Arama

Program kapsamında araştırmacıların kendi alanlarıyla ilgili bir konuda hazırladıkları özgün çalışmalarını bilim dünyasıyla paylaşmaları, geri bildirim ve bilimsel tartışmalar ile çalışmalarını geliştirmeleri, çalıştıkları alanlardaki uzman bilim insanlarıyla etkileşim ve işbirliklerini artırmaları amacıyla yurt dışında düzenlenen (çevrim içi yapılacaklar dahil) bilimsel etkinliklerde bildiri sunulması için destek verilir.

Yurt dışındaki bilimsel etkinliklere katılmak isteyen araştırmacılara yol, konaklama ve etkinlik katılım ücreti için destek sağlanır.

Scientists pursuing associate/undergraduate/graduate/postgraduate education/research and postdoctoral research programs are supported for presenting proceedings in scientific meetings abroad to share their original studies on a subject related to their field with the world of science to improve their work with feedback and scientific discussions and to increase interaction and cooperation with expert scientists in their fields.
 

Those wishing to participate in scientific meetings abroad are provided with support for accomodation, transportation and participation fees.

• Program kapsamında destek üst limiti gidilecek ülkelere göre değişmektedir. Ülkelere göre belirlenen destek üst limitleri için aşağıdaki dosya bağlantısına tıklayınız.
• Uyarı: Destek üst limitleri desteklenecek başvuruların belirlendiği Grup Yürütme Kurulu (GYK) toplantısından bir önceki gün TCMB Döviz Satış Kuru dikkate alınarak Türk Lirası cinsinden hesaplanır. Destek ödemesi hesaplanan bu miktar üzerinden Türk Lirası cinsinden yapılır.
• Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılım Desteği, taahhütname, etkinlik değerlendirme raporu, dizi pusulası, etkinlik katılım belgesi, bildirinin sözlü/poster sunum için kabul edildiğini gösteren belge, TÜBİTAK dışında başka bir kurum/kuruluştan destek alınıp alınmadığına ilişkin yazı ve harcama belgelerinin (seyahat, etkinlik katılım ücreti ve konaklama faturası) BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’ne yüklenmesi ve ilgili belgelerin uygun bulunmasından sonra kişinin kendi adına açılmış banka hesabına aktarılır.
• Başvurulan etkinlik kapsamında başka bir kurum veya kuruluştan yol, konaklama ve etkinlik katılım ücreti için destek alınması durumunda bu destek, beyan edilen harcamaların toplamından düşülür. Kalan tutar TÜBİTAK tarafından ödenir. Ödenecek destek miktarı TÜBİTAK tarafından kişiye çıkan destek üst limitinden fazla ise sadece üst limit tutarı kadar ödeme yapılır.
• Dizi Pusulası doldurulurken yabancı para cinsinden yapılan harcamalarda, ödeme yapılan gündeki TCMB ‘Döviz Satış’ kuru dikkate alınıp harcama tutarının TL cinsinden yazılması gerekmektedir.

Önemli Hususlar:

• Program kapsamında yalnızca yol, konaklama ve etkinlik katılım ücreti için destek sağlanmaktadır. Bu kalemler dışındaki harcamalar (şehir içi ulaşım giderleri, vize masrafları, yurt dışı çıkış harcı, yemek masrafları vb.) karşılanmamaktadır.

• Başvuru geri çekme işlemi her aşamada yapılabilir. Başvuru dönemi bittikten sonra, onaylanan başvurunun geri çekme işlemi için başvuru yılı ve dönemini belirten imzalı bir dilekçenin Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı’na (BİDEB) (Elden/posta veya e-posta ile) iletilmesi gerekmektedir. Dilekçenin BİDEB’e ulaşmasını takiben güncelleme işlemi yapılmaktadır.

• Başvuru sonuçlarına BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’ne giriş yapılarak ulaşılabilir.

• Program kapsamında avans/ön ödeme yapılmamakta olup destek ödemesi kişinin dönüşü sonrasında gerekli belgeleri sunması üzerine geri ödeme şeklinde gerçekleştirilir.

