir.

Kuruluşların Vergi borcu ve/veya SGK Prim Borcu bulunması halinde destek ödemeleri Vergi ve/veya SGK Borcuna mahsup edilebilmektedir. 

Kuruluşların Vergi borcu ve/veya SGK Prim Borcunun yapılandırılmış/taksitlendirilmiş olması halinde ödeme aşamasında vergi dairesi/SGK’dan yazı alınarak TÜBİTAK’a gönderilmesi gerekmektedir.

Temlikname

İlgili destek programının mevzuatında yer alması halinde, kuruluşun desteklenen projesinde dönemsel destek tutarı olarak hak etmiş olduğu alacağı üçüncü kişi veya kurum/kuruluşlara olan borçlarının tasfiyesi amacıyla kuruluşun talebi olması halinde temlik edilebilir. Temliknamenin aşağıda belirtilen örneğe ve biçime uygun olarak noter onaylı düzenlenmesi zorunludur.

HAKEM-İZLEYİCİ ÜCRETLERİ

TEYDEB tarafından yürütülen destek programlarının başvuru ve izleme süreçlerinde görev alan hakem ve izleyicilere TÜBİTAK tarafından belirlenen ücretler ödenmektedir.

Two periods are defined in the calendar year. The first period covers the date ranges from 1 January to 30 June, and the second period from 1 July to 31 December. The work done in the project, the progress of the project according to the projected target and the project expenses of the Supplier Organization are submitted to TUBITAK with the Term Reports. The Term Report is submitted by the end of the second month following the end of the period. If the project has completed periods as of the contract date, the reports for the said periods are submitted to TUBITAK at the latest by the end of the second month following the contract date.

After the end of the project support period, a process can be run for a maximum of 60 months in order to monitor the commercialization of the project outputs and the duration can be changed by TÜBİTAK. This process is a process in which the success of commercialization will be followed in the long term and has been defined as three periods. The first commercialization period means the end of the first year after the project support end date, the second commercialization period means the end of the third year after the project support end date, the third commercialization period means the end of the fifth year after the project support end date.

Takvim yılı içerisinde iki dönem tanımlanmıştır. Birinci dönem 1 Ocak –30 Haziran, ikinci dönem 1 Temmuz –31 Aralık tarih aralıklarını kapsar. Projede yapılan çalışmalar, projenin öngörülen hedefe göre ilerleme durumu ve Tedarikçi Kuruluşun proje giderleri, Dönem Raporları ile TÜBİTAK’a sunulur. Dönem Raporu, dönemin bitişini takip eden ikinci ayın sonuna kadar sunulur. Projenin sözleşme tarihi itibariyle tamamlanmış dönemleri var ise,  söz konusu dönemlere ait raporları en geç, sözleşme tarihini takip eden ikinci ayın sonuna kadar TÜBİTAK’a sunulur.

Proje destek süresi bittikten sonra proje çıktılarının ticarileşme durumunun takibi amacıyla en fazla 60 ay olacak ve süresi TÜBİTAK tarafından değiştirilebilecek şekilde bir süreç işletilebilecektir. Bu süreç Ticarileşme başarısının uzun vadeli takip edileceği bir süreç olup üç dönem şeklinde tanımlanmıştır. Birinci ticarileşme dönemi proje destek bitiş tarihinden sonraki birinci yılın sonunu, ikinci ticarileşme dönemi proje destek bitiş tarihinden sonraki üçüncü yılın sonunu, üçüncü ticarileşme dönemi proje destek bitiş tarihinden sonraki beşinci yılın sonunu ifade eder.

This call announcement is made within the framework of the Innovation Support Program Implementation Principles Directive. For matters not specified in the call, the provisions of the Innovation Support Program Implementation Principles Directive and other relevant TUBITAK legislation shall apply.