Arama

Son Başvuru Tarihi: 19 Nisan 2019

Basılı Belgelerin TÜBİTAK’a iletilmesi: 8 Mayıs 2019

Proje önerileri alındıktan sonraki süreçte, proje önerileri bilimsel değerlendirmeye alınmadan önce ön incelemeden geçirilmekte, belirtilen kriterlere ve formata uygun olan projeler panel sürecinde değerlendirilmek üzere ilgili Araştırma Destek Gruplarına iletilmektedir.

İkili işbirlikleri kapsamında önerilerin projelerin sonuçlarına dair bildirimler her iki kuruluşun sonuçlar üzerinde mutabık kalmasının ardından açıklanabilmektedir. Değerlendirme süreci devam ederken herhangi bir açıklama yapılması mümkün değildir.

Proje önerileri aşağıda belirtilen dört boyut altında değerlendirilir:

• Özgün Değer
• Yöntem
• Proje Yönetimi
• Yaygın Etki

Başvuru sırasında aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir:

• Proje yürütücüsü, araştırmacı ve danışmanların TÜBİTAK - Araştırmacı Bilgi Sistemine (ARBİS) kayıtlı olmaları ve kayıtlarının güncel olması,
• Proje yürütücüsü ve araştırmacıların (yurt dışı araştırmacılar hariç) Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde ikamet etmeleri (Yabancı uyruklu bir kişi Türkiye sınırlarındaki bir kurum/kuruluşta görev yapmak koşulu ile projede yürütücü/araştırmacı olarak görev alabilir. KKTC’den yapılan başvurularda proje yürütücüsünün KKTC, araştırmacıların ise Türkiye Cumhuriyeti ya da KKTC sınırları içerisinde ikamet etmeleri gerekmektedir.)
• Proje yürütücüsü olarak aynı dönemde aynı programa birden fazla proje başvurusunda bulunulmaması
• Aynı proje önerisi ile aynı dönemde birden fazla programa başvuru yapılmaması (Birden fazla başvuru yapıldığı takdirde ilk başvuru dikkate alınır, diğer proje başvurusu değerlendirmeye alınmayarak iade edilir),
• Başvuru formunda yer alan tüm konu başlıklarının, eksiksiz doldurulması ve projeyi bilimsel olarak değerlendirebilecek yeterlilikte bilgi içermesi,
• Elektronik Başvuru Sistemine yüklenmesi gereken başvuru formunun istenilen formatta hazırlanması, Proje ekibinin TÜBİTAK, üniversite ya da diğer kurum/kuruluşların desteği ile tamamlamış olduğu projeler ile şu sırada yürütmekte olduğu veya destek almak için başvurduğu projelere ilişkin, Elektronik Başvuru Sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan "EK-3 Proje Ekibinin Diğer Projeleri" belgesinin doldurulması,
• Aynı proje önerisi ile daha önce TÜBİTAK’a başvuru yapıldı ve panel değerlendirmesi sonucunda projenin desteklenmesi uygun bulunmadı ise, Elektronik Başvuru Sistemine girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan “Proje Önerisi Değişiklik Bildirim Formu” panel raporunda belirtilen değişiklik ve düzeltmeler dikkate alınarak doldurulması,
• Proje önerisinde yer alan metinsel ifadelerin, daha önce Kurumumuza sunulmuş olan (sonuçlanan/yürürlükte olan projeler dahil) projelerde yer alan ifadelerle büyük ölçüde benzerlik içermemesi,
• Proje ekibinde yer alan kişilerin TÜBİTAK’a ya da farklı bir kurum/kuruluşa sunulmuş aynı/benzer içerikli projelerinin yürürlükte/sonuçlanmış ya da öneri durumunda olmaması,
• Projenin yurt dışı saha çalışması içermemesi,
• Önerilen makine-teçhizat ve hizmet alımı giderlerine ait proforma faturaların mutlaka olması, sarf malzemeleri için projede gerekliliğinin değerlendirilmesine imkân veren ayrıntıda liste verilmesi (Sarf malzemeler için proforma faturaya gerek yoktur),
• TÜBİTAK’tan talep edilen destek miktarının program için belirlenen destek üst limitini aşmaması (Başvuru formunun eki olan “EK-2 Bütçe ve Gerekçesi” bölümünde yer alan “Genel Bütçe Tablosu”nda belirtilen destek miktarı ile çevrimiçi başvuru sırasında talep edilen miktarları birbirinden farklı olmamalıdır.)
• Proje kapsamında yapılacak arazi çalışmaları için arazi planının sunulması,
• Elektronik Başvuru Sistemindeki başvuru adımlarının belirtilen tarihe kadar eksiksiz olarak tamamlanması, Sisteme yüklenen dosyaların açıldığından ve doğru belge olduğundan emin olunması,
• Islak imza ile yapılan başvurular için, basılı kopya olarak gönderilmesi gereken belgelerin belirtilen tarihe kadar Kurumumuza ulaşmış olması, gönderilen Proje Kapak Sayfası, Kabul ve Taahhüt Beyanları Sayfaları ile Hak Sahipliği Beyan Formunun, elektronik başvuru esnasında girilen bilgiler doğrultusunda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan "Elektronik Başvuru Çıktısı" olması,
• Nitelikli elektronik sertifika kullanılarak yapılan başvurular için, imza sürecinin belirtilen tarihten önce tamamlanmış olması (Nitelikli elektronik sertifika kullanılarak yapılan başvurularda proje ekibinde yer alan kişilerin ve tüm yürütücü/katılımcı kurum/kuruluş yetkililerinin Nitelikli elektronik sertifika (e-imza) sahibi olması gerekmektedir.)
• Islak imza ile yapılan başvurular için, basılı kopya olarak gönderilen “Kabul ve Taahhüt Beyanları Sayfaları” ile “Hak Sahipliği Beyan Formu”nda (Söz konusu form, proje ekibinde yalnızca proje yürütücüsü bulunması durumunda dahi imzalanacaktır), proje yürütücüsü/araştırmacı/danışman ile yürütücü/katılımcı kuruluş yetkilisi imzalarının tam ve orijinal olması, imzaların mavi renkli kalemle atılması; kuruluş yetkilisi imza sayfasında kuruluş yetkililerinin adı, soyadı, ünvanı ve görevinin mutlaka belirtilmesi,
• Kuruluş yetkilisi olarak; üniversitelerde ve üniversitelere bağlı enstitülerde/hastanelerde Rektör veya yetki verdiği Rektör Yardımcısının, üniversitelere bağlı olmayan hastanelerde Hastane Yöneticisi, Başhekim veya yetki verdiği Başhekim Yardımcısının, diğer kuruluşlarda Genel Müdür veya yetki verdiği Genel Müdür Yardımcısı/Başkan veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzasının olması,
• Projenin araştırma projesi kriterlerine uygun olması, durum tespitine/veri toplamaya yönelik rutin bir çalışma niteliğinde olmaması
• Projenin altyapı oluşturmaya yönelik olmaması,
• Literatür özetinin ham liste olarak verilmemiş olması (literatür referansı verilerek tartışılmış olması), literatür özetinde verilen referansların metin ile ilişkilendirilmiş olması,
• Projenin Etik Kurul Onay Belgesi ve Yasal/Özel İzin Belgesi gerektirip gerektirmediğinin belirlenmesi, gerektirmesi halinde alınacak belgenin istenilen kriterlere uygun olması, (Başvuruda gerekli olmadığı beyan edilen ancak ilgili Grup tarafından belgenin gerekliliğine karar verilen projeler bilimsel değerlendirmeye alınmadan iade edildiğinden söz konusu belgelerin gerekli olup olmadığına ilişkin kararın alınmasında titizlik gösterilmelidir.) (Etik Kurul Onay Belgesi Bilgi Notu)
• Aynı proje önerisi ile daha önce TÜBİTAK’a başvuru yapıldı ve değerlendirme sonucunda iki kez özgün değer kriterinden yetersiz puan alındı ise aynı proje önerisi ile 3. kez başvuruda bulunulmaması,
• Proje ekibinde Türkiye’de ikamet eden yabancı uyruklu yürütücü/danışman bulunması durumunda, yabancı uyruklulara PTİ ödenebileceğine dair onay belgesinin eklenmesi (Bu madde KKTC ’den sunulan proje önerileri için geçerli değildir, ilgili protokol maddesi gereğince işlem yapılır),
• Proje ekibinde TÜBİTAK Merkez/Enstitülerinden yürütücü/araştırmacı/danışman bulunması halinde, TÜBİTAK Başkanı onay yazısının başvuruya eklenmiş olması.

