Arama

Yeni Önerilecek Olan bir Aksiyonda Görev Alınması:

COST Aksiyonları COST üyesi 41 ülke ve 1 işbirliği ortağı ülkedeki araştırmacılarca COST kuruluşuna sunulan ve COST tarafından kurulan panellerde değerlendirilen Aksiyon önerileri arasından seçilmektedir. Bir COST Aksiyonunun sunulabilmesi için en az 7 farklı COST üyesi ülkeden gelen araştırmacının (1 Ana Öneren, 6 İkincil Öneren) bir araya gelerek bir Aksiyon önerisinde bulunmaları gerekmektedir. Aksiyon öneri sürecinde söz konusu 7 araştırmacıdan en az 4’ü COST Kapsama Hedef Ülkeleri (Inclusiveness Target Countries)[1] arasından gelmelidir. Bu oran toplam öneren sayısına göre değişiklik göstermektedir. (Öneren farklı ülke sayısının yarısı) Aksiyon onaylanıp yürürlüğe girdikten sonra bu oranın devam ettirilmesine gerek bulunmamaktadır. Türkiye’deki üniversite, kamu ve özel sektörde tam zamanlı çalışmakta olan tüm araştırmacılarımızın COST üyesi ülke vatandaşı olmalarından doğan hakları gereği bir Aksiyonun Ana Önereni (Main Proposer) ve İkincil Önereni (Secondary Proposer) olma şansları bulunmaktadır. İkincil öneren statüsünde bir COST Aksiyonuna eklenecek olan araştırmacıların https://e-services.cost.eu/ sistemi üzerinden bir hesap oluşturmaları gerekmektedir. Ana Öneren, İkincil Önerenleri sisteme kayıtlı e-postaları ile Aksiyon önerisine eklemektedir. 

Number of COST Members Minimum number of ITC

a. Main Proposer (Ana Öneren) Statsünde Aksiyon Önerilmesi:

Herhangi bir üniversitede, kamuda veya özel sektörde tam zamanlı çalışan Türk araştırmacıların COST üyesi ülke vatandaşı olmaları sebebiyle bir Aksiyon önerisi sunma hakları bulunmaktadır. Bunun için  https://e-services.cost.eu/ adresinden COST elektronik sitemine kayıt olmaları ve Aksiyon önerisi elektronik sistemi üzerinden önerilerini gerçekleştirmeleri yeterlidir. Bir Aksiyon önerisinde en az 7 farklı COST üyesi ülkeden gelen bilim insanının bulunması ve bu 7 kişinin de en az 4’ünün COST kapsama hedef ülkeleri arasında yer alması gerekmektedir. Her bir Aksiyon önerisinde temsil edilen farklı COST üyesi ülke sayısının en az yarısı COST Kapsama Hedef Ülkeleri arasından seçilmek zorundadır.

Aksiyon önerileri COST’un belirlediği dış hakemler ve sonrasında yine COST tarafından kurulan değerlendirme panellerinde değerlendirildikten sonra COST Üst Düzey Temsilciler Komitesi (Committee of Senior Officials-CSO) tarafından onaylanarak yürürlüğe girmektedir. Her üye ülkenin bir CSO üyesi bulunmaktadır.

Yeni Bir COST Aksiyonu Önerisinde Bulunmak için;

1. COST’un http://www.cost.eu/participate/open_call adresli web sayfasından, COST’ un yeni aksiyon önerileri için yılda iki kez yaptığı açık çağrı (open call) duyurusu takip edilmelidir. COST’ un ilgili web sayfasında COST’ a yeni bir aksiyon önerme koşulları, başvuru şekli ve değerlendirmelere ilişkin ayrıntılı bilgiler yer almaktadır. 
    

2. Bu çerçevede, tek aşamalı başvuru için en az 7 farklı COST üyesi ülkeden araştırmacılar bir araya gelerek  (biri ana öneri sahibi-main proposer, diğerleri ikincil öneri sahibi-secondary proposar) yeni bir COST aksiyonu önerisinde bulunmalıdır. Başvurular on-line olarak Brüksel’deki COST Ofise yapılmaktadır. Değerlendirme süreci COST tarafından gerçekleştirilmektedir. 
    

