Program kapsamında, desteklenen konuk ya da akademik izinli bilim insanı ve davet eden araştırmacı aşağıda belirlenen yükümlülüklere uymak zorundadır.
Konuk/akademik izinli bilim insanı ve davet eden araştırmacı, program mevzuatına uymak, başvuru safhasından itibaren gerçek dışı ve yanıltıcı bilgi vermemek ve araştırmasını/çalışmasını zamanında bitirmekle yükümlüdür.
Konuk/akademik izinli bilim insanı, desteği TÜBİTAK tarafından onaylanan üniversitede/araştırma kurumunda ve bilimsel alanda kullanmak zorundadır.
Konuk/akademik izinli bilim insanının destek süresi bitmeden Türkiye’den veya programdan ayrılmak istemesi durumunda davet eden bilim insanının bu durumu, ayrılmadan en az 15 gün önce bildirmesi gerekmektedir.
Bu programın yükümlülüklerine aykırı hareket edilmesi halinde, destek yürürlükten kaldırılır veya iptal edilir.
Konuk/akademik izinli bilim insanının kısa veya uzun süre görevinden ayrılışı ve ayrılış süresi, davet eden bilim insanı tarafından bildirilir.
Davet eden bilim insanının kurum değiştirmesi halinde; çalışmanın yeni kurumda yürütülebileceğine dair hem eski hem de yeni kurum yetkilisinden alınan yazı TÜBİTAK BİDEB’e iletilir. Bu husustaki talep, GYK kararı ile kesinleşir.
TÜBİTAK BİDEB tarafından bildirimler genellikle elektronik yolla yapılmaktadır. Bu nedenle tebligata elverişli bir elektronik adres verilmesi ve bilgilerin güncel tutulması gerekir.
Davet eden ve konuk/akademik izinli bilim insanı önerilen çalışmanın yürütülmesi esnasında evrensel nitelikli bilimsel araştırma ve bilimsel yayın kurallarına uymak zorundadır. Çalışmanın gerektirmesi halinde Etik Kurul Onay Belgesi ile gerekli yasal ve özel izinlerin alınması zorunludur. Yukarıda belirtilen kurallara aykırı davranılması halinde, ilgililer hakkında TÜBİTAK Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu Yönetmeliği hükümleri uyarınca işlem yapılır.
Konuk/akademik izinli bilim insanı ve davet eden bilim insanı; proje gelişme ve sonuç raporlarının hazırlanma ve sunulma sürecinde ve devamında Üretken Yapay Zekâ (ÜYZ) araçlarının kullanımına ilişkin olarak “TÜBİTAK Destek Süreçlerinde Üretken Yapay Zekânın (ÜYZ) Sorumlu ve Güvenilir Kullanımı Rehberi”nde yer alan tüm ilke, kural ve yükümlülüklere tam ve eksiksiz biçimde uygun hareket etmekle yükümlüdür. İlgililer, bu süreçte ÜYZ kullanımına ilişkin verilen ve verilecek olan bütün bilgilerin doğru, eksiksiz ve gerçeğe uygun olduğunu; aksi halde bu konudaki ihlallerin doğurabileceği tüm hukuki ve idari sonuçları ve ilgili mercilerce yapılacak denetim, inceleme ve yaptırımları kabul etmiş sayılırlar.
Bu programın taahhütname ve çağrı duyurusunda yer alan yükümlülüklerine aykırı hareket edilmesi halinde, fiilin niteliğine göre destek yürürlükten kaldırılır veya iptal edilir.
Desteğin iptal edilmesi halinde; davet eden bilim insanı, ilgili kişi adına aylık/günlük yaşam gideri katkısı, ücret, burs, yol gideri, sağlık sigortası desteği ve benzeri adlar altında yapılmış bulunan her türlü ödeme ile bunlara ek olarak program kapsamında veya dışında, her ne sebeple olursa olsun ilgili kişi adına yapılmış tüm harcamaları, ilgili mevzuat ve taahhütname hükümleri uyarınca geri ödemekle yükümlüdür.
TÜBİTAK, alacaklarının davet eden tarafından yerine getirilmesini konuk/akademik izinli bilim insanının taahhütname ve Letter of Commitment kapsamındaki borçlarının ifası kapsamında kabul eder. TÜBİTAK, davet eden ile konuk/akademik izinli bilim insanı arasındaki iç ilişkinin tarafı değildir.
Under the scope of the programme, the supported visiting or sabbatical scientist and the host scientist are required to comply with the obligations outlined below.
