MALİ MÜŞAVİR RAPORLARI
TEYDEB tarafından yürütülen Destek Programları kapsamında desteklenen projelerin dönemsel harcama ve giderlerinin mali denetim ve incelemesi Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler (SMMM) ve Yeminli Mali Müşavirler (YMM) tarafından yapılmaktadır. SMMM ve YMM’ler tarafından destek programı veya çağrıya ait Mali Müşavirlik Proje Harcamaları Değerlendirme Rapor formatlarının kullanılması gerekmektedir. Mali Müşavirlik Proje Harcamaları Değerlendirme Raporu, Uygulama Esasları, Mali Rapor Hazırlama Kılavuzu ve Mali Müşavirlik Proje Harcamaları Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu dikkate alınarak hazırlanmalıdır.
ÖDEMELER
Transfer Ödemesi (Ön ödeme)
Kuruluşlar, proje sözleşmesi imzalandıktan sonra ilgili destek programı uygulama esasları ve Mali Rapor Hazırlama Kılavuzu hükümlerine göre Teminat Mektubu, Kefalet Mektubu veya Senet karşılığında Transfer Ödemesi (Ön ödeme) talep edebilirler.
Teminat/Kefalet Mektubu ile Transfer Ödemesi
1501, 1507, 1509, 1511, 1513, 1515 ve 1601 kodlu Destek Programları ile Yenilik Destek Programı Uygulama Esasları Yönergesi kapsamında teminat mektubu veya kefalet mektubu ile yapılacak transfer ödemesi talepleri için başvuru belgeleri aşağıda yer almaktadır. Transfer ödemesi üst limitleri, ilgili destek programının Uygulama Esaslarında belirtilmiştir.
HAKEM-İZLEYİCİ ÜCRETLERİ
TEYDEB tarafından yürütülen destek programlarının başvuru ve izleme süreçlerinde görev alan hakem ve izleyicilere TÜBİTAK tarafından belirlenen ücretler ödenmektedir.
1509 programı ulusal proje başvurusu öncesinde EUREKA altında yer alan araçlara uluslararası ortaklı proje başvurusu yapılmış olmalıdır. Bu araçlar altında açılan çağrı duyurularının https://eureka.org.tr web adresinden takip edilmesi ve eureka@tubitak.gov.tr e-posta adresinden bilgi alınması önerilmektedir. Uluslararası proje başvuru süreçleri tamamlandıktan sonra 1509 proje başvuruları çevrimiçi olarak https://eteydeb.tubitak.gov.tr internet adresinden yapılır.
Her uluslararası proje/program kapsamında çağrı takvimi farklılık gösterebilmektedir. Bu nedenle, çağrı özelinde ayrıntılı bilgi almak için ilgili uluslararası çağrının TÜBİTAK internet sayfasında yayınlanan veya tarafınıza yapılacak duyurular takip edilmelidir.
Firmanın 1509 programına yapacağı başvuru Türkçe olarak yapılır. Bu başvurunun ekinde İngilizce olarak hazırlanan uluslararası proje dokümanı da sunulur.
Yalnızca Türk firmalar TÜBİTAK’a başvurur. Uluslararası proje başvurularında, proje ortaklarından her biri kendi ülkesindeki ilgili kuruluşa başvuru yapar.
Ar-Ge faaliyetleri proje başvurusundan önce tamamlanmış projeler desteklenmez.
Çağrı duyurusunda aksi belirtilmediği sürece destek oranı büyük ölçekli firmalar için %60, KOBİ ölçeğindeki firmalar için %75’tir. Uluslararası çağrı duyurusunda aksi belirtilmediği sürece projenin toplam bütçesi için sınır yoktur. Sağlanan destek hibe şeklindedir (geri ödemesizdir).
Program kapsamında ''araştırma ve deneysel geliştirme (Ar-Ge)'', “teknolojik açıdan yeni veya iyileştirilmiş ürün”, “teknolojik süreç yeniliği” odaklı projeler beklenmektedir.
Projedeki Ar-Ge çalışmaları ile ilişkili olacak aşağıdaki giderler desteklenir:
Sadece kuruluşun kastı nedeni ile yürürlükten kaldırılan projelerde, yapılan tüm ödemeler, 6183 sayılı Kanunda belirtilen oranlarda gecikme faizi uygulanarak kuruluştan tahsil edilir (bkz. 1509 Programı Uygulama Esasları).