Arama

+
-
0
Değerlendirme Kriterleri
  1. Etkinliğin Bilimsel Yeterliliği
  • Etkinliğin bilimsel saygınlığını belirlemek için sunulan bilgilerin yeterli olması
  • Etkinliğin program kapsamında desteklenen etkinlik türlerinden olması (Kongre, sempozyum, kolokyum)
  • Etkinliğin kurumsal veya kişisel bir etkinlik olmaması
  • 300’ün üzerinde katılımcıyla gerçekleştirilme potansiyeli bulunması
  • Etkinliğin hakemli olması
  • Etkinliğin en fazla 4 yıl ara ile düzenli olarak yapılmış olması
  • Etkinliğin en az 3 üncüsünün yapılacak olması,
  • Etkinliğin alanında güncel ve ileri bilgileri kapsaması
  • Uluslararası saygın bilimsel bir kuruluşun düzenli/periyodik bilimsel etkinliği olması 
  • Ulusal/uluslararası saygın bilimsel kuruluşların düzenleyiciler içinde yer alması ve etkin destek vermesi
  • Uluslararası saygın bilimsel etkinlik dizinlerinde (indekslerinde) yer alması
  • Daha önceki bilimsel etkinliklerin bildiri kitabı/tebliğ/makalelerinin saygın bir etki (impact) faktörü oluşması
  • Bildirilerin uluslararası saygın bilimsel dergilerde yayımlanma sürecinin tanımlanması
  • Bilimsel kurulun ulusal/uluslararası saygın bilim insanlarından oluşması
  • Başlıca konuşmacılar ve oturum başkanlarının bilimsel etkinlik konusunda ulusal/uluslararası saygınlığı bulunan önde gelen bilim insanlarından oluşması
  • Başlıca konuşma ve sunumların başka etkinliklerde sunulmamış olması
  • Etkinliğin, konusundaki saygın ve aktif ulusal/uluslararası kuruluşlar/kurumlar, gruplar-kesimler ve bilim insanlarının önemli bir kısmını bir araya getirmesi
  • Etkinliğin mesleki örgütlenme, eğitim, icraat, siyasal, kültürel, sosyal değil, bilimsel içeriğe sahip olması
  • Alanda uzlaşılan bir etkinlik olarak kabul görmesi ve çekişmeli/çatışmalı boyutlara / etkinliklere meydan verilmemesi
  1. Düzenleyicilerin Yetkinliği
  • Düzenleyicilerin yetkinliğini belirlemek için sunulan bilgilerin yeterli olması
  • Düzenleyicilerin daha önce benzer konuda/kapsamda/ölçekteki etkinlikleri başarıyla gerçekleştirmesi 
  • Düzenleyicilerin üniversite-üniversite, üniversite-sanayi ve üniversite-kamu işbirliklerinde başarılı olduğuna ve gerekli paylaşım kültürüne sahip bulunduğuna dair olumlu geçmiş ve güncel kanıtlarının olması
  • Etkinliğin, düzenleyenlerin vizyonu, bilimsel/ teknolojik hedefleri, uzmanlıkları, birikimleri ve mevcut imkânları ile uyumlu olması
  • Düzenleyicilerin konu/alanda ülkeyi temsil niteliğinin güçlü olması
  • Etkinlikle ilgili kurumlar böyle bir etkinliği gerçekleştirmek için gerekli mevzuat, süreç, altyapı, donanım ve ortama sahip olması
  1. Etkinliğin Yapılabilirliği
  • Etkinliğin yapılabilirliğini belirlemek için, sunulan bilgilerin yeterli olması
  • Etkinliği yapılabilir kılan faktörler içinde TÜBİTAK desteğinin denk/uygun bir oranda olması 
  • Etkinliğin TÜBİTAK desteği olmaksızın da gerçekleştirilebilecek olması
  • TÜBİTAK’tan talep edilen desteğin etkinliğe neler katacağının açıklanmış olması
  • Etkinliğin geniş kitlelere duyurulması
  • Etkinliğe ilişkin bilgilerin yer aldığı güncel bir web sitesinin olması
  • Bilimsel süreçlerin açıkça tanımlanması ve bilimsel düzeyle birlikte yaygın katılımcılığın da ön planda tutulması 
  • Etkinliğin önemi ve saygınlığının duyurular, web sayfası, linkler vb yöntemlerle yaygın ve şeffaf bir biçimde ortaya koyulması
  • Etkinlik kapsamında yapılması beklenenleri tam olarak gerçekleştirecek bir yöntem, yönetim ve bütçe uygulama düzeni belirlenmesi
  • Yürütücü, kurullar, komiteler ve diğer görevlilerin yetki ve sorumluluklarının açıkça tanımlanması 
  • Etkinlik ortamı/yerinin erişim/kullanım olanakları açısından elverişli ve farklı merkez, kurum ve şehirden birçok araştırmacıların katılımına uygun olması
  1. Etkinliğin Yaygın Etkisi 
  • Etkinliğin kişiye/topluma/ülkeye yararı/etkisini belirlemek için, sunulan bilgilerin yeterli olması
  • Ülkenin bilimsel ve teknolojik araştırma gücüne (araştırma altyapısına, bilim insanı yetiştirilmesi, geliştirilmesi ve istihdamı ve yeni ve kritik yetenekler kazanılmasına) katkı sağlama potansiyeli bulunması 
  • Hedef kitlenin doğru tanımlanması, geniş olması ve bu etkinlik ve çıktılarından hedef kitlenin büyük bir kısmının yararlanması
  • Uluslararası alanda Türkiye’nin öncü rol oynamasına yardımcı olabilecek nitelikte olması
  • Ülkede yürütülmekte olan araştırmaların başarıyla devamına önemli katkı sağlayacak nitelikte olması
  • Etkinliğin üniversite /araştırma kurumu-sanayi-kamu işbirliklerine önemli katkılar sağlayacak nitelikte olması
  • Etkinlik sonrası sonuç ve etkilerinin kalıcı kılınması ve yaygınlaştırılması için yapılacakların planlanması
  • Konunun öneminin kamuoyunda doğru anlaşılması ve böylece toplumsal ilgi/anlayış/bilinç oluşmasına katkısı olması
  • Toplumun da ilgisini çekmek amacıyla popüler anlamda tedbirler alınması

