Arama

 TÜBİTAK, BiGG Yatırım ile girişimcilerin iş fikirlerini hayata geçirmesi için büyük destek veriyor.

1812 Yatırım Tabanlı Girişimcilik Destek Programı (BiGG Yatırım)  ile girişimcilerin, teknoloji ve yenilik odaklı iş fikirlerini katma değer ve nitelikli istihdam yaratma potansiyeli yüksek teşebbüslere dönüştürebilmeleri için, fikir aşamasından pazara kadar olan faaliyetlerinin desteklenmesi, böylece nitelikli girişimciliğin özendirilmesi ve uluslararası piyasalarda rekabet edebilen, yenilikçi, teknoloji düzeyi yüksek ürün ve süreçleri geliştirebilen teknoloji tabanlı başlangıç firmalarının oluşturulması hedeflenmektedir.

Program kapsamında girişimcilere girişimcilik eğitimi verilmekte, ayrıca sanayi deneyimi olan rehberler ile girişimciye teknik, ticari ve idari konularda destek sağlanmaktadır.

Bu program, yenilikçi iş fikirlerinin ticari ürüne/sürece/hizmete dönüştürülmesine yönelik aşağıda açıklanan üç aşamadan oluşmaktadır. Girişimci her bir aşamayı sırasıyla tamamlayarak TÜBİTAK tarafından uygun bulunması durumunda bir sonraki aşamaya geçebilir.

a) Hızlandırma programı aşaması (Aşama 1); girişimcilerin iş fikirlerini hızlandırma programlarına sunduğu, uygulayıcı kuruluşun bu iş fikirlerini değerlendirdiği, başarılı bir iş planına dönüşme olasılığı yüksek olan iş fikirleri için girişimcilere eğitim, rehberlik, kuluçka vb. hizmetler verdiği, iş fikrinin iş planına dönüşmesi sürecinde fikrin ticari açıdan doğrulanması çalışmalarının yürütüldüğü aşamadır. Hızlandırma programında birden fazla uygulayıcı kuruluş yer alabilir. Bu durumda bir uygulayıcı kuruluş muhatap olarak belirlenir. Muhatap olarak belirlenen uygulayıcı kuruluş, hızlandırma programı ile ilgili PRODİS işlemlerini gerçekleştirir.

BiGG ve BiGG Yatırım Girişimcilerine Hizmet Veren Uygulayıcı Kuruluşların Sayısı Arttı

1812 Yatırım Tabanlı Girişimcilik Destek Programı (BiGG Yatırım) kapsamında, 2023-2025 döneminde girişimcilere hizmet verecek yeni uygulayıcı kuruluşların sayısı arttı.

TÜBİTAK’ın “Birlikte Geliştirme ve Birlikte Başarma Yaklaşımı” ile güncellenen, sektörel ve bölgesel iş birliklerinin önceliklendirildiği yeni Uygulayıcı Kuruluş modeli ile Uygulayıcı Kuruluşların sayısı 149’a ulaştı. 

“Birlikte Geliştirme ve Birlikte Başarma” motivasyonunun bir yansıması olarak desteklenen 37 projede yer alan 149 kuruluşun 37’si üniversite, 10’u üniversite Teknoloji Transfer Ofisi (TTO) birimi ve TTO AŞ, 43’ü Teknoloji Geliştirme Bölgesi, 2’si kamu araştırma merkezi ve enstitüsü, 3’ü TEKMER, 4’ü Araştırma Altyapısı, 6’sı banka ve iştiraki, 5’i girişim sermayesi fonu veya melek yatırımcı ağı, 39’si sermaye şirketi olarak belirlendi.