3. Tek aşamalı başvuru süreci kapsamında maksimum 15 sayfalık öneri hazırlanmaktadır. 
    

4. Öneriler  en az 3 bağımsız Dış Danışman tarafından uzaktan değerlendirilmekte ve raporlanmaktadır. 
    

5. Eşiği geçen öneriler, her üye ülkeden atanan uzmanlardan oluşan havuzdan seçilen Panelistlerce (Review Panel) sıralanmakta ve raporlanmaktadır. 
    

6. Her ülkenin birer temsilcisinden oluşan Bilimsel Komite tarafından, Review Panel tarafından oluşturulan liste içinden, en iyi öneriler belirlenmektedir. 
    

7. Seçilen öneriler COST ÜST Düzey Temsilciler Komitesi (Committee of Senior Officials-CSO) tarafından onaylanmaktadır.

COST Kuruluşu tarafından hazırlanan ve COST Aksiyon önerisi için başvuru, değerlendirme, seçim ve onay süreçlerini ayrıntılı şekilde açıklayan SESA (Submission, Evaluation, Selection, Approval) kitapçığını indirmek için tıklayınız. Çıkan sayfada "Documents for Submitting a COST Action" kısmında ilgili dokümanı görebilirsiniz.  

b. Secondary Proposer (İkincil Öneren) Statüsünde Görev Alınması:

Herhangi bir üniversite, kamu veya özel sektörde tam zamanlı olarak çalışan Türk araştırmacıların öneri sürecinde olan bir COST Aksiyonu içerisinde ikincil öneri sahibi olarak görev alması mümkündür. COST Kapsama Hedef Ülkeleri politikası gereği bir Aksiyonun öneri sürecinde belirli oranlarda bu ülkelerden gelen araştırmacıların bulunması gerekliliği ve Türkiye’nin de kapsama hedef ülkeleri  arasında yer alması, Türk araştırmacıların öneri sürecindeki Aksiyonlara katılmaları açısından büyük avantajlar sağlamaktadır. Türk araştırmacıların bir Aksiyonda ikincil öneren statüsünde yer alabilmeleri için https://e-services.cost.eu/  adresi üzerinden COST’un elektronik sistemine kayıt yaptırmaları gerekmektedir. Ana öneri sahibi Aksiyon önerisini gerçekleştirirken kayıtlı COST hesabı üzerinden Türk araştırmacıyı ekleyecektir.

[1] COST Kapsama Hedef Ülkeleri: COST’un coğrafi kapsama ve mükemmeliyet politikaları kapsamında COST üyesi olup yeterli seviyede “araştırma-yoğun” olmayan ve nispeten daha düşük seviyelerde COST faaliyetlerine katılım sağlayan ülkelerdir. Bu ülkeler; Bosna Hersek, Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Karadağ, Kıbrıs, Letonya, Litvanya, Lüksemburg, Macaristan, Makedonya Cumhuriyeti, Malta, Polonya, Portekiz, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya ve Türkiye’dir. COST, söz konusu ülkelerin COST katılımını artırabilmek amacıyla çeşitli uygulamalarda bulunmaktadır.    

How to Propose a new COST Action

Proposals for new COST Actions can be submitted to our annual Open Call via e-COST, our dedicated grant management tool. Once the deadline (collection date) has been reached, all applications are evaluated based on clear criteria.

COST Actions are bottom-up and can be on any topic, however they must fulfill certain criteria in order to be approved, such as including researchers from at least seven COST Member countries, half of whom come from our Inclusiveness Target Countries (ITC). 

Following a thorough evaluation and selection process, the decision for funding a proposal is taken by the COST Committee of Senior Officials (CSO) within eight months from the collection date. Successful proposals are approved to become COST Actions and can expect to kick-off within three months after approval.

The Open Call

Participants are invited to submit COST Action proposals contributing to the scientific, technological, economic, cultural or societal knowledge advancement and development of Europe. Multi- and interdisciplinary proposals are encouraged.

The Open Call Action proposal submission, evaluation, selection and approval (SESA) procedure is fully science and technology-driven and will ensure a simple, transparent and competitive proposal evaluation and selection process, reflecting the bottom-up, open and inclusive principles of COST.

Participants planning to submit a proposal for a COST Action will need to refer to the SESA guidelines and the Open Call Announcement on the Documents and Guidelines page.

