Arama

Program kapsamında araştırmacıların kendi alanlarıyla ilgili bir konuda hazırladıkları özgün çalışmalarını bilim dünyasıyla paylaşmaları, geri bildirim ve bilimsel tartışmalar ile çalışmalarını geliştirmeleri, çalıştıkları alanlardaki uzman bilim insanlarıyla etkileşim ve işbirliklerini artırmaları amacıyla yurt dışında düzenlenen (çevrim içi yapılacaklar dahil) bilimsel etkinliklerde bildiri sunulması için destek verilir.

Yurt dışındaki bilimsel etkinliklere katılmak isteyen araştırmacılara yol, konaklama ve etkinlik katılım ücreti için destek sağlanır.

Scientists pursuing associate/undergraduate/graduate/postgraduate education/research and postdoctoral research programs are supported for presenting proceedings in scientific meetings abroad to share their original studies on a subject related to their field with the world of science to improve their work with feedback and scientific discussions and to increase interaction and cooperation with expert scientists in their fields.
 

Those wishing to participate in scientific meetings abroad are provided with support for accomodation, transportation and participation fees.

• Program kapsamında destek üst limiti gidilecek ülkelere göre değişmektedir. Ülkelere göre belirlenen destek üst limitleri için aşağıdaki dosya bağlantısına tıklayınız.

• Uyarı: Destek üst limitleri desteklenecek başvuruların belirlendiği Grup Yürütme Kurulu (GYK) toplantısından bir önceki gün TCMB Döviz Satış Kuru dikkate alınarak Türk Lirası cinsinden hesaplanır. Destek ödemesi hesaplanan bu miktar üzerinden Türk Lirası cinsinden yapılır.

• Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılım Desteği, taahhütname, etkinlik değerlendirme raporu, etkinlik katılım belgesi, bildirinin sözlü/poster sunum için kabul edildiğini gösteren belge, TÜBİTAK dışında başka bir kurum/kuruluştan destek alınıp alınmadığına ilişkin yazı, harcama belgeleri (seyahat, etkinlik katılım ücreti ve konaklama faturası) ve bildiri ve yayınlarda TÜBİTAK desteğini gösteren belgelerinin BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’ne yüklenmesi ve ilgili belgelerin uygun bulunmasından sonra kişinin kendi adına açılmış banka hesabına aktarılır.

• Başvurulan etkinlik kapsamında başka bir kurum veya kuruluştan yol, konaklama ve etkinlik katılım ücreti için destek alınması durumunda bu destek, beyan edilen harcamaların toplamından düşülür. Kalan tutar TÜBİTAK tarafından ödenir. Ödenecek destek miktarı TÜBİTAK tarafından kişiye çıkan destek üst limitinden fazla ise sadece üst limit tutarı kadar ödeme yapılır.

• Sisteme tutar bilgisi girilirken yabancı para cinsinden yapılan harcamalarda, ödeme yapılan gündeki TCMB ‘Döviz Satış’ kuru dikkate alınıp harcama tutarının TL cinsinden yazılması gerekmektedir.

Önemli Hususlar:

• Program kapsamında yalnızca yol, konaklama ve etkinlik katılım ücreti için destek sağlanmaktadır. Bu kalemler dışındaki harcamalar (şehir içi ulaşım giderleri, vize masrafları, yurt dışı çıkış harcı, yemek masrafları vb.) karşılanmamaktadır.

• Başvuru geri çekme işlemi her aşamada yapılabilir. Başvuruyu geri çekmek için (https://e-bideb.tubitak.gov.tr/giris.htm) giriş yaptıktan sonra "Kişisel" üst modülünden "Başvuruya İlişkin İşlemler" e tıklayarak başvuru geri çekme dilekçesini (başvuru numarası, yılı ve dönemini belirten imzalı bir dilekçe) sisteme yükleyerek ilgili başvuruyu geri çekebilirsiniz.

• Başvuru sonuçlarına BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’ne giriş yapılarak ulaşılabilir.

• Program kapsamında avans/ön ödeme yapılmamakta olup destek ödemesi kişinin dönüşü sonrasında gerekli belgeleri sunması üzerine geri ödeme şeklinde gerçekleştirilir.

• Ödeme belgeleri ile elektronik fatura/biletler başvuru sahibinin adına olması veya faturada isminin yer alması ve tüm detayları (isim-soy isim, tarih, tutar, ödeme detayı vb.) içermesi koşuluyla kabul edilmektedir. Uçak ve otel harcamalarına ilişkin rezervasyon aşamasını gösteren belgeler kabul edilmez. Faturada birden fazla kişinin isminin geçmesi durumunda toplam fatura tutarı kişi sayısına bölünerek ödeme yapılır.