• Ödeme belgeleri ile elektronik fatura/biletler başvuru sahibinin adına olması veya faturada isminin yer alması ve tüm detayları (isim-soy isim, tarih, tutar, ödeme detayı vb.) içermesi koşuluyla kabul edilmektedir. Uçak ve otel harcamalarına ilişkin rezervasyon aşamasını gösteren belgeler kabul edilmez. Faturada birden fazla kişinin isminin geçmesi durumunda toplam fatura tutarı kişi sayısına bölünerek ödeme yapılır.

Başvuru Koşulları: 

1. Başvuru sahibinin en az önlisans öğrenimi görüyor/görmüş olması, 

2. Başvuru yapılacak bilimsel etkinliğe ait toplantıların, Web of Science Conference Proceedings Citation Index (CPCI-S, CPCI-SSH) veya Scopus veri tabanlarında indeksleniyor olması, 

3. Bildirinin sözlü/poster sunum için etkinliğe gönderilmiş veya kabul edilmiş olması ya da davetli konuşmacı olunması, 

4. Bildirinin sunulacağı dilde, aşağıdaki yabancı dil koşullarından birinin sağlanıyor olması, 

• ÖSYM tarafından yapılan (YDS, e-YDS, YÖKDİL, e-YÖKDİL, TIPDİL vb.) sınavlardan birinden en az 70 puan veya ÖSYM tarafından eş değerliği kabul edilen yabancı dil sınavlarından birinden muadil puan almış olmak,

 • %100 yabancı dille öğretim yapan bir üniversitede önlisans, lisans, yüksek lisans ya da doktora öğrenimi görüyor/görmüş olmak, 

5. 2224-A programından ilgili yıl içinde yararlanılmamış olması, 

6. Program kapsamında sözlü/poster sunumu yapacak kişilere destek verilmektedir. Çok yazarlı bildirilerde yazarlardan birinin başvuru yapması gerekir, (Aynı bildiri için yazarlardan yalnızca birine destek verilir. İlk veya sorumlu yazar olunmaması durumunda ilk veya sorumlu yazardan feragat alınması gerekmektedir) 

7. Başvuru yapılan dönemde öğrenim/araştırma/çalışma vb. faaliyetlerine yurt içindeki bir kuruma bağlı olarak devam ediyor olunması veya ikametinin Türkiye’de bulunması gerekmektedir. 

8. TÜBİTAK Başkanlığına bağlı birimlerde çalışanlar bu programdan yararlanamazlar. 

9. Yayınlanmış çalışmalar için bu program kapsamında destek verilmez.

• Applicants must be at least having associate degree,
• The scientific meetings to be applied must be indexed in the Web of Science Conference Proceedings Citation Index (CPCI-S, CPCI-SSH) or Scopus databases.
• The proceedings must have been sent or accepted to the meeting for oral/poster presentation or applicant must be an invited speaker.
• To be not supported from the program within the last two year.
• As of the date of application, one of the following foreign language conditions must be provided in the language in which the proceedings will be presented;
  • To score at least 70 from one of the English exam that made by ÖSYM (YDS, e-YDS, YÖKDİL, TIPDİL etc.) or an equivalent score from one of the foreign language exams accepted as equivalent by ÖSYM,
  • To be graduated from or be a student at a university that teaching in 100% foreign languages,

• To be not supported from the program within the last year.
• One of the authors must apply for multi-author papers (Only one of the authors is supported for the same paper.)
• In the application period, the applicant must carry his/her activities like education/research/working etc. within the Turkiye.
• Those who work in TÜBİTAK or its affiliated institutions cannot apply to this program.
• There is no support for published papers.

Başvuruların en geç etkinliğin düzenleneceği tarihten bir önceki başvuru döneminde yapılması gerekmektedir. Başvurular, çağrı duyurusunda belirtilen başvuru tarihleri içinde BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi üzerinden çevrimiçi olarak yapılır. Adayların eğitim, sınav vb. bilgileri çevrimiçi sistemler üzerinden görüntülenecektir. Ancak bilgileri çevrimiçi sistemler üzerinden görüntülenemeyen adayların eğitim, sınav vb. belgelerini başvuru sistemine yüklemeleri gerekmektedir. Başvuru belgelerinin sisteme çevrimiçi olarak yüklenmesi zorunlu olup, başvuru formunun ve başvuru belgelerinin BİDEB’e gönderilmesi durumunda değerlendirmeye alınmayacak ve imha edilecektir.