The visiting/sabbatical scientist and/or the host scientist are obliged to comply with the programme regulations, refrain from providing false or misleading information at any stage of the application process, and complete the research/project within the designated timeframe.
If the visiting/sabbatical scientist wishes to leave Türkiye or withdraw from the programme before the end of the support period, the host scientist must notify BİDEB of this situation at least 15 days prior to the departure.
In case of non-compliance with the obligations of this programme, the support shall be terminated or cancelled.
Any short-term or long-term absence of the visiting/sabbatical scientist from their duties, along with the duration of such absence, must be reported to BİDEB by the host scientist.
In the event that the inviting scientist changes institutions, a letter obtained from the authorized representatives of both the former and the new institutions stating that the study may be conducted at the new institution must be submitted to TÜBİTAK BİDEB. The request regarding this matter shall be finalized upon the decision of the GYK.
Notifications from TÜBİTAK BİDEB are generally made via electronic means. Therefore, a valid email address suitable for official notifications must be provided, and the contact information must be kept up to date.
Individuals who have signed the Letter of Commitment are required to comply with universally accepted rules of scientific research and publication during the execution of the proposed work. If the nature of the research requires it, an Ethics Committee Approval and all necessary legal and special permissions must be obtained. In cases of non-compliance with the above-mentioned rules, actions will be taken against the responsible parties in accordance with the provisions of the TÜBİTAK Regulation of the Research and Publication Ethics Committee.
The visiting and the host scientists are obliged to fully and completely comply with all principles, rules, and obligations set forth in the “Guide on the Responsible and Trustworthy Use of Generative Artificial Intelligence in Support Processes” regarding the use of Generative Artificial Intelligence (GAI) tools during the preparation and submission of progress and final reports and thereafter. The relevant parties shall be deemed to have acknowledged and accepted that all information provided and to be provided regarding the use of GAI during this process is accurate, complete, and truthful; otherwise, they shall accept all legal and administrative consequences that may arise from violations in this regard, and that I accept in advance the audits, examinations, and sanctions to be carried out by the relevant authorities.
Directive on the Programmes to be carried out by the Department of Science Fellowships and Grant Programmes under The Scientific and Technological Research Council of Türkiye.
Rules and Procedures with regard to the running of the Department of Science Fellowships and Grant Programmes under The Scientific and Technological Research Council of Türkiye.
Instruction on Evaluation of Applications and Reports in BİDEB Fellowship and Support Programmes by Panel/Advisor/Advisor Board Method.
Guideline on The Responsible and Reliable Use of Generative Artificial Intelligence (GenAI) in Research Funding Processes
Regulation of the TÜBİTAK Research and Publication Ethics Committee
TÜBİTAK - Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı (BİDEB)
Araştırma Burs ve Destekleri Grup Koordinatörlüğü
2221-Konuk Bilim İnsanı Destekleme Programı
Tunus Caddesi No: 80, 06100
Kavaklıdere- ÇANKAYA/ANKARA
Tel: 444 66 90
E-mail: bideb2221@tubitak.gov.tr
TÜBİTAK Science Fellowship and Grant Programmes Directorate
2221 - Fellowships for Visiting Scientists and Scientists on Sabbatical Leave
Address: TUBITAK, Science Fellowship and Grant Programmes Directorate, Tunus St. No:80, 06100 Kavaklidere, Ankara, Türkiye
E-mail: bideb2221@tubitak.gov.tr
‘The Cherenkov Telescope Array Observatory’ Gama-Işını Gözlemevi Projesi (Almanya, Heidelberg)
Ülkemizin stratejik hedefleri doğrultusunda, 2022 yılında uluslararası işbirliğine dayalı; 25 ülke, 150’den fazla enstitü, 1500’den fazla bilim insanı ve mühendisin işbirliğiyle hayata geçirilen uluslararası Gama-Işını Gözlemevi Projesi kapsamında;
Temel Bilimler Araştırma Enstitüsü ile ‘The Cherenkov Telescope Array Observatory’ (Almanya, Heidelberg) arasında ikili işbirliği anlaşması imzalanmıştır. Temel Bilimler Araştırma Enstitüsü bu projenin beyin takımında yer aldığı için bu işbirliği, ilgili katılım ücreti (yıllık 17.750 Euro) ödenmeden gerçekleştirilmektedir.
TÜBİTAK Başkanı Prof. Dr. Orhan Aydın, Alliance of International Science Organizations (ANSO) 9. Yönetim Kurulu (YK) Toplantısına çevrimiçi olarak katıldı.
