Arama

+
-
0
İzleme Belgeleri

Destek alan kişilerin etkinlik sonrası BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi'ne yüklemesi gereken belgeler:

  1. Taahhütname

  2. Etkinlik Değerlendirme Raporu

  3. Harcama Belgeleri ** (uçak, tren, otobüs vb. seyahat faturası, katılım ücreti faturası, konaklama faturası)

  4. Başvuru Sahibinin TÜBİTAK dışında başka bir kurum/kuruluştan destek alıp almadığını gösteren resmi yazı***

  5. Etkinlik Katılım Belgesi

  6. Bildirinin Sözlü/poster Sunum için kabul edildiğini gösteren belge *

  7. Bildiri ve yayınlarda TÜBİTAK desteğini gösteren belge

 

* Destek ödemesinin gerçekleştirilmesi için bilimsel etkinliğin sonunda izleme sistemine yapılan harcamalarla ilgili tutarların girilmesi gerekmektedir. Sisteme yabancı para cinsinden yapılan harcamalara ilişkin tutar girişinde ödeme yapılan gündeki TCMB ‘Döviz Satış’ kuru dikkate alınıp harcama tutarının TL cinsinden yazılması gerekmektedir.

** Program kapsamında yalnızca yol, konaklama ve etkinlik katılım ücreti için destek sağlanmaktadır. Bu sebeple yalnızca bu kalemlere ait harcama belgelerinin yüklenmesi gerekmektedir. Yol gideri kapsamında şehir içi ulaşım giderleri karşılanmaz. Uçak ve otel harcamalarına ilişkin rezervasyon aşamasını gösteren belgeler kabul edilmez.

*** TÜBİTAK dışında başka bir kurum/kuruluştan destek alınıp alınmadığına ilişkin yazının eklenmesi zorunludur. İlgili yazı başvuru sahibinin çalıştığı kurum/kuruluşun üst makamlarından alınmalıdır. (Üniversiteler için Bölüm Başkanlığı/Fakülte Sekreterliği/Dekanlık/ Enstitü Müdürlüğü vb. Kurum ve Firmalar için Genel Müdürlük/Daire Başkanlığı/İnsan Kaynakları vb.). Üniversiten alınmış yolluksuz-yevmiyesiz görevlendirme yazısı ‘Başvuru sahibinin TÜBİTAK dışında başka bir kurum/kuruluştan destek alıp almadığını gösteren resmi yazı’ yerine kabul edilmektedir. Öğrenci veya çalışmayan kişiler, başka bir kurumdan destek alıp-almadığını beyan eden bir dilekçeyi izleme sistemine yüklemesi gerekmektedir. Başvuru sahibine TÜBİTAK dışında başka bir kurum/kuruluş tarafından destek veriliyorsa bu destek miktarı, Sistemde beyan edilen harcamaların -yol, katılım ve konaklama ücretleri- toplamından düşülür, kalan miktar TÜBİTAK tarafından ödenir. Ödenecek miktar TÜBİTAK tarafından kişiye çıkan destek üst limitinden fazla ise sadece üst limit tutarı kadar ödeme yapılır.

 

Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılım Desteği, taahhütname, etkinlik değerlendirme raporu,  etkinlik katılım belgesi, bildirinin sözlü/poster sunum için kabul edildiğini gösteren belge, TÜBİTAK dışında başka bir kurum/kuruluştan destek alınıp alınmadığına ilişkin yazı, harcama belgeleri (seyahat, etkinlik katılım ücreti ve konaklama faturası) ve bildiri ve yayınlarda TÜBİTAK desteğini gösteren belgenin BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’ne yüklenmesi ve ilgili belgelerin uygun bulunmasından sonra kişinin kendi adına açılmış banka hesabına aktarılır.

Detaylı bilgi için S.S.S. bölümünü inceleyebilirsiniz.

