HAKEM-İZLEYİCİ ÜCRETLERİ
TEYDEB tarafından yürütülen destek programlarının başvuru ve izleme süreçlerinde görev alan hakem ve izleyicilere TÜBİTAK tarafından belirlenen ücretler ödenmektedir.
1509 programı ulusal proje başvurusu öncesinde EUREKA altında yer alan araçlara uluslararası ortaklı proje başvurusu yapılmış olmalıdır. Bu araçlar altında açılan çağrı duyurularının https://eureka.org.tr web adresinden takip edilmesi ve eureka@tubitak.gov.tr e-posta adresinden bilgi alınması önerilmektedir. Uluslararası proje başvuru süreçleri tamamlandıktan sonra 1509 proje başvuruları çevrimiçi olarak https://eteydeb.tubitak.gov.tr internet adresinden yapılır.
Her uluslararası proje/program kapsamında çağrı takvimi farklılık gösterebilmektedir. Bu nedenle, çağrı özelinde ayrıntılı bilgi almak için ilgili uluslararası çağrının TÜBİTAK internet sayfasında yayınlanan veya tarafınıza yapılacak duyurular takip edilmelidir.
Firmanın 1509 programına yapacağı başvuru Türkçe olarak yapılır. Bu başvurunun ekinde İngilizce olarak hazırlanan uluslararası proje dokümanı da sunulur.
Yalnızca Türk firmalar TÜBİTAK’a başvurur. Uluslararası proje başvurularında, proje ortaklarından her biri kendi ülkesindeki ilgili kuruluşa başvuru yapar.
Ar-Ge faaliyetleri proje başvurusundan önce tamamlanmış projeler desteklenmez.
Çağrı duyurusunda aksi belirtilmediği sürece destek oranı büyük ölçekli firmalar için %60, KOBİ ölçeğindeki firmalar için %75’tir. Uluslararası çağrı duyurusunda aksi belirtilmediği sürece projenin toplam bütçesi için sınır yoktur. Sağlanan destek hibe şeklindedir (geri ödemesizdir).
Program kapsamında ''araştırma ve deneysel geliştirme (Ar-Ge)'', “teknolojik açıdan yeni veya iyileştirilmiş ürün”, “teknolojik süreç yeniliği” odaklı projeler beklenmektedir.
Projedeki Ar-Ge çalışmaları ile ilişkili olacak aşağıdaki giderler desteklenir:
Sadece kuruluşun kastı nedeni ile yürürlükten kaldırılan projelerde, yapılan tüm ödemeler, 6183 sayılı Kanunda belirtilen oranlarda gecikme faizi uygulanarak kuruluştan tahsil edilir (bkz. 1509 Programı Uygulama Esasları).
Bu durum TÜBİTAK’a en kısa sürede bildirilmelidir. Programının amacı uluslararası ortaklı projelerin desteklenmesi olduğundan, projedeki tek yabancı ortağın ayrılması durumunda, farklı ortak bulunsa bile proje devam edemez. Ancak birden fazla uluslararası ortağın olduğu ve birinin ayrıldığı durumda, TÜBİTAK, projenin devam etmesi konusunu değerlendirir.
Temlikname
İlgili destek programının mevzuatında yer alması halinde, kuruluşun desteklenen projesinde dönemsel destek tutarı olarak hak etmiş olduğu alacağı üçüncü kişi veya kurum/kuruluşlara olan borçlarının tasfiyesi amacıyla kuruluşun talebi olması halinde temlik edilebilir. Temliknamenin aşağıda belirtilen örneğe ve biçime uygun olarak noter onaylı düzenlenmesi zorunludur.
HAKEM-İZLEYİCİ ÜCRETLERİ
TEYDEB tarafından yürütülen destek programlarının başvuru ve izleme süreçlerinde görev alan hakem ve izleyicilere TÜBİTAK tarafından belirlenen ücretler ödenmektedir.
