Arama

NES (Nitelikli Elektronik Sertifika) almak üzere Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından yetkilendirilmiş Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları'na zamanında başvuru yapılması önem arz etmekte olup bu sürecin yürütülmesi tamamen proje yürütücülerinin sorumluluğundadır.

Başvurular bireysel olabildiği gibi kurumsal da yapılabilmektedir. Buna istisna olarak Başbakanlık Genelgesi gereği Kamu Sertifikasyon Merkezi'ne yapılacak olan NES başvuruları yalnızca kamu kurumları tarafından kurumsal olarak yapılabilmektedir.

E-imzalı başvuru süreci ile ilgili daha detaylı bilgi için lütfen tıklayınız. Soru ve önerileriniz için ardeb.e-imza@tubitak.gov.tr adresine e-posta gönderebilirsiniz.

Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları

TÜBİTAK 1071 destek programı kapsamında desteklenen projelerde ‘Proje Teşvik ve Destekleme Esaslarına İlişkin Yönetmelik Uyarınca Desteklenen Projelerde Uygulanacak Fikri Haklar Esasları’ hükümleri uygulanır.

Diğer Önemli Hususlar

• Bir projede birden fazla Türk özel kuruluş bulunması durumunda, proje PBS üzerinde farklı  özel kuruluşlar tarafından yürütülen alt projelerden oluşturulmalıdır. Her bir  özel kuruluş için belirlenecek proje yürütücüleri arasından projenin yönetiminden TÜBİTAK’a karşı sorumlu olacak bir proje yöneticisi protokol ile belirlenir. Protokol örneğine buradan ulaşabilirsiniz. Başvurular çevrimiçi sistemde proje yöneticisi tarafından yapılır. Proje yöneticisinin yer aldığı alt proje “Ana Proje” olarak adlandırılır. Proje kapsamında alt proje sayısında üst sınır yoktur. Alt projelerden oluşan projenin toplam bütçesi çağrı için belirlenen proje bütçesi üst sınırını aşamaz.

Alt projeler için ayrı proje hesapları açılır. Her alt proje için onaylanan proje bütçeleri, ilgili alt projelerin hesaplarına ayrı ayrı transfer edilir.  Her bir alt proje,  kendisine transfer edilen bütçeyi ana proje ile koordineli bir şekilde kullanır.  Proje kapsamında satın alınan taşınmazlar ilgili alt projenin yer aldığı kurumun ayniyatına kaydedilir. Ulusal başvuru sunulurken, alt projelerin yürütüleceği  özel kuruluşların proje önerisi başvuru formunda açıkça belirtilmesi gerekmektedir.

• Ar-Ge içeriği bulunmayan rutin faaliyetleri içeren projeler ve üretim veya üretim altyapısına yönelik yatırım ağırlıklı projeler desteklenmez.
• Proje başvurularında literatür özetinin ham liste olarak verilmemiş olması, literatür referansı verilerek tartışılmış olması, literatür özetinde verilen referansların metin ile ilişkilendirilmiş olması gerekmektedir.
• Proje yürütücüsü olarak bu çağrıya birden fazla proje başvurusunda bulunulabilir.
• Aynı proje önerisi ile aynı dönemde birden fazla programa başvuru yapılamaz.
• Projenin yurt dışı saha çalışması içermemesi gerekmektedir.
• Ulusal başvuruda önerilen makine-teçhizat, danışmanlık ve hizmet alımı giderlerine ait proforma faturaların mutlaka olması gerekmektedir. Sarf malzemeleri için projede gerekliliğinin değerlendirilmesine imkân veren ayrıntıda liste verilmelidir (Sarf malzemeler için proforma faturaya gerek yoktur).
• Ulusal ve uluslararası proje ortaklarından alınan danışmanlık ve hizmet alımı giderleri desteklenmez.
• Projenin ulusal destek başlangıç tarihi en erken uluslararası projenin destek başlangıç tarihi olabilir.
• Projelerin durdurma, yürürlükten kaldırma ve iptali süreçlerinde 1007 programı ilgi hükümleri geçerlidir.

Başvuru Tarihleri: 2 Mayıs 2019 – 2 Ağustos 2019

ÖNEMLİ UYARI: Sistemde yaşanabilecek yoğunluklar düşünülerek başvuruların son gün ve son saate bırakılmaması önerilmektedir. Başvuru tarih ve saatinden sonra sistem tekrar açılmayacaktır.

