Arama

MALİ MÜŞAVİR RAPORLARI

TEYDEB tarafından yürütülen Destek Programları kapsamında desteklenen projelerin dönemsel harcama ve giderlerinin mali denetim ve incelemesi Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler (SMMM) ve Yeminli Mali Müşavirler (YMM) tarafından yapılmaktadır. SMMM ve YMM’ler tarafından destek programı veya çağrıya ait Mali Müşavirlik Proje Harcamaları Değerlendirme Rapor formatlarının kullanılması gerekmektedir. Mali Müşavirlik Proje Harcamaları Değerlendirme Raporu, Uygulama Esasları, Mali Rapor Hazırlama Kılavuzu ve Mali Müşavirlik Proje Harcamaları Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu dikkate alınarak hazırlanmalıdır.

ÖDEMELER

Transfer Ödemesi (Ön ödeme)

Kuruluşlar, proje sözleşmesi imzalandıktan sonra ilgili destek programı uygulama esasları ve Mali Rapor Hazırlama Kılavuzu hükümlerine göre Teminat Mektubu, Kefalet Mektubu veya Senet karşılığında Transfer Ödemesi (Ön ödeme) talep edebilirler.

Dönem Ödemeleri

Desteklenen projeler kapsamında ödemelerin yapılabilmesi için "Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu", "Tahsilat Genel Tebliği" ve "Uygulama Esasları" gereği kuruluşun vergi borcunun ve SGK prim borcunun bulunmaması gerekmektedir.

SGK borç sorgulaması için kuruluşlar tarafından e-borcu yoktur aktivasyonu bağlı bulunduğu Sosyal Güvenlik merkezine yaptırılmalıdır.

Destek ödemeleri için vergi borcu ve SGK prim borç sorgulamaları TÜBİTAK tarafından yapılmaktadır. Vergi borcu ve SGK prim borcunun olmaması halinde TÜBİTAK’a borcun olmadığına dair belge gönderilmeyecektir.

Kuruluşların Vergi borcu ve/veya SGK Prim Borcu bulunması halinde destek ödemeleri Vergi ve/veya SGK Borcuna mahsup edilebilmektedir. 

Kuruluşların Vergi borcu ve/veya SGK Prim Borcunun yapılandırılmış/taksitlendirilmiş olması halinde ödeme aşamasında vergi dairesi/SGK’dan yazı alınarak TÜBİTAK’a gönderilmesi gerekmektedir.

HAKEM-İZLEYİCİ ÜCRETLERİ

TEYDEB tarafından yürütülen destek programlarının başvuru ve izleme süreçlerinde görev alan hakem ve izleyicilere TÜBİTAK tarafından belirlenen ücretler ödenmektedir.

Kamu kurumlarının Ar-Ge ile giderilebilecek ihtiyaçlarının karşılanması ya da sorunlarının çözümü amacıyla 10 Mart 2005 tarihinde yapılan “Bilim ve Teknoloji Yüksek Kurulu (BTYK)” toplantısında alınan karar doğrultusunda Kamu Kurumları Araştırma ve Geliştirme Projelerini Destekleme Programı (1007 Programı) başlatılmıştır.

Program ile;

• Kamuda satın almaya dayalı tedarik yöntemi,
• Teknolojik nitelikli ürün/sistem tedariğinin yurtdışından yapılması,
• Teknolojik nitelikli ürün/sistem için çok miktarda kaynağın yurtdışına aktarımı,

yerine

• Ar-Ge’ye dayalı tedarik yöntemi,
• Teknolojik nitelikli ürün/sistem tedariğinin ulusal kaynaklardan sağlanması,
• Teknolojik nitelikli ürün/sistem ithalatı için yurtdışına aktarılan kaynakların daha az maliyetle yurtiçinde üretime aktarılması,

hedeflenmektedir.

Kamu kurumları tarafından tespit edilen sorunların çözümüne ve/veya ihtiyaçlara yönelik olarak  ilan edilen çağrılara üniversiteler, kamu Ar-Ge birimleri ve özel kuruluşların bilgi birikimi, yetişmiş insan gücü ve alt yapı imkanları kullanılarak sunulan Ar-Ge nitelikli projeler desteklenmektedir.

Kamu kurumlarının Ar-Ge nitelikli ihtiyaçlarını giderme öncelikli hedefi yanında;

• kamu, özel kuruluş ve üniversite işbirliği teşvik edilmekte,
• üniversitelerde yapılan temel ve uygulamalı araştırmaların sonuçları ürün geliştirmede kullanılarak, bilgi ve yüksek teknolojiye dayalı sanayi üretimi hedeflenmekte,
• ülkemizdeki Ar-Ge personeli istihdamına katkı sağlanmaktadır.

