Arama

+
-
0
Sıkça Sorulan Sorular
Yurt dışında çalışan bir bilim insanıyım, bu programa bireysel olarak başvurabilir miyim?

Hayır, başvurunun sizi davet eden ve Türkiye’deki bir kurumda görevli olan bilim insanı (davet eden) tarafından yapılması gerekmektedir. Davet eden bilim insanının Türkiye’deki ev sahibi kurumda kadrolu olarak çalışan ve en az doktora derecesine sahip bir araştırmacı olması zorunludur.

Doktora derecemi yeni aldım, yurt dışından Türkiye’ye gelmek için bu destekten faydalanabilir miyim?

Başvuru tarihi itibariyle; doktoranızı tamamlamış olmanız ve yurt dışında doktora derecesi gerektiren bir işte en az 4 yıldır çalışıyor olmanız gerekmektedir.

Konuk bilim insanını ne kadar süreyle davet edebilirim?

Kısa süreli davetler için en az 7 gün ile 3 ay arasında, uzun süreli veya akademik izinli (sabbatical) davetler için ise en az 3 ay ile en çok 12 ay arasında başvuru yapabilirsiniz. Aynı bilim insanı program kapsamında son 3 yıl içerisinde toplamda 12 aydan fazla desteklenemez.

Konuk bilim insanına hangi destekler verilmektedir?

Program kapsamında geliş ve dönüş uçak bileti, Türkiye’de kalış süresine bağlı yaşam gideri katkısı ve 3–12 ay arası desteklenen bilim insanları için sağlık sigortası katkısı sağlanmaktadır.

Program kapsamında araştırma giderleri için destek veriliyor mu?

Hayır, program kapsamında geliş ve dönüş uçak bileti, Türkiye’de kalış süresine bağlı yaşam gideri katkısı ve 3–12 ay arası desteklenen bilim insanları için sağlık sigortası katkısı sağlanmaktadır.

Aynı başvuru döneminde birden fazla bilim insanını davet edebilir miyim?

Evet, ancak her bir konuk bilim insanı için ayrı başvuru yapılması gerekmektedir.

Konuk bilim insanının başvuru için yapması gereken bir işlem var mıdır?

Başvurunun tamamlanabilmesi için konuk bilim insanının ARBİS kaydının bulunması gerekmektedir. Konuk bilim insanın ARBİS kaydındaki ad soyad bilgisi, pasaportunda yer alan ad soyad bilgisi ile aynı olmalıdır.

"Sabbatical" (Akademik İzin) kapsamında başvurmam ile normal "Konuk Bilim İnsanı" olarak başvurmam arasında bir fark var mı?

Evet, vardır. Eğer akademik izinli (sabbatical) statüsünde değerlendirilmek istiyorsanız, kurumunuzdan alacağınız izin yazısında mutlaka "sabbatical" veya "academic leave" ifadelerinin geçmesi gerekmektedir. Bu ifadelerin yer almadığı izin yazıları sunulursa başvurunuz "konuk bilim insanı" statüsünde değerlendirilir ve destek miktarı buna göre belirlenir.

Araştırma önerisi ya da çalışma planını İngilizce yükleyebilir miyim?

Hayır, araştırma önerisi ya da çalışma planının TÜBİTAK tarafından belirlenen formatta ve Türkçe sunulması gerekmektedir.

Konuk bilim insanının doktora diploması Çince. Bu şekilde başvuru sistemine yüklemem yeterli mi?

Hayır, Türkçe/İngilizce dışındaki dillerde hazırlanmış belgelerin onaylı Türkçe tercümeleri orijinal belge ile birlikte yüklenmelidir.

Başvuruyu ne zaman yapmalıyım?

Başvuruların, konuk bilim insanının Türkiye’ye gelmesi planlanan tarihten önceki başvuru döneminde yapılması gerekmektedir.

Yapay zeka araçlarını başvuru hazırlarken kullanabilir miyim?

