Arama

• Ortak araştırma projesi önermek isteyen Türkiye’deki bilim insanlarının, projeyi birlikte gerçekleştirecekleri Slovenya’daki araştırmacı(lar) ile proje ortağı olarak kendilerinin anlaşmaları gerekmektedir.
• Türkiye'deki proje ortaklarının proje başvurularını elektronik başvuru sistemi (http://uidb-pbs.tubitak.gov.tr/) üzerinden incelenmek üzere TÜBİTAK'a, Slovenya’daki proje ortaklarının ise başvurularını http://www.arrs.si/sl/ websitesinde yer alan yönergelere uygun olarak yapmaları gerekmektedir. Tek taraflı başvurular kabul edilmemektedir.
• TÜBİTAK ve ARRS kendilerine iletilen proje önerilerini kendi bilimsel değerlendirme kriterlerine göre değerlendirmektedir. Her iki kuruluş incelenen proje önerileri hakkındaki kararlarını birbirlerine bildirmekte, sadece iki tarafça da uygun bulunan projeler desteklenmektedir.
• Projeler bilim insanı ve bilgi değişimi yoluyla uygulanmaktadır. Bu nedenle, proje kapsamında karşılıklı talep edilen araştırmacı değişimi süre ve sayısının ayrıntılı ve gerekçeli olarak belirtilmesi gerekmektedir.
• Projeler kapsamında yapılacak bilim insanı değişimlerinde, gönderen taraf uluslararası seyahat masraflarını, kabul eden taraf ise konaklama ve yeme-içme masraflarını karşılayacaktır. Buna göre, Slovenya’dan Türkiye’ye gelen araştırmacılar için TÜBİTAK tarafından;
  • Kısa süreli seyahatler için (25 güne kadar): 20 USD / gün;
  • Uzun süreli seyahatler için (25 gün – 2 ay): 500 USD / ay;
  • Konaklama masrafları için 45 USD / gün ödenecektir. (Ödemeler TL olarak gerçekleştirilecektir.)
• Türkiye’den Slovenya’ya giden araştırmacılar için ARRS tarafından;
  • Gündelik miktarı: 21,39 EUR olup konaklama masrafları için
  • Kısa süreli seyahatlerde (14 güne kadar): 100 EUR / gün;
  • Uzun süreli seyahatlerde (14 gün – 2 ay): 1.250 EUR / gün ödenecektir.
• Söz konusu işbirliği kapsamında, bir proje için yıl içinde bir yönden diğer yöne (Türkiye’den Slovenya’ya ya da Slovenya’dan Türkiye’ye) yapılacak bilimsel ziyaretlerin toplam süresi 60 günü geçmeyecektir.
• Proje bütçesi;
  • Sadece uluslararası seyahat ve yayılım giderlerini kapsayacaktır.
  • TÜBİTAK-ARRS projeleri destek üst limiti 125.000 TL’dir.
  • Çağrı kapsamında Proje Teşvik İkramiyesi (PTİ) ve Kurum Hissesi verilmeyecektir.
• Bu çağrı kapsamında hazırlanacak projelerde süre üst sınırı 24 aydır.
• Projede görev alma limitleri: Uluslararası projelerde görev alabilmeye ilişkin herhangi bir sınırlama bulunmamaktadır. Araştırmacılar birden fazla uluslararası işbirliği projesinde yürütücü ve araştırmacı olarak görev alabilirler. Uluslararası işbirliği programları, TÜBİTAK Ulusal proje kotalarına dâhil değildir.

Başvuru Tarihleri: 14 Ocak 2022 - 10 Mart 2022, 17:00

E-imza son tarihi: 17 Mart 2022, saat 17:00

ÖNEMLİ UYARI: Sistemde yaşanabilecek yoğunluklar düşünülerek başvuruların son gün ve son saate bırakılmaması önerilmektedir. Başvuru tarih ve saatinden sonra sistem tekrar açılmayacaktır.  

