Müşteri kuruluşun Türkiye’de yerleşik sermaye şirketi olması gerekmektedir. Buna göre teknoloji transferi şirketi de müşteri kuruluş olabilir. Ancak müşteri kuruluş, desteklenen proje kapsamında devraldığı patentleri, proje süresi içerisinde başka bir kurum ya da kuruluşa devredemez, inhisari veya gayri inhisari olarak başka bir kuruluşa lisanslayamaz. Bu durumda teknoloji transfer ofisi şirketinin lisansladığı veya devraldığı patentleri hangi biçimde ekonomik değere dönüştüreceği proje önerisinde
Bu Çağrı kapsamında teknoloji transferi sözleşmelerinde inhisari lisans verilmesi şart olarak aranmamaktadır. Teknoloji sağlayıcının hak sahipliğinde farklı ülkelerde başvurusu yapılmış patentler varsa teknoloji sağlayıcı kuruluş, müşteri kuruluşun Türkiye’de yerleşik bir sermaye şirketi olduğunu gözeterek farklı müşteri kuruluşlara gayri inhisari lisans verebilir. Bu durumda farklı müşteri kuruluşlar ile ayrı proje önerileri TÜBİTAK’a sunulmalıdır.
Her bir başvuruda tek müşteri kuruluş şartı vardır.
Bu durumda Yenilik Destek Programı Uygulama Esasları Yönergesi’nin ilgili hükümleri gereği destek süreci sonlandırılır.
Proje kapsamında lisanslanacak veya devredilecek patentlerinin değerlemesi için hizmet alınabileceği gibi başvuru sahipleri kendileri de bu teknolojiler ile ilgili değerleme raporu hazırlayabilirler.
Müşteri kuruluş tanımına uyan sermaye şirketleri ve teknoloji sağlayıcı kuruluş tanımına uyan yükseköğretim kurumları, araştırma altyapıları, kamu kurumları, kamu araştırma merkezi/enstitüleri, teknoloji transfer ofisleri veya 4691 sayılı Kanun’a göre teknoloji geliştirme bölgesinde faaliyet gösteren sermaye şirketleri bu Çağrı kapsamında proje önerisi sunabilir.
Başvurular çağrı duyurusunda belirtilen tarihlere göre yapılır.
Başvuru için proje kapsamında lisanslanacak veya devredilecek patentlerin tescili şart değildir. Buna göre araştırma raporu bulunan ancak henüz tescil edilmemiş patentler ile de başvuru yapılabilir. Ancak bu patentlerin tescil olmasından sonra devir veya lisans bedelleri için destek sağlanır.
Destek süresi, verilebilecek ek süre ile beraber en fazla 60 aydır.
Faydalı modellerin lisanslanması veya devri ile ilgili giderler destek kapsamında değildir.
PCT ile de başvuru yapılabilir.Ancak izleme ve destek aşamasında ilgili ülkelere giriş ve tescil şartı aranmaktadır.
Proje kapsamında lisanslanan veya devredilen patentlerin buluş sahiplerinin kendilerinin veya birinci derece akrabalarının müşteri kuruluşun ortağı olması durumunda, müşteri kuruluş teknoloji sağlayıcı kuruluşun buluş sahiplerine ödeyeceği tutarı düşerek TÜBİTAK’a gider beyanında bulunur.
Sadece Türkiye’de patent başvurusuna bulunulmuş olması bu Çağrı kapsamında proje önerisi sunulmasına engel değildir.
Teknoloji transferi sözleşmesinin proje önerisi ekinde sunulması gerekmektedir. Buna göre yapılan teknoloji transferinin güncelliği değerlendirme aşamasında dikkate alınacaktır.
Bu durumda üniversite, teknoloji sağlayıcı olarak projeye dahil edilmelidir.
Henüz tescil olmamış patentler için araştırma raporlarının proje önerisi ekinde sunulması gerekmektedir.
