Başvuru Koşulları:
1. Başvuru sahibinin en az önlisans öğrenimi görüyor/görmüş olması,
2. Başvuru yapılacak bilimsel etkinliğe ait toplantıların, Web of Science Conference Proceedings Citation Index (CPCI-S, CPCI-SSH) veya Scopus veri tabanlarında indeksleniyor olması,
3. Bildirinin sözlü/poster sunum için etkinliğe gönderilmiş veya kabul edilmiş olması ya da davetli konuşmacı olunması,
4. Bildirinin sunulacağı dilde, aşağıdaki yabancı dil koşullarından birinin sağlanıyor olması,
• ÖSYM tarafından yapılan sınavlardan birinden (YDS, e-YDS, YÖKDİL, eYÖKDİL vb.) veya TIPDİL sınavından en az 70 puan ya da ÖSYM tarafından eş değerliği kabul edilen yabancı dil sınavlarından birinden muadil puan almış olmak
• %100 yabancı dille öğretim yapan bir üniversitede önlisans, lisans, yüksek lisans ya da doktora öğrenimi görüyor/görmüş olmak,
5. 2224-A programından ilgili yıl içinde yararlanılmamış olması,
6. Program kapsamında sözlü/poster sunumu yapacak kişilere destek verilmektedir. Çok yazarlı bildirilerde yazarlardan birinin başvuru yapması gerekir, (Aynı bildiri için yazarlardan yalnızca birine destek verilir. İlk veya sorumlu yazar olunmaması durumunda ilk veya sorumlu yazardan feragat alınması gerekmektedir)
7. Başvuru yapılan dönemde öğrenim/araştırma/çalışma vb. faaliyetlerine yurt içindeki bir kuruma bağlı olarak devam ediyor olunması veya ikametinin Türkiye’de bulunması gerekmektedir.
8. TÜBİTAK Başkanlığına bağlı birimlerde çalışanlar bu programdan yararlanamazlar.
9. Yayınlanmış çalışmalar için bu program kapsamında destek verilmez.
10. Başvuru sahibinin, öğrenim/çalışma durumuna uygun olarak seçilecek 10.1, 10.2, 10.3 veya 10.4 maddesinde istenen koşulları sağlaması gerekir:
10.1. Başvuru Sahibi “Önlisans/Lisans Öğrencisi” ise; aşağıdaki koşullardan en az ikisini sağlamalıdır:
• Başvuru tarihinin son günü itibarıyla Ön Lisans/Lisans genel ağırlıklı not ortalamasının 2,50/4,00 veya 65/100 puanın üzerinde olması,
• Başvuru tarihinin son günü itibarıyla en az altı ay süreyle ARDEB/BİDEB/TEYDEB bursiyeri olması,
• 2209-A Üniversite Öğrencileri Araştırma Projeleri Destekleme Programı veya 2209-B Üniversite Öğrencileri Sanayiye Yönelik Araştırma Projeleri Desteği Programı’ndan desteklenmiş olması,
• WoS, Scopus veya TR Dizin kapsamındaki dergilerde yayımlanmış en az bir makalesinin bulunması,
• Uluslararası bilimsel toplantıda (Web of Science Conference Proceedings Citation Index (CPCI-S, CPCI-SSH) sunulan tam metni/özeti CPCI’da basılı/elektronik olarak yayımlanmış çalışmasının bulunması.
10.2. Başvuru Sahibi “En Az Lisans Derecesine Sahip Kamu/Özel Sektör/Diğer Kurum Çalışanı” ise; aşağıdaki tabloda (Tablo 1) yer alan kriterler kapsamında en az 2 puan almalıdır.
10.3. Başvuru Sahibi “ALES Puanı En Az 70 Olan Yüksek Lisans veya Doktora Öğrencisi” ise; aşağıdaki tabloda (Tablo 1) yer alan kriterler kapsamında en az 2 puan almalıdır.
10.4. Başvuru Sahibi “Doktora Derecesine Sahip Araştırmacı*” ise; aşağıdaki tabloda (Tablo 1) yer alan kriterler kapsamında en az 4 puan almalıdır.