"TÜBİTAK Destek Süreçlerinde Üretken Yapay Zekânın (ÜYZ) Sorumlu ve Güvenilir Kullanımı Rehberi"ne uymak kaydıyla kullanabilirsiniz. Ancak sunulan tüm bilgilerin doğruluğundan ve rehbere uyulmamasından doğacak hukuki/idari sonuçlardan başvuru sahipleri sorumludur.

Başvuru sistemine süresi içinde doğru belgeyi yükleyemedim. Başvurular kapandıktan sonra maille iletmem yeterli midir?

Hayır, tüm başvuru belgelerinin süresi içerisinde başvuru sistemine yüklenmesi gerekmektedir. Çevrimiçi başvuru haricinde BİDEB’e eposta/posta ile veya başvuruların kapanmasından sonra gönderilen belgeler değerlendirmeye alınmaz. Başvuru koşullarından herhangi birini sağlamayan, belgeleri tam olmayan, son başvuru günü mesai bitiminden sonra gelen, faks veya elektronik posta ile yapılan başvurular ve belgeler bilimsel değerlendirmeye tabi tutulmadan iade edilir.

Konuk bilim insanının vize ve ikamet işlemleri TÜBİTAK tarafından mı yürütülür?

Hayır, konuk bilim insanlarının vize ve ikamet işlemleri, kendileri veya ev sahibi kurum tarafından yürütülür. TÜBİTAK bu işlemlerden sorumlu değildir.

0-3 ay arasında desteklenmeye hak kazanan bir davet eden bilim insanıyım. Destek ödemesinin yapılabilmesi için ne yapmalıyım?

Destek ödemesinin yapılabilmesi için program internet sayfasından Mutemet Belgesi’ni temin ederek hem sizin hem de konuk bilim insanının imzası ile birlikte e-bideb sistemine yüklemeniz gerekmektedir. Kısa süreli desteklerde ödemeler, davet eden bilim insanına yapılmaktadır. IBAN bilginizi e-bideb sistemine girmeniz gerekmektedir.

3-12 ay arasında desteklenmeye hak kazanan bir davet eden bilim insanıyım. Destek ödemesinin yapılabilmesi için ne yapmalıyım?

Destek ödemesinin yapılabilmesi için program internet sayfasından Tahhütname’yi temin ederek hem sizin hem de konuk bilim insanının imzası ile birlikte e-bideb sistemine yüklemeniz gerekmektedir. Uzun süreli desteklerde ödemeler, konuk bilim insanına yapılmaktadır. Konuk bilim insanının IBAN bilgisini e-bideb sistemine girmeniz gerekmektedir.

Konuk bilim insanının konaklama süreci TÜBİTAK tarafından mı takip edilmektedir?

Hayır, konuk bilim insanlarının konaklama süreçleri; kendileri, davet eden bilim insanı veya ev sahibi kurum tarafından takip edilmelidir.

Konuk bilim insanına uçak bileti alınması için ne yapılması gerekir?

Konuk bilim insanı için uçak bileti, davet eden bilim insanının hesabından yapılacak talep ile alınacaktır. http://seyahat.tubitak.gov.tr adresine davet eden bilim insanı tarafından konuk bilim insanın pasaport numarası, gidiş geliş tarihi ve güzergâh bilgileri girilmelidir. Konuk bilim insanının seyahat başvurusu tamamlandıktan sonra pasaport, vize belgelerinin seyahat.isleri@tubitak.gov.tr e-posta adresine iletilmesi gerekmektedir.

Konuk bilim insanı, Türkiye'ye geliş-dönüş uçak biletini kendisi alıp parasını kurumunuzdan talep edebilir mi?

