Arama

İlgili belgelerde başvuru süreciyle ilgili aşağıdaki bilgilere ulaşılabilmektedir:

• Kimler Başvurabilir
• Destek Oranı Nedir
• Desteklenen Gider Kalemleri
• Proje Ekibi (Yürütücü, Araştırmacı, Danışman, Bursiyer, Yardımcı Personel)
• Kimler Proje Yürütücüsü Olamaz
• Başvuru ve Değerlendirme Süreçleri
• Ulusal Başvuruda Proje Başvuru Sistemine Yüklenmesi Gereken Belgeler
• Fikri ve Sinai Mülkiyet Hakları
• Diğer Önemli Hususlar

Ortak araştırma projesi önermek isteyen Türk bilim insanlarının, projeyi birlikte gerçekleştirecekleri Katarlı araştırmacılar ile proje ortağı olarak kendilerinin anlaşmaları gerekmektedir.

Çağrı kapsamında, Türkiye'deki proje ortaklarının TÜBİTAK'a, Katarlı proje ortaklarının ise QNRF’e, ortak başvuru formu ile başvurmaları gerekmektedir. Tek taraflı başvurular kabul edilmemektedir.

Projeler bilim insanı ve bilgi değişimi yoluyla uygulanmaktadır. Bu nedenle, proje kapsamında karşılıklı talep edilen araştırmacı değişimi süre ve sayısının ayrıntılı ve gerekçeli olarak belirtilmesi gerekmektedir.

Her bir proje kapsamında yapılan bilim insanı değişimlerinde 1 yıl içerisinde 1 yönden diğer yöne yapılacak olan seyahatlerin toplam süresinin 90 günü geçmemesi gerekmektedir. Projeler kapsamında yapılacak bilim insanı değişimlerinde Gönderen taraf tüm seyahat masraflarını karşılamaktadır. Türkiye’den Katar'a gidecek araştırmacılar için verilecek gündelik 6245 Sayılı Harcırah Kanunu Hükümleri gereğince verilecektir. Uçak biletleri en ekonomik fiyat üzerinden Kurumumuz tarafından ödenir.

Altyapı oluşturmaya yönelik olan projeler desteklenmez.

Makine-teçhizat taleplerinin toplam bütçe ile dengeli olması gözetilir.

Uluslararası Araştırma projeleri destek üst limiti (Burs dahil, Proje Teşvik İkramiyesi (PTİ) ve Kurum hissesi hariç) 8.000.000 TL’dir.

Uluslararası projelerde görev alabilmeye ilişkin herhangi bir sınırlama bulunmamaktadır.

Proje süresi en fazla 36 ay olarak belirlenmiştir.

ÖNEMLİ NOT: Söz konusu çağrısı kapsamında TÜBİTAK’a yapılacak ulusal başvurular yalnızca elektronik imzayla yapılabilmektedir. Nitelikli elektronik sertifika kullanılarak yapılacak başvurular için, imza sürecinin belirtilen son tarihlerden önce tamamlanmış olması gerekmektedir. Nitelikli elektronik sertifika kullanılarak yapılan başvurularda proje ekibinde yer alan kişilerin ve tüm yürütücü/katılımcı kurum/kuruluş yetkililerinin Nitelikli elektronik sertifika (e-imza) sahibi olması gerekmektedir.

Programın başvurulara açılış tarihi 17 Nisan 2023 son başvuru tarihi ise 4 Temmuz 2023'tür.

ÖNEMLİ UYARI: Sistemde yaşanabilecek yoğunluklar düşünülerek başvuruların son gün ve son saate bırakılmaması önerilmektedir. Başvuru tarih ve saatinden sonra sistem tekrar açılmayacaktır.

TÜBİTAK
Uluslararası İşbirliği Daire Başkanlığı
İkili ve Çoklu İlişkiler Müdürlüğü
Çağrı Sorumlusu: Dr. Nihad Abunasser
Adres: TÜBİTAK Başkanlık
Tunus Caddesi No:80
06100 Kavaklıdere / Ankara
TÜRKİYE
Tel: (+90 312) 298 17 93
E-posta: uidb@tubitak.gov.tr

QNRF
http://support.qnrf.org/index.php?/Tickets/Submit.

