Arama

Yurt içinde* ve yurt dışında gerçekleştirilen bilimsel yarışma ve ilgili etkinliklere katılmak isteyen öğrencilere, mezunlara ve öğrenci ve/veya mezunlardan oluşan takımlara destek sağlanır. Destek almaya hak kazanan kişi ya da takımların desteklerden faydalanma süresi en fazla 12 (on iki) ay ile sınırlıdır. Değerlendirme sonucuna göre destek kapsamı ve miktarı TÜBİTAK tarafından belirlenir. 

4001-A Ulusal Yarışma/Etkinlik Katılım Desteği kapsamında verilebilecek destek kalemleri:

• Yarışma/Etkinlik başvuru/kayıt ücreti desteği
• Yarışmaya/Etkinliğe katılım için geliştirilen projeye ilişkin olmak şartıyla demirbaş ve sarf malzeme desteği
• Yurt içi ulaşım desteği
• Günlük iaşe desteği
• Yarışma/Etkinlik çerçevesindeki diğer harcamalara ilişkin destekler

4001-B Uluslararası Yarışma/Etkinlik Katılım Desteği kapsamında verilebilecek destek kalemleri:

• Yarışma/Etkinlik başvuru/kayıt ücreti desteği
• Yarışmaya/Etkinliğe katılım için geliştirilen projeye ilişkin olmak şartıyla demirbaş ve sarf malzeme desteği
• Yurt dışı ulaşım desteği
• Harcırah desteği
• Yarışma/Etkinlik çerçevesindeki diğer harcamalara ilişkin destekler

*TÜBİTAK’ın düzenlediği ya da paydaşı olduğu yarışmalar (TEKNOFEST gibi) kapsam dışıdır.

Desteğin Başlatılması İçin Belgeler

Desteğin başlatılabilmesi için aşağıda yer alan belgelerin BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’ne yüklenmesi gerekmektedir. 

• Taahhütnamenin imzalı hali, (3-12 ay arası başvurular için)

• Mutemet Belgesi (konuk/akademik izinli bilim insanına yapılacak olan ödeme davet eden bilim insanı aracılığı ile gerçekleşecek ise)

• Gerekli olması halinde Etik Kurul Belgesi.

Destek Aktarımı ve Harcamalara İlişkin Hususlar

• Desteklenen konuk/akademik izinli bilim insanları, destek bildirim tarihinden itibaren 6 ay içinde Türkiye’ye gelerek çalışmalarına başlamalıdır, 6 ay içerisinde kullanılmayan destekler için hak talep edilemez. Sağlık, doğal afet vb. mücbir sebepler ve GYK’nın kabul edeceği araştırmaya başlanılmasını engelleyen nedenlerle destek başlatma işlemini tamamlayamayanların durumu, GYK tarafından ayrıca değerlendirilir. Destek başlatma süresi GYK kararı ile en fazla 6 ay uzatılabilir.

• Desteklenen konuk/akademik izinli bilim insanlarının vize ve ikamet işlemlerinin kendisi veya ev sahibi kurum/kuruluş tarafından yapılması gerekmektedir.

• Uçak bileti, konuk/akademik izinli bilim insanına TÜBİTAK tarafından alınıp gönderilmektedir. Uçak bileti işlemleri için; http://seyahat.tubitak.gov.tr adresine davet eden bilim insanı tarafından konuk/akademik izinli bilim insanı bilgilerinin girilmesi gerekmektedir. Konuk bilim insanının kendi imkânları ile temin ettiği uçak bileti ücretinin ödenebilmesi için ödeme belgesinin davet eden bilim insanı tarafından elektronik ortamda (bideb2221@tubitak.gov.tr) TÜBİTAK BİDEB’e iletilmesi gerekmektedir. Uçak bileti ödemelerinde; TÜBİTAK tarafından yapılan piyasa araştırmasına göre en uygun bedel, ödemenin yapıldığı tarihteki döviz kuruna göre hesaplanarak Türk Lirası cinsinden ödenir.