Uçak biletleri kural olarak TÜBİTAK tarafından satın alınarak tarafınıza gönderilmektedir. Kendi imkânlarınızla bilet alırsanız, ödeme yapılabilmesi için ödeme belgesini bize iletmeniz gerekir; ancak geri ödeme tutarı harcadığınız miktar üzerinden değil, TÜBİTAK'ın yaptığı piyasa araştırmasındaki en uygun bedel üzerinden Türk Lirası olarak yapılır.

Destek ödemeleri kime ve nasıl yapılır?

Ödemeler davet eden bilim insanına veya konuk bilim insanına yapılabilir. Bunun için BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi üzerinden konuk bilim insanına ait banka bilgilerinin (veya ödemeyi alacak kişinin bilgilerinin) girilmesi gerekmektedir. Uzun süreli desteklerde ödemeler aylık olarak yapılır.

Tüm desteklenenlere sağlık sigortası desteği veriliyor mu?

Hayır, 3 ile 12 ay arasında desteklenen konuk bilim insanlarına sağlık sigortası desteği sağlanmaktadır.

TÜBİTAK tarafından konuk bilim insanına sigorta yapılıyor mu?

Hayır, TÜBİTAK tarafından sigorta yapılmamaktadır. 3 ile 12 ay arasında desteklenen konuk bilim insanı tarafından herhangi bir kurumdan kendisinin yaptıracağı özel sağlık sigortası poliçesinin BİDEB’e ulaştırılması halinde belirlenen limitler dâhilinde sağlık sigortası ödemesi yapılabilir.

Desteklenen konuk bilim insanı, Türkiye’ye 6 ay içinde gelemezse desteği kullanmamız mümkün olmaz mı?

Kural olarak destek bildirim tarihinden itibaren 6 ay içinde çalışmalara başlanmalıdır, aksi halde hak talep edilemez. Ancak sağlık, doğal afet gibi mücbir sebeplerin varlığı ve GYK tarafından kabul edilmesi halinde destek başlatma süresi en fazla 6 ay daha uzatılabilir.

Konuk bilim insanı destek süresini parçalı olarak kullanabilir mi?

Evet, 3 aydan uzun süreli desteklerde, GYK tarafından uygun görülmesi halinde destek süresi parçalı kullanılabilir. Parçalar arasında en fazla 6 ay süre olabilir.

Araştırma sırasında herhangi bir rapor sunmam gerekiyor mu?

Destek süresi 6 aydan fazla ise, 6. ayın sonunda ayrıca "Gelişme Raporu" sunulması zorunludur.

Destek süresi bitmeden konuk bilim insanının ülkesine dönmesi gerekiyor, ne yapmalıyım?

Konuk bilim insanının ayrılmadan en az 15 gün önce bu durumu bildirmesi gerekmektedir. Süre kısaltımı için hem konuk hem de davet eden bilim insanının gerekçeli dilekçeleri ve yapılan çalışmanın ayrıntılı raporu ile GYK'ya başvurulması gerekir.

Çalışma tamamlandıktan sonra bir rapor sunmam gerekiyor mu?

Evet. 1 aya kadar desteklerde; Konuk Bilim İnsanı Değerlendirme Anketi (Report of The Visiting Scientist), Değerlendirme Raporu,    Konuk bilim insanına yapılacak olan ödeme davet eden bilim insanı aracılığı ile gerçekleşmiş ise Para Teslim Tutanağı’nın e-bideb sistemine yüklenmesi gerekmektedir. 1 ayın üzerindeki desteklerde "Konuk Bilim İnsanı Değerlendirme Anketi" ve "Sonuç Raporu" e-bideb sistemine yüklenmelidir.