1007 Programına sunulan projeler iki Araştırma Destek Grubu tarafından desteklenmektedir.

KAMAG - Kamu Araştırmaları Destek Grubu
SAVTAG - Savunma ve Güvenlik Teknolojileri Araştırma Destek Grubu

Public institutions that need solutions based on R&D and undertake the implementation of the project results are included in the program as "Customer Institution". Project preparation and project execution, skills, experience and infrastructure; The public R&D unit, university and/or private institution where the project is carried out are included in the program as the "Project Executive Organization".

The projects to be supported can be of three different qualities according to their outputs:

• Prototype/System/Pilot Facility Project: Projects with the potential of commercialization as well as meeting the needs of the customer institution, whose output is a prototype, system or pilot facility, where the needs of the customer institution are met by reproducing the prototype, using the system directly or by reproducing, or converting the pilot facility into a large facility.
• Model/Method/Process Project: Projects whose output is a model, method or process, where the needs of the customer institution are met by the direct use of these outputs, and the commercialization potential is not a priority.
• Technology Knowledge Project: Projects aimed at gaining technological knowledge, where the output cannot be used directly on an industrial scale, for the purpose of gaining the competence to produce products that do not have a technological potential for domestic production.

The Customer Institution submits the Project Results Implementation Plan (PSUP), which it undertakes to use the outputs of the projects supported under the 1007 Program, to TÜBİTAK. According to this plan, TÜBİTAK monitors the transfer of the project results to the application by the customer institution. In technology knowledge projects, Technology Acquisition Roadmap (TKYH) is prepared by the project coordinator organizations instead of PSUP, and the technology development process is followed in line with this roadmap.

PROJECT DURATION

The maximum support period for a project in 1007 program is 48 months.

CALL BUDGET

Budget upper limits are determined during the call process and vary according to the subject and scope of the call.

PROJECT BUDGET

Personnel (executive, researcher, consultant, scholar), machinery-equipment, consumables, service procurement and travel expenses are supported by 100%. Machinery-equipment demands of private institutions that can also be used for mass production are supported by a maximum of 40%. In addition, 10% of the institution's share and the Continuity of Knowledge and Acquisitions Budget are given, not to exceed 20% of the project budget.

Program Kapsamı

Ar-Ge’ye dayalı çözüme ihtiyacı olan ve proje sonuçlarının uygulanmasını taahhüt eden kamu kurumları “Müşteri Kurum”; proje hazırlama ve proje yürütme, beceri, deneyim ve altyapısına sahip; projenin yürütüldüğü kamu Ar-Ge birimi, üniversite ve/veya özel kuruluş ise “Proje Yürütücüsü Kuruluş”  olarak programda yer alırlar.

Desteklenecek projeler çıktılarına göre üç farklı nitelikte olabilir:

• Prototip/Sistem/Pilot Tesis Projesi: Çıktısı prototip, sistem veya pilot tesis niteliğinde olan,  müşteri kurum ihtiyacının prototipin çoğaltılması, sistemin doğrudan veya çoğaltılarak kullanılması veya pilot tesisin büyük tesise dönüştürülmesiyle karşılandığı, müşteri kurum ihtiyacının karşılanmasının yanında ticarileştirme potansiyeli olan projeler
• Model/Yöntem/Süreç Projesi: Çıktısı model, yöntem veya süreç niteliğinde olan, müşteri kurum ihtiyacının bu çıktıların doğrudan kullanımı ile karşılandığı ve ticarileştirme potansiyeli öncelik taşımayan projeler
• Teknoloji Birikim Projesi: Teknolojik olarak yerli üretim potansiyeli olmayan ürünleri üretebilme yetkinliği kazanma amacına yönelik, çıktısının doğrudan endüstriyel ölçekte kullanılamadığı, teknolojik birikim elde etmeyi hedefleyen projeler

Müşteri Kurum, 1007 Programı kapsamında desteklenen projelerin çıktılarını kullanmayı taahhüt ettiği Proje Sonuçları Uygulama Planını (PSUP) TÜBİTAK’a sunmaktadır. TÜBİTAK proje sonuçlarının müşteri kurum tarafından uygulamaya aktarılmasını bu plana göre takip etmektedir. Teknoloji birikim projelerinde PSUP yerine proje yürütücüsü kuruluşlar tarafından Teknoloji Kazanım Yol Haritası (TKYH) düzenlenmekte ve bu yol haritası doğrultusunda teknoloji geliştirme süreci izlenmektedir.