Yükümlülükler

1. Desteklenen kişiler, katıldığı etkinlikte sözlü/poster sunumu yapmak ve verilen desteğe ait izleme belgelerini (taahhütname, etkinlik değerlendirme raporu, etkinlik katılım belgesi, bildirinin sözlü/poster sunum için kabul edildiğini gösteren belge, TÜBİTAK dışında başka bir kurum/kuruluştan destek alınıp alınmadığına ilişkin yazı ve harcama belgelerini) etkinliğin bitiş tarihinden ya da destek sonuç tarihinden sonraki 30 gün içinde BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’ne yüklemek zorundadır. Etkinliğe ait belgelerin 30 gün içinde yüklenmemesi durumunda, gerekçenin BİDEB’e yazılı olarak bildirilmesi gerekir. Mazeretin Grup Koordinatörü tarafından uygun bulunması halinde destek ödemesi yapılabilir. Ancak belge gönderim süresi etkinliğin bitiş tarihi itibarıyla 6 aydan fazla olamaz.

2. TÜBİTAK dışında başka bir kurum/kuruluştan destek alınması halinde alınan destek tutarı BİDEB’e yazılı olarak bildirilmelidir. Aksi tespit edildiği takdirde, destek alan kişi aldığı destek kalemlerinin tamamını ödemenin yapıldığı tarihten itibaren kanuni faizi ile birlikte geri ödemekle yükümlüdür.

3. Destek kalemleri kapsamına girmeyen gider belgesi sunulması, aslı veya aslı gibidir şeklinde istenen belgelerin onaysız kopyasının sunulması durumunda ve benzeri nedenlerle uygun bulunmayan harcamalar için herhangi bir hak talep edilemez.

4. Program kapsamında destek alan bilim insanları aynı etkinliğe katılmak için TÜBİTAK’ın diğer programlarından destek alamaz. TÜBİTAK tarafından desteklenen projelerde yer alanlar, bu programdan destek almaları halinde projedeki seyahat desteğini kullanamazlar. Aksi tespit edildiği takdirde, destek alan kişi aldığı destek kalemlerinin tamamını ödemenin yapıldığı tarihten itibaren kanuni faizi ile birlikte geri ödemekle yükümlüdür.

5. Etkinlik sonrası başvuru koşullarından herhangi birinin sağlanmadığının tespit edilmesi durumunda, Başkanlık kararı ile destek iptal edilir, varsa ödenmiş bulunan destek miktarı bu tarihten itibaren 30 gün içinde TÜBİTAK hesabına iade edilir.

6. Etkinliğin mücbir sebeplerden dolayı yapılamaması veya mücbir sebepler dışında iptal edilmesi halinde iptal durumunun, etkinlik tarihinden önce BİDEB’e yazılı olarak bildirilmesi zorunludur.

7. TÜBİTAK BİDEB tarafından bildirimler elektronik yolla yapılmaktadır. Bu nedenle tebligata elverişli bir elektronik adres verilmesi ve bilgilerin güncel tutulması gerekir.

8. Destek programından yararlanan kişiler, TÜBİTAK Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu Yönetmeliği’nde belirtilen hükümler ve diğer evrensel etik kurallara uymak zorundadır.

9. Bildiri ve yayınlarda TÜBİTAK desteğinin belirtilmesi zorunludur.

10. Yükümlülüklere uyulmaması halinde Taahhütname hükümleri uyarınca işlem yapılır.

11. Bildiri adı ve içeriği dahil olmak üzere başvuru kapsamında sunulan tüm belgelerde herhangi bir kurum, kuruluş, firma, ticari ürün ya da marka öne çıkarılmamalıdır. Ayrıca ilgili bildiride; dil, din, ırk, mezhep, milliyet, renk, cinsiyet, siyasi görüş, felsefi inanç, ulusal ya da sosyal köken, doğum, ekonomik durum gibi sebeplerle ayrımcılık yapan, dışlayıcı veya rencide edici hiçbir ifade kullanılmamalıdır.

