Arama

+
-
0
Application and Evaluation Process

Within the scope of the call, an allowance may be requested per executing organisation for travelling to participate in domestic/overseas scientific meetings (congresses, conferences, etc.) and for travelling for activities such as study visits, networking, etc. between project partners.

(The aforementioned travel support is included in the project budget and is not a budget provided in addition to research support.) For each application, international applications must be made at https://www.bfgo.org according to the calendar announced by Belmont Forum, and national applications must be made at https://uidb-pbs.tubitak.gov.tr according to the calendar announced by TÜBİTAK. For the applications to be valid, both application steps must be completed in full. For each call, the announced national rules should be carefully considered.

National applications to TÜBİTAK within the scope of this call can only be made with an electronic signature.

For applications to be made using a qualified electronic certificate, the signature process must be completed before the specified deadlines. For applications made using a qualified electronic certificate, the persons in the project team and all executing/participating institution/organisation officials must have a qualified electronic certificate (e-signature).

The results of the international independent referee/panel evaluation to be coordinated by the call secretariat will be accepted by TÜBİTAK as the final evaluation result. The projects to be supported will be determined at the Call Steering Committee meeting, where all funders are represented based on the referee evaluation results. Projects with negative international evaluation results cannot benefit from national support within the scope of the relevant call.

Başvuru ve Değerlendirme Süreci

Her başvuru için, Belmont Forum'un duyurduğu takvime göre uluslararası başvuruların https://www.bfgo.org  adresinden gerçekleştirilmesi ve aynı şekilde TÜBİTAK tarafından duyurulan takvime göre ulusal başvuruların https://uidb-pbs.tubitak.gov.tr  adresinden yapılması gerekmektedir. Başvuruların geçerli olabilmesi için iki başvuru adımın da eksiksiz olarak tamamlanması elzemdir. Her çağrı özelinde, ilan edilen ulusal kurallar titizlikle göz önünde bulundurulmalıdır.

Söz konusu çağrısı kapsamında TÜBİTAK’a yapılacak ulusal başvurular yalnızca elektronik imzayla yapılabilmektedir.

Nitelikli elektronik sertifika kullanılarak yapılacak başvurular için,  imza sürecinin belirtilen son tarihlerden önce tamamlanmış olması gerekmektedir. Nitelikli elektronik sertifika kullanılarak yapılan başvurularda proje ekibinde yer alan kişilerin ve tüm yürütücü/katılımcı kurum/kuruluş yetkililerinin Nitelikli elektronik sertifika  (e-imza) sahibi olması gerekmektedir.

Çağrı sekretaryası tarafından koordine edilecek uluslararası bağımsız hakem/panel değerlendirmesi sonuçları TÜBİTAK tarafından nihai değerlendirme sonucu olarak kabul edilecektir. Desteklenecek projeler hakem değerlendirme sonuçları temel alınarak tüm fonlayıcıların temsil edildiği Çağrı Yürütme Kurulu toplantısında belirlenecektir. Uluslararası değerlendirme sonucu olumsuz olan projeler, ilgili çağrı kapsamında ulusal desteklerden faydalanamazlar.

Intellectual and Industrial Property Rights

In the projects supported within the scope of the TÜBİTAK 1071 support programme, the provisions of the “Principles of Intellectual Property Rights to be Applied in Projects Supported in accordance with the Regulation on Project Incentives and Support Principles” are applied.

Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları

TÜBİTAK 1071 destek programı kapsamında desteklenen projelerde ‘Proje Teşvik ve Destekleme Esaslarına İlişkin Yönetmelik Uyarınca Desteklenen Projelerde Uygulanacak Fikri Haklar Esasları’ hükümleri uygulanır.

 

Diğer Önemli Hususlar
  • Bir projede PBS üzerinde bir yürütücü kuruluşun bulunması ile birden fazla yürütücü kuruluşun bulunması arasındaki farklar tabloda detaylandırılmıştır.

Bir yürütücü kuruluşun olması durumunda

Birden fazla yürütücü kuruluşun olması durumunda

PBS üzerinde “Yürütücü Kuruluşlar”

sekmesinde sadece bir yürütücü kuruluş vardır.

