The pre-proposal application stage of the JPND JPCOFUND-2 2024 call for international joint research projects on "Mechanisms and Measurement of Disease Progression in the Early Phase of Neurodegenerative Diseases" has been completed.
The "widening" process will be carried out within the scope of the JPND JPCOFUND-2 2024 call. The widening process will include the participation of suitable partners from countries willing to participate in the project consortiums that were invited for full-proposal stage. Accordingly, relevant researchers from Türkiye will be able to participate in project consortiums that will apply full-proposal stage.
In order to be funded within the scope of the call, our researchers who want to participate in the widening process must carry out research activities in the fields appropriate to the call title, meet the international call conditions and the conditions of TÜBİTAK 1071- Support Programme for Increasing the Capacity to Benefit from International Research Funds and Participation in International R&D Collaborations. Please click here for the call website. National application rules are indicated below.
Our researchers who want to participate in the widening process must contact JPND Program National Coordinator Elif GÜNEY TAMER (elif.guney@tubitak.gov.tr) via e-mail until 3 June 2024.
Araştırma Destek Programları Başkanlığı (ARDEB) tarafından yürütülmekte olan programlar kapsamında sunulan projelerin bilimsel değerlendirme süreçlerinde “Panelist/Dış Danışman” olarak görev alabilmenin ön koşulu;
- Kişisel bilgilerin,
- Bilimsel ve teknolojik faaliyet alanlarının,
- Ar-Ge yetkinlik bölümü altında yer alan bilgilerin
TÜBİTAK-Araştırmacı Bilgi Sistemi (ARBİS)’ne eksiksiz girilmesi ve bu bilgilerin veritabanında güncel tutulmasıdır.
ARDEB panellerine "Panelist/Dış Danışman" olarak katılım sağlayabilmek için ayrıca, ARBİS veri tabanının https://arbis.tubitak.gov.tr/tr/kullanici/gorevAlmaTercihi adresinde yer alan “Araştırma Destek Programları Başkanlığı (ARDEB)” altındaki seçeneklerin işaretlenmesi gerekmektedir.
No, since the e-signature process is used while the applications are submitted, applications are no longer required to be submitted in hard copy. When you start the e-signature process, requests are sent to the relevant people and the signing process of the forms is completed electronically.
You can apply with the same Project (except for the Special Reject-Özel Ret projects) by revising the Project in line with return letter/evaluation report
Balanced distribution of the total amount requested among the budget items should be provided. There is only upper limit (declared on Annex-2 Budget and Justification document in Application Forms) for domestic and international travels except for field studies.
Contribution ratio to the project is information on how much of the work packages the researcher will contribute. Contribution of a researcher to work packages can be at least 10% and maximum 50%. The total contribution ratio of the researchers cannot exceed 100%.
Right ownership status entered in PBS indicates the ownership of the project team members on the application form of the project. When you complete the application steps of the Rights Ownership Declaration page that expresses the intellectual right of the content of the project application form, it is automatically created by the system and added to the files you will sign with e-signature.
The Intellectual Property Rights Protocol is regulated for the right ownerships of intellectual products likely to derive from the project. Due to the legislation, both the project team and the institution/organization where the project will be carried out may have rights on the project outputs. You are expected to decide on the status and ratio of this right ownership with this protocol (by contacting the executive organization).
A person can be a PI at the same time in maximum one 3501 or PI in one 3501 project and researcher in two 3501 projects or researcher in four 3501 projects.
Within the scope of the support programs carried out by ARDEB (except for 1002 projects and international projects), one can be PI in three projects or PI in two projects and researcher in two projects, or PI in one project, researcher in four projects or researcher in six projects. The number of projects that a person takes part as a consultant is limited to six.
Yes, these projects are also accepted within the application limits.
No, these projects are excluded from the application limits.
In the active projects section, the projects whose deadlines have not yet passed and which you can make changes are listed. When the application period of the relevant period expires, the projects are transferred to the "Previous Applications" section in order to avoid intervention to the projects.
You can follow the status of your project in the ARDEB Project Tasks menu in PBS. In addition, any positive or negative changes (return, support decision, rejection decision) regarding the status of your Project are sent to you by e-mail.
When you add the person in question from the "Project Team (Proje Ekibi)" step on the application screen, the information form and the participation letter regarding the researcher outside Türkiye are created by the system and you do not need to upload an additional document. In addition, it is expected that the person will approve the participation letter upon sending a link to the foreign researcher via e-mail from application system. The Participation Letter which will be sent via e-mail by system should be approved by the researcher outside Türkiye.
Resumes related to researchers / consultants outside Türkiye are created by the system in line with the information entered to ARBİS. After adding the relevant people to the "Project Team", a field in the "Additional Files" step is also opened where detailed resumes can be loaded if desired.
Current application forms for the program can be accessed from the link above the page, and if the current forms are not used, the projects are returned without scientific evaluation.
You do not need to fill in the "Project Proposal Modification Form" for projects that have been returned due to their formal deficiencies (projects that have not been evaluated scientifically because of missing documents, etc.).
No, it is not required
No, since the applications are received by e-signature, there is no document that you need to send in print.
No, these documents do not need to be sent at the application stage. If it is decided to support your project, it is expected that the documents will be delivered to our Institution in full and in the desired format within the time given by the relevant Research Support Group. If the documents cannot be obtained within the time given, it will not be possible to implement the project.
The prerequisite for being able to work as a “Panelist / remote reviewer” in the scientific evaluation processes of the projects submitted within the scope of the programs carried out by the Academic Research Funding Programs Directorate (ARDEB);
- Personal information,
- Scientific and technological fields of study ,
- Information under the R&D competence section
have to be entered to the TÜBİTAK-Researcher Information System (ARBİS) completely and updated.
In order to participate in ARDEB panels as a "Panelist / remote reviewer", the options under "Academic Research Funding Programs Directorate (ARDEB)" in the https://arbis.tubitak.gov.tr/en/user/assignmentRequests address of the ARBIS database should be marked.
Hayır, başvurularda e-imza sürecine geçildiği için, artık bu formların basılı kopya olarak gönderilmesine gerek yoktur. E-imza sürecini başlattığınızda ilgili kişilere talep gitmekte ve söz konusu formların imza süreci elektronik olarak tamamlanmaktadır.
İade yazısında/bilimsel değerlendirme raporunda belirtilen revizyonları yaparak aynı proje önerisi (Özel Ret durumundaki projeler hariç) ile yeniden başvuru yapabilirsiniz.
Talep edilen toplam tutarın bütçe kalemleri arasında dengeli dağılımının gözetilmesi gerekmekle birlikte bütçe kalemleri için herhangi bir üst limit bulunmamaktadır. Saha çalışması dışındaki faaliyetler için yapılacak yurt içi/yurt dışı seyahatlere toplam 40.000 geçmemek şartıyla ödenek verilir.)
Projeye katkı oranı araştırmacının iş paketlerinin ne kadarına katkı sağlayacağına ilişkin bilgidir. Bir araştırmacının iş paketlerine katkısı en az %10 en fazla %50 olabilir. Araştırmacıların katkı oranları toplamı %100’ü geçemez. PBS’ye girilen hak sahipliği durumu ise proje ekibinin projenin başvuru formu üzerindeki hak sahipliğini ifade eder. Proje öneri formunun içeriğinin fikri hak sahipliğini ifade eden Hak sahipliği Beyan sayfası başvuru adımlarını tamamlayıp başvurunuzu onayladığınızda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmakta ve e-imza ile imzalayacağınız dosyalar arasına eklenmektedir. Fikri Mülkiyet Hak Sahipliği Protokolü ise projeden çıkması muhtemel fikri ürünlerin hak sahipliği için düzenlenmektedir. Mevzuat gereği proje çıktıları üzerinde hem proje ekibinin hem de projenin yürütüleceği kuruluşun hak sahipliği olabilmektedir. Bu hak sahipliğinin durumuna ve oranlarına ise bu protokolle (yürütücü kuruluş ile görüşerek) karar vermeniz beklenmektedir.
Bir kişi aynı anda en fazla bir adet 3501 projesinde yürütücü veya bir 3501 projesinde yürütücü ve iki 3501 projesinde araştırmacı veya dört 3501 projesinde araştırmacı olabilir. ARDEB tarafından yürütülen destek programları kapsamında ise (1002 projeleri ile uluslararası projeler hariç) en fazla üç projede yürütücü veya iki projede yürütücü ve iki projede araştırmacı veya bir projede yürütücü ve dört projede araştırmacı veya altı projede araştırmacı olunabilir. Bir kişinin danışman olabileceği proje sayısı ise altı ile sınırlıdır.
Evet, söz konusu projeler de başvuru limitleri içerisinde kabul edilmektedir.
Hayır, söz konusu projeler limitler dışında tutulmaktadır.
Aktif projeler bölümünde henüz son başvuru tarihi geçmemiş ve üzerinde değişiklik yapabileceğiniz projeler listelenmektedir. İlgili dönemin başvuru süresi sona erdiğinde projelere müdahale edilememesi için projeler "Önceki Başvuruların" bölümüne aktarılmaktadır.
PBS’de yer alan ARDEB Proje Görevlerim menüsünden projenizin durumunu takip edebilirsiniz. Ayrıca, Projenizin durumuna ilişkin olumlu veya olumsuz tüm değişiklikler (iade, destek kararı, ret kararı) tarafınıza e-posta ile iletilmektedir.
Yurt dışı araştırmacıya ilişkin uzman bilgi formu ile katılım mektubu başvuru ekranında yer alan “Proje Ekibi” adımından söz konusu kişiyi eklediğinizde sistem tarafından oluşturulmaktadır ve ek bir doküman yüklemeniz gerekmemektedir. Ayrıca, sistem üzerinden yurt dışı araştırmacıya e-posta ile bir link gönderilerek kişinin katılım mektubunu onaylaması beklenmektedir. Yurt dışı araştırmacı/danışmana ilişkin özgeçmişler ise ARBİS’te yer alana bilgiler doğrultusunda sistem tarafından oluşturulmakta olup, ilgili kişiler “Proje Ekibi”ne eklendikten sonra “Ek Dosyalar” adımında arzu edilmesi halinde bu kişilerin detaylı özgeçmişlerinin yüklenebileceği bir alan da açılmaktadır.
Programa ilişkin güncel başvuru formlarına aşağıdaki adresten erişilebilmekte olup, güncel formların kullanılmaması halinde projeler bilimsel değerlendirmeye alınmadan iade edilmektedir.
https://tubitak.gov.tr/tr/destekler/akademik/ulusal-destek-programlari/3501/icerik-basvuru-formlari
Şekilsel yönden eksikliği nedeni ile iade edilen projeler (eksik belge vb. sebeplerle panele girmemiş projeler) için "Proje Önerisi Değişiklik Bildirim Formu" doldurmanız gerekmez.
Hayır, Gerekli değil.
Hayır, başvurular e-imza ile alındığından basılı olarak göndermeniz gereken herhangi bir belge bulunmamaktadır.
Hayır, söz konusu belgelerin başvuru aşamasında gönderilmesi gerekmemektedir. Projenizin desteklenmesine karar verilmesi halinde, ilgili Araştırma Destek Grubu tarafından verilen süre içerisinde belgelerin eksiksiz olarak ve istenilen formatta Kurumumuza iletilmesi beklenmektedir. Belgelerin, belirtilen süre içinde temin edilememesi halinde projenin yürürlüğe alınması mümkün olamayacaktır.
Araştırma Destek Programları Başkanlığı (ARDEB) tarafından yürütülmekte olan programlar kapsamında sunulan projelerin bilimsel değerlendirme süreçlerinde “Panelist/Dış Danışman” olarak görev alabilmenin ön koşulu;
- Kişisel bilgilerin,
- Bilimsel ve teknolojik faaliyet alanlarının,
- Ar-Ge yetkinlik bölümü altında yer alan bilgilerin
TÜBİTAK-Araştırmacı Bilgi Sistemi (ARBİS)’ne eksiksiz girilmesi ve bu bilgilerin veritabanında güncel tutulmasıdır.
ARDEB panellerine "Panelist/Dış Danışman" olarak katılım sağlayabilmek için ayrıca, ARBİS veri tabanının https://arbis.tubitak.gov.tr/tr/kullanici/gorevAlmaTercihi adresinde yer alan “Araştırma Destek Programları Başkanlığı (ARDEB)” altındaki seçeneklerin işaretlenmesi gerekmektedir.
Bilim ve teknoloji alanında çeşitli ülkelerle hükümetlerarası ya da kurumlararası düzeyde imzalanan ikili işbirliği anlaşmaları mevcuttur. Söz konusu anlaşmalar çerçevesinde ortak araştırma projeleri desteklenmekte ve izlenmekte, ortak bilimsel toplantılar, uzman değişimleri, çalışma ziyaretleri v.b gibi etkinliklere maddi destek sağlanmaktadır.
ÖNEMLİ NOT: TÜBİTAK tarafından yürütülen ikili işbirliği programları kapsamında yapılacak proje başvuruları tamamen elektronik sistem üzerinden yürütülmeye başladığından posta ile yapılan başvurular bundan böyle dikkate alınmayacaktır. Başvuru süreci uidb-pbs.tubitak.gov.tr adresi üzerinden yürütülmelidir.
Bilim ve teknoloji alanında çeşitli ülkelerle hükümetlerarası ya da kurumlararası düzeyde imzalanan ikili işbirliği anlaşmaları mevcuttur. Söz konusu anlaşmalar çerçevesinde ortak araştırma projeleri desteklenmekte ve izlenmekte, ortak bilimsel toplantılar, uzman değişimleri, çalışma ziyaretleri v.b gibi etkinliklere maddi destek sağlanmaktadır.
ÖNEMLİ NOT: TÜBİTAK tarafından yürütülen ikili işbirliği programları kapsamında yapılacak proje başvuruları tamamen elektronik sistem üzerinden yürütülmeye başladığından posta ile yapılan başvurular bundan böyle dikkate alınmayacaktır. Başvuru süreci uidb-pbs.tubitak.gov.tr adresi üzerinden yürütülmelidir. Sistem üzerinden başvuruya açık programları görüntüleyebilir ve programlar hakkında ayrıntılı bilgiye ulaşabilirsiniz.
KOBİ BEYANNAMESİ
Kuruluş ölçeği (KOBİ/BÜYÜK) Küçük ve Orta Büyüklükteki İşletmeler Yönetmeliği hükümlerine göre belirlenmektedir. Yönetmelik hükümlerine göre KOBİ ölçeğinde olan kuruluşların KOBİ Beyannamesini (İşletme Beyanı) doldurması gerekmektedir.
MALİ RAPOR HAZIRLAMA KILAVUZU
TEYDEB tarafından yürütülen Destek Programları kapsamında desteklenen projelerin harcama ve giderlerinin belgelendirilmesi, ödenmesi, transfer ödemesi (ön ödeme) ile ilgili başvuru, değerlendirme ve mahsuplaşma kuralları, mali raporun ve gider formlarının kurum/kuruluş tarafından hazırlanması ile hazırlanan mali raporun ve gider formlarının mali müşavir tarafından inceleme, değerlendirme ve denetimi, Mali Müşavirlik Proje Harcamaları Değerlendirme Raporunun (AGY500/MM Raporu) hazırlanması, MM Raporunun ve gider formlarının TÜBİTAK’a gönderilmesi, MM Raporu ve gider formlarının TÜBİTAK tarafından denetimi ve diğer mali hususlara yönelik kurallar Mali Rapor Hazırlama Kılavuzunda açıklanmıştır.