General Provisions
Notifications are generally made electronically by TÜBİTAK BİDEB. For this reason, it is necessary to provide an electronic address suitable for notification and to keep the contact information up to date.
Selected candidates will be sent an official award letter signed by TÜBİTAK-BİDEB. The fellow is obliged to initiate the research and fellowship within 12 months of the date of the award letter. The status of the fellows who cannot start their research due to health, natural disaster and similar force majeure and other reasons can be evaluated by GYK and the fellowship initiation period can be deferred up to 6 months at the most. A fellow who does not begin his/her research within 12 months without the decision of the GYK cannot claim any rights on the fellowship.
The fellow is obliged to report all kinds of fellowship or financial support, which are received from another institution in Türkiye during the fellowship period to BİDEB within 15 days from the starting date of the support. If the fellow has some financial support received from another institution, the amount of the support within the scope of this programme might be separately determined by the GYK.
The fellows have to maintain their research studies full-time during the fellowship period. The fellow is obliged to inform TÜBİTAK about any short or long-term visits away from the host institution and the duration of such visits within 10 days of the occurrence causing the time away. Duration of time away for less than 15 days per year shall not interrupt the fellowship payment. For any durations longer than 15 days GYK and the Presidency may consider temporary suspension, repeal or cancelation of the fellowship. In such a scenario, any stipend paid for this period will have to be returned to BİDEB by the fellow.
Those who receive fellowship within the scope of this programme cannot receive project incentive bonus (PTI), fees, royalties, and similar financial support from other projects supported by TÜBİTAK at the same time.
In the case of those who receive or are eligible to receive fellowship from other programmes of TÜBİTAK, this situation should be reported to TÜBİTAK in writing by the fellow. If otherwise determined, the fellow is obliged to pay back the entire fellowship amount to BİDEB along with the legal interest.
In case of non-compliance with the obligations, action is taken in accordance with the provisions of this Call Announcement and the Letter of Commitment.
A guide containing important principles and rules regarding the use of Generative Artificial Intelligence (GenAI) has been prepared in order to protect research integrity, data privacy, and the transparency of processes in TÜBİTAK support processes. It is of great importance that you carefully review the “Guide on the Responsible and Trustworthy Use of Generative Artificial Intelligence in Support Processes” before starting the application and research processes.
Progress and Final Reports
In relation to their research, the fellows should upload progress and final reports to the online monitoring system on the dates specified by TÜBİTAK. It is sufficient to upload the reports to the online monitoring system and it is not required to deliver them to BİDEB by post.
A progress report is not requested from the fellows whose support periods are less than 10 months, and it is sufficient for them to upload their final reports to the online monitoring system on the dates specified by TÜBİTAK. Fellows whose support period is determined as 10 months and more are required to upload progress report(s) every 6 months following the start date of their research and a final report within 2 months of the end date of their research.
Progress reports can be uploaded to the online monitoring system no more than 10 days after the submission dates specified by TÜBİTAK. In case of any delay of the submission of progress reports, the fellowship payments will not be paid and the fellow will be given an additional period of 2 months. The fellowship payments of the fellows who submit their progress reports within the given time period will continue where they left off. The support given to the fellows who do not submit their progress reports to BİDEB within 2 months without relying on force majeure reasons may be repealed or canceled with the decision of the Group Executive Committee (GYK) and the approval of the Presidency.
If the final report is not uploaded to the online monitoring system within 2 months following the research end date, the fellow can request additional time with a reasoned and signed petition. If the request is considered appropriate by the GYK, additional time may be given for the completion of the report. The fellowship support of the fellow who does not submit their final reports to BİDEB in the additional time given, can be repealed or canceled by the GYK decision and the approval of the Presidency.
Progress and final reports are evaluated by academic experts to be assigned by BİDEB. Reports that are not sufficient as a result of the evaluation are requested to be revised within 2 months. The support of the fellow who does not send the necessary revisions within the given time period or whose revised reports are not accepted can be repealed or canceled by the decision of the GYK and with the approval of the Presidency.
TÜBİTAK support must be stated in the publications within the scope of the programme and, if available, the publication should be uploaded to the online monitoring system in addition to the progress and final reports. It is mandatory to indicate TÜBİTAK logo in all kinds of announcements and publications (except for cases that the logo cannot be used due to the applicable legislation such as theses and articles). TÜBİTAK logo must be used in accordance with the forms and standards given on the TÜBİTAK website.