• Konuk bilim insanı, TÜBİTAK tarafından kesilen uçak biletinde yapacağı değişiklik nedeni ile ortaya çıkacak fark ve ücretlerden sorumludur.

• Konuk/akademik izinli ve davet bilim insanına ödeme yapılabilmesi için, davet eden bilim insanı, BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi üzerinden kendisine veya ödeme konuk bilim insanına gerçekleştirilecek ise, konuk bilim insanına ait banka bilgilerini girmelidir. Banka bilgilerini sistem üzerinden girmeyen bilim insanlarının belgelerini iletmiş olsalar dahi ödemeleri gerçekleştirilmeyecektir. Ödemelerin yapıldığı banka hesabının değiştirilmek istenmesi halinde yeni banka hesap bilgilerinin BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi üzerinden güncellenmesi gerekmektedir. Banka bilgilerinin doğru girilmesi ve aksi durumda ödemelerde yaşanacak gecikmeler davet eden bilim insanının sorumluluğundadır.

• Uzun süreli desteklerde ödemeler çalışmalara başlanmasına müteakip düzenli olarak Hazine ve Maliye Bakanlığının ödenekleri serbest bırakma ilke ve oranları dâhilinde TÜBİTAK ödenek durumuna göre her ayın sonunda yapılır.

• Sağlık sigortası desteği alan konuk/akademik izinli bilim insanlarına, Türkiye’ye geldikten sonra kendi adlarına yaptıracakları özel sağlık sigortası poliçesini elektronik ortamda (bideb2221@tubitak.gov.tr) TÜBİTAK BİDEB’e iletmeleri halinde, belirlenen limitler dâhilinde sağlık sigortası ödemesi yapılabilir.

• Program kapsamında; uçak bileti, destek işlemleri, izleme işlemleri ile ilgili ayrıntılar için bilgi notunu inceleyiniz.

Destek Süresi İle İlgili İşlemler

• Uzun süreli desteklenen konuk/akademik izinli bilim insanları desteğini parçalar halinde kullanabilir. Parçalar arasında en fazla 6 ay süre olabilir. Parçalı kullanılacak destek için davet eden araştırmacının dilekçe ile ilk parçasının tamamlanmasından en az 15 gün önce başvuru yapması gerekmektedir. Konuk/akademik izinli bilim insanının yurt dışında bulunduğu süreler için ödeme yapılmaz. Desteğin kalan kısmının başlatılmasından 15 gün önce davet eden araştırmacının dilekçe ile başvurması gerekmektedir.

• 4-6 ay arası destek alanlar 1 haftaya, 6 ayın üzerinde destek alanlar 2 haftaya kadar ücretli izin kullanma hakkına sahiptir. Konuk/akademik izinli bilim insanının ücretli izin süresinden fazla izin kullanma talebi olması durumunda, talep GYK tarafından değerlendirilerek uygun görülürse 2 aya kadar ücretsiz izin verilebilir veya gerekli görülürse destek durdurulur ya da yürürlükten kaldırılır.

• Konuk/akademik izinli bilim insanının çalışmasını destek süresinden önce bitireceğini öngörmesi halinde destek süresinin kısaltımı için davet eden bilim insanının aşağıda belirtilen belgelerle birlikte yapacağı başvuru, GYK tarafından değerlendirilir ve karara bağlanır.

  • Konuk/akademik izinli bilim insanının gerekçeli dilekçesi,

  • Davet eden bilim insanının gerekçeli dilekçesi,

  • Araştırmanın başlangıcından itibaren yapılan çalışmanın ayrıntılı raporu 

• Desteği başladıktan sonra GYK tarafından kabul edilebilir mazeret veya mücbir sebeplere dayalı olarak desteğinin durdurulmasını gerektiren bir durumun ortaya çıkması halinde; davet eden araştırmacı, söz konusu durumun ortaya çıktığı tarihi izleyen 15 gün içerisinde gerekçeli bir dilekçe ile başvurmalıdır. Destek, GYK kararı ile durdurulabilir. Bu süre içerisinde konuk/akademik izinli bilim insanına herhangi bir ödeme yapılmaz.