Başvuru Koşulları: 

1. Başvuru sahibinin en az ön lisans öğrenimi görüyor/görmüş olması, 

2. Başvuru yapılacak bilimsel etkinliğe ait toplantıların, Web of Science Conference Proceedings Citation Index (CPCI-S, CPCI-SSH) veya Scopus veri tabanlarında indeksleniyor olması, 

3. Bildirinin sözlü/poster sunum için etkinliğe gönderilmiş veya kabul edilmiş olması ya da davetli konuşmacı olunması, 

4. Bildirinin sunulacağı dilde, aşağıdaki yabancı dil koşullarından birinin sağlanıyor olması, 

•  ÖSYM tarafından yapılan sınavlardan birinden (YDS, e-YDS, YÖKDİL, eYÖKDİL vb.) veya TIPDİL sınavından en az 70 puan ya da ÖSYM tarafından eş değerliği kabul edilen yabancı dil sınavlarından birinden muadil puan almış olmak

 • %100 yabancı dille öğretim yapan bir üniversitede ön lisans, lisans, yüksek lisans ya da doktora öğrenimi görüyor/görmüş olmak, 

5. 2224-A programından ilgili yıl içinde yararlanılmamış olması, 

6. Program kapsamında sözlü/poster sunumu yapacak kişilere destek verilmektedir. Çok yazarlı bildirilerde yazarlardan birinin başvuru yapması gerekir, (Aynı bildiri için yazarlardan yalnızca birine destek verilir. İlk veya sorumlu yazar olunmaması durumunda ilk veya sorumlu yazardan feragat alınması gerekmektedir) 

7. Başvuru yapılan dönemde öğrenim/araştırma/çalışma vb. faaliyetlerine yurt içindeki bir kuruma bağlı olarak devam ediyor olunması veya ikametinin Türkiye’de bulunması gerekmektedir. 

8. TÜBİTAK Başkanlığına bağlı birimlerde çalışanlar bu programdan yararlanamazlar. 

9. Yayınlanmış çalışmalar için bu program kapsamında destek verilmez.

10. Başvuru sahibinin, öğrenim/çalışma durumuna uygun olarak seçilecek 10.1, 10.2, 10.3 veya 10.4 maddesinde istenen koşulları sağlaması gerekir: 

10.1. Başvuru Sahibi “Ön lisans/Lisans Öğrencisi” ise; aşağıdaki koşullardan en az ikisini sağlamalıdır: 

• Başvuru tarihinin son günü itibarıyla Ön Lisans/Lisans genel ağırlıklı not ortalamasının 2,50/4,00 veya 65/100 puanın üzerinde olması, 

• Başvuru tarihinin son günü itibarıyla en az altı ay süreyle ARDEB/BİDEB/TEYDEB bursiyeri olması, 

• 2209-A Üniversite Öğrencileri Araştırma Projeleri Destekleme Programı veya 2209-B Üniversite Öğrencileri Sanayiye Yönelik Araştırma Projeleri Desteği Programı’ndan desteklenmiş olması, 

• WoS, Scopus veya TR Dizin kapsamındaki dergilerde yayımlanmış en az bir makalesinin bulunması, 

• Uluslararası bilimsel toplantıda (Web of Science Conference Proceedings Citation Index (CPCI-S, CPCI-SSH)) sunulan, tam metni/özeti CPCI’da yayımlanmış çalışma.

10.2. Başvuru Sahibi “En Az Lisans Derecesine Sahip Kamu/Özel Sektör/Diğer Kurum Çalışanı” ise; aşağıdaki tabloda (Tablo 1) yer alan kriterler kapsamında en az 3 puan almalıdır

10.3. Başvuru Sahibi “ALES Puanı En Az 70 Olan Yüksek Lisans veya Doktora Öğrencisi” ise; aşağıdaki tabloda (Tablo 1) yer alan kriterler kapsamında en az 3 puan almalıdır.

10.4. Başvuru Sahibi “Doktora Derecesine Sahip Araştırmacı*” ise; aşağıdaki tabloda (Tablo 1) yer alan kriterler kapsamında en az 6 puan almalıdır.

*Yurt içinde ikamet eden, doktora eğitimini tamamlamış ve üniversite/eğitim ve araştırma hastanesi/kamu araştırma enstitüsü/araştırma altyapısında çalışan kişi

Tablo 1 Puan Tablosu** 

Not: Bu kriterlere göre hesaplanacak değerlendirme puanı, desteğe hak kazanacak başvuru sahiplerinin belirlenmesinde kullanılacaktır. Bu nedenle, başvuru sırasında ilgili tüm çıktılar eklenmelidir.

**Başvuru yapılan yıl ile önceki iki takvim yılında elde edilen çıktılar esas alınır.

• Applicants must be at least having associate degree,
• The scientific meetings to be applied must be indexed in the Web of Science Conference Proceedings Citation Index (CPCI-S, CPCI-SSH) or Scopus databases.
• The proceedings must have been sent or accepted to the meeting for oral/poster presentation or applicant must be an invited speaker.
• To be not supported from the program within the last two year.
• As of the date of application, one of the following foreign language conditions must be provided in the language in which the proceedings will be presented;
  • To score at least 70 from one of the English exam that made by ÖSYM (YDS, e-YDS, YÖKDİL, TIPDİL etc.) or an equivalent score from one of the foreign language exams accepted as equivalent by ÖSYM,
  • To be graduated from or be a student at a university that teaching in 100% foreign languages,

• To be not supported from the program within the last year.
• One of the authors must apply for multi-author papers (Only one of the authors is supported for the same paper.)
• In the application period, the applicant must carry his/her activities like education/research/working etc. within the Turkiye.
• Those who work in TÜBİTAK or its affiliated institutions cannot apply to this program.
• There is no support for published papers.