TÜBİTAK ile BRFFR arasında yürütülen 2557 - Belarus Cumhuriyet Temel Araştırmalar Vakfı (BRFFR) ile İkili İşbirliği Programı çerçevesinde araştırma projeleri desteklenmektedir. Söz konusu Program kapsamında en son çağrı 2021 yılında açılmış olup, gelecek çağrılar için planlama süreçleri devam etmektedir. 

ÖNEMLİ NOT: TÜBİTAK tarafından yürütülen ikili işbirliği programları kapsamında yapılacak proje başvuruları tamamen elektronik sistem üzerinden yürütülmeye başladığından posta ile yapılan başvurular dikkate alınmayacaktır. Burada verilen bilgiler elektronik sistem üzerinde başvuru yaparken araştırmacılarımızın ihtiyacı olacak belgelere dair ön bilgilerinin olması amaçlı olarak sunulmaktadır. Başvuru süreci uidb-pbs.tubitak.gov.tr adresi üzerinden yürütülmeli ve elektronik sistemden indirilen belgeler kullanılmalıdır.

Projenin değerlendirmeye alınabilmesi için Türkçe Başvuru Formu; Arial 9 yazı tipinde hazırlanmalı, EK-1 ve EK-2 hariç 20 sayfayı geçmemelidir.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. Başvuru Formu - Türkçe (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken belge)
   - Başvuru Formu EK-1: Kaynaklar (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken belge)
   - Başvuru Formu EK-2: Bütçe ve Gerekçesi (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken belge)
2. Başvuru Formu - İngilizce (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken belge)
3. Elektronik Başvuru Çıktısı (Elektronik başvuru sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından oluşturulan ve elektronik başvurunun tamamlanmasından sonra çıktısı alınarak, ilgili kişiler tarafından imzalandıktan sonra basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)(Kabul ve Taahhüt Beyanları sayfaları ile Hak Sahipliği Beyan Formu)
4. TÜBİTAK Bütçe Tablosu (Bu tablo başvuru esnasında istenmemekte, bilimsel değerlendirmeyi geçen proje önerileri için, kararın başvuru sahibine iletildiği tarihten itibaren 1 hafta içinde ilgili Gruba iletilmesi gerekmektedir)
5. Türk ve yabancı proje ekibinin özgeçmişleri (Türk ekipteki yürütücü, araştırmacı ve danışmanların özgeçmişleri ARBİS kayıtları doğrultusunda sistem tarafından oluşturulmaktadır. Yabancı ekipteki yürütücü, araştırmacı ve danışmanların özgeçmişleri ise başvuru sahibi tarafından elektronik başvuru sistemine yüklenmelidir.)
6. Daha önce sunulmuş olan projeler için Proje Önerisi Değişiklik Bildirim Formu (Elektronik başvuru sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından oluşturulan belge)
7. Feragat Formu (Eğer gerekli ise) Ayrıntılı Bilgi (İlgili kişiler tarafından imzalandıktan sonra basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
8. Etik Kurul Belgesi (Eğer gerekli ise) Ayrıntılı Bilgi (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi ve ayrıca aslının, basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
9. Yasal/Özel İzin Belgeleri (Eğer gerekli ise) Ayrıntılı Bilgi (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi ve ayrıca aslının, basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
10. Destek Mektupları (Eğer gerekli ise) (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi ve ayrıca aslının, basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
11. Proforma Faturalar (Eğer gerekli ise)
12. Türkiye’de ikamet eden yabancı uyruklulara PTİ ödenebileceğine dair onay belgesi (Proje ekibinde Türkiye’de ikamet eden yabancı uyruklu yürütücü / araştırmacı bulunuyorsa)
13. TÜBİTAK Başkanlık Onay Yazısı (Proje ekibinde TÜBİTAK Merkez/Enstitülerinden yürütücü/araştırmacı/danışman bulunması halinde | Ayrıntılı Bilgi)
14. Ticaret Sicil Gazetesi (Özel kuruluşlar için) (Basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
15. Oda Sicil Kayıt Sureti (Özel kuruluşlar için) (Basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
16. İmza Sirküleri (Özel kuruluşlar için) (Basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
17. Yetki Belgesi (Özel kuruluşlar için Ticaret Sicil Müdürlüğü’nden alınmalıdır) (Basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)

