Programın kullanıcı girişi ekranındaki Login bölümüne geçildiğinde, sizlere e-posta aracılığıyla bildirilen kullanıcı kodu ve şifrenizi yazarak giriş tuşuna basınız. Dönem otomatik olarak 2005 yılı olarak gelecektir.

How do I access TTS?

On the user login screen of the program, go to the Login section. Enter the user code and password sent to you via email and press the login button. The period will automatically be determined as the year 2005.

TTS’ den nasıl çıkarım?

Programdan çıkmak için ekranın sağ üst köşesindeki çıkış butonuna basmanız yeterlidir.

How do I exit TTS?

To exit the program, simply click on the exit button located in the top right corner of the screen.

TTS’yi kullanmak için nelere ihtiyacım var?

TTS programını kullanmak için makinanıza herhangi bir ek kurulum yapmanıza gerek yoktur.
Internet bağlantınızın ve java destekleyen bir web tarayıcınızın (Internet Explorer, Firebird, Opera vs.) olması yeterlidir.

Güncel web tarayıcılarının hemen hepsi java desteği vermektedir.

What do I need to use TTS?

You don't need any additional installations on your machine to use the TTS program. Having an internet connection and a web browser that supports java (Internet Explorer, Firebird, Opera, etc.) is sufficient. Almost all modern web browsers support java.

Ana sayfada görüntülenen bölümler ve anlamları nedir?

Sisteme login olduktan sonra ana sayfada görünen sekmelerden sayfam tuşuna bastığınızda sol taraftaki menüden şifre işlemlerine basarak şifrenizi değiştirebilirsiniz. Fiş İşlemleri sekmesinin hemen altındaki satırda bulunduğunuz yetki seviyesine göre Üniversite/Fakülte/Bölüm ya da proje numarasını ve adını göreceksiniz.

Bu satırın üzerine gelip tıkladığınızda yetkili olduğunuz bütün projeler ekranda görüntülenecektir. İşlem yapmak istediğiniz projenin sol yanındaki seçim düğmesini çift tıkladığınızda ya da ekranın en altındaki seç tuşuna bastığınızda üzerinde çalıştığınız seviyenin değiştiğini bildiren bir uyarı gelecektir.

OK tuşuna basarak üzerinde çalıştığınız projeyi değiştirebilirsiniz.

Fiş işlemleri bölümünde yeni fiş, fiş arama, toplu fiş işlemleri yapılabilmektedir.

Defterler bölümde, yardımcı defter, mizan, defter-i kebir, yevmiye defteri gibi muhasebe raporları alınabilmektedir.

What do the sections displayed on the main page mean?

After logging into the system, when you click on the "my page" tab on the main page, you can change your password from the menu on the left by selecting "password options". Depending on your level of authority, right below the "Receipt Transactions" tab, you will see the University/Faculty/Department or project number and name.

When you click on this row, all projects you are authorized for will be displayed on the screen. When you double-click the selection button on the left side of the project you want to work on or press the select button at the bottom of the screen, you will receive a notification indicating that the level you are working on has changed.

By pressing the OK button, you can change the project you are working on.

In the receipt operations section, new receipt entries, receipt searches, and bulk receipt operations can be performed.

Yeni fiş nasıl keserim?

Yeni Fiş: Seçtiğiniz projeye ait fişleri girebileceğiniz ekrandır. Üst tarafta fiş no, yevmiye no, fiş durumu, tarih ve açıklama bilgileri bulunmaktadır.

Fiş no, durum ve tarih bilgileri otomatik gelmektedir. Bu bölümdeki bilgileri güncelleyebilirsiniz.

Alt bölümde, hesap kodu, hesap adı, açıklama, borç ve alacak sütunlarını barındıran fiş detayları bölümü yer almaktadır.

Hesap kodunu girerken, ilgili hesabın ilk rakamı veya rakamlarını yazarak boşluk çubuğuna bastığınızda, karşınıza hesap listesi gelecektir. (Eğer boşluğa bastıktan sonra hesap planı çıkmıyorsa web tarayıcınızda pop up engelleyicileri vardır. Bu engelleyicilerin kaldırılması gerekmektedir)

Buradan fiş kesmek istediğiniz hesabı seçim düğmesinden seçerek çift tıkladığınızda fişe otomatik olarak hesap gelecektir.

Hesap satırı ile ilgili açıklama, borç ya da alacak rakamlarını girip enter tuşuna bastığınızda alt satıra geçebilirsiniz.

Aynı işlemleri diğer satırlar için yapabilirsiniz. Bu fişle ilgili işlemleriniz bittikten sonra sağ taraftaki menüden kaydet tuşuna bastığınızda, fiş ekranının üst tarafında "muhasebe fişi kaydedildi" mesajı gelecektir.

Projenin giderleri ile ilgili fiş keserken eğer projenin ilgili kaleminde parası kalmamışsa veya fiş satırlarında hatalı bir işlem yapıldıysa sistem uyarı verecektir ve fiş kaydedilemeyecektir.

How do I issue a new receipt?

New Receipt: This is the screen where you can enter receipts for the selected project. At the top, there are receipt number, journal number, receipt status, date, and description.

Receipt number, status, and date are automatically filled in. You can update the information in this section.

The lower section contains receipt details, including account code, account name, description, debit, and credit columns.

When entering the account code, if you type the first number or numbers of the relevant account and press the spacebar, an account list will appear. If the account plan does not appear after pressing space, your web browser has pop-up blockers that need to be removed.