Yönetmelik ve Esaslar
  1. Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı Burs ve Destek Programlarının Yürütülmesine İlişkin Usul ve Esaslar
  2. Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı Tarafından Yürütülen Programlara İlişkin Yönetmelik
  3. BİDEB Burs ve Destek Programlarında Başvuruların ve Raporların Panel/Danışman/Danışma Kurulu Yöntemi ile Değerlendirilmesi ve İzlenmesine İlişkin Yönerge

İlgili mevzuatlarda ve çağrı duyurusunda belirtilmeyen özel durumlarda, GYK kararları uygulanır.

Duyurular

 

 

DUYURU (13.10.2025): 2025 yılı 4. dönem çağrısı başvuruya açılmıştır.
2224-A Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılımı Destekleme Programı 2025 yılı 4. dönem çağrısı başvuruya açılmıştır. Başvurular, 24 Ekim 2025 saat 17:30’a kadar BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi (https://ebideb.tubitak.gov.tr/) üzerinden alınacaktır.

 

DUYURU (14.07.2025): 2025 yılı 3. dönem çağrısı başvuruya açılmıştır.

2224-A Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılımı Destekleme Programı 2025 yılı 3. dönem çağrısı başvuruya açılmıştır. Başvurular, 1 Ağustos 2025 saat 17:30’a kadar BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi (https://ebideb.tubitak.gov.tr/) üzerinden alınacaktır.
 NOT: 2224-A Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılımı Destekleme Programı 2025 yılı 3. dönem Çağrı Duyurusu ve Etkinlik Bilgileri Formu güncellenmiştir. Başvuruların güncel belgeler dikkate alınarak yapılması gerekmektedir.

DUYURU (23.07.2025): 2025 yılı 2. dönem başvuru sonuçları açıklandı.

2224-A Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılımı Destekleme Programı 2025 yılı 2. dönemde yapılmış olan başvurular sonuçlanmıştır. BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemine (https://e-bideb.tubitak.gov.tr/giris.htm) giriş yaparak başvuru durumunuzu görüntüleyebilirsiniz.

DUYURU (09.05.2025): 2025 yılı 1. dönem başvuru sonuçları açıklandı.

2224-A Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılımı Destekleme Programı 2025 yılı 1. dönemde yapılmış olan başvurular sonuçlanmıştır. BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemine (https://e-bideb.tubitak.gov.tr/giris.htm) giriş yaparak başvuru durumunuzu görüntüleyebilirsiniz.

DUYURU (17.04.2025): 2025 yılı 2. dönem çağrısı başvuruya açılmıştır.
2224-A Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılımı Destekleme Programı 2025 yılı 2. dönem çağrısı başvuruya açılmıştır. Başvurular, 2 Mayıs 2025 saat 17:30’a kadar BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi (https://ebideb.tubitak.gov.tr/) üzerinden alınacaktır.

NOT: 2224-A Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılımı Destekleme Programı Çağrı Duyurusu ve Etkinlik Bilgileri Formu güncellenmiştir. Başvuruların güncel belgeler dikkate alınarak yapılması gerekmektedir.
 

DUYURU (27.01.2025): 2025 yılı 1. dönem çağrısı başvuruya açılmıştır.

2224-A Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılımı Destekleme Programı 2025 yılı 1. dönem çağrısı başvuruya açılmıştır. Başvurular, 14 Şubat 2025 saat 17:30’a kadar BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi (https://ebideb.tubitak.gov.tr/) üzerinden alınacaktır.

NOT: 2224-A Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılımı Destekleme Programı Çağrı Duyurusu ve Etkinlik Bilgileri Formu güncellenmiştir. Başvuruların güncel belgeler dikkate alınarak yapılması gerekmektedir.

 

 

DUYURU (31.12.2024): 2024 yılı 4. dönem başvuru sonuçları açıklandı.

