Arama
+
-
0
İletişim
Contact
Sıkça Sorulan Sorular
Bu çağrıya kimler başvurabilir?
Sektörüne bakılmaksızın Türkiye’de yerleşik KOBİ'ler ve büyük ölçekli sermaye şirketleri başvuruda bulunabilecektir. Bir kuruluş, çağrıya en fazla 2 proje önerisi ile başvuru yapabilir. Ortaklı başvurular için başvuru sayısı üst limiti uygulanmaz. Kuruluşun hem tekil hem ortaklı başvuruları olduğunda, sadece tekil başvuruları için başvuru sayısı üst limiti uygulanır. Başvuru yapılacak projelerin bütçesi en az 5.000.000 TL olup proje bütçesi üst sınırı bulunmamaktadır.
Başvurular ne zaman yapılır?
Başvurular çağrı duyurusunda belirtilen tarihlere göre yapılır.
Başvuru ücreti ne kadar?
PRODİS üzerinden yapılan başvuruda proje başına Başkanlığımızca belirlenen miktar kadar başvuru ücreti alınacaktır. Başvuru ücreti ve IBAN bilgileri için çağrı duyurusuna bakınız.
Ön ödeme alabilir miyim?
1701 Çağrısı kapsamında başvuru yapan projelere hibe destek sağlamaksızın değerlendirme ve izleme yapılacaktır. Gider kalemlerine veya ön ödemeye dair hiçbir ödeme yapılmayacaktır.
Ek puan ve kritik tespit maddeleri nelerdir?
Ek puan ve kritik tespit maddeleri detayları için çağrı duyurusuna bakınız.
Aynı proje ile TEYDEB’in başka bir programına başvuru yapabilir miyim?
Kuruluş bu çağrı kapsamında sunduğu proje önerisi ile TEYDEB tarafından yürütülen diğer destek programlarına başvuru yapamaz.
İzleme Süreci Nasıl İşliyor?
Kuruluşların TÜBİTAK’tan mali destek almasalar dahi 1701 programı kapsamında izlenen projeleri için proje faaliyetlerine ilişkin teknik ve mali müşavir onaylı dönemsel harcama gider formlarını hazırlamaları gerekmektedir.
Takvim yılı içerisinde iki dönem tanımlanmıştır. Birinci dönem 1 Ocak – 30 Haziran, ikinci dönem 1 Temmuz – 31 Aralık tarih aralıklarını kapsar. Projede yapılan çalışmalar, projenin öngörülen hedefe göre ilerleme durumu ile proje giderleri, AGY300 raporları ile TÜBİTAK’a dönemin bitişini takip eden ikinci ayın sonuna kadar sunulur.
PRODİS uygulaması üzerinden AGY300 ile sunulan dönemsel gelişmeler ve harcamalar proje izleyicisi ile değerlendirir. İzleyici; proje gelişimi, giderlerin uygunluğu, projenin kazanımları ve benzeri konulara ilişkin görüş ve önerilerini raporladığı AGY400’ü; Dönem Raporu, gider formları, AGY100, TÜBİTAK tarafından iletilen notlar ile kuruluşu yerinde yapacağı ziyareti esas alarak hazırlar.
Projenin son döneminde AGY300 ile birlikte, proje sonuçlarının, çıktılarının kuruluşa kazandırdığı katma değer ve ulusal kazanımları gösteren doküman olan AGY350 proje sonuç raporu sunulur. Ayrıca proje destek süresinin son döneminde proje çıktısının ticarileşmesi için projenin tamamlanma aşamasına kadar yapılmış̧ veya proje tamamlandıktan sonra yapılması planlanan çalışmaları ve açıklamaları içeren Ticarileşme Planı sunulur.
Proje sonucunda başarı belgesi alabilir miyim?
Değerlendirmesi tamamlanan ve izleme süreci başlayan projeler proje süresi boyunca izlenecektir. Başkanlığımızca yapılan değerlendirme neticesinde başarıyla tamamlanan projeler için; kuruluş tarafından dilekçe ile talep edilmesi durumunda; projenin tamamlanmasına dair belge verilebilecektir. Başarısız ilerleyen projeler ise ilgili çağrının Uygulama Esasları Yönergesi hükümlerine göre yürürlükten kaldırılabilecektir.
Bu program TÜR Belgesi yerine geçer mi?
Hayır, TÜR Belgesi yerine geçmez.
Başvuru ücretini Ar-Ge Merkezi'ne gider olarak gösterebilir miyiz?
Başvuru ücreti kuruluş için bir gider kalemi olacağından Ar-Ge Merkezi'ne gider olarak gösterilebilir.