Başvuruların en geç etkinliğin düzenleneceği tarihten bir önceki başvuru döneminde yapılması gerekmektedir. Başvurular, çağrı duyurusunda belirtilen başvuru tarihleri içinde BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi yönlendirmesi ile TÜBİTAK Yönetim Bilgi Sistemi (https://tybs.tubitak.gov.tr/) üzerinden çevrimiçi olarak yapılır. Adayların eğitim, sınav vb. bilgileri çevrimiçi sistemler üzerinden görüntülenecektir. Ancak bilgileri çevrimiçi sistemler üzerinden görüntülenemeyen adayların eğitim, sınav vb. belgelerini başvuru sistemine yüklemeleri gerekmektedir. Başvuru belgelerinin sisteme çevrimiçi olarak yüklenmesi zorunlu olup, başvuru formunun ve başvuru belgelerinin BİDEB’e gönderilmesi durumunda değerlendirmeye alınmayacak ve imha edilecektir.

1. Değerlendirme 

Başvurular ön incelemeye tabi tutulur. Ön inceleme aşamasını geçen başvurular aşağıdaki başarı kriterlerine göre değerlendirilir. Başarı kriterlerini sağlayan başvurular GYK tarafından görüşülerek Başkanlığa sunulur. Desteklenecek başvurular** ve destek miktarları Başkanlık onayı ile kesinleşir.

 2. Ön İnceleme 

Başvuru belgeleri programın başvuru koşulları doğrultusunda kontrol edilmektedir. Başvuru koşullarından herhangi birini sağlamayan, belgeleri tam olmayan başvurular inceleme sonucunda iade edilir. Değerlendirme yalnızca sisteme yüklenen belgeler üzerinden yapılmaktadır. Bu nedenle her bir belge; açık, anlaşılır ve belirlenen içerikte olacak şekilde sisteme yüklenmelidir. Elden, faks veya elektronik posta ile gönderilen belgeler değerlendirmeye tabi tutulmaz.

3. Başarı Kriterleri

Başvuru sahibinin, öğrenim/çalışma durumuna uygun olarak seçilecek 1., 2., 3. veya 4. maddelerinde verilen koşulları sağlaması gerekir.

1. Başvuru Sahibi “Önlisans/Lisans Öğrencisi” ise; 
Aşağıdaki koşullardan en az ikisini sağlaması yeterlidir:

• Başvuru tarihinin son günü itibarıyla Ön Lisans/Lisans genel ağırlıklı not ortalamasının 2,50/4,00 veya 65/100 puanın üzerinde olması, 
• Başvuru tarihinin son günü itibarıyla en az altı ay süreyle ARDEB/BİDEB/TEYDEB bursiyeri olması, 
• 2209-A Üniversite Öğrencileri Araştırma Projeleri Destekleme Programı veya 2209-B Üniversite Öğrencileri Sanayiye Yönelik Araştırma Projeleri Desteği Programı’ndan desteklenmiş olması, 
• WoS, Scopus veya TR Dizin kapsamındaki dergilerde yayımlanmış en az bir makalesinin bulunması, 
• Uluslararası bilimsel toplantıda (Web of Science Conference Proceedings Citation Index (CPCI-S, CPCI-SSH) sunulan tam metni/özeti CPCI’da basılı/elektronik olarak yayımlanmış çalışmasının bulunması.