* Türkiye Cumhuriyeti sınırları dışında ikamet eden yabancı uyruklu danışmanların ARBİS’e kayıtlı olma zorunluluğu yoktur.

ÖNEMLİ UYARI:

Etik Kurul / Yasal İzin Belgeleri eksik olan projeler bilimsel değerlendirmeye alınmadan iade edilmektedir. Proje başvurunuz için bu belgelerin gerekli olup olmadığına karar verilemeyen durumlarda ilgili TÜBİTAK Araştırma Destek Grubu ile temasa geçerek bilgi alabilirsiniz.

Etik Kurul Belgesi ile ilgili detaylı bilgi için tıklayınız.
Yasal İzin Belgesi ile ilgili detaylı bilgi için tıklayınız.
 
Yürürlüğe giren projelerin gelişme ve sonuç raporlarının Türkçe olarak hazırlanması gerekmektedir.
 
NOT: İkili işbirlikleri kapsamında önerilerin projelerin sonuçlarına dair bildirimler her iki kuruluşun sonuçlar üzerinde mutabık kalmasının ardından açıklanacaktır. Değerlendirme süreci devam ederken herhangi bir açıklama yapılması mümkün değildir.

Türkiye’den Başvuracak Araştırmacılar için:

• Nur Eda DEMİR

Uluslararası İşbirliği Daire Başkanlığı
İkili ve Çoklu İlişkiler Müdürlüğü
E-posta: eda.demir@tubitak.gov.tr

Tunus’tan Başvuracak Araştırmacılar için:

• Awatef SOLTANE MARZOUKI

Public Services Advisor

Director of Programs and Scientific Partnership

Directorate General of Scientific Research

Ministry of Higher Education and Scientific Research

awatefsoltane@gmail.com

• Sayda Rafrafi

Head of the Euro-Mediterranean Partnership Service

Directorate of Programmes and Scientific Partnership

Directorate General of Scientific Research

Ministry of Higher Education and Scientific Research

partenariat.scientifique@gmail.com

TÜBİTAK ile Kolomibya Bilim Teknoloji ve Yenilik Bakanlığı (MINCIENCIAS) arasındaki işbirliği çerçevesinde, iki ülkenin bilim insanları arasındaki ortak projeler kapsamındaki seyahatler desteklenecektir.