• GYK kararı ile durdurma kararı verilen destekler davet eden araştırmacının talebi ve GYK kararı ile tekrar başlatılabilir. Bu durumda durdurma süresi destek süresine ilave edilir.

• Durdurma süresi içerisinde desteğin tekrar başlatılmasına ilişkin davet eden bilim insanı tarafından herhangi bir talep gelmemesi durumunda, destek GYK önerisi ve Başkanlık kararı ile yürürlükten kaldırılır veya iptal edilir.

Desteğin Başlatılması İçin Belgeler

Desteğin başlatılabilmesi için aşağıda yer alan belgelerin BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’ne yüklenmesi gerekmektedir. 

• Taahhütnamenin imzalı hali, (3-12 ay arası başvurular için)

• Mutemet Belgesi (konuk/akademik izinli bilim insanına yapılacak olan ödeme davet eden bilim insanı aracılığı ile gerçekleşecek ise)

• Gerekli olması halinde Etik Kurul Belgesi.

Destek Aktarımı ve Harcamalara İlişkin Hususlar

• Desteklenen konuk/akademik izinli bilim insanları, destek bildirim tarihinden itibaren 6 ay içinde Türkiye’ye gelerek çalışmalarına başlamalıdır, 6 ay içerisinde kullanılmayan destekler için hak talep edilemez. Sağlık, doğal afet vb. mücbir sebepler ve GYK’nın kabul edeceği araştırmaya başlanılmasını engelleyen nedenlerle destek başlatma işlemini tamamlayamayanların durumu, GYK tarafından ayrıca değerlendirilir. Destek başlatma süresi GYK kararı ile en fazla 6 ay uzatılabilir.

• Desteklenen konuk/akademik izinli bilim insanlarının vize ve ikamet işlemlerinin kendisi veya ev sahibi kurum/kuruluş tarafından yapılması gerekmektedir.

• Uçak bileti, konuk/akademik izinli bilim insanına TÜBİTAK tarafından alınıp gönderilmektedir. Uçak bileti işlemleri için; http://seyahat.tubitak.gov.tr adresine davet eden bilim insanı tarafından konuk/akademik izinli bilim insanı bilgilerinin girilmesi gerekmektedir. Konuk bilim insanının kendi imkânları ile temin ettiği uçak bileti ücretinin ödenebilmesi için ödeme belgesinin davet eden bilim insanı tarafından elektronik ortamda (bideb2221@tubitak.gov.tr) TÜBİTAK BİDEB’e iletilmesi gerekmektedir. Uçak bileti ödemelerinde; TÜBİTAK tarafından yapılan piyasa araştırmasına göre en uygun bedel, ödemenin yapıldığı tarihteki döviz kuruna göre hesaplanarak Türk Lirası cinsinden ödenir.

• Konuk bilim insanı, TÜBİTAK tarafından kesilen uçak biletinde yapacağı değişiklik nedeni ile ortaya çıkacak fark ve ücretlerden sorumludur.

• Konuk/akademik izinli ve davet bilim insanına ödeme yapılabilmesi için, davet eden bilim insanı, BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi üzerinden kendisine veya ödeme konuk bilim insanına gerçekleştirilecek ise, konuk bilim insanına ait banka bilgilerini girmelidir. Banka bilgilerini sistem üzerinden girmeyen bilim insanlarının belgelerini iletmiş olsalar dahi ödemeleri gerçekleştirilmeyecektir. Ödemelerin yapıldığı banka hesabının değiştirilmek istenmesi halinde yeni banka hesap bilgilerinin BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi üzerinden güncellenmesi gerekmektedir. Banka bilgilerinin doğru girilmesi ve aksi durumda ödemelerde yaşanacak gecikmeler davet eden bilim insanının sorumluluğundadır.