4691 sayılı Kanun’a göre teknoloji geliştirme bölgesinde faaliyet gösteren işletmeler teknoloji sağlayıcı olarak projeye dahil edilebilir.
Bu Çağrıda teknolojinin nasıl ortaya çıktığı ile ilgili bir koşul yoktur. Üniversitenizin öz kaynakları ile geliştirilmiş teknolojiler ile ilgili patentler için proje önerisi sunabilirsiniz.
Projenin tarifi, tarafların sorumlulukları, fikri hakların kullandırılması veya devredilmesi, hukuki uyuşmazlıkların çözümü gibi konular teknoloji transferi sözleşmesi ile düzenlenmelidir.
Lisanslanacak teknoloji daha büyük bir teknolojik sistemin/ürünün alt parçası ise değerleme raporunda ürün/sistemle ilgili analiz yapılmalı ve proje kapsamında lisanslanan teknolojiye düşen pay belirtilmelidir.
Müşteri kuruluşun, transfer ettiği teknolojinin uygulamaya alınması için teknoloji sağlayıcı kuruluştan yapacağı eğitim ve danışmanlık işlerine ait hizmet alımları destek kapsamında değerlendirilmektedir. Üniversiteler müşteri kuruluşlara teknoloji transferini tamamlayıcı eğitim ve danışmanlık hizmetleri verebileceklerdir.
Hayır, hizmet alımı sadece lisans/devir bedelini kapsar.
Çağrı kapsamında müşteri kuruluşa TÜBİTAK tarafından aktarılacak tutar (hesaplanan destek kapsamı) müşteri kuruluşun teknoloji sağlayıcıya ödediği lisans veya devir bedelinin destek oranı ile çarpılması ile hesaplanacaktır. Temel destek oranı %25’tir. Aşağıdaki ilave desteklerle beraber KOBİ’ler için destek oranı %75’e, büyük ölçekli işletmeler için %60’a çıkabilmektedir.
Müşteri kuruluşun KOBİ niteliğinde olması durumunda destek oranına %15 ilave edilir.Destek süresi içerisinde müşteri kuruluşun KOBİ niteliğini yitirmesi durumunda, takip eden dönemlerde KOBİ niteliğine istinaden ilave destek sağlanmaz.
Müşteri kuruluşun Çağrı Duyurusu ekinde yer alan yüksek teknoloji sektörlerinde faaliyet göstermesi veya lisanslanan patentin Çağrı Duyurusu ekindeki yüksek teknoloji IPC sınıflarından birini içermesi durumlarında destek oranlarına %15 ilave edilir.
EPO, JPO, KIPO, CNIPA veya USPTO nezdinde tescil edilmiş patentler için destek oranına %10 ilave edilir. Müşteri kuruluşun bir ya da daha fazla teknoloji sağlayıcı kuruluştan en az iki patenti lisanslaması ya da devralması durumunda destek oranına %10 ilave edilir.
Müşteri kuruluşun Türkiye’de yerleşik sermaye şirketi olması gerekmektedir. Buna göre teknoloji transferi şirketi de müşteri kuruluş olabilir. Ancak müşteri kuruluş, desteklenen proje kapsamında devraldığı patentleri, proje süresi içerisinde başka bir kurum ya da kuruluşa devredemez, inhisari veya gayri inhisari olarak başka bir kuruluşa lisanslayamaz. Bu durumda teknoloji transfer ofisi şirketinin lisansladığı veya devraldığı patentleri hangi biçimde ekonomik değere dönüştüreceği proje önerisinde
Bu Çağrı kapsamında teknoloji transferi sözleşmelerinde inhisari lisans verilmesi şart olarak aranmamaktadır. Teknoloji sağlayıcının hak sahipliğinde farklı ülkelerde başvurusu yapılmış patentler varsa teknoloji sağlayıcı kuruluş, müşteri kuruluşun Türkiye’de yerleşik bir sermaye şirketi olduğunu gözeterek farklı müşteri kuruluşlara gayri inhisari lisans verebilir. Bu durumda farklı müşteri kuruluşlar ile ayrı proje önerileri TÜBİTAK’a sunulmalıdır.