TÜBİTAK Başkanı Aydın, TÜBİTAK’ın ANSO’nun kurucu ve Yönetim Kurulu üyelerinden biri olarak, bilim, teknoloji ve yenilik alanında sürdürülebilir kalkınma için büyük bir sorumluluk taşıdığına dikkat çekti. ANSO’nun dünya çapındaki kurumlar ve bireyler arasında iş birliğini teşvik etme konusunda önemli bir köprü işlevi gördüğünü de vurgulayan Aydın, ANSO’nun günümüzün karmaşık zorluklarına, iklim değişikliği, gıda güvenliği, teknolojik yenilik ve sürdürülebilir kalkınma gibi önemli alanlarda çözümler üretme noktasında kritik bir platform sunduğunu ifade etti.
Toplantıda, öncelikle ANSO’nun 2024 Yılı Faaliyet Raporu YK üyelerine sunuldu. Sunumda ANSO Programlarının gelişimi ve programlar özelinde yapılan başvuruların detaylarına ilişkin bilgi paylaşıldı, ANSO Sekretaryası ve YK Başkan ve Başkan Yardımcıları tarafından katılım sağlanan uluslararası programlara ilişkin bilgi verildi. Program bütçeleri hakkında da bilgi verildikten sonra YK üyelerine bir sonraki Genel Kurul ve Yönetim Kurulu Toplantılarının zaman ve tarihini de içeren ANSO 2025 iş planı sunuldu.
ANSO’nun Önemi
2022 yılından bu yana Kurumumuz’un da temsil edildiği ANSO YK, ANSO Genel Kurulu (General Assembly) yürütme organıdır.
Çin öncülüğünde başlatılan “Tek Yol, Tek Kuşak Girişimi”ne Kurumumuz tarafından önem verilmektedir. Bu girişim kapsamında Çin ile var olan bilimsel ve teknolojik iş birliklerimiz güçlendirilmekte ve yeni işbirlikleri oluşturulmaktadır. Bunun ilk somut örneği, Kurumumuzun resmi açılışı 4 Kasım 2018 tarihinde gerçekleştiren “Kuşak ve Yol Bölgesi Uluslararası Bilimsel Kuruluşlar Örgütü’ne (Alliance of International Science Organizations- ANSO)" Kurucu Üye olarak katılımı olmuştur.
ANSO çatısı altında Kuşak ve Yol Bölgesi ülkeleri ile ortak projeler, çalıştaylar, seminerler gerçekleştirilmesinin yanı sıra araştırmacı değişimleri ve ortak eğitim programları düzenlenmektedir.
Milli Teknoloji Kulüpler Birliği ile Türkiye’nin dört bir yanındaki üniversitelerimizde faaliyet gösteren öğrenci kulüplerimiz için ortak bir çatı oluşturmayı hedefliyoruz. Ülkemizin nitelikli insan kaynağını geliştirirken üniversite öğrencilerimizi bu doğrultuda teşvik etmeyi amaçladığımız platformla, Milli Teknoloji Hamlesi hedeflerimize giden yolda ortak bir paydada buluşuyoruz.
Bakanlığımız koordinasyonunda ve TÜBİTAK desteğiyle hayata geçirdiğimiz projede; teknoloji ve teknoloji girişimciliği alanlarında faaliyet gösteren öğrenci kulüplerinin gelişimini desteklerken ülkemizin ulusal ve uluslararası düzeyde rekabet gücünü artırmayı hedefliyoruz.
Birlikle, her kulübümüzün ihtiyaçlarına uygun destek mekanizmaları ile beraber kulüplerin kapasitelerini genişletmeyi amaçlıyoruz. Türkiye’nin gelecekteki teknoloji liderlerini ve farklı disiplinlerdeki uzman insan kaynağını yetiştirmek üzere kapsayıcı ve sürdürülebilir bir ekosistem hedefiyle, üniversiteli gençlerimizin dinamizmini ülkemizin kalkınma vizyonuyla buluşturuyoruz.
“Türkiye Yüzyılı”na yelken açtığımız bu süreçte, hepsi birer Milli Teknoloji neferi olan gençlerimizle birlikte yol yürümeyi sürdürüyoruz. Geleceğimizin mimarı, yarınlarımızın umudu gençlerimizle çıktığımız uzun soluklu yolculukta “Tam Bağımsız Türkiye”ye erişeceğimize yürekten inanıyoruz.
