Milli Teknoloji Kulüpler Birliği ile Türkiye’nin dört bir yanındaki üniversitelerimizde faaliyet gösteren öğrenci kulüplerimiz için ortak bir çatı oluşturmayı hedefliyoruz. Ülkemizin nitelikli insan kaynağını geliştirirken üniversite öğrencilerimizi bu doğrultuda teşvik etmeyi amaçladığımız platformla, Milli Teknoloji Hamlesi hedeflerimize giden yolda ortak bir paydada buluşuyoruz.
Bakanlığımız koordinasyonunda ve TÜBİTAK desteğiyle hayata geçirdiğimiz projede; teknoloji ve teknoloji girişimciliği alanlarında faaliyet gösteren öğrenci kulüplerinin gelişimini desteklerken ülkemizin ulusal ve uluslararası düzeyde rekabet gücünü artırmayı hedefliyoruz.
Birlikle, her kulübümüzün ihtiyaçlarına uygun destek mekanizmaları ile beraber kulüplerin kapasitelerini genişletmeyi amaçlıyoruz. Türkiye’nin gelecekteki teknoloji liderlerini ve farklı disiplinlerdeki uzman insan kaynağını yetiştirmek üzere kapsayıcı ve sürdürülebilir bir ekosistem hedefiyle, üniversiteli gençlerimizin dinamizmini ülkemizin kalkınma vizyonuyla buluşturuyoruz.
“Türkiye Yüzyılı”na yelken açtığımız bu süreçte, hepsi birer Milli Teknoloji neferi olan gençlerimizle birlikte yol yürümeyi sürdürüyoruz. Geleceğimizin mimarı, yarınlarımızın umudu gençlerimizle çıktığımız uzun soluklu yolculukta “Tam Bağımsız Türkiye”ye erişeceğimize yürekten inanıyoruz.
Milli Teknoloji Kulüpler Birliği Platform Üyeliği Başvurusu;
Milli Teknoloji Kulüpler Birliği (MTKB); üniversitelerde faaliyet gösteren, Danışma Değerlendirme Kurulu'nun (DDK)
belirlediği yetkinlik ölçütlerini sağlayan, teknoloji ve teknoloji girişimciliği alanında faaliyet gösteren kulüplerinin
oluşturduğu bir iş birliği ve koordinasyon platformudur.
TÜBİTAK Bilim ve Toplum Başkanlığı bünyesinde faaliyet gösterecek olan bu platform, kulüplerin teknoloji ve
yenilik ekosisteminde daha etkin yer almasını sağlamak amacıyla oluşturulmuştur.
Çağrının amacı;
Teknoloji ve teknoloji girişimciliği alanında faaliyet gösteren öğrenci kulüplerini desteklemek ve öğrenci
kulüpleri arasında sürdürülebilir bir iş birliği ağı oluşturmak,Öğrencilerin bilimsel düşünme, yenilikçi projeler üretme ve girişimcilik yetkinliklerini geliştirmelerini
sağlamak,Kulüplerin, profesyonel mentorlar, alanında uzman konuşmacılarla buluşmasına katkı sunmak,
Kulüplerin bir araya gelerek ortak projeler yürütmelerini, bilgi paylaşımını ve kapasite gelişimini teşvik
etmek,Etkinlik ve proje desteği ile öğrenci kulüplerinin, Türkiye’nin Milli Teknoloji Hamlesine katkı sağlamasını
teşvik etmektir.Çağrı kapsamında iki aşamalı başvuru yapılır. Birinci aşama Milli Teknoloji Kulüpler Birliği Platformu Üyelik Başvurusu, ikinci aşama Kulüp
Geliştirme Destek başvurularını kapsar.
Milli Teknoloji Kulüpler Birliği Platformu üyelik başvuruları TÜBİTAK tarafından dış danışmanların
değerlendirmelerine göre değerlendirilecek ve uygun bulunan kulüpler platforma kabul edilecektir.
