Program kapsamında destek üst limiti gidilecek ülkelere göre değişmektedir. Ülkelere göre belirlenen destek üst limitleri için aşağıdaki dosya bağlantısına tıklayınız.
Uyarı: Destek üst limitleri desteklenecek başvuruların belirlendiği Grup Yürütme Kurulu (GYK) toplantısından bir önceki gün TCMB Döviz Satış Kuru dikkate alınarak Türk Lirası cinsinden hesaplanır. Destek ödemesi hesaplanan bu miktar üzerinden Türk Lirası cinsinden yapılır.
Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılım Desteği, taahhütname, etkinlik değerlendirme raporu, etkinlik katılım belgesi, bildirinin sözlü/poster sunum için kabul edildiğini gösteren belge, TÜBİTAK dışında başka bir kurum/kuruluştan destek alınıp alınmadığına ilişkin yazı, harcama belgeleri (seyahat, etkinlik katılım ücreti ve konaklama faturası) ve bildiri ve yayınlarda TÜBİTAK desteğini gösteren belgelerinin BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’ne yüklenmesi ve ilgili belgelerin uygun bulunmasından sonra kişinin kendi adına açılmış banka hesabına aktarılır.
Başvurulan etkinlik kapsamında başka bir kurum veya kuruluştan yol, konaklama ve etkinlik katılım ücreti için destek alınması durumunda bu destek, beyan edilen harcamaların toplamından düşülür. Kalan tutar TÜBİTAK tarafından ödenir. Ödenecek destek miktarı TÜBİTAK tarafından kişiye çıkan destek üst limitinden fazla ise sadece üst limit tutarı kadar ödeme yapılır.
Sisteme tutar bilgisi girilirken yabancı para cinsinden yapılan harcamalarda, ödeme yapılan gündeki TCMB ‘Döviz Satış’ kuru dikkate alınıp harcama tutarının TL cinsinden yazılması gerekmektedir.
Başvuru Koşulları:
1. Başvuru sahibinin en az ön lisans öğrenimi görüyor/görmüş olması,
2. Başvuru yapılacak bilimsel etkinliğe ait toplantıların, Web of Science Conference Proceedings Citation Index (CPCI-S, CPCI-SSH) veya Scopus veri tabanlarında indeksleniyor olması,
3. Bildirinin sözlü/poster sunum için etkinliğe gönderilmiş veya kabul edilmiş olması ya da davetli konuşmacı olunması,
4. Bildirinin sunulacağı dilde, aşağıdaki yabancı dil koşullarından birinin sağlanıyor olması,
• ÖSYM tarafından yapılan sınavlardan birinden (YDS, e-YDS, YÖKDİL, eYÖKDİL vb.) veya TIPDİL sınavından en az 70 puan ya da ÖSYM tarafından eş değerliği kabul edilen yabancı dil sınavlarından birinden muadil puan almış olmak
• %100 yabancı dille öğretim yapan bir üniversitede ön lisans, lisans, yüksek lisans ya da doktora öğrenimi görüyor/görmüş olmak,
5. 2224-A programından ilgili yıl içinde yararlanılmamış olması,
6. Program kapsamında sözlü/poster sunumu yapacak kişilere destek verilmektedir. Çok yazarlı bildirilerde yazarlardan birinin başvuru yapması gerekir. Aynı bildiri için yazarlardan yalnızca birine destek verilir. Bildiri yazarlarından herhangi birinin etkinliğe katılımı durumunda, katılımcı yazarın diğer tüm yazarlardan feragat alması zorunludur. (Yalnızca ilk veya sorumlu yazarın feragati yeterli değildir; tüm yazarların feragatname vermesi şarttır.)
7. Başvuru yapılan dönemde öğrenim/araştırma/çalışma vb. faaliyetlerine yurt içindeki bir kuruma bağlı olarak devam ediyor olunması veya ikametinin Türkiye’de bulunması gerekmektedir.
8. TÜBİTAK Başkanlığına bağlı birimlerde çalışanlar bu programdan yararlanamazlar.
9. Yayınlanmış çalışmalar için bu program kapsamında destek verilmez.
10. Başvuru sahibinin, öğrenim/çalışma durumuna uygun olarak seçilecek 10.1, 10.2, 10.3 veya 10.4 maddesinde istenen koşulları sağlaması gerekir:
10.1. Başvuru Sahibi “Ön lisans/Lisans Öğrencisi” ise; aşağıdaki koşullardan en az ikisini sağlamalıdır:
• Başvuru tarihinin son günü itibarıyla Ön Lisans/Lisans genel ağırlıklı not ortalamasının 2,50/4,00 veya 65/100 puanın üzerinde olması,
• Başvuru tarihinin son günü itibarıyla en az altı ay süreyle ARDEB/BİDEB/TEYDEB bursiyeri olması,
• 2209-A Üniversite Öğrencileri Araştırma Projeleri Destekleme Programı veya 2209-B Üniversite Öğrencileri Sanayiye Yönelik Araştırma Projeleri Desteği Programı’ndan desteklenmiş olması,
• WoS, Scopus veya TR Dizin kapsamındaki dergilerde yayımlanmış en az bir makalesinin bulunması,
• Uluslararası bilimsel toplantıda (Web of Science Conference Proceedings Citation Index (CPCI-S, CPCI-SSH)) sunulan, tam metni/özeti CPCI’da yayımlanmış çalışma.
