2221 - Konuk veya Akademik İzinli (Sabbatical) Bilim İnsanı Destekleme P.

Doktorasını tamamlamış ve yurt dışında doktora derecesi gerektiren bir işte çalışan konuk/akademik izinli bilim insanlarının (başvuru tarihi itibariyle en az 4 yıl süre ile bir üniversite, araştırma merkezi veya özel sektörde çalışıyor olması) Türkiye’ye gelmeleri teşvik edilerek,

• Araştırma yapma,

• Laboratuvarda çalışma,

• Ürün geliştirme,

• Konferans/kongre düzenleme,

• Seminer verme,

• Kısmi zamanlı eğitim verme,

• Ortak proje yazma

gibi her türlü akademik ve Ar-Ge faaliyetlerini gerçekleştirmesine destek verilmektedir.

“Yapay Zeka alanındaki başvurular için destek taban puanı ayrı belirlenerek, bu alandaki başvurulara avantaj sağlanacaktır.”

Başvuru aşamasında Etkinliğin / Araştırmanın Alanı kısmındaki "Bilimsel ve Teknolojik Alan Listesi" seçeneğinden ara kısmına "Yapay" yazarak "Yapay Zeka, Bilgisayarda Öğrenme Ve Örüntü Tanıma" alanının seçilmesi gerekmektedir.

Ayrıca, Akademik İzin Dönemini (sabbatical) Türkiye’de geçirmek isteyen bilim insanları da program kapsamında desteklenmektedir.

Program çağrı duyurusuna ulaşmak için lütfen görsele tıklayınız.

Ülkemiz bilim ekosistemine katkıda bulunmak üzere yurt dışındaki üniversitelerde veya araştırma kuruluşlarında çalışmakta olan alanlarında öncü Türk bilim insanları başta olmak üzere bilim insanlarının Türkiye’ye gelmelerini teşvik ederek, araştırma yapma, laboratuvarda çalışma, ürün geliştirme, konferans/kongre düzenleme, seminer verme, kısmi zamanlı eğitim verme, ortak proje yazma gibi her türlü akademik ve Ar-Ge faaliyetlerini gerçekleştirmesine olanak sağlanması,

Konuk bilim insanlarının Akademik izin döneminde (sabbatical) Türkiye’deki Üniversite ve Enstitülerde her türlü akademik ve Ar-Ge faaliyetlerini gerçekleştirmesine olanak sağlanması,

Program kapsamında Konuk/akademik izinli bilim insanlarının, Türkiye’ye tek seferlik geliş ve dönüş yol giderleri, Türkiye’de kalacakları sürelere göre günlük/aylık yaşam gideri katkısı ve 3-12 ay arası desteklenen bilim insanları için sağlık sigortası giderleri karşılanabilmektedir.

Program kapsamında TÜBİTAK BİDEB Araştırma Burs ve Destekleri Grup Yürütme Kurulu’nca başvurusu kabul edilen konuk bilim insanlarına 01.01.2024 tarihi itibari ile;

• Türkiye’ye tek seferlik geliş ve dönüş yol giderleri,

• 3-12 ay arası desteklenen bilim insanları için en fazla 370 TL/ay sağlık sigortası

Türkiye’de kalacakları sürelere göre aşağıdaki burs miktarları

• Konuk Bilim İnsanlarına 54.000.-TL/ay

• Akademik İzinli (Sabbatical) gelecek başvurular için 60.000.-TL/ay;

destek verilebilir.

1 Aydan kısa süreli desteklerde aylık tutar 30'a bölünerek ödenecektir.

• Başvuruların, konuğu davet eden TÜBİTAK’a karşı sorumlu bilim insanı tarafından yapılması (Davet eden bilim insanı aynı başvuru döneminde birden fazla konuk davet edebilir fakat her konuk için ayrı başvuru yapılmalıdır.)