*Yurt içinde ikamet eden, doktora eğitimini tamamlamış ve üniversite/eğitim ve araştırma hastanesi/kamu araştırma enstitüsü/araştırma altyapısında çalışan kişi
Tablo 1
Kriter Adı | Puan |
WoS veya Scopus kapsamındaki dergilerde yayımlanmış makale | 2 puan |
TR Dizin kapsamındaki dergilerde yayımlanmış makale | 1 puan |
WoS BKCI (Book Citation Index) kapsamındaki kitap | 2 puan (En fazla 4 puan) |
WoS BKCI (Book Citation Index) kapsamındaki kitapta bölüm | 1 puan (En fazla 2 puan) |
Uluslararası bilimsel toplantıda (Web of Science Conference Proceedings Citation Index (CPCI-S, CPCI-SSH) sunulan tam metni/özeti CPCI’da basılı/elektronik olarak yayımlanmış çalışma | 1 puan |
**Bu kriterlere göre hesaplanacak değerlendirme puanı, desteğe hak kazanacak başvuru sahiplerinin belirlenmesinde kullanılacaktır. Bu nedenle, başvuru sırasında ilgili tüm çıktılar eklenmelidir.
***Başvuru döneminin son günü (Çağrı Kapanış Tarihi) itibarıyla son 2 yıl içinde elde edilen çıktılar esas alınır.
Başvuruların en geç etkinliğin düzenleneceği tarihten bir önceki başvuru döneminde yapılması gerekmektedir. Başvurular, çağrı duyurusunda belirtilen başvuru tarihleri içinde BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi üzerinden çevrimiçi olarak yapılır. Adayların eğitim, sınav vb. bilgileri çevrimiçi sistemler üzerinden görüntülenecektir. Ancak bilgileri çevrimiçi sistemler üzerinden görüntülenemeyen adayların eğitim, sınav vb. belgelerini başvuru sistemine yüklemeleri gerekmektedir. Başvuru belgelerinin sisteme çevrimiçi olarak yüklenmesi zorunlu olup, başvuru formunun ve başvuru belgelerinin BİDEB’e gönderilmesi durumunda değerlendirmeye alınmayacak ve imha edilecektir.
Başvuruların en geç etkinliğin düzenleneceği tarihten bir önceki başvuru döneminde yapılması gerekmektedir. Etkinlik başlangıç tarihi, başvuru kapanış tarihinden sonra olmalıdır. Başvuru dönemi içinde veya öncesinde düzenlenmiş etkinlikler için başvuru yapılamaz.
Başvuru Dönemi | Açılış Tarihi | Kapanış Tarihi * |
2025/1 | 27 Ocak 2025 | 14 Şubat 2025 |
2025/2 | 14 Nisan 2025 | 2 Mayıs 2025 |
2025/3 | 14 Temmuz 2025 | 1 Ağustos 2025 |
2025/4 | 13 Ekim 2025 | 24 Ekim 2025 |
* Başvuru sistemi ilgili dönemin başvuru bitiş tarihi saat 17:30'da kapanmaktadır.
Başvuruların en geç etkinliğin düzenleneceği tarihten bir önceki başvuru döneminde yapılması gerekmektedir. Başvurular, çağrı duyurusunda belirtilen başvuru tarihleri içinde BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi yönlendirmesi ile TÜBİTAK Yönetim Bilgi Sistemi (https://tybs.tubitak.gov.tr/) üzerinden çevrimiçi olarak yapılır. Adayların eğitim, sınav vb. bilgileri çevrimiçi sistemler üzerinden görüntülenecektir. Ancak bilgileri çevrimiçi sistemler üzerinden görüntülenemeyen adayların eğitim, sınav vb. belgelerini başvuru sistemine yüklemeleri gerekmektedir. Başvuru belgelerinin sisteme çevrimiçi olarak yüklenmesi zorunlu olup, başvuru formunun ve başvuru belgelerinin BİDEB’e gönderilmesi durumunda değerlendirmeye alınmayacak ve imha edilecektir.