İletişim

TÜBİTAK - Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı (BİDEB)
Araştırma Burs ve Destekleri Grup Koordinatörlüğü
2221-Konuk Bilim İnsanı Destekleme Programı


Tunus Caddesi No: 80, 06100
Kavaklıdere- ÇANKAYA/ANKARA
Tel: 444 66 90
E-mail: bideb2221@tubitak.gov.tr

Contact

TÜBİTAK Science Fellowship and Grant Programmes Directorate

2221 - Fellowships for Visiting Scientists and Scientists on Sabbatical Leave

Address: TUBITAK, Science Fellowship and Grant Programmes Directorate, Tunus St. No:80, 06100 Kavaklidere, Ankara, Türkiye
E-mail: bideb2221@tubitak.gov.tr

Image
lise kapak gorseli

Successful students continuing their high school or undergraduate education are supported to participate in short-term scientific education activities such as internships and summer/winter schools abroad, in order to expand their social networks, get to know new cultures, develop their professional and technical skills, shape their careers, gain the ability to apply the knowledge they have acquired in the fields they have been educated, and concentrate their skills on certain subjects within the scope of the program.

Destek Kapsamı

Program kapsamında, lise veya lisans eğitimlerine devam eden başarılı öğrencilere yurt dışında düzenlenen staj ve yaz/kış okulu gibi kısa süreli bilimsel eğitim etkinliklerine katılım için destek verilmektedir. 

Scope of the Support

Travel expense, participation fee and monthly support payment are provided for the students who want to participate in scientific education activities abroad.

Support to be given to people who will participate in scientific training events held abroad.

The amount of support to be given to individuals who will participate in scientific education activities organized abroad is determined by the BİDEB Group Executive Board (GYK). The support period is limited to the duration of the education, provided that it does not exceed 2 months. The support amount is 62 U.S. dollars per day.

Destek Miktarı ve Ödeme Şekli

Yurt dışındaki bilimsel eğitim etkinliklerine katılmak isteyen öğrencilere yol, gündelik ve etkinlik katılım ücreti desteği sağlanır.

Yurt dışında düzenlenen bilimsel eğitim etkinliklerine katılacak kişilere verilecek destek miktarı BİDEB Grup Yürütme Kurulu (GYK) tarafından belirlenir. Destek süresi 2 ayı aşmamak koşuluyla, eğitim süresi ile sınırlıdır. Destek tutarı, Resmi Gazete’de yayımlanan “Yurtdışı Gündeliklerine İlişkin Karar” eki cetvelin “Aylık/kadro derecesi 5-15 olanlar”a ilişkin VII. sütundaki A.B.D. (A.B.D. Doları) satırına karşılık gelen değerin 2/3’ü üzerinden hesaplanan günlük 62 A.B.D. dolarıdır. Aylık destek miktarı 1 ay 30 gün kabul edilerek etkinlik süresi üzerinden, TÜBİTAK Yönetim Kurulu tarafından belirlenen destek üst limitlerini aşmamak üzere desteklenecek başvuruların belirlendiği Grup Yürütme Kurulu (GYK) toplantısından bir önceki gün TCMB Döviz Satış Kuru dikkate alınarak Türk Lirası cinsinden hesaplanır. Destek, kişinin kendi adına açılmış banka hesabına etkinliğin başlamasından önce Türk Lirası cinsinden ödenir.