Change of Host Institution, Mentor or Research Title
In case of a request to change the host institution or the academic advisor(s) in Türkiye, the fellow should apply to BİDEB submitting the following documents:
Request Form to Change of Host Institution/Academic Advisor(s). The fellow and the current, and the new academic advisor(s) in Türkiye must be signed the relevant parts of the form.
The acceptance letter from the highest authority of the new host institution in which the research will be conducted.
If GYK decision approves the request, the transfer can proceed. Following the approval, the Letter of Commitment of the fellow will be renewed.
In case the fellow requests to make changes on the research title without changing the research subject to which it is entitled to support, the fellow must apply to BİDEB along with a letter of justification signed by the fellow and the academic advisor(s) in Türkiye. With the GYK approval, the research title can be changed.
Fellowship Extension, Suspension and Early Cessation
It is essential for the fellows to complete his/her research successfully within the fellowship period assigned by TÜBİTAK. If fellows, who are supported for less than the maximum support period wish to extend their fellowship, they should deliver the following documents to BİDEB 2 months before the end date of the fellowship period:
Request Form for Fellowship Extension. The form must include the summary of the research carried out by the fellow during the period of support and justification for the fellowship extension. The form must be signed by both, the fellow and academic advisor(s) in Türkiye.
A detailed research report on the studies that will be carried out within the requested period. This report should be prepared in the “Progress Report” format in the Application Forms available on the official programme website.
If the request for extension is deemed appropriate by GYK, it will be finalized with the approval of the TÜBİTAK Presidency. The extended period cannot exceed fifty percent of the initially awarded support period of the fellowship
In the event of a situation requiring the suspension of fellowship based on force majeure, the fellow and the academic advisor(s) in Türkiye must apply to BİDEB with a justification within 20 days from the date of the incident. Fellowship support can be suspended if GYK deems appropriate. The suspension period may be up to 12 months during the support period and no payment will be made to the fellow during this period. Upon request of the fellow and the academic advisor(s) in Türkiye regarding the resumption of the discontinued support, if deemed appropriate by the GYK, the fellowship support will recommence and the suspension period will be added to the fellowship period.
In the event that no request is submitted by the fellow and the academic advisor(s) in Türkiye for the resumption of support within the suspension time, the support of the fellow can be repealed or canceled by the decision of the GYK and with the approval of the Presidency.
If the fellow wants to leave the programme earlier than the end date of the fellowship without completing the research, the fellow and academic advisor(s) in Türkiye must apply to BİDEB with appropriate justification. In the case of abandonment of the fellowship without successful completion of the programme the following conditions will apply:
The fellowship stipend will no longer be paid from the date of abandonment. If a payment was already made, the fellow must refund it.
The final report that is prepared for research results and outputs obtained until the date the research was stopped must be uploaded to the online monitoring system within 2 months.
The fellowship support will be repealed or canceled by the decision of the GYK and the approval of the Presidency.
If the fellow completes the research earlier than the end date of the fellowship, the fellow and academic advisor(s) in Türkiye must apply to BİDEB with a justification. In case of early completion of the research the following applies:
The monthly fellowship payments will not be paid from the date of completion. If a payment was already made, the fellow must refund.
The support of the fellow is terminated with GYK decision and with the approval of the Presidency, based on the approval of the final report as a result of the monitoring evaluation by scientific experts.
Ethical Rules
The fellow and the academic advisor(s) in Türkiye must comply with universal scientific research and scientific publishing rules during the conduct of the research. Where necessary, it is obligatory to obtain the Ethics Committee Approval document and the legal permission from the relevant institutions for the research to be done.
In case of a violation of the above-mentioned rules, legal actions shall be carried out in accordance with the provisions of TÜBİTAK Directive ın Research and Publication Ethics Committee (AYEK).
Other Provisions
There is no retroactive payment to the fellows who choose to arrive to Türkiye by their own means before the date on the acceptance letter.
Travel payments and private health insurance costs to Türkiye are covered by the fellow. After the fellowship support is started, the relevant payment documents must be delivered to BİDEB. Travel and private health insurance costs are paid to the fellow within the upper limits set by TÜBITAK.