Her bir başvuruda tek müşteri kuruluş şartı vardır.
Bu durumda Yenilik Destek Programı Uygulama Esasları Yönergesi’nin ilgili hükümleri gereği destek süreci sonlandırılır.
Proje kapsamında lisanslanacak veya devredilecek patentlerinin değerlemesi için hizmet alınabileceği gibi başvuru sahipleri kendileri de bu teknolojiler ile ilgili değerleme raporu hazırlayabilirler.
Due to the high efficiency of the projects initiated with the first Artificial Intelligence Ecosystem Call in 2022 and the strong demand from our stakeholders, the call has been reopened on June 3rd.
The Artificial Intelligence Ecosystem Call aims to transform artificial intelligence technologies developed by companies based in Turkey and committed to implementing the project results in Turkey into products or solutions, in line with the needs of companies that require artificial intelligence solutions internally. This transformation leverages the knowledge accumulated in university/public research centers and institutes.
Under this program, five priority areas will be supported. These priority areas are:
Smart Manufacturing Systems,
Smart Agriculture, Food, and Livestock,
Financial Technologies,
Climate Change and Sustainability,
Smart Education Technologies.
In this support model, it is expected that customer organizations in need of AI solutions will form a consortium with at least one technology provider company, at least one university research laboratory/center or public research center/institute experienced in this field, and the TÜBİTAK Artificial Intelligence Institute. The consortium applying for the project must sign a cooperation agreement prior to the application.
The call schedule is given below. Applications will be sent online at https://eteydeb.tubitak.gov.tr.
Call opening date: 3 June 2024
-Organization-based pre-registration deadline: August 19, 2024, at 23:59
-Call closing date: 21 August 2024 at 23:59
NOTE: See call announcement for details and explanations.
The project budget will be at most 7,500,000 TL. The duration of the project will be a maximum of 24 months in total.
Müşteri kuruluşların ihtiyaçları doğrultusunda yapay zekâ teknolojilerinin ürün ya da çözümlere dönüştürülmesine katkı sağlamayı ve Türkiye Yapay Zekâ Ekosistemini harekete geçirmeyi amaçlayan Yapay Zekâ Ekosistem Çağrısı, 2022 yılından bu yana her yıl düzenli olarak açılmaktadır.
Bu destek modeli ile yapay zekâ çözümlerine ihtiyaç duyan müşteri kuruluşların, teknoloji sağlayıcı olarak en az bir şirket, bu konuda tecrübeli en az bir üniversite araştırma laboratuvarı/merkezi ya da kamu araştırma merkezi/enstitüsü ve TÜBİTAK Yapay Zekâ Enstitüsü ile konsorsiyumlar oluşturarak çözümler üretmeleri hedeflenmiştir. Konsorsiyum kurulmadan yapılan başvurular değerlendirmeye alınmamaktadır.
Firmalar proje önerilerini çevrimiçi olarak eteydeb.tubitak.gov.tr adresi üzerinde sunmaktadırlar.
Bu program kapsamında beş öncelikli alan desteklenmektedir. Bu öncelikli alanlar
(1) Akıllı Üretim Sistemleri,
(2) Akıllı Tarım, Gıda ve Hayvancılık,
(3) Finans Teknolojileri,
(4) İklim Değişikliği ve Sürdürülebilirlik
(5) Akıllı Eğitim Teknolojileri
olarak belirlenmiştir.
Yapay Zeka Ekosistem Çağrılarında son 3 yılda 41 proje 215.530.447 TL ile desteklenmiştir.
The Customer Organization (SME or Large Scale) and Technology Provider Institution/Organization (at least one SME and at least one university research laboratory/center or public research center/institute) can jointly apply to the call.
The duration of the project will be a maximum of 24 months in total.
The expenses of only labor force of the Customer Organization will be supported. The upper limit of this support will not exceed 10 man-months. 60% of the project budget included in the support is covered by TÜBİTAK and the remaining 40% by the customer.
If the Customer Organization is a large-scale; The Customer Organization will pay 20% of the periodical project expenses to the Technology Provider Organization, and TÜBİTAK will give 60% of the "accepted expenditure amount" to the Technology Provider Organization as a grant after evaluating the expenses.
If the Customer Organization is a SME-scale; The Customer Organization will pay 10% of the periodical project expenses to the Technology Provider Organization, and TÜBİTAK will give 70% of the "accepted expenditure amount" to the Technology Provider Organization as a grant after evaluating the expenses.
The support rate for university research laboratory/center or public research center/institute is 100%. If the customer organization is a large-scale, 20% of the “accepted expenditure amount”; If the customer organization is SME-scale, it will cover 10% of the “accepted expenditure amount”. TÜBİTAK will give the rest as a grant.
Supported costs are: personnel costs, travel costs, tools, equipment, software and technical documents costs, R&D service expenses, consultancy or other services costs, materials and consumables costs.
Customer Organization refers to the capital companies established in Turkey, regardless of their sector and scale, that need a solution based on artificial intelligence and that have signed a cooperation agreement with the Technology Provider Institution/Organization in order to meet this need. Technology Provider Institution(s)/Organization(s) refers to SME scale capital companies and university research laboratories/centers or public research centers/institutes.
A Customer Organization and at least one SME-scale company, at least one university research laboratory/center or public research center/institute as a technology provider jointly apply for the Call. During the application and support stages, the addressee institution becomes the Customer Organization.
According to the Corporate Tax Law No. 5520 and the provisions of the relevant legislation, organizations that are within the scope of related persons are not included in the same project as Customer Organization and Technology Provider Organization.
Academics working at universities who are shareholders in companies cannot participate as technology provider SMEs in the consortiums of the project.
Müşteri Kuruluş, yapay zekâ çözümlerine ihtiyacı olan, bu ihtiyacının karşılanması amacıyla Teknoloji Sağlayıcı Kurum/Kuruluşla iş birliği sözleşmesini imzalayan, sektörüne ve ölçeğine bakılmaksızın, Türkiye’de yerleşik ve proje sonuçlarını Türkiye’de uygulamayı taahhüt eden sermaye şirketlerini ifade eder.
Teknoloji Sağlayıcı Kurum(lar)/Kuruluş(lar) KOBİ ölçeğinde sermaye şirketleri ve üniversite araştırma laboratuvarları/merkezleri ya da kamu araştırma merkezleri/enstitüleri ifade eder.
Çağrıya bir Müşteri Kuruluş ve teknoloji sağlayıcı olarak en az bir KOBİ statüsündeki şirket, bu konuda tecrübeli en az bir üniversite araştırma laboratuvarı/merkezi ya da kamu araştırma merkezi/enstitüsü ortak başvuru yapar. Başvuru ve destek aşamalarında muhatap kuruluş Müşteri Kuruluş olur.
5520 sayılı Kurumlar Vergisi Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine göre ilişkili kişi kapsamında olan kuruluşlar, Müşteri Kuruluş ve Teknoloji Sağlayıcı Kuruluş olarak aynı projede yer almaz.
Projede teknoloji sağlayıcı ortak olarak görev alacak üniversitede görev alan akademisyenlerin ortak oldukları şirketler konsorsiyumlarda teknoloji sağlayıcı KOBİ olarak yer alamazlar.
Konsorsiyumlarda görev alacak teknoloji sağlayıcı KOBİ’ler üniversitelerde görev alan akademik personelleri çalışan olarak beyan edemezler.
Project proposals are evaluated according to the following three dimensions:
I. Aspect: Industrial R&D Content, Technology Level, Innovative Aspect
II. Aspect: Eligibility of Project Plan and Enterprise Infrastructure for the Project
III. Aspect: The Turnover of Project Outputs to Economic Benefit and National Benefit
Proje önerileri aşağıda belirtilen üç boyuta göre değerlendirilmektedir:
I. Boyut: Endüstriyel Ar-Ge İçeriği, Teknoloji Düzeyi, Yenilikçi Yönü,
II. Boyut: Proje Planının ve Kuruluş Altyapısının Proje İçin Uygunluğu,
III. Boyut: Proje Çıktılarının Ekonomik Yarara ve Ulusal Kazanıma Dönüşebilirliği.
The projects are reported to TÜBİTAK after they are evaluated and evaluated by referees who are experts in their subjects. Based on the evaluation reports, the projects are evaluated by the relevant technology group executive committee and the final decision is made.
Projects are monitored and supported by the view of the auditor (s) every six months. In the last period of the project, the project result report is submitted by the organization.
After the end of the project support period, a process can be run for a maximum of 60 months in order to monitor the commercialization of the project outputs and the duration can be changed by TÜBİTAK. This process is a process in which the success of commercialization will be followed in the long term and has been defined as three periods. The first commercialization period means the end of the first year after the project support end date, the second commercialization period means the end of the third year after the project support end date, the third commercialization period means the end of the fifth year after the project support end date.
Projeler, altışar aylık dönemler halinde izleyici(ler) tarafından izlenerek desteklenir. Projenin son döneminde, proje sonuç raporu ve ticarileşme planı sunulur.
Projelerde, 3’er aylık periyotlarda Dönem raporlarının teknik bileşeni (AGY300 raporu) kuruluşlarca hazırlanarak takip eden ay sonuna kadar Yapay Zeka Enstitüsüne iletilir. Yapay Zekâ Enstitüsü 2 hafta içinde kendi değerlendirmesini ekleyerek TÜBİTAK TEYDEB Başkanlığına raporları iletir. Dönem raporu ile çakıştığı periyotlarda sadece dönem raporunun kendisi Yapay Zekâ Enstitüsü ile paylaşılır ve Yapay Zekâ Enstitüsü kendi görüşlerini TEYDEB Başkanlığına iletir.
Proje destek süresi bittikten sonra proje çıktılarının ticarileşme durumunun takibi amacıyla en fazla 60 ay olacak ve süresi TÜBİTAK tarafından değiştirilebilecek şekilde bir süreç işletilebilecektir. Bu süreç Ticarileşme başarısının uzun vadeli takip edileceği bir süreç olup üç dönem şeklinde tanımlanmıştır. Birinci ticarileşme dönemi proje destek bitiş tarihinden sonraki birinci yılın sonunu, ikinci ticarileşme dönemi proje destek bitiş tarihinden sonraki üçüncü yılın sonunu, üçüncü ticarileşme dönemi proje destek bitiş tarihinden sonraki beşinci yılın sonunu ifade eder.
MALİ RAPOR HAZIRLAMA KILAVUZU
TEYDEB tarafından yürütülen Destek Programları kapsamında desteklenen projelerin harcama ve giderlerinin belgelendirilmesi, ödenmesi, transfer ödemesi (ön ödeme) ile ilgili başvuru, değerlendirme ve mahsuplaşma kuralları, mali raporun ve gider formlarının kurum/kuruluş tarafından hazırlanması ile hazırlanan mali raporun ve gider formlarının mali müşavir tarafından inceleme, değerlendirme ve denetimi, Mali Müşavirlik Proje Harcamaları Değerlendirme Raporunun (AGY500/MM Raporu) hazırlanması, MM Raporunun ve gider formlarının TÜBİTAK’a gönderilmesi, MM Raporu ve gider formlarının TÜBİTAK tarafından denetimi ve diğer mali hususlara yönelik kurallar Mali Rapor Hazırlama Kılavuzunda açıklanmıştır.