Başvurumuzun değerlendirmesi olumsuz olursa başvuru bedeli iade edilir mi?
Hayır, geri iade olmamaktadır. Başvuru ücreti değerlendirme masrafları içindir.
Bu çağrıya başvurmak Ar-Ge Merkezleri için zorunlu bir uygulama mıdır?
Ar-Ge Merkezleri çağrı kapsamında proje başvurusu sunabilmektedirler. Ancak Ar-Ge Merkezleri için çağrıya başvuru zorunluluğu yoktur.
TEYDEB in destek programlarına başvurmak için önce bu programa başvurup onay alma durumuna çevrilecek mi?
Şu anda böyle bir planlama bulunmamaktadır.
Hakem süreci diğer çağrılara benzer mi olacak? Hakemin yerinde ziyaret etmesi sürecimi yürütülecek.
İzleyici, yerinde ziyaret gerçekleştirecektir. İzleme ve değerlendirme sistematiğine dair detayları çağrı metinlerinde (aşağıdaki linkte) bulabilirsiniz:
Proje öneri formu için örnek form var mı?
Proje öneri formu 1501 formu ile aynıdır. Aşağıdaki linki inceleyebilirsiniz.
Çağrıya sadece büyük ölçekli KOBİ'ler mi başvurabilir?
Hayır, Çağrı kapsamında sektörüne bakılmaksızın Türkiye’de yerleşik KOBİ'ler ve büyük ölçekli sermaye şirketleri başvuruda bulunabilecektir.
Desteklenen projelerde izleme aşamasında mali raporları sunarken mali müşavir onayı bu programda da zorunlu mudur?
1701 programında da desteklenen projelerde izleme aşamasında sunulacak dönem raporu eklerinde harcamalar beyan edilirken mali müşavir onaylı dönemsel harcama gider formlarının hazırlanması gerekmektedir.
Onay alınan projede çalışan personeller için SGK tarafında maaş istisnalarından faydalanılabilir mi?
Diğer TEYDEB programları kapsamında desteklenen Ar-Ge projelerinde olduğu gibi yararlanılabileceğini değerlendiriyoruz. Ancak program çerçevesinde hibe veya geri ödemeli bir destek sağlanmadığı için SGK tarafından farklı bir uygulama yapılabilmesi ihtimaline binaen SGK'dan görüş alınarak işlemlerin yürütülmesi tavsiye edilmektedir.
İzleme sürecinde başvuru ücreti haricinde tekrar ücret ödenecek mi?
Hayır. Çağrı için sadece başvuru ücreti bulunmaktadır.
Ortaklı başvurularda Üniversite sanayi ortaklığı olabilir mi?
Kamu kurumları veya üniversiteler ortak olarak yer alamaz. Türkiye’de yerleşik büyük ölçekli kuruluşlar ve KOBİ’ler ile ortaklı başvuru yapılabilir.
Bu çağrıda fikir sahibi araştırmacı ödülü var mıdır?
Hayır. Fikir sahibi araştırmacı ödülü yoktur.
Ar-Ge merkezi olarak devam eden projelerimiz 1701’e başvurarak tekrar bir değerlendirmeden mi geçilecek?
Ar-Ge merkezinizde başlatılan projelerinize devam edebilirsiniz. Devam eden Ar-Ge Merkezi projeniz için 1701’e başvurmanıza gerek yoktur. (Devam eden projenizle ilgili olası değişiklikler için Ar-Ge Teşvikleri Genel Müdürlüğü’ne danışmanız tavsiye edilmektedir.) 1701 programı ise proje değerlendirmesi ve izlemesi tamamen TÜBİTAK tarafından yapılan ayrı bir süreçtir.
Ar-Ge Merkezi kapsamında devam eden projeler dahil edilebiliyor mu?
Ar-Ge merkezindeki çalışmalarla 1701 projesi birbirinden bağımsızdır. Şuan ki durumda Ar-Ge merkezindeki çalışmaları 1701 aktarma gibi bir durum söz konusu değildir. (Devam eden projenizle ilgili olası değişiklikler için Ar-Ge Teşvikleri Genel Müdürlüğü’ne danışmanız tavsiye edilmektedir.)
Program sonunda hangi teşviklerinden faydalanılabilir?
Gelir Vergisi Stopaj Desteğinden ve Sigorta Prim desteğinden faydalanabilme olasılığı vardır. Ancak firmaların bu süreçler için Gelir İdaresi Başkanlığı ve SGK’dan görüş alarak ilerlemesi tavsiye edilmektedir. Ayrıca TEYDEB tarafından bu konuda çalışmalar devam etmektedir. Bu konudaki gelişmeler için web sayfamızı takip edebilirsiniz.
