Arama

1. Desteklenen kişiler, katıldığı etkinlikte sözlü/poster sunumu yapmak ve verilen desteğe ait izleme belgelerini (taahhütname, etkinlik değerlendirme raporu, etkinlik katılım belgesi, bildirinin sözlü/poster sunum için kabul edildiğini gösteren belge, TÜBİTAK dışında başka bir kurum/kuruluştan destek alınıp alınmadığına ilişkin yazı ve harcama belgelerini) etkinliğin bitiş tarihinden ya da destek sonuç tarihinden sonraki 30 gün içinde BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’ne yüklemek zorundadır. Etkinliğe ait belgelerin 30 gün içinde yüklenmemesi durumunda, gerekçenin BİDEB’e yazılı olarak bildirilmesi gerekir. Mazeretin Grup Koordinatörü tarafından uygun bulunması halinde destek ödemesi yapılabilir. Ancak belge gönderim süresi etkinliğin bitiş tarihi itibarıyla 6 aydan fazla olamaz.

2. Etkinlik yerinin veya tarihinin değişmesi, etkinliğin başlangıç ve bitiş tarihleri dışında seyahat edilmesi, aktarmalı ulaşım gibi hususlara dayalı olarak sunulacak mazeret dilekçeleri, Grup Koordinatörünün onayına tabidir. Bu kapsamda yapılacak erteleme veya değişiklik taleplerinde, erteleme süresi altı ayı geçemez.

3. TÜBİTAK dışında başka bir kurum/kuruluştan destek alınması halinde alınan destek tutarı BİDEB’e yazılı olarak bildirilmelidir. Aksi tespit edildiği takdirde, destek alan kişi aldığı destek kalemlerinin tamamını ödemenin yapıldığı tarihten itibaren kanuni faizi ile birlikte geri ödemekle yükümlüdür.

4. Destek kalemleri kapsamına girmeyen gider belgesi sunulması, aslı veya aslı gibidir şeklinde istenen belgelerin onaysız kopyasının sunulması durumunda ve benzeri nedenlerle uygun bulunmayan harcamalar için herhangi bir hak talep edilemez.

5. Program kapsamında destek alan bilim insanları aynı etkinliğe katılmak için TÜBİTAK’ın diğer programlarından destek alamaz. TÜBİTAK tarafından desteklenen projelerde yer alanlar, bu programdan destek almaları halinde projedeki seyahat desteğini kullanamazlar. Aksi tespit edildiği takdirde, destek alan kişi aldığı destek kalemlerinin tamamını ödemenin yapıldığı tarihten itibaren kanuni faizi ile birlikte geri ödemekle yükümlüdür.

6. Etkinlik sonrası başvuru koşullarından herhangi birinin sağlanmadığının tespit edilmesi durumunda, Başkanlık kararı ile destek iptal edilir, varsa ödenmiş bulunan destek miktarı bu tarihten itibaren 30 gün içinde TÜBİTAK hesabına iade edilir.

7. Etkinliğin mücbir sebeplerden dolayı yapılamaması veya mücbir sebepler dışında iptal edilmesi halinde iptal durumunun, etkinlik tarihinden önce BİDEB’e yazılı olarak bildirilmesi zorunludur.

8. TÜBİTAK BİDEB tarafından bildirimler elektronik yolla yapılmaktadır. Bu nedenle tebligata elverişli bir elektronik adres verilmesi ve bilgilerin güncel tutulması gerekir.

9. Destek programından yararlanan kişiler, TÜBİTAK Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu Yönetmeliği’nde belirtilen hükümler ve diğer evrensel etik kurallara uymak zorundadır.

10. Bildiri ve yayınlarda TÜBİTAK desteğinin belirtilmesi zorunludur.

11. Yükümlülüklere uyulmaması halinde Taahhütname hükümleri uyarınca işlem yapılır.

12. Başvuru sahibi, başvuru sürecinde Üretken Yapay Zekâ (ÜYZ) araçlarının kullanımına ilişkin olarak “TÜBİTAK Destek Süreçlerinde Üretken Yapay Zekânın (ÜYZ) Sorumlu ve Güvenilir Kullanımı Rehberi”nde yer alan tüm ilke, kural ve yükümlülüklere tam ve eksiksiz biçimde uygun hareket etmekle yükümlüdür. Bu süreçte ÜYZ kullanımına ilişkin verilen ve verilecek olan bütün bilgilerin eksiksiz ve gerçeğe uygun sunulması sorumluluğunu üstlenir

1. Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı Burs ve Destek Programlarının Yürütülmesine İlişkin Usul ve Esaslar

2. Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı Tarafından Yürütülen Programlara İlişkin Yönetmelik

3. BİDEB Burs ve Destek Programlarında Başvuruların ve Raporların Panel/Danışman/Danışma Kurulu Yöntemi ile Değerlendirilmesi ve İzlenmesine İlişkin Yönerge

İlgili mevzuatlarda belirtilmeyen özel durumlarda, GYK kararları uygulanır.

Address: TUBITAK, Science Fellowship and Grant Programmes Directorate, Tunus St. No:80, 06100 Kavaklidere, Ankara, Turkey
Phone: +90 312 468 53 00
E-mail: bideb2224@tubitak.gov.tr

TÜBİTAK-BİDEB

2224/B Yurt İçi Bilimsel Etkinliklere Katılımı Destekleme Programı

Adres: Tunus Caddesi No:80
06100 Kavaklıdere Ankara

Tel: 444 66 90
E-posta: bideb2224@tubitak.gov.tr

The Scientific and Technological Research Council of Turkey (TÜBİTAK) grants support for students who is either undergraduate or graduate students, and young researchers that have doctoral degree to participate in Lindau Nobel Laureate Meetings.

For Lindau Nobel Laureate Meetings, applications are taken in 4 different categories according to the education level;

1. Undergraduate students,
2. Master students,
3. PhD students,
4. Post-doctoral researchers

Evaluation of Phase I Project Applications

Evaluation of phase I project proposals; (1) Compliance with the call, (2) R&D Quality, (3) Feasibility.

The first stage project proposals are evaluated by the commission consisting of subject experts.

In addition, Institutional R&D Capability Evaluation can be conducted to evaluate the R&D capabilities of private institutions and public R&D units/centers (including centers at universities). In this context, the R&D capabilities of the organizations are evaluated in line with the following headings by conducting on-site examinations.

Institutional R&D Capability Evaluation,

• R&D Management,Technological Assets and Management,
• R&D Human Resources and Management,
• Information Resources Management,
• Intellectual Property Management,
• Project management,
• R&D Experience,

covers the criteria.

A 2nd stage project proposal is requested for the projects in which the project coordinator organizations that successfully pass the evaluation are involved. Organizations that do not have sufficient R&D capability as a result of the evaluation cannot take part in the project or the project is not supported.

II. Evaluation of Stage Project Applications

II. technical evaluation of phase project proposals; It is made by a panel of experts on four criteria: (1) R&D Qualification, (2) Method, (3) Feasibility, and (4) Affordability of the Budget. Projects submitted under the same call are evaluated in the same panel. As a result of the panel evaluation, the decision to revise or reject the projects is made by TÜBİTAK.

Revision Evaluation

Revision is requested in line with the panel recommendations for the project proposals for which a revision decision is made as a result of the panel evaluation. The appropriateness of the revisions is evaluated and a budget panel evaluation is made for the projects that are found sufficient.

Budget Panel Evaluation

The project budget is evaluated by the panel consisting of subject experts in line with the budget justifications presented in the project proposal, proforma invoices and letters of offer, consultancy/service procurement documents. Contract preparations are started for the project proposals, which are revised in accordance with the budget panel evaluation.

Forms

• Stage I Project Proposal Evaluation Form
• Stage I Project Proposal Evaluation Form (For SAVTAG Projects)
• Panelist R&D Capability Evaluation Form
• II. Stage Project Proposal Evaluation Form.

I. Aşama Proje Başvurularının Değerlendirmesi
 
I. aşama proje önerilerinin değerlendirmesi; (1) Çağrıya uygunluk, (2) Ar-Ge Niteliği, (3) Yapılabilirlik olmak üzere üç ölçüt üzerinden yapılır.

I. aşama proje önerileri konu uzmanlarından oluşan komisyon tarafından değerlendirilir.

Ayrıca, özel kuruluşlar ve kamu Ar-Ge birimlerinin/merkezlerinin (üniversitelerdeki merkezler dahil) Ar-Ge yeteneklerini değerlendirmek amacıyla Kurumsal Ar-Ge Yeteneği Değerlendirmesi yapılabilir. Bu kapsamda, kuruluşların Ar-Ge yetenekleri yerinde inceleme yapılarak aşağıda yer alan başlıklar doğrultusunda değerlendirilir.

Kurumsal Ar-Ge Yeteneği Değerlendirmesi,

• Ar-Ge Yönetimi,Teknolojik Varlıklar ve Yönetimi,
• Ar-Ge İnsan Kaynakları ve Yönetimi,
• Bilgi Kaynakları Yönetimi,
• Fikri Haklar Yönetimi,
• Proje Yönetimi,
• Ar-Ge Deneyimi,

 ölçütlerini kapsar.

Değerlendirmeyi başarı ile geçen proje yürütücüsü kuruluşların yer aldığı projeler için 2. aşama proje önerisi istenir. Değerlendirme sonucunda Ar-Ge yeteneği yeterli bulunmayan kuruluşlar projede görev alamaz veya proje desteklenmez.

II. Aşama Proje Başvurularının Değerlendirmesi

II. aşama proje önerilerinin teknik değerlendirmesi; (1) Ar-Ge Niteliği,  (2) Yöntem, (3) Yapılabilirlik ve (4) Bütçenin Uygunluğu olmak üzere dört ölçüt üzerinden konu uzmanlarından oluşan panel tarafından yapılır. Aynı çağrı kapsamında sunulan projeler aynı panelde değerlendirilir. Panel değerlendirmesi sonucunda projelerin revize edilmesi ya da reddedilmesi kararı TÜBİTAK tarafından verilir.

Revizyon Değerlendirmesi

Panel değerlendirmesi sonucunda revizyon kararı verilen  proje önerileri için panel önerileri doğrultusunda revizyon talep edilir. Yapılan revizyonların uygunluğu değerlendirilerek, yeterli bulunan projeler için bütçe paneli değerlendirmesi yapılır.

Bütçe Paneli Değerlendirmesi

Proje bütçesi, proje önerisinde sunulan bütçe gerekçeleri ile proforma faturalar ve teklif mektupları, danışmanlık/hizmet alımı belgeleri doğrultusunda konu uzmanlarından oluşan panel tarafından değerlendirilir.  Bütçe paneli değerlendirmesine uygun olarak revize edilen proje önerilerinin sözleşme hazırlıkları başlatılır.

• I. Aşama Proje Önerisi Değerlendirme Formu (SAVTAG Projeleri İçin)