ABD tarafı için PIRE Programı kapsamında iki aşamalı çağrı söz konusudur. Bir sonraki PIRE çağrısının 2020 sonunda duyurulması, 2021'de ise çağrıya açılması planlanmaktadır. 

TÜBİTAK Çağrı Takvimini NSF tarafından sunulan çağrı takviminde 2. aşama tarihlerine göre ayarlamaktadır. 

Türkiye tarafı için çağrı tek aşamalı olup NSF tarafından 1. Aşama başvurusu değerlendirilip 2. Aşamaya geçmeye hak kazanan projelerin ortağı Türk araştırmacılar programa başvurabilmektedirler.

The purpose of this programme is to support R&D projects conducted in Turkey, having focused and trackable objectives in the scope of National Science Tecnology and Innovation Strategy and compatible with dynamics of science/technology. This programme also aims to provide coordination between such research activities.

PROJECT DURATION

• Small Scale Projects: max. 24 months
• Medium & Large Scale Projects: max. 36 months

PROJECT BUDGET

Budget limits (including bursaries; except project ıncentive bonus and institutional share) are as follows:

• Small Scale Projects: 750.000 TRY
• Medium Scale Projects: 1.500.000 TRY (750.001-1.500.000)
• Large Scale Projects: 3.750.000 TRY (1.500.001-3.750.000)

Upper limits for bursaries are as follows:

Budgets requested for machinary and equipment should have a balanced proportion with regard to the total budget. Project proposals aiming setting up research infrastructure are not supported in the scope of this programme.

Bu destek programının amacı, Ulusal Bilim Teknoloji ve Yenilik Stratejisi çerçevesinde belirlenecek öncelikli alanlarda sonuç odaklı, izlenebilir hedefleri olan, ilgili bilim/teknoloji alanlarının dinamiklerini gözeten ve yurt içinde yapılan Ar-Ge projelerini desteklemek ve bu projeler arasında eşgüdüm sağlamaktır.

PROJE SÜRESİ

• Küçük Ölçekli projelerin süresi en fazla 24 ay,
• Orta ve Büyük Ölçekli projelerin süresi en fazla 36 aydır.

PROJE BÜTÇESİ

Proje destek üst limiti (Burs dahil, Proje Teşvik İkramiyesi (PTİ) ve Kurum hissesi hariç) yıllık bütçe sınırlaması olmaksızın;

• Küçük Ölçekli projeler için 750.000 TL,
• Orta Ölçekli projeler için 1.500.000 TL (750.001-1.500.000),
• Büyük Ölçekli projeler için ise 3.750.000 TL (1.500.001-3.750.000)’dir.

Burslar ile ilgili üst sınırlar, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere aşağıda verilmiştir:

Ayrıca, makine-teçhizat taleplerinin toplam bütçe ile dengeli olması gözetilir. Altyapı oluşturmaya yönelik olan projeler desteklenmez.

Proje önerileri alındıktan sonraki süreçte, proje önerileri bilimsel değerlendirmeye alınmadan önce ön incelemeden geçirilmekte, belirtilen kriterlere ve formata uygun olan projeler panel sürecinde değerlendirilmek üzere ilgili Araştırma Destek Gruplarına iletilmektedir.

İkili işbirlikleri kapsamında önerilerin projelerin sonuçlarına dair bildirimler her iki kuruluşun sonuçlar üzerinde mutabık kalmasının ardından açıklanabilmektedir. Değerlendirme süreci devam ederken herhangi bir açıklama yapılması mümkün değildir.