Çağrı 17.05.2021 saat 17:30’a kadar açık olacaktır. E-imzaların tamamlanması için olan son tarih ise 21.05.2021 saat 17:30’dur. 

MINCIENCIAS için son tarih 14 Mayıs 2021'dir. 

Başvurular https://uidb-pbs.tubitak.gov.tr/ sistemi üzerinden gerçekleştirilecektir.  

Başvurular sadece e-imzalı olacak şekilde alınmaktadır. E-imzalı başvuru süreci ile ilgili ayrıntılı bilgi için tıklayınız. Elektronik İmza ile ilgili soru ve önerileriniz için ardeb.e-imza@tubitak.gov.tr adresine e-posta gönderebilirsiniz.

Çağrı kapsamında aşadağıki tematik alanlardaki projeler desteklenecektir.

1. Biyoteknoloji, Biyoekonomi ve Çevre
2. Temel Bilimler
3. Uzay Bilimleri
4. Yaşam ve Sağlık Bilimleri
5. Sosyal Bilimler, İnsani Kalkınma ve Adalet
6. Sürdürülebilir Enerji
7. Yaratıcı ve Kültürel Sanayi
8. Okyanuslar ve Hidrobiyolojik Kaynaklar
9. Yakınsayan Teknolojiler (Converging Technologies), Endüstri 4.0 

Kimler Başvurabilir?

• Yükseköğretim Kanunu kapsamında yer alan yükseköğretim kurumları, eğitim ve araştırma hastaneleri, kamu kurum ve kuruluşları, sektör ve büyüklüğüne bakılmaksızın firma düzeyinde katma değer yaratan ve ticaret sicil belgesi olan Türkiye’de yerleşik sermaye şirketleri (özel kuruluşlar) veya bunların oluşturduğu ortaklıklar TÜBİTAK 1071- Uluslararası Araştırma Fonlarından Yararlanma Kapasitesinin ve Uluslararası Ar-Ge İşbirliklerine Katılımın Arttırılmasına Yönelik Destek Programı hükümleri doğrultusunda desteklenecektir.
• Aynı uluslararası projede Türkiye’den birden fazla ortak bulunması durumunda, TÜBİTAK 1071 programına ortak olarak tek bir başvuruda bulunulmalıdır.

Çağrı Bütçesi:

Bu çağrı kapsamında proje başına düşen destek üst limiti 150.000 TL’dir.

NOT: 2511 MINCIENCIAS ile İkili İşbirliği Seyahat Destek Programı kapsamında PTİ ve Kurum hissesi verilmemektedir.

Destek Oranı ve Proje Bütçesi Üst Sınırı:

• Yükseköğretim kurumları, eğitim ve araştırma hastaneleri, kamu kurum ve kuruluşları ve özel kuruluşlar %100 destek oranı ile desteklenecektir.

Proje Süresi Üst Sınırı:

Bu çağrı kapsamında hazırlanacak projelerde süre üst sınırı 24 aydır.

Destek Kapsamı:

Seyahat Harcamaları:

• Yurt içi Saha Çalışması için olan seyahat masrafları
• Saha çalışması dışı etkinlikler için yurt içi ve yurt dışı seyahat giderleri
• İkili İşbirliği kapsamındaki seyahat masrafları
• Temsil ve tanıtıma yönelik masraflar (15.000 Türk Lirası’na kadar)

Değişimlerin 2022 ve 2023 yılları arasında gerçekleştirilmesi gerekmektedir.

Bir projede, her yıl en fazla 90 günü geçmeyecek şekilde Türk araştırmacıların Kolombiya’ya olan seyahatleri desteklenecektir.

Kolombiya’ya gidecek olan Türk araştırmacıların gündelik masrafları için seyahatin ilk on gününde 142,5 $, diğer günlerde 95 $ olacak şekilde gündelik verilmektedir.

Seyahatlerden faydalanacak araştırmacıların sayısıyla ilgili bir kısıtlama bulunmamaktadır. Ancak bir projedeki tüm araştırmacıların yıllık seyahat günleri toplamı 90’ı geçmeyecektir. 

Proje Ekibi

Proje ekibinde proje yürütücüsü, araştırmacı, danışman, yardımcı personel ve bursiyer görev alabilir. Proje ekibinde yer alacak kişilerin TÜBİTAK - Araştırmacı Bilgi Sistemine (ARBİS) kayıtlı olmaları ve kayıtlarının güncel olması gerekmektedir.

Proje ekibinde yer alacak yürütücü, araştırmacı veya danışmanların;

• Üniversite personeli olmaları durumunda, doktora/sanatta yeterlik/tıpta uzmanlık derecesine sahip olmaları gerekmektedir (Bu koşul eğitim ve araştırma hastanelerinde çalışanları da kapsamaktadır).
• Kamu kuruluşları veya özel kuruluşlarda çalışmaları durumunda, en az dört yıllık üniversite lisans eğitimi almış olmaları yeterlidir.
   