10.2. Başvuru Sahibi “En Az Lisans Derecesine Sahip Kamu/Özel Sektör/Diğer Kurum Çalışanı” ise; aşağıdaki tabloda (Tablo 1) yer alan kriterler kapsamında en az 3 puan almalıdır
10.3. Başvuru Sahibi “ALES Puanı En Az 70 Olan Yüksek Lisans veya Doktora Öğrencisi” ise; aşağıdaki tabloda (Tablo 1) yer alan kriterler kapsamında en az 3 puan almalıdır.
10.4. Başvuru Sahibi “Doktora Derecesine Sahip Araştırmacı*” ise; aşağıdaki tabloda (Tablo 1) yer alan kriterler kapsamında en az 6 puan almalıdır.
* Yurt içinde ikamet eden, doktora derecesine sahip kişilerden; üniversite, eğitim ve araştırma hastanesi, kamu araştırma enstitüsü veya araştırma altyapısında çalışanlar yalnızca 4.1.10.4. maddesi kapsamında, kamu/özel sektör veya diğer kurumlarda çalışanlar ise 4.1.10.2. maddesi kapsamında başvuruda bulunmalıdır.
Tablo 1 Puan Tablosu**
| Kriter Adı | Puan |
| WoS veya Scopus veri tabanında indekslenmiş makale | 2 puan |
| TR Dizin veri tabanında indekslenmiş makale | 1 puan |
| WoS BKCI (Book Citation Index) veya Scopus veri tabanında indekslenen kitap | 2 puan |
| WoS BKCI (Book Citation Index) veya Scopus veri tabanında indekslenen kitapta bölüm | 1 puan (En fazla 4 puan) |
| Uluslararası bilimsel toplantıda (Web of Science Conference Proceedings Citation Index (CPCI-S, CPCI-SSH)) sunulan, tam metni/özeti CPCI’da yayımlanmış çalışma | 1 puan |
**Başvuru yapılan yıl ile önceki iki takvim yılında elde edilen çıktılar esas alınır.
Not: Bu kriterlere göre hesaplanacak değerlendirme puanı, desteğe hak kazanacak başvuru sahiplerinin belirlenmesinde kullanılacaktır. Bu nedenle, başvuru sırasında ilgili tüm çıktılar eklenmelidir. Puanlamaya dâhil edilecek tüm çalışmaların başvuru tarihi itibarıyla ilgili veri tabanlarında (WoS, Scopus, TR Dizin) indekslenmiş olması zorunludur.
Başvuru Koşulları
1. Başvuru sahibinin en az ön lisans öğrenimi görüyor/görmüş olması,
2. Bildirinin sözlü/poster sunum için etkinliğe gönderilmiş veya kabul edilmiş olması ya da davetli konuşmacı olunması,
3. 2224-B programından ilgili yıl içinde yararlanılmamış olması,
4. Başvuru sahibinin, programın başarı kriterlerindeki bilgilerinin ARBİS veri tabanında güncel olması,
5. Program kapsamında sözlü/poster sunumu yapacak kişilere destek verilmektedir. Çok yazarlı bildirilerde yazarlardan birinin başvuru yapması gerekir. Aynı bildiri için yazarlardan yalnızca birine destek verilir. Bildiri yazarlarından herhangi birinin etkinliğe katılımı durumunda, katılımcı yazarın diğer tüm yazarlardan feragat alması zorunludur. (Yalnızca ilk veya sorumlu yazarın feragati yeterli değildir; tüm yazarların feragatname vermesi şarttır.)
6. Başvuru yapılan dönemde öğrenim/araştırma/çalışma vb. faaliyetlerine yurt içindeki bir kuruma bağlı olarak devam ediyor olunması veya ikametinin Türkiye’de bulunması gerekmektedir.