Proje önerileri aşağıda belirtilen dört boyut altında değerlendirilir:

• Özgün Değer
• Yöntem
• Proje Yönetimi
• Yaygın Etki

Başvuru sırasında aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir:

• Proje yürütücüsü, araştırmacı ve danışmanların TÜBİTAK - Araştırmacı Bilgi Sistemine (ARBİS) kayıtlı olmaları vekayıtlarının güncel olması,
• Proje yürütücüsü ve araştırmacıların (yurt dışı araştırmacılar hariç) Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde ikamet etmeleri (Yabancı uyruklu bir kişi Türkiye sınırlarındaki bir kurum/kuruluşta görev yapmak koşulu ile projede yürütücü/araştırmacı olarak görev alabilir. KKTC’den yapılan başvurularda proje yürütücüsünün KKTC, araştırmacıların ise Türkiye Cumhuriyeti ya da KKTC sınırları içerisinde ikamet etmeleri gerekmektedir.)
• Proje yürütücüsü olarak aynı dönemde aynı programa birden fazla proje başvurusunda bulunulmaması
• Aynı proje önerisi ile aynı dönemde birden fazla programa başvuru yapılmaması (Birden fazla başvuru yapıldığı takdirde ilk başvuru dikkate alınır, diğer proje başvurusu değerlendirmeye alınmayarak iade edilir),
• Başvuru formunda yer alan tüm konu başlıklarının, eksiksiz doldurulması ve projeyi bilimsel olarak değerlendirebilecek yeterlilikte bilgi içermesi,
• Elektronik Başvuru Sistemine yüklenmesi gereken başvuru formunun istenilen formatta hazırlanması, Proje ekibinin TÜBİTAK, üniversite ya da diğer kurum/kuruluşların desteği ile tamamlamış olduğu projeler ile şu sırada yürütmekte olduğu veya destek almak için başvurduğu projelere ilişkin, Elektronik Başvuru Sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan "EK-3 Proje Ekibinin Diğer Projeleri" belgesinin doldurulması,
• Aynı proje önerisi ile daha önce TÜBİTAK’a başvuru yapıldı ve panel değerlendirmesi sonucunda projenin desteklenmesi uygun bulunmadı ise, Elektronik Başvuru Sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan “Proje Önerisi Değişiklik Bildirim Formu” panel raporunda belirtilen değişiklik ve düzeltmeler dikkate alınarak doldurulması,
• Proje önerisinde yer alan metinsel ifadelerin, daha önce Kurumumuza sunulmuş olan (sonuçlanan/yürürlükte olan projeler dahil) projelerde yer alan ifadelerle büyük ölçüde benzerlik içermemesi,
• Proje ekibinde yer alan kişilerin TÜBİTAK’a ya da farklı bir kurum/kuruluşa sunulmuş aynı/benzer içerikli projelerinin yürürlükte/sonuçlanmış ya da öneri durumunda olmaması,
• Projenin yurt dışı saha çalışması içermemesi,
• Önerilen makine-teçhizat ve hizmet alımı giderlerine ait proforma faturaların mutlaka olması, sarf malzemeleri için projede gerekliliğinin değerlendirilmesine imkan veren ayrıntıda liste verilmesi (Sarf malzemeler için proforma faturaya gerek yoktur),
• TÜBİTAK’tan talep edilen destek miktarının program için belirlenen destek üst limitini aşmaması (Başvuru formunun eki olan “EK-2 Bütçe ve Gerekçesi” bölümünde yer alan “Genel Bütçe Tablosu”nda belirtilen destek miktarı ile çevrimiçi başvuru sırasında talep edilen miktarları birbirinden farklı olmamalıdır.)
• Proje kapsamında yapılacak arazi çalışmaları için arazi planının sunulması,
• Elektronik Başvuru Sistemindeki başvuru adımlarının belirtilen tarihe kadar eksiksiz olarak tamamlanması, Sisteme yüklenen dosyaların açıldığından ve doğru belge olduğundan emin olunması,