Milli Teknoloji Kulüpler Birliği Platform Üyeliği Başvurusu > https://bilimtoplum-pbs.tubitak.gov.tr/
Milli Teknoloji Kulüpler Birliği Kulüp Geliştirme Desteği Başvurusu > https://bilimtoplum-pbs.tubitak.gov.tr/
Milli Teknoloji Kulüpler Birliği (MTKB); üniversitelerde faaliyet gösteren, Danışma Değerlendirme Kurulu'nun (DDK)
belirlediği yetkinlik ölçütlerini sağlayan, teknoloji ve teknoloji girişimciliği alanında faaliyet gösteren kulüplerinin
oluşturduğu bir iş birliği ve koordinasyon platformudur.
TÜBİTAK Bilim ve Toplum Başkanlığı bünyesinde faaliyet gösterecek olan bu platform, kulüplerin teknoloji ve
yenilik ekosisteminde daha etkin yer almasını sağlamak amacıyla oluşturulmuştur.
Çağrının amacı;
Etkinlik ve proje desteği ile öğrenci kulüplerinin, Türkiye’nin Milli Teknoloji Hamlesine katkı sağlamasını
teşvik etmektir.
Çağrı kapsamında iki aşamalı başvuru yapılır. Birinci aşama Milli Teknoloji Kulüpler Birliği Platformu Üyelik Başvurusu, ikinci aşama Kulüp
Geliştirme Destek başvurularını kapsar.
Milli Teknoloji Kulüpler Birliği Platformu üyelik başvuruları TÜBİTAK tarafından dış danışmanların
değerlendirmelerine göre değerlendirilecek ve uygun bulunan kulüpler platforma kabul edilecektir.
Milli Teknoloji Kulüpler Birliği Platformu’na üyeliğin sağladığı temel avantajlar aşağıda yer almaktadır:
Kulüp Geliştirme Destek Çağrısına Başvuru Hakkı: Platforma üye kulüpler, belirlenen ölçütleri
sağladıkları takdirde kulüp geliştirme desteği çağrısına başvuru yaparak mali destek alma fırsatına sahip
olabilirler.
2.1. Kimler Başvurabilir?
MTKB Platformu üyeliği için üniversitede Tablo-1’de yer alan tematik alanlarda faaliyet gösteren öğrenci
kulüpleri başvuruda bulunabilir.
Başvuru yapacak kulüplerin, ilgili üniversite tarafından onaylanmış ve en az 10 aktif üyeye sahip olmaları
olması zorunludur.
Tablo 1: Teknoloji ve Teknoloji Girişimciliği Tematik Alanları
GENEL KAPSAMLAR: TEKNOLOJİ ve TEKNOLOJİ GİRİŞİMCİLİĞİ ALANLARI | ||||||
TEMATİK ALANLAR | ||||||
| Yapay Zeka ve Veri Bilimi | Siber Güvenlik ve Kriptografi | Elektrik, Elektronik ve Gömülü Sistemler | Robotik ve Otomasyon | Bilgisayar Bilimleri ve Yazılım Teknolojileri | Havacılık ve Savunma Teknolojileri | Biyoteknoloji ve Sağlık Teknolojileri |
| Malzeme Bilimi ve Nanoteknoloji | Yenilenebilir Enerji ve Çevre Teknolojileri | Nükleer Enerji ve Füzyon Teknolojileri | Holografik Teknolojiler ve Dijital Gerçeklik | Finansal Teknolojiler ve Ekonomi | Oyun Geliştirme ve Dijital Medya | Otonom Sistemler, Akıllı Şehirler ve IoT |
| Tarım Teknolojileri ve Akıllı Tarım | Çip Teknolojileri ve Mikroelektronik | Kuantum Bilişim ve Gelecek Teknolojileri | Derin Deniz ve Okyanus Teknolojileri | Geleceğin Ulaşım Sistemleri | Uzay ve Keşif Teknolojileri | |
2.2. Üyelik Başvurusu
Kulüplerin platform üyelik başvuruları http://bilimtoplum-pbs.tubitak.gov.tr üzerinden çevrim içi olarak
yapılır. Başvuru için tüm belgelerin (kulübün geçmiş faaliyetleri dahil) sisteme yüklenmesi yeterlidir.
Üyelik başvurusu kulüp başkanı veya kulüp temsilcisi tarafından yapılır ancak akademik danışmanı
olmayan kulüpler başvuruda bulunamaz. Başvuru yapacak kişilerin, Araştırmacı Bilgi Sistemi (ARBİS)
http://arbis.tubitak.gov.tr kaydının bulunması zorunludur.
2.3. Üyelik Değerlendirme ve Onay Süreci
Başvurular, Danışma ve Değerlendirme Kurulu (DDK) tarafından Tablo-2’de belirtilen ölçütler
kapsamında; ilgili alanlara uygunluk, uygulanabilirlik ve teknik yeterlilik açılarından değerlendirilir.