2224-A Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılımı Destekleme Programı 2024 yılı 4. dönemde yapılmış olan başvurular sonuçlanmıştır. BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemine (https://e-bideb.tubitak.gov.tr/giris.htm) giriş yaparak başvuru durumunuzu görüntüleyebilirsiniz.

 

 

DUYURU (03.07.2024): 2024 yılı 2. dönem başvuru sonuçları açıklandı. 

2224-A Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılımı Destekleme Programı 2024 yılı 2. dönemde yapılmış olan başvurular sonuçlanmıştır. BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemine (https://e-bideb.tubitak.gov.tr/giris.htm) giriş yaparak başvuru durumunuzu görüntüleyebilirsiniz.

 

DUYURU (28.10.2024): 2024 yılı 3. dönem başvuru sonuçları açıklandı.

2224-A Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılımı Destekleme Programı 2024 yılı 3. dönemde yapılmış olan başvurular sonuçlanmıştır. BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemine (https://e-bideb.tubitak.gov.tr/giris.htm) giriş yaparak başvuru durumunuzu görüntüleyebilirsiniz.

 

DUYURU (07.10.2024): 2024 yılı 4. dönem çağrıları başvuruya açıldı.

2224-A Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılımı Destekleme Programı 2024 yılı 4. dönem çağrıları açıldı. Başvurular 25 Ekim 2024 saat 17:30’a kadar TÜBİTAK Yönetim Bilgi Sistemi (TYBS) üzerinden alınacaktır.

İletişim

TÜBİTAK-BİDEB

2224/A Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılımı Destekleme Programı

Adres: Tunus Caddesi No:80
06100 Kavaklıdere Ankara

Tel: 444 66 90

E-posta: bideb2224@tubitak.gov.tr

Contact

Address: TUBITAK, Science Fellowship and Grant Programmes Directorate, Tunus St. No:80, 06100 Kavaklidere, Ankara, Turkey
Phone: +90 312 468 53 00
E-mailbideb2224@tubitak.gov.tr

Sıkça Sorulan Sorular

Ar-Ge, bilimsel ve teknik bilgi birikimini artırmak amacıyla, sistematik bir temelde yürütülen yenilikçi faaliyetler ve oluşan bilgi birikiminin yeni uygulamalarda (ürün, süreç) kullanımıdır. Yenilik ise, bir fikri, geliştirilmiş, iyileştirilmiş ya da yeni ve satılabilir bir ürüne veya sürece dönüştürmeye yönelik bir dizi bilimsel, teknolojik, mali ve ticari faaliyeti ifade eder.

1501 Sanayi Ar-Ge Destek Programı ile Küçük ve Orta Büyüklükteki İşletmeler (KOBİ) ölçeğindeki kuruluşların proje esaslı araştırma - teknoloji geliştirme ve yenilikçilik faaliyetlerinin desteklenmesi hedeflenmektedir. 1501 Sanayi Ar-Ge Destek Programı çağrılı olarak yürütülmektedir.

Sağlanan destek hibe şeklindedir (geri ödemesizdir).

Çağrı duyurusunda aksi belirtilmediği sürece projeler için konu sınırlaması yoktur. Tüm sektörlerden ve tüm teknoloji alanlarındaki Ar-Ge projeleri için başvuru yapılabilir.

Proje destek süresi çağrı duyurusunda belirtilir ve Programın Uygulama Esasları gereği 36 ayı aşamaz. Sunulacak proje sayısı sınırı vb. diğer özel koşullar çağrı duyurularında belirtilir.

1501 TUBITAK Industrial R&D Projects Grant Program will be carried out with budget-based calls to be opened twice a year, starting from January 2020, in order to ensure more efficient use of public resources for country needs and national targets.

1501 TUBITAK Industrial R&D Projects Grant Program Implementation Principles were changed at the TÜBİTAK Board of Directors meeting held on March 14, 2019, and it was stipulated that only organizations of SME scale can apply to the program.