Başvuru yapacağımız projenin konusu için sizlerin belirlediği üst başlıklar var mıdır? Bakanlığa yazılan projeler için başvuru yapılabilir mi?
Çağrıya başvurmak için herhangi bir konu kısıtlaması bulunmamaktadır. Bakanlık veya bir başka Kurum/Kuruluş için hazırladığınız projenin aynısını 1701 için yeniden sunamazsınız
Yatırım teşvik belgesinden farkı nedir?
Bahsedilen belge Teşvik Uygulama ve Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğü tarafından verilen bir belge olup TÜBİTAK ile ilgisi bulunmamaktadır.
Teknokent tarafından 1501 veya 1507 desteği almış bir projelerin Ar-Ge içeriği denetlenmiyor. Bu programdan onay almış bir proje için de aynı şey geçerli olur mu?
TEYDEB tarafından onaylanmış bir program olduğu için 1701 için de aynı uygulama geçerli olacaktır.
Farklı bir TÜBİTAK çağrısı özelinde başvurusu yapılan proje için başvuru yapılabilir mi?
Hayır, Aynı projeyle birden fazla destek programına başvuru yapılamaz.
FAQ
Who can apply for this call?
SMEs and large-scale capital enterprises established in Turkey can apply regardless of their sector. An organization can submit a maximum of 2 project proposals to the call. There is no upper limit on the number of joint applications. If an organization has both individual and joint applications, the upper limit on the number of applications will only apply to individual applications. The budget of the projects to be applied for must be at least 5.000.000 TL, with no upper limit on the project budget.
When are applications made?
Applications are made according to the dates specified in the call announcement.
What is the application fee?
An application fee determined by our Presidency will be charged per project for applications made through PRODİS. For application fee and IBAN information, see the call announcement.
Can I receive an advance payment?
Within the scope of the 1701 Call, no financial support will be provided, and only evaluation and monitoring will be conducted for the projects. No payments will be made for expenditure items or advance payments.
What are the additional points and critical detection items?
For details on additional points and critical detection items, see the call announcement.
Can I apply to another TEYDEB program with the same project?
Organizations cannot apply to other support programs conducted by TEYDEB with the project proposal submitted within the scope of this call.
How does the monitoring process work?
Even if organizations do not receive financial support from TÜBİTAK, they must prepare technical and financial expenditure forms approved by an auditor for the project activities monitored under the 1701 program. Two periods are defined within the calendar year. The first period covers January 1 - June 30, and the second period covers July 1 - December 31. The work carried out in the project, the progress according to the projected goals, and the project expenses are submitted to TÜBİTAK within two months following the end of the period with AGY300 reports. The periodic developments and expenses submitted with AGY300 through the PRODİS application are evaluated by the project observer. The observer prepares AGY400, which includes their opinions and suggestions on project development, expenditure suitability, project gains, and similar topics, based on the period report, expenditure forms, AGY100, notes sent by TÜBİTAK, and on-site visits to the organization. In the final period of the project, along with AGY300, the AGY350 project result report, which shows the added value and national gains brought to the organization by the project outputs, is submitted. Additionally, in the final period of the project support, a Commercialization Plan, including the work and explanations carried out until the completion of the project or planned to be done after the project is completed, is submitted.
Can I receive a success certificate at the end of the project?
Projects that have completed their evaluation and started the monitoring process will be monitored throughout the project duration. If requested by the organization with a petition, a certificate of completion can be provided for successfully completed projects. Projects that progress unsuccessfully can be terminated according to the provisions of the relevant call's Implementation Principles Directive.
In line with Türkiye’s vision of being among the leading countries in the world with its original scientific studies on polar sciences, the Turkish scientific expeditions to the polar regions (Arctic and Antarctica) are annually organised under the auspices of the Presidency of the Republic of Türkiye and the coordination of TÜBİTAK MAM Polar Research Institute (PRI). The expeditions aim original, sustainable, and high-quality scientific research of Turkish scientists in Polar Regions, cooperation with scientists from other countries, while becoming one of the reputable countries having a voice in Polar Regions.
In accordance with these purposes, the scientific evaluation process of the projects submitted within the scope of the 2026 calls "KUTUP-1001" and "KUTUP Foreign Research Base Participation", launched by the Research Support Programmes Directorate (ARDEB) to support scientific studies related to the Polar Regions, has been completed. The criteria and procedure determined by Polar Research Institute and TÜBİTAK-ARDEB have been used for the evaluation.