Yes, you can apply with the same Project (except for the Special Rejection-Özel Ret projects) by revising the Project in line with return letter/evaluation report.
Evet, İade yazısında/bilimsel değerlendirme raporunda belirtilen revizyonları yaparak aynı proje önerisi ile yeniden başvuru yapabilirsiniz.
All applicants must register in the Researcher Information System (ARBIS), designed and developed by TÜBİTAK from the following link ARBIS before submitting their application electronically via TÜBİTAK fellowship application portal, which can be reached at TYBS within the dates announced in the call announcement.
Please see “application dates” module on the programme website. The time limit for the deadlines is 17:30, Istanbul Time, unless otherwise stated.
No, they are not eligible.
No, they are not eligible.
You should send an e-mail to arbis@tubitak.gov.trad by adding the screenshot of the page you are having trouble with.
No. The applications for the program can be made only online during the determined application process. Documents sent by post during the application period are not accepted.
In the case of public and foundation universities, the rector or the authorized vice-chancellor; the director of the public research centers in Türkiye.
Research infrastructures that are qualified under the Law No. 6550:
TÜBİTAK ve TGBD ortak hedefler doğrultusunda akademisyen bilgi ve birikimlerin paylaşılması, ayrıca kurumların hedef kitleye yönelik sunduğu destek ve imkanların karşılıklı fayda çoğaltmak üzere yaygınlaştırılması amacıyla iş birliğine gitti. TÜBİTAK Başkanlık binası yönetim kurulu salonunda gerçekleşen toplantıda söz konusu protokole TÜBİTAK adına Başkan Prof. Dr. Hasan Mandal, TGBD adına da Başkan Dr. İbrahim Yavuz imza attı.
TÜBİTAK Başkanı Prof. Dr. Hasan Mandal TÜBİTAK’ın Teknoparklarla yakın ilişki içinde olduğunu belirterek çatı kuruluş ile resmi bir iş birliğine gitmekten duyduğu memnuniyeti ifade etti.
Prof. Dr. Mandal, akademik girişimcilerin büyümesi ve üniversite -sanayi iş birliğinin geliştirilmesi noktalarında istenen seviyelere ulaşılması için TÜBİTAK ve ekosistemdeki TGBD gibi aktörlerin birlikte iş yapması gerektiğini vurguladı.
Teknoparklar ile uygulayıcı kuruluş modelinin çalıştığına dikkat çeken Mandal, Üniversite bazlı üretilen bilginin teknoparklarda ticarileşmesi konusunun öneminin de altını çizdi ve bu iş birliği ile daha fazla gelişme kaydetmeyi amaçladıklarını belirtti.
TGBD Başkanı Dr. İbrahim Yavuz da TÜBİTAK ile kurumsal iş birliğinin artarak devam etmesi konusundaki temennisini belirtti. Fikri sanayi mülkiyet hakları pazarı kurulması önerisini paylaşan Yavuz, ihtiyaç alanlarının belirlenmesinin önemine işaret ederek bu noktada köprü görevinde olacaklarını ifade etti. Patent alımlarına yönelik görüşmelerin yapıldığı toplantıda ihtiyaca yönelik patent alımı önerisi de masaya yatırıldı.
Protokol neyi hedefliyor?
Protokole göre ulusal teknolojilerin geliştirilmesi, ulusal ekonomiye katkı ,TTO, kuluçka ve ön kuluçka imkanlarının artırılması, ulusal melek yatırımcı havuzunun ve fonlarının geliştirilmesi konularında iş birliği yapılacak.
Hedef kitleye yönelik firma, girişimci, akademisyen bilgi ve birikimleri paylaşılacak ve ulusal teknoloji transferi proje geliştirme proje destekleri ile ilgili imkanlar artırılacak. Protokol ortak hedef kitlenin ulusal hedefler ve teknoloji transferi konusunda bilgilendirilmesini farkındalığının artırılmasını ve bu alandaki çalışmalarda işbirliğinin yaygınlaştırılmasını amaçlıyor.
Kurumların hedef kitleye yönelik sunmuş olduğu destek ve imkanlar karşılıklı fayda çoğaltmak üzere yaygınlaştırılacak. Bu bağlamda TGBD çatı kuruluş olarak bölge bünyesindeki tüm TGB sen işbirliği içinde bu faaliyetleri dahil olmasını sağlayacak.