Proje Süresi

1007 Programı kapsamında sunulan projelerin Ar-Ge süresi en fazla 48 aydır.

Çağrı  Bütçesi

Bütçe üst limitleri çağrı sürecinde  belirlenmekte olup çağrı konusuna ve kapsamına göre değişmektedir.

Proje Destek Bütçesi

Personel (yürütücü, araştırmacı, danışman, bursiyer), makine-teçhizat, sarf malzemesi, hizmet alımı ve seyahat giderleri %100 oranında desteklenmektedir. Özel kuruluşların seri üretim amacıyla da kullanılabilecek makine-teçhizat talepleri en fazla %40 oranında desteklenmektedir. Ayrıca, proje bütçesinin %10’u oranında kurum hissesi ve %20’sini geçmemek üzere Bilgi ve Kazanımların Sürekliliği Bütçesi verilmektedir.

Needs Analysis Process

The Customer Institution prepares its R&D qualified needs in accordance with the format determined by TÜBİTAK and sends it to TÜBİTAK. The subjects to be called for projects are determined among the mentioned R&D qualified needs.

Focus Group process

Focus Group work is carried out with the participation of customer institution representatives, subject matter experts and TÜBİTAK experts in order to prepare the call document regarding the identified need areas.

Call Process

Announcement and call document regarding the calls are published on the TÜBİTAK website. In cases where the publication of the project call is inconvenient in terms of security, the call announcement is not made on the official website of TÜBİTAK, and a call invitation is sent to the relevant organization(s).

Application Process

Project applications are received in two stages. However, when deemed necessary, directly II. Phase project proposals may be requested.

For KAMAG, applications are submitted electronically. Only pages that require signature are requested in print.

For SAVTAG, the Project Proposal Forms prepared by Program Manager Organization (PYÖK)/ Project Executive Organization (PYK) in the format determined in line with the Call Document and in accordance with the 1007 Program purpose are hand-delivered.

Evaluation process

Project proposals; It is evaluated by the relevant Group within the framework of the project evaluation criteria determined by TÜBİTAK.

In the project evaluation process, on-site inspections can be carried out at these institutions and organizations in order to evaluate the R&D capabilities of private institutions and public R&D units/centers (including centers at universities).

First Stage Evaluation is done by the Commission composed of subject experts. Commission evaluation of phase I project proposals; (1) Compliance with the call, (2) R&D Quality, (3) Feasibility.

The Second Stage Evaluation is done by the Panel of subject matter experts. II. technical panel evaluation of phase project proposals; It is based on four criteria: (1) R&D Quality, (2) Method, (3) Feasibility, and (4) Budgetary Appropriateness. In addition, a detailed budget evaluation is made in line with the budgetary justifications presented in the project proposal.

Monitoring Process

Scientific, technical, administrative and financial monitoring and supervision activities of the projects are carried out by customer institution representatives, subject experts determined by TÜBİTAK and TÜBİTAK experts, when necessary, in line with the Progress Reports determined according to the project intermediate outputs, work packages and project stages. In addition, monthly progress reports and monitoring are made for KAMAG projects, the details of the monitoring issues in SAVTAG projects are specified in the call documents.

İhtiyaç Analizi Süreci

Müşteri Kurum, Ar-Ge nitelikli ihtiyaçlarını TÜBİTAK tarafından belirlenen formata uygun olarak hazırlar ve TÜBİTAK’a gönderir. Proje çağrısı yapılacak konular, söz konusu Ar-Ge nitelikli ihtiyaç başlıkları arasından belirlenir.

Odak Grup Süreci

Belirlenen ihtiyaç alanlarına ilişkin çağrı dokümanı hazırlanması amacıyla müşteri kurum temsilcileri, konu uzmanları ve TÜBİTAK uzmanlarının katılımıyla Odak Grup çalışması yapılır.

Çağrı Süreci

Çağrılara ilişkin duyuru ve çağrı dokümanı TÜBİTAK internet sayfasında yayınlanır. Proje çağrısının yayınlanmasının güvenlik açısından sakıncalı olduğu durumlarda, TÜBİTAK resmi internet sayfasından çağrı duyurusu yapılmaz, ilgili kuruluş(lar)a çağrı daveti gönderilir

Başvuru Süreci

Proje başvuruları iki aşamalı olarak alınır. Ancak, gerekli görüldüğü hallerde doğrudan II. aşama proje önerileri istenebilir.  

KAMAG için, başvurular elektronik olarak yapılmaktadır. Sadece imza gerektiren sayfalar basılı olarak talep edilmektedir.