• Uzun süreli desteklerde ödemeler çalışmalara başlanmasına müteakip düzenli olarak Hazine ve Maliye Bakanlığının ödenekleri serbest bırakma ilke ve oranları dâhilinde TÜBİTAK ödenek durumuna göre her ayın sonunda yapılır.

• Sağlık sigortası desteği alan konuk/akademik izinli bilim insanlarına, Türkiye’ye geldikten sonra kendi adlarına yaptıracakları özel sağlık sigortası poliçesini elektronik ortamda (bideb2221@tubitak.gov.tr) TÜBİTAK BİDEB’e iletmeleri halinde, belirlenen limitler dâhilinde sağlık sigortası ödemesi yapılabilir.

• Program kapsamında; uçak bileti, destek işlemleri, izleme işlemleri ile ilgili ayrıntılar için bilgi notunu inceleyiniz.

Destek Süresi İle İlgili İşlemler

• Uzun süreli desteklenen konuk/akademik izinli bilim insanları desteğini parçalar halinde kullanabilir. Parçalar arasında en fazla 6 ay süre olabilir. Parçalı kullanılacak destek için davet eden araştırmacının dilekçe ile ilk parçasının tamamlanmasından en az 15 gün önce başvuru yapması gerekmektedir. Konuk/akademik izinli bilim insanının yurt dışında bulunduğu süreler için ödeme yapılmaz. Desteğin kalan kısmının başlatılmasından 15 gün önce davet eden araştırmacının dilekçe ile başvurması gerekmektedir.

• 4-6 ay arası destek alanlar 1 haftaya, 6 ayın üzerinde destek alanlar 2 haftaya kadar ücretli izin kullanma hakkına sahiptir. Konuk/akademik izinli bilim insanının ücretli izin süresinden fazla izin kullanma talebi olması durumunda, talep GYK tarafından değerlendirilerek uygun görülürse 2 aya kadar ücretsiz izin verilebilir veya gerekli görülürse destek durdurulur ya da yürürlükten kaldırılır.

• Konuk/akademik izinli bilim insanının çalışmasını destek süresinden önce bitireceğini öngörmesi halinde destek süresinin kısaltımı için davet eden bilim insanının aşağıda belirtilen belgelerle birlikte yapacağı başvuru, GYK tarafından değerlendirilir ve karara bağlanır.

  • Konuk/akademik izinli bilim insanının gerekçeli dilekçesi,

  • Davet eden bilim insanının gerekçeli dilekçesi,

  • Araştırmanın başlangıcından itibaren yapılan çalışmanın ayrıntılı raporu 

• Desteği başladıktan sonra GYK tarafından kabul edilebilir mazeret veya mücbir sebeplere dayalı olarak desteğinin durdurulmasını gerektiren bir durumun ortaya çıkması halinde; davet eden araştırmacı, söz konusu durumun ortaya çıktığı tarihi izleyen 15 gün içerisinde gerekçeli bir dilekçe ile başvurmalıdır. Destek, GYK kararı ile durdurulabilir. Bu süre içerisinde konuk/akademik izinli bilim insanına herhangi bir ödeme yapılmaz.

• GYK kararı ile durdurma kararı verilen destekler davet eden araştırmacının talebi ve GYK kararı ile tekrar başlatılabilir. Bu durumda durdurma süresi destek süresine ilave edilir.

• Durdurma süresi içerisinde desteğin tekrar başlatılmasına ilişkin davet eden bilim insanı tarafından herhangi bir talep gelmemesi durumunda, destek GYK önerisi ve Başkanlık kararı ile yürürlükten kaldırılır veya iptal edilir.