Bursiyerin çalışıyorsa çalıştığı kurum/kuruluş tarafından verilecek kurum/kuruluş yetkilisi imzalı, araştırma süresince görevli veya izinli sayılacağını gösteren belge. (Bursiyer üniversitede çalışıyor ise kurum izni Rektör veya rektör adına imzalı olmalıdır).
*Teminat mektubu müteselsil kefalet senedinin alternatifidir. Eğer müteselsil kefalet senedi gönderilirse teminat mektubu gönderme zorunluluğu bulunmamaktadır.
Program Adı | Teminat Mektubu Tutarı | Teminat Mektubu Süresi |
2219 programı | Verilecek toplam burs miktarının %30 fazlası | Araştırmanın tamamlanması gereken sürenin 18 ay fazlası |
Burs Süresi ile İlgili İşlemler
Bursiyerler, araştırmaları ile ilgili olarak, araştırma başlangıç tarihinden itibaren desteklendikleri süreye bağlı olarak TÜBİTAK tarafından belirtilen tarihlerde başlama yazısı, bilgilendirme, gelişme ve sonuç raporlarını e-bideb sistemine yüklemelidir. İzleme sistemine yüklenen raporların posta yoluyla BİDEB’e ulaştırılmasına gerek yoktur. Gelişme ve sonuç raporları TÜBİTAK tarafından değerlendirilir.
Bursiyerlerin başlama yazısını, yurt dışına çıkış tarihinden itibaren 1 ay içinde sisteme yüklemeleri gerekmektedir. Başlama yazısı yurt dışı danışmanı tarafından imzalanmalı, antentli kâğıda hazırlanmalı, araştırma konusu içermeli ve bursiyerin yurt dışında araştırmalarına başladığını bildirmelidir.
Bursiyerler, her ay bilgilendirme raporunu e-bideb sistemine yüklemelidir.
Destek süresi 6 ay ve daha kısa olarak belirlenen bursiyerlerden gelişme raporu talep edilmez, ilgili bursiyerler sadece sonuç raporlarını e-bideb sistemine yüklemelidir. Destek süresi 6 ay üzeri olarak belirlenen bursiyerlerin ise yurt dışına çıkış tarihinden itibaren 6. ayın sonuna kadar gelişme raporu ve yurda dönüş tarihini izleyen 2 ay içinde ise sonuç raporlarını e-bideb sistemine yüklemeleri gerekmektedir.
Başlama Yazısı ve Gelişme raporları bursiyerlere belirtilen tarihleri izleyen en geç 10 gün içinde e-bideb sistemine yüklenmelidir. Gelişme raporlarının gecikmesi halinde burs ödemesi yapılmaz ve bursiyere ek süre verilebilir. Verilen süre içerisinde gelişme raporlarını sunan ve gelişme raporu izleyici tarafından kabul edilen bursiyerlerin burs ödemeleri kaldığı yerden devam eder.
Bursiyer, burslu/burssuz süre bitiş tarihini izleyen 2 ay içinde sonuç raporunu, davet eden araştırmacının dolduracağı değerlendirme rapor formunu, e-devlet sisteminden temin edeceği “Yurda Giriş/Çıkış Belgesi”ni ve işe başlama yazısını e-bideb sisteminde ilgili alana yüklemelidir.
Burslu süresinin sonunda çalışmalarını tamamlayanların mecburi hizmete başlamak için 12 ay süreleri bulunmaktadır. Burslu süre sonunda Sonuç raporu ve Host Raporu sunularak 12 aylık süre yurt dışında geçirilebilir. Bu sürenin sonunda bursiyer yurda giriş çıkış belgesi ve işe başlama yazısını iletmekle yükümlüdür.
Sonuç raporunun burslu/burssuz süre bitiş tarihini izleyen 2 ay içinde e-bideb sistemine yüklenememesi durumunda gerekçeli dilekçe ile ek süre istenebilir. Gerekçenin GYK tarafından uygun bulunması halinde raporun tamamlanması için ek süre verilebilir.
İzleyici hakem tarafından uygun bulunmayan gelişme ve sonuç raporlarının 2 ay içinde düzeltilmesi talep edilir. Gelişme ve sonuç raporlarını 2 aylık süre içerisinde BİDEB’e sunmayan veya revize raporu kabul edilmeyen bursiyerin bursu, kusur durumuna göre yürürlükten kaldırılır veya iptal edilir.