Başvuru Koşulları

4.1. Başvuru Koşulları

4.1.1. TÜBİTAK Fen Lisesi’nde lise eğitimine veya yurt içindeki üniversitelerde lisans öğrenimine devam ediyor olması,
4.1.2. Bu programdan üniversite eğitimi sırasında daha önce yararlanmamış olması,
4.1.3. Başvurduğu tarih itibarıyla lisans genel ağırlıklı not ortalamasının 2,50/4,00 veya 65/100 puanın üzerinde olması,
4.1.4. Eğitimin düzenleneceği dilde aşağıdaki yabancı dil koşullarından birinin sağlanması gerekir:
• Başvuru yılı itibarıyla son 5 yıl içerisinde YDS, e-YDS, YÖKDİL, e-YÖKDİL, TIPDİL sınavlarından birinden en az 70 puan veya son 2 yıl içerisinde ÖSYM tarafından eş değerliği kabul edilen yabancı dil sınavlarından birinden muadil puan almış olmak,
• %100 yabancı dille öğretim yapan bir üniversitede lisans öğrenimi görüyor olması
4.1.5. 4.1.5.1, 4.1.5.2, 4.1.5.3, 4.1.5.4 veya 4.1.5.5 maddelerinden birini sağlaması:
4.1.5.1 Yükseköğretim Kurumları Sınavı’nda (YKS) sayısal programlar için TYT veya Y-SAY; sözel ve eşit ağırlıklı programlar için TYT puan türünde ilk 25.000’e girmiş olması ve aşağıdaki koşullardan birini sağlaması:
• Başvuru tarihinin son günü itibarıyla en az altı ay süreyle ARDEB/BİDEB/TEYDEB bursiyeri olması,
• 2209-A Üniversite Öğrencileri Araştırma Projeleri Destekleme Programı veya 2209-B Üniversite Öğrencileri Sanayiye Yönelik Araştırma Projeleri Desteği Programı’ndan birini başarı ile tamamlamış olması, 
• 2242 Üniversite Öğrencileri Araştırma Proje Yarışmaları Programının final aşamasında derece alması,
• 2204-A Lise Öğrencileri Araştırma Projeleri Yarışması, 2204-C Lise Öğrencileri Kutup Araştırma Projeleri Yarışması veya 2204-D Lise Öğrencileri İklim Değişikliği Araştırma Projeleri Yarışması final aşamasında birincilik, ikincilik veya üçüncülük derecesi alması.
4.1.5.2 2202-Ulusal Bilim Olimpiyatları (ortaokul düzeyi hariç) ikinci aşama sınavı sonucunda altın, gümüş veya bronz madalya alması,
4.1.5.3 2202-Ulusal Bilim Olimpiyatları (ortaokul düzeyi hariç) ikinci aşama sınavı sonucunda başarılı olarak TÜBİTAK tarafından gönderildiği Uluslararası Bilim Olimpiyatlarında altın, gümüş veya bronz madalya alması,
4.1.5.4 2204-A Lise Öğrencileri Araştırma Projeleri Yarışması sonucunda başarılı olarak TÜBİTAK tarafından gönderildiği Uluslararası Proje Yarışmalarında ülkemiz adına yarışarak birincilik, ikincilik, üçüncülük, dördüncülük veya özel ödül derecesi alması,
4.1.5.5 “2249-Bilim ve Teknoloji Okulları Programı” kapsamında TÜBİTAK Fen Lisesi öğrencisi olması.
4.1.6. Başvurunun ilk günü itibarıyla son 3 yılın herhangi bir yılında aşağıdaki sıralamalardan birini sağlayan bir kurum/kuruluştan eğitimine katkı sağlayacak bir alanda yaz/kış okulu veya staj programına kabul edildiğini belgelendirmek, 
4.1.6.1 THE (Times Higher Education) veya QS (Quacquarelli Symonds) Dünya Üniversite Sıralaması çalışması kapsamında alan bazında (alan bazlı ana kategorilerde) yapılan sıralamalarda ilk 250 üniversite,
4.1.6.2 Avrupa Komisyonu Ortak Araştırma Merkezi (JRC) tarafından yayınlanmış Dünyada En Çok Ar-Ge Harcaması Yapan İlk 2500 Şirket,
4.1.6.3 Scimago Kurumlar sıralamasında sağlık - yükseköğretim - kamu - özel alt alanlarında ilk 250 kurum,
4.1.6.4 En fazla yatırım alan başarılı start-up ve unicorn şirket
• CBInsights tarafından yayınlanan ve girişim seviyesinden 1 milyar ABD doları ve üzeri değerlemeye ulaşan “Unicorn” şirketler listesi
• Crunchbase ve CBInsights veritabanlarına göre son 5 yılda kurulup son 5 yılda en fazla yatırım alan ilk 1000 firma
4.1.7. Özel öğrenci statüsünde olanlar, pasif öğrenciler ve yabancı dil hazırlık aşamasında olanlar bu programa başvuru yapamaz.
 