Başvuruların en geç etkinliğin düzenleneceği tarihten bir önceki başvuru döneminde yapılması gerekmektedir. Başvurular, çağrı duyurusunda belirtilen başvuru tarihleri içinde BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi üzerinden çevrimiçi olarak yapılır. Adayların eğitim, sınav vb. bilgileri çevrimiçi sistemler üzerinden görüntülenecektir. Ancak bilgileri çevrimiçi sistemler üzerinden görüntülenemeyen adayların eğitim, sınav vb. belgelerini başvuru sistemine yüklemeleri gerekmektedir. Başvuru belgelerinin sisteme çevrimiçi olarak yüklenmesi zorunlu olup, başvuru formunun ve başvuru belgelerinin BİDEB’e gönderilmesi durumunda değerlendirmeye alınmayacak ve imha edilecektir.

Başvuruların en geç etkinliğin düzenleneceği tarihten bir önceki başvuru döneminde yapılması gerekmektedir. Etkinlik başlangıç tarihi, başvuru kapanış tarihinden sonra olmalıdır. Başvuru dönemi içinde veya öncesinde düzenlenmiş etkinlikler için başvuru yapılamaz.

* Başvuru sistemi ilgili dönemin başvuru bitiş tarihi saat 17:30'da kapanmaktadır.

Başvuruların en geç etkinliğin düzenleneceği tarihten bir önceki başvuru döneminde yapılması gerekmektedir. Başvurular, çağrı duyurusunda belirtilen başvuru tarihleri içinde BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi yönlendirmesi ile TÜBİTAK Yönetim Bilgi Sistemi (https://tybs.tubitak.gov.tr/) üzerinden çevrimiçi olarak yapılır. Adayların eğitim, sınav vb. bilgileri çevrimiçi sistemler üzerinden görüntülenecektir. Ancak bilgileri çevrimiçi sistemler üzerinden görüntülenemeyen adayların eğitim, sınav vb. belgelerini başvuru sistemine yüklemeleri gerekmektedir. Başvuru belgelerinin sisteme çevrimiçi olarak yüklenmesi zorunlu olup, başvuru formunun ve başvuru belgelerinin BİDEB’e gönderilmesi durumunda değerlendirmeye alınmayacak ve imha edilecektir.

Başvuru geri çekme işlemi her aşamada yapılabilir. Başvuru dönemi bittikten sonra, onaylanan başvurunun geri çekme işlemi için başvuru yılı ve dönemini belirten imzalı bir dilekçenin BİDEB sistemine yüklenmesi gerekmektedir. Dilekçenin BİDEB’e ulaşmasını takiben güncelleme işlemi yapılmaktadır.

1. Değerlendirme 

Başvurular ön incelemeye tabi tutulur. Ön inceleme aşamasını geçen başvurular değerlendirme puanına göre değerlendirilir.

2. Değerlendirme Puanının Hesaplanması 

Değerlendirme puanı, başvuru yapılan yıl ile önceki iki takvim yılında elde edilen çıktılar esas alınarak Tablo 1’deki kriterler doğrultusunda hesaplanır.

3. Desteklenecek Başvuru Sahiplerinin Tespiti 

Başvuru koşullarını sağlayan adaylar, değerlendirmeye alınır. Değerlendirme, 10.1, 10.2, 10.3 ve 10.4 kategorileri için ayrı ayrı yapılır. 10.1 kategorisinden başvuran kişiler (ön lisans ve lisans öğrencileri) genel ağırlıklı not ortalamasına göre sıralanır. 10.2, 10.3* ve 10.4 kategorileri ise değerlendirme puanına göre kendi içinde sıralanır. Değerlendirme sonuçları ve destek taban puanları** GYK tarafından görüşülerek Başkanlığa sunulur. Desteklenecek başvurular ve destek bütçeleri Başkanlık onayı ile kesinleşir.

*10.3 kategorisinde yüksek lisans ve doktora öğrencileri için destek taban puanları ayrı belirlenebilir. 

**12. Kalkınma Planı ve 2030 Sanayi ve Teknoloji Stratejisi’nde yer verilen kritik teknoloji alanları ile öncelikli Ar-Ge ve Yenilik konularındaki başvurular için destek taban puanları ayrı belirlenebilir.

1. ONLINE APPLICATION: Application via online forms
2. PRELIMINARY EVALUATION: Eligibility Check
3. EVALUATION: Applicants who provide all of the application requirements and minimum one/two of the success criteria, and submit the relevant documents will be supported.
4. GROUP EXECUTIVE COMMITTEE: Score Limits and Lists Decision
5. PRESIDENTIAL APPROVAL: Announcement of the results