7. TÜBİTAK Başkanlığına bağlı birimlerde çalışanlar bu programdan yararlanamazlar.
8. Yayınlanmış çalışmalar için bu program kapsamında destek verilmez.
Başvuru yapılacak bilimsel etkinliğin 9. koşulunu veya 10, 11, 12 ve 13 koşullarını sağlaması gerekir:
9. Başvuru yapılacak bilimsel etkinliğe ait toplantıların, Web of Science Conference Proceedings Citation Index (CPCI-S, CPCI-SSH) veya Scopus veri tabanlarında indeksleniyor olması,
10. Başvuru yapılacak bilimsel etkinliğin hakemli olması,
11. Başvuru yapılacak bilimsel etkinliğin en az üçüncüsünün düzenleniyor olması,
12. Başvuru yapılacak bilimsel etkinliğin düzenleme kurulu üyelerinin en az üç farklı üniversite/eğitim ve araştırma hastanesi/kamu araştırma enstitüsü/araştırma altyapısı mensubu bilim insanından oluşması,
13. Başvuru yapılacak bilimsel etkinliğe ilişkin bilgilerin yer aldığı güncel bir internet sitesinin olması,
14. Başvuru sahibinin, öğrenim/çalışma durumuna uygun olarak seçilecek 14.1, 14.2,14.3 veya 14.4 maddesinde istenen koşulları sağlaması gerekir:
14.1. Başvuru Sahibi “Ön lisans/Lisans Öğrencisi” ise; aşağıdaki koşullardan en az ikisini sağlamalıdır:
• Başvuru tarihinin son günü itibarıyla Ön Lisans/Lisans genel ağırlıklı not ortalamasının 2,50/4,00 veya 65/100 puanın üzerinde olması,
• Başvuru tarihinin son günü itibarıyla en az altı ay süreyle ARDEB/BİDEB/TEYDEB bursiyeri olması,
• 2209-A Üniversite Öğrencileri Araştırma Projeleri Destekleme Programı veya 2209-B Üniversite Öğrencileri Sanayiye Yönelik Araştırma Projeleri Desteği Programı’ndan desteklenmiş olması,
• WoS, Scopus veya TR Dizin kapsamındaki dergilerde yayımlanmış en az bir makalesinin bulunması,
• Uluslararası bilimsel toplantıda (Web of Science Conference Proceedings Citation Index (CPCI-S, CPCI-SSH)) sunulan, tam metni/özeti CPCI’da yayımlanmış çalışma.
14.2. Başvuru Sahibi “En Az Lisans Derecesine Sahip Kamu/Özel Sektör/Diğer Kurum Çalışanı” ise; aşağıdaki tabloda (Tablo 1) yer alan kriterler kapsamında en az 2 puan almalıdır.
14.3. Başvuru Sahibi “ALES Puanı En Az 70 Olan Yüksek Lisans veya Doktora Öğrencisi” ise; aşağıdaki tabloda (Tablo 1) yer alan kriterler kapsamında en az 2 puan almalıdır.
14.4. Başvuru Sahibi “Doktora Derecesine Sahip Araştırmacı*” ise; aşağıdaki tabloda (Tablo 1) yer alan kriterler kapsamında en az 4 puan almalıdır.
*Yurt içinde ikamet eden, doktora derecesine sahip kişilerden; üniversite, eğitim ve araştırma hastanesi, kamu araştırma enstitüsü veya araştırma altyapısında çalışanlar yalnızca 4.1.14.4. maddesi kapsamında, kamu/özel sektör veya diğer kurumlarda çalışanlar ise 4.1.14.2. maddesi kapsamında başvuruda bulunmalıdır.
Tablo 1 Puan Tablosu**
| Kriter Adı | Puan |
| WoS veya Scopus veri tabanında indekslenmiş makale | 2 puan |
| TR Dizin veri tabanında indekslenmiş makale | 1 puan |
| WoS BKCI (Book Citation Index) veya Scopus veri tabanında indekslenen kitap | 2 puan |
| WoS BKCI (Book Citation Index) veya Scopus veri tabanında indekslenen kitapta bölüm | 1 puan (En fazla 4 puan) |
| Uluslararası bilimsel toplantıda (Web of Science Conference Proceedings Citation Index (CPCI-S, CPCI-SSH)) sunulan, tam metni/özeti CPCI’da yayımlanmış çalışma | 1 puan |
**Başvuru yapılan yıl ile önceki iki takvim yılında elde edilen çıktılar esas alınır.
Not: Bu kriterlere göre hesaplanacak değerlendirme puanı, desteğe hak kazanacak başvuru sahiplerinin belirlenmesinde kullanılacaktır. Bu nedenle, başvuru sırasında ilgili tüm çıktılar eklenmelidir. Puanlamaya dâhil edilecek tüm çalışmaların başvuru tarihi itibarıyla ilgili veri tabanlarında (WoS, Scopus, TR Dizin) indekslenmiş olması zorunludur.
15. Bildiri adı ve içeriği dahil olmak üzere başvuru kapsamında sunulan tüm belgelerde herhangi bir kurum, kuruluş, firma, ticari ürün ya da marka öne çıkarılmamalıdır. Ayrıca ilgili bildiride; dil, din, ırk, mezhep, milliyet, renk, cinsiyet, siyasi görüş, felsefi inanç, ulusal ya da sosyal köken, doğum, ekonomik durum gibi sebeplerle ayrımcılık yapan, dışlayıcı veya rencide edici hiçbir ifade kullanılmamalıdır