The shortlist of proposals selected by the Scientific Committee is submitted to the COST Committee of Senior Officials (CSO) for approval.

Proposals are evaluated and selected on a competitive basis, taking into account the available funds for the particular Open Call collection. COST reserves the right to involve observers to assess and provide feedback on the evaluation and selection process.

COST Aksiyonları tarafından sunulan ve hem COST Aksiyonlarında görevli olan hem de herhangi bir COST Aksiyonu'nda yer almayan bilim insanlarının faydalanabileceği farklı türde destek mekanizmaları bulunmaktadır. COST ağ destekleri hakkında ayrıntılı bilgi için https://www.cost.eu/cost-actions-event/action-networking-tools/ adresini inceleyebilirsiniz. Bir COST Ağ Desteği'ne başvurmadan önce mutlaka Grant Awarding User Guide dokümanını inceleyiniz. 

Söz konusu destekler aşağıda sıralanmaktadır:

1. Uluslararası Konferans Destekleri

a. COST Kapsama Hedef Ülkeleri Konferans Desteği (Inclusiveness Target Countries Conference -ITCG)

COST Kapsama Hedef Ülkeleri (Inclusiveness Target Countries-ITC) ve Yakın Komşu Ülkeler (Near Neighbour Countries - NNC)de yer alan kuruluşlarda görevli bilim insanlarının faydalanacağı destek mekanizmasıdır.  Konferans desteği herhangi bir COST Aksiyonu tarafından organize edilmeyen uluslararası bilim ve teknoloji konferanslarına katılıma yönelik desteklerdir. Konferansa katılım sağlayacak kişinin konferansta sözlü sunum gerçekleştirecek olması ve  başvuruya konu uluslararası konferansın destek talebinde bulunulacak olan Aksiyonun konusuyla uyumlu olması gerekmektedir.

Başvurular https://e-services.cost.eu/activity/grants/add?type=ITCG sistemi üzerinden gerçekleştirilmektedir.

b. Genç Araştırmacı ve Yenilikçiler Konferans Desteği (Young Researcher and Innovator Conference - YRIG)

COST üyesi ülke kuruluşlarında çalışan/eğitim gören ve Genç Araştırmacı ve Yenilikçi (Young Researchers and Innovators - YRI) statüsünde bulunan (40 yaş ve altındaki bilim insanları) bilim insanlarının faydalanabileceği destek mekanizmalarıdır. Kişinin konferansta sözlü veya poster sunum gerçekleştirecek olması ve başvuruya konu Aksiyon ile konferansın konusunun uyumlu olması gerekmektedir. Konferans destekleri herhangi bir COST Aksiyonu tarafından organize edilmeyen uluslararası bilim ve teknoloji konferanslarına katılıma yönelik desteklerdir. 

Başvurular https://e-services.cost.eu/activity/grants/add?type=YRIG sistemi üzerinden gerçekleştirilmektedir. 

c. Yayılım Konferansı Desteği (Dissemination Conference Grant)

COST Aksiyonu üyesi olan bilim insanlarının COST Aksiyonu tarafından organize edilmeyen yüksek düzeyli bir bilimsel konferansa Aksiyon faaliyetlerini tanıtabilmesi amacıyla katılımını destekleyen mekanizmadır. Katılımcının Aksiyonu tanıtmak amacıyla sözlü sunum gerçekleştirmesi gerekmektedir. 

Başvurular https://e-services.cost.eu/activity/grants/add?type=DCG sistemi üzerinden gerçekleştirilmektedir. 
 

1.1. YRIG ve ITCG  Başvuru Süreci:

1. Araştırmacı bir uluslararası bilimsel konferanstan sözlü/poster sunum yapması için davet alır.

2. COST  Conference desteğine başvurabilmek için katılım sağlayacağı uluslararası bilimsel konferansın konusuyla uyumlu bir COST Aksiyonu bulur. (Uygun COST Aksiyonunu bulmak için; https://www.cost.eu/cost-actions/browse-actions/)

3. Katılım sağlayacağı konferansın konusuyla uyumlu bir COST Aksiyonu bulduktan sonra https://e-services.cost.eu/activity/grants/add adresinden YRIG veya ITCH için başvurusunu gerçekleştirir. Başvuru esnasında ilgili Aksiyonun seçilmesi gerekmektedir.