The coordinators of the projects, whose scientific evaluation has been finalized positively, and the institutions they are affiliated with, are given below:
Dünyada kutup bilimleri konusunda yaptığı özgün bilimsel çalışmalar ile öncü ülkeler arasında yer alma vizyonumuz doğrultusunda T.C. Cumhurbaşkanlığı himayelerinde, TÜBİTAK MAM Kutup Araştırmaları Enstitüsü (KARE) koordinasyonunda her yıl düzenli olarak kutup bölgelerine (Arktik ve Antarktika) ulusal bilim seferleri düzenlenmektedir. Seferler ile kutup bilimleri konusunda bilim insanlarımızın; özgün, sürdürülebilir ve kaliteli bilimsel çalışmalar yapması, diğer ülkelerin bilim insanları ile iş birliğinin sağlanması ve ülkemizin kutup bölgelerinde söz sahibi saygın ülkeler arasına girmesi amaçlanmaktadır.
Bu amaçlara uygun şekilde; "Kutuplar" ile ilgili bilimsel çalışmaların desteklendiği, Araştırma Destek Programları Başkanlığı (ARDEB) tarafından açılan "KUTUP-1001" ve "KUTUP Yabancı Araştırma Üssü Katılım" 2026 yılı çağrıları kapsamında sunulan projelerin bilimsel değerlendirme süreçleri tamamlanmıştır.
Panel değerlendirme süreci olumlu sonuçlanan projelerin yürütücüleri ve bağlı bulundukları kurumlara ilişkin veriler aşağıda sunulmuştur:
Call Document
Belge
Çağrı Dokümanı
DUYURU (02.02.2026): 2026 yılı 1. dönem çağrısı başvuruya açılmıştır.
2223-C Çok Katılımlı Uluslararası Etkinlik Düzenleme Desteği Programı 2026 yılı 1. dönem çağrısı başvuruya açılmıştır. Başvurular, 24 Şubat 2026 saat 17:30’a kadar BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi üzerinden alınacaktır.
NOT: 2223-C Çok Katılımlı Uluslararası Etkinlik Düzenleme Desteği Programı Çağrı Duyurusu güncellenmiştir. Başvuruların güncel belgeler dikkate alınarak yapılması gerekmektedir.
ÖNEMLİ DUYURU (12.01.2026):
2223-C Çok Katılımlı Uluslararası Etkinlik Düzenleme Desteği Programı 2026 yılı Çağrı Duyurusu ve Çağrı Takvimi güncellenmiştir. Program internet sayfasından güncel Çağrı Duyurusu ve Çağrı Takvimine ulaşabilirsiniz.
Programın amacı, daha önce farklı ülkelerde düzenlenmiş uluslararası bilimsel etkinliklerin Türkiye’de düzenlenmesi için destek vermektir.
2223-C Çok Katılımlı Uluslararası Etkinlik Düzenleme Desteği Programı sonuçlarına E-BİDEB sistemine giriş yapılarak ulaşılabilir. E-BİDEB sistemine giriş yapmak için tıklayınız.
2223-C Çok Katılımlı Uluslararası Etkinlik Düzenleme Desteği Programı 2026 yılı çağrı duyurusuna ulaşmak için aşağıdaki bağlantıya tıklayınız.
Within the scope of the program, support is given to meetings such as congresses, conferences, colloquiums and symposiums (including online activities) organized in Turkey in order to meet scientists working in different institutions, share knowledge and experience, and prepare the ground for multidisciplinary and interdisciplinary studies.
Destek Kapsamı
Etkinlik kapsamında,
• Yurt içi/yurt dışı davetli konuşmacıların yol, konaklama ve iaşe giderleri,
• Organizasyon giderleri (Bildiri-özet kitabı, CD yazım-basımı, afiş, duyuru, broşür, etkinlik programı, yaka kartı, katılım belgesi, not çoğaltma (fotokopi), bloknot, kalem, USB bellek, teknik araç-gereç kiralama, salon kiralama, ikram gideri, reklam-tanıtım giderleri vb.),
• Yardımcı personel ücreti,
• Etkinlik yürütücüsü koordinasyon ücreti için destek sağlanır.
Scope of the Support
Within the scope of the program, support is given to meetings such as congresses, conferences, colloquiums and symposiums (including online activities) organized in Turkey in order to meet scientists working in different institutions, share knowledge and experience, and prepare the ground for multidisciplinary and interdisciplinary studies.
Önemli Hususlar
Sonucu açıklanan başvuruların durumu e-bideb.tubitak.gov.tr adresinden kontrol edilmelidir.
Ödemeler etkinlik tamamlandıktan sonra izleme belgelerinin sisteme yüklenmesi ve ilgili belgelerin uygun bulunmasından sonra, etkinlik yürütücüsünün kendi adına açılmış banka hesabına aktarılarak yapılmaktadır.