10 yıl sürecek protokol kapsamında taraflar ortak etkinlikler eğitimler ve seminerler de düzenleyecek.
Toplantıya TÜBİTAK TEYDEB Başkanı Mehmet Aslan, TÜBİTAK TEYDEB Başkan yardımcısı Alperen Yurtseven ile TGBD Yönetim Kurulu üyeleri Çanakkale Teknopark Genel Müdürü Doç. Dr. Erkan Bil, Kastamonu Teknokent Genel Müdürü Prof. Dr. Kasan Yenigün, Ankara Üniversitesi Teknokent Genel Müdürü Güray Değerli, İstanbul Teknokent Genel Müdürü Dr. Muhammed Kasapoğlu, Hacettepe Teknokent Genel Müdürü İsmail Karahan ve Van Teknokent Genel Müdürü Yasemin Yetkin de katıldı.
Araştırmacı Bilgi Sistemi (ARBİS)
Araştırmacı veritabanı oluşturmak ve sürekli olarak güncellemek amacıyla, TÜBİTAK tarafından tasarlanan ve geliştirilen web tabanlı bir uygulamadır. Türkçe ve İngilizce ara yüz ile hizmet veren ARBİS'te Türkiye'de ikamet edenler başta olmak üzere tüm dünyadaki araştırmacılar tek bir noktadan kayıt olarak bilgilerini girebilmekte ve güncelleyebilmektedirler.
ARBİS'e kayıt yaptıran ve bilgilerini güncel tutan araştırmacılar, UFUK AVRUPA gibi çeşitli iletişim platformlarından yararlanabilmektedirler. Kullanıcılar, TÜBİTAK projelerinde personel ve değerlendirici olarak rol almak adına ilk koşulu yerine getirmiş olacaklardır. ARBİS'e giriş için: http://arbis.tubitak.gov.tr
ARDEB Proje Takip Sistemi (ARDEB-PTS)
ARDEB tarafından yürütülmekte olan projelerin Gelişme / Sonuç Raporları ve proje ile ilgili talepler ARDEB-PTS üzerinden çevrimiçi olarak gerçekleştirilmektedir. PTS'ye giriş için: http://ardeb-pts.tubitak.gov.tr
Panel Yönetim Sistemi (PYS)
Kurumumuza yapılan proje ve burs başvurularının değerlendirilmesinde kullanılan “panel yöntemi” ve buna bağlı süreç bütünüyle elektronik ortama taşındı. Panel Yönetim Sistemi (PYS) adı verilen sistem Başkanlık Bilişim Müdürlüğünde oluşturulan bir ekip tarafından geliştirildi.
Sistem, panel sürecinde rol alan Panelist, Danışman, Moderatör gibi Kurum dışı kullanıcılarla, Panel Sorumlusu ve Grup Yürütme Kurulu Koordinatörü gibi Kurum içi kullanıcıların kendi rollerine göre işlem yapabilmelerine imkan sağlıyor. Sistemin hedefi, başvurular için uygun panelist (değerlendirici) bulma, başvuru dosyalarının panelistelere ulaştırılması, değerlendirme raporlarının yazılması ve puanlama gibi işlemlerin yer aldığı panel sürecinin performansının artırılmasıdır.
