Arama

Etkinlik kapsamında,

• Yurt içinden veya yurt dışından katılacak katılımcıların yol, konaklama ve iaşe giderleri,
• Organizasyon giderleri (Bildiri-özet kitabı, CD yazım-basımı, afiş, duyuru, broşür, etkinlik programı, yaka kartı, katılım belgesi, not çoğaltma (fotokopi), bloknot, kalem, USB bellek, teknik araç-gereç kiralama, salon kiralama, ikram gideri, reklam-tanıtım giderleri vb.) için destek sağlanır.

Aşağıda sayılan destek kalemleri için destek sağlanır.  Bu kalemler dışında hiçbir kalemden destek verilmez.

Destek Üst Limiti: 195.000 TL

 * Kişinin çalıştığı kurum/bulunduğu yer/ikametgahı ile katılacağı etkinliğin yapıldığı il arasındaki geliş-gidiş toplam mesafe için en fazla 8000 gösterge olmak üzere, kilometre başına en fazla "5" gösterge, ödeme tutarının hesaplanmasında kullanılacaktır.

2024 yılı yol ücreti olarak; 1600 kilometreyi aşmamak üzere (üst limit 6.086,97 TL), her kilometre için brüt 3,80 TL, il içinden katılanlara ise brüt 266,30 TL ödeme yapılmaktadır.
2025 yılı yol ücreti olarak; 1600 kilometreyi aşmamak üzere (üst limit 8.100,45 TL), her kilometre için brüt 5,06 TL, il içinden katılanlara ise brüt 354,39 TL ödeme yapılmaktadır.

Etkinliğin başlamasına 3 aydan daha az bir süre kala ön ödeme talep edilmesi halinde (ön ödeme talebi ile birlikte taahhütnamenin sisteme yüklenmesi gerekir) kararlaştırılan desteğin en fazla % 80’i etkinlik yürütücüsünün kendi adına açılmış banka hesabına ön ödeme şeklinde aktarılır. Etkinlik yürütücüsü, izleme belgelerini etkinliğin bitiş tarihinden ya da destek sonuç tarihinden itibaren 30 gün içinde BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemine (e-bideb.tubitak.gov.tr) yüklemelidir. Kararlaştırılan desteğin geri kalan kısmı için etkinlik yürütücüsü ile mahsuplaşarak hesap kapatılır. Etkinlik gerçekleşmediği takdirde ön ödeme yapılmış ise, TÜBİTAK’a geri ödemenin gecikmesi durumunda ödenmiş olan destek tutarı kanuni faizi ile birlikte geri alınır.

Destek miktarı etkinlik tamamlandıktan sonra izleme belgelerinin sisteme yüklenmesi halinde, Türkiye’deki bankalarda etkinlik yürütücüsü adına açılmış banka hesabına aktarılır.

NOT: Destek verilmesi durumunda harcamalarla ilgili ayrıntılı bilgi başvuru sahiplerine e-posta yoluyla gönderilmektedir. Verilen destek belge karşılığı kullandırılmaktadır. Destek verilen kalemlerde harcama belgelerinin izleme belgeleri ile birlikte sisteme yüklenmesi zorunludur. Belgeler posta yoluyla gönderilmeyecektir.

-

Başvurular, etkinliği düzenleyen Etkinlik Yürütücüsü tarafından çağrı duyurusunda belirtilen başvuru tarihleri içerisinde, BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi yönlendirmesi ile TÜBİTAK Yönetim Bilgi Sistemi (https://tybs.tubitak.gov.tr/) üzerinden çevrim içi olarak yapılır. Başvuru belgelerinin sisteme çevrim içi olarak yüklenmesi zorunlu olup, başvuru formunun ve başvuru belgelerinin TÜBİTAK Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı’na (BİDEB) gönderilmesi durumunda hiçbirisi değerlendirmeye alınmayacak ve imha edilecektir.

Etkinlik başvurusu ilgili dönemin son başvuru tarihi mesai saati bitimi olan 17.30’a kadar yapılmalıdır. Mesai saati bitiminde sistem otomatik olarak kapanacağından başvuru işlemini sonlandırmak mümkün olmayacaktır.