Proje ekibi bu kuruluş altında tanımlanmıştır.

PBS üzerinde “Yürütücü Kuruluşlar” sekmesinde

birden fazla yürütücü kuruluş vardır. Her bir yürütücü

kuruluş için proje ekibi ayrı ayrı tanımlanmıştır.

Tek proje yürütücüsü vardır.

Tanımlanan her bir yürütücü kuruluşun bir proje yürütücüsü vardır.

Proje yürütücüleri arasında yapılan protokolle belirlenen ve projenin

yönetiminden  TÜBİTAK’a karşı sorumlu proje yürütücüsü “Proje Yöneticisi”

olarak tanımlanır.  Yürütücü kuruluş sayısında üst sınır yoktur. Her bir proje

kapsamında  yürütücü kuruluşlar tarafından talep edilen katkı miktarı toplamı

çağrı için belirlenen proje destek üst limitini aşamaz.

Proje bütçesi tek bir proje hesabına

(yürütücü kuruluş) transfer edilir.

Tüm yürütücü kuruluşlar için ayrı ayrı proje hesapları açılır.

Her bir yürütücü kuruluş için onaylanan proje bütçeleri, ilgili

yürütücü kuruluşların hesaplarına ayrı ayrı transfer edilir.

Proje kapsamında yapılan harcamalar

sadece yürütücü kuruluş tarafından yapılabilir.

Satın alınan taşınmazlar yürütücü

kuruluşun ayniyatına kaydedilir.

Her bir proje yürütücüsü, kendisine transfer edilen

bütçeyi proje yöneticisi ile koordineli bir şekilde kullanır.

Proje kapsamında satın alınan taşınmazlar ilgili

proje yürütücüsü kuruluşun ayniyatına kaydedilir.

Proje başvuruları çevrimiçi sistemde (PBS)

proje yürütücüsü tarafından yapılır.

Proje başvuruları çevrimiçi sistemde (PBS)

proje yöneticisi tarafından yapılır.

  • Proje yürütücüsü olarak bu çağrıya birden fazla proje başvurusunda bulunulabilir.

  • Aynı proje önerisi ile aynı dönemde birden fazla programa başvuru yapılamaz.

  • Uluslararası proje ortaklarından alınan danışmanlık ve hizmet alımı giderleri desteklenmez.

  • Projenin ulusal destek başlangıç tarihi en erken uluslararası projenin destek başlangıç tarihi olabilir. Ancak, ulusal destek başlangıç tarihinin proje önerisinin e-imza sürecinin PBS üzerinden tamamlandığı tarihten sonra olmasına ve ayın birinci/on beşinci günü olarak belirlenmesine dikkat edilmelidir.

  • Projelerin durdurma, yürürlükten kaldırma ve iptali hususlarında TÜBİTAK Araştırma Destek Programları Başkanlığı Tarafından Yürütülen Programlara İlişkin Yönetmeliğin ve Araştırma Projelerinde Uygulanacak İdari ve Mali Esasların ilgili hükümlerinin hükümleri uygulanır. Ayrıca, iptal edilen projelerde, proje yürütücüsü özel kuruluşun/kuruluşların kusurlu olması halinde ilgili proje yürütücüsü özel kuruluşa/kuruluşlara proje kapsamında yapılan bütün harcamalar yasal faiziyle birlikte geri alınır.

  • Gelişme/sonuç raporlarının (özel kuruluşlar için Yeminli Mali Müşavir denetim ve tasdik raporu dâhil) proje sözleşmesi gereği TÜBİTAK'a gönderilmesi gereken tarihte gönderilmemesi durumunda, Grup Yürütme Kurulu kararı ile özel kuruluşların ilgili döneme ait gelişme/sonuç raporlarına ilişkin transfer tutarı üzerinden yüzde otuz (%30)'a kadar kesinti uygulanabilir. Bu hüküm gecikmenin mücbir sebeplerden kaynaklandığının tespit edilmesi halinde uygulanmaz.