2. Başvuru Sahibi “En Az Lisans Derecesine Sahip Kamu/Özel Sektör/Diğer Kurum Çalışanı” ise;
Aşağıdaki koşullardan en az birini sağlaması yeterlidir:

• Başvuru tarihinin son günü itibarıyla son beş yıl içinde WoS veya Scopus kapsamındaki dergilerde yayımlanmış en az iki makalesinin bulunması (fen, mühendislik veya sağlık bilimleri için),
• Başvuru tarihinin son günü itibarıyla son beş yıl içinde WoS, Scopus veya TR Dizin kapsamındaki dergilerde yayımlanmış en az iki makalesinin bulunması (sosyal ve beşeri bilimler için),
• Başvuru tarihinin son günü itibarıyla son beş yıl içinde BKCI (Book Citation Index) kapsamında en az iki kitap veya kitapta bölümünün bulunması,
• Başvuru tarihinin son günü itibarıyla son beş yıl içinde uluslararası fonlar veya TÜBİTAK Ar-Ge ve Yenilik Programları kapsamındaki projelerde* yürütücü/araştırmacı olarak yer almış olması,
• Başvuru tarihinin son günü itibarıyla son beş yıl içinde TÜBİTAK BİGG Programı (1512/1812) ikinci aşamasına başvuru yapma hakkı kazanmış olması.

3. Başvuru Sahibi “ALES Puanı En Az 70 Olan Yüksek Lisans veya Doktora Öğrencisi” ise;
Aşağıdaki koşullardan en az birini sağlaması yeterlidir:

• Başvuru tarihinin son günü itibarıyla en az altı ay süreyle ARDEB/BİDEB/TEYDEB bursiyeri olması,
• WoS veya Scopus kapsamındaki dergilerde yayımlanmış en az bir makalesinin bulunması (fen, mühendislik veya sağlık bilimleri için),
• WoS, Scopus veya TR Dizin kapsamındaki dergilerde yayımlanmış en az bir makalesinin bulunması (sosyal ve beşeri bilimler için),
• BKCI (Book Citation Index) kapsamında kitap veya kitapta bölümünün bulunması,
• Uluslararası fonlar veya TÜBİTAK Ar-Ge ve Yenilik Programları kapsamındaki projelerde* yürütücü/araştırmacı olarak yer almış olması,
• TÜBİTAK BİGG Programı (1512/1812) ikinci aşamasına başvuru yapma hakkı kazanmış olması,
• Uluslararası bilimsel toplantıda (Web of Science Conference Proceedings Citation Index (CPCI-S, CPCI-SSH) sunulan tam metni/özeti CPCI’da basılı/elektronik olarak yayımlanmış çalışmasının bulunması (yüksek lisans öğrencileri için en az bir, doktora öğrencileri için en az iki çalışma).

4. Başvuru Sahibi “Doktora Derecesine Sahip Araştırmacı” ise;
Aşağıdaki koşullardan en az birini sağlaması yeterlidir:

• Başvuru tarihinin son günü itibarıyla son iki yıl içinde WoS veya Scopus kapsamındaki dergilerde yayımlanmış en az iki makalesinin bulunması (fen, mühendislik veya sağlık bilimleri için), 
• Başvuru tarihinin son günü itibarıyla son iki yıl içinde WoS, Scopus veya TR Dizin kapsamındaki dergilerde yayımlanmış en az iki makalesinin bulunması (sosyal ve beşeri bilimler için), 
• Başvuru tarihinin son günü itibarıyla son iki yıl içinde BKCI (Book Citation Index) kapsamında en az iki kitap veya kitapta bölümü olması, 
• Başvuru tarihinin son günü itibarıyla son üç yıl içinde uluslararası fonlar veya TÜBİTAK Ar-Ge ve Yenilik Programı kapsamındaki projelerde* yürütücü olarak yer almış olması.

*TÜBİTAK 1001, 1002, 1003, 1004, 1005, 1007, 3005, 3501, COST Projesi, Uluslararası İkili İşbirliği Programları (1071 dahil), 1501, 1505, 1507,1512/1812, 1701, 1702, 1707, 1711, 1832, 1833, 2218, 2219, 2232, 2236, 2247 kodlu Ar-Ge ve yenilik destek programları.

**12. Kalkınma Planı içerisinde yer verilen kritik teknoloji alanları ile öncelikli Ar-Ge ve Yenilik konularında sunulacak bildirilere öncelik verilebilir. 