Araştırmacı Bilgi Sistemi’ne (ARBİS) kayıt olunması, tüm bilgilerin eksiksiz doldurulması ve güncel tutulması zorunludur. ARBİS kullanıcı hesabı ve şifresi olmayan kişiler, arbis.tubitak.gov.tr adresinden üyelik bilgilerini doldurarak ARBİS şifresi alabilirler.

Başvuru sırasında yanıltıcı veya gerçeğe aykırı bilgi verenler, hukuken sorumlu olacaklardır.

İstenen bilgi ve belgelerin eksiksiz doldurulması ve tümünün sisteme yüklenmesi zorunludur. Aksi takdirde yapılacak itirazlar değerlendirmeye alınmayacaktır.

Başvuru koşullarından herhangi birini sağlamayan, yanıltıcı beyan içeren, online başvuru sistemine eksik belge yükleyen ve online müracaat dışında yapılmaya çalışılan başvurular işleme konulmaz.

The purpose of the program is to support to the organization of theoretical and/or applied scientific events such as online courses and seminars (including online) to be organized in the country.

DESTEK VERİLECEK ETKİNLİKLER

• Çağrı dönemlerinde desteklenen yüz yüze veya çevrimiçi bilimsel eğitim etkinlikleri

• Çağrı dönemlerinde desteklenen yüz yüze veya çevrimiçi proje eğitimi etkinlikleri

• TÜBİTAK tarafından düzenlenen yüz yüze veya çevrimiçi bilimsel eğitim etkinlikleri

• Kamu kurum ve kuruluşlarıyla yapılan protokoller kapsamında düzenlenen yüz yüze veya çevrimiçi bilimsel eğitim etkinlikleri.

DESTEKLENMEYEN ETKİNLİKLER

• TÜBİTAK’ın kamu kurum ve kuruluşları ile yaptığı/yapacağı protokoller kapsamı dışında kalan kurum içi etkinlikler,

• Kişisel etkinlikler,

• Ticari amaçlı sertifika programları,

• Meslek edindirmeye yönelik kurslar.

ETKİNLİK SÜRESİ

Desteklenecek bilimsel eğitim etkinliğinin süresi yedi günü geçemez.

Destek Üst Limiti: 250.000 TL

* Kişinin çalıştığı kurum/bulunduğu yer/ikametgahı ile katılacağı etkinliğin yapıldığı il arasındaki geliş-gidiş toplam mesafe için en fazla 8000 gösterge olmak üzere, kilometre başına en fazla "5" gösterge, ödeme tutarının hesaplanmasında kullanılacaktır.

2025 yılı yol ücreti olarak; 1600 kilometreyi aşmamak üzere (üst limit 8.100,45 TL), her kilometre için brüt 5,06 TL, il içinden katılanlara ise brüt 354,39 TL ödeme yapılmaktadır.

2026 yılı yol ücreti olarak; 1600 kilometreyi aşmamak üzere (üst limit 11.102,97 TL), her kilometre için brüt 6,94 TL, il içinden katılanlara ise brüt 485,75 TL ödeme yapılmaktadır.

Destek miktarı etkinlik tamamlandıktan sonra izleme belgelerinin sisteme yüklenmesi halinde, Türkiye’deki bankalarda etkinlik yürütücüsü adına açılmış banka hesabına aktarılır.

NOT: Destek verilmesi durumunda harcamalarla ilgili ayrıntılı bilgi başvuru sahiplerine e-posta yoluyla gönderilmektedir. Verilen destek belge karşılığı kullandırılmaktadır. Destek verilen kalemlerde harcama belgelerinin izleme belgeleri ile birlikte sisteme yüklenmesi zorunludur. Belgeler posta yoluyla gönderilmeyecektir.

NOT: Geçmişe yönelik desteklerde bütçe artışı yapılmamaktadır.

• The application is made by the event coordinator (natural person) who is at least completed his/her doctorate education, in the organizing committee of the event, residing in the country and working at a university / education and research hospital / research institute,

• The event coordinator, trainers, participants and organizing board members must be registered in the TÜBİTAK ARBİS database,

• The members of the event organizing committee must consist of at least 3 scientists from different universities / research agencies from Turkey,

• To have a unique and up-to-date web page with information about the event to be organized, (On the website, the members of the organizing committee and scientific committee of the event, who will be the trainers of the event, the subject, purpose, scope, place and date of the event should be clearly stated. Announcements such as advertisements, posters, news, etc. are not accepted as the original website. The website with the specified contents of the event for which support is requested must be completed and active as of the closing date of the relevant application period. Regulations after this date will not be taken into consideration.)