DDK’nın önerisi ve BİTO Başkanlığının onayı ile başvuruları uygun görülen kulüpler, Milli Teknoloji
Kulüpler Birliği Platform üyesi olmaya hak kazanır.
Başvuru sonuçları, TÜBİTAK’ın resmî web sitesi üzerinden ilan edilir.
Tablo 2: Üyelik Değerlendirme Ölçütleri ve Açıklamalar
Değerlendirme Ölçütleri | Açıklama |
Kulübün Yapmakta Olduğu Aktif Faaliyetler | Kulübün çağrı döneminde belirlenen teknoloji ve girişimcilik alanlarında etkin faaliyet gösterip göstermediği incelenir. |
Resmi Tanınırlık | Kulübün, bağlı olduğu üniversite tarafından resmî olarak tanınmış ve öğrenci topluluğu statüsünde olması gerekir. |
Üyelik ve Organizasyon Yapısı | Kulübün organizasyon şemasını tamamlayıp en az 10 aktif üyesinin bulunması ve faaliyetlerine düzenli katılım sağlanması beklenir. |
Geçmiş Dönem Faaliyetleri | Kulübün son bir yıl içinde gerçekleştirdiği etkinlik, proje ve organizasyonlar göz önünde bulundurulur. |
İş Birlikleri ve Ağ Genişliği | Kulübün sanayi, akademik kuruluşlar veya diğer öğrenci toplulukları ile gerçekleştirdiği iş birlikleri göz önünde bulundurulur. |
Teknoloji Alanındaki Katkılar | Kulübün teknoloji geliştirme, Ar-Ge projeleri veya girişimcilik faaliyetlerine sağladığı katkılar göz önünde bulundurulur. |
Sponsorluk ve Finansal Yönetim | Kulübün, önceki dönemlerde özel sektör, kamu kurumları veya STK'lar tarafından desteklenip desteklenmediği ve finansal yönetim kapasitesi göz önünde bulundurulur. |
Danışmanlık ve Akademik Destek | Kulüplerin, faaliyetlerini sürdürebilmesi için üniversitede görev yapan bir akademisyen danışmanının olması beklenir. |
Talep Formları
Milli Teknoloji Kulüpler Birliği (MTKB); üniversitelerde faaliyet gösteren, Danışma Değerlendirme Kurulu'nun (DDK)
belirlediği yetkinlik ölçütlerini sağlayan, teknoloji ve teknoloji girişimciliği alanında faaliyet gösteren kulüplerinin
oluşturduğu bir iş birliği ve koordinasyon platformudur.
TÜBİTAK Bilim ve Toplum Başkanlığı bünyesinde faaliyet gösterecek olan bu platform, kulüplerin teknoloji ve
yenilik ekosisteminde daha etkin yer almasını sağlamak amacıyla oluşturulmuştur.
Çağrının amacı;
Etkinlik ve proje desteği ile öğrenci kulüplerinin, Türkiye’nin Milli Teknoloji Hamlesine katkı sağlamasını
teşvik etmektir.
Çağrı kapsamında iki aşamalı başvuru yapılır. Birinci aşama Milli Teknoloji Kulüpler Birliği Platformu Üyelik Başvurusu, ikinci aşama Kulüp
Geliştirme Destek başvurularını kapsar.
Milli Teknoloji Kulüpler Birliği Platformu üyelik başvuruları TÜBİTAK tarafından dış danışmanların
değerlendirmelerine göre değerlendirilecek ve uygun bulunan kulüpler platforma kabul edilecektir.
Milli Teknoloji Kulüpler Birliği Platformu’na üyeliğin sağladığı temel avantajlar aşağıda yer almaktadır:
Kulüp Geliştirme Destek Çağrısına Başvuru Hakkı: Platforma üye kulüpler, belirlenen ölçütleri
sağladıkları takdirde kulüp geliştirme desteği çağrısına başvuru yaparak mali destek alma fırsatına sahip
olabilirler.
2.1. Kimler Başvurabilir?
MTKB Platformu üyeliği için üniversitede Tablo-1’de yer alan tematik alanlarda faaliyet gösteren öğrenci
kulüpleri başvuruda bulunabilir.
Başvuru yapacak kulüplerin, ilgili üniversite tarafından onaylanmış ve en az 10 aktif üyeye sahip olmaları
olması zorunludur.