SAVTAG için, Çağrı Dokümanı doğrultusunda belirlenen formatta ve 1007 Program amacına uygun olarak,  PYÖK/PYK tarafından hazırlanan Proje Öneri Formları,  imzalı olarak elden teslim edilir.

Değerlendirme Süreci

Proje önerileri; TÜBİTAK tarafından belirlenen proje değerlendirme kriterleri çerçevesinde ilgili Grup tarafından değerlendirilir.

Proje değerlendirme sürecinde özel kuruluşlar ve kamu Ar-Ge birimlerinin/merkezlerinin (üniversitelerdeki merkezler dahil) Ar-Ge yeteneklerini değerlendirmek amacıyla söz konusu kurum ve kuruluşlarda yerinde inceleme yapılabilir.

Birinci Aşama Değerlendirmesi, konu uzmanlarından oluşan Komisyon tarafından yapılır. I. aşama proje önerilerinin komisyon değerlendirmesi; (1) Çağrıya uygunluk, (2) Ar-Ge Niteliği, (3) Yapılabilirlik olmak üzere üç ölçüt üzerinden yapılır.

İkinci Aşama Değerlendirmesi, konu uzmanlarından oluşan Panel tarafından yapılır. II. aşama proje önerilerinin teknik panel değerlendirmesi; (1) Ar-Ge Niteliği,  (2) Yöntem, (3) Yapılabilirlik ve (4) Bütçenin Uygunluğu olmak üzere dört ölçüt üzerinden yapılır. Ayrıca, proje önerisinde sunulan bütçe gerekçeleri doğrultusunda detaylı bütçe değerlendirmesi yapılır.

İzleme Süreci

Projelerin bilimsel, teknik, idari ve mali açılardan izleme ve denetleme faaliyetleri proje ara çıktılarına, iş paketlerine ve proje aşamalarına göre belirlenen Gelişme Raporları doğrultusunda müşteri kurum temsilci/leri, TÜBİTAK tarafından belirlenen konu uzmanları ve TÜBİTAK uzmanları tarafından gerektiğinde yerinde inceleme yapılarak yürütülür. Ayrıca, KAMAG projeleri için aylık ilerleme raporları ile izleme yapılır, SAVTAG projelerinde izlemeye ait hususların detayları çağrı dokümanlarında belirtilir.

In the project application process;

• The project coordinator, researcher, consultant and assistant personnel are obliged to be registered in the TÜBİTAK - Researcher Information System (ARBIS) Database and their records must be up-to-date.,
• People in the project cannot have projects with the same/similar content which are in the status of proposal/in effect/concluded,
• If the limits for taking part in projects are exceeded, they cannot be assigned as PI, researcher or consultant.
• Those who receive a scholarship from any project supported by TÜBİTAK are not assigned as a scholarship student (under the scope of TÜBİTAK Scientist Support Programs, those who receive scholarships can take part in the project team as a scholarship student, provided that they do not receive a scholarship from the project),
• Submitting the Institutional R&D Capability Self-Assessment Report in every project application of private sector organizations and when public R&D Units apply to the 1007 Program for the first time,
• An organization that submits a project as PYÖK for any call topic does not take place as PYÖK or PYK in another project submitted to the same call topic,
• An organization that will take part in the project as Project Manager Organization (PYÖK) or Project Executive Organization (PYK) must be responsible for at least one R&D qualified work package,
• As of the project application date, the average working time of the staff of the project coordinating organizations in that organization must be 12 (twelve) months,
• Project applications must be in accordance with the special conditions specified in the call document,
• The project must not aim at building infrastructure,
• Project applications must be submitted in accordance with the legislation of the 1007 Program and by filling out the application forms (including the annexes) completely,
• All subject headings in the application form must be filled in completely and contain sufficient information to evaluate the project,
• Project Cover Page and Acceptance and Commitment Statements Pages  must be sent as hard copies,
• The textual expressions in the project should not be copied or quoted without permission from the projects previously submitted to our Institution (including the completed/ongoing projects),
• The documents that need to be sent both electronically and in hard copy should be delivered to TÜBİTAK in full and by the specified date,
• On the Acceptance and Commitment Statements Pages; the signatures of the project manager/executive agent, the proposing institution official must be completed,
• If the application is made from the TÜBİTAK Institute, the approval letter of the TÜBİTAK President must be attached to the application.