  • Kamu veya yükseköğretim kurumlarında yürütülecek projelerde, yürütücünün (emekliler hariç) söz konusu kurum/kuruluşun kadrolu personeli olması gerekir.
  • Özel kuruluşun yer aldığı projelerde proje yürütücüsünün ulusal son başvuru tarihinden önce en az altı ay süresince ilgili özel kuruluşta çalışıyor olması gerekir.
  • Proje yürütücüsü, araştırmacı ve yardımcı personellerin Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde ikamet etmeleri gerekir. Yabancı uyruklu bir kişi Türkiye sınırlarındaki bir kurum/kuruluşta görev yapmak koşulu ile projede yürütücü/araştırmacı/yardımcı personel olarak görev alabilir.
  • Projedeki katkı oranı %10’un altında olan kişiler araştırmacı olarak görev alamazlar, ancak danışman olabilirler. Bir projede danışman yer alabilmesi için projenin özel uzmanlık gerektiren konu ya da konularının olması ve bu hususun proje önerisinde gerekçeli olarak belirtilmesi gerekir. Bir projede görev alacak danışman sayısı o projedeki özel uzmanlık gerektiren konu sayısı ile sınırlıdır.
  • Emekliler, projenin yürütüleceği kurum/kuruluş üst düzey yetkilisi tarafından projede görev alabileceklerine dair yazılı onay verilmesi şartıyla PTİ veya herhangi bir ücret ödemesi yapılmaksızın, proje yürütücüsü olarak görev alabilirler.
  • Bu çağrı kapsamında Türk proje ekibinde yurtdışı araştırmacı görevlendirilemez.

Kimler Proje Yürütücüsü Olamaz?

Rektör, Rektör Yardımcısı, Başhekim, Başhekim Yardımcısı, Hastane Yöneticisi, Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcısı, İl Milli Eğitim Müdürü; başvuru sırasında görevlerinin devam etmesi durumunda proje yürütücüsü olarak görev alamaz, ancak araştırmacı olarak görev alabilirler.

TÜBİTAK’ta görevli olan Grup Yürütme Kurulu ve Danışma Kurulu üyeleri ise; başvuru sırasında görevlerinin devam etmesi durumunda, proje yürütücüsü veya danışman olarak Avrupa Birliği Çerçeve Programları kapsamında açılan çağrılara sunulan projeler (ortak değerlendirmenin uluslararası bağımsız hakemler tarafından gerçekleştirildiği projeler) hariç görev alamaz, ancak araştırmacı olarak görev alabilirler.

Başvuru ve Değerlendirme Süreçleri

Proje başvuruları, uidb-pbs.tubitak.gov.tr internet adresi üzerinden, son başvuru tarihinden önce ve yalnızca elektronik imzayla (e-imza) yapılabilmektedir. E-imza sürecinin belirtilen son tarihlerden önce tamamlanmış olması gerekmektedir. Bursiyer, yardımcı personel ve yurtdışı danışman hariç proje ekibinde yer alan diğer kişilerin ve tüm yürütücü/katılımcı kurum/kuruluş yetkililerinin nitelikli elektronik sertifika (e-imza) sahibi olması gerekmektedir.

• Başvuruda bursiyer(ler), yardımcı personel(ler) ve yurtdışı danışman(lar) hariç tüm proje ekibinin ve ilgili kurum/kuruluş yetkilisinin/yetkililerinin e-imzaları alınmaktadır.

Kamu kurum/kuruluşlarında imza yetkisi olan ve ARDEB proje başvurularını kurum/kuruluş yetkilisi olarak imzalayacak kişiler, Proje Başvuru Sistemi (PBS)’nde yer alan "Kuruluş Yetkilisi Olarak Ekle" butonuna tıklayarak gerekli bilgileri girebilir. Eklenen Kurum/Kuruluş yetkilisinin projeleri imzalayabilmesi için Kuruluş Yetkilisi ekleme işleminin ARDEB tarafından onaylanması gerekmektedir. ARDEB onay işlemi ortalama 3 iş günü içinde tamamlandığından, bu sürecin başvuruda dikkate alınması başvuru sahibinin/sahiplerinin sorumluluğundadır.

Proje önerilerinin TÜBİTAK tarafından değerlendirileceği durumlarda projeler aşağıda paylaşılan kriterler doğrultusunda değerlendirilecektir:

1. Bilimsel ve Teknolojik Mükemmeliyet
2. Yöntem
3. Proje Yönetimi
4. Uluslararası İşbirliğinin Önemi
5. Etki

Değerlendirmenin uluslararası bağımsız panel/hakemler tarafından yapıldığı durumlarda ise ilgili uluslararası çağrı için belirlenen değerlendirme kriterleri geçerli olacaktır.

Başvuru onay son tarihi: 17.05.2021 saat 17:30

E-imza son tarihi: 21.05.2021 saat 17:30

Elektronik İmza ile ilgili soru ve önerileriniz için ardeb.e-imza@tubitak.gov.tr adresine e-posta gönderebilirsiniz.

NES (Nitelikli Elektronik Sertifika) almak üzere Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından yetkilendirilmiş Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları'na zamanında başvuru yapılması önem arz etmekte olup bu sürecin yürütülmesi tamamen proje yürütücülerinin sorumluluğundadır. Başvurular bireysel olabildiği gibi kurumsal da yapılabilmektedir. Buna istisna olarak Başbakanlık Genelgesi gereği Kamu Sertifikasyon Merkezi'ne yapılacak olan NES başvuruları yalnızca kamu kurumları tarafından kurumsal olarak yapılabilmektedir.

E-imzalı başvuru süreci ile ilgili soru ve önerileriniz için ardeb.e-imza@tubitak.gov.tr adresine e-posta gönderebilirsiniz.

Ulusal Başvuruda PBS’ye Yüklenmesi Gerekli Belgeler:

"Proje Başvuru Formu" ve "Bütçe ve Gerekçesi" formlarının başvuru esnasında sistemden inidirilip doldurulduktan sonra sisteme yüklenmesi gerekmektedir. 