Tablo 1: Teknoloji ve Teknoloji Girişimciliği Tematik Alanları
GENEL KAPSAMLAR: TEKNOLOJİ ve TEKNOLOJİ GİRİŞİMCİLİĞİ ALANLARI | ||||||
TEMATİK ALANLAR | ||||||
| Yapay Zeka ve Veri Bilimi | Siber Güvenlik ve Kriptografi | Elektrik, Elektronik ve Gömülü Sistemler | Robotik ve Otomasyon | Bilgisayar Bilimleri ve Yazılım Teknolojileri | Havacılık ve Savunma Teknolojileri | Biyoteknoloji ve Sağlık Teknolojileri |
| Malzeme Bilimi ve Nanoteknoloji | Yenilenebilir Enerji ve Çevre Teknolojileri | Nükleer Enerji ve Füzyon Teknolojileri | Holografik Teknolojiler ve Dijital Gerçeklik | Finansal Teknolojiler ve Ekonomi | Oyun Geliştirme ve Dijital Medya | Otonom Sistemler, Akıllı Şehirler ve IoT |
| Tarım Teknolojileri ve Akıllı Tarım | Çip Teknolojileri ve Mikroelektronik | Kuantum Bilişim ve Gelecek Teknolojileri | Derin Deniz ve Okyanus Teknolojileri | Geleceğin Ulaşım Sistemleri | Uzay ve Keşif Teknolojileri | |
2.2. Üyelik Başvurusu
Kulüplerin platform üyelik başvuruları http://bilimtoplum-pbs.tubitak.gov.tr üzerinden çevrim içi olarak
yapılır. Başvuru için tüm belgelerin (kulübün geçmiş faaliyetleri dahil) sisteme yüklenmesi yeterlidir.
Üyelik başvurusu kulüp başkanı veya kulüp temsilcisi tarafından yapılır ancak akademik danışmanı
olmayan kulüpler başvuruda bulunamaz. Başvuru yapacak kişilerin, Araştırmacı Bilgi Sistemi (ARBİS)
http://arbis.tubitak.gov.tr kaydının bulunması zorunludur.
2.3. Üyelik Değerlendirme ve Onay Süreci
Başvurular, Danışma ve Değerlendirme Kurulu (DDK) tarafından Tablo-2’de belirtilen ölçütler
kapsamında; ilgili alanlara uygunluk, uygulanabilirlik ve teknik yeterlilik açılarından değerlendirilir.
DDK’nın önerisi ve BİTO Başkanlığının onayı ile başvuruları uygun görülen kulüpler, Milli Teknoloji
Kulüpler Birliği Platform üyesi olmaya hak kazanır.
Başvuru sonuçları, TÜBİTAK’ın resmî web sitesi üzerinden ilan edilir.
Tablo 2: Üyelik Değerlendirme Ölçütleri ve Açıklamalar
Değerlendirme Ölçütleri | Açıklama |
Kulübün Yapmakta Olduğu Aktif Faaliyetler | Kulübün çağrı döneminde belirlenen teknoloji ve girişimcilik alanlarında etkin faaliyet gösterip göstermediği incelenir. |
Resmi Tanınırlık | Kulübün, bağlı olduğu üniversite tarafından resmî olarak tanınmış ve öğrenci topluluğu statüsünde olması gerekir. |
Üyelik ve Organizasyon Yapısı | Kulübün organizasyon şemasını tamamlayıp en az 10 aktif üyesinin bulunması ve faaliyetlerine düzenli katılım sağlanması beklenir. |
Geçmiş Dönem Faaliyetleri | Kulübün son bir yıl içinde gerçekleştirdiği etkinlik, proje ve organizasyonlar göz önünde bulundurulur. |
İş Birlikleri ve Ağ Genişliği | Kulübün sanayi, akademik kuruluşlar veya diğer öğrenci toplulukları ile gerçekleştirdiği iş birlikleri göz önünde bulundurulur. |
Teknoloji Alanındaki Katkılar | Kulübün teknoloji geliştirme, Ar-Ge projeleri veya girişimcilik faaliyetlerine sağladığı katkılar göz önünde bulundurulur. |
Sponsorluk ve Finansal Yönetim | Kulübün, önceki dönemlerde özel sektör, kamu kurumları veya STK'lar tarafından desteklenip desteklenmediği ve finansal yönetim kapasitesi göz önünde bulundurulur. |
Danışmanlık ve Akademik Destek | Kulüplerin, faaliyetlerini sürdürebilmesi için üniversitede görev yapan bir akademisyen danışmanının olması beklenir. |
Kulüp Geliştirme Destek Başvurusu