ÖNEMLİ NOT: Desteklenen etkinliklerin tüm yazılı ve basılı materyallerinde TÜBİTAK isminin kullanılması zorunludur ancak TÜBİTAK logosu Başkanlık yazılı izni alınmaksızın kullanılmayacaktır.

The scientific meetings will be supported for the purpose of development of cooperation in the fields of science, technology and innovation, joint research projects and establishing sustainable partnerships within the framework of bilateral cooperation agreements signed by Turkey with various countries for the establishment of the domestic organized congresses, conferences, symposiums, workshops, seminars, panels, colloquia type (including online forum).

 

DUYURU (27.01.2026): 2025 yılı 4. dönem çağrısının başvuru sonuçları açıklandı.
2223-D İkili İşbirliği Anlaşmaları Çerçevesinde Etkinlik Düzenleme Desteği Programı 2025 yılı 4. dönem çağrısının başvuru sonuçları açıklandı. Başvuru durumunuzu BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi üzerinden (https://ebideb.tubitak.gov.tr/) görüntüleyebilirsiniz.

 

Programın amacı, Türkiye’deki bilim insanlarının, TÜBİTAK Uluslararası İşbirliği Daire Başkanlığı tarafından yürütülen ikili işbirliği anlaşmaları kapsamındaki ülkelerden bilim insanları ile işbirliği yaparak ülkemizde düzenleyecekleri kongre, konferans, sempozyum, çalıştay, seminer, panel, kolokyum türü etkinliklere destek vermektir.

2223-D İkili İşbirliği Anlaşmaları Çerçevesinde Etkinlik Düzenleme Desteği Programı sonuçlarına E-BİDEB sistemine giriş yapılarak ulaşılabilir. e-BİDEB sistemine giriş yapmak için tıklayınız.

Scope of the Support

The scientific meetings will be supported for the purpose of development of cooperation in the fields of science, technology and innovation, joint research projects and establishing sustainable partnerships within the framework of bilateral cooperation agreements signed by Turkey with various countries for the establishment of the domestic organized congresses, conferences, symposiums, workshops, seminars, panels, colloquia type (including online forum).

Destek Kapsamı

Etkinlik kapsamında,

  • Yurt içinden veya yurt dışından katılacak katılımcıların yol, konaklama ve iaşe giderleri,
  • Organizasyon giderleri (Bildiri-özet kitabı, CD yazım-basımı, afiş, duyuru, broşür, etkinlik programı, yaka kartı, katılım belgesi, not çoğaltma (fotokopi), bloknot, kalem, USB bellek, teknik araç-gereç kiralama, salon kiralama, ikram gideri, reklam-tanıtım giderleri vb.) için destek sağlanır.
Destek Miktarı ve Ödeme Koşulları

Aşağıda sayılan destek kalemleri için destek sağlanır.  Bu kalemler dışında hiçbir kalemden destek verilmez.