ÖNEMLİ NOT: Başvuru son gününde yaşanan yoğunluk sebebiyle başvurunun son gün ve son saate bırakılmaması önerilmektedir. Çağrı başvuruya kapandıktan sonra tekrar açılmayacaktır. 

İkili İşbirliği Programlarıyla ilgili sıkça sorulan sorulara ulaşmak için tıklayınız.  

Murat TILTAK

Bilimsel Programlar Uzmanı

TÜBİTAK Uluslararası İşbirliği Daire Başkanlığı

İkili ve Çoklu İlişkiler Müdürlüğü

Adres: TÜBİTAK Başkanlık Tunus Caddesi No:80
06100 Kavaklıdere / Ankara
Tel: (+90 312) 298 18 22
E-posta: murat.tiltak@tubitak.gov.tr / uidb@tubitak.gov.tr

Dr. Zeynep ARZIMAN

Bilimsel Programlar Uzmanı

TÜBİTAK Uluslararası İşbirliği Daire Başkanlığı

İkili ve Çoklu İlişkiler Müdürlüğü

Adres: TÜBİTAK Başkanlık Tunus Caddesi No:80
06100 Kavaklıdere / Ankara
Tel: (+90 312) 298 17 56
E-posta: zeynep.arziman@tubitak.gov.tr / uidb@tubitak.gov.tr

MINCIENCIAS İrtibat Noktası:

Juan Camilo Perez CUERVO

E-mail: jcperez@minciencias.gov.co

Phone: 6258480 Ext: 5212

Address: AV. Calle 26 No. 57-83 Torre 8. Piso 2 al 6 Bogotá, Colombia

www.minciencias.gov.co

TÜBİTAK ile Ukrayna Ulusal Bilimler Akademisi (NASU) arasındaki işbirliği çerçevesinde Türk ve Ukraynalı bilim insanları arasında ortak projeler desteklenmektir. TÜBİTAK-NASU işbirliği projelerine yurtdışı seyahat desteğinin yanısıra Türk tarafına talep edilmesi durumunda TÜBİTAK tarafından ayrıca araştırma desteği de verilebilmektedir.

Çağrı Ukrayna Bilimler Akademisi'ne (NASU) bağlı araştırma enstitüleriyle sınırlıdır. Enstitülerin listesine http://www.nas.gov.ua/EN/Structure/Pages/default.aspx adresinden ulaşılabilir.

Başvuru Formu'nda istenilen tüm bilgi ve belgeler eksiksiz olarak hazırlandıktan sonra, 1 basılı kopya ve 1 adet CD ile TÜBİTAK İkili ve Çoklu İlişkiler Müdürlüğü’ne kargo veya posta yolu ile başvuru yapılabilir.  Elden yapılacak proje başvurularının da, TÜBİTAK İkili ve Çoklu İlişkiler Müdürlüğü’ne yapılması gerekmektedir.

Basılı kopyanın her sayfasının sağ alt köşesi yürütücü tarafından paraflanmış olmalıdır. Başvurular değerlendirilirken CD’lerin içinde yer alan bilgiler kullanıldığından, CD kopyasının basılı proje önerisinde yer alan tüm dokümanları bire bir içermesi gerekmektedir.

NOT: Proje başvurunuzun değerlendirmeye alınabilmesi için Başvuru Formu; Arial 9 yazı tipinde hazırlanmalı, EK-1 ve EK-2 hariç 20 sayfayı geçmemelidir.

SADECE SEYAHAT DESTEĞİ TALEP EDİLMESİ DURUMUNDA
GÖDERİLMESİ GEREKEN BELGELER:

1. Başvuru Formu
2. Türk ve Ukraynalı Proje Yürütücüsü ve Araştırmacılarının Özgeçmişleri (Türk araştırmacılar için özgeçmiş formu)
3. Hak Sahipliği Beyan Formu (Sadece Türk proje ekibi tarafından doldurulacaktır. Söz konusu form, proje ekibinin sadece proje yürütücüsünden oluşması durumunda dahi imzalanacaktır.)
4. Daha önce sunulmuş olan projeler için Proje Önerisi Değişiklik Bildirim Formu (Aynı proje önerisi ile daha önce TÜBİTAK’a başvuru yapıldı ve proje bilimsel değerlendirmeye alınarak reddedildi ise doldurulmalıdır.)
5. Feragat Formu (Eğer gerekli ise) Ayrıntılı Bilgi (Söz konusu formun gerekli olduğu halde başvuruya eklenmemesi halinde proje önerisi bilimsel değerlendirmeye alınmayıp iade edilecektir.)
6. Etik Kurul Belgesi (Eğer gerekli ise) Ayrıntılı Bilgi (Etik Kurul Başvuru Belgesi kabul edilmeyip Etik Kurul Belgesi’nin aslının son başvuru tarihine kadar gönderilmesi gerekmektedir. Söz konusu belgenin gerekli olduğu halde başvuruya eklenmemesi halinde proje önerisi bilimsel değerlendirmeye alınmayıp iade edilecektir.)
7. Uzman / Çıkar Çatışması-Çakışması Bildirim Formu
8. Yasal/Özel İzin Belgeleri (Eğer gerekli ise) Ayrıntılı Bilgi (Söz konusu belgenin gerekli olduğu halde başvuruya eklenmemesi halinde proje önerisi bilimsel değerlendirmeye alınmayıp iade edilecektir.)
9. Destek Mektupları (Eğer gerekli ise)

Proje Ekibi

Proje ekibinde proje yürütücüsü, araştırmacı, danışman, yardımcı personel ve bursiyer görev alabilir. Proje ekibinde yer alacak kişilerin TÜBİTAK - Araştırmacı Bilgi Sistemine (ARBİS) kayıtlı olmaları ve kayıtlarının güncel olması gerekmektedir.