Kulüp Geliştirme Desteği Değerlendirme ve Karar Süreci
Tablo 3: Genel Değerlendirme Kriterleri Tablosu
Değerlendirme Kriteri | Açıklama |
Kulüp Yetkinliği ve Geçmiş Faaliyetleri | Kulübün önceki dönemde gerçekleştirdiği faaliyetler, katılımcı sayısı ve etki düzeyi değerlendirilir. Kulüplerden faaliyetlerini, teknik altyapılarını ve geçmiş çalışmalarını kanıtlayan belgeler sunmaları beklenmektedir. |
Kulüp Gelecek Faaliyet Planlamaları | Kulübün önümüzdeki çağrı döneminde gerçekleştirmeyi planladığı çalışmaların sayısı, kapsamı ve stratejik hedeflerle uyumu değerlendirilir. |
Planlanan Faaliyetin Hedefleri ve Uygunluğu | Başvurulan faaliyet türünün (etkinlik, mentor-konuşmacı desteği, Ar-Ge projesi) çağrı amaçlarıyla örtüşme durumu incelenir. |
Destek İstenen Faaliyetin Yaygın Etkisi | Gerçekleşmesi halinde faaliyetin kulüp, akademi, sanayi ve girişimcilik ekosistemine sağlayacağı katkılar değerlendirilir. Faaliyetin toplumsal, ekonomik ve teknolojik etkisi analiz edilir. |
Bütçe Planlaması ve Kaynak Yönetimi | Talep edilen bütçenin faaliyet için gerçekçi ve sürdürülebilir şekilde planlanıp planlanmadığı değerlendirilir. |
Ek Katkılar ve Özgünlük | Faaliyetin özgünlüğü, ulusal veya uluslararası çapta bir yenilik getirme potansiyeli değerlendirilir. |
Kulüp Geliştirme Desteği almaya hak kazanan kulüpler; TÜBİTAK’ın resmî web sitesi üzerinden ilan edilir
ve kulüp yetkililerine e-posta ile bilgilendirme yapılır.
Desteklenmesi uygun görülen kulüpler adına başvuruyu yapan kulüp başkanı veya kulüp temsilcisine
taahhütname imzalatılır.
Destek Tutarı, Kapsamı ve Süresi
Çağrı dönemi süresince; her kulüp en fazla bir kez destek alabilir. Destek verilmesi uygun bulunan
kulüplere sağlanacak destek tutarı;
(1) Etkinlik Organizasyon Giderleri: Düzenlenecek etkinliklere ilişkin hizmet alım ödenekleri
03.5.9.90 Diğer Hizmet alımları kalemi altında bütçelenir.
(2) Konuşmacı/Mentor Giderleri: Konuşmacı olarak davet edilen kişilere yol ve konaklama dahil
ücret ödemesi yapılacak her bir etkinlik için kişi başına söyleşi/konuşmacı ücreti 2.000 TL ve
belgelenmesi kaydıyla diğer giderler (bilet, konaklama faturası vb.) en fazla 6.000 TL olmak üzere
etkinlik başına kişilere en fazla 8.000 TL ödeme yapılır ve bu tutarlar 01.1.5.01 Ek Çalışma Giderleri
kalemi altında bütçelenir.
(3) Ar-Ge Proje İhtiyaçları: İhtiyaç duyulan Sarf Malzemeleri 03.2.9.90 Diğer Tüketim Mal ve
Malzemesi ve gerekli teçhizat ve ekipmanlar 06.1.2.90 Diğer Makine Teçhizat Alımları altında
bütçelenir. Dayanıklı taşınır (demirbaş) niteliğinde malzeme (3D yazıcı, cihaz vb.) alımı yapılması
durumunda destek süresi sonunda ilgili ekipmanlar; üniversiteye devredilerek (hibe edilerek)
ayniyat kaydı yapılır ve taşınır işlem fişinin bir nüshası faturalarla birlikte taranarak bilimtoplumpbs.tubitak.gov.tr sistemine yüklenir.
Kapsam dâhilindeki kulüpler, bir ve/veya birden fazla başlık için de başvuru yapabilir. Ancak önerilen
toplam destek tutarı 150.000 TL’yi aşamaz. Önerilen tutar; TÜBİTAK tarafından değerlendirilerek nihai destek
bütçesi belirlenir.
Destek süresi en fazla 12 ay olup bu süre taahhütnamede belirtilir.
Destek Aktarımı ve Harcama Kuralları
Başvuruyu yapan kulüp başkanı veya kulüp temsilcisi adına açılan hesaba teminat alınmaksızın, destek
tutarı aktarılır.
