Proje öneri formatı İngilizce’dir ve önerinin İngilizce hazırlanması beklenmektedir.
Programa başvuru yaparken tek bir kurumun davet mektubu kullanılabilmektedir.
Proje yürütücüsünün gerekçeli dilekçe ile kurum değişikliği talep etmesi halinde durumu Grup Yürütme Kurulunda (GYK) görüşülerek karara bağlanır. Kurul kararına göre kurum değişikliği yapılabilir.
Başvuru dönemi sona erdikten sonra ön inceleme yapılacaktır. Ön incelemeyi geçen adayların başvuruları bilimsel değerlendirmeye alınacaktır. Bilimsel değerlendirme sonucunda oluşturulan puan listesi için GYK’da baraj puan belirlenecek ve Başkanlık onayından sonra destek kararı açıklanacaktır.
Özel sektör kuruluş bünyesinde çalışan doktora öğrencileri kısmi burs ödemesi alabilirler.
Program kapsamında yaş sınırı bulunmamaktadır. Emekli araştırmacılar başvuru yapabilir.
Daha önceden aldığı burs veya destek ile yurt dışına eğitim, araştırma vb. amacıyla ile giden ve Türkiye’ye dönüşünde mecburi hizmeti bulunan araştırmacılar bu programa yürütücü olarak başvuru yapamazlar.
Araştırmacının durumu ön inceleme sonucunda GYK kararı ile kesinleşir. Başvuru, karara göre bilimsel değerlendirmeye alınabilir.
Araştırma başlangıç paketi ödeneği projenin alt yapı çalışmalarında kullanılmak üzere tek seferde kurum özel hesabına aktarılır. Araştırma desteği projenin makine teçhizat, hizmet, seyahat ve sarf giderleri için dönemler halinde kurum özel hesabına aktarılır ve proje süresince kullanılabilir.
Sağlık ve yol giderlerinden vergi kesintisi yapılmaktadır. Kalan tüm kalemler net olarak yürütücü hesabına ya da kurum özel hesabına aktarılmaktadır. Kurum özel hesabına aktarılan kalemlerin harcamalarına ilişkin yapılması gereken yasal kesintiler ev sahibi kurum sorumluluğundadır.
Yabancı uyruklu araştırmacılar pasaport numarası ile ARBİS’e kayıt olabilir ve başvuru sistemine erişebilirler.
Yabancı uyruklu araştırmacılar için farklı herhangi bir belge istenmemektedir.