4. Gerçekleştirilen başvuru Aksiyon yönetimi tarafından değerlendirilir. Katılım sağlanacak uluslararası konferansın konusuyla aksiyonun konusunun uyumluluğu incelenir.

5. Değerlendirme sonucu başvuru sahibine bildirilir.

1.2. Başvuruların Değerlendirilmesi ve Seçilmesi:

Alınan her bir Konferans Desteği başvurusunun değerlendirmesi başvurunun gerçekleştirildiği Aksiyonun Yönetim Komitesi tarafından gerçekleştirilir. Konferans Başvurularının değerlendirmelerine yönelik kriterler her bir Aksiyonun kendi Yönetim Komitesi tarafından belirlenmektedir.

Gerçekleştirilen başvurunun değerlendirilmesi ve seçiminde başvuruya konu uluslararası konferansın başvurunun gerçekleştirildiği Aksiyonun konusuyla bilimsel açıdan uyumluluğu ve Aksiyonun bilimsel hedeflerine ulaşmasında ne gibi katkılar sağlayabileceği baz alınmaktadır.

1.3. Konferans Desteği Bütçesi:

Konferans desteği miktarının belirlenmesinde başvuru sahibinin bütçe talebi ve gerçekleştirilen değerlendirme göz önünde bulundurulmaktadır. Konferans desteği başvuru sahibinin başvuruya konu konferansa katılımıyla ilgili tüm masrafları karşılamayabilir. Söz konusu destek başvuru sahibinin uluslararası seyahat ve gündelik masraflarına yönelik bir katkı niteliğindedir. Yüz yüze katılım için 2.500 Euro, çevrimiçi katılım için ise 500 Euro'ya kadar destek sağlanabilmektedir. 

1.4. Uluslararası Konferans Destekleri Ödeme İşleminin Onaylanması:  

Konferansa katılım sonrası başvuru sahibinden konferans katılımıyla ilgili “Bilimsel Rapor” yazıp Aksiyona sunması talep edilir. Bilimsel Raporun toplantının son gününden itibaren 30 gün içerisinde teslimi gerekmektedir. Raporun vaktinde teslim edilmemesi durumunda katılım desteği iptal edilecektir.

Bilimsel Rapor taslağı "Grant Awarding user guide" dokümanından ve aynı zamanda http://www.cost.eu/STSM_report_template adresinden indirilebilmektedir. Başvuru sahibinin raporu doldurduktan sonra pdf formatında kaydedip COST sistemine yüklemesi gerekmektedir.

2. Kısa Süreli Bilimsel Ziyaret Desteği (Short Term Scientific Mission - STSM)

Kısa Süreli Bilimsel Ziyaret (STSM) desteği araştırmacı mobilizasyonuna yönelik, kurumsal ziyaretleri temel alan bireysel desteklerdir. Temel amacı bireyler arasındaki bilimsel etkileşimi artırmaktır.

2.1. Kimler Başvurabilir?   

Bir COST üyesi ülkedeki kuruluşta görevli/eğitim gören bilim insanları destekten faydalanabilmektedir. 

Başvuru sahibinin eğitim gördüğü/çalıştığı kuruluş “Gönderen Kuruluş” (Home Institution), başvuruya konu araştırmanın gerçekleştirileceği kuruluş ise “Kabul Eden Kuruluş” (Host Institution) olarak kabul edilmektedir.    

Aşağıdaki Tabloda STSM başvurularına örnek olabilecek “Kabul Eden Kuruluş” başlıkları verilmektedir:

2.2. Kabul Eden Kuruluş (Host Institution)

COST Üyesi Ülke ve COST İşbirliği Ortağı (COST Cooperating Member)[1] ülkelerinde yer alan kurum kuruluş ve tüzel kişilikler

Uluslararası COST Ortağı ülke (International Partner Country-IPC)[2] kuruluşları

COST Yakın Çevre Ülkelerinde (Near Neighbour Countries-NNC)[3] yer alan kuruluşlar

Avrupa Birliği Komisyonu ve Avrupa Birliği’ne bağlı birimler

COST tarafından onaylanan Uluslararası Örgütler

Avrupa merkezli Bilim, Teknoloji ve Kalkınma Örgütleri

[1] COST Cooperating Member: Israil

[2] COST International Cooperating Country: https://www.cost.eu/who-we-are/cost-strategy/international-cooperation/

[3] COST Near Neighbour Countries: https://www.cost.eu/who-we-are/cost-strategy/international-cooperation/

Başvurular https://e-services.cost.eu/activity/grants/add?type=STSM sistemi üzerinden gerçekleştirilmektedir. 

2.3. STSM Başvuru Süreci:

1. Araştırmacı uluslararası bilimsel ziyarette bulunacağı kurum/kuruluş ile anlaşır.

2. COST Kısa Süreli Bilimsel Ziyaret (STSM) desteğine başvurabilmek için gerçekleştireceği bilimsel ziyaretin konusuyla uyumlu bir COST Aksiyonu bulur. (Uygun COST Aksiyonunu bulmak için; https://www.cost.eu/cost-actions/browse-actions/)

3. Gerçekleştireceği bilimsel ziyaretin konusuyla uyumlu bir COST Aksiyonu bulduktan sonra https://e-services.cost.eu/activity/grants/add?type=STSM adresinden başvurusunu gerçekleştirir. Başvuru esnasında ilgili Aksiyonun seçilmesi gerekmektedir.

4. Gerçekleştirilen başvuru Aksiyon yönetimi tarafından değerlendirilir. Gerçekleştirilecek bilimsel ziyaretin konusuyla COST Aksiyonunun konusunun uyumluluğu incelenir.

5. Değerlendirme sonucu başvuru sahibine bildirilir.

2.4. Başvuruların Değerlendirilmesi ve Seçimi

Alınan her Kısa Süreli Bilimsel Ziyaret (STSM) başvurusunun değerlendirmesi başvurunun gerçekleştirildiği Aksiyonun Yönetim Komitesi tarafından gerçekleştirilir. Konferans Başvurularının değerlendirmelerine yönelik kriter her bir Aksiyonun kendi Yönetim Komitesi tarafından belirlenmektedir.

Gerçekleştirilen başvurunun değerlendirilmesi ve seçiminde başvuruya konu bilimsel ziyaretin başvurunun gerçekleştirildiği Aksiyonun konusuyla bilimsel açıdan uyumluluğu ve Aksiyonun bilimsel hedeflerine ulaşmasında ne gibi katkılar sağlayabileceği baz alınmaktadır. Bununla birlikte, başvuruların değerlendirmesinde coğrafi kapsayıcılık, cinsiyet eşitliği, genç araştırmacıların desteklenmesi gibi COST kuruluşunun özel önem gösterdiği göstergeler ayrıca dikkate alınmaktadır.

2.5. STSM Kriterleri

Bir Kısa Süreli Bilimsel Ziyaret;

• En az 5 gün olmalıdır,

• En üst gün sınırlaması bulunmamaktadır. Ancak gerçekleştiriecek olan seyahatin COST’un tek bir Grant Period’unun (COST’a dönemsel olarak ABÇP’den aktarılan bütçe dönemi) içerisinde kalacak şekilde planlanması gerekmektedir. Mevcut Grant Period'a dair bilgi başvuru esnasında görüntülenebilmektedir.

• Bir Aksiyonun sona ermesinden önce bitecek şekilde planlanmalıdır.

• Kişi, yaşamadığı bir ülkedeki "Ev Sahibi Kuruluş" için STSM başvurusu yapmalıdır. 

Başvuru sahipleri kişisel güvenlik, sağlık, vergi, sosyal güvenlik ve konaklama koşullarıyla ilgili konulardaki düzenlemeleri kendileri yapmakla yükümlüdür.

2.6. STSM Finansal Desteği

Kısa Süreli Bilimsel Ziyaret desteği miktarının belirlenmesinde başvuru sahibinin bütçe talebi ve gerçekleştirilen değerlendirme göz önünde bulundurulmaktadır. STSM desteği başvuru sahibinin başvuruya konu araştırma ziyaretiyle ilgili tüm masrafları karşılamayabilir. Söz konusu destek başvuru sahibinin uluslararası ulaşım ve gündelik masraflarına yönelik bir katkı niteliğindedir.

Bir STSM desteğinin hesaplanmasında aşağıdaki kriterler dikkate alınmaktadır:

• Her bir başvuru sahibine toplamda en fazla 4.000 Euro miktarında bir destek sağlanabilmektedir. 

• Toplam destek miktarı içerisinde yemek ve konaklama masrafları için günlük en fazla 160 Euro’ya kadar destek ayrılabilmektedir.

Aksiyon yönetimleri Kısa Süreli Bilimsel Ziyaretin gerçekleştirileceği ülkeye göre değişen oranlarda konaklama ve yemek gündeliklerini belireyebilirler.

STSM destek sahipleri bütçenin %50'sine kadar bir ön ödeme talebinde bulunabilirler. Bu miktar fonun mevcutta olması ve Grant Holder kuruluşun onayına tabidir. Ön ödeme talebi Grant Holder kuruluşa gerçekleştirilir. 

2.7. STSM Ödemesinin Onaylanması

STSM desteğini alan araştırmacının ziyaretin sona erdiği günden itibaren 30 gün içerisinde Aksiyon yönetimine ziyaret ile ilgili bilimsel raprounu sunması gerekmektedir. Ödemenin gerçekleştirilebilmesi için sunulan raporun Aksiyon Yönetimi tarafından onaylanması gerkemektedir.

3. Sanal Hareketlilik Destekleri (Virtual Mobility Grant) 

Bir COST üyesi ülke veya COST Yakın Komşu Ülkedeki (Near Neighbour Countries-NNC) kuruluşta çalışan/eğitim gören kişilerin çevrimiçi bir bilimsel çalışmaya bilimsel becerilerin artırılması, bilgi paylaşımı gibi amaçlar doğrultusunda katılımını destekleyen bir destek mekanizmasıdır. 

Başvurular https://e-services.cost.eu/activity/grants/add?type=VM sistemi üzerinden gerçekleştirilmektedir. 

Sanal Hareketlilik Desteği kapsamında 1.500 Euro'ya kadar fon sağlanabilmektedir. 

COST SHORT TERM SCIENTIFIC MISSION (STSM) GRANT

Short Term Scientific Missions (STSM) are institutional visits aiming to support individual mobility, fostering collaboration between individuals. The Guidelines for Action Management, Monitoring and Assessment should be followed to ensure the proper implementation of this networking instrument (see www.cost.eu/guidelines_Action_management_monitoring_assessment) .

STSM Eligibility Rules

STSM applicants shall be engaged in an official research programme as a PhD Student or postdoctoral fellow or can be employed by, or affiliated to, an institution, organisation or legal entity which has within its remit a clear association with performing research. The institutions / organisation or legal entity where applicants pursue their main strand of research are considered as Home Institutions. The Host Institution is the institution / organisation that will host the successful applicant.

The following table shows the scenarios available to eligible STSM applicants: Applicant’s Home Institution

STSM Host Institution

Located in a Participating COST Full Member / COST Cooperating Member

Located in another Participating COST Full Member / COST Cooperating Member

Located in a Participating COST Partner Member

Action MC Observer from IPC

Action MC Observer from NNC

The EU Commission or an EU Body, Office or Agency

An Approved European RTD Organisation

An Approved International Organisation

Action MC Observer from NNC

Located in a Participating COST Full Member / COST Cooperating Member

Located in an Approved European RTD Organisation

Located in a Participating COST Full Member / COST Cooperating Member

STSM shall respect the following criteria:

• They shall have a minimum duration of 5 calendar days that includes travel.

• STSM need to be carried out in their entirety within a single Grant Period and always within the Action’s lifetime.

STSM Financial Support

An STSM Grant is a fixed financial contribution which takes into consideration the budget request of the applicant and the outcome of the evaluation of the STSM application. STSM Grants do not necessarily cover all expenses related to undertaking a given mission. A STSM Grant is a contribution to the overall travel, accommodation and meal expenses of the Grantee.

The calculation of the financial contribution for each STSM shall respect the following criteria:

• Up to a maximum of EUR 3 500 in total can be afforded to each successful applicant.

• Up to a maximum of EUR 160 per day can be afforded for accommodation and meal expenses.

The Action Chair (or Vice-Chair if the Action Chair is affiliated to the Grant Holder Institution) and / or the appointed STSM Coordinator / Committee should consider and can approve differentiated country rates to cover accommodation and meal expenses based on the perceived cost of living in the host country.