Proje başvuru sürecinde;

• Proje yürütücüsü, araştırmacı, danışman ve yardımcı personelin TÜBİTAK - Araştırmacı Bilgi Sistemi (ARBİS) Veri Tabanına kayıtlı olmaları ve kayıtlarının güncel olması,
• Proje ekibinde yer alan kişilerin aynı/benzer içerikli projelerinin öneri durumunda/yürürlükte/sonuçlanmış olmaması,
• Proje yürütücüsü ve araştırmacılar için "Projelerde Görev Alabilme Limitleri"nin aşılmamış olması,
• TÜBİTAK’ın desteklediği herhangi bir projeden burs alanların, bursiyer olarak görevlendirilmemesi (TÜBİTAK Bilim İnsanı Destekleme Programları kapsamında burs alanlar projeden burs almamak koşuluyla proje ekibinde bursiyer statüsünde yer alabilir),
• Özel sektör kuruluşlarının her proje başvurusunda,  Kamu Ar-Ge Birimlerinin ise 1007 Programına ilk defa başvuruda bulunduğunda Kurumsal Ar-Ge Yeteneği Öz Değerlendirme Raporunu sunması,
• Herhangi bir çağrı başlığı için PYÖK olarak proje sunan bir kuruluşun, aynı çağrı başlığına sunulan başka bir projede PYÖK veya PYK olarak yer almaması,
• Projede Proje Yöneticisi Kuruluş (PYÖK) veya Proje Yürütücüsü Kuruluş (PYK) olarak yer alacak bir kuruluşun Ar-Ge nitelikli en az bir iş paketinden sorumlu olması,
• Proje başvuru tarihi itibariyle proje yürütücüsü kuruluşların projede görevli personelinin o kuruluşta çalışma süresi ortalaması 12 (on iki) ay olması,
• Proje başvurularının çağrı dokümanında belirtilen özel şartlara uygun olarak hazırlanması,
• Projenin altyapı oluşturmaya yönelik olmaması,
• Proje başvurularının 1007 Programı mevzuatına uygun ve başvuru formlarının (ekleri dahil) eksiksiz doldurularak sunulması,
• Başvuru formunda yer alan tüm konu başlıklarının eksiksiz doldurulması ve projeyi değerlendirebilecek yeterlilikte bilgi içermesi,
• Basılı kopya olarak gönderilmesi gereken Proje Kapak Sayfası ile Kabul ve Taahhüt Beyanları Sayfalarının, KAMAG projeleri için, elektronik başvuru esnasında girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan “Elektronik Başvuru Çıktısı” olması,
• Projede yer alan metinsel ifadelerin, daha önce Kurumumuza sunulmuş olan (sonuçlanan/yürürlükte olan projeler dahil) projelerden izinsiz kopyalanmaması ve alıntı yapılmaması,
• KAMAG projelerinde  başvurunun ön incelemeye alınabilmesi için, hem elektronik hem de basılı kopya olarak gönderilmesi gereken belgelerin eksiksiz olarak ve belirtilen tarihe kadar TÜBİTAK’a ulaştırılması, elektronik başvuru sistemine yüklenen dosyaların açıldığından ve doğru belge olduğundan emin olunması,
• Kabul ve Taahhüt Beyanları Sayfalarında; proje yöneticisi/yürütücüsü, öneren kuruluş yetkilisi imzalarının eksiksiz olması,
• KAMAG projeleri için Elektronik başvuru çıktısında proje yürütücüsü ve PYK adına üst düzey yetkili (üniversiteler için rektör, kamu Ar-Ge birimleri için birimin bağlı olduğu üst düzey yönetici veya bu makamların yetki verdiği yardımcıları, özel kuruluşlar için imza sirkülerinde belirtilen en geniş imza yetkisi olan kişi veya kişiler) tarafından ilgili yerlerin ıslak olarak imzalanması,
• Başvurunun TÜBİTAK Enstitüsünden yapılması halinde, TÜBİTAK Başkanı onay yazısının başvuruya eklenmiş olması,

gerekmektedir.

KAMAG Calls

For information about active calls and applications:

http://ardeb-pbs.tubitak.gov.tr

To get information about active calls:

KAMAG Çağrılar
Aktif çağrılar hakkında bilgi almak ve başvurular için:
http://ardeb-pbs.tubitak.gov.tr

Kamu Yapay Zekâ Ekosistemi - 2023 Çağrısı
Kamu Denetçiliği Kurumunun ihtiyacı için tıklayınız
Başvuru şartı gereği, TÜBİTAK BİLGEM YZE ile imzalanması gereken iş birliği protokol taslağına YZE web sitesinden erişebilirsiniz

SAVTAG Çağrılar
Aktif çağrılar hakkında bilgi almak için:
http://www.tubitak.gov.tr/tr/destekler/kamu/ulusal-destek-programlari