Program Kapsamı
Ar-Ge’ye dayalı çözüme ihtiyacı olan ve proje sonuçlarının uygulanmasını taahhüt eden kamu kurumları “Müşteri Kurum”; proje hazırlama ve proje yürütme, beceri, deneyim ve altyapısına sahip; projenin yürütüldüğü kamu Ar-Ge birimi, üniversite ve/veya özel kuruluş ise “Proje Yürütücüsü Kuruluş” olarak programda yer alırlar.
Desteklenecek projeler çıktılarına göre üç farklı nitelikte olabilir:
Müşteri Kurum, 1007 Programı kapsamında desteklenen projelerin çıktılarını kullanmayı taahhüt ettiği Proje Sonuçları Uygulama Planını (PSUP) TÜBİTAK’a sunmaktadır. TÜBİTAK proje sonuçlarının müşteri kurum tarafından uygulamaya aktarılmasını bu plana göre takip etmektedir. Teknoloji birikim projelerinde PSUP yerine proje yürütücüsü kuruluşlar tarafından Teknoloji Kazanım Yol Haritası (TKYH) düzenlenmekte ve bu yol haritası doğrultusunda teknoloji geliştirme süreci izlenmektedir.
Proje Süresi
1007 Programı kapsamında sunulan projelerin Ar-Ge süresi en fazla 48 aydır.
Çağrı Bütçesi
Bütçe üst limitleri çağrı sürecinde belirlenmekte olup çağrı konusuna ve kapsamına göre değişmektedir.
Proje Destek Bütçesi
Personel (yürütücü, araştırmacı, danışman, bursiyer), makine-teçhizat, sarf malzemesi, hizmet alımı ve seyahat giderleri %100 oranında desteklenmektedir. Özel kuruluşların seri üretim amacıyla da kullanılabilecek makine-teçhizat talepleri en fazla %40 oranında desteklenmektedir. Ayrıca, proje bütçesinin %10’u oranında kurum hissesi ve %20’sini geçmemek üzere Bilgi ve Kazanımların Sürekliliği Bütçesi verilmektedir.
Needs Analysis Process
The Customer Institution prepares its R&D qualified needs in accordance with the format determined by TÜBİTAK and sends it to TÜBİTAK. The subjects to be called for projects are determined among the mentioned R&D qualified needs.
Focus Group process
Focus Group work is carried out with the participation of customer institution representatives, subject matter experts and TÜBİTAK experts in order to prepare the call document regarding the identified need areas.
Call Process
Announcement and call document regarding the calls are published on the TÜBİTAK website. In cases where the publication of the project call is inconvenient in terms of security, the call announcement is not made on the official website of TÜBİTAK, and a call invitation is sent to the relevant organization(s).
Application Process
Project applications are received in two stages. However, when deemed necessary, directly II. Phase project proposals may be requested.
For KAMAG, applications are submitted electronically. Only pages that require signature are requested in print.
For SAVTAG, the Project Proposal Forms prepared by Program Manager Organization (PYÖK)/ Project Executive Organization (PYK) in the format determined in line with the Call Document and in accordance with the 1007 Program purpose are hand-delivered.
Evaluation process
Project proposals; It is evaluated by the relevant Group within the framework of the project evaluation criteria determined by TÜBİTAK.
In the project evaluation process, on-site inspections can be carried out at these institutions and organizations in order to evaluate the R&D capabilities of private institutions and public R&D units/centers (including centers at universities).
First Stage Evaluation is done by the Commission composed of subject experts. Commission evaluation of phase I project proposals; (1) Compliance with the call, (2) R&D Quality, (3) Feasibility.
The Second Stage Evaluation is done by the Panel of subject matter experts. II. technical panel evaluation of phase project proposals; It is based on four criteria: (1) R&D Quality, (2) Method, (3) Feasibility, and (4) Budgetary Appropriateness. In addition, a detailed budget evaluation is made in line with the budgetary justifications presented in the project proposal.
Monitoring Process
Scientific, technical, administrative and financial monitoring and supervision activities of the projects are carried out by customer institution representatives, subject experts determined by TÜBİTAK and TÜBİTAK experts, when necessary, in line with the Progress Reports determined according to the project intermediate outputs, work packages and project stages. In addition, monthly progress reports and monitoring are made for KAMAG projects, the details of the monitoring issues in SAVTAG projects are specified in the call documents.