Yetkinliklerini birleştirerek girişimcilik ekosistemini geliştirmeyi amaçlayan ve 2023-2025 döneminde BiGG ve BiGG Yatırım Programı 1. aşama süreçlerini yürütecek olan Uygulayıcı Kuruluşlar, girişimcilerin teknoloji odaklı iş fikri başvurularını toplayarak değerlendirecek, uygun buldukları iş fikirlerini ön kuluçkaya alarak iş fikri doğrulama süreçlerinden geçirecek ve nitelikli iş planı hazırlama hususunda girişimcilere destek olacaktır.

b) Tohum öncesi yatırım aşaması (Aşama 2); Değerlendirme sonucunda desteklenmesi uygun bulunarak Mükemmeliyet Mührü almaya hak kazanan iş planları için, TÜBİTAK tarafından girişimcilerden kuruluş tanımına uygun şirket kurmaları istenir. Kuruluş, Aşama 2’de destek kapsamına alınan tutar karşılığında en fazla %5 hissesi için fon ile yatırım sözleşmesi yapar. Yönetim Kurulu bu oranı düşürebilir veya %5’ten daha düşük bir sabit oran belirleyebilir. BiGG Yatırım Çağrısında yatırım hisse oranı ilan edilir. Fonun yapacağı yatırım, hisse ortaklığı, hisseye dönüştürülebilir borç veya bunların her ikisinden oluşabilir.

Fon, kuruluşun tescili esnasında pay alabileceği gibi kuruluşun tescilinden sonra yapılacak  sermaye artırımı yoluyla da kuruluşa ortak olabilir. Ancak fon, kuruluşun ortaklarından pay satın alarak  kuruluşa ortak olamaz. Sermaye artırımı sonrasında fonun kuruluştaki hisse oranı  belirlenmiş üst sınırı geçemez.

Hisseye dönüştürülebilir borç, fon ve kuruluş arasında akdedilecek ve 2/1/2014 tarih ve  28870 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Girişim Sermayesi Yatırım Fonlarına İlişkin Esaslar Tebliği”ne uygun olarak hazırlanmış ayrı bir borç sözleşmesi ile düzenlenir.

Yatırım sözleşmesini takiben TÜBİTAK ile kuruluş arasında proje izleme sözleşmesi imzalanır. Kuruluşun iş planı çerçevesinde gerçekleştireceği kavramsal tasarım, teknik ve ekonomik fizibilite, teknolojik geliştirme (ticari prototip, demo, benzetim, yazılım algoritması vb.) faaliyetleri ve bu faaliyetler sonucu elde edilen çıktıların ticari değere dönüştürülmesi çalışmaları Aşama 2 dahilindedir

c) Tohum yatırım aşaması (Aşama 3); Aşama 2 kapsamında tohum öncesi yatırım fonlarından yatırım almış veya 1512 kodlu TÜBİTAK Girişimcilik Destek Programı kapsamında desteklenerek projesini tamamlamış kuruluşların büyümelerini hızlandırmak üzere yatırım yapılan aşamadır. Kuruluşlar, tohum yatırım çağrısında belirtilen çerçevede iş planlarını TÜBİTAK’a sunarlar. TÜBİTAK’ın ve/veya TÜBİTAK’ın imtiyazlı ortağı olduğu sermaye şirketinin yatırımcı olduğu tohum yatırım fonları, Uygulama Esaslarına göre yapılan değerlendirme sonucunda uygun bulunan başvurular için detaylı inceleme yaparlar. Detaylı inceleme sonucunda tohum yatırım fonları kuruluşlara yatırım kararı alabilir. Kuruluş, tohum yatırım çağrısında belirtilen üst sınırı aşmayacak yatırım tutarı karşılığında en fazla %10 hissesi için tohum yatırım fonu ile yatırım sözleşmesi yapar. Tohum yatırım fonunun yapacağı yatırım, hisse ortaklığı, hisseye dönüştürülebilir borç veya bunların her ikisinden oluşabilir. 

Tohum yatırım fonu, sermaye artırımı yoluyla kuruluşa ortak olabilir. Ancak fon, kuruluş ortaklarından pay satın alarak kuruluşa ortak olamaz. Sermaye artırımı sonrasında fonun kuruluştaki hisse oranı bu bentte belirtilen usule göre belirlenmiş üst sınırı geçemez. 

Hisseye dönüştürülebilir borç, fon, yatırıma katılan diğer girişim sermayesi fonları ve girişim şirketi arasında akdedilecek ve 2/1/2014 tarih ve 28870 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Girişim Sermayesi Yatırım Fonlarına İlişkin Esaslar Tebliği”ne uygun olarak hazırlanmış ayrı bir borç sözleşmesi ile düzenlenir. 

Yatırım sözleşmesini takiben TÜBİTAK ile kuruluş arasında proje izleme sözleşmesi imzalanır.

TÜBİTAK provides significant support for entrepreneurs to realize their business ideas with BiGG Investment.

1812 Investment Based Entrepreneurship Support Program (BiGG Investment) aims to support the activities of entrepreneurs from the idea stage to the market so that they can transform their technology and innovation-oriented business ideas into enterprises with high potential to create added value and qualified employment, thus encouraging qualified entrepreneurship and creating technology-based start-up companies that can compete in international markets, develop innovative, high-tech products and processes.

Under the program, entrepreneurs are provided with entrepreneurship training, as well as technical, commercial and administrative support from mentors with industry experience.

This program consists of three phases described below for transforming innovative business ideas into commercial products/processes/services. The entrepreneur can complete each stage in order and proceed to the next stage if deemed appropriate by TÜBİTAK.

Phase 1; This is where entrepreneurs present their business ideas to implementing organizations, which evaluate these ideas and provide accelerator services to those with a high likelihood of becoming successful business plans. Implementing organizations, which provide mentoring, networking, training, and other support in this phase, work on the technical and commercial validation of the idea as it transforms into a business plan. Phase 1 is completed on the final submission date for the business plan as specified in the entrepreneurship project support call.

The Number of New Implementing Organizations Serving BiGG and BiGG Yatırım Entrepreneurs Has Increased

Within the scope of TÜBİTAK 1512 - BiGG and 1812 Investment Based Entrepreneurship Support Program (BiGG Investment), the number of new implementing organizations that will serve entrepreneurs in the 2023-2025 period has increased.

13 more organizations were included in the new Implementing Agency model, which was updated with TÜBİTAK's "Developing Together and Achieving Together Approach" and prioritizes sectoral and regional collaborations.

Within the scope of 1601-2022-2 coded 1512 Entrepreneurship Support Program - BiGG and 1812 Investment Based Entrepreneurship Support Program - BiGG Investment - 1st Phase Implementing Organization Call, 13 organizations were included as partner organizations in the projects with the approval of the organizations in the projects decided to be supported. Thus, the number of new Implementing Organizations reached 149.

Of the 149 organizations involved in the 37 supported projects, which reflect the motivation of “Co-Development and Co-Success,” 37 are universities, 10 are university Technology Transfer Office (TTO) units or TTO companies, 43 are Technology Development Zones, 2 are public research centers and institutes, 3 are TEKMERs, 4 are Research Infrastructures, 6 are banks and their affiliates, 5 are venture capital funds or angel investor networks, and 39 are capital companies.

The Implementing Organizations, which aim to develop the entrepreneurship ecosystem by combining their competencies and will carry out the BiGG and BiGG Investment Program 1st phase processes in the 2023-2025 period, will collect and evaluate the technology-oriented business idea applications of entrepreneurs, pre-incubate the business ideas they find suitable, put them through business idea verification processes and support entrepreneurs in preparing qualified business plans.

b) Phase 2; For business plans that are deemed eligible for support as a result of the evaluation and entitled to receive the Seal of Excellence, entrepreneurs are asked by TÜBİTAK to establish a company in accordance with the definition of an organization. The organization enters into an investment agreement with the fund for a maximum of 5% of its shares in return for the amount covered by the support in Phase 2. The Board of Directors may reduce this rate or set a fixed rate lower than 5%. The investment share ratio is announced in the BiGG Investment Call. The fund's investment may consist of a share partnership, convertible debt or both.

The fund may acquire shares during the registration of the organization or may become a shareholder of the organization through a capital increase to be made after the registration of the organization. However, the fund may not become a shareholder of the organization by purchasing shares from the shareholders of the organization. After the capital increase, the share ratio of the fund in the organization cannot exceed the upper limit determined.

Convertible debt is regulated by a separate debt agreement between the fund and the company, prepared in accordance with the "Regulation on the Principles of Venture Capital Investment Funds" published in the Official Gazette dated January 2, 2014, No. 28870.

Following the investment agreement, a project monitoring agreement is signed between TÜBİTAK and the company. Phase 2 includes the conceptual design, technical and economic feasibility, technological development (commercial prototype, demo, simulation, software algorithm, etc.), and the commercialization of the outputs resulting from these activities within the framework of the company's business plan.

c) Phase 3; This phase aims to improve the performance and functionality of the outputs obtained in the previous phase through R&D activities, thereby enhancing their commercialization potential. Phase 3 begins with the company preparing a project proposal and applying to the TÜBİTAK 1507 SME R&D Initial Support Program. The technologically validated project is then evaluated according to the specific criteria of this program. In this phase, activities such as detailed design, improvement of the commercial prototype's functionality and performance, trials, and field tests are carried out. Companies established with support from Phase 2 of the TÜBİTAK 1812 Program or companies that have received Techno-Initiative Capital Support under the Law No. 5746 on Supporting Research, Development, and Design Activities by public administrations within the scope of central government may apply to the TÜBİTAK 1507 SME R&D Initial Support Program within 24 months after the support end date. The provisions of the Implementation Principles of the TÜBİTAK 1507 SME R&D Initial Support Program apply to the processes of supporting, monitoring, and concluding projects under Phase 3.

Phase 3 applications can be made through the online application (Project Evaluation and Monitoring System -PRODIS) at http://eteydeb.tubitak.gov.tr independently of the 1507 Program calls. Phase 3 applications do not need to wait for the 1507 Program calls.

Destek süresi

a) Aşama 1’de hızlandırma programlarını yürüten uygulayıcı kuruluşa, TÜBİTAK Yenilik ve Girişimcilik Alanlarında Kapasite Artırılmasına Yönelik Destek Programı kapsamında sağlanacak destek ile yürütülecek faaliyetlerin destek süresi hızlandırma programı çağrısında belirtilir.

b) Aşama 2 kapsamında iş planlarına ilişkin proje faaliyetlerinin destek süresi ek süreler de dâhil olmak üzere en fazla on sekiz (18) aydır.

c) Aşama 3 kapsamında yatırım tutarının kuruluşun hesabına aktarılması ve payların fon adına tescili ile birlikte yatırım tamamlanmış olur. Yatırımın tamamlandığı tarih, fon tarafından TÜBİTAK’a bildirilir. Aşama 3 kapsamında yatırım yapılan kuruluşların araştırma, teknoloji geliştirme ve yenilik faaliyetleri, yatırımın tamamlandığı ayı takip eden ayın ilk gününden başlayarak 36 ay süre ile altışar aylık dönemlerde TÜBİTAK tarafından izlenir.

Mükemmeliyet Mührü Destek Kapsamına Alınan Toplam Bütçe

Aşama 1 için TÜBİTAK 1601 Yenilik ve Girişimcilik Alanlarında Kapasite Artırılmasına Yönelik Destek Programı hükümleri geçerli olup hızlandırma programlarını yürüten uygulayıcı kuruluşlara sağlanacak destek tutarı ve içeriği hızlandırma programı çağrısında belirtilir.

Aşama 2 ve Aşama 3 için fonların kuruluşlara yapacağı yatırımın üst sınırı Yönetim Kurulu tarafından belirlenir ve ilgili çağrı duyurusunda ilan edilir.

Support Duration

a) In Phase 1, the duration of the activities to be carried out by the implementing organization with the support provided under the TÜBİTAK Support Program for Capacity Building in Innovation and Entrepreneurship is specified in the call for determining the implementing organization.

b) In Phase 2, the support duration for project activities related to business plans, including any extensions, is a maximum of eighteen (18) months.

c) For projects to be supported under Phase 3, the support durations specified in the Implementation Principles of the TÜBİTAK 1507 SME R&D Start-up Support Program are applicable.

Total Budget Covered Under the Seal of Excellence Support

For Phase 1, the provisions of the TÜBİTAK Support Program for Capacity Building in Innovation and Entrepreneurship are applicable, and the amount and content of the support to be provided to the implementing organizations are specified in the call for determining the implementing organization.

For Phase 2, the entrepreneurship project support is up to nine hundred thousand (900,000) TL. The method of providing the support is detailed in the calls issued. A realistic business plan budget that meets the project requirements is expected to be submitted. During the phase 2 panel evaluation process of the program, the budget covered by the support for each business plan will be determined. If the business plan is found to be eligible for support, the support amount determined in the panel evaluation will be transferred to the organization as an investment in exchange for a 3% share from the TÜBİTAK BİGG Fund.

For Phase 3, the provisions of the TÜBİTAK 1507 SME R&D Start-up Support Program are applicable.

TÜBİTAK BİGG Fonu Yatırım Süreçleri için yararlanılacak belgeler:

Documents for TÜBİTAK BİGG Fund Investment Processes:

Program kapsamında teknoloji ve yenilik odaklı girişim faaliyetinde bulunmaya aday, çağrıda belirtilen nitelikleri taşıyan, ön başvuru tarihi itibariyle üniversitelerin herhangi bir ön lisans, lisans, yüksek lisans veya doktora programına kayıtlı öğrenci ya da bu programlardan mezun kişiler başvuru yapabilir.

Girişimcinin daha önce Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Teknogirişim Sermayesi Desteği ya da TÜBİTAK 1512 Programı 2. Aşaması kapsamında destek almamış olması ve ön başvuru tarihi itibariyle herhangi bir işletmenin ortaklık yapısında yer almaması gerekmektedir.

Candidates engaged in technology and innovation-focused entrepreneurship activities, who meet the qualifications specified in the call and are registered students or graduates of any associate, undergraduate, master's, or doctoral program at universities as of the pre-application date, may apply.

The entrepreneur must not have received support from the Ministry of Industry and Technology's Technological Entrepreneurship Capital Support or Phase 2 of the TÜBİTAK 1512 Program and must not be a partner in any enterprise as of the pre-application date.

Programın 1. Aşamasında iş fikri başvuruları 1601 Programı çağrısı ile belirlenen Uygulayıcı Kuruluşlara yapılır. Programın 2. Aşamasında iş planı başvuruları ise 1. Aşamada başarılı bulunan girişimci tarafından PRODİS uygulaması üzerinden alınacaktır. Uygulayıcı Kuruluşların PRODİS üzerinden onay verdiği girişimciler 2. aşamaya başvurabilirler. Aşağıdaki 2. Aşama iş planı başvuru dokümanlarının başvuru öncesinde taslak olarak hazırlanması faydalı olabilir.

AGY112 İş Planı  (Çağrılı süreçte ön bilgi amaçlı ve online başvuru öncesi taslak çalışma için kullanılacak formdur.)

In Phase 1, business idea applications are made to the Implementing Organizations determined by the 1601 Program call. In Phase 2, business plan applications will be submitted through the PRODİS application by the entrepreneur who was successful in Phase 1. Entrepreneurs approved by the Implementing Organizations through PRODİS can apply for Phase 2. It may be beneficial to prepare the following Phase 2 business plan application documents as drafts before applying.

AGY112 Business Plan (To be used as a preliminary information form during the call process and for draft work before the online application.)

Girişimci, uygulayıcı kuruluşun desteği ile hazırladığı 2. Aşama başvurusu olan iş planını Yatırım Tabanlı Girişimcilik Destek Programı çağrısı takvimine uygun olarak http://eteydeb.tubitak.gov.tr adresindeki Proje Değerlendirme ve İzleme Sistemi (PRODİS) uygulaması üzerinden (güvenli elektronik imza kullanılarak veya kullanılmadan) yapar. Başvuru süreci ile ilgili bilgiler PRODİS uygulamasının yukarıda verilen internet adresinde yer almaktadır.

Programın başvuru, değerlendirme, izleme ve sonuçlandırma süreçlerine ilişkin detaylı bilgi için “1812 - Yatırım Tabanlı Girişimcilik Destek Programı (BiGG Yatırım) Çağrı Duyurusu” ve “1812 Yatırım Tabanlı Girişimcilik Destek Programı Uygulama Esasları” incelenmelidir.

The entrepreneur submits the business plan for Phase 2, prepared with the support of the implementing organization, according to the schedule of the Investment-Based Entrepreneurship Support Program call through the Project Evaluation and Monitoring System (PRODİS) application at http://eteydeb.tubitak.gov.tr (with or without a secure electronic signature). Information about the application process is available on the above-mentioned website of the PRODİS application.

For detailed information on the application, evaluation, monitoring, and conclusion processes of the program, the "1812 - Investment-Based Entrepreneurship Support Program (BiGG Investment) Call Announcement" and the "1812 Investment-Based Entrepreneurship Support Program Investment-Based Entrepreneurship Support Program Rules and Regulations" should be reviewed.

Aşama 2 ve Aşama 3 çerçevesinde TÜBİTAK'a sunulan iş planı önerileri panel yöntemiyle değerlendirilir. Panel Aşama 2 kapsamında yapılan değerlendirmelerde a), b) ve c) maddelerinde belirtilen ölçütleri, Aşama 3 kapsamında yapılan değerlendirmelerde belirtilen tüm boyutları dikkate alarak iş planını değerlendirir. 

a) İş planının teknoloji düzeyi ve yenilikçi yönü,

b) İş planının uygunluğu ve yapılabilirliği, 

c) İş planının ticarileşme potansiyeli, 

ç) Kuruluşun altyapısı ve finansal durumu, 

d) Ekip niteliği ve kuruluşun yönetim kapasitesi.

Business plans submitted to Phase 2 are evaluated by the panel method. The following three dimensions (with equal weight) are considered in the panel evaluation of the business plan:

a) The technological level and innovative aspects of the business plan,

b) The suitability and feasibility of the business plan,

c) The commercialization potential of the business plan.

Aşama 1 kapsamında girişimcilerin sundukları iş fikirleri uygulayıcı kuruluşlar tarafından TÜBİTAK’ın uygun gördüğü yöntemlerle değerlendirilir.

Aşama 2 ve Aşama 3 çerçevesinde TÜBİTAK'a sunulan iş planı önerileri, panel yöntemiyle değerlendirilir. İş planları TÜBİTAK tarafından belirlenen panellerde en az 3 panelistin katılımı ile değerlendirilir. Panelistler dışında TÜBİTAK tarafından her panel için bir moderatör belirlenir. Panelde iş planı hakkında tüm panelistlerin “Kriterler” bölümünde belirtilen kriterleri dikkate alınarak değerlendirmeleri alınıp tartışmalar tamamlandıktan sonra iş planına ilişkin panel görüşü oluşturulur, Panel Ortak Raporu hazırlanır.

In Phase 1, the business ideas submitted by entrepreneurs are evaluated by the implementing organizations supported by the 1601 Program call using the methods deemed appropriate by TÜBİTAK.

Business plans submitted to Phase 2 are evaluated by the panel method. Business plans are evaluated in panels determined by TÜBİTAK, with the participation of at least three panelists. TÜBİTAK also appoints a moderator for each panel. After the evaluations and discussions are completed, a panel opinion is formed regarding the business plan, and a Panel Common Report is prepared.

Girişimci, iş planının dönemsel gerçekleşen faaliyetlerini içeren İş Planı İlerleme Raporlarını (AGY312) en geç gerçekleşme dönemini takip eden ikinci (2 nci) ayın sonuna kadar TÜBİTAK’a sunar.  

TÜBİTAK AGY312’yi gerektiğinde izleyici ile değerlendirir. İzleyici; iş planının ilerleyişi ve kazanımları ve benzeri konulara ilişkin görüş ve önerilerini belirttiği izleyici raporunu, AGY312, İş Planı (AGY112), TÜBİTAK tarafından iletilen notlar ile kuruluşu yerinde yapacağı ziyareti esas alarak hazırlar. İzleyici değerlendirmesi, izleyicinin kuruluşu yerinde yapacağı ziyaret sonrasında hazırlayacağı izleyici raporu ile alınır. İzleyicinin değerlendireceği döneme ilişkin faaliyetlerin, izleyicinin daha önceki ziyaret tarihinde tamamlanmış olması halinde, izleyiciden kuruluşu yerinde ziyaret etmeden değerlendirme yapması istenebilir veya bu döneme ilişkin değerlendirmeyi önceki dönem izleme raporunda belirtmesi halinde yeni bir izleme raporu alınmadan izleyicinin önceki döneme ait izleme raporu dikkate alınabilir.  TÜBİTAK gerek duyduğunda uzmanlarını da destek alan kuruluşta incelemelerde bulunmak üzere görevlendirebilir.  Dönemsel izleme sonuçları Grup Yürütme Kurulunda değerlendirilir ve fona bildirilir.

Projenin İzleme Sürecinin Tamamlanması ve Ticarileşme Süreci

Program kapsamında desteklenen projelerin, izleme süresinin son döneminde ve ticarileşme  izleme süresi içerisinde gerçekleşen ticarileşme faaliyetlerinin sonuçları izlenir, değerlendirilir ve  ticarileşme başarı durumu daha sonraki proje başvurularının değerlendirilmesinde kullanılır.  Ticarileşme izleme sürecine ait nitel ve/veya nicel sonuçların daha sonraki proje başvurularında  kullanılmasına ilişkin yöntem TÜBİTAK Başkanı tarafından belirlenir ve TEYDEB internet adresinde  yayımlanır.

Ticarileşme planını değerlendirmek üzere TÜBİTAK tarafından ticarileşme izleyicisi  görevlendirilir. Ticarileşme izleyicisi, kuruluşu yerinde ziyaret ederek ticarileşme planını ve sunulmuş  olması durumunda ticarileşme raporunu değerlendirir ve ticarileşme izleyici raporunu TÜBİTAK’a  gönderir. TÜBİTAK, ticarileşme izleyicisinden kuruluşu ziyaret etmeden de ticarileşme izleyici  raporunu hazırlamasını isteyebilir.

Kuruluş, ticarileşme planını gerekçelendirerek ticarileşme dönemlerinde ticarileşme raporu sunmak istemediğini belirtebilir. Bu durumda, gerektiğinde kuruluştan ilave bilgi istenir ve ilgili Grup Yürütme Kurulu talebin uygunluğunu değerlendirir. Talebin uygun bulunmaması halinde ilgili proje  için ticarileşmenin başarısız olduğu kabul edilecektir. Bu durum kuruluşun yeni proje başvurularında olumsuz bir değerlendirme kriteri olarak dahil edilebilecektir.

Proje izleyicisinin projenin teknolojik çalışmalarının başarıyla tamamlandığını belirttiği ve  ticarileşme planının değerlendirilmesi sonucunda ticarileşme izleyicisi tarafından ticarileşme raporu  alınmasının uygun bulunduğu projeler için ticarileşme izleme süreci başlatılır. Projenin ticarileşme izleme sürecinin başlatılabilmesi için öncelikli olarak proje izleyicisinin projenin teknolojik çalışmalarının başarıyla tamamlandığını teyit etmesi gerekmektedir. Bunun yanı sıra projenin son döneminde alınacak olan ticarileşme planının ticarileşme izleyicisi tarafından değerlendirilerek ticarileşme raporunun alınmasının uygun bulunması gerekmektedir.

Ticarileşme izleme süreci başlatılan kuruluş, her ticarileşme dönemine ait ticarileşme  raporunu yılsonunu takip eden birinci ayın sonuna kadar sunar.

Ticarileşme raporları TÜBİTAK tarafından ticarileşme izleyicisine gönderilir, ticarileşme izleyicisi kuruluşu yerinde ziyaret ederek ticarileşme raporunu değerlendirdiği ilgili ticarileşme dönemine ilişkin ticarileşme izleyici raporunu TÜBİTAK’a iletir. TÜBİTAK, ticarileşme izleyicisinden kuruluşu ziyaret etmeden de ticarileşme izleyici raporunu hazırlamasını isteyebilir.

The entrepreneur submits the AGY312, containing the periodic activities of the business plan, to TÜBİTAK no later than the end of the second month following the completion of the realization period. The business plan is subjected to a preliminary evaluation by the TEYDEB project technical expert in line with AGY112, the contract, and any guide report, if available.

TÜBİTAK evaluates the AGY312, with the help of a monitor when necessary. The monitor prepares a monitor report, indicating their opinions and suggestions on the progress of the business plan, the gains, and other similar issues, based on the AGY312, AGY112, the notes provided by TÜBİTAK, and the on-site visit to the organization. The monitor's evaluation is obtained with the monitor report prepared after the monitor's on-site visit to the organization. If the activities for the period to be evaluated by the monitor were completed before the monitor's previous visit, the monitor may be asked to conduct an evaluation without visiting the organization, or if the evaluation for this period was indicated in the previous period's monitoring report, the previous period's monitoring report may be considered without a new monitoring report. TÜBİTAK may assign its experts to conduct inspections at the supported organization if necessary. The periodic monitoring results are evaluated by the Group Executive Board and reported to the fund.

Completion of the Project Monitoring Process and Commercialization Process

The results of the commercialization activities carried out during the last period of the monitoring process and the commercialization monitoring period of the projects supported within the scope of the program are monitored, evaluated, and the success status of commercialization is used in evaluating future project applications. The method of using the qualitative and/or quantitative results of the commercialization monitoring process in future project applications is determined by the TÜBİTAK President and published on the TEYDEB website.

To evaluate the commercialization plan, TÜBİTAK appoints a commercialization monitor. The commercialization monitor visits the organization on-site, evaluates the commercialization plan, and if submitted, the commercialization report, and sends the commercialization monitor report to TÜBİTAK. TÜBİTAK may also request the commercialization monitor to prepare the commercialization monitor report without visiting the organization.

The organization may indicate, by providing justification, that it does not wish to submit a commercialization report during the commercialization periods. In this case, additional information may be requested from the organization if necessary, and the relevant Group Executive Board evaluates the appropriateness of the request. If the request is not found appropriate, the commercialization for the relevant project will be considered unsuccessful. This situation may be included as a negative evaluation criterion in new project applications from the organization.

For projects where the project monitor indicates that the technological work of the project has been successfully completed and the commercialization monitor finds it appropriate to obtain the commercialization report after evaluating the commercialization plan, the commercialization monitoring process is initiated. To start the commercialization monitoring process for the project, the project monitor must first confirm that the technological work of the project has been successfully completed. Additionally, the commercialization plan to be obtained in the last period of the project must be evaluated by the commercialization monitor, and the commercialization report must be found appropriate.

The organization, for which the commercialization monitoring process has been initiated, submits the commercialization report for each commercialization period by the end of the first month following the end of the year.

The commercialization reports are sent by TÜBİTAK to the commercialization monitor. The commercialization monitor visits the organization on-site, evaluates the commercialization report, and sends the commercialization monitor report for the relevant commercialization period to TÜBİTAK. TÜBİTAK may also request the commercialization monitor to prepare the commercialization monitor report without visiting the organization.