Terms of Application
  1. Must be continuing high school education at TÜBİTAK Science High School or undergraduate education at a university in Türkiye, 
  2. Must not have previously benefited from this program during their undergraduate education, 
  3. As of the application date, must have a Cumulative Grade Point Average (CGPA) of over 2.50/4.00 or a score over 65/100, 
  4. Must fulfill one of the following foreign language requirements in the language of instruction: 
  • Having obtained a score of at least 70 from one of the YDS, e-YDS, YÖKDİL, e-YÖKDİL, or TIPDİL exams within the last 5 years as of the application year, or an equivalent score from a foreign language exam recognized as equivalent by ÖSYM within the last 2 years, 
  • Being enrolled in an undergraduate program at a university where the language of instruction is 100% foreign language 
  1. Must fulfill one of the conditions listed under articles a, b, c, d, e:

a. Having ranked in the top 25,000 in the Higher Education Institutions Exam (YKS) in TYT or Y-SAY score types for numerical programs, and in the TYT score type for verbal and equal-weight programs, and fulfilling one of the following conditions: 

  • Being an ARDEB/BİDEB/TEYDEB scholar for at least six months as of the final day of the application date, 
  • Having successfully completed one of the 2209-A University Students Research Projects Support Program or 2209-B University Students Industry-Oriented Research Projects Support Program, 
  • Having received a degree in the final stage of the 2242 University Students Research Project Competitions Program, 
  • Having achieved first, second, or third place in the final stage of the 2204-A High School Students Research Projects Competition, 2204-C High School Students Polar Research Projects Competition, or 2204-D High School Students Climate Change Research Projects Competition. 

b. Having won a gold, silver, or bronze medal as a result of the 2202-National Science Olympiads (excluding middle school level) second stage examination,

c. Having been successful in the 2202-National Science Olympiads (excluding middle school level) second stage examination and winning a gold, silver, or bronze medal in the International Science Olympiads where sent by TÜBİTAK,

d. Having been successful in the 2204-A High School Students Research Projects Competition and competing on behalf of our country in International Project Competitions where sent by TÜBİTAK, receiving a first, second, third, fourth place, or special award degree, 

e. Being a TÜBİTAK Science High School student within the scope of the "2249-Science and Technology Schools Program". 

  1. As of the first day of the application, documenting acceptance to a summer/winter school or internship program in a field that will contribute to their education from an institution/organization that meets one of the following rankings in any of the last 3 years: 
  • Top 250 universities in subject-based rankings (in main subject categories) conducted under the THE (Times Higher Education) or QS (Quacquarelli Symonds) World University Rankings studies, 
  • Top 2,500 companies investing the most in R&D globally published by the European Commission Joint Research Centre (JRC), 
  • Top 250 institutions in the health - higher education - public - private sub-fields in the Scimago institutions rankings, 
  • Top investment-receiving successful start-up and unicorn companies: 
  • "Unicorn" companies list published by CBInsights that reach a valuation of 1 billion USD or higher from the startup level, 
  • Top 1,000 companies founded in the last 5 years and receiving the most investment in the last 5 years according to Crunchbase and CBInsights databases 
  1. To be have current student status during the application period (Special status, passive students, School Of Foreign Languages students cannot apply to this program).
Başvuru Tarihleri
  • Program 365 gün başvuruya açıktır.
  • Başvuru değerlendirmeleri programın işleyişine göre periyodik olarak yapılacaktır.
Başvuru Yöntemi

Başvuruların yıl içinde eğitim etkinliğinin düzenleneceği tarihten önce başvuru sistemi üzerinden çevrimiçi olarak yapılması esastır.