İlgili belgede başvuru süreciyle ilgili aşağıdaki bilgilere ulaşılabilmektedir:

Kimler Başvurabilir

Destek Oranı Nedir

Desteklenen Gider Kalemleri

Proje Ekibi (Yürütücü, Araştırmacı, Danışman, Bursiyer, Yardımcı Personel)

Kimler Proje Yürütücüsü Olamaz

Başvuru ve Değerlendirme Süreçleri

Ulusal Başvuruda Proje Başvuru Sistemine Yüklenmesi Gereken Belgeler

Fikri ve Sinai Mülkiyet Hakları

Diğer Önemli Hususlar

TÜBİTAK

Uluslararası İşbirliği Daire Başkanlığı

İkili ve Çoklu İlişkiler Müdürlüğü

Adres: TÜBİTAK Başkanlık

Tunus Caddesi No.80

06100, Kavaklıdere Çankaya Ankara

Tel: +90 312 298 14 71

E-posta: uidb@tubitak.gov.tr

ARRS

Araştırma Altyapıları ve Uluslararası İşbirliği Daire Başkanlığı

Adres: Bleiweisova cesta 30, SI – 1000, Ljubljana

Tel: +386 (01) 400 59 50

E-posta: fani.Rozic-Novak@arrs.si

Slovenya Eğitim, Bilim ve Spor Bakanlığı

Uluslararası İşbirliği ve Avrupa İşleri Dairesi

Adres: Masarykova Cesta 16, SI – 1000, Ljubljana

Tel: +386 (01) 400 52 67

E-posta: tatjana.jurkovic@gov.si

TÜBİTAK ile Fransa Ulusal Bilimsel Araştırma Merkezi (CNRS) arasında yürütülen 2505- Fransa Ulusal Bilimsel Arş. Merkezi (CNRS) ile İkili İşbirliği Programı çerçevesinde araştırma projeleri desteklenmektedir. Söz konusu Program kapsamında en son çağrı 2014 yılında açılmış olup, gelecek çağrılar için karşı tarafla görüşmeler devam etmektedir.

TÜBİTAK ile Fransa Dışişleri Bakanlığı arasında imzalanmış olan “Bilimsel ve Teknolojik İşbirliği Protokolü” çerçevesinde, 2023 yılı ortak proje çağrısı açılmış olup ikili işbirliği projeleri desteklenecektir.

Bu kapsamda, “2509 - Araştırma Projeleri – Fransa Dışişleri Bakanlığı ile İkili İşbirliği Programı (Bosphorus)” başlığı altında başvurular açıktır. Çağrı kapsamında araştırma projeleri desteklenecektir.

TÜBİTAK-Bosphorus işbirliği projelerinde TÜBİTAK tarafından Türk tarafının uluslararası seyahat, yayılım ve bursiyer giderleri karşılanacaktır. Çağrı kapsamında Proje Teşvik İkramiyesi (PTİ) ve Kurum Hissesi verilmeyecektir.

TÜBİTAK'a yapılacak proje başvurularının elektronik başvuru sistemi üzerinden yapılması gerekmektedir.

TÜBİTAK

Çağrı Koordinasyonu:

Ayşe SAYIN ÜKE

Bilimsel Programlar Başuzmanı

Program Koordinatörü

Uluslararası İşbirliği Daire Başkanlığı

İkili ve Çoklu İlişkiler Müdürlüğü

T: (+90 312) 298 17 95

E-Posta: uidb@tubitak.gov.tr

Çağrı Başvuru Prosedürü Soruları için:

Ersin TURAN

Bilimsel Programlar Uzman Yardımcısı

Uluslararası İşbirliği Projeleri Araştırma Destek Grubu (UPAG)

T: (+90 312) 298 12 06

E-Posta: ersin.turan@tubitak.gov.tr

Fransa’daki Ortaklar için:

Dr. Martin GODON

Bilim ve Akademik İşbirliği Ataşesi

Campus France-Türkiye Müdürü

E-posta: martin.godon@ifturquie.org

TÜBİTAK ile Tunus Yüksek Eğitim ve Bilimsel Araştırma Bakanlığı (MHESR) arasındaki ikili işbirliği çerçevesinde Türkiye ve Tunustaki bilim insanları arasında gerçekleştirilecek ortak projeler desteklenecektir.