• Konuk bilim insanının en az 7 gün en çok 12 aylık bir süre için davet edilmesi,

• Akademik izin döneminde gelecek konuk bilim insanlarının en az 3 ay en çok 12 ay için davet edilmesi,

• Konuk/akademik izinli bilim insanının, araştırma yapacağı üniversite, kamu kurum ve kuruluşu tarafından davet edilmiş olması,

• Konuk/akademik bilim insanının program kapsamında başvuru dönemi ilk günü itibariyle son 3 yıl içerisinde toplamda 12 aydan fazla desteklenmemiş olması,

• Program kapsamında destek almış bilim insanları aynı kişiyi yıl içerisinde davet süresi toplamda 12 ayı aşmamak üzere en çok 2 kez davet edebilmesi,

• Davet edilecek konuk/akademik izinli bilim insanının programa başvuru günü itibari ile yurtdışında doktora derecesi ile ilgili bir işte çalışıyor olması, 

• Doktorasını tamamlamış ve yurt dışında doktora derecesi gerektiren bir işte çalışan konuk/akademik izinli bilim insanının başvuru tarihi itibariyle en az 4 yıl süre ile bir üniversite, araştırma merkezi veya özel sektörde çalışıyor olması.

NOT : Davet edilen konuk bilim insanının ARBİS sisteminde kaydı bulunmalıdır.

0-1 ay arası başvurular için talep edilen belgeler;

• Davet eden bilim insanının ve konuk bilim insanının özgeçmişleri,

• Konuk bilim insanının yapacağı çalışmaya ilişkin TÜBİTAK tarafından belirlenen formatta hazırlanmış iş-zaman çizelgesi ,

• Üniversiteye davet edilecek konuk bilim insanının doktora diploması, özel sektör veya kamu kurum ve kuruluşlarına davet edilecek konuk veya akademik izinli bilim insanının doktora diploması veya iş deneyimini gösteren çalışma belgesi,

Bir ayın üzerinde başvurular için talep edilen belgeler;

• Davet eden bilim insanının ve konuk/akademik izinli bilim insanının özgeçmişleri,

• TÜBİTAK tarafından belirlenen formatta hazırlanmış ayrıntılı araştırma planı,

• Akademik izinli (sabbatical) gelecek konuk bilim insanının akademik izin döneminde olduğuna ilişkin kurumundan alacağı yazı.

• Üniversiteye davet edilecek konuk veya akademik izinli bilim insanının doktora diploması, özel sektör veya kamu kurum ve kuruluşlarına davet edilecek konuk veya akademik izinli bilim insanının doktora diploması veya iş deneyimini gösteren çalışma belgesi,

• Etik kurul belgesi gerektiren proje/çalışmalarda kurallara uyulacağına ve gerekirse yasal izin/izinlerin alınacağına dair taahhüt beyanı ve etik kurul belgesi,

Programa iki’şer ayda bir olmak üzere toplam 6 dönem halinde başvuru alınmakta olup öngörülen başvuru ve sonuç açıklama tarihleri aşağıdaki gibidir;

Başvurular, Tübitak Yönetim Bilgi Sistemi (TYBS) adresi üzerinden çevrimiçi olarak yapılır. Elektronik başvuru sistemine yüklenen dosyaların açıldığının ve doğruluğunun başvuru sahibi tarafından kontrol edilmesi gerekmektedir. Çevrimiçi başvuru haricinde BİDEB’e eposta/posta ile veya başvuruların kapanmasından sonra gönderilen belgeler değerlendirmeye alınmaz

Başvuruların en geç konuk/akademik izinli bilim insanının getirileceği tarihten bir önceki başvuru döneminde yapılması gerekmektedir.

Başvuru sistemine yüklenecek belgelerin yurt dışından alınmış olan belgeler hariç Türkçe olması gerekmektedir. Diğer dillerde hazırlanmış belgelerin onaylı Türkçe tercümeleri yüklenmelidir.

Destek almaya hak kazanan kişilerin bursiyer adaylıklarının açıklanmasından sonra kurum tarafından istenilen belgeleri BİDEB’e ulaştırması gerekmektedir. Çevrimiçi başvuru formu yalnızca desteklenen başvurulardan istenecektir. Desteklenen başvurular için başvuru sahibi tarafından çevrimiçi başvuru formunun çıktısının, son sayfası imzalanıp geri kalan sayfaları paraflanarak, destek sonuç açıklama tarihinden itibaren 20 gün içerisinde BİDEB'e ulaşacak şekilde gönderilmesi gerekmektedir

Ön inceleme aşamasında programın başvuru koşulları doğrultusunda başvuru belgeleri kontrol edilmektedir. Başvuru koşullarından herhangi birini sağlamayan, belgeleri tam olmayan, son başvuru günü mesai bitiminden sonra gelen, faks veya elektronik posta ile yapılan başvurular ve belgeler bilimsel değerlendirmeye tabi tutulmadan iade edilir. 