Proje ekibinde yer alacak yürütücü, araştırmacı veya danışmanların;

•Üniversite personeli olmaları durumunda, doktora/sanatta yeterlik/tıpta uzmanlık derecesine sahip olmaları gerekmektedir (Bu koşul eğitim ve araştırma hastanelerinde çalışanları da kapsamaktadır).

• Kamu veya yükseköğretim kurumlarında yürütülecek projelerde, yürütücünün (emekliler hariç) söz konusu kurum/kuruluşun kadrolu personeli olması gerekir.

• Proje yürütücüsü, araştırmacı ve yardımcı personellerin Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde ikamet etmeleri gerekir. Yabancı uyruklu bir kişi Türkiye sınırlarındaki bir kurum/kuruluşta görev yapmak koşulu ile projede yürütücü/araştırmacı/yardımcı personel olarak görev alabilir.

• Projedeki katkı oranı %10’un altında olan kişiler araştırmacı olarak görev alamazlar, ancak danışman olabilirler. Bir projede danışman yer alabilmesi için projenin özel uzmanlık gerektiren konu ya da konularının olması ve bu hususun proje önerisinde gerekçeli olarak belirtilmesi gerekir. Bir projede görev alacak danışman sayısı o projedeki özel uzmanlık gerektiren konu sayısı ile sınırlıdır.

• Emekliler, projenin yürütüleceği kurum/kuruluş üst düzey yetkilisi tarafından projede görev alabileceklerine dair yazılı onay verilmesi şartıyla PTİ veya herhangi bir ücret ödemesi yapılmaksızın, proje yürütücüsü olarak görev alabilirler.

• Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Kurulması Hakkında Kanun’un 16. maddesinin 2. fıkrasında PTİ ödemelerine ilişkin olarak yer alan ifade gereğince, sadece kamu kurum veya kuruluşlarının (vakıf üniversiteleri dâhil) kadro ve pozisyonlarında bulunanlara PTİ ödemesi yapılabilmektedir.

• Bu çağrı kapsamında Türk proje ekibinde yurtdışı araştırmacı görevlendirilemez.

• Proje yürütücüsünün veya araştırmacıların gözetimi altında, projenin yürütülmesinde tam veya kısmî zamanlı, proje süresiyle sınırlı olarak ve işvereni kurum olmak üzere istihdam edilen, sonuç raporunda adı geçmeyen uzman, teknik eleman, teknisyen, laborant, işçi ve benzeri yardımcı personel görevlendirilebilir.

Bursiyerler

Türkiye’deki yükseköğretim kurumlarında lisans ve lisansüstü (Yüksek Lisans ve Doktora) eğitimlerine devam etmekte olan "öğrenciler" veya öğrenci statüsündeki "Araştırma Görevlileri" ile doktora sonrası araştırmacılar bursiyer olarak proje ekibinde yer alabilirler.

BİDEB’den tam burs alan Lisansüstü ve Doktora Sonrası Bursiyerler için projeden de ek burs ödemesi yapılabilir. BİDEB bursu ve projeden yapılacak ek burs ödemesinin toplamı, belirlenen aylık burs limitlerini aşamaz. Burs miktarı üst sınırları aşağıda paylaşılan tabloda sunulmuştur. BİDEB’den kısmi burs alanlara projeden ayrıca burs ödemesi yapılmaz. TÜBİTAK’ın desteklediği herhangi bir projeden burs alanlar ise, ikinci bir projede bursiyer olarak görev alamazlar.

Lisans bursiyerlerinde aranan koşullar:

• Herhangi bir kurum/kuruluşta çalışmama,

• Türkiye’de Kurulu bir yükseköğretim kurumunun lisans programında 3. sınıf ve üzeri öğrencisi olmak,

• Üniversitenin not sistemi esas olmak üzere, hazırlık hariç önceki yılların ağırlıklı genel not ortalamasının en az 4 üzerinden 2,5 veya 100 üzerinden 65 olması veya bölümünde hazırlık sınıfı hariç önceki yıllara ait ağırlıklı genel not ortalamasında ilk %20 lik dilime girilmiş olması.

Öğrencinin sınıfta kalması durumunda bursu kesilir. Bir projede aynı anda en fazla 2 (iki) lisans öğrencisi bursiyer olarak yer alabilir.

Doktora Sonrası Araştırmacı bursiyerlerinde aranan koşullar:

• Doktoralı olup herhangi bir kurum/kuruluşta çalışmama,

• Doçent ve üstü akademik unvana sahip olmama,

• Doktora/tıpta uzmanlık derecesinin alındığı tarih ile ulusal son başvuru tarihi arasında kalan sürenin 7 yıldan fazla olmaması.

Yabancı Uyruklu Yüksek Lisans/Doktora bursiyerlerinde aranan koşullar:

• Yüksek lisans bursiyerlerinin 30 yaşın altında olması*

• Doktora bursiyerlerinin 35 yaşın altında olması*

(*) Başvuru yılının ilk günü itibariyla belirtilen yaşların doldurulmamış olması.

Kimler Proje Yürütücüsü Olamaz?

Rektör, Rektör Yardımcısı, Başhekim, Başhekim Yardımcısı, Hastane Yöneticisi, Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcısı, İl Milli Eğitim Müdürü; başvuru sırasında görevlerinin devam etmesi durumunda proje yürütücüsü olarak görev alamaz, ancak araştırmacı olarak görev alabilirler.

TÜBİTAK’ta görevli olan Grup Yürütme Kurulu ve Danışma Kurulu üyeleri ise; başvuru sırasında görevlerinin devam etmesi durumunda, proje yürütücüsü veya danışman olarak Avrupa Birliği Çerçeve Programları kapsamında açılan çağrılara sunulan projeler (ortak değerlendirmenin uluslararası bağımsız hakemler tarafından gerçekleştirildiği projeler) hariç görev alamaz, ancak araştırmacı olarak görev alabilirler.

Başvuru ve Değerlendirme Süreçleri

Proje başvuruları, uidb-pbs.tubitak.gov.tr internet adresi üzerinden, son başvuru tarihinden önce ve yalnızca elektronik imzayla (e-imza) yapılabilmektedir. E-imza sürecinin belirtilen son tarihlerden önce tamamlanmış olması gerekmektedir. Bursiyer, yardımcı personel ve yurtdışı danışman hariç proje ekibinde yer alan diğer kişilerin ve tüm yürütücü/katılımcı kurum/kuruluş yetkililerinin nitelikli elektronik sertifika (e-imza) sahibi olması gerekmektedir.

• İki aşamalı başvuruların birinci aşamasında proje yürütücüsünün ve bu yürütücünün yer aldığı kurumun/kuruluşun yetkilisinin e-imzaları istenmektedir.
• Tek aşamalı başvurularda ve iki aşamalı başvuruların ikinci aşamasında ise bursiyer(ler), yardımcı personel(ler) ve yurtdışı danışman(lar) hariç tüm proje ekibinin ve ilgili kurum/kuruluş yetkilisinin/yetkililerinin e-imzaları alınmaktadır.

Kamu kurum/kuruluşlarında imza yetkisi olan ve ARDEB proje başvurularını kurum/kuruluş yetkilisi olarak imzalayacak kişiler, Proje Başvuru Sistemi (PBS)’nde yer alan "Kuruluş Yetkilisi Olarak Ekle" butonuna tıklayarak gerekli bilgileri girebilir. Eklenen Kurum/Kuruluş yetkilisinin projeleri imzalayabilmesi için Kuruluş Yetkilisi ekleme işleminin ARDEB tarafından onaylanması gerekmektedir. ARDEB onay işlemi ortalama 3 iş günü içinde tamamlandığından, bu sürecin başvuruda dikkate alınması başvuru sahibinin/sahiplerinin sorumluluğundadır.

Proje önerilerinin TÜBİTAK tarafından değerlendirileceği durumlarda projeler aşağıda paylaşılan kriterler doğrultusunda değerlendirilecektir:

1. Bilimsel ve Teknolojik Mükemmellik
2. Yöntem
3. Proje Yönetimi
4. Uluslararası İşbirliğinin Önemi
5. Etki

Değerlendirmenin uluslararası bağımsız panel/hakemler tarafından yapıldığı durumlarda ise ilgili uluslararası çağrı için belirlenen değerlendirme kriterleri geçerli olacaktır.

NES (Nitelikli Elektronik Sertifika) almak üzere Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından yetkilendirilmiş Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları'na zamanında başvuru yapılması önem arz etmekte olup bu sürecin yürütülmesi tamamen proje yürütücülerinin sorumluluğundadır. Başvurular bireysel olabildiği gibi kurumsal da yapılabilmektedir. Buna istisna olarak Başbakanlık Genelgesi gereği Kamu Sertifikasyon Merkezi'ne yapılacak olan NES başvuruları yalnızca kamu kurumları tarafından kurumsal olarak yapılabilmektedir.

E-imzalı başvuru süreci ile ilgili soru ve önerileriniz için ardeb.e-imza@tubitak.gov.tr adresine e-posta gönderebilirsiniz.

Çağrı Takvimi:

Her bir çağrı için ayrı ayrı belirlenmekte ve ilgili çağrı metninde duyurulmaktadır.

Ulusal Başvuruda PBS’ye Yüklenmesi Gerekli Belgeler:

Proje başvuru formu ve eklerinin yanı sıra ulusal başvuru kapsamında PBS’ye yüklenmesi gereken aşağıdaki belgelerin, “aslı” veya “aslı gibidir” onaylı kopyasının TÜBİTAK tarafından talep edilmesi durumunda ibraz edilmek üzere proje yürütücüsü tarafından muhafaza edilmesi gerekmektedir.

• Türkiye’de İkamet Eden Yabancı Uyruklulara PTİ Ödenebileceğine Dair Onay Belgesi (Proje ekibinde yabancı uyruklu var ise)

• Fikri Mülkiyet Hak Sahipliği Protokolü (01/10/2019 tarihinden önce açılmış olan uluslararası işbirliği çağrıları kapsamında yapılacak başvurularda zorunlu değildir)

· Feragat Formu (Eğer gerekli ise | Ayrıntılı Bilgi)

• Etik Kurul Onay Belgesi (Eğer gerekli ise | Ayrıntılı Bilgi)

• Yasal/Özel İzin Belgesi (Eğer gerekli ise | Ayrıntılı Bilgi)

• Destek Mektupları (Eğer gerekli ise)

• TÜBİTAK Başkanlık Onay Yazısı (Proje ekibinde TÜBİTAK Merkez/Enstitülerinden yürütücü/araştırmacı/danışman bulunması halinde | Ayrıntılı Bilgi)