  • Uluslararası çağrı sekretaryası tarafından projenin tüm ortakları arasındaki görev ve sorumlulukları, proje sonuçlarının kullanımını ve fikri mülkiyet hakları ile ilgili konuları düzenleyen bir konsorsiyum anlaşmasının yapılması zorunlu tutulmakta ise ilgi anlaşmanın düzenlenmesinde ve yürürlüğe alınmasında sorumluluk proje ortaklarına aittir. TÜBİTAK tarafından örnek teşkil edecek bir konsorsiyum anlaşma metni taslağı paylaşılmamaktadır. Projenin Türk ortakları tarafından, TÜBİTAK desteğinin konsorsiyum anlaşmasının yürürlüğe alınmasından sonra başlatılması talep edilmelidir.

  • Projede görev alan anonim şirketlerin yönetim kurulu üyesi olan ortakları ile limited şirket ortakları ve limited şirket ortağı müdürlerin maliyetinin desteklenebilmesi için ücretlerle ilgili esas sözleşmede hüküm bulunması veya genel kurul kararı alınması gerekir. Genel kurul kararının alınması gerektiği durumda, genel kurul kararının alındığı tarihten sonraki maliyetleri desteklenir.

PROGRAM/ÇAĞRI ÜST LİMİTLERİ

PROGRAM/ÇAĞRI ÜST LİMİTLERİ

TEYDEB tarafından yürütülen destek programlarına ve bu programlar kapsamında açılan çağrılara ilişkin üst limitler aşağıda belirtilmiştir.

Programlara ve çağrılara ilişkin detaylı bilgiye söz konusu programın uygulama esaslarından ve çağrı duyurularından ulaşılabilir.  

KURULUŞ BAZLI ÖN KAYIT

KURULUŞ BAZLI ÖN KAYIT

TEYDEB tarafından yürütülen destek programlarına başvuru yapmak isteyen sermaye şirketlerinin kuruluş bazlı ön kayıt yaptırması gerekmektedir. Sermaye şirketleri kuruluş bazlı ön kayıt işlemlerini aşağıda yer alan Kılavuza göre yapacaklardır.

Kamu kurum ve kuruluşları ile üniversiteler kuruluş bazlı ön kayıt yaptırmayacaktır. Kamu kurum ve kuruluşları ile üniversiteler ön kayıt ve proje gönderim işlemlerini aşağıda yer alan dokumanda belirtildiği şekilde yapacaklardır. 

KOBİ BEYANNAMESİ

KOBİ BEYANNAMESİ

Kuruluş ölçeği (KOBİ/BÜYÜK) Küçük ve Orta Büyüklükteki İşletmelerin Tanımı, Nitelikleri ve Sınıflandırılması Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre belirlenmektedir. Yönetmelik hükümlerine göre KOBİ ölçeğinde olan kuruluşların KOBİ Beyannamesini doldurması gerekmektedir.

We are planning to propose a medium-scale or large-scale project. Can we conduct sub-projects at different universities same/different faculties/institutes?

Yes, this is possible unless specified the exact opposite in call documents.

Orta/Büyük ölçekli bir proje önereceğiz, proje farklı üniversitelerin aynı/farklı fakültelerinde ve/veya enstitülerinde yürütülecek alt projelerden oluşabilir mi?

Çağrı metninde aksi belirtilmedikçe, evet.

MALİ RAPOR HAZIRLAMA KILAVUZU

MALİ RAPOR HAZIRLAMA KILAVUZU

TEYDEB tarafından yürütülen Destek Programları kapsamında desteklenen projelerin harcama ve giderlerinin belgelendirilmesi, ödenmesi, transfer ödemesi (ön ödeme) ile ilgili başvuru, değerlendirme ve mahsuplaşma kuralları, mali raporun ve gider formlarının kurum/kuruluş tarafından hazırlanması ile hazırlanan mali raporun ve gider formlarının mali müşavir tarafından inceleme, değerlendirme ve denetimi, Mali Müşavirlik Proje Harcamaları Değerlendirme Raporunun (AGY500/MM Raporu) hazırlanması, MM Raporunun ve gider formlarının TÜBİTAK’a gönderilmesi, MM Raporu ve gider formlarının TÜBİTAK tarafından denetimi ve diğer mali hususlara yönelik kurallar Mali Rapor Hazırlama Kılavuzunda açıklanmıştır.