Etkinliğin başlamasına 3 aydan daha az bir süre kala ön ödeme talep edilmesi halinde (ön ödeme talebi ile birlikte taahhütnamenin sisteme yüklenmesi gerekir) kararlaştırılan desteğin yürütücü koordinasyon ücreti dışında kalan miktarının en fazla % 80’i etkinlik yürütücüsünün kendi adına açılmış banka hesabına ön ödeme şeklinde aktarılır.
Desteklenmeyen etkinlikler
Kurum içi etkinlikler
Kişisel etkinlikler
Eğitim etkinlikleri
Çalıştaylar
Destek Miktarı ve Ödeme Koşulları
Aşağıda sayılan destek kalemleri için destek sağlanır. Bu kalemler dışında hiçbir kalemden destek verilmez.
Destek Üst Limiti: 475.000 TL
| Destek Kalemi | Destek Miktarı |
| Davetli konuşmacı yol gideri (yurt dışı) | Kişi başı gidiş-dönüş 1.500 Dolar |
| Davetli konuşmacı yol gideri (yurt içi) * | Etkinlik limiti aşılmamak üzere “Yol Gideri Karşılığı” |
| Konaklama | 2.700 TL/kişi/gün |
| İaşe | 900 TL/kişi/gün |
| Etkinlik yürütücüsü koordinasyon desteği | 9.000 TL |
| Yardımcı personel ücreti | 1.000 TL/kişi/gün |
| Organizasyon Gideri (Bildiri-özet kitabı, CD yazım-basımı, afiş, duyuru, broşür, etkinlik programı, yaka kartı, katılım belgesi, not çoğaltma (fotokopi), bloknot, kalem, USB bellek, teknik araç-gereç kiralama, salon kiralama, ikram gideri, reklam-tanıtım giderleri vb.) | Etkinlik limiti aşılmamak üzere “Fatura Karşılığı” |
* Kişinin çalıştığı kurum/bulunduğu yer/ikametgahı ile katılacağı etkinliğin yapıldığı il arasındaki geliş-gidiş toplam mesafe için en fazla 8000 gösterge olmak üzere, kilometre başına en fazla "5" gösterge, ödeme tutarının hesaplanmasında kullanılacaktır.
2026 yılı yol ücreti olarak; 1600 kilometreyi aşmamak üzere (üst limit 11.102,97 TL), her kilometre için brüt 6,94 TL, il içinden katılanlara ise brüt 485,75 TL ödeme yapılmaktadır.
2025 yılı yol ücreti olarak; 1600 kilometreyi aşmamak üzere (üst limit 8.100,45 TL), her kilometre için brüt 5,06 TL, il içinden katılanlara ise brüt 354,39 TL ödeme yapılmaktadır.
2024 yılı yol ücreti olarak; 1600 kilometreyi aşmamak üzere (üst limit 6.086,97 TL), her kilometre için brüt 3,80 TL, il içinden katılanlara ise brüt 266,30 TL ödeme yapılmaktadır.
Etkinliğin başlamasına 3 aydan daha az bir süre kala ön ödeme talep edilmesi halinde (ön ödeme talebi ile birlikte taahhütnamenin sisteme yüklenmesi gerekir) kararlaştırılan desteğin yürütücü koordinasyon ücreti dışında kalan miktarının en fazla % 80’i etkinlik yürütücüsünün kendi adına açılmış banka hesabına ön ödeme şeklinde aktarılır. Etkinlik yürütücüsü, izleme belgelerini etkinliğin bitiş tarihinden ya da destek sonuç tarihinden itibaren 30 gün içinde BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemine (e-bideb.tubitak.gov.tr) yüklemelidir. Kararlaştırılan desteğin geri kalan kısmı için etkinlik yürütücüsü ile mahsuplaşarak hesap kapatılır. Etkinlik gerçekleşmediği takdirde ön ödeme yapılmış ise, TÜBİTAK’a geri ödemenin gecikmesi durumunda ödenmiş olan destek tutarı kanuni faizi ile birlikte geri alınır.
Destek miktarı etkinlik tamamlandıktan sonra izleme belgelerinin sisteme yüklenmesi halinde, Türkiye’deki bankalarda etkinlik yürütücüsü adına açılmış banka hesabına aktarılır.
NOT: Destek verilmesi durumunda harcamalarla ilgili ayrıntılı bilgi başvuru sahiplerine e-posta yoluyla gönderilmektedir. Verilen destek belge karşılığı kullandırılmaktadır. Destek verilen kalemlