Arama

“Üniversite Öğrencileri Sanayiye Yönelik Araştırma Projeleri Destekleme Programı” 2024/1 dönemine yapılan başvurular alanında uzman kişiler tarafından değerlendirilmiş ve destek almaya hak kazanan projeler belirlenmiştir. 

2024/1 döneminde toplam 1.945 onaylı başvurudan 1.154 proje destek almaya hak kazanmıştır.

Başvuru durumu ile ilgili sonuçlar, program web sayfasında ve BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi (e-bideb.tubitak.gov.tr) üzerinden kullanıcı girişi yapılarak “Başvuru Durumu” alanından görülebilir. 

Detaylı bilgi için program web sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Applications for the 2024/1 term of the 'University Students Research Projects Support Program' have been evaluated by experts, and the projects eligible for support have been determined.

In 2024/1 term, 17.889 projects were entitled to receive support from a total of 34.762 approved applications.

Results regarding the application status can be viewed in the "Application Status" field by logging in via the BİDEB Application and Monitoring System (e-bideb.tubitak.gov.tr).

You can visit the program web page for detailed information.

“Üniversite Öğrencileri Araştırma Projeleri Destekleme Programı” 2024/1 dönemine yapılan başvurular alanında uzman kişiler tarafından değerlendirilmiş ve destek almaya hak kazanan projeler belirlenmiştir. 

2024/1 döneminde toplam 34.762 onaylı başvurudan 17.889 proje destek almaya hak kazanmıştır.

Başvuru durumu ile ilgili sonuçlar, BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi (e-bideb.tubitak.gov.tr) üzerinden kullanıcı girişi yapılarak “Başvuru Durumu” alanından görülebilir. 

Detaylı bilgi için program web sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Program, ülkemiz sınırları içinde gelişen deprem, heyelan, kaya düşmesi, sel, çığ, yangın, musilaj gibi doğa kaynaklı afetler sonrası veri toplamak amacıyla saha çalışması yürütecek üniversitelerde ve araştırma enstitülerinde görevli araştırmacıların kısa süreli çalışmalarına destek sağlamak amacındadır.

İrtibat Noktası: mam.afetacil@tubitak.gov.tr

1002-C Programı TÜBİTAK Marmara Araştırma Merkezi (MAM) tarafından yürütülmektedir.

Program detaylarına ulaşmak için tıklayınız.

This program aims to support short-term studies of researchers working at universities and research institutes who will carry out fieldwork in order to collect data after natural disasters such as earthquake, landslide, rockfall, flood, avalanche, fire, mucilage those take place within the borders of our country.

 Contact Point: mam.afetacil@tubitak.gov.tr

1002-C Program is carried out by TUBITAK Marmara Research Center (MAM).

Click here for program details.

Bu destek programının amacı, Ulusal Bilim Teknoloji ve Yenilik Stratejisi çerçevesinde belirlenecek öncelikli alanlarda sonuç odaklı, izlenebilir hedefleri olan, ilgili bilim/teknoloji alanlarının dinamiklerini gözeten ve yurt içinde yapılan Ar-Ge projelerini desteklemek ve bu projeler arasında eşgüdüm sağlamaktır.

PROJE SÜRESİ

• Küçük Ölçekli projelerin süresi en fazla 24 ay,
• Orta ve Büyük Ölçekli projelerin süresi en fazla 36 aydır.

PROJE BÜTÇESİ

Proje destek üst limiti (Burs dahil, Proje Teşvik İkramiyesi (PTİ) ve Kurum hissesi hariç) yıllık bütçe sınırlaması olmaksızın;

• Küçük Ölçekli projeler için 750.000 TL,
• Orta Ölçekli projeler için 1.500.000 TL (750.001-1.500.000),
• Büyük Ölçekli projeler için ise 3.750.000 TL (1.500.001-3.750.000)’dir.

Burslar ile ilgili üst sınırlar, 1 Ocak 2025 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere aşağıda verilmiştir:

* Doktora sonrası araştırmacının projelerde istihdam edilmesi halinde ücret üst limiti 43.200.-TL/ay olarak uygulanmaktadır.

Ayrıca, makine-teçhizat taleplerinin toplam bütçe ile dengeli olması gözetilir. Altyapı oluşturmaya yönelik olan projeler desteklenmez.

The purpose of this programme is to support R&D projects conducted in Turkey, having focused and trackable objectives in the scope of National Science Tecnology and Innovation Strategy and compatible with dynamics of science/technology. This programme also aims to provide coordination between such research activities.

PROJECT DURATION

• Small Scale Projects: max. 24 months
• Medium & Large Scale Projects: max. 36 months

PROJECT BUDGET

Budget limits (including bursaries; except project ıncentive bonus and institutional share) are as follows:

• Small Scale Projects: 750.000 TRY
• Medium Scale Projects: 1.500.000 TRY (750.001-1.500.000)
• Large Scale Projects: 3.750.000 TRY (1.500.001-3.750.000)

Upper limits for bursaries are as follows:

* If postdoctoral researchers are employed in projects, the scholarship upper limit is 43,200 TRY/month.

Budgets requested for machinary and equipment should have a balanced proportion with regard to the total budget. Project proposals aiming setting up research infrastructure are not supported in the scope of this programme.

Amaç ve hedefleriyle birlikte ağrı programının oluşturularak proje destek çağrısına çıkılacak konuların ve çağrıya özel hususların belirlenmesinde, projelerin değerlendirme ve izleme sürecinde, yıllık çağrı programı raporlarının oluşturulması ve TÜBİTAK’a sunulmasında, çağrı programının değerlendirilerek devamı, sonlandırılması veya yeni çağrı konularının belirlenmesi vb. hususlarda TÜBİTAK’a öneri getirmekle sorumlu olmak üzere, ilgili GYK, DK üyeleri, kamu ve özel sektör temsilcileri vb. ile TÜBİTAK uzmanlarından Çağrı Programı Danışma Kurulu (ÇPDK) oluşturulur.

Proje önerileri; TÜBİTAK tarafından belirlenen proje değerlendirme kriterleri çerçevesinde ilgili Grup tarafından değerlendirilir. Değerlendirme sürecinde gerekli görüldüğü hallerde TÜBİTAK tarafından yerinde inceleme yapılır.

Ayrıca, proje ile ilgili görüşme yapmak üzere Yürütücü(ler) davet edilebilir. Yapılacak bu görüşme; projenin amacını, yöntemini, takvimini, beklenen sosyal ve ekonomik faydalarını, başarı kriterlerini, TÜBİTAK’tan talep edilen desteğin kapsamını ve gerekli diğer hususları kapsayabilir.
 
Birinci aşamada;

• Proje önerisi birinci aşama başvuru formu ve gerekli diğer belgeler Araştırma Destek Programları Başkanlığı tarafından ön incelemeden (*) geçirilir.
• Belirtilen şartlara ve formata uygun olan proje önerileri ÇPDK’ya iletilir. ÇPDK tarafından yapılan ön değerlendirme sonucunda ikinci aşamaya alınacak proje önerileri belirlenir.
• İlgili Grup tarafından öneri sahiplerinden, projelerin ikinci aşama başvuru formunu hazırlamaları ve belirlenen tarihe kadar göndermeleri istenir.

İkinci aşamada;

• Bu aşamaya girmeye hak kazanan proje sahipleri ikinci aşama proje önerisi başvuru formunu doldurarak belirtilen süre içerisinde başvurusunu yapar ve e-imza sürecini tamamlar.
• ARDEB tarafından ön inceleme yapılır ve ilgili Gruba iletilir (*).
• Proje önerileri gerektiğinde ÇPDK’nın görüşü alınarak ilgili Grup tarafından oluşturulan panellerde değerlendirilir.
• Proje önerileri panellerden aldıkları puanlara göre listelenerek, GYK puanları/görüşleri ile birlikte Başkanlığa sunulur. Kesinleşen karar, gerekçesiyle birlikte yürütücüsü/yöneticisine bildirilir.
• Desteklenmesine karar verilen projeler TÜBİTAK internet sayfasından ilan edilir.

İzleme Süreci

Projenin, ilgili esaslar ve TÜBİTAK mevzuatına uygun olarak, belirlenen amaç ve hedefler doğrultusunda yürütülüp yürütülmediği; proje yürütücüsü/yöneticisi tarafından hazırlanan gelişme raporları ile izlenir. Gerektiğinde TÜBİTAK tarafından yerinde inceleme yapılabilir.

Gelişme raporu dönemleri altı aydan az ve bir yıldan çok olmamak üzere sözleşmede belirlenir. Gelişme raporları ve sonuç raporu proje yürütücüsü/yöneticisi tarafından sözleşmede belirtilen süreler içerisinde TÜBİTAK’a gönderilir.

TÜBİTAK, gerekli gördüğünde projenin gelişimini bilimsel, teknik, idari ve mali açılardan incelemek, denetlemek ve değerlendirmek üzere, belirleyeceği kişileri proje izleyicisi olarak görevlendirebilir.

Fikrî ve Sınaî Mülkiyet Hakları

Bu destek programı kapsamında desteklenen projelerde, "Proje Teşvik Ve Destekleme Esaslarına İlişkin Yönetmelik Uyarınca Desteklenen Projelerde Uygulanacak Fikri Haklar Esasları" hükümleri uygulanır. Özel Kuruluşun yer aldığı projelerde fikri hak sahipliği, ilgili özel kuruluşun proje ekibinde yer alan personelinin fikri hak sahipliğine ilişkin oranları nispetinde tüzel kişiliğe ait olur.
 

Ancak, bu destek programı kapsamındaki projelerin farklı kurum ve kuruluşlar ile ortaklaşa desteklenmesi halinde, anılan kurum ve kuruluşlarla imzalanacak işbirliği protokollerinde yer alacak hükümler uygulanır.

(*) Belirlenen kriterlere uygun olarak hazırlanmayan, bu kriterlerden herhangi birini sağlamayan proje önerileri bilimsel değerlendirmeye alınmadan iade edilir.

TÜBİTAK establishes the Call Program Advisory Board (ÇPDK) consisted of relevant ARDEB Group Governing Board (GYK) members, Group Advisory Board (DK) members, public and private sector representatives, and TÜBİTAK experts. This board is responsible for making suggestions to TÜBİTAK on the following issues:

• Establishing the call program with its aims and objectives, and determining the subjects and specific issues for the project support call,

- In the evaluation and monitoring process of the projects, the preparation of the annual call program reports and their submission to TUBITAK

• Evaluation of the call program, determination for the continuation or the termination of the program, determination of new call topics if necessary.

Project proposals are evaluated by the relevant Group within the framework of the project evaluation criteria determined by TUBITAK. When considered necessary during the evaluation process, on-site inspection is carried out by TUBITAK.

Moreover, The PI (s) may be invited to a meeting to discuss about the project. The scope of this meeting may cover the purpose, method, schedule, success criteria, expected social and economic benefits of the project, the content of the financial support requested from TUBITAK and other necessary issues.

In the first stage;

• The first stage application form of the project proposal and other necessary documents are subject to a preliminary examination (*) by the ARDEB Directorate.
• Project proposals that comply with the specified conditions and specified format are forwarded to the ÇPDK. After the preliminary evaluation made by the ÇPDK, the project proposals to be taken into the second stage are determined.
• The relevant Group asks the project proposers to prepare the second phase application form of the projects and send it by the due date.

In the second stage;

• Project owners who are eligible to enter this stage should fill in the second stage project proposal application form, apply within the due date and complete the e-signature application process.
• A preliminary examination is made by ARDEB and forwarded to the relevant Group (*).
• Project proposals are evaluated in panels formed by the relevant Group, by taking the opinion of the ÇPDK if necessary.
• Project proposals are put in order according to the scores they get from the panels and presented to the Presidency together with the GYK scores/opinions. The final decision is sent to the PI/manager together with the justifications.
• Projects decided to be supported are announced on the TUBITAK website.

Monitoring Process

Project activities are monitored by progress reports prepared by the PI, whether the project is carried out in accordance with the pre-determined project objectives and targets and compatible with relevant principles and TUBITAK legislation. When it is considered necessary during the monitoring process, on-site inspection is carried out by TUBITAK.
 

Progress report periods are determined in the contract, the report periods may not be less than six months and not more than one year. Progress reports and final report are sent to TUBITAK by the PI within the periods specified in the contract.

When it is considered necessary, TUBITAK may assign experts as project inspectors   to examine, supervise and evaluate the development of the project activities from scientific, technical, administrative and financial perspectives.

Intellectual and Industrial Property Rights

For the projects supported within the scope of this support program, the provisions of "Proje Teşvik ve Destekleme Esaslarına İlişkin Yönetmelik Uyarınca Desteklenen Projelerde Uygulanacak Fikri Haklar Esasları" are enforced. If a private organization takes part within the project, in proportion to the ratio of the personnel in the project team of the relevant private organization to the intellectual property ownership, intellectual property ownership belongs to the legal entity.

However, if the projects within the scope of this support program are executed jointly with different institutions and organizations, the provisions of cooperation protocols to be signed within the mentioned institutions and organizations are enforced.

(*) Project proposals that are not prepared in accordance with the determined criteria and do not meet any of these criteria are returned to the owner without being evaluated scientifically.

Başvuru sırasında aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir:

• Proje ekibinin (yürütücü, araştırmacı, danışman ve yurt dışı araştırmacı/danışman) TÜBİTAK - Araştırmacı Bilgi Sistemi (ARBİS) Veri Tabanına kayıtlı olmaları ve kayıtlarının güncel olması,
• Proje yürütücüsü ve araştırmacıların (yurt dışı araştırmacılar hariç) Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde ikamet etmeleri (Yabancı uyruklu bir kişi Türkiye sınırlarındaki bir kurum/kuruluşta görev yapmak koşulu ile projede yürütücü/araştırmacı olarak görev alabilir.)
• Proje yürütücüsü ve araştırmacılar için "Projelerde Görev Alabilme Limitleri"nin aşılmamış olması,
• Sivil toplum kuruluşları (vakıflar, dernekler vb.), sendikalar, odalar ve borsalar ile bunların iktisadi işletmeleri; kooperatifler, birlikler, şahıs şirketleri ve adi ortaklıklardan başvuru yapılmaması,
• Proje yürütücüsü olarak aynı dönemde aynı programa birden fazla proje başvurusunda bulunulmaması
• Aynı proje önerisi ile aynı dönemde birden fazla programa başvuru yapılmaması (Birden fazla başvuru yapıldığı takdirde ilk başvuru dikkate alınır, diğer proje başvurusu değerlendirmeye alınmayarak iade edilir),
• Proje önerisinde yer alan metinsel ifadelerin, daha önce Kurumumuza sunulmuş olan (sonuçlanan/yürürlükte olan projeler dahil) projelerde yer alan ifadelerle büyük ölçüde benzerlik içermemesi,
• Proje ekibinde yer alan kişilerin TÜBİTAK’a ya da farklı bir kurum/kuruluşa sunulmuş aynı/benzer içerikli projelerinin yürürlükte/sonuçlanmış ya da öneri durumunda olmaması,
• Aynı proje önerisi ile daha önce TÜBİTAK’a başvuru yapıldı ve değerlendirme sonucunda iki kez özgün değer kriterinden yetersiz puan alındı ise aynı proje önerisi ile 3. kez başvuruda bulunulmaması,
• Elektronik Başvuru Sistemine yüklenmesi gereken başvuru formunun ilgili programın web sayfasından indirilerek güncel formun kullanılması, formda yer alan tüm maddelerin eksiksiz ve Türkçe (*) doldurulması (başvuru formunda, İngilizce özet ve referans olarak verilen uluslararası yayınlar hariç), formun projeyi bilimsel olarak değerlendirebilecek yeterlilikte bilgi içermesi ve 1. aşama için 4 sayfayı; 2. aşama için ise EK-1 Kaynaklar ve EK-2 Bütçe ve Gerekçesi hariç 25 sayfayı aşmaması,
• Projenin araştırma projesi kriterlerine uygun olması, durum tespitine/veri toplamaya yönelik rutin bir çalışma niteliğinde olmaması,
• Projenin altyapı oluşturmaya yönelik olmaması,
• Sunulan kaynak listesinin güncel olması, metin ile ilişkilendirilmesi ve proje önerisinde atıf yapılan tüm çalışmalara kaynakçada yer verilmesi,
• Projenin yurt dışı saha çalışması içermemesi (Sadece sosyal ve beşeri bilimler alanında yürütülecek projeler kapsamında ilgili mevzuat maddesinde yer alan hususlar çerçevesinde yurt dışı saha çalışmaları desteklenmektedir.),
• “EK-2 Bütçe ve Gerekçesi” için projenin alt projelerden oluşma durumuna göre web sayfasında yer alana uygun ve güncel formun doldurulması, “Genel Bütçe Tablosu”nda belirtilen rakamlarla ayrıntılı bütçe tablolarında yer alan miktarlar birbiriyle uyumlu olması,
• TÜBİTAK’tan talep edilen destek miktarının "1003 Programı" için belirlenen destek üst limitlerini aşmaması (Başvuru formunun eki olan “EK-2 Bütçe ve Gerekçesi” bölümünde yer alan “Genel Bütçe Tablosu”nda belirtilen destek miktarı ile çevrimiçi başvuru sırasında talep edilen miktarları birbirinden farklı olmamalıdır.)
• Talep edilen makine-teçhizat ve hizmet alımı giderlerine ilişkin teknik özelliklere “EK-2 Bütçe ve Gerekçesi”nde detaylı olarak yer verilmesi ve sarf malzemeleri için projede gerekliliklerinin değerlendirilmesine imkân veren ayrıntıda liste hazırlanması,
• Saha çalışması dışındaki faaliyetler için yapılacak olan yurt içi / yurt dışı seyahat giderlerinin ilgili program için belirlenen destek üst limitini aşmaması,
• Aynı proje önerisi ile daha önce TÜBİTAK’a başvuru yapıldı ve panel değerlendirmesi sonucunda projenin desteklenmesi uygun bulunmadı ise, Elektronik Başvuru Sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan “Proje Önerisi Değişiklik Bildirim Formu” panel raporunda belirtilen değişiklik ve düzeltmeler dikkate alınarak doldurulması,
• Proje ekibinin TÜBİTAK, üniversite ya da diğer kurum/kuruluşların desteği ile tamamlamış olduğu projeler ile hâlihazırda yürütmekte olduğu veya destek almak için başvurduğu projelerin Proje Başvuru Sistemi’ne eksiksiz olarak girilmesi ("EK-3 Proje Ekibinin Diğer Projeleri" belgesi, girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmaktadır.),
• Elektronik Başvuru Sistemindeki başvuru adımlarının belirtilen tarihe kadar eksiksiz olarak tamamlanması, sisteme yüklenen dosyaların açıldığından ve doğru belge olduğundan emin olunması,
• E-imza sürecinin belirtilen tarihe kadar tamamlanmış olması (Proje ekibinde yer alan kişilerin -yürütücü, araştırmacı, danışman-, proje ekibi dışındaki hak sahipleri, tüm yürütücü/katılımcı kurum/kuruluş yetkilileri ve daha önce Kurumumuza sunulup reddedilen/iade edilen projelerin aynı/benzer içerikle tekrar sunulacak olması halinde, ilk sunulan projede hak sahibi olarak adı geçip yeni sunulacak olan proje önerisinde adı geçmeyen kişilerin -feragat formu için- nitelikli elektronik sertifika sahibi olması gerekmektedir),
• Kuruluş yetkilisi olarak; üniversitelerde ve bağlı hastane/enstitülerde vb. kuruluşlar için Rektör veya yetki verdiği Rektör Yardımcısının, üniversitelerle afiliasyon anlaşması yapılan hastaneler için kadronun bulunduğu yer gözetilmeksizin Hastane Yöneticisi/Başhekim veya yetki verdiği Başhekim Yardımcısının, üniversitelere bağlı olmayan araştırma merkezleri/enstitüleri için Merkez Başkanı/Enstitü Müdürünün, üniversitelere bağlı olmayan hastaneler için Hastane Yöneticisi, Başhekim veya yetki verdiği Başhekim Yardımcısının, özel kuruluşlar için imza sirküleri ve ticaret sicil kayıtlarına göre şirketi en geniş anlamda temsile yetkili kişinin, Bakanlıklar için ilgili Bakan Yardımcısının, Belediyeler için Başkan, Genel Sekreter veya yetki verdiği Genel Sekreter Yardımcısının, MEB’e bağlı okullar için İl Milli Eğitim Müdürü veya yetki verdiği İl Müdür yardımcısının, diğer kamu kurumlarının merkez teşkilatları için Genel Müdür veya yetki verdiği Genel Müdür Yardımcısı/Başkan veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının, taşra teşkilatı için ise İl Müdürü veya yetki verdiği İl Müdür Yardımcısının imzasının olması,
• Projenin Etik Kurul Onay Belgesi ve Yasal/Özel İzin Belgesi gerektirip gerektirmediğinin belirlenmesi, (Etik Kurul Onay Belgesi Bilgi Notu, Yasal/Özel İzin Belgesi Bilgi Notu)
• Proje ekibinde TÜBİTAK Merkez/Enstitülerinden yürütücü/araştırmacı/danışman bulunması halinde, söz konusu kişiler için TÜBİTAK Başkanından izin alınması ve “Başkanlık Onay Yazısı”nın tarih ve sayı bilgilerinin başvuru esnasında elektronik başvuru sistemindeki ilgili alana girilmesi, projenin orta veya büyük ölçekli olması, küçük ölçekli olmaması,
• Orta ve büyük ölçekli projelerde alt proje bulunması durumunda ana ve alt projelerin farklı kurum/kuruluşlarda veya aynı kurum/kuruluşun farklı fakülte/enstitü/meslek yüksekokullarında yürütülmesi

ÖNEMLİ: 1003 Programı kapsamında dikkat edilmesi gereken önemli hususlar için lütfen tıklayınız.

(*) Yabancı uyruklu kişilerin Başvuru Formu ve eklerini İngilizce doldurmaları mümkündür; ancak, Başvuru Formu ile izleme sürecinde hazırlanması beklenen Gelişme ve Sonuç Raporlarında kullanılacak dilin aynı olması gerekmektedir.

The following points should be considered during the application:

• The project team (executive, researcher, consultant and foreign researcher/consultant) must be registered in the TUBITAK - Researcher Information System (ARBIS) Database and their records must be up-to-date,
• The PI and researchers (excluding researchers from abroad) must reside within the borders of the Republic of Turkey (A foreign national can take part in the project as a PI/researcher, if he/she provides that he/she works in an institution/organization within the borders of Turkey.)
• The PI and researchers should not exceed the "Limits for Taking Part in Projects".
• Non-governmental organizations (foundations, associations, etc.), trade unions, chambers and commodity exchanges and their economic enterprises, cooperatives, unions, sole proprietorships and ordinary partnerships, shall not apply.
• Not applying for more than one project to the same program in the same period as the PI.
• Not applying for more than one program in the same period with the same project proposal (If more than one application is made, the first application will be considered, the other project application will not be evaluated and will be returned),
• Textual expressions in the project proposal should not contain textual similarity with the texts of the project proposals that previously submitted to TÜBİTAK (including the projects that are ongoing or have been completed),
• Project team members should have no project proposals with same/similar content submitted to TUBITAK or a different institution/organization that are ongoing or completed.
• If the project proposal is submitted to TUBITAK and after the evaluations the proposals had insufficient scores two times, the same project proposal should not be submitted for the third time.
• The application form should be downloaded from the web page of the relevant program for the usage of an updated form, all the sections in the form should be filled in completely and in Turkish (*) (except for the English abstract of the application form and references of international publications), the form should contain sufficient information for a scientific evaluation of the project, and should not contain more than 4 pages for the 1st stage, 25 pages for the 2nd stage (excluding “Annex-1 References” (Ek-1 Kaynaklar) and “Annex-2 Budget and Justification” (Ek-2 Bütçe ve Gerekçesi)). The final application form must be uploaded to the Electronic Application System.  
• The project proposal should be compatible with the criteria of the research projects, and should not be a routine study for data collection/due diligence.
• The project should not be aimed for building infrastructure,
• Reference list should be up-to-date, all the studies cited in the project proposal should be associated with the reference list.
• The project scope should not include field studies abroad (field studies abroad are only supported within the scope of projects to be carried out in the field of social and human sciences, according to the framework in the relevant legislation article.),
• The appropriate and up-to-date version of the "Annex-2 Budget and Justification” form should be filled in which can be downloaded from TUBITAK web site, the financial amounts within the “General Budget Tables” (Genel Bütçe Tablosu) should be coherent with the forms of detailed budget tables.  
• The funding amount requested from TUBITAK should not exceed the specific upper limit determined for the “1003 Program” (the funding amounts specified in the “General Budget Tables” which is a part of “Annex-2 Budget and Justification” form should not be different than the requested funding amounts submitted during the online application).
• Detailed technical specifications regarding the requested machinery-equipment and service procurement expenses should be included in the "Annex-2 Budget and Justification" and a detailed list for consumables should be prepared that allows the evaluation of the consumable requirements in the project,