Milli Teknoloji Kulüpler Birliği Platformu’na üyeliğin sağladığı temel avantajlar aşağıda yer almaktadır:
TÜBİTAK Tarafından Yapılan Faaliyetlerde Görevli Olma İmkânı: Üye kulüpler, teknoloji ve bilim
alanında gerçekleştirilen organizasyonlarda ve çalışmalarda ilgili mevzuat hükümleri kapsamında rol
alma fırsatı bulur.Ağ Genişletme Ve İş Birliği İmkânları: Üye kulüpler, diğer üniversitelerdeki teknoloji ve girişimcilik
kulüpleriyle bağlantı kurarak ortak projeler geliştirme ve iş birliği yapma şansı elde eder.Organize Sanayi Bölgeleri (OSB) ile İş Birliği: Ar-Ge projeleri yürüten üye kulüpler, ilgili organize sanayi
bölgeleriyle iş birliği yaparak sektörel deneyim kazanma, teknik destek alma ve ortak projeler geliştirme
fırsatına sahip olabilir.Akran ve Usta Eğitimleri: Platforma üye teknoloji kulüpleri, eğitim ve bilgi paylaşımı yaparak akran
eğitimi faaliyetleri düzenleyebilir. Ayrıca, bir kulübün bağlantısında bulunan sektör uzmanları,
akademisyenler veya girişimciler, platformdaki tüm kulüplere açık seminerler, atölyeler ve eğitim
programları düzenleyebilir. Bu sayede kulüpler, uzman kişilerle doğrudan etkileşim kurma ve teknoloji
alanındaki yetkinliklerini artırma fırsatı elde eder.Kulüp Geliştirme Destek Çağrısına Başvuru Hakkı: Platforma üye kulüpler, belirlenen ölçütleri
sağladıkları takdirde kulüp geliştirme desteği çağrısına başvuru yaparak mali destek alma fırsatına sahip
olabilirler.Kimler Başvurabilir?
MTKB Platformu üyeliği için üniversitede Tablo-1’de yer alan tematik alanlarda faaliyet gösteren öğrenci
kulüpleri başvuruda bulunabilir.Başvuru yapacak kulüplerin, ilgili üniversite tarafından onaylanmış ve en az 10 aktif üyeye sahip olmaları
olması zorunludur.
Tablo 1: Teknoloji ve Teknoloji Girişimciliği Tematik Alanları
GENEL KAPSAMLAR: TEKNOLOJİ ve TEKNOLOJİ GİRİŞİMCİLİĞİ ALANLARI | ||||||
TEMATİK ALANLAR | ||||||
| Yapay Zeka ve Veri Bilimi | Siber Güvenlik ve Kriptografi | Elektrik, Elektronik ve Gömülü Sistemler | Robotik ve Otomasyon | Bilgisayar Bilimleri ve Yazılım Teknolojileri | Havacılık ve Savunma Teknolojileri | Biyoteknoloji ve Sağlık Teknolojileri |
| Malzeme Bilimi ve Nanoteknoloji | Yenilenebilir Enerji ve Çevre Teknolojileri | Nükleer Enerji ve Füzyon Teknolojileri | Holografik Teknolojiler ve Dijital Gerçeklik | Finansal Teknolojiler ve Ekonomi | Oyun Geliştirme ve Dijital Medya | Otonom Sistemler, Akıllı Şehirler ve IoT |
| Tarım Teknolojileri ve Akıllı Tarım | Çip Teknolojileri ve Mikroelektronik | Kuantum Bilişim ve Gelecek Teknolojileri | Derin Deniz ve Okyanus Teknolojileri | Geleceğin Ulaşım Sistemleri | Uzay ve Keşif Teknolojileri | |
Üyelik Başvurusu
Kulüplerin platform üyelik başvuruları http://bilimtoplum-pbs.tubitak.gov.tr üzerinden çevrim içi olarak
yapılır. Başvuru için tüm belgelerin (kulübün geçmiş faaliyetleri dahil) sisteme yüklenmesi yeterlidir.Üyelik başvurusu kulüp başkanı veya kulüp temsilcisi tarafından yapılır ancak akademik danışmanı
olmayan kulüpler başvuruda bulunamaz. Başvuru yapacak kişilerin, Araştırmacı Bilgi Sistemi (ARBİS)
http://arbis.tubitak.gov.tr kaydının bulunması zorunludur.
