Yol, konaklama ve katılım ücreti toplam destek üst limiti 7.350 TL’dir. (Yeni üst limit 01.01.2024 tarihinden sonraki başvurular için geçerli olacaktır. Bu tarihten önceki başvurular için eski destek üst limitleri uygulanacaktır.)
Destek Kalemlerine göre üst limitler:
Konaklama ve katılım ücreti : Limiti aşmamak kaydıyla belgelenen tutar kadar
Yol gideri*: İl sınırları içerisinden katılanlara 350 gösterge, İki il arası gidiş dönüş toplam km başına 5 gösterge (En fazla 8000 gösterge)
Kişinin çalıştığı kurum/bulunduğu yer/ikametgahı ile katılacağı etkinliğin yapıldığı il arasındaki geliş-gidiş toplam mesafe için en fazla 8000 gösterge olmak üzere, kilometre başına en fazla "5" gösterge, ödeme tutarının hesaplanmasında kullanılacaktır.
2023 yılında etkinliğe katılanların yol ücreti olarak; 1600 kilometreyi aşmamak üzere (3469,47 TL), her kilometre için brüt 2,16 TL, il içinden katılanlara ise brüt 151,79 TL ödeme yapılacaktır.
2024 yılında etkinliğe katılanların yol ücreti olarak; 1600 kilometreyi aşmamak üzere (6086,97 TL), her kilometre için brüt 3,80 TL, il içinden katılanlara ise brüt 266,30 TL ödeme yapılacaktır.
* Yol gideri için, şehirlerarası ulaşım giderleri karşılanmakta olup şehir içi ulaşım giderleri karşılanmaz. Km hesabı için Karayolları İller Arası Mesafe Cetveli esas alınır.
Etkinliğin yapıldığı ilçenin/merkez ilçenin belediye sınırları içerisinden etkinliğe katılanlara sadece katılım ücreti ödenir.
Başvurulan etkinlik kapsamında başka bir kurum veya kuruluştan yol, konaklama ve etkinlik katılım ücreti için destek alınması durumunda bu destek, beyan edilen harcamaların toplamından düşülür. Kalan tutar TÜBİTAK tarafından ödenir. Ödenecek destek miktarı TÜBİTAK tarafından kişiye çıkan destek üst limitinden fazla ise sadece üst limit tutarı kadar ödeme yapılır.
Yurt İçi Bilimsel Etkinliklere Katılım Desteği, taahhütname, etkinlik değerlendirme raporu, dizi pusulası, etkinlik katılım belgesi, bildirinin sözlü/poster sunum için kabul edildiğini gösteren belge, TÜBİTAK dışında başka bir kurum/kuruluştan destek alınıp alınmadığına ilişkin yazı ve harcama belgelerinin (seyahat, etkinlik katılım ücreti ve konaklama faturası) BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’ne yüklenmesi ve ilgili belgelerin uygun bulunmasından sonra kişinin kendi adına açılmış banka hesabına aktarılır.