• Küçük ve Orta Büyüklükte İşletme (KOBİ) olma şartlarına ulaşamamış sermaye şirketleri ve KOBİ niteliğindeki işletmelerin olması durumunda “KOBİ Beyannamesi” (Ayrıntıl Bilgi)

• 4691 Sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu Kapsamında Faaliyet Gösteren Şirketler Bünyesinde Görev Yapan Üniversite Öğretim Elemanları için Proje Başvurusu İzin Formu

Başvurunun Özel Kuruluş Tarafından Yapılması Halinde Ek Olarak Talep Edilen Belgeler (Ayrıntılı Bilgi) 

• Ticaret Sicil Gazetesi (Şirketin güncel unvan ve adresinin yer aldığı sayfa)

• Oda Sicil Kayıt Sureti

• İmza Sirküleri

• Yetki Belgesi (Şirketi temsile yetkili kişinin belirtildiği ilgili Ticaret Sicil Müdürlüğü’nden

alınmış belge)

• Ortak Ar-Ge ve yenilik projesi önermek isteyen Türk proje ekibinin, projeyi birlikte gerçekleştirecekleri ve çağrı metnindeki şartlara uygun Macaristan’daki proje ekibiyle "proje ortağı" olarak anlaşmaları gerekmektedir.
• Akademi – Sanayi işbirliği Proje önerisinde bulunmak isteyen ekiplerin aşağıdaki asgari şartları taşımaları gerekmektedir:
  • En az bir Türk akademik ortak (kamu kurumları veya kuruluşları / araştırma kurumları / üniversiteler / eğitim ve araştırma hastaneleri ve bir Macar araştırma kurumu / kamu kurumu veya üniversite,
  • En az bir Türk ve bir Macar sanayi ortağı
• Türkiye'deki proje ortaklarının proje başvurularını elektronik başvuru sistemi üzerinden incelenmek üzere TÜBİTAK'a, Macar proje ortaklarının ise elektronik başvuru sistemi üzerinden NRDIO’YA iletmeleri gerekmektedir. Tek taraflı başvurular kabul edilmemektedir.
• TÜBİTAK ve NRDIO kendilerine iletilen proje önerilerini kendi iç prosedürlerine göre incelemekte ve değerlendirmektedir. Değerlendirme bilimsel yeterlilik esasına göre yapılmaktadır. Her iki kuruluş incelenen proje önerileri hakkındaki kararlarını birbirlerine bildirmekte, iki tarafça da uygun bulunan projeler desteklenmektedir.
• Projeler bilim insanı ve bilgi değişimi yoluyla uygulanmaktadır. Bu nedenle, proje kapsamında karşılıklı talep edilen araştırmacı değişimi süre ve sayısının ayrıntılı ve gerekçeli olarak belirtilmesi gerekmektedir.
• Projeler kapsamında yapılacak bilim insanı değişimlerinde, “Gönderen Taraf” uluslararası seyahat, konaklama ve yeme-içme masraflarını üstlenmektedir. Buna göre, Türkiye’den giden bilim insanlarının konaklama ve yeme-içme masraflarını karşılamak üzere verilecek olan gündelikler 6245 sayılı Harcırah Kanunu ve Yurtdışı Gündeliklerine Dair Karar kapsamında hesaplanmaktadır.
• Proje bütçesi;
  • Uluslararası Ar-Ge ve Yenilik projeleri destek üst limiti 2.500.000 Türk Lirası’dır. (Proje Teşvik İkramiyesi (PTİ) ve Kurum hissesi hariç) (Akademik ortaklar için proje başına destek üst limiti 1.000.000 TL’dir.)
  • Makine-teçhizat taleplerinin toplam bütçe ile dengeli olması gözetilir.
  • Altyapı oluşturmaya yönelik olan projeler desteklenmez.
• Projede görev alma limitleri: Uluslararası projelerde görev alabilmeye ilişkin herhangi bir sınırlama bulunmamaktadır. Araştırmacılar istedikleri kadar uluslararası işbirliği projesinde yürütücü ve araştırmacı olarak görev alabilirler. Uluslararası işbirliği programları, TÜBİTAK Ulusal proje kotalarına dâhil değildir.
• Proje süresi: Proje süresi en fazla 36 aydır.

Başvuru Tarihleri: 25 Mayıs 2022 – 31 Ağustos 2022, 17:30

E-imza sürecinin tamamlanması gereken son tarih: 7 Eylül 2022, 17:30

ÖNEMLİ UYARI: Sistemde yaşanabilecek yoğunluklar düşünülerek başvuruların son gün ve son saate bırakılmaması önerilmektedir.

TÜBİTAK
Uluslararası İşbirliği Daire Başkanlığı
İkili ve Çoklu İlişkiler Müdürlüğü
Program Koordinatörü: Burcu KAPTAN AKBULUT
Adres: TÜBİTAK Başkanlık
Tunus Caddesi No:80
06100 Kavaklıdere / Ankara
TÜRKİYE
Tel: (+90 312) 298 1471
E-posta: uidb@tubitak.gov.tr

NRDIO
Uluslararası İşbirliği Daire Başkanlığı

Program Koordinatörü: Csiszár Anita
Adres: Kethly Anna ter 1. H-1077

Budapeşte, MACARİSTAN
Tel: +36 1 795 9363
Faks: (+90 312) 427 74 83
E-posta: anita.csiszar@nkfih.gov.hu