• Islak imza ile yapılan başvurular için, basılı kopya olarak gönderilmesi gereken belgelerin belirtilen tarihe kadar Kurumumuza ulaşmış olması, gönderilen Proje Kapak Sayfası, Kabul ve Taahhüt Beyanları Sayfaları ile Hak Sahipliği Beyan Formunun, elektronik başvuru esnasında girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan "Elektronik Başvuru Çıktısı" olması,
• Nitelikli elektronik sertifika kullanılarak yapılan başvurular için, imza sürecinin belirtilen tarihten önce tamamlanmış olması (Nitelikli elektronik sertifika kullanılarak yapılan başvurularda proje ekibinde yer alan kişilerin ve tüm yürütücü/katılımcı kurum/kuruluş yetkililerinin Nitelikli elektronik sertifika (e-imza) sahibi olması gerekmektedir.)
• Islak imza ile yapılan başvurular için, basılı kopya olarak gönderilen “Kabul ve Taahhüt Beyanları Sayfaları” ile “Hak Sahipliği Beyan Formu”nda (Söz konusu form, proje ekibinde yalnızca proje yürütücüsü bulunması durumunda dahi imzalanacaktır), proje yürütücüsü/araştırmacı/danışman ile yürütücü/katılımcı kuruluş yetkilisi imzalarının tam ve orijinal olması, imzaların mavi renkli kalemle atılması; kuruluş yetkilisi imza sayfasında kuruluş yetkililerinin adı, soyadı, ünvanı ve görevinin mutlaka belirtilmesi,
• Kuruluş yetkilisi olarak; üniversitelerde ve üniversitelere bağlı enstitülerde/hastanelerde Rektör veya yetki verdiği Rektör Yardımcısının, üniversitelere bağlı olmayan hastanelerde Hastane Yöneticisi, Başhekim veya yetki verdiği Başhekim Yardımcısının, diğer kuruluşlarda Genel Müdür veya yetki verdiği Genel Müdür Yardımcısı/Başkan veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzasının olması,
• Projenin araştırma projesi kriterlerine uygun olması, durum tespitine/veri toplamaya yönelik rutin bir çalışma niteliğinde olmaması
• Projenin altyapı oluşturmaya yönelik olmaması,
• Literatür özetinin ham liste olarak verilmemiş olması (literatür referansı verilerek tartışılmış olması), literatür özetinde verilen referansların metin ile ilişkilendirilmiş olması,
• Projenin Etik Kurul Onay Belgesi ve Yasal/Özel İzin Belgesi gerektirip gerektirmediğinin belirlenmesi, gerektirmesi halinde alınacak belgenin istenilen kriterlere uygun olması, (Başvuruda gerekli olmadığı beyan edilen ancak ilgili Grup tarafından belgenin gerekliliğine karar verilen projeler bilimsel değerlendirmeye alınmadan iade edildiğinden söz konusu belgelerin gerekli olup olmadığına ilişkin kararın alınmasında titizlik gösterilmelidir.) (Etik Kurul Onay Belgesi Bilgi Notu, Yasal/Özel İzin Belgesi Bilgi Notu)
• Aynı proje önerisi ile daha önce TÜBİTAK’a başvuru yapıldı ve değerlendirme sonucunda iki kez özgün değer kriterinden yetersiz puan alındı ise aynı proje önerisi ile 3. kez başvuruda bulunulmaması,
• Proje ekibinde Türkiye’de ikamet eden yabancı uyruklu yürütücü/danışman bulunması durumunda, yabancı uyruklulara PTİ ödenebileceğine dair onay belgesinin eklenmesi (Bu madde KKTC ’den sunulan proje önerileri için geçerli değildir, ilgili protokol maddesi gereğince işlem yapılır),
• Proje ekibinde TÜBİTAK Merkez/Enstitülerinden yürütücü/araştırmacı/danışman bulunması halinde, TÜBİTAK Başkanı onay yazısının başvuruya eklenmiş olması.