Approving STSM For Payment

The STSM Grantee has 30 calendar days from the end date of the mission to submit a scientific report to the Action Chair (or to the Vice-Chair if the Action Chair is affiliated to the Grant Holder Institution) / the appointed STSM Coordinator / Committee and to a senior researcher affiliated to the Host Institution.

Payment of the Grant is subject to a STSM scientific report being approved on behalf of the Action’s MC by the delegated person(s) responsible and by a senior researcher affiliated to the Host Institution. Written approval of the STSM scientific report by the aforementioned persons shall be uploaded in e-COST for archiving purposes.

INCLUSIVENESS TARGET COUNTRIES (ITC) CONFERENCE GRANT

ITC Conference Grants aim to support ECI and PhD students from Participating ITC to attend international science and technology related conferences, event or activity on the topic of the Action that are not organised by the COST Action.

ITC Conference Grant Eligibility Rules

The following eligibility criteria apply:

• Conference Grants are exclusively reserved for PhD students, PhD candidates, and ECI’s with a primary affiliation in an institution located in an ITC participating in the Action.

• The applicant shall make an oral/poster presentation at the conference in question and shall be listed in the official event/conference programme. The main subject of the oral presentation / poster presentation / speech at the approved conference shall be on the topic of the Action and shall acknowledge COST (see Section 10).

• The participation of each applicant shall be pre-approved by the Action MC. ,

Evaluation and Selection

The evaluation of each received Conference Grant application is performed by the Action’s MC. The Action Chair (or Vice-Chair if the Action Chair is affiliated to the Grant Holder Institution) or an appointed Coordinator / Committee can assume this responsibility if the Action’s MC gives them the mandate to perform this task on their behalf. The person responsible for performing the related tasks into e-COST is referred to as ITC Conference Grant Manager. The evaluation criteria defined by the Action’s MC should be communicated to all potential applicants.

The selection of successful applicants shall be done so in consideration of the scientific scope of the proposed participation and how it will support the Action in achieving its scientific objectives.

A Conference Grant is a fixed financial contribution which takes into consideration the budget request of the applicant and the outcome of the evaluation of the application by the delegated person(s). Conference Grants do not necessarily cover all the expenses related to participating in a given conference. A Conference Grant is a contribution to the overall travel, accommodation and meal expenses of the selected Grantee.

The calculation of the financial contribution for each Conference Grant shall respect the following criteria:

• Up to a maximum of EUR 2 500 in total can be afforded to each successful applicant.

• Up to a maximum of EUR 160 per day can be afforded for accommodation and meal expenses.

• Up to a maximum of EUR 500 can be claimed for the conference fees to be incurred by the selected Grantee. Virtual conference fees can be considered eligible provided all other eligibility conditions are fulfilled.

Approving ITC Conference for Payment

The Grantee has 30 calendar days from the end date of the Conference in question to submit either a certificate of attendance or a report to the ITC Conference Grant Manager of the Action and the Action’s Grant Holder.

Payment of the Grant is subject to the submitted certificate of attendance or the submitted report being approved by the ITC Conference Grant Manager. Written approval of the submitted report shall be sent to the Grant Holder for archiving purposes.

Should the ITC Conference Grant Manager apply for a Conference Grant, the mandate for approval or rejection of the request via e-mail is transferred to the Chair or Vice-Chair, as well as the approval of the Conference Grant report. The written approvals shall be sent to the Grant Holder for archiving purposes.

COST Aksiyonu Teşvik Ödülü, COST (European Cooperation in Science and Technology)’un ilgili birimi tarafından onaylanmış ve kontratı imzalanmış olan aksiyonlarda, Ana Öneren (Main Proposer) konumunda bulunan araştırmacılara yönelik olarak verilen ödüldür.

Ödüle başvuruda bulunan araştırmacıların, Türkiye’de yerleşik kuruluşlarda görev yapıyor olması gerekmektedir.

Ödüle başvuruda bulunulabilmesi için, ilgili aksiyona ilişkin kontratın, ilgili Usul ve Esaslar’ın yürürlüğe girdiği tarihten sonraki bir tarihte imzalanmış olması gerekmektedir.