Kulüp Geliştirme Desteği Başvurusunda sisteme girilen IBAN bilgisi kulüp adına başvuruda bulunan kulüp
başkanı/yetkilisinin aktif bir banka hesabına ait olmalıdır. Başvuru yapan ilgili kişilerin ödeme alım
sürecindeki değişiklik durumlarında yeni başkan veya yetkilendirilmiş temsilciye ödemelerin belirtilen
tarihlerde gerçekleşebilmesi için başvuru yapan kişiye ait ad soyad, banka bilgileri vb. tüm değişikliklerin
en kısa sürede ARBİS üzerinden güncellenmesi ve milliteknolojikulüplerbirliği@tubitak.gov.tr e-posta
adresinden TÜBİTAK’a bildirilmesi gerekir. Her türlü değişikliğin bildirilmesi, başvuruyu yapan kişinin
sorumluluğundadır.
Kulüp yetkilisi; aldıkları her türlü makine, malzeme ve hizmet alımı için; mal / malzeme /hizmet adı, fatura tarihi, firma adı ve tutar şeklinde liste oluşturur. Listenin altına “Piyasa fiyat araştırması yapılmıştır” şerhi düşülerek satın alımı yapan kişiler tarafından imzalanır.
Yurt dışından yapılan alımlarda elektronik fatura çıktısı kabul edilir. Ödemenin TL karşılığı esas alınır. TL karşılığı için banka dekontu gerekir.
Faturalar, Kulüp Başkanı/Temsilcisi adına kesilir. Fatura ve harcama belgelerinde, Kulüp Adı ve “MTKB TÜBİTAK Desteği” ifadelerine yer verilir. Düzenlenen fatura ve harcama belgeleri üzerinde söz konusu ifadeler bulunmuyorsa, Kulüp Başkanı tarafından eklenerek belge imzalanır.
İstisnai ve zorunlu durumlarda her bir harcama belge tutarı 500 TL’yi aşmamak üzere yazar kasa fişi kabul edilir. Bu durumda fiş ile yapılan harcamalar için ayrıca tutanak hazırlanmalı, alınan malzemeler ve fatura alınamama gerekçesi tutanakta açıklanmalıdır.
TÜBİTAK destek alan kulüplerin faaliyetlerinin yerinde izleyebileceği gibi izleyici görevlendirebilir.
Kulüpler tarafından, destek süresi içerisinde veya destek süresinin tamamlanmasını takiben en geç 30 iş
günü içerisinde, sonuç raporu ve harcama belgelerini bilimtoplum-pbs.tubitak.gov.tr adresli sisteme
yüklenir.
ARBİS: (Araştırmacı Bilgi Sistemi): Üyelik ve destek başvurusu yapacak kulüp yetkililerinin hesabının
bulunması zorunlu olan TÜBİTAK Araştırmacı Bilgi Sistemi’ni,
Başkanlık: TÜBİTAK Başkanlığını,
Bilim ve Toplum Başkanlığı: TÜBİTAK'ın çağrı kapsamındaki süreçleri yürütmekle görevli başkanlığını,
Danışma ve Değerlendirme Kurulu (DDK): Bilim ve toplum ile ilgili konularda görüşünden yararlanılmak
üzere TÜBİTAK Başkanlığınca oluşturulan kurulu,
İzleyici: Düzenlenen kulüp faaliyetini yerinde ziyaret eden, izleyen, değerlendiren ve TÜBİTAK’a izleyici
raporu hazırlamak üzere Müdürlük tarafından görevlendirilen en az lisans mezunu uzman kişi/kişileri,
İzleyici Raporu: TÜBİTAK tarafından belirlenen şekle uygun olarak izleyici veya TÜBİTAK personeli
tarafından hazırlanan, faaliyet izlenim ve değerlendirmelerini içeren raporu,
ifade eder.
Tüm duyurular ve bilgilendirmeler için: https://www.tubitak.gov.tr/tr
İlgili sorularınız için: milliteknolojikulüplerbirligi@tubitak.gov.tr
Bilim ve Toplum Başkanlığı Çağrı Merkezi: +90 312 2989650
Tüm duyurular ve bilgilendirmeler başkan veya kulüp tarafından yetkilendirilmiş başvuru sahibinin başvuru
esnasında sisteme girdiği e-posta adresine yapılır. E-posta adresinin güncel olması başvuranın
sorumluluğundadır.
Bu birlik, Türkiye genelindeki tüm üniversitelerde faaliyet gösteren öğrenci kulüplerini kapsar. Kulüpler; bilim ve teknoloji, girişimcilik, sanat, medya, sosyal sorumluluk, sağlık bilimleri, spor gibi birçok alanda faaliyet gösterebilir. Başvuru şartlarını yerine getiren her kulüp birliğe üye olabilir.