• Domestic / international travel expenses to be made for project activities (excluding field studies) should not exceed the support upper limit determined for the relevant program,
• If the project proposal was previously submitted to TUBITAK and was not found eligible as a result of panel evaluation, “Project Proposal Change Notification Form” (Proje Önerisi Değişiklik Bildirim Formu) should be filled in according to the changes and corrections specified in the previous panel report. The template of this form is automatically created by the system in line with the information entered in the Electronic Application System.
• Project team members should enter the complete information of projects into the Project Application System which are ongoing or completed or applied for support of TÜBİTAK, universities or any other institutions/organizations ("Annex-3 Other Projects of the Project Team" (EK-3 Proje Ekibinin Diğer Projeleri) form is automatically created by the system in line with the information entered in the Electronic Application System).
• The application process steps in the Electronic Application System should be completed by the due date, applicants should be sure that the uploaded files are the correct documents, and they are not damaged. 
• E-signature process should be completed by the due date (People listed below should have a qualified electronic certificate: Members of the project team -PI, researcher, consultant-, intellectual right holders other than the project team, all executive or partner institution/organization officials, and also people who had property rights in the previously submitted and rejected/returned proposals but not included in the recent proposal with same/similar content -  for signing the intellectual property rights waiver form if necessary - )
• Below mentioned personnel should sign the documents as the Establishment Authority;
  • For universities and subordinated hospitals/institutions; Rector or the Vice-Chancellor authorized by him,
  • For hospitals with affiliation agreements with universities; Hospital Manager, Chief Physician or the Deputy Chief Physician authorized by him, free of the location of staff,
  • For non-university research centers/institutes; Headquarter President/Institute Manager,
  • For non-university hospitals; Hospital Manager, Chief Physician or the Deputy Chief Physician authorized by him,
  • For private institutions; the authorized person to represent the private company in the broadest sense according to the signature circulars and trade registry records
  • For Ministries; the relevant Deputy Minister
  • For the municipalities; The President, the Secretary General or the Deputy Secretary General authorized by him,
  • For the schools affiliated to the Ministry of National Education; Provincial Director of National Education or the Deputy Provincial Director authorized by him,
  • For the central organizations of other public institutions; The General Director or the Deputy General Director/President or Vice President authorized by him,
  • For the provincial organization; The Provincial Director or Deputy Provincial Director authorized by him,
• It should be determined whether the project requires Ethics Committee Approval Certificate and Legal/Special Permission Document, (Etik Kurul Onay Belgesi Bilgi Notu, Yasal/Özel İzin Belgesi Bilgi Notu)
• If the project team includes a PI/researcher/consultant from TUBITAK Headquarter/Institutes, it is required to get permission from the TUBITAK President for the said personnel. During the application process, date and number information of the "Presidential Approval Letter" should be entered in the relevant field in the electronic application system, and the project should be medium or large scaled, not small scaled,
• In case of medium and large-scale projects includes subprojects, the main and sub-projects should be carried out in different institutions/organizations or in different faculties/institutes/technical schools of the same institution/organization.

IMPORTANT: Please click here for important issues to be considered within the scope of the 1003 Program.

(*) It is possible for foreign nationals to fill in the Application Form and its annexes in English; however, the language to be used in the Application Form and the language of the Progress Reports and Final Reports which are the outputs of the monitoring process should be the same.