Ortak araştırma projesi önermek isteyen Türkiye’deki bilim insanlarının, projeyi birlikte gerçekleştirecekleri Tunus’taki araştırmacı(lar) ile "proje ortağı" olarak anlaşmaları gerekmektedir. Tek taraflı proje başvuruları kabul edilmemektedir.

Söz konusu ortak projeler aşağıdaki öncelikli tematik alanlarda desteklenecektir:

• Yenilenebilir Enerji ve Enerji Verimliliği
• Çevre Sorunları ve Deniz Bilimleri
• Bilgi ve İletişim Teknolojileri
• Sağlık Bilimleri
• Sosyal ve Beşeri Bilimler
• Bilgisayar Bilimi ve Yapay Zekâ
• Mühendislik, Bilim ve Teknoloji

Başarılı bulunan projelerde yer alan Türkiye'deki araştırma ekibi için TÜBİTAK tarafından proje süresi boyunca maksimum 720.000 Türk Lirası araştırma desteği, Tunus’taki araştırmacılar içinse MHESR tarafından proje süresi boyunca yıllık 30.000 Tunus Dinarı destek sağlanacaktır. Proje süresi maksimum 36 ay olabilmektedir.

İlgili çağrı kapsamında en fazla 10 ortak projenin desteklenmesi öngörülmektedir.

Son Başvuru Tarihi: 19 Nisan 2019

İmzalı Belgelerin TÜBİTAK’a İletilmesi: 8 Mayıs 2019

Türkiye’deki araştırmacılar için başvurular online olarak alınmaktadır. Gerekli başvuru belgeleri TÜBİTAK Proje Başvuru Sistemi’nde yer almaktadır.

Proje Başvuru Sistemi: http://uidb-pbs.tubitak.gov.tr

Islak İmzalı Belgelerin İletileceği Adres:

TÜBİTAK Başkanlık
Uluslararası İşbirliği Daire Başkanlığı
İkili ve Çoklu İlişkiler Müdürlüğü
Tunus Caddesi No:80
06100 Kavaklıdere / Ankara
TÜRKİYE

ORTAK PROJE ÖNERME VE DESTEKLEME KOŞULLARI

• Ortak araştırma projesi önermek isteyen Türkiye'deki bilim insanlarının, projeyi birlikte gerçekleştirecekleri Tunus’taki araştırmacı(lar) ile "proje ortağı" olarak anlaşmaları gerekmektedir.
• Türkiye'deki proje ortaklarının TÜBİTAK'tan temin edecekleri proje öneri formunu doldurarak incelenmek üzere TÜBİTAK'a, Tunuslu proje ortaklarının ise MHESR’dan temin edecekleri proje öneri formunu doldurarak anılan kuruluşa teslim etmeleri gerekmektedir. Bu ikili işbirliği programı kapsamında İngilizce ortak başvuru formu kullanılmaktadır. Tek taraflı başvurular kabul edilmemektedir.
• Projeler bilim insanı ve bilgi değişimi yoluyla uygulanmaktadır. Bu nedenle, proje kapsamında karşılıklı talep edilen araştırmacı değişimi süre ve sayısının ayrıntılı ve gerekçeli olarak belirtilmesi gerekmektedir.
• Projeler kapsamında yapılacak bilim insanı değişimlerinde Kabul Eden Taraf konaklama ve yeme-içme masraflarını üstlenmekte, Gönderen Taraf ise uluslararası seyahat masraflarını karşılamaktadır. Buna göre; Türkiye'ye gelen Tunuslu araştırmacılara konaklama ve yeme içme masraflarını karşılamak üzere günde 60 Euro karşılığı TL TÜBİTAK tarafından ödenir. Söz konusu işbirliği kapsamında, her bir proje için yıl içinde bir yönden diğer yöne (Tunus'tan Türkiye'ye ya da Türkiye'den Tunus'a) yapılacak bilimsel ziyaretlerin toplam süresi 60 günü geçmemelidir.
• Proje bütçesi;
• Altyapı oluşturmaya yönelik olan projeler desteklenmez.
• Makine-teçhizat taleplerinin toplam bütçe ile dengeli olması gözetilir.
• Uluslararası Araştırma projeleri destek üst limiti (Burs dahil, Proje Teşvik İkramiyesi (PTİ) ve Kurum hissesi hariç)720.000 TL’dir.
• Projede görev alma limitleri: Uluslararası projelerde görev alabilmeye ilişkin herhangi bir sınırlama bulunmamaktadır.
• Proje süresi: Proje süresi en fazla 36 aydır.

