In addition, Institutional R&D Capability Evaluation can be conducted to evaluate the R&D capabilities of private institutions and public R&D units/centers (including centers at universities). In this context, the R&D capabilities of the organizations are evaluated in line with the following headings by conducting on-site examinations.

Institutional R&D Capability Evaluation,

R&D Management,Technological Assets and Management,
R&D Human Resources and Management,
Information Resources Management,
Intellectual Property Management,
Project management,
R&D Experience,

covers the criteria.

A 2nd stage project proposal is requested for the projects in which the project coordinator organizations that successfully pass the evaluation are involved. Organizations that do not have sufficient R&D capability as a result of the evaluation cannot take part in the project or the project is not supported.

II. Evaluation of Stage Project Applications

II. technical evaluation of phase project proposals; It is made by a panel of experts on four criteria: (1) R&D Qualification, (2) Method, (3) Feasibility, and (4) Affordability of the Budget. Projects submitted under the same call are evaluated in the same panel. As a result of the panel evaluation, the decision to revise or reject the projects is made by TÜBİTAK.

Revision Evaluation

Revision is requested in line with the panel recommendations for the project proposals for which a revision decision is made as a result of the panel evaluation. The appropriateness of the revisions is evaluated and a budget panel evaluation is made for the projects that are found sufficient.

Budget Panel Evaluation

The project budget is evaluated by the panel consisting of subject experts in line with the budget justifications presented in the project proposal, proforma invoices and letters of offer, consultancy/service procurement documents. Contract preparations are started for the project proposals, which are revised in accordance with the budget panel evaluation.

Forms

Stage I Project Proposal Evaluation Form
Stage I Project Proposal Evaluation Form (For SAVTAG Projects)
Panelist R&D Capability Evaluation Form
II. Stage Project Proposal Evaluation Form.

Süreç ve Kriterler

I. Aşama Proje Başvurularının Değerlendirmesi

I. aşama proje önerilerinin değerlendirmesi; (1) Çağrıya uygunluk, (2) Ar-Ge Niteliği, (3) Yapılabilirlik olmak üzere üç ölçüt üzerinden yapılır.

I. aşama proje önerileri konu uzmanlarından oluşan komisyon tarafından değerlendirilir.

Ayrıca, özel kuruluşlar ve kamu Ar-Ge birimlerinin/merkezlerinin (üniversitelerdeki merkezler dahil) Ar-Ge yeteneklerini değerlendirmek amacıyla Kurumsal Ar-Ge Yeteneği Değerlendirmesi yapılabilir. Bu kapsamda, kuruluşların Ar-Ge yetenekleri yerinde inceleme yapılarak aşağıda yer alan başlıklar doğrultusunda değerlendirilir.

Kurumsal Ar-Ge Yeteneği Değerlendirmesi,

Ar-Ge Yönetimi,Teknolojik Varlıklar ve Yönetimi,
Ar-Ge İnsan Kaynakları ve Yönetimi,
Bilgi Kaynakları Yönetimi,
Fikri Haklar Yönetimi,
Proje Yönetimi,
Ar-Ge Deneyimi,

ölçütlerini kapsar.

Değerlendirmeyi başarı ile geçen proje yürütücüsü kuruluşların yer aldığı projeler için 2. aşama proje önerisi istenir. Değerlendirme sonucunda Ar-Ge yeteneği yeterli bulunmayan kuruluşlar projede görev alamaz veya proje desteklenmez.

II. Aşama Proje Başvurularının Değerlendirmesi

II. aşama proje önerilerinin teknik değerlendirmesi; (1) Ar-Ge Niteliği, (2) Yöntem, (3) Yapılabilirlik ve (4) Bütçenin Uygunluğu olmak üzere dört ölçüt üzerinden konu uzmanlarından oluşan panel tarafından yapılır. Aynı çağrı kapsamında sunulan projeler aynı panelde değerlendirilir. Panel değerlendirmesi sonucunda projelerin revize edilmesi ya da reddedilmesi kararı TÜBİTAK tarafından verilir.

Revizyon Değerlendirmesi

Panel değerlendirmesi sonucunda revizyon kararı verilen proje önerileri için panel önerileri doğrultusunda revizyon talep edilir. Yapılan revizyonların uygunluğu değerlendirilerek, yeterli bulunan projeler için bütçe paneli değerlendirmesi yapılır.

Bütçe Paneli Değerlendirmesi

Proje bütçesi, proje önerisinde sunulan bütçe gerekçeleri ile proforma faturalar ve teklif mektupları, danışmanlık/hizmet alımı belgeleri doğrultusunda konu uzmanlarından oluşan panel tarafından değerlendirilir. Bütçe paneli değerlendirmesine uygun olarak revize edilen proje önerilerinin sözleşme hazırlıkları başlatılır.

Formlar