Müslüm GÜZEL

Bilimsel Programlar Uzmanı

TÜBİTAK Uluslararası İşbirliği Daire Başkanlığı

İkili ve Çoklu İlişkiler Müdürlüğü

Adres: TÜBİTAK Başkanlık Tunus Caddesi No:80
06100 Kavaklıdere / Ankara
Tel: (+90 312) 298 17 94
E-posta: uidb@tubitak.gov.tr

TÜBİTAK ile Yunanistan Araştırma ve Teknoloji Genel Sekreterliği (GSRT) arasındaki işbirliği çerçevesinde Türk ve Yunan bilim insanları arasında ortak projeler desteklenmektir. TÜBİTAK-GSRT işbirliği projelerine yurtdışı seyahat desteğinin yanısıra Türk tarafına talep edilmesi durumunda TÜBİTAK tarafından ayrıca araştırma desteği de verilebilmektedir.

ÖNEMLİ NOT: TÜBİTAK tarafından yürütülen ikili işbirliği programları kapsamında yapılacak proje başvuruları tamamen elektronik sistem üzerinden yürütülmeye başladığından posta ile yapılan başvurular dikkate alınmayacaktır. Burada verilen bilgiler elektronik sistem üzerinde başvuru yaparken araştırmacılarımızın ihtiyacı olacak belgeleri incelemeleri için bilgi amaçlı olarak sunulmaktadır. Başvuru süreci uidb-pbs.tubitak.gov.tr adresi üzerinden yürütülmelidir.

Projenin değerlendirmeye alınabilmesi için Türkçe Başvuru Formu; Arial 9 yazı tipinde hazırlanmalı, EK-1 ve EK-2 hariç 20 sayfayı geçmemelidir.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. Başvuru Formu - Türkçe (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken belge)
   - Başvuru Formu EK-1: Kaynaklar (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken belge)
   - Başvuru Formu EK-2: Bütçe ve Gerekçesi (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken belge)
2. Başvuru Formu - İngilizce (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken belge)
3. Elektronik Başvuru Çıktısı (Elektronik başvuru sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından oluşturulan ve elektronik başvurunun tamamlanmasından sonra çıktısı alınarak, ilgili kişiler tarafından imzalandıktan sonra basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)(Kabul ve Taahhüt Beyanları sayfaları ile Hak Sahipliği Beyan Formu)
4. TÜBİTAK Bütçe Tablosu (Bu tablo başvuru esnasında istenmemekte,  bilimsel değerlendirmeyi geçen proje önerileri için, kararın başvuru sahibine iletildiği tarihten itibaren 1 hafta içinde ilgili Gruba iletilmesi gerekmektedir)
5. Türk ve yabancı proje ekibinin özgeçmişleri (Türk ekipteki yürütücü, araştırmacı ve danışmanların özgeçmişleri ARBİS kayıtları doğrultusunda sistem tarafından oluşturulmaktadır. Yabancı ekipteki yürütücü, araştırmacı ve danışmanların özgeçmişleri ise başvuru sahibi tarafından elektronik başvuru sistemine yüklenmelidir.)
6. Daha önce sunulmuş olan projeler için Proje Önerisi Değişiklik Bildirim Formu (Elektronik başvuru sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından oluşturulan belge)
7. Feragat Formu (Eğer gerekli ise) Ayrıntılı Bilgi (İlgili kişiler tarafından imzalandıktan sonra basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
8. Etik Kurul Belgesi (Eğer gerekli ise) Ayrıntılı Bilgi (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi ve ayrıca aslının, basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
9. Yasal/Özel İzin Belgeleri (Eğer gerekli ise) Ayrıntılı Bilgi (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi ve ayrıca aslının, basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
10. Destek Mektupları (Eğer gerekli ise) (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi ve ayrıca aslının, basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
11. Proforma Faturalar (Eğer gerekli ise)
12. Türkiye’de ikamet eden yabancı uyruklulara PTİ ödenebileceğine dair onay belgesi (Proje ekibinde Türkiye’de ikamet eden yabancı uyruklu yürütücü / araştırmacı bulunuyorsa)
13. TÜBİTAK Başkanlık Onay Yazısı (Proje ekibinde TÜBİTAK Merkez/Enstitülerinden yürütücü/araştırmacı/danışman bulunması halinde | Ayrıntılı Bilgi)
14. Ticaret Sicil Gazetesi (Özel kuruluşlar için) (Basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
15. Oda Sicil Kayıt Sureti (Özel kuruluşlar için) (Basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
16. İmza Sirküleri (Özel kuruluşlar için) (Basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)
17. Yetki Belgesi (Özel kuruluşlar için Ticaret Sicil Müdürlüğü’nden alınmalıdır) (Basılı kopya belgelerle birlikte son başvuru tarihine kadar Kurumumuza gönderilmesi gereken belge)

• Yeni çağrı tarihleri daha sonra ilan edilecektir.

Proje Ekibi

Proje ekibinde proje yürütücüsü, araştırmacı, danışman, yardımcı personel ve bursiyer görev alabilir. Proje ekibinde yer alacak kişilerin TÜBİTAK - Araştırmacı Bilgi Sistemine (ARBİS) kayıtlı olmaları ve kayıtlarının güncel olması gerekmektedir.

Proje ekibinde yer alacak yürütücü, araştırmacı veya danışmanların;

•Üniversite personeli olmaları durumunda, doktora/sanatta yeterlik/tıpta uzmanlık derecesine sahip olmaları gerekmektedir (Bu koşul eğitim ve araştırma hastanelerinde çalışanları da kapsamaktadır).

• Kamu veya yükseköğretim kurumlarında yürütülecek projelerde, yürütücünün (emekliler hariç) söz konusu kurum/kuruluşun kadrolu personeli olması gerekir.

• Proje yürütücüsü, araştırmacı ve yardımcı personellerin Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde ikamet etmeleri gerekir. Yabancı uyruklu bir kişi Türkiye sınırlarındaki bir kurum/kuruluşta görev yapmak koşulu ile projede yürütücü/araştırmacı/yardımcı personel olarak görev alabilir.

• Projedeki katkı oranı %10’un altında olan kişiler araştırmacı olarak görev alamazlar, ancak danışman olabilirler. Bir projede danışman yer alabilmesi için projenin özel uzmanlık gerektiren konu ya da konularının olması ve bu hususun proje önerisinde gerekçeli olarak belirtilmesi gerekir. Bir projede görev alacak danışman sayısı o projedeki özel uzmanlık gerektiren konu sayısı ile sınırlıdır.

• Emekliler, projenin yürütüleceği kurum/kuruluş üst düzey yetkilisi tarafından projede görev alabileceklerine dair yazılı onay verilmesi şartıyla PTİ veya herhangi bir ücret ödemesi yapılmaksızın, proje yürütücüsü olarak görev alabilirler.

• Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Kurulması Hakkında Kanun’un 16. maddesinin 2. fıkrasında PTİ ödemelerine ilişkin olarak yer alan ifade gereğince, sadece kamu kurum veya kuruluşlarının (vakıf üniversiteleri dâhil) kadro ve pozisyonlarında bulunanlara PTİ ödemesi yapılabilmektedir.

• Bu çağrı kapsamında Türk proje ekibinde yurtdışı araştırmacı görevlendirilemez.

• Proje yürütücüsünün veya araştırmacıların gözetimi altında, projenin yürütülmesinde tam veya kısmî zamanlı, proje süresiyle sınırlı olarak ve işvereni kurum olmak üzere istihdam edilen, sonuç raporunda adı geçmeyen uzman, teknik eleman, teknisyen, laborant, işçi ve benzeri yardımcı personel görevlendirilebilir.

Bursiyerler

Türkiye’deki yükseköğretim kurumlarında lisans ve lisansüstü (Yüksek Lisans ve Doktora) eğitimlerine devam etmekte olan "öğrenciler" veya öğrenci statüsündeki "Araştırma Görevlileri" ile doktora sonrası araştırmacılar bursiyer olarak proje ekibinde yer alabilirler.

BİDEB’den tam burs alan Lisansüstü ve Doktora Sonrası Bursiyerler için projeden de ek burs ödemesi yapılabilir. BİDEB bursu ve projeden yapılacak ek burs ödemesinin toplamı, belirlenen aylık burs limitlerini aşamaz. Burs miktarı üst sınırları aşağıda paylaşılan tabloda sunulmuştur. BİDEB’den kısmi burs alanlara projeden ayrıca burs ödemesi yapılmaz. TÜBİTAK’ın desteklediği herhangi bir projeden burs alanlar ise, ikinci bir projede bursiyer olarak görev alamazlar.

Lisans bursiyerlerinde aranan koşullar:

• Herhangi bir kurum/kuruluşta çalışmama,

• Türkiye’de Kurulu bir yükseköğretim kurumunun lisans programında 3. sınıf ve üzeri öğrencisi olmak,

• Üniversitenin not sistemi esas olmak üzere, hazırlık hariç önceki yılların ağırlıklı genel not ortalamasının en az 4 üzerinden 2,5 veya 100 üzerinden 65 olması veya bölümünde hazırlık sınıfı hariç önceki yıllara ait ağırlıklı genel not ortalamasında ilk %20 lik dilime girilmiş olması.

Öğrencinin sınıfta kalması durumunda bursu kesilir. Bir projede aynı anda en fazla 2 (iki) lisans öğrencisi bursiyer olarak yer alabilir.

Doktora Sonrası Araştırmacı bursiyerlerinde aranan koşullar:

• Doktoralı olup herhangi bir kurum/kuruluşta çalışmama,

• Doçent ve üstü akademik unvana sahip olmama,

• Doktora/tıpta uzmanlık derecesinin alındığı tarih ile ulusal son başvuru tarihi arasında kalan sürenin 7 yıldan fazla olmaması.

Yabancı Uyruklu Yüksek Lisans/Doktora bursiyerlerinde aranan koşullar:

• Yüksek lisans bursiyerlerinin 30 yaşın altında olması*

• Doktora bursiyerlerinin 35 yaşın altında olması*

(*) Başvuru yılının ilk günü itibariyla belirtilen yaşların doldurulmamış olması.

Kimler Proje Yürütücüsü Olamaz?

Rektör, Rektör Yardımcısı, Başhekim, Başhekim Yardımcısı, Hastane Yöneticisi, Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcısı, İl Milli Eğitim Müdürü; başvuru sırasında görevlerinin devam etmesi durumunda proje yürütücüsü olarak görev alamaz, ancak araştırmacı olarak görev alabilirler.

TÜBİTAK’ta görevli olan Grup Yürütme Kurulu ve Danışma Kurulu üyeleri ise; başvuru sırasında görevlerinin devam etmesi durumunda, proje yürütücüsü veya danışman olarak Avrupa Birliği Çerçeve Programları kapsamında açılan çağrılara sunulan projeler (ortak değerlendirmenin uluslararası bağımsız hakemler tarafından gerçekleştirildiği projeler) hariç görev alamaz, ancak araştırmacı olarak görev alabilirler.

Başvuru ve Değerlendirme Süreçleri

Proje başvuruları, uidb-pbs.tubitak.gov.tr internet adresi üzerinden, son başvuru tarihinden önce ve yalnızca elektronik imzayla (e-imza) yapılabilmektedir. E-imza sürecinin belirtilen son tarihlerden önce tamamlanmış olması gerekmektedir. Bursiyer, yardımcı personel ve yurtdışı danışman hariç proje ekibinde yer alan diğer kişilerin ve tüm yürütücü/katılımcı kurum/kuruluş yetkililerinin nitelikli elektronik sertifika (e-imza) sahibi olması gerekmektedir.

• İki aşamalı başvuruların birinci aşamasında proje yürütücüsünün ve bu yürütücünün yer aldığı kurumun/kuruluşun yetkilisinin e-imzaları istenmektedir.
• Tek aşamalı başvurularda ve iki aşamalı başvuruların ikinci aşamasında ise bursiyer(ler), yardımcı personel(ler) ve yurtdışı danışman(lar) hariç tüm proje ekibinin ve ilgili kurum/kuruluş yetkilisinin/yetkililerinin e-imzaları alınmaktadır.

Kamu kurum/kuruluşlarında imza yetkisi olan ve ARDEB proje başvurularını kurum/kuruluş yetkilisi olarak imzalayacak kişiler, Proje Başvuru Sistemi (PBS)’nde yer alan "Kuruluş Yetkilisi Olarak Ekle" butonuna tıklayarak gerekli bilgileri girebilir. Eklenen Kurum/Kuruluş yetkilisinin projeleri imzalayabilmesi için Kuruluş Yetkilisi ekleme işleminin ARDEB tarafından onaylanması gerekmektedir. ARDEB onay işlemi ortalama 3 iş günü içinde tamamlandığından, bu sürecin başvuruda dikkate alınması başvuru sahibinin/sahiplerinin sorumluluğundadır.

Proje önerilerinin TÜBİTAK tarafından değerlendirileceği durumlarda projeler aşağıda paylaşılan kriterler doğrultusunda değerlendirilecektir:

1. Bilimsel ve Teknolojik Mükemmellik
2. Yöntem
3. Proje Yönetimi
4. Uluslararası İşbirliğinin Önemi
5. Etki

Değerlendirmenin uluslararası bağımsız panel/hakemler tarafından yapıldığı durumlarda ise ilgili uluslararası çağrı için belirlenen değerlendirme kriterleri geçerli olacaktır.

NES (Nitelikli Elektronik Sertifika) almak üzere Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından yetkilendirilmiş Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları'na zamanında başvuru yapılması önem arz etmekte olup bu sürecin yürütülmesi tamamen proje yürütücülerinin sorumluluğundadır. Başvurular bireysel olabildiği gibi kurumsal da yapılabilmektedir. Buna istisna olarak Başbakanlık Genelgesi gereği Kamu Sertifikasyon Merkezi'ne yapılacak olan NES başvuruları yalnızca kamu kurumları tarafından kurumsal olarak yapılabilmektedir.

E-imzalı başvuru süreci ile ilgili soru ve önerileriniz için ardeb.e-imza@tubitak.gov.tr adresine e-posta gönderebilirsiniz.

Çağrı Takvimi:

Her bir çağrı için ayrı ayrı belirlenmekte ve ilgili çağrı metninde duyurulmaktadır.

Ulusal Başvuruda PBS’ye Yüklenmesi Gerekli Belgeler:

Proje başvuru formu ve eklerinin yanı sıra ulusal başvuru kapsamında PBS’ye yüklenmesi gereken aşağıdaki belgelerin, “aslı” veya “aslı gibidir” onaylı kopyasının TÜBİTAK tarafından talep edilmesi durumunda ibraz edilmek üzere proje yürütücüsü tarafından muhafaza edilmesi gerekmektedir.

• Türkiye’de İkamet Eden Yabancı Uyruklulara PTİ Ödenebileceğine Dair Onay Belgesi (Proje ekibinde yabancı uyruklu var ise)

• Fikri Mülkiyet Hak Sahipliği Protokolü (01/10/2019 tarihinden önce açılmış olan uluslararası işbirliği çağrıları kapsamında yapılacak başvurularda zorunlu değildir)

· Feragat Formu (Eğer gerekli ise | Ayrıntılı Bilgi)

• Etik Kurul Onay Belgesi (Eğer gerekli ise | Ayrıntılı Bilgi)

• Yasal/Özel İzin Belgesi (Eğer gerekli ise | Ayrıntılı Bilgi)

• Destek Mektupları (Eğer gerekli ise)

• TÜBİTAK Başkanlık Onay Yazısı (Proje ekibinde TÜBİTAK Merkez/Enstitülerinden yürütücü/araştırmacı/danışman bulunması halinde | Ayrıntılı Bilgi)

• Küçük ve Orta Büyüklükte İşletme (KOBİ) olma şartlarına ulaşamamış sermaye şirketleri ve KOBİ niteliğindeki işletmelerin olması durumunda “KOBİ Beyannamesi” (Ayrıntıl Bilgi)

• 4691 Sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu Kapsamında Faaliyet Gösteren Şirketler Bünyesinde Görev Yapan Üniversite Öğretim Elemanları için Proje Başvurusu İzin Formu

Başvurunun Özel Kuruluş Tarafından Yapılması Halinde Ek Olarak Talep Edilen Belgeler (Ayrıntılı Bilgi) 

• Ticaret Sicil Gazetesi (Şirketin güncel unvan ve adresinin yer aldığı sayfa)

• Oda Sicil Kayıt Sureti

• İmza Sirküleri

• Yetki Belgesi (Şirketi temsile yetkili kişinin belirtildiği ilgili Ticaret Sicil Müdürlüğü’nden

alınmış belge)

Please carefully read each statement in the "Project Application Checklist", which is prepared so that you can review whether there are any deficiencies in the forms and content before preparing the application forms, compare them with the statements you have written in the relevant section of the "Application Form" and if there are deficiencies, fix them.

Application Forms

WARNING: Current "Application Form and its Annexes (Annex-1 References, Annex-2 Budget and Justification)" regarding the program to which you are going to apply should be filled and uploaded to the online application system.

In order for the project to be evaluated, the Application Form should be prepared in Arial 9 font, no changes should be made in the current format, it should not exceed 25 pages except for ANNEX-1 and ANNEX-2, and the size of each file to be uploaded to the system should not exceed 20MB. Please note that if the specified conditions are not met, your project proposal will not be evaluated and returned!

• Application Form (Document that needs to be uploaded to the online application system)
• Application Form Annex-1 References (Document that needs to be uploaded to the online application system)
• Application Form Annex-2 Budget and Justification (Document that needs to be uploaded to the online application system)
• Application Form Annex-3 Other Projects and Current Publications of Project Team (It is formed automatically according to the information entered to online application system.
• Project Proposal Video (File to be uploaded to the electronic application system) (Optional - Video describing the project proposal, not exceeding 5 minutes in length and 100 MB in size)
• Data Management Plan (Document to be uploaded to the electronic application system | Detailed Information)
• Project Proposal Modification Form (The form needed to be filled if the same/similar project proposal has been applied previously and rejected as a result of scientific evaluation, is formed automatically according to the information entered to online application system.)
• Waiver Form (In case the projects that were previously submitted to our Institution and rejected / returned are resubmitted with the same / similar content, Waiver for those who were right holders in the previous application, but not mentioned as right holder in the new proposed project is formed automatically according to the information entered to application system. The form must be approved via the link to be sent to the relevant persons by e-mail.
• Project Application Permission Form for University Faculty Members Working in the Companies Operating under the Technology Development Zones Law No. 4691 (Document is formed automatically according to the information entered to application system and should be e-signed by the relevant persons (authorities of university and the company) during the electronic signature process.
• TUBITAK Presidency Approval Document (In case there is someone (PI/ researcher/ advisor) who works in TÜBİTAK headquarters/institutes in the project team, permission should be obtained from the President of TÜBİTAK and the date and number of the “President Approval Letter” should be entered to the relevant field in online application system. | Detailed Information)
• Information Form for Researcher outside Türkiye (in case there is a researcher outside Türkiye in the project team) (Form is automatically created automatically by the system in line with the information entered to online application system.)
• Participation Letter of Researcher outside Türkiye (in case there is a researcher outside Türkiye in the project team) (Letter is automatically created automatically by the system in line with the information entered to online application system. The Participation Letter which will be sent via e-mail by system should be approved by the researcher outside Türkiye.
• Curriculum Vitae for Researcher/Consultant outside Türkiye (in case there is a researcher/consultant outside Türkiye in the project team, curriculum vitae of researcher/consultant is automatically created by the system in line with ARBİS information. In order to upload detailed CVs of the researcher/consultant outside Türkiye, a field is also opened in the system.)

The following documents must be submitted fully in desired format within the time given by the relevant Research Support Group; If it is decided to support the project. If the documents cannot be obtained within the given time, the project will not be implemented.

• Intellectual Property Rights Protocol
• Ethics Committee Approval Document (If necessary | Detailed Information)
• Legal / Private Permits (If necessary | Detailed Information)
• Support Letters (If necessary)
• Proforma invoice (If necessary)
• SME Declaration (in case the managers and partners of SME enterprises and corporations that have not reached the requirements of being a SME are involved in the project.

Required Document for Defining the Authority of Private Institutions (Detailed Information)

• Commercial Registry Gazette (The page with the current title and address of the company)
• Copy of Chamber of Commerce Registration
• Authorized Signatures List
• Authorization Certificate (A document obtained from the relevant Registry of Commerce which indicates the person authorized to represent the company)

Lütfen başvuru formlarını hazırlamadan önce formlarda ve içeriğinde herhangi bir eksiklik olup olmadığını gözden geçirebilmeniz amacıyla düzenlenmiş olan “Proje Başvuru Kontrol Listesi”ndeki her bir ifadeyi dikkatlice okuyunuz ve “Başvuru Formu”nun ilgili bölümünde yazdığınız ifadelerle karşılaştırarak eksiklik varsa gideriniz.

Başvuru Belgeleri

UYARI: Başvuru yapacağınız programa ilişkin güncel “Başvuru Formu ve Ekleri (EK-1 Kaynaklar, EK-2 Bütçe ve Gerekçesi)”nin doldurularak elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gerekmektedir. Projenin değerlendirmeye alınabilmesi için Başvuru Formu Arial 9 yazı tipinde hazırlanmalı, mevcut formatta herhangi bir değişiklik yapılmamalı, EK-1 ve EK-2 hariç 25 sayfayı geçmemeli, sisteme yüklenecek her bir dosyanın büyüklüğü ise 20 MB’ı aşmamalıdır. Lütfen, belirtilen şartların sağlanmaması durumunda proje önerinizin değerlendirmeye alınmayarak iade edileceğini unutmayınız!

• Başvuru Formu (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken belge)
• Başvuru Formu EK-1 Kaynaklar (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken belge)
• Başvuru Formu EK-2 Bütçe ve Gerekçesi (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken belge)
• Başvuru Formu EK-3 Proje Ekibinin Diğer Projeleri ve Güncel Yayınları (Elektronik başvuru sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmaktadır.)
• Proje Önerisi Videosu (Elektronik başvuru sistemine yüklenmesi gereken dosya) (İsteğe Bağlı - Proje önerisini anlatan, uzunluğu 5 dakikayı, büyüklüğü ise 100 MB’ı aşmayan video)
• Fikri Mülkiyet Hak Sahipliği Protokolü (Elektronik başvuru sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmaktadır. | Ayrıntılı Bilgi)
• Veri Yönetim Planı (Elektronik başvuru sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmaktadır. | Ayrıntılı Bilgi)
• Proje Önerisi Değişiklik Bildirim Formu (Aynı/Benzer proje önerisi ile daha önce TÜBİTAK’a başvuru yapıldı ve bilimsel değerlendirme sonucunda proje reddedildi ise doldurulması gereken form, elektronik başvuru sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmaktadır.)
• Feragat Formu (Daha önce Kurumumuza sunulan ve desteklenmesi uygun bulunmayan aynı/benzer içerikli proje önerisinde yer alan ve hak sahibi olarak imzası bulunan ancak yeni sunulan proje önerisinde adı geçmeyen kişiler için elektronik başvuru sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmaktadır. Formun, ilgili kişilere e-posta ile iletilecek link üzerinden onaylanması gerekmektedir.)
• 4691 Sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu Kapsamında Faaliyet Gösteren Şirketler Bünyesinde Görev Yapan Üniversite Öğretim Elemanları için Proje Başvurusu İzin Formu (Elektronik başvuru sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmaktadır. Formun, elektronik imza sürecinde ilgili kişiler (şirket ve üniversite kuruluş yetkilileri) tarafından imzalanması gerekmektedir.)
• TÜBİTAK Başkanlık Onay Yazısı (Proje ekibinde TÜBİTAK Merkez/Enstitülerinden yürütücü/araştırmacı/danışman bulunması halinde, söz konusu kişiler için Başkanlık Oluru alınması ve “Başkanlık Onay Yazısı”nın tarih ve sayı bilgilerinin elektronik başvuru sisteminde ilgili alana girilmesi gerekmektedir. | Ayrıntılı Bilgi)
• Yurt Dışı Araştırmacı Bilgi Formu (Proje ekibinde yurt dışı araştırmacı bulunması halinde) (Elektronik başvuru sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmaktadır.)
• Yurt Dışı Araştırmacı Katılım Mektubu  (Proje ekibinde yurt dışı araştırmacı bulunması halinde) (Elektronik başvuru sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmaktadır. Sistem üzerinden yurt dışı araştırmacıya e-posta ile gönderilecek katılım mektubunun ilgili kişi tarafından onaylanması gerekmektedir.)
• Yurt Dışı Araştırmacı/Danışman Özgeçmişi (Proje ekibinde yurt dışı araştırmacı/danışman bulunması halinde özgeçmişleri ARBİS bilgileri doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmaktadır. Yurt dışı araştırmacı ve danışmanların tercihen detaylı özgeçmişlerinin yüklenebilmesi için sistemde ayrıca alan açılmaktadır.)

Aşağıda yer alan belgelerin ise; projenin desteklenmesine karar verilmesi halinde, ilgili Araştırma Destek Grubu tarafından verilen süre içerisinde eksiksiz olarak ve istenilen formatta Kurumumuza iletilmesi gerekmektedir. Belgelerin, belirtilen süreler içinde temin edilememesi halinde proje yürürlüğe alınmayacaktır.

• Etik Kurul Onay Belgesi (Gerekli ise | Ayrıntılı Bilgi)
• Yasal/Özel İzin Belgesi (Gerekli ise | Ayrıntılı Bilgi)
• Destek Mektupları (Gerekli ise)
• Proforma Fatura (Gerekli ise)
• KOBİ Beyannamesi (Küçük ve Orta Büyüklükte İşletme (KOBİ) olma şartlarına ulaşamamış sermaye şirketleri ve KOBİ niteliğindeki işletmelerin yönetici ve ortaklarının proje yürütücüsü olması durumunda)

Özel Kuruluşların Kuruluş Yetkilisi Tanımı için Talep Edilen Belgeler  (Ayrıntılı Bilgi)

• Ticaret Sicil Gazetesi (Şirketin güncel unvan ve adresinin yer aldığı sayfa)
• Oda Sicil Kayıt Sureti
• İmza Sirküleri
• Yetki Belgesi (Şirketi temsile yetkili kişinin belirtildiği ilgili Ticaret Sicil Müdürlüğü’nden alınmış belge)

Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları

Diğer Önemli Hususlar

• Ar-Ge içeriği bulunmayan rutin faaliyetleri içeren projeler ve üretim veya üretim altyapısına yönelik yatırım ağırlıklı projeler desteklenmez.
• Proje başvurularında literatür özetinin ham liste olarak verilmemiş olması, literatür referansı verilerek tartışılmış olması, literatür özetinde verilen referansların metin ile ilişkilendirilmiş olması gerekmektedir.
• Proje yürütücüsü olarak bu çağrıya birden fazla proje başvurusunda bulunulabilir.
• Aynı proje önerisi ile aynı dönemde birden fazla programa başvuru yapılamaz.
• Ulusal başvuruda önerilen makine-teçhizat, danışmanlık ve hizmet alımı giderlerine ait proforma faturaların mutlaka olması gerekmektedir. Sarf malzemeleri için projede gerekliliğinin değerlendirilmesine imkân veren ayrıntıda liste verilmelidir (Sarf malzemeler için proforma faturaya gerek yoktur).
• Ulusal ve uluslararası proje ortaklarından alınan danışmanlık ve hizmet alımı giderleri desteklenmez.
• Projenin ulusal destek başlangıç tarihi en erken uluslararası projenin destek başlangıç tarihi olabilir.

Başvuru Tarihleri: 23 Aralık 2019 – 1 Haziran 2020

ÖNEMLİ UYARI: Sistemde yaşanabilecek yoğunluklar düşünülerek başvuruların son gün ve son saate bırakılmaması önerilmektedir. Başvuru tarih ve saatinden sonra sistem tekrar açılmayacaktır.

Nihad NASSAR

Bilimsel Programlar Uzmanı

TÜBİTAK Uluslararası İşbirliği Daire Başkanlığı

İkili ve Çoklu İlişkiler Müdürlüğü

Adres: TÜBİTAK Başkanlık Tunus Caddesi No:80
06100 Kavaklıdere / Ankara
Tel: (+90 312) 298 17 93
E-posta: nihad.nassar@tubitak.gov.tr

TÜBİTAK ile Macaristan Ulusal Araştırma, Geliştirme ve Yenilik Ofisi (National Research, Development and Innovation Office, NRDIO) arasındaki işbirliği çerçevesinde Türk ve Macar bilim insanları arasında aşağıdaki tematik alanlarda ortak projeler desteklenmektedir:

• Sağlık, İlaç Araştırmaları, Biyoteknoloji
  • Medikal Tanı Kitleri
  • Biomalzemeler
•  Yeşil teknolojiler (yeşil geçişi destekleyen tüm teknolojiler)
• Bilgi ve İletişim Teknolojileri
  • Yapay Zekâ
  • 5G Teknolojileri
  • Nesnelerin İnterneti
• Mühendislik
  • Bağlı ve Otonom Araçlar
  • Robotik ve Mekatronik Sistem Teknolojileri
  • Fabrika Otomasyon Sistemleri
• Tarım ve Gıda Teknolojileri

Programın başvurulara açılış tarihi 25 Mayıs 2022, son başvuru tarihi ise 21 Temmuz 2022'dir.

E-imza sürecinin tamamlanması gereken son tarih ise 28 Temmuz 2022’dir.

E-imza sürecinin tamamlanabilmesi için Türkiye’deki proje ekibinden proje yürütücüsü, araştırmacı (lar), danışman (lar), proje dışındaki hak sahipleri, katılımcı kurum/kuruluş yetkilileri, öneren/proje yürütücüsü kurum/kuruluş yetkilileri tarafından proje önerisinin e-imza ile imzalanması gerekmektedir. Aksi halde, başvuruları tamamlanmış sayılmamaktadır. Online başvuru sistemi üzerinden gerekli işlem ve tanımlamaların zamanında yapılması önem arz etmektedir.

Başvurular https://uidb-pbs.tubitak.gov.tr/ adresinden yapılmaktadır.

İlgili belgelerde başvuru süreciyle ilgili aşağıdaki bilgilere ulaşılabilmektedir:

• Kimler Başvurabilir
• Destek Oranı Nedir
• Desteklenen Gider Kalemleri
• Proje Ekibi (Yürütücü, Araştırmacı, Danışman, Bursiyer, Yardımcı Personel)
• Kimler Proje Yürütücüsü Olamaz
• Başvuru ve Değerlendirme Süreçleri
• Ulusal Başvuruda Proje Başvuru Sistemine Yüklenmesi Gereken Belgeler
• Fikri ve Sinai Mülkiyet Hakları
• Diğer Önemli Hususlar