Üyelik Değerlendirme ve Onay Süreci
Başvurular, Danışma ve Değerlendirme Kurulu (DDK) tarafından Tablo-2’de belirtilen ölçütler
kapsamında; ilgili alanlara uygunluk, uygulanabilirlik ve teknik yeterlilik açılarından değerlendirilir.DDK’nın önerisi ve BİTO Başkanlığının onayı ile başvuruları uygun görülen kulüpler, Milli Teknoloji
Kulüpler Birliği Platform üyesi olmaya hak kazanır.Başvuru sonuçları, TÜBİTAK’ın resmî web sitesi üzerinden ilan edilir.
Tablo 2: Üyelik Değerlendirme Ölçütleri ve Açıklamalar
Değerlendirme Ölçütleri | Açıklama |
Kulübün Yapmakta Olduğu Aktif Faaliyetler | Kulübün çağrı döneminde belirlenen teknoloji ve girişimcilik alanlarında etkin faaliyet gösterip göstermediği incelenir. |
Resmi Tanınırlık | Kulübün, bağlı olduğu üniversite tarafından resmî olarak tanınmış ve öğrenci topluluğu statüsünde olması gerekir. |
Üyelik ve Organizasyon Yapısı | Kulübün organizasyon şemasını tamamlayıp en az 10 aktif üyesinin bulunması ve faaliyetlerine düzenli katılım sağlanması beklenir. |
Geçmiş Dönem Faaliyetleri | Kulübün son bir yıl içinde gerçekleştirdiği etkinlik, proje ve organizasyonlar göz önünde bulundurulur. |
İş Birlikleri ve Ağ Genişliği | Kulübün sanayi, akademik kuruluşlar veya diğer öğrenci toplulukları ile gerçekleştirdiği iş birlikleri göz önünde bulundurulur. |
Teknoloji Alanındaki Katkılar | Kulübün teknoloji geliştirme, Ar-Ge projeleri veya girişimcilik faaliyetlerine sağladığı katkılar göz önünde bulundurulur. |
Sponsorluk ve Finansal Yönetim | Kulübün, önceki dönemlerde özel sektör, kamu kurumları veya STK'lar tarafından desteklenip desteklenmediği ve finansal yönetim kapasitesi göz önünde bulundurulur. |
Danışmanlık ve Akademik Destek | Kulüplerin, faaliyetlerini sürdürebilmesi için üniversitede görev yapan bir akademisyen danışmanının olması beklenir. |
Kulüp Geliştirme Destek Başvurusu
MTKB platformuna üye olmak; Kulüp Geliştirme Desteği başvurusunda bulunmak için ön koşuldur. Ancak
platform üyeliği, destek alma için yeterli değildir.Kulüp Geliştirme Desteği;
(1) Etkinlik Organizasyon Giderleri: Teknoloji zirveleri, hackathonlar, yarışmalar, seminerler vb.
organizasyonlar,
(2) Konuşmacı/Mentor Giderleri: Alanında uzman mentor veya konuşmacıların etkinliklere
katılımı, (ulaşım, konaklama, danışmanlık vb.)
(3) Ar-Ge Proje İhtiyaçları: Laboratuvar malzemeleri, teknik ekipman, yazılım veya donanım
ihtiyaçları gibi araştırma ve geliştirme faaliyetlerine yönelik gereksinimler
olmak üzere üç başlık altında yapılacak başvuruları kapsamaktadır.