Bilimsel değerlendirme, alanında uzman panelist/danışmanlar tarafından aşağıdaki kriterlere göre yapılmaktadır. 

• Konuk/akademik izinli bilim insanının ve davet eden bilim insanının bilimsel/araştırma yetkinliği,

• Araştırma önerisinin/etkinliğin bilimsel ve teknolojik değeri,

• Araştırma önerisinin/etkinliğin ev sahibi akademisyene/kuruma ve Türkiye’ye katkısı,

• Araştırma önerisinin/etkinliğin yapılabilirliği

Değerlendirme yalnızca sisteme yüklenen belgeler üzerinden yapılmaktadır. Bu nedenle her bir koşula ilişkin belge, açık ve belirlenen içerikte olacak şekilde başvuru formları aracılığıyla sisteme yüklenmelidir. Başvuru sırasında kullanılan formların güncel olmasına dikkat edilmelidir. Yalnızca web sayfası linki içeren belgeler dikkate alınmaz.

TÜBİTAK Bilim, Teknoloji ve Yenilik Politikaları Daire Başkanlığı tarafından hazırlanan “Üniversitelerin Alan Bazında Yetkinlik Analizi” raporunda belirtilen,  üniversitenin yetkin olduğu alandan başvuru yapılması halinde değerlendirme puanına 2 puan eklenir.

YÖK Bölgesel Kalkınma Odaklı Misyon Farklılaşması ve İhtisaslaşma Projesi kapsamında yer alan üniversitelerin İhtisaslaşma Alanından başvuru yapılması halinde değerlendirme puanına 2 puan eklenir.

Değerlendirme sonuçları GYK tarafından görüşülerek Başkanlığa sunulur. Desteklenecek başvurular ve destek miktarları Başkanlık onayı ile kesinleşir.

Çalışma Başladıktan ve Tamamlandıktan Sonra Verilecek Raporlar

Konuk/akademik izinli bilim insanının çalışmaya başlamasından sonra ve/veya çalışmasını tamamladıktan sonra aşağıdaki belgelerin BİDEB’e gönderilmesi gerekir. 

0-1 ay arası başvurular için:

• Konuk Bilim İnsanı Değerlendirme Anketi, 

• Davet Eden Bilim İnsanı Değerlendirme Anketi, 

• Uluslararası konuk bilim insanına yapılacak olan ödeme davet eden bilim insanı aracılığı ile gerçekleşmiş ise aylık ödemenin konuk bilim insanına verildiğini belirten dilekçe ve mutemet belgesi örneği, 

• Çalışma Planı Formatı, 

1 ay üzeri başvurular için:

• Konuk/Akademik İzinli Bilim İnsanı Değerlendirme Anketi, 

• Davet Eden Bilim İnsanı Değerlendirme Anketi, 

• Gelişme Raporu, (12 aylık araştırmalarda kullanılacak 6 aylık Gelişme Raporu Şablonu),

• Sonuç Raporu,

• Uluslararası konuk bilim insanına yapılacak olan ödeme Davet eden bilim insanı aracılığı ile gerçekleşmiş ise Aylık ödemenin konuk bilim insanına verildiğini belirten dilekçe ve mutemet belgesi örneği,

• Destek alan konuk bilim insanları, araştırmaları ile ilgili olarak, araştırma başlangıç tarihinden itibaren desteklendikleri süreye bağlı olarak TÜBİTAK tarafından belirtilen tarihlerde gelişme ve sonuç raporlarını göndermekle yükümlüdür. Destek süresinin 6 aydan fazla olması durumunda, her 4 ay için ilgili ayın sonunda gelişme raporu, destek süresinin bitiminden sonra da en geç 1 ay içinde sonuç raporu https://e-bideb.tubitak.gov.tr adresine yüklenir.

• Program kapsamında yapılan yayınlarda TÜBİTAK desteğinin belirtilmesi ve yayının bir kopyasının gelişme ve/veya sonuç raporlarının ekinde BİDEB’e gönderilmesi gerekmektedir.

• Konuk/akademik izinli bilim insanının kısa veya uzun süre görevinden ayrılışı ve ayrılış süresi BİDEB’e, davet eden bilim insanı tarafından bildirilir

• Konuk/akademik izinli bilim insanı ve/veya davet eden araştırmacı, program mevzuatına uymak, başvuru safhasından itibaren gerçek dışı ve yanıltıcı bilgi vermemek ve araştırmasını/çalışmasını zamanında bitirmekle yükümlüdür.

• Bu programın yükümlülüklerine aykırı hareket edilmesi halinde, destek yürürlükten kaldırılır veya iptal edilir.

• Desteklenen konuk/akademik izinli bilim insanları desteğini parçalar halinde kullanabilir. Parçalar arasında en fazla 6 ay süre olabilir. Parçalı kullanılacak destek için davet eden araştırmacının BİDEB’e dilekçe ile ilk parçasının tamamlanmasından en az 15 gün önce başvuru yapması gerekmektedir. Konuk/akademik izinli bilim insanının yurtdışında bulunduğu süreler için ödeme yapılmaz. Desteğin 2. Kısmının başlatılmasından 15 gün önce davet eden araştırmacının BİDEB’e dilekçe ile başvurması gerekmektedir. 

• 4-6 ay arası destek alanlar 1 haftaya, 6 ayın üzerinde destek alanlar 2 haftaya kadar ücretli izin kullanma hakkına sahiptir. Konuk/akademik izinli bilim insanının ücretli izin süresinden fazla izin kullanma talebi olması durumunda, talep GYK tarafından değerlendirilerek uygun görülürse 2 aya kadar ücretsiz izin verilebilir veya gerekli görülürse destek durdurulur ya da yürürlükten kaldırılır.

• Sağlık desteği alan konuk bilim insanları için konuk Türkiye’ye geldikten sonra kendisinin yaptıracağı özel sağlık sigortası poliçesinin BİDEB’e ulaştırılması halinde sağlık sigortası ödemesi yapılabilir.

• Desteklenen konuk/akademik izinli bilim insanları, destek bildirim tarihinden itibaren 6 ay içinde Türkiye’ye gelerek çalışmalarına başlamalıdır, 6 ay içerisinde kullanılmayan destekler için hak talep edilemez. Sağlık, doğal afet vb. mücbir sebepler ve GYK’nın kabul edeceği araştırmaya başlanılmasını engelleyen nedenlerle burs başlatma işlemini tamamlayamayanların durumu, GYK tarafından ayrıca değerlendirilir. Burs başlatma süresi GYK kararı ile en fazla 6 ay uzatılabilir

• Desteklenen konuk/akademik izinli bilim insanlarının vize ve ikamet işlemlerinin kendisi veya ev sahibi kurum/kuruluş tarafından yapılması gerekmektedir.

• Uçak bileti, konuk/akademik izinli bilim insanına TÜBİTAK tarafından alınıp gönderilmektedir. Uçak bileti işlemleri için; http://seyahat.tubitak.gov.tr adresine davet eden bilim insanı tarafından konuk/akademik izinli bilim insanı bilgilerinin girilmesi gerekmektedir. 

• Konuk/akademik izinli bilim insanına ödeme yapılabilmesi için, konuğun kendi adına Türkiye’de herhangi bir bankadan açtıracağı Türk Lirası hesabının IBAN numarası ve pasaport/yabancı kimlik numarası/TC kimlik numarası bilgilerini bideb2221@tubitak.gov.tr adresine e-posta yolu ile bildirilmelidir.

1. Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı Burs ve Destek Programlarının Yürütülmesine İlişkin Usul ve Esaslar

2. Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı Tarafından Yürütülen Programlara İlişkin Yönetmelik

3. BİDEB Burs ve Destek Programlarında Başvuruların ve Raporların Panel/Danışman/Danışma Kurulu Yöntemi ile Değerlendirilmesi ve İzlenmesine İlişkin Yönerge
   İlgili mevzuatlarda ve çağrı duyurusunda belirtilmeyen özel durumlarda, GYK kararları uygulanır.

İlgili mevzuatlarda ve çağrı duyurusunda belirtilmeyen özel durumlarda, GYK kararları uygulanır.

TÜBİTAK - Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı (BİDEB)
Araştırma Burs ve Destekleri Grup Koordinatörlüğü
2221-Konuk Bilim İnsanı Destekleme Programı

Tunus Caddesi No: 80, 06100
Kavaklıdere- ÇANKAYA/ANKARA
Tel: 444 66 90
E-mail: bideb2221@tubitak.gov.tr