From here, you can select the account you want to cut the receipt for by selecting it from the selection button and double-clicking, and the account will automatically come to the receipt.

You can enter the description, debit, or credit numbers related to the account line and press the enter key to move to the next line.

You can perform the same operations for the other lines. After you finish your transactions related to this receipt, when you press the save button from the menu on the right, the message "accounting receipt saved" will appear at the top of the receipt screen.

When cutting a receipt related to the project's expenses, if there is no money left in the relevant item of the project or if a wrong transaction is made in the receipt lines, the system will give a warning, and the receipt will not be saved.

Önceden kesilmiş bir fişi nasıl değiştirebilir veya silebilirim?

Fiş Arama: Sol taraftaki menüden fiş arama seçilerek, üst bölümde gerekli kriterler girilir ve bul tuşuna basılır.

Bu kriterlere göre kaydedilen fişler ekrana gelir. Üzerinde değişiklik yapılmak istenen fiş sol tarafındaki i harfine tıklanarak ekrana gelir.
Sadece açık durumundaki fişler üzerinde değişiklik yapılabilir. Fiş üzerinde gerekli değişiklikler yapıldıktan sonra sağ taraftaki menüden kaydet tuşuna basılır.

Sağ taraftaki menüden sil seçildiğinde ise "fişi silmek istediğinizden emin misiniz’" Sorusu karşınıza gelecektir.
Eminseniz OK, emin değilseniz CANCEL tuşuna basmanız yeterlidir.

How can I change or delete a previously issued receipt?

Receipt Search: By selecting the receipt search from the menu on the left, enter the necessary criteria in the top section and press the search button.

According to these criteria, the saved receipts will appear on the screen. The receipt you want to modify can be brought up by clicking on the "i" letter on the left side.

Only receipts in open status can be modified. After making the necessary changes on the receipt, press the save button from the menu on the right.

When delete is selected from the menu on the right, you will be asked, "Are you sure you want to delete the receipt?".

If you are sure, press OK; if not, press CANCEL.

Açık bir fişi nasıl kapatırım?

Yalnız Muhasebe fiş onay yetkisine sahip bir kullanıcı muhasebe fişlerini kapatabilir.

Ana ekranın sol tarafındaki menüden toplu fiş işlemleri seçilerek işlem olarak ’fişleri kapat’ seçilir ve bul tuşuna basılır.

Açık durumdaki tüm fişler ekrana gelecektir. Hangi fişe kadar kapatma işlemini yapacaksınız seçim düğmesinden o fişi seçerek çift tıkladığınızda o fişe kadar açık durumda olan tüm fişler kapatılmış olacaktır.

How do I close an open receipt?

Only a user with Accounting receipt approval authority can close accounting receipts.

From the menu on the left side of the main screen, select "bulk receipt transactions", then choose 'close receipts' as the operation and press the search button.

All receipts in open status will appear on the screen. By selecting the receipt you want to close from the selection button and double-clicking, all receipts in open status up to that receipt will be closed.

Kapatılmış bir fişi nasıl muhasebeleştiririm?

Yalnız Muhasebe fiş onay yetkisine sahip bir kullanıcı muhasebe fişlerini muhasebeleştirebilir.

Ana ekranın sol tarafındaki menüden toplu fiş işlemleri seçilerek işlem olarak ’fişleri muhasebeleştir’ seçilir ve bul tuşuna basılır.

Kapalı durumdaki tüm fişler ekrana gelecektir. Hangi fişe kadar muhasebeleştirme işlemini yapacaksınız seçim düğmesinden o fişi seçerek çift tıkladığınızda o fişe kadar kapalı durumda olan tüm fişler muhasebeleştirilmiş olacaktır ve bundan sonra muhasebeleştirilmiş fişler üzerinde herhangi bir değişiklik yapılamayacaktır.

How do I account for a closed receipt?

Only a user with Accounting receipt approval authority can account for accounting receipts.

From the menu on the left side of the main screen, select "bulk receipt transactions", then choose 'account the receipts' as the operation and press the search button.

All receipts in closed status will appear on the screen. By selecting the receipt you want to account for from the selection button and double-clicking, all receipts in closed status up to that receipt will be accounted for, and no changes can be made to the accounted receipts afterward.

Hangi işlemleri yapma yetkim var?

TAHAKKUK YETKİSİ - 1: Bu yetkiyi alan kullanıcı aşağıdaki haklara sahiptir:
Muhasebe fişi yazabilir,
Sadece kendisinin yaratmış olduğu fişleri okuyabilir,
Sadece kendisinin yaratmış olduğu muhasebe fişleri üzerinde değişiklik yapabilir ve silebilir,

TAHAKKUK YETKİSİ - 2: Bu yetkiyi alan kullanıcı aşağıdaki haklara sahiptir:
-Muhasebe fişi yazabilir,
-Kendisinin ve diğer kullanıcıların yaratmış olduğu fişleri okuyabilir,
-Kendisinin ve diğer kullanıcıların yaratmış olduğu muhasebe fişleri üzerinde değişiklik yapabilir ve silebilir,

FİŞ ONAY YETKİSİ: Bu yetkiyi alan kullanıcı aşağıdaki haklara sahiptir:
Muhasebe fişlerini okuyabilir,
Açık durumunda olan muhasebe fişlerini kapatabilir (onaylayabilir) (Kapatıldıktan sonra fişlerde değişiklik yapılamaz), Kapatılmış muhasebe fişlerini muhasebeleştirebilir,(yevmiyeleştirebilir).