Destek başvuruları; dönemsel olarak TÜBİTAK’ın resmî web sitesinde ilan edilen tarihlerde
https://bilimtoplum-pbs.tubitak.gov.tr üzerinden çevrim içi olarak alınır. Tüm belgeler sisteme yüklenir,
ayrıca basılı belge gönderilmez.Destek başvuruları, kulüp başkanı veya kulüp temsilcisi tarafından yapılır.
Kulüp Geliştirme Desteği Değerlendirme ve Karar Süreci
Destek çağrısı kapsamında sunulan başvurular; DDK tarafından incelenerek Tablo-3’te belirtilen genel
değerlendirme ölçütleri doğrultusunda değerlendirilir.DDK’nın uygun görüşü, Bilim ve Toplum Başkanlığı önerisi ve Başkanlığın onayı ile destek kararı ve destek
bütçesi kesinleşir.
Tablo 3: Genel Değerlendirme Kriterleri Tablosu
Değerlendirme Kriteri | Açıklama |
Kulüp Yetkinliği ve Geçmiş Faaliyetleri | Kulübün önceki dönemde gerçekleştirdiği faaliyetler, katılımcı sayısı ve etki düzeyi değerlendirilir. Kulüplerden faaliyetlerini, teknik altyapılarını ve geçmiş çalışmalarını kanıtlayan belgeler sunmaları beklenmektedir. |
Kulüp Gelecek Faaliyet Planlamaları | Kulübün önümüzdeki çağrı döneminde gerçekleştirmeyi planladığı çalışmaların sayısı, kapsamı ve stratejik hedeflerle uyumu değerlendirilir. |
Planlanan Faaliyetin Hedefleri ve Uygunluğu | Başvurulan faaliyet türünün (etkinlik, mentor-konuşmacı desteği, Ar-Ge projesi) çağrı amaçlarıyla örtüşme durumu incelenir. |
Destek İstenen Faaliyetin Yaygın Etkisi | Gerçekleşmesi halinde faaliyetin kulüp, akademi, sanayi ve girişimcilik ekosistemine sağlayacağı katkılar değerlendirilir. Faaliyetin toplumsal, ekonomik ve teknolojik etkisi analiz edilir. |
Bütçe Planlaması ve Kaynak Yönetimi | Talep edilen bütçenin faaliyet için gerçekçi ve sürdürülebilir şekilde planlanıp planlanmadığı değerlendirilir. |
Ek Katkılar ve Özgünlük | Faaliyetin özgünlüğü, ulusal veya uluslararası çapta bir yenilik getirme potansiyeli değerlendirilir. |
Kulüp Geliştirme Desteği almaya hak kazanan kulüpler; TÜBİTAK’ın resmî web sitesi üzerinden ilan edilir
ve kulüp yetkililerine e-posta ile bilgilendirme yapılır.
Desteklenmesi uygun görülen kulüpler adına başvuruyu yapan kulüp başkanı veya kulüp temsilcisine
taahhütname imzalatılır.