1. Değerlendirme
Başvurular ön incelemeye tabi tutulur. Ön inceleme aşamasını geçen başvurular değerlendirme puanına göre değerlendirilir.
2. Değerlendirme Puanının Hesaplanması
Değerlendirme puanı, başvuru döneminin son günü (Çağrı Kapanış Tarihi) itibarıyla son 2 yıl içindeki çıktılar esas alınarak Tablo 1’deki kriterler doğrultusunda hesaplanır.
3. Desteklenecek Başvuru Sahiplerinin Tespiti
Başvuru koşullarını sağlayan adaylar, değerlendirmeye alınır. Değerlendirme, 10.1, 10.2, 10.3 ve 10.4 kategorileri için ayrı ayrı yapılır. 10.1 kategorisinden başvuran kişiler (ön lisans ve lisans öğrencileri) genel ağırlıklı not ortalamasına göre sıralanır. 10.2, 10.3* ve 10.4 kategorileri ise değerlendirme puanına göre kendi içinde sıralanır. Değerlendirme sonuçları ve destek taban puanları** GYK tarafından görüşülerek Başkanlığa sunulur. Desteklenecek başvurular ve destek bütçeleri Başkanlık onayı ile kesinleşir.
*10.3 kategorisinde yüksek lisans ve doktora öğrencileri için destek taban puanları ayrı belirlenebilir.
**12. Kalkınma Planı ve 2030 Sanayi ve Teknoloji Stratejisi’nde yer verilen kritik teknoloji alanları ile öncelikli Ar-Ge ve Yenilik konularındaki başvurular için destek taban puanları ayrı belirlenebilir.
Destek alan kişilerin etkinlik sonrası BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi'ne yüklemesi gereken belgeler:
Taahhütname
Dizi Pusulası
Etkinlik Değerlendirme Raporu
Harcama Belgeleri ** (uçak, tren, otobüs vb. seyahat faturası, katılım ücreti faturası, konaklama faturası)
Başvuru Sahibinin TÜBİTAK dışında başka bir kurum/kuruluştan destek alıp almadığını gösteren resmi yazı***
Etkinlik Katılım Belgesi
Bildirinin Sözlü/poster Sunum için kabul edildiğini gösteren belge *
Bildiri ve yayınlarda TÜBİTAK desteğini gösteren belge
* Destek ödemesinin gerçekleştirilmesi için bilimsel etkinliğin sonunda dizi pusulasına yapılan harcamalarla ilgili tutarların girilmesi gerekmektedir. Dizi Pusulası doldurulurken yabancı para cinsinden yapılan harcamalarda, ödeme yapılan gündeki TCMB ‘Döviz Satış’ kuru dikkate alınıp harcama tutarının TL cinsinden yazılması gerekmektedir.
** Program kapsamında yalnızca yol, konaklama ve etkinlik katılım ücreti için destek sağlanmaktadır. Bu sebeple yalnızca bu kalemlere ait harcama belgelerinin yüklenmesi gerekmektedir. Yol gideri kapsamında şehir içi ulaşım giderleri karşılanmaz. Uçak ve otel harcamalarına ilişkin rezervasyon aşamasını gösteren belgeler kabul edilmez.
*** TÜBİTAK dışında başka bir kurum/kuruluştan destek alınıp alınmadığına ilişkin yazının eklenmesi zorunludur. İlgili yazı başvuru sahibinin çalıştığı kurum/kuruluşun üst makamlarından alınmalıdır. (Üniversiteler için Bölüm Başkanlığı/Fakülte Sekreterliği/Dekanlık/ Enstitü Müdürlüğü vb. Kurum ve Firmalar için Genel Müdürlük/Daire Başkanlığı/İnsan Kaynakları vb.). Üniversiten alınmış yolluksuz-yevmiyesiz görevlendirme yazısı ‘Başvuru sahibinin TÜBİTAK dışında başka bir kurum/kuruluştan destek alıp almadığını gösteren resmi yazı’ yerine kabul edilmektedir. Öğrenci veya çalışmayan kişiler, başka bir kurumdan destek alıp-almadığını beyan eden bir dilekçeyi izleme sistemine yüklemesi gerekmektedir. Başvuru sahibine TÜBİTAK dışında başka bir kurum/kuruluş tarafından destek veriliyorsa bu destek miktarı, Dizi Pusulası’nda beyan edilen harcamaların -yol, katılım ve konaklama ücretleri- toplamından düşülür, kalan miktar TÜBİTAK tarafından ödenir. Ödenecek miktar TÜBİTAK tarafından kişiye çıkan destek üst limitinden fazla ise sadece üst limit tutarı kadar ödeme yapılır.
Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılım Desteği, taahhütname, etkinlik değerlendirme raporu, dizi pusulası, etkinlik katılım belgesi, bildirinin sözlü/poster sunum için kabul edildiğini gösteren belge, TÜBİTAK dışında başka bir kurum/kuruluştan destek alınıp alınmadığına ilişkin yazı ve harcama belgelerinin (seyahat, etkinlik katılım ücreti ve konaklama faturası) BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’ne yüklenmesi ve ilgili belgelerin uygun bulunmasından sonra kişinin kendi adına açılmış banka hesabına aktarılır.
Detaylı bilgi için S.S.S. bölümünü inceleyebilirsiniz.
1. Desteklenen kişiler, katıldığı etkinlikte sözlü/poster sunumu yapmak ve verilen desteğe ait izleme belgelerini (taahhütname, etkinlik değerlendirme raporu, dizi pusulası, etkinlik katılım belgesi, bildirinin sözlü/poster sunum için kabul edildiğini gösteren belge, TÜBİTAK dışında başka bir kurum/kuruluştan destek alınıp alınmadığına ilişkin yazı ve harcama belgelerini) etkinliğin bitiş tarihinden ya da destek sonuç tarihinden sonraki 30 gün içinde BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’ne yüklemek zorundadır. Etkinliğe ait belgelerin 30 gün içinde yüklenmemesi durumunda, gerekçenin BİDEB’e yazılı olarak bildirilmesi gerekir. Mazeretin Grup Koordinatörü tarafından uygun bulunması halinde destek ödemesi yapılabilir. Ancak belge gönderim süresi etkinliğin bitiş tarihi itibarıyla 6 aydan fazla olamaz.
2. TÜBİTAK dışında başka bir kurum/kuruluştan destek alınması halinde alınan destek tutarı BİDEB’e yazılı olarak bildirilmelidir. Aksi tespit edildiği takdirde, destek alan kişi aldığı destek kalemlerinin tamamını ödemenin yapıldığı tarihten itibaren kanuni faizi ile birlikte geri ödemekle yükümlüdür.
3. Destek kalemleri kapsamına girmeyen gider belgesi sunulması, aslı veya aslı gibidir şeklinde istenen belgelerin onaysız kopyasının sunulması durumunda ve benzeri nedenlerle uygun bulunmayan harcamalar için herhangi bir hak talep edilemez.
4. Program kapsamında destek alan bilim insanları aynı etkinliğe katılmak için TÜBİTAK’ın diğer programlarından destek alamaz. TÜBİTAK tarafından desteklenen projelerde yer alanlar, bu programdan destek almaları halinde projedeki seyahat desteğini kullanamazlar. Aksi tespit edildiği takdirde, destek alan kişi aldığı destek kalemlerinin tamamını ödemenin yapıldığı tarihten itibaren kanuni faizi ile birlikte geri ödemekle yükümlüdür.
5. Etkinlik sonrası başvuru koşullarından herhangi birinin sağlanmadığının tespit edilmesi durumunda, Başkanlık kararı ile destek iptal edilir, varsa ödenmiş bulunan destek miktarı bu tarihten itibaren 30 gün içinde TÜBİTAK hesabına iade edilir.
6. Etkinliğin mücbir sebeplerden dolayı yapılamaması veya mücbir sebepler dışında iptal edilmesi halinde iptal durumunun, etkinlik tarihinden önce BİDEB’e yazılı olarak bildirilmesi zorunludur.
7. TÜBİTAK BİDEB tarafından bildirimler elektronik yolla yapılmaktadır. Bu nedenle tebligata elverişli bir elektronik adres verilmesi ve bilgilerin güncel tutulması gerekir.
8. Destek programından yararlanan kişiler, TÜBİTAK Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu Yönetmeliği’nde belirtilen hükümler ve diğer evrensel etik kurallara uymak zorundadır.
9. Bildiri ve yayınlarda TÜBİTAK desteğinin belirtilmesi zorunludur.
10. Yükümlülüklere uyulmaması halinde Taahhütname hükümleri uyarınca işlem yapılır.
İlgili mevzuatlarda ve çağrı duyurusunda belirtilmeyen özel durumlarda, GYK kararları uygulanır.
DUYURU (09.05.2025): 2025 yılı 1. dönem başvuru sonuçları açıklandı.
2224-A Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılımı Destekleme Programı 2025 yılı 1. dönemde yapılmış olan başvurular sonuçlanmıştır. BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemine (https://e-bideb.tubitak.gov.tr/giris.htm) giriş yaparak başvuru durumunuzu görüntüleyebilirsiniz.
DUYURU (17.04.2025): 2025 yılı 2. dönem çağrısı başvuruya açılmıştır.
2224-A Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılımı Destekleme Programı 2025 yılı 2. dönem çağrısı başvuruya açılmıştır. Başvurular, 2 Mayıs 2025 saat 17:30’a kadar BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi (https://ebideb.tubitak.gov.tr/) üzerinden alınacaktır.
NOT: 2224-A Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılımı Destekleme Programı Çağrı Duyurusu ve Etkinlik Bilgileri Formu güncellenmiştir. Başvuruların güncel belgeler dikkate alınarak yapılması gerekmektedir.
DUYURU (27.01.2025): 2025 yılı 1. dönem çağrısı başvuruya açılmıştır.
2224-A Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılımı Destekleme Programı 2025 yılı 1. dönem çağrısı başvuruya açılmıştır. Başvurular, 14 Şubat 2025 saat 17:30’a kadar BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi (https://ebideb.tubitak.gov.tr/) üzerinden alınacaktır.
NOT: 2224-A Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılımı Destekleme Programı Çağrı Duyurusu ve Etkinlik Bilgileri Formu güncellenmiştir. Başvuruların güncel belgeler dikkate alınarak yapılması gerekmektedir.
DUYURU (31.12.2024): 2024 yılı 4. dönem başvuru sonuçları açıklandı.
2224-A Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılımı Destekleme Programı 2024 yılı 4. dönemde yapılmış olan başvurular sonuçlanmıştır. BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemine (https://e-bideb.tubitak.gov.tr/giris.htm) giriş yaparak başvuru durumunuzu görüntüleyebilirsiniz.
DUYURU (03.07.2024): 2024 yılı 2. dönem başvuru sonuçları açıklandı.
2224-A Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılımı Destekleme Programı 2024 yılı 2. dönemde yapılmış olan başvurular sonuçlanmıştır. BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemine (https://e-bideb.tubitak.gov.tr/giris.htm) giriş yaparak başvuru durumunuzu görüntüleyebilirsiniz.
DUYURU (28.10.2024): 2024 yılı 3. dönem başvuru sonuçları açıklandı.
2224-A Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılımı Destekleme Programı 2024 yılı 3. dönemde yapılmış olan başvurular sonuçlanmıştır. BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemine (https://e-bideb.tubitak.gov.tr/giris.htm) giriş yaparak başvuru durumunuzu görüntüleyebilirsiniz.
DUYURU (07.10.2024): 2024 yılı 4. dönem çağrıları başvuruya açıldı.
2224-A Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılımı Destekleme Programı 2024 yılı 4. dönem çağrıları açıldı. Başvurular 25 Ekim 2024 saat 17:30’a kadar TÜBİTAK Yönetim Bilgi Sistemi (TYBS) üzerinden alınacaktır.