06.04.2009 tarihinde kullanıma açılan sistem hakkında hem Kurum içi kullanıcılardan hem de Kurum dışı kullanıcılardan şimdiye kadar ulaşan geri bildirimler, hedefin geçekleşmekte olduğunu gösteriyor. PYS'ye giriş için: http://pys.tubitak.gov.tr
TÜBİTAK Ulusal Araştırma Altyapısı Bilgi Sistemi (TARABİS)
Ülkemizde araştırma, deneysel geliştirme, test/analiz ve tanı çalışmalarına yönelik kullanılan makine/sistem/cihaz stokuyla AR-GE proje birikiminin veritabanını oluşturmak amacıyla, TÜBİTAK tarafından tasarlanan ve geliştirilen web tabanlı bir uygulamadır. TARABİS makine/sistem/cihaz stoku ve proje birikimi bilgilerinin toplanması, toplanan verilerin sürekli güncellenmesi ve bu verilerin farklı amaçlarla kullanılmak üzere değerlendirilmesine olanak sağlayan, dinamik bir sistem olarak tasarlanmıştır. http://tarabis.tubitak.gov.tr adresinden TÜBİTAK Ulusal Araştırma Altyapısı Bilgi Derleme Formu doldurularak TARABİS’e girilen makine/sistem/cihaz bilgileri ilk planda Birim/Bölüm yöneticilerinin izin verdiği ölçüde, gereksinim sahiplerince sorgulanabilecek, Ürün ve teknoloji geliştirme çalışmalarında, laboratuvarlarla endüstri arasında işbirliği ve iletişim ortamı sağlayacak, Laboratuvarların kapasite ve yeteneklerinin artması için gerekli kaynağın bulunmasında yardımcı olabilecek, Laboratuvarlarda gerçekleşecek ortak projelerin artmasına yol açabilecektir. TARABİS, TÜBİTAK Merkez ve Enstitülerinde yapılan test çalışmalarından sonra kullanıma açılmıştır. TARABİS'e giriş için: http://tarabis.tubitak.gov.tr
İletişim: arbis@bilgi.tubitak.gov.tr
Gelişme ve Sonuç raporları İngilizce olarak hazırlanmalıdır. Gelişme ve Sonuç raporlarında bursiyerin (araştırmacının) ve yurt dışında birlikte çalışılan danışmanın imzası yer almalıdır.
Burs süresi içinde sınav, sağlık, ailevi v.b. sebeplerden dolayı Türkiye'de bulunulması halinde, durumun mail yolu ile bildirilmesi gerekmektedir. Destek süresi 6 ay ve daha kısa olarak belirlenen bursiyerlerin burslu olduğu süre boyunca Türkiye'de bulunduğu sürenin/sürelerin toplamda 10 günlük kısmı için burstan kesinti yapılmaz. Destek süresi 6 ay üzeri olarak belirlenen bursiyerlerin burslu olduğu süre boyunca Türkiye'de bulunduğu sürenin/sürelerin toplamda 20 günlük kısmı için burstan kesinti yapılmaz. Bursiyer, Türkiye’de fazla bulunması halinde fazladan bulunduğu süreye isabet eden burs miktarını TÜBİTAK hesabına iade eder. Bu süreler bursun başında ve sonunda kullanılabilir.
Within the framework of the Türkiye Green Industry Project carried out by TÜBİTAK and KOSGEB under the coordination of the Ministry of Industry and Technology with the support of the World Bank, the technical assistance services that SMEs will receive to meet the requirements within the scope of compliance with the green transformation requirements will be supported by the 1831 Climate-informed and Green Innovation Technology Extension Program
90% of the services that companies will receive from expert organizations on issues such as technology consultancy, capacity or situation analysis, detection of current problems and solution approaches and road map preparation for current green technologies will be covered by TÜBİTAK as grant support. The support period is 6 months and the upper limit of the project budget is 210,000 TL. TUBITAK will ensure that this service for SMEs is provided through Solution Partners.
1831 2024-1 Call Announcement
Green Transfermation Road Map
Please click for Application
Dünya Bankası desteğiyle Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’nın koordinasyonunda TÜBİTAK ve KOSGEB tarafından yürütülen Türkiye Yeşil Sanayi Projesi çerçevesinde KOBİ’lerin Yeşil Dönüşüm mevzuatlarına uyum kapsamında gereklilikleri karşılamak üzere alacağı teknik yardım 1831 Yeşil İnovasyon Teknoloji Mentörlük Çağrısı ile desteklenecektir.
Yeşil teknolojiler konusunda güncel teknolojiler için firmaların teknoloji danışmanlığı, kapasite ya da durum analizi, mevcut problemlerin tespiti ve çözüm yaklaşımları ve yol haritası hazırlama gibi konularda uzman kuruluşlardan alacakları hizmetin %90’ı hibe destek olarak TÜBİTAK tarafından karşılanacaktır. Destek süresi 6 ay olup, proje bütçesi üstü limiti 210.000 TL’dir. TÜBİTAK, KOBİ’lere yönelik bu hizmetin Çözüm Ortakları aracılığı ile verilmesini sağlayacaktır.
1831 2024 1 Çağrı Duyurusu
Yeşil Dönüşüm Yol Haritası Şablonu
Başvuru için tıklayınız