Destek Tutarı, Kapsamı ve Süresi
Çağrı dönemi süresince; her kulüp en fazla bir kez destek alabilir. Destek verilmesi uygun bulunan
kulüplere sağlanacak destek tutarı;
(1) Etkinlik Organizasyon Giderleri: Düzenlenecek etkinliklere ilişkin hizmet alım ödenekleri
03.5.9.90 Diğer Hizmet alımları kalemi altında bütçelenir.(2) Konuşmacı/Mentor Giderleri: Konuşmacı olarak davet edilen kişilere yol ve konaklama dahil
ücret ödemesi yapılacak her bir etkinlik için kişi başına söyleşi/konuşmacı ücreti 2.000 TL ve
belgelenmesi kaydıyla diğer giderler (bilet, konaklama faturası vb.) en fazla 6.000 TL olmak üzere
etkinlik başına kişilere en fazla 8.000 TL ödeme yapılır ve bu tutarlar 01.1.5.01 Ek Çalışma Giderleri
kalemi altında bütçelenir.(3) Ar-Ge Proje İhtiyaçları: İhtiyaç duyulan Sarf Malzemeleri 03.2.9.90 Diğer Tüketim Mal ve
Malzemesi ve gerekli teçhizat ve ekipmanlar 06.1.2.90 Diğer Makine Teçhizat Alımları altında
bütçelenir. Dayanıklı taşınır (demirbaş) niteliğinde malzeme (3D yazıcı, cihaz vb.) alımı yapılması
durumunda destek süresi sonunda ilgili ekipmanlar; üniversiteye devredilerek (hibe edilerek)
ayniyat kaydı yapılır ve taşınır işlem fişinin bir nüshası faturalarla birlikte taranarak bilimtoplumpbs.tubitak.gov.tr sistemine yüklenir.Kapsam dâhilindeki kulüpler, bir ve/veya birden fazla başlık için de başvuru yapabilir. Ancak önerilen
toplam destek tutarı 150.000 TL’yi aşamaz. Önerilen tutar; TÜBİTAK tarafından değerlendirilerek nihai destek
bütçesi belirlenir.
Destek süresi en fazla 12 ay olup bu süre taahhütnamede belirtilir.
Destek Aktarımı ve Harcama Kuralları
Başvuruyu yapan kulüp başkanı veya kulüp temsilcisi adına açılan hesaba teminat alınmaksızın, destek
tutarı aktarılır.Kulüp Geliştirme Desteği Başvurusunda sisteme girilen IBAN bilgisi kulüp adına başvuruda bulunan kulüp
başkanı/yetkilisinin aktif bir banka hesabına ait olmalıdır. Başvuru yapan ilgili kişilerin ödeme alım
sürecindeki değişiklik durumlarında yeni başkan veya yetkilendirilmiş temsilciye ödemelerin belirtilen
tarihlerde gerçekleşebilmesi için başvuru yapan kişiye ait ad soyad, banka bilgileri vb. tüm değişikliklerin
en kısa sürede ARBİS üzerinden güncellenmesi ve milliteknolojikulüplerbirliği@tubitak.gov.tr e-posta
adresinden TÜBİTAK’a bildirilmesi gerekir. Her türlü değişikliğin bildirilmesi, başvuruyu yapan kişinin
sorumluluğundadır.Kulüp yetkilisi; aldıkları her türlü makine, malzeme ve hizmet alımı için; mal / malzeme /hizmet adı, fatura tarihi, firma adı ve tutar şeklinde liste oluşturur. Listenin altına “Piyasa fiyat araştırması yapılmıştır” şerhi düşülerek satın alımı yapan kişiler tarafından imzalanır.
Yurt dışından yapılan alımlarda elektronik fatura çıktısı kabul edilir. Ödemenin TL karşılığı esas alınır. TL karşılığı için banka dekontu gerekir.
Faturalar, Kulüp Başkanı/Temsilcisi adına kesilir. Fatura ve harcama belgelerinde, Kulüp Adı ve “MTKB TÜBİTAK Desteği” ifadelerine yer verilir. Düzenlenen fatura ve harcama belgeleri üzerinde söz konusu ifadeler bulunmuyorsa, Kulüp Başkanı tarafından eklenerek belge imzalanır.
İstisnai ve zorunlu durumlarda her bir harcama belge tutarı 500 TL’yi aşmamak üzere yazar kasa fişi kabul edilir. Bu durumda fiş ile yapılan harcamalar için ayrıca tutanak hazırlanmalı, alınan malzemeler ve fatura alınamama gerekçesi tutanakta açıklanmalıdır.
TÜBİTAK destek alan kulüplerin faaliyetlerinin yerinde izleyebileceği gibi izleyici görevlendirebilir.
Kulüpler tarafından, destek süresi içerisinde veya destek süresinin tamamlanmasını takiben en geç 30 iş
günü içerisinde, sonuç raporu ve harcama belgelerini bilimtoplum-pbs.tubitak.gov.tr adresli sisteme
yüklenir.
