ÜPG kapsamında büyük ölçekli kuruluşlar veya hedeflenen ürüne temel olacak teknolojiye ait önemli fikri mülkiyet haklarına sahip KOBİ’ler ÜPYK olabilir. Aynı zamanda ÜPYK’nın aşağıdaki niteliklerden mutlaka birini sağlaması beklenmektedir:
ÜPYK dışında en az 3 ÜPOK’dan oluşmalıdır. ÜPOK’lar içerisinde aşağıda belirtilen özelliklere sahip en az birer kurum/kuruluş bulunmalıdır. Bu özelliklere sahip ÜPOK’ların olmaması durumunda başvuru kabul edilmeyecektir. Aşağıda belirtilen özelliklerden birden fazlasına sahip olan ortakların kendi tercih ettikleri tek bir özellik dikkate alınacaktır.
Bu çağrı kapsamında Yönergenin “Başvuru yapabilecek kurum, kuruluş ve kişilerle ilgili sınırlamalar” başlıklı 13 üncü maddesinin birinci fıkrasında belirtilen ve aşağıdaki özelliklere sahip kurum/kuruluşların platformda yer alması olumlu değerlendirilecektir.
İŞ BİRLİĞİ YAPISI:
Project proposals are submitted to TÜBİTAK via the PRODİS application on the internet address https://eteydeb.tubitak.gov.tr.
Başvurular on-line olarak PRODİS üzerinden yapılmaktadır. Aşağıdaki dokümanlar örnek olması açısından burada verilmiştir, PRODİS’teki word dokümanlarının doldurularak sisteme yüklenmesi gerekmektedir.
The project proposals are evaluated by external evaluators.
Ürünleştirme Programı Başvuruları, Yenilik Destek Programı Uygulama Esasları Yönergesinin 5’inci Kısımının, 1’inci Bölümü (Hakem ile Değerlendirme ve Karar) çerçevesinde değerlendirilir. Hakem değerlendirmeleri ziyaretli olarak yapılır.
Two periods are defined in the calendar year. The first period covers the date ranges from 1 January to 30 June, and the second period from 1 July to 31 December. The work done in the project, the progress of the project according to the projected target and the project expenses are submitted to TUBITAK with the Term Reports. The Term Report is submitted by the end of the second month following the end of the period. If the project has completed periods as of the contract date, the reports for the said periods are submitted to TUBITAK at the latest by the end of the second month following the contract date.
After the end of the project support period, a process can be run for a maximum of 60 months in order to monitor the commercialization of the project outputs and the duration can be changed by TÜBİTAK. This process is a process in which the success of commercialization will be followed in the long term and has been defined as three periods. The first commercialization period means the end of the first year after the project support end date, the second commercialization period means the end of the third year after the project support end date, the third commercialization period means the end of the fifth year after the project support end date.
Takvim yılı içerisinde iki dönem tanımlanmıştır. Birinci dönem 1 Ocak – 30 Haziran, ikinci dönem 1 Temmuz – 31 Aralık tarih aralıklarını kapsar. Yapılan çalışmalar, öngörülen hedefe göre ilerleme durumu ve giderler, Dönem Raporları ile TÜBİTAK’a sunulur.
KURULUŞ BAZLI ÖN KAYIT
TEYDEB tarafından yürütülen destek programlarına başvuru yapmak isteyen sermaye şirketlerinin kuruluş bazlı ön kayıt yaptırması gerekmektedir. Sermaye şirketleri kuruluş bazlı ön kayıt işlemlerini aşağıda yer alan Kılavuza göre yapacaklardır.
Kamu kurum ve kuruluşları ile üniversiteler kuruluş bazlı ön kayıt yaptırmayacaktır. Kamu kurum ve kuruluşları ile üniversiteler ön kayıt ve proje gönderim işlemlerini aşağıda yer alan dokumanda belirtildiği şekilde yapacaklardır.
Kuruluş Bazlı Ön Kayıt Kullanıcı Kılavuzu ve Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Üniversiteler için Ön Kayıt Kılavuzunu yukarıdaki eklerden indirebilirsiniz.
KOBİ BEYANNAMESİ
Kuruluş ölçeği (KOBİ/BÜYÜK) Küçük ve Orta Büyüklükteki İşletmelerin Tanımı, Nitelikleri ve Sınıflandırılması Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre belirlenmektedir. Yönetmelik hükümlerine göre KOBİ ölçeğinde olan kuruluşların KOBİ Beyannamesini doldurması gerekmektedir.
MALİ RAPOR HAZIRLAMA KILAVUZU
TEYDEB tarafından yürütülen Destek Programları kapsamında desteklenen projelerin harcama ve giderlerinin belgelendirilmesi, ödenmesi, transfer ödemesi (ön ödeme) ile ilgili başvuru, değerlendirme ve mahsuplaşma kuralları, mali raporun ve gider formlarının kurum/kuruluş tarafından hazırlanması ile hazırlanan mali raporun ve gider formlarının mali müşavir tarafından inceleme, değerlendirme ve denetimi, Mali Müşavirlik Proje Harcamaları Değerlendirme Raporunun (AGY500/MM Raporu) hazırlanması, MM Raporunun ve gider formlarının TÜBİTAK’a gönderilmesi, MM Raporu ve gider formlarının TÜBİTAK tarafından denetimi ve diğer mali hususlara yönelik kurallar Mali Rapor Hazırlama Kılavuzunda açıklanmıştır.