1. ONLINE APPLICATION: Application via online forms
2. PRELIMINARY EVALUATION: Eligibility Check
3. EVALUATION: Applicants who provide all of the application requirements and minimum one/two of the success criteria, and submit the relevant documents will be supported.
4. GROUP EXECUTIVE COMMITTEE: Score Limits and Lists Decision
5. PRESIDENTIAL APPROVAL: Announcement of the results

Destek alan kişilerin etkinlik sonrası BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi'ne yüklemesi gereken belgeler:

1. Taahhütname

2. Dizi Pusulası

3. Etkinlik Değerlendirme Raporu

4. Harcama Belgeleri ** (uçak, tren, otobüs vb. seyahat faturası, katılım ücreti faturası, konaklama faturası)

5. Başvuru Sahibinin TÜBİTAK dışında başka bir kurum/kuruluştan destek alıp almadığını gösteren resmi yazı***

6. Etkinlik Katılım Belgesi

7. Bildirinin Sözlü/poster Sunum için kabul edildiğini gösteren belge *

* Destek ödemesinin gerçekleştirilmesi için bilimsel etkinliğin sonunda dizi pusulasına yapılan harcamalarla ilgili tutarların girilmesi gerekmektedir. Dizi Pusulası doldurulurken yabancı para cinsinden yapılan harcamalarda, ödeme yapılan gündeki TCMB ‘Döviz Satış’ kuru dikkate alınıp harcama tutarının TL cinsinden yazılması gerekmektedir.

** Program kapsamında yalnızca yol, konaklama ve etkinlik katılım ücreti için destek sağlanmaktadır. Bu sebeple yalnızca bu kalemlere ait harcama belgelerinin yüklenmesi gerekmektedir. Yol gideri kapsamında şehir içi ulaşım giderleri karşılanmaz. Uçak ve otel harcamalarına ilişkin rezervasyon aşamasını gösteren belgeler kabul edilmez.

*** TÜBİTAK dışında başka bir kurum/kuruluştan destek alınıp alınmadığına ilişkin yazının eklenmesi zorunludur. İlgili yazı başvuru sahibinin çalıştığı kurum/kuruluşun üst makamlarından alınmalıdır. (Üniversiteler için Bölüm Başkanlığı/Fakülte Sekreterliği/Dekanlık/ Enstitü Müdürlüğü vb. Kurum ve Firmalar için Genel Müdürlük/Daire Başkanlığı/İnsan Kaynakları vb.). Üniversiten alınmış yolluksuz-yevmiyesiz görevlendirme yazısı ‘Başvuru sahibinin TÜBİTAK dışında başka bir kurum/kuruluştan destek alıp almadığını gösteren resmi yazı’ yerine kabul edilmektedir. Öğrenci veya çalışmayan kişiler, başka bir kurumdan destek alıp-almadığını beyan eden bir dilekçeyi izleme sistemine yüklemesi gerekmektedir. Başvuru sahibine TÜBİTAK dışında başka bir kurum/kuruluş tarafından destek veriliyorsa bu destek miktarı, Dizi Pusulası’nda beyan edilen harcamaların -yol, katılım ve konaklama ücretleri- toplamından düşülür, kalan miktar TÜBİTAK tarafından ödenir. Ödenecek miktar TÜBİTAK tarafından kişiye çıkan destek üst limitinden fazla ise sadece üst limit tutarı kadar ödeme yapılır.

Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılım Desteği, taahhütname, etkinlik değerlendirme raporu, dizi pusulası, etkinlik katılım belgesi, bildirinin sözlü/poster sunum için kabul edildiğini gösteren belge, TÜBİTAK dışında başka bir kurum/kuruluştan destek alınıp alınmadığına ilişkin yazı ve harcama belgelerinin (seyahat, etkinlik katılım ücreti ve konaklama faturası) BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’ne yüklenmesi ve ilgili belgelerin uygun bulunmasından sonra kişinin kendi adına açılmış banka hesabına aktarılır.

Detaylı bilgi için S.S.S. bölümünü inceleyebilirsiniz.