Araştırmacıların, önerilmesi sırasında “İkincil Öneren” (Secondary Proposer) statüsünde yer aldıkları aksiyonlar, Teşvik Ödülü’nün kapsamı içinde yer almamaktadır.

Ödül miktarı 50.000 TL'dir.

Web sayfasına ulaşmak için tıklayınız. 

DEFINITION and SCOPE OF AWARD

• COST Action Incentive Award is for to the researcher who is a "Main Proposer" of a COST action contracted by the relevant department of COST.

• The researchers who have applied for the COST Action Award must be serving in the legal entities resident in Turkey.

• In order to be eligible to apply, the contract for the relevant action must be signed at a date following the date on which this Procedure and the Articles entered into force.

• The actions that researchers take as their "Secondary Proposer" during their recommendation are not covered by the Incentive Award.

• The amount of award is 50.000 TL.

Click here for online application

2515 - COST Aksiyon Üyeleri Ar-Ge Destek Programı, Bilim ve Teknolojide Avrupa İş Birliği Kuruluşu (European Cooperation in Science and Technology-COST Association) bünyesindeki COST Aksiyonu adı verilen uluslararası tematik ağlarda Yönetim Komitesi (Management Committee-MC) ve/veya Çalışma Grubu üyesi olarak görev alan bilim insanlarının Aksiyon konusuyla uyumlu Ar-Ge projelerini desteklemeyi amaçlamaktadır. 

25 Mayıs 2023 tarihi itibariyle, 2515 COST Destek Programı ve 2519 COST Çalışma Grubu Destek Programı birleştirilmiştir. 2515 COST Aksiyon Üyeleri Ar-Ge Destek Programı kotası uygun bir Aksiyona Yönetim Komitesi üyesi olarak katılmak amacıyla kullanılamamakta olup yalnızca Aksiyonlarda halihazırda Yönetim Komitesi/Çalışma Grubu üyeliği olan kişilerce başvuru yapılabilmektedir. 

Ayrıntılı bilgi için tıklayınız. 

2515 - COST Action Members R&D Support Program aims at funding the R&D projects of Management Committee and/or Working Group Members of Türkiye in ongoing COST Actions.  The R&D projects need to be compatible with the Action topic.

Applications can only be made by individuals who serve as Management Committee/Working Group members in Actions.

Click for detailed info.

2515 COST Aksiyon Üyeleri Ar-Ge Destek Programı projeleri kabul edildikten sonra 1001 Programı esaslarına göre yürütülmekte ve kabul sonrası süreçler de 1001 projelerindeki şekilde ilerlemektedir. 1001 programı ile ilgili detaylı bilgi için tıklayınız. Bununla birlikte, sadece aşağıda yer alan form 2515 COST Aksiyon Üyeleri Ar-Ge Destek Programı projeleri için özel olarak hazırlanmış olup, raporlama dönemlerinde (1001’den farklı olarak) bu formların kullanılması gerekmektedir. 

Proje yürürlüğe girdikten sonra COST Projesi Gelişme Raporu Formu Proje Takip Sistemi'nden indirilebilmektedir.

2515 COST Action Members R&D Support Programme is conducted in line with TÜBİTAK 1001 R&D Support Programme. Please click for more details about 1001 TUBITAK Support Programme rules. 

The following documents are used for the monitoring process of projects pnce they are supported. 

MURAT TILTAK - COST İrtibat Noktası
Uluslararası İşbirliği Daire Başkanlığı
İkili ve Çoklu İlişkiler Müdürlüğü
Adres: TÜBİTAK Başkanlık
Tunus Caddesi No:80
06100 Kavaklıdere / Ankara
TÜRKİYE
Tel: (+90 312) 298 18 22
Faks: (+90 312) 427 74 83
E-posta: cost.cnc.tr@tubitak.gov.tr,  murat.tiltak@tubitak.gov.tr, uidb@tubitak.gov.tr

MURAT TILTAK - COST National Coordinator
Directorate for International Cooperation
Division for Bilateral and Multilateral Relations
Address: TÜBİTAK HQ
Tunus Caddesi No:80
06100 Kavaklıdere / Ankara
TÜRKİYE
P: (+90 312) 298 18 22
E-mail: cost.cnc.tr@tubitak.gov.tr,  murat.tiltak@tubitak.gov.tr, uidb@tubitak.gov.tr