Destek Üst Limiti: 195.000 TL

 

Destek KalemiDestek Miktarı
Yurt dışı katılımcı yol gideriKişi başı gidiş-dönüş 1.500 Dolar
Yurt içi katılımcı yol gideri *Etkinlik limiti aşılmamak üzere “Yol Gideri Karşılığı”
Konaklama1440 TL/kişi/gün
İaşe480 TL/kişi/gün
Organizasyon Gideri (Bildiri-özet kitabı, CD yazım-basımı, afiş, duyuru, broşür, etkinlik programı, yaka kartı, katılım belgesi, not çoğaltma(fotokopi), bloknot, kalem, USB bellek, teknik araç-gereç kiralama, salon kiralama, ikram gideri, reklam-tanıtım giderleri vb.)Etkinlik limiti aşılmamak üzere “Fatura Karşılığı”

 

 * Kişinin çalıştığı kurum/bulunduğu yer/ikametgahı ile katılacağı etkinliğin yapıldığı il arasındaki geliş-gidiş toplam mesafe için en fazla 8000 gösterge olmak üzere, kilometre başına en fazla "5" gösterge, ödeme tutarının hesaplanmasında kullanılacaktır.

2024 yılı yol ücreti olarak; 1600 kilometreyi aşmamak üzere (üst limit 6.086,97 TL), her kilometre için brüt 3,80 TL, il içinden katılanlara ise brüt 266,30 TL ödeme yapılmaktadır.
2025 yılı yol ücreti olarak; 1600 kilometreyi aşmamak üzere (üst limit 8.100,45 TL), her kilometre için brüt 5,06 TL, il içinden katılanlara ise brüt 354,39 TL ödeme yapılmaktadır.

Etkinliğin başlamasına 3 aydan daha az bir süre kala ön ödeme talep edilmesi halinde (ön ödeme talebi ile birlikte taahhütnamenin sisteme yüklenmesi gerekir) kararlaştırılan desteğin en fazla % 80’i etkinlik yürütücüsünün kendi adına açılmış banka hesabına ön ödeme şeklinde aktarılır. Etkinlik yürütücüsü, izleme belgelerini etkinliğin bitiş tarihinden ya da destek sonuç tarihinden itibaren 30 gün içinde BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemine (e-bideb.tubitak.gov.tr) yüklemelidir. Kararlaştırılan desteğin geri kalan kısmı için etkinlik yürütücüsü ile mahsuplaşarak hesap kapatılır. Etkinlik gerçekleşmediği takdirde ön ödeme yapılmış ise, TÜBİTAK’a geri ödemenin gecikmesi durumunda ödenmiş olan destek tutarı kanuni faizi ile birlikte geri alınır.


Destek miktarı etkinlik tamamlandıktan sonra izleme belgelerinin sisteme yüklenmesi halinde, Türkiye’deki bankalarda etkinlik yürütücüsü adına açılmış banka hesabına aktarılır.


NOT: Destek verilmesi durumunda harcamalarla ilgili ayrıntılı bilgi başvuru sahiplerine e-posta yoluyla gönderilmektedir. Verilen destek belge karşılığı kullandırılmaktadır. Destek verilen kalemlerde harcama belgelerinin izleme belgeleri ile birlikte sisteme yüklenmesi zorunludur. Belgeler posta yoluyla gönderilmeyecektir.

Önemli Hususlar
  • Sonucu açıklanan başvuruların durumu e-bideb.tubitak.gov.tr adresinden kontrol edilmelidir.

  • Ödemeler etkinlik tamamlandıktan sonra izleme belgelerinin sisteme yüklenmesi ve ilgili belgelerin uygun bulunmasından sonra, etkinlik yürütücüsünün kendi adına açılmış banka hesabına aktarılarak yapılmaktadır.

  • Etkinliğin başlamasına 3 aydan daha az bir süre kala ön ödeme talep edilmesi halinde (ön ödeme talebi ile birlikte taahhütnamenin sisteme yüklenmesi gerekir) kararlaştırılan desteğin en fazla % 80’i etkinlik yürütücüsünün kendi adına açılmış banka hesabına ön ödeme şeklinde aktarılır.

 

Desteklenmeyen etkinlikler

  • Kurum içi etkinlikler

  • Kişisel etkinlikler

  • Eğitim etkinlikleri

İşbirliği Yapılan Ülkeler

İşbirliği yapılan ülkeler: TÜBİTAK’ın bilim, teknoloji ve yenilik alanlarında işbirliği anlaşması olan ülkelerdir.

2025 yılı 4. dönem ikili işbirliği anlaşmaları çerçevesinde kapsanan ülkeler:

  • Almanya
  • Arnavutluk 
  • Brezilya
  • Bulgaristan
  • Çin
  • İngiltere
  • İtalya
  • Libya
  • Romanya