Harcamalar; başvuran kulüp başkanı veya kulüp temsilcisi tarafından destek süresi içerisinde
gerçekleştirilir. Yapılan harcamalar, belirlenen ödeme kalemleri ile uyumlu olup olmadığı açısından
incelenecek, uygun olmayan harcamalar geçersiz sayılacaktır.Destek miktarının tamamının kullanılmaması durumunda, kalan tutar destek süresinin sona ermesini
takiben en geç 30 iş günü içerisinde TÜBİTAK’a iade edilir. Bu süre içerisinde kalan tutarın TÜBİTAK’a
iade edilmemesi veya destek kapsamındaki faaliyete ilişkin olmayan/geçersiz bir harcama yapıldığının
tespit edilmesi durumlarında; TÜBİTAK bu tutarları destek aktarım tarihinden itibaren uygulanmak üzere
6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsili Usulü Hakkında Kanunun 51 inci maddesinde belirtilen gecikme
zammı oranında faizle birlikte tahsil eder.Kalan tutar ve varsa hesaplanan faizin iadesi TÜBİTAK Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı hesap adına ve
Ankara Kamu Kurumsal Şube TR15 0001 0017 4506 0280 7250 33 IBAN numarasına Kulüp Adı ve
Üniversite belirtilerek gerçekleştirilir, iade dekontu sisteme yüklenir.Kalan destek tutarlarının ve geçersiz/uygun görülmeyen harcamaların varsa faiziyle birlikte iade edilmesi
şartıyla; sonuç raporu veya izleyici raporunun kabulünü takiben destek süreci sonuçlandırılır.
ARBİS: (Araştırmacı Bilgi Sistemi): Üyelik ve destek başvurusu yapacak kulüp yetkililerinin hesabının bulunması zorunlu olan TÜBİTAK Araştırmacı Bilgi Sistemi’ni,
Başkanlık: TÜBİTAK Başkanlığını,
Bilim ve Toplum Başkanlığı: TÜBİTAK'ın çağrı kapsamındaki süreçleri yürütmekle görevli başkanlığını,
Danışma ve Değerlendirme Kurulu (DDK): Bilim ve toplum ile ilgili konularda görüşünden yararlanılmak üzere TÜBİTAK Başkanlığınca oluşturulan kurulu,
İzleyici: Düzenlenen kulüp faaliyetini yerinde ziyaret eden, izleyen, değerlendiren ve TÜBİTAK’a izleyici raporu hazırlamak üzere Müdürlük tarafından görevlendirilen en az lisans mezunu uzman kişi/kişileri,
İzleyici Raporu: TÜBİTAK tarafından belirlenen şekle uygun olarak izleyici veya TÜBİTAK personeli tarafından hazırlanan, faaliyet izlenim ve değerlendirmelerini içeren raporu,
ifade eder.
TÜBİTAK Bilim ve Toplum Başkanlığı Tarafından Yürütülecek Programlara İlişkin Yönetmelik,
TÜBİTAK Bilim ve Toplum Başkanlığı Tarafından Yürütülecek Etkinliklere İlişkin Yönerge
İlgili mevzuatlarda hüküm bulunmayan durumlarda, BİTO Başkanlığı ve DDK kararları uygulanır.
Tüm duyurular ve bilgilendirmeler için: https://www.tubitak.gov.tr/tr
İlgili sorularınız için: milliteknolojikulüplerbirligi@tubitak.gov.tr
Bilim ve Toplum Başkanlığı Çağrı Merkezi: +90 312 298 9650
Tüm duyurular ve bilgilendirmeler başkan veya kulüp tarafından yetkilendirilmiş başvuru sahibinin başvuru
esnasında sisteme girdiği e-posta adresine yapılır. E-posta adresinin güncel olması başvuranın
sorumluluğundadır.