• The number of lesson hours to be paid by a trainer during the event should not exceed 25% of the total number of lessons in the event,

• The number of participants must be at least 15 people,

• There should be a minimum of 60 and a maximum of 270 days between the starting date of the event and the deadline for the relevant application period, (Applications made after the event has been organized will not be accepted.)

• To plan the lessons in the activity program as consecutive days,

• Trainers to teach should be composed of at least doctoral scientists,

• Participants must be students studied within the country or employees in the country.

• Participants can participate in the events for a maximum of five times, the success criteria are based on the selection of the participants to be accepted to the event,

• Receiving an official letter from the institution where the event organizer works stating that he/she will carry out the event subject to the application. (The name of the event organizer and the event should be clearly stated in the text content)

1. Başvurunun, etkinliğin düzenleme kurulunda yer alan, yurt içinde ikamet eden ve üniversite/eğitim ve araştırma hastanesi/kamu araştırma enstitüsü/araştırma altyapısında çalışan en az doktora eğitimini tamamlamış etkinlik yürütücüsü (gerçek kişi) tarafından yapılması,

2. Etkinlik yürütücüsünün, eğiticilerin, katılımcıların ve düzenleme kurulu üyelerinin TÜBİTAK ARBİS veri tabanına kayıtlı olması,

3. Etkinlik düzenleme kurulu üyelerinin yurt içinden en az üç farklı üniversite/eğitim ve araştırma hastanesi/ kamu araştırma enstitüsü/araştırma altyapısı/özel sektör kuruluşları * mensubu bilim insanından oluşması,

4. Düzenlenecek etkinliğe ilişkin bilgilerin yer aldığı kendine özgü ve güncel bir internet sayfasının olması, (İnternet sayfasında etkinliğin düzenleme kurulu ve bilim kurulu üyeleri, etkinlikte görev alacak eğiticilerin kimlerden oluştuğu ile etkinliğin konusu, amacı, kapsamı, düzenleneceği yer ve tarih açıkça belirtilmelidir. Başka internet sayfalarındaki reklam, afiş, haber vb. duyurular özgün internet sayfası olarak kabul edilmez. Destek istenen etkinliğe ait belirtilen içeriklere sahip internet sitesinin ilgili başvuru döneminin kapanış tarihi itibarıyla tamamlanmış ve aktif olması zorunludur. Bu tarihten sonraki düzenlemeler değerlendirmeye alınmayacaktır.)

5. Bir eğiticinin etkinlik süresince vereceği toplam ders saatinin etkinlikteki toplam ders saatinin %25’ini aşmaması,

6. Etkinlik yürütücüsünün 2237-A Programından ilgili yıl içinde yararlanmamış olması,

7. Katılımcıların en az iki farklı üniversite/eğitim ve araştırma hastanesi/kamu araştırma enstitüsü/araştırma altyapısı/özel sektör* kuruluşlarından seçilmesi ve en az on beş kişiden oluşması,

8. Etkinliğin başlama tarihi ile ilgili başvuru dönemine ait son başvuru tarihi arasında en az 90, en çok 270 günlük bir süre olması,

9. Etkinlik programının birbirini takip eden günler şeklinde planlanması (Çevrimiçi etkinliklerde bu koşul aranmaz),

10. Ders verecek eğiticilerin en az lisans derecesine sahip alanında uzman kişilerden oluşması,

11. Eğitim alacak katılımcıların yurt içinde öğrenim gören ön lisans, lisans, yüksek lisans, doktora öğrencileri veya üniversitelerde görevli öğretim elemanları, en az lisans derecesine sahip eğitim ve araştırma hastanesi/kamu araştırma enstitüsü/araştırma altyapısı/özel sektör* kuruluşunda çalışan kişilerden oluşması, 

12. Katılımcıların etkinliklere en fazla 5 kez katılabilmesi, etkinliğe kabul edilecek katılımcıların seçiminde başarı kriterinin esas alınması,