Bursiyer Mecburi hizmetin tamamlanması ile birlikte e-devlet sisteminden temin edeceği SGK dökümü ve “Yurda Giriş/Çıkış Belgesi” iletmekle yükümlüdür.
DUYURU (30 Aralık 2021) : COVID-19 salgınının yayılımında, son dönemlerde yeni varyantlar sebebiyle artış yaşandığı gözlenmektedir. Salgınla mücadele kapsamında, tüm ülkelerde birçok yeni kararlar alınarak tedbir uygulanmaya başlanmıştır. Bu kapsamda seyahat kısıtlaması sebebiyle olumsuz bir durum yaşanması halinde bideb2219@tubitak.gov.tr adresine ivedilikle e-posta göndererek bize bilgi vermeniz süreçlerinizde yapılacak düzenlemeler için önem arz etmektedir.
DUYURU (10 Kasım 2021) : Tüm dünyada etkili olan COVID-19 pandemisi nedeni ile yaşanan problemler sonucunda yurt dışına çıkamayan ve çalışmalarını gerçekleştiremeyenlerin hak kaybına uğramaması için 2219 Yurt Dışı Doktora Sonrası Araştırma Burs Programı kapsamında 2019 yılı 1. dönem, 2020 yılı 1. dönem ve 2020 yılı 2. dönem bursiyerlerinin burs başlatma son tarihlerinin 5 Kasım 2022’ye ertelenmesi kararlaştırılmıştır.
Buna göre 2018 yılı 2. dönem bursiyerlerinin burs başlatma son tarihleri 3 Şubat 2022’dir.
DUYURU (08 Kasım 2021) : Burs başlatma belgelerinden Yüklenme ve Müteselsil Kefalet Senedi Belgesi güncellenmiştir.
08 Kasım 2021 tarihinden önce düzenlenmiş kefalet senedi belgeleri kabul edilecek olup, bu tarihten itibaren yeni kefalet senedi belgesinin düzenlenmesi gerekmektedir.
DUYURU (26.04.2018): 2219 Doktora sonrası araştırma burs programlarında talep edilen “Bursiyer, çalışıyorsa çalıştığı kurum/kuruluş tarafından verilecek kurum/kuruluş yetkilisi imzalı, araştırma süresince görevli veya izinli sayılacağını gösteren belge”nin araştırma süresini kapsayacak şekilde alınamaması durumunda, 3’er aylık dönemler itibariyle uzatmaya da izin verecek şekilde düzenlenmiş izin yazıları kabul edilebilecektir.
Davet mektubu; davetin geçerli olduğu tarihleri ay/yıl olarak, araştırma konusunu ve araştırma yapılacak kuruluşa davet edildiği bilgilerini içerecek şekilde; davet eden kuruluşun antetli kağıdına yazılmış ve davet eden araştırmacı veya kuruluş yetkilisi tarafından imzalanmış olmalıdır. Davet eden araştırmacı en az doktora derecesine sahip akademisyen olmalıdır. Doğrudan kütüphanelerden alınan davet mektupları kabul edilmez. Türkçe ve İngilizce dilleri dışındaki dillerde hazırlanmış belgelerin onaylı Türkçe veya İngilizce tercümeleri belgelerin orijinalleri ile birlikte yüklenmelidir. Araştırmanın tek bir ülke ve kurumda gerçekleştirilmek üzere kurgulanması ve tek bir davet mektubu sunulması gerekmektedir.
Başvuru kapandıktan sonra başvuru belgelerinden herhangi birini posta yolu ulaştırmanız ya da elden teslim etmeniz mümkün değildir. Bilimsel değerlendirme yalnızca sisteme yüklenen belgeler üzerinden yapılmaktadır. Bu nedenle her bir koşula ilişkin belge, açık ve belirlenen içerikte olacak şekilde sisteme yüklenmelidir.
Davet mektubunun İngilizce dışında bir yabancı dilde temin edilmesi halinde davet mektubunun onaylı çevirisi ile birlikte başvuru sistemine yüklenmesi gerekmektedir.
Onaylı Başvuru Formunun başvuru sırasında iletilmesi gerekmemektedir.
Burs başlatma belgeleri ve destek üst yazısına “pys.tubitak.gov.tr” adresine ARBİS şifresi girilerek ulaşılmaktadır. Bu belgeler kişiye özel olduğu için sistemden indirilmesi gerekmektedir.