GİDER FORMLARI

GİDER FORMLARI

TEYDEB tarafından yürütülen Destek Programları kapsamında desteklenen projelerin dönemsel harcama ve giderleri kuruluşlar tarafından gider formları ile TÜBİTAK’a beyan edilecektir. Destek programı ve çağrılara ait gider formları aşağıda yer almaktadır. Projenin desteklendiği programa veya çağrıya ait gider formlarının kullanılması gerekmektedir.  Gider Formları, asgari ücret değişikliğine bağlı olarak her yıl güncellendiği için güncel gider formları kullanılmalıdır. (Excel formatında hazırlanan gider formlarında herhangi bir değişiklik yapılmamalıdır. Ayrıca Gider Formları Excel 2016 Türkçe ve üstü sürümler kullanılarak doldurulmalıdır.) 

MALİ MÜŞAVİR RAPORLARI

MALİ MÜŞAVİR RAPORLARI

TEYDEB tarafından yürütülen Destek Programları kapsamında desteklenen projelerin dönemsel harcama ve giderlerinin mali denetim ve incelemesi Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler (SMMM) ve Yeminli Mali Müşavirler (YMM) tarafından yapılmaktadır. SMMM ve YMM’ler tarafından destek programı veya çağrıya ait Mali Müşavirlik Proje Harcamaları Değerlendirme Rapor formatlarının kullanılması gerekmektedir. Mali Müşavirlik Proje Harcamaları Değerlendirme Raporu, Uygulama Esasları, Mali Rapor Hazırlama Kılavuzu ve Mali Müşavirlik Proje Harcamaları Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu dikkate alınarak hazırlanmalıdır.

1501 ve 1507 kodlu destek programları kapsamında, proje başvuru tarihinde KOBİ ölçeğindeki kuruluşlar tarafından yürütülen ve başarı ile sonuçlanan projeler için destek karar yazısında belirtilen fikir sahibi araştırmacı/araştırmacılara proje teşvik ödülü ödenmektedir. Projenin son döneminde kuruluş tarafından hazırlanan Fikir Sahibi Araştırmacı Bildirim Formu, Uygulama Esasları ve Mali Rapor Hazırlama Kılavuzu’ndaki açıklamalara uygun olarak kontrol edilerek Mali Müşavir tarafından onaylanacaktır. 

ÖDEMELER

ÖDEMELER

Transfer Ödemesi (Ön ödeme)

Kuruluşlar, proje sözleşmesi imzalandıktan sonra ilgili destek programı uygulama esasları ve Mali Rapor Hazırlama Kılavuzu hükümlerine göre teminat mektubu, kefalet mektubu, kefalet senedi ve kuruluş tarafından düzenlenen senet karşılığında transfer ödemesi (ön ödeme) talep edebilirler. Tek bir teminat türüyle başvuru yapılabileceği gibi birden fazla teminatla da (senet + teminat mektubu gibi) başvurulabilir.

Teminat/kefalet mektubu ile transfer ödemesi 1501, 1507, 1509, 1511, 1513, 1515 ve 1601 kodlu destek programlarında, senetle transfer ödemesi ise 1501, 1507, 1509 ve 1511 kodlu destek programları ile Yenilik Destek Programında uygulanmaktadır. Transfer ödemesi üst limitleri, ilgili destek programının Uygulama Esaslarında belirtilmiştir. Kuruluş tarafından düzenlenecek senetle ön ödeme başvuruları için senedin aşağıdaki Senet Hazırlama Dosyası kullanılarak hazırlanması gerekmektedir.

We are planning to propose a medium-scale or large-scale project. Is it compulsory to have sub-projects?

No, unless specified the exact opposite in call documents.

Orta/Büyük ölçekli bir proje önereceğiz. Projenin alt proje içermesi zorunlu mu?

Çağrı metninde aksi belirtilmedikçe, hayır.