A. Proje Yürütücüsü, Araştırmacı (yurt dışı araştırmacı hariç) ve Danışman

Proje ekibinde yer alacak yürütücü, araştırmacı veya danışmanların;

• Üniversite personeli olmaları durumunda, doktora/sanatta yeterlik/tıpta uzmanlık derecesine sahip olmaları gerekmektedir. (Bu koşul eğitim ve araştırma hastanelerinde çalışanları da kapsamaktadır.)
• Kamu kuruluşları veya özel kuruluşlarda çalışmaları durumunda, en az dört yıllık üniversite lisans eğitimi almış olmaları yeterlidir.

Proje yürütücüsü, projeyi öneren kuruluşun kadrolu personeli olmak zorundadır.

Proje yürütücüsü ve araştırmacıların Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde ikamet etmeleri gerekir. (Yabancı uyruklu bir kişi Türkiye sınırlarındaki bir kurum/kuruluşta görev yapmak koşulu ile projede yürütücü/araştırmacı olarak görev alabilir.)

Projedeki katkı oranı %10’un altında olan kişiler araştırmacı olarak görev alamazlar.

Herhangi bir kuruluşta çalışmayan emekliler, PTİ almamak şartıyla proje ekibinde araştırmacı veya danışman olarak görev alabilirler.(Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Kurulması Hakkında Kanun’un 16. maddesinin 2. fıkrasında PTİ ödemelerine ilişkin olarak yer alan ifade gereğince, sadece kamu kurum veya kuruluşlarının kadro ve pozisyonlarında bulunanlara PTİ ödemesi yapılabilmektedir). Emeklilerin, proje yürütücüsü olarak görev alabilmeleri için mutlaka herhangi bir kuruluşta tam zamanlı olarak çalışıyor olmaları gerekmektedir.

Bir projede danışman (*) yer alabilmesi için projenin özel uzmanlık gerektiren konu ya da konularının olması ve bu hususun proje önerisinde gerekçeli olarak belirtilmesi gerekir. Bir projede görev alacak danışman sayısı o projedeki özel uzmanlık gerektiren konu sayısı ile sınırlıdır.

B. Bursiyer

Türkiye’deki yüksek öğretim kurumlarında (KKTC’den sunulan projeler için ise KKTC’deki) lisans ve lisansüstü (Yüksek Lisans ve Doktora) eğitimlerine devam etmekte olan "öğrenciler" veya öğrenci statüsündeki "Araştırma Görevlileri" ile doktora sonrası araştırmacılar bursiyer olarak proje ekibinde yer alabilirler.

BİDEB’den tam burs alan Lisansüstü ve Doktora Sonrası Bursiyerler için projeden de ek burs ödemesi yapılabilir. BİDEB bursu ve projeden yapılacak ek burs ödemesinin toplamı, belirlenen aylık burs limitlerini aşamaz. BİDEB’den kısmi burs alanlara projeden ayrıca burs ödemesi yapılmaz. TÜBİTAK’ın desteklediği herhangi bir projeden burs alanlar ise, ikinci bir projede bursiyer olarak görev alamazlar.

Lisans bursiyerlerinde aranan koşullar:

• Herhangi bir kurum/kuruluşta çalışmama,
• Türkiye’de kurulu bir yükseköğretim kurumunun lisans programında 3. sınıf ve üzeri öğrencisi olmak,
• Üniversitenin not sistemi esas olmak üzere, hazırlık hariç önceki yılların ağırlıklı genel not ortalamasının en az 4 üzerinden 2,5 veya 100 üzerinden 65 olması veya bölümünde hazırlık sınıfı hariç önceki yıllara ait ağırlıklı genel not ortalamasında ilk %20 lik dilime girilmiş olması.