The program aims to support project-based research-technology development and innovation activities of Small and Medium-Sized Enterprises (SMEs).

The determination of the projects to be supported will also take into account the outcomes and impacts of the applicant companies (if any) within the scope of their previously supported projects, attempts to benefit from alternative non-public funding sources (especially applications to the European Union Framework Programs) and the priority of the project subject.

Maksimum Project duration is 36 months.

There is no budget limit.

Research and Development (R&D) and Innovation Topics/Issues in Priority and Key Technologies,  Strategic and Need-Oriented Research and Development (R&D) and Innovation Issues with European Green Deal and Research and Development (R&D) and Innovation Issues for Adaptation to Climate Change

Destek Kapsamı

1501-Sanayi Ar-Ge Destek Programı kapsamında, yenilik tanımı çerçevesinde; yeni bir ürün üretilmesi, mevcut bir ürünün geliştirilmesi, iyileştirilmesi, ürün kalitesi veya standardının yükseltilmesi veya maliyet düşürücü nitelikte yeni tekniklerin, yeni üretim teknolojilerinin geliştirilmesi konularında yürütülen Ar-Ge nitelikli projeler desteklenmektedir. Programın destek oranı % 75 olarak uygulanır.

Program kapsamında desteklenen gider kalemleri aşağıda belirtilmiştir.

a) Personel giderleri,

b) Seyahat giderleri,

c) Alet, teçhizat, yazılım ve yayın alım giderleri,

d) Malzeme ve sarf giderleri,

e) Yurt içi ve yurt dışı danışmanlık hizmeti ve diğer hizmet alım giderleri,

f) Ar-Ge kurum ve kuruluşlarına yaptırılan Ar-Ge hizmet giderleri.

Scope of Support

Within the scope of 1501 TUBITAK Industrial R&D Projects Grant Program, within the framework of innovation definition; R&D projects are supported to produce a new product, to develop and improve an existing product, to raise the product quality or standard, or to develop new techniques and new technologies that reduce costs. The support rate for each period of the project is 75% with a fixed rate. The duration of the support is maximum thirty-six (36) months on a project basis.

Supported costs are: personnel costs, travel costs, tools, equipment, software and technical documents costs, R&D service expenses, consultancy or other services costs, materials and consumables costs,

Süreç
  • Proje önerileri PRODİS (Proje Değerlendirme ve İzleme Sistemi) (http://eteydeb.tubitak.gov.tr) üzerinden TÜBİTAK’a gönderilir.
  • Proje önerileri alanında uzman kişiler ve kurullar tarafından değerlendirilir ve uygun bulunan projeler desteklenir.
  • Desteklenen projeler için firma ile TÜBİTAK arasında bir sözleşme imzalanır.
  • Firma projeyi yürütür ve altışar aylık dönemlerde proje giderlerini ve proje faaliyetlerini içeren dönem raporunu (Ar-Ge Yardımı İstek Formu) TÜBİTAK’a sunar.
  • İzleme aşamasında TÜBİTAK alanında uzman bir izleyici görevlendirir, projelerin ilerleyişini izler ve destek ödemesini yapar.
  • Projenin son döneminde ilave olarak bir Proje Sonuç Raporu hazırlanır.
  • Tamamlanan projenin Ticarileşme Süreçleri takip edilir.
Process
  • Project proposals are evaluated by experts and committees, and projects that are found suitable are supported.
  • A contract is signed between the company and TÜBİTAK for the supported projects.
  • The company carries out the project and submits the period report containing the project expenses and project activities to TÜBİTAK in every six months.
  • During the monitoring phase, TÜBİTAK assigns technical auditor(s), monitors the progress of the projects and makes the support payment.
  • Project Final Report is additionally submitted in the last period of the project.
  • Commercialization Processes of the completed project are monitored.