Değerlendirme Yöntemi

5.1. Başvuru belgeleri programın başvuru koşulları doğrultusunda kontrol edilir. Başvuru koşullarından herhangi birini sağlamayan, belgeleri tam olmayan başvurular inceleme sonucunda iade edilir. 
5.2. İncelemeyi geçen başvurular GYK tarafından değerlendirilir. Desteklenmesi uygun bulunan başvurular Başkanlığa sunulur. Desteklenecek başvurular ve destek miktarları Başkanlık onayı ile kesinleşir.

Evaluation
  1. ONLINE APPLICATION: Application via online forms
  2. PRELIMINARY EVALUATION: Eligibility Check
  3. EVALUATION: Applicants who provide all of the application requirements and submit the relevant documents will be supported.
  4. GROUP EXECUTIVE COMMITTEE: Score Limits and Lists Decision
  5. PRESIDENTIAL APPROVAL: Announcement of the results


 

İzleme Belgeleri

İzleme ve Sonuçlandırma
6.1. Destek tutarı, yurt dışı eğitim etkinliğine katılacak kişilere en erken eğitim başlangıç tarihinden bir ay önce ödenir. Destek ödemesinin yapılabilmesi için desteğe hak kazanan başvuru sahibinin imzalı taahhütnameyi e-BİDEB sistemine (ebideb.tubitak.gov.tr) yüklemelidir.
6.2. Destek kararının açıklandığı tarihten önce kendi imkânları ile yurt dışına çıkmış kişilere geriye dönük destek ödemesi ve kendi imkânları ile temin ettiği uçak bileti için ödeme yapılmaz.
6.3. Desteklenmeye hak kazanan adaylar uçak bileti işlemleri için Seyahat İşleri Birimi (seyahat.isleri@tubitak.gov.tr) ile irtibata geçebilir. Desteklenen kişilerin seyahat başvurusunu tamamlandıktan sonra pasaport ve vize örneğini seyahat.isleri@tubitak.gov.tr e-posta adresine iletmeleri gerekmektedir.
6.4. Desteklenen kişiler, TÜBİTAK tarafından kesilen uçak biletinde yapacağı değişiklik nedeni ile ortaya çıkacak fark ve ücretlerden sorumludur. Harcırah Kanunu’na göre program kapsamında biletler gidiş-dönüş olarak alınmaktadır. Uluslararası hava yolları kuralı gereği, gidiş ve dönüş biletleri arasındaki süre 365 günü aşamaz. Evcil hayvan, ek bagaj ya da ek malzeme (elektrikli bisiklet vb.) gibi ek hizmetler program kapsamında verilen seyahat desteği kapsamı dışındadır.
6.5. Yurt dışı için gerekli pasaport, vize, seyahat, sigorta işlemleri ile Milli Eğitim Bakanlığı ve varsa bağlı oldukları kuruluşlarla ilgili işlemlerin başvuru sahibinin kendisi veya velisi/vasisi tarafından yapılması gerekmektedir.
6.6. Etkinlik sonrasında; etkinlik değerlendirme raporu ile e-devlet internet sayfasından temin edilen yurda giriş-çıkış belgesinin e-BİDEB sistemine (ebideb.tubitak.gov.tr) yüklenilmesi ve ilgili belgelerin uygun bulunmasından sonra kişinin destek süreci sonuçlandırılır.
6.7. Yurt içinde veya yurt dışındaki başka bir kuruluştan bilimsel eğitim etkinliğine katılmak için maddi destek alınıyorsa başvuru esnasında, daha sonra destek alınmaya başlanması halinde destek alındığı tarihte BİDEB’e yazılı olarak bilgi verilmelidir. Bu durumda kişilere verilecek aylık destek miktarı GYK’da yeniden değerlendirilir.
6.8. Eğitim etkinliğinin verilen destek süresinden önce tamamlanması veya bırakılması halinde, peşin ödenen desteğin bu süreye isabet eden kısmı TÜBİTAK hesabına iade edilir.