13. Etkinlik yürütücüsünün görev yaptığı kurumdan başvuruya konu etkinliği gerçekleştireceğine dair resmi yazı alınması (Yazı sistem üzerinden evrak numarasına sahip olmalı ve yazı içeriğinde etkinlik yürütücüsünün ve etkinliğin ismi açıkça belirtilmelidir):
    • Üniversitelerde ve bağlı hastane/enstitülerde vb. kuruluşlarda görev yapan kişiler, Üniversite Rektöründen veya Rektörün yetki verdiği Rektör Yardımcısından,
    • Üniversitelere bağlı olmayan araştırma merkezlerinde/enstitülerinde görev yapan kişiler, Merkez Başkanı/Enstitü Müdüründen,
    • Üniversitelere bağlı olmayan hastanelerde görev yapan kişiler Hastane Yöneticisi/Başhekim veya yetki verdiği Başhekim Yardımcısından,
    • 6550 Sayılı Kanun kapsamında yeterlik almış araştırma altyapılarında görev yapan kişiler, Yönetim Kurulu Başkanı veya yetki verdiği kişiden resmi yazı almalıdır.

14. Kamu kurum ve kuruluşlarıyla yapılan protokoller kapsamında veya TÜBİTAK tarafından düzenlenen eğitimler için 4.1.2. maddesi dışındaki başvuru koşulları aranmaz.

15. Etkinlik adı ve içeriği dahil olmak üzere başvuru kapsamında sunulan tüm belgelerde herhangi bir kurum, kuruluş, firma, ticari ürün ya da marka öne çıkarılmamalıdır. Ayrıca; dil, din, ırk, mezhep, milliyet, renk, cinsiyet, siyasi görüş, felsefi inanç, ulusal ya da sosyal köken, doğum, ekonomik durum gibi sebeplerle ayrımcılık yapan, dışlayıcı veya rencide edici hiçbir ifade kullanılmamalıdır.

* 5746 sayılı Araştırma, Geliştirme ve Tasarım Faaliyetlerinin Desteklenmesi Hakkında Kanun kapsamında Ar-Ge veya tasarım merkezine sahip şirketler veya 4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu kapsamındaki teknoparklar bünyesinde Türkiye’de yerleşik sermaye şirketlerini,

Etkinlik bilgileri formu (Başvuru sistemi üzerinden başvuru sırasında doldurulması gerekmektedir.)

* Başvuru sistemi ilgili dönemin başvuru bitiş tarihi saat 17:30'da kapanmaktadır.

Başvurular, etkinlik yürütücüsü tarafından çağrı duyurusunda belirtilen başvuru tarihleri içinde BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi (e-bideb.tubitak.gov.tr) üzerinden çevrimiçi olarak yapılır. Başvuru belgelerinin sisteme çevrimiçi olarak yüklenmesi zorunlu olup, başvuru formunun ve başvuru belgelerinin BİDEB’e gönderilmesi durumunda bu belgeler değerlendirmeye alınmayarak ve imha edilecektir.

Etkinlik başvurusu ilgili dönemin son başvuru tarihi mesai saati bitimi olan 17.30’a kadar yapılmalıdır. Mesai saati bitiminde sistem otomatik olarak kapanacağından başvuru işlemini sonlandırmak mümkün olmayacaktır.

Başvuru geri çekme işlemi her aşamada yapılabilir. Başvuru dönemi bittikten sonra, onaylanan başvurunun geri çekme işlemi için başvuru yılı ve dönemini belirten imzalı bir dilekçenin BİDEB adresine gönderilmesi gerekmektedir. Dilekçenin BİDEB’e ulaşmasını takiben güncelleme işlemi yapılır.

Destek verilecek etkinliklerden yararlanmak isteyen öğrenciler veya araştırmacılar başvurularını doğrudan Etkinliğe yapar. Destek verilecek etkinliklerden yararlanmak için BİDEB’e bireysel başvuru yapılamaz.

Araştırmacı Bilgi Sistemi’ne (ARBİS) kayıt olunması, tüm bilgilerin eksiksiz doldurulması ve güncel tutulması zorunludur. ARBİS kullanıcı hesabı ve şifresi olmayan kişiler, arbis.tubitak.gov.tr adresinden üyelik bilgilerini doldurarak ARBİS şifresi alabilirler. 

Başvuru sırasında yanıltıcı veya gerçeğe aykırı bilgi verenler, hukuken sorumlu olacaklardır.