(Öğrencinin sınıfta kalması durumunda bursu kesilir. Bir projede aynı anda en fazla 2 (iki) lisans öğrencisi bursiyer olarak yer alabilir.)

Doktora Sonrası Araştırmacı bursiyerlerinde aranan koşullar:

• Doktoralı olup herhangi bir kurum/kuruluşta çalışmama,
• Doçent ve üstü akademik unvana sahip olmama,
• Doktora/tıpta uzmanlık derecesinin alındığı tarih ile ilgili programın son başvuru tarihi arasında kalan sürenin 7 yıldan fazla olmaması.

Yabancı Uyruklu Yüksek Lisans/Doktora bursiyerlerinde aranan koşullar:

• Yüksek lisans bursiyerlerinin 30 yaşın altında olması (**),
• Doktora bursiyerlerinin 35 yaşın altında olması (**).

Kimler Proje Yürütücüsü Olamaz?

Rektör, Rektör Yardımcısı, Başhekim, Başhekim Yardımcısı, Hastane Yöneticisi, Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcısı; başvuru sırasında görevlerinin devam etmesi durumunda proje yürütücüsü olarak, TÜBİTAK’ta görevli olan Grup Yürütme Komitesi ve Danışma Kurulu üyeleri ise; başvuru sırasında görevlerinin devam etmesi durumunda, proje yürütücüsü veya danışman olarak görev alamaz, ancak en fazla 2 (***) projede araştırmacı olarak görev alabilirler.

Projede Görev Alma Limitleri (Tablo)

A. Proje yürütücüsü olmaya engel idari görevi olmayan bir bilim insanı; TÜBİTAK uluslararası projelerinde görev alma limitlerine tabi olmayıp istediği kadar uluslararası TÜBİTAK projesinde yürütücü/araştırmacı olarak görev alabilmektedir.

Bir kişi, ARDEB tarafından yürütülmekte olan tüm programlar kapsamında aynı anda en fazla 6 projede "Danışman" olarak görev alabilir.

B. HORIZON 2020 kapsamında proje başvurusu yapmış ve Avrupa Komisyonu tarafından yapılan değerlendirme sonucunda projesi eşik değeri geçmiş olan kişiler, talep etmeleri halinde, yukarıda belirtilen proje yürütücülüğü limitlerine ilave olarak, 1001 ya da 1003 programlarından herhangi birinde 1 proje yürütücüsü daha olabilirler. Söz konusu kota arttırımı, HORİZON 2020 programının kapanış yılı olan 2020 yılının sonuna kadar (31/12/2020) geçerlidir ve bir kişiye aynı proje için birden fazla kota arttırımı yapılmaz.

Türkiye Cumhuriyeti kurum ve kuruluşlarındaki araştırmacıların, KKTC tarafından sunulan 1001 proje önerilerinde araştırmacı ve/veya danışman olarak yer almaları durumunda, bu görevler projede görev alma limitleri dışında tutulur.

(*) Danışman: Projenin özel uzmanlık gerektiren tali konularından birinde bilgisinden yararlanılan araştırmacı veya uzman.

(**) Başvuru yılının ilk günü itibariyle, belirtilen yaşların doldurulmamış olması.

(***) Uluslararası projeler, 1000 ve 1002 projeleri belirtilen kotaya dahil değildir.

(****) Sonuç raporu henüz kabul edilmemiş ya da öneri olarak sunulmuş projelerdeki görevler de limitler içerisinde işlem görmektedir.

ÖNEMLİ NOT: TÜBİTAK tarafından yürütülen ikili işbirliği programları kapsamında yapılacak proje başvuruları tamamen elektronik sistem üzerinden yürütülmeye başladığından posta ile yapılan başvurular dikkate alınmayacaktır. Burada verilen bilgiler elektronik sistem üzerinde başvuru yaparken araştırmacılarımızın ihtiyacı olacak belgelere dair ön bilgilerinin olması amaçlı olarak sunulmaktadır. Başvuru süreci uidb-pbs.tubitak.gov.tr adresi üzerinden yürütülmeli ve elektronik sistemden indirilen belgeler kullanılmalıdır.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. Joint Proposal Form (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken belge)
   - Başvuru Formu EK-1: Bibliography (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken belge)
   - Başvuru Formu EK-2: Budget Request Form (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken belge)
2. Project Partner Signature Form (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken belge)
3. Elektronik Başvuru Çıktısı (Elektronik başvuru sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından oluşturulan ve elektronik başvurunun tamamlanmasından sonra çıktısı alınarak, ilgili kişiler tarafından imzalandıktan sonra basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)(Kabul ve Taahhüt Beyanları sayfaları ile Hak Sahipliği Beyan Formu)
4. TÜBİTAK Bütçe Tablosu (Bu tablo başvuru esnasında istenmemekte, bilimsel değerlendirmeyi geçen proje önerileri için, kararın başvuru sahibine iletildiği tarihten itibaren 1 hafta içinde ilgili Gruba iletilmesi gerekmektedir)
5. Türk ve yabancı proje ekibinin özgeçmişleri (Türk ekipteki yürütücü, araştırmacı ve danışmanların özgeçmişleri ARBİS kayıtları doğrultusunda sistem tarafından oluşturulmaktadır. Yabancı ekipteki yürütücü, araştırmacı ve danışmanların özgeçmişleri ise başvuru sahibi tarafından elektronik başvuru sistemine yüklenmelidir.)
6. Daha önce sunulmuş olan projeler için Proje Önerisi Değişiklik Bildirim Formu (Elektronik başvuru sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından oluşturulan belge)
7. Feragat Formu (Eğer gerekli ise) (İlgili kişiler tarafından imzalandıktan sonra basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
8. Etik Kurul Belgesi (Eğer gerekli ise) Ayrıntılı Bilgi (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi ve ayrıca aslının, basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
9. Yasal/Özel İzin Belgeleri (Eğer gerekli ise) Ayrıntılı Bilgi (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi ve ayrıca aslının, basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
10. Destek Mektupları (Eğer gerekli ise) (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi ve ayrıca aslının, basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
11. Proforma Faturalar (Eğer gerekli ise)
12. Türkiye’de ikamet eden yabancı uyruklulara PTİ ödenebileceğine dair onay belgesi (Proje ekibinde Türkiye’de ikamet eden yabancı uyruklu yürütücü / araştırmacı bulunuyorsa)
13. TÜBİTAK Başkanlık Onay Yazısı (Proje ekibinde TÜBİTAK Merkez/Enstitülerinden yürütücü/araştırmacı/danışman bulunması halinde
14. Ticaret Sicil Gazetesi (Özel kuruluşlar için) (Basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
15. Oda Sicil Kayıt Sureti (Özel kuruluşlar için) (Basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
16. İmza Sirküleri (Özel kuruluşlar için) (Basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
17. Yetki Belgesi (Özel kuruluşlar için Ticaret Sicil Müdürlüğü’nden alınmalıdır) (Basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)

Son Başvuru Tarihi: 19 Nisan 2019

Basılı Belgelerin TÜBİTAK’a iletilmesi: 8 Mayıs 2019

Proje önerileri alındıktan sonraki süreçte, proje önerileri bilimsel değerlendirmeye alınmadan önce ön incelemeden geçirilmekte, belirtilen kriterlere ve formata uygun olan projeler panel sürecinde değerlendirilmek üzere ilgili Araştırma Destek Gruplarına iletilmektedir.

İkili işbirlikleri kapsamında önerilerin projelerin sonuçlarına dair bildirimler her iki kuruluşun sonuçlar üzerinde mutabık kalmasının ardından açıklanabilmektedir. Değerlendirme süreci devam ederken herhangi bir açıklama yapılması mümkün değildir.

Proje önerileri aşağıda belirtilen dört boyut altında değerlendirilir:

• Özgün Değer
• Yöntem
• Proje Yönetimi
• Yaygın Etki

Başvuru sırasında aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir:

• Proje yürütücüsü, araştırmacı ve danışmanların TÜBİTAK - Araştırmacı Bilgi Sistemine (ARBİS) kayıtlı olmaları ve kayıtlarının güncel olması,
• Proje yürütücüsü ve araştırmacıların (yurt dışı araştırmacılar hariç) Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde ikamet etmeleri (Yabancı uyruklu bir kişi Türkiye sınırlarındaki bir kurum/kuruluşta görev yapmak koşulu ile projede yürütücü/araştırmacı olarak görev alabilir. KKTC’den yapılan başvurularda proje yürütücüsünün KKTC, araştırmacıların ise Türkiye Cumhuriyeti ya da KKTC sınırları içerisinde ikamet etmeleri gerekmektedir.)
• Proje yürütücüsü olarak aynı dönemde aynı programa birden fazla proje başvurusunda bulunulmaması
• Aynı proje önerisi ile aynı dönemde birden fazla programa başvuru yapılmaması (Birden fazla başvuru yapıldığı takdirde ilk başvuru dikkate alınır, diğer proje başvurusu değerlendirmeye alınmayarak iade edilir),
• Başvuru formunda yer alan tüm konu başlıklarının, eksiksiz doldurulması ve projeyi bilimsel olarak değerlendirebilecek yeterlilikte bilgi içermesi,
• Elektronik Başvuru Sistemine yüklenmesi gereken başvuru formunun istenilen formatta hazırlanması, Proje ekibinin TÜBİTAK, üniversite ya da diğer kurum/kuruluşların desteği ile tamamlamış olduğu projeler ile şu sırada yürütmekte olduğu veya destek almak için başvurduğu projelere ilişkin, Elektronik Başvuru Sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan "EK-3 Proje Ekibinin Diğer Projeleri" belgesinin doldurulması,
• Aynı proje önerisi ile daha önce TÜBİTAK’a başvuru yapıldı ve panel değerlendirmesi sonucunda projenin desteklenmesi uygun bulunmadı ise, Elektronik Başvuru Sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan “Proje Önerisi Değişiklik Bildirim Formu” panel raporunda belirtilen değişiklik ve düzeltmeler dikkate alınarak doldurulması,
• Proje önerisinde yer alan metinsel ifadelerin, daha önce Kurumumuza sunulmuş olan (sonuçlanan/yürürlükte olan projeler dahil) projelerde yer alan ifadelerle büyük ölçüde benzerlik içermemesi,
• Proje ekibinde yer alan kişilerin TÜBİTAK’a ya da farklı bir kurum/kuruluşa sunulmuş aynı/benzer içerikli projelerinin yürürlükte/sonuçlanmış ya da öneri durumunda olmaması,
• Projenin yurt dışı saha çalışması içermemesi,
• Önerilen makine-teçhizat ve hizmet alımı giderlerine ait proforma faturaların mutlaka olması, sarf malzemeleri için projede gerekliliğinin değerlendirilmesine imkân veren ayrıntıda liste verilmesi (Sarf malzemeler için proforma faturaya gerek yoktur),
• TÜBİTAK’tan talep edilen destek miktarının program için belirlenen destek üst limitini aşmaması (Başvuru formunun eki olan “EK-2 Bütçe ve Gerekçesi” bölümünde yer alan “Genel Bütçe Tablosu”nda belirtilen destek miktarı ile çevrimiçi başvuru sırasında talep edilen miktarları birbirinden farklı olmamalıdır.)
• Proje kapsamında yapılacak arazi çalışmaları için arazi planının sunulması,
• Elektronik Başvuru Sistemindeki başvuru adımlarının belirtilen tarihe kadar eksiksiz olarak tamamlanması, Sisteme yüklenen dosyaların açıldığından ve doğru belge olduğundan emin olunması,
• Islak imza ile yapılan başvurular için, basılı kopya olarak gönderilmesi gereken belgelerin belirtilen tarihe kadar Kurumumuza ulaşmış olması, gönderilen Proje Kapak Sayfası, Kabul ve Taahhüt Beyanları Sayfaları ile Hak Sahipliği Beyan Formunun, elektronik başvuru esnasında girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan "Elektronik Başvuru Çıktısı" olması,
• Nitelikli elektronik sertifika kullanılarak yapılan başvurular için, imza sürecinin belirtilen tarihten önce tamamlanmış olması (Nitelikli elektronik sertifika kullanılarak yapılan başvurularda proje ekibinde yer alan kişilerin ve tüm yürütücü/katılımcı kurum/kuruluş yetkililerinin Nitelikli elektronik sertifika (e-imza) sahibi olması gerekmektedir.)
• Islak imza ile yapılan başvurular için, basılı kopya olarak gönderilen “Kabul ve Taahhüt Beyanları Sayfaları” ile “Hak Sahipliği Beyan Formu”nda (Söz konusu form, proje ekibinde yalnızca proje yürütücüsü bulunması durumunda dahi imzalanacaktır), proje yürütücüsü/araştırmacı/danışman ile yürütücü/katılımcı kuruluş yetkilisi imzalarının tam ve orijinal olması, imzaların mavi renkli kalemle atılması; kuruluş yetkilisi imza sayfasında kuruluş yetkililerinin adı, soyadı, ünvanı ve görevinin mutlaka belirtilmesi,
• Kuruluş yetkilisi olarak; üniversitelerde ve üniversitelere bağlı enstitülerde/hastanelerde Rektör veya yetki verdiği Rektör Yardımcısının, üniversitelere bağlı olmayan hastanelerde Hastane Yöneticisi, Başhekim veya yetki verdiği Başhekim Yardımcısının, diğer kuruluşlarda Genel Müdür veya yetki verdiği Genel Müdür Yardımcısı/Başkan veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzasının olması,
• Projenin araştırma projesi kriterlerine uygun olması, durum tespitine/veri toplamaya yönelik rutin bir çalışma niteliğinde olmaması
• Projenin altyapı oluşturmaya yönelik olmaması,
• Literatür özetinin ham liste olarak verilmemiş olması (literatür referansı verilerek tartışılmış olması), literatür özetinde verilen referansların metin ile ilişkilendirilmiş olması,
• Projenin Etik Kurul Onay Belgesi ve Yasal/Özel İzin Belgesi gerektirip gerektirmediğinin belirlenmesi, gerektirmesi halinde alınacak belgenin istenilen kriterlere uygun olması, (Başvuruda gerekli olmadığı beyan edilen ancak ilgili Grup tarafından belgenin gerekliliğine karar verilen projeler bilimsel değerlendirmeye alınmadan iade edildiğinden söz konusu belgelerin gerekli olup olmadığına ilişkin kararın alınmasında titizlik gösterilmelidir.) (Etik Kurul Onay Belgesi Bilgi Notu)
• Aynı proje önerisi ile daha önce TÜBİTAK’a başvuru yapıldı ve değerlendirme sonucunda iki kez özgün değer kriterinden yetersiz puan alındı ise aynı proje önerisi ile 3. kez başvuruda bulunulmaması,
• Proje ekibinde Türkiye’de ikamet eden yabancı uyruklu yürütücü/danışman bulunması durumunda, yabancı uyruklulara PTİ ödenebileceğine dair onay belgesinin eklenmesi (Bu madde KKTC ’den sunulan proje önerileri için geçerli değildir, ilgili protokol maddesi gereğince işlem yapılır),
• Proje ekibinde TÜBİTAK Merkez/Enstitülerinden yürütücü/araştırmacı/danışman bulunması halinde, TÜBİTAK Başkanı onay yazısının başvuruya eklenmiş olması.

* Türkiye Cumhuriyeti sınırları dışında ikamet eden yabancı uyruklu danışmanların ARBİS’e kayıtlı olma zorunluluğu yoktur.