* Türkiye Cumhuriyeti sınırları dışında ikamet eden yabancı uyruklu danışmanların ARBİS’e kayıtlı olma zorunluluğu yoktur.

1001 - Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Projelerini Destekleme Programı yönetmelik ve esasları için tıklayınız

İkili işbirliği programları kapsamında değerlendirme süreçlerinde 1001 programı kriterleri uygulanmaktadır. 1001 programı değerlendirme kriterlerine ulaşmak için tıklayınız.

Murat TILTAK

Bilimsel Programlar Uzmanı
Uluslararası İşbirliği Daire Başkanlığı
İkili ve Çoklu İlişkiler Müdürlüğü

Adres: TÜBİTAK-ULAKBİM YÖK Binası B5 Blok
06539 Bilkent / ANKARA
TÜRKİYE
Tel: (+90 312) 298 1822
Faks: (+90 312) 427 74 83
E-posta: uidb@tubitak.gov.tr

TÜBİTAK ile Malta Bilim ve Teknoloji Konseyi arasında imzalanmış olan “Bilimsel ve Teknolojik İşbirliği Protokolü” çerçevesinde, 2024-2025 yıllarında ikili işbirliği projeleri desteklenecektir.

Bu kapsamda, “2565 - Araştırma Projeleri –Malta Bilim ve Teknoloji Bakanlığı (MCST) ile İkili İşbirliği Programı” ve “2565 – Ar-Ge ve Yenilik Projeleri –Malta Bilim ve Teknoloji Bakanlığı (MCST) ile İkili İşbirliği Programı” başlıkları altında başvurular açıktır.

TÜBİTAK-Malta MCST işbirliği projelerinde Türk tarafına TÜBİTAK tarafından yurtdışı seyahat desteği ve araştırma desteği verilmektedir.

TÜBİTAK'a yapılacak proje başvurularının elektronik başvuru sistemi üzerinden yapılması gerekmektedir.

Malta’dan proje ortağı arayan Türk bilim insanları MCST web sayfasında yer alan ortak bulma veritabanından faydalanabilecektir.

İlgili belgelerde başvuru süreciyle ilgili aşağıdaki bilgilere ulaşılabilmektedir:

Kimler Başvurabilir

Destek Oranı Nedir

Desteklenen Gider Kalemleri

Proje Ekibi (Yürütücü, Araştırmacı, Danışman, Bursiyer, Yardımcı Personel)

Kimler Proje Yürütücüsü Olamaz

Başvuru ve Değerlendirme Süreçleri

Ulusal Başvuruda Proje Başvuru Sistemine Yüklenmesi Gereken Belgeler

Fikri ve Sinai Mülkiyet Hakları

Diğer Önemli Hususlar

ORTAK PROJE ÖNERME VE DESTEKLEME KOŞULLARI

• Ortak araştırma ya da ar-ge ve yenilik projesi önermek isteyen Türk bilim insanlarının, projeyi birlikte gerçekleştirecekleri Malta araştırma kuruluşlarında çalışan araştırmacı(lar) ile proje ortağı olarak kendilerinin anlaşmaları gerekmektedir. Tek taraflı başvurular kabul edilmemektedir.
• Türkiye'deki proje ortaklarının proje başvurularını elektronik başvuru sistemi (https://uidb-pbs.tubitak.gov.tr/) üzerinden incelenmek üzere TÜBİTAK'a, Malta’daki proje ortaklarının ise MCST’den (https://mcst.gov.mt/funding-opportunities/) temin edecekleri proje öneri formunu doldurarak MCST’ye teslim etmeleri gerekmektedir. Tek taraflı başvurular kabul edilmemektedir.
• TÜBİTAK ve Malta MCST kendilerine iletilen proje önerilerini ortak bilimsel değerlendirme kriterlerine göre değerlendirmektedir. Her iki kuruluş incelenen proje önerileri hakkındaki kararlarını birbirlerine bildirmekte, sadece iki tarafça da uygun bulunan projeler desteklenmektedir.
• Projeler bilim insanı ve bilgi değişimi yoluyla uygulanmaktadır. Bu nedenle, proje kapsamında karşılıklı talep edilen araştırmacı değişimi süre ve sayısının ayrıntılı ve gerekçeli olarak belirtilmesi gerekmektedir.
• Anılan işbirliği uyarınca, “Gönderen Taraf”, uluslararası seyahat, konaklama ve yeme-içme masraflarını üstlenmektedir. Buna göre, Türkiye'den giden bilim insanlarının konaklama masrafları ve ayrıca yeme içme masraflarını karşılamak üzere verilecek olan gündelikler 6245 sayılı Harcırah Kanununu ve Yurtdışı Gündeliklerine Dair Karar kapsamında hesaplanmaktadır.
• Proje bütçesi;
  • Araştırma bütçesinin yanı sıra uluslararası seyahat masraflarını da kapsamaktadır.
  • TÜBİTAK-Malta MCST projeleri destek üst limiti (Proje bütçesine bursiyer ücretleri dâhil, PTİ ve kurum hissesi hariç) 1.250.000 TL’dir.
  • Proje süresi: Proje süresi üst sınırı 24 aydır.

TÜBİTAK establishes the Call Program Advisory Board (ÇPDK) consisted of relevant ARDEB Group Governing Board (GYK) members, Group Advisory Board (DK) members, public and private sector representatives, and TÜBİTAK experts. This board is responsible for making suggestions to TÜBİTAK on the following issues:

• Establishing the call program with its aims and objectives, and determining the subjects and specific issues for the project support call,

- In the evaluation and monitoring process of the projects, the preparation of the annual call program reports and their submission to TUBITAK

• Evaluation of the call program, determination for the continuation or the termination of the program, determination of new call topics if necessary.

Project proposals are evaluated by the relevant Group within the framework of the project evaluation criteria determined by TUBITAK. When considered necessary during the evaluation process, on-site inspection is carried out by TUBITAK.

Moreover, The PI (s) may be invited to a meeting to discuss about the project. The scope of this meeting may cover the purpose, method, schedule, success criteria, expected social and economic benefits of the project, the content of the financial support requested from TUBITAK and other necessary issues.

In the first stage;

• The first stage application form of the project proposal and other necessary documents are subject to a preliminary examination (*) by the ARDEB Directorate.
• Project proposals that comply with the specified conditions and specified format are forwarded to the ÇPDK. After the preliminary evaluation made by the ÇPDK, the project proposals to be taken into the second stage are determined.
• The relevant Group asks the project proposers to prepare the second phase application form of the projects and send it by the due date.

In the second stage;

• Project owners who are eligible to enter this stage should fill in the second stage project proposal application form, apply within the due date and complete the e-signature application process.
• A preliminary examination is made by ARDEB and forwarded to the relevant Group (*).
• Project proposals are evaluated in panels formed by the relevant Group, by taking the opinion of the ÇPDK if necessary.
• Project proposals are put in order according to the scores they get from the panels and presented to the Presidency together with the GYK scores/opinions. The final decision is sent to the PI/manager together with the justifications.
• Projects decided to be supported are announced on the TUBITAK website.

Monitoring Process

Project activities are monitored by progress reports prepared by the PI, whether the project is carried out in accordance with the pre-determined project objectives and targets and compatible with relevant principles and TUBITAK legislation. When it is considered necessary during the monitoring process, on-site inspection is carried out by TUBITAK.
 

Progress report periods are determined in the contract, the report periods may not be less than six months and not more than one year. Progress reports and final report are sent to TUBITAK by the PI within the periods specified in the contract.

When it is considered necessary, TUBITAK may assign experts as project inspectors   to examine, supervise and evaluate the development of the project activities from scientific, technical, administrative and financial perspectives.

Intellectual and Industrial Property Rights

For the projects supported within the scope of this support program, the provisions of "Proje Teşvik ve Destekleme Esaslarına İlişkin Yönetmelik Uyarınca Desteklenen Projelerde Uygulanacak Fikri Haklar Esasları" are enforced. If a private organization takes part within the project, in proportion to the ratio of the personnel in the project team of the relevant private organization to the intellectual property ownership, intellectual property ownership belongs to the legal entity.

However, if the projects within the scope of this support program are executed jointly with different institutions and organizations, the provisions of cooperation protocols to be signed within the mentioned institutions and organizations are enforced.

(*) Project proposals that are not prepared in accordance with the determined criteria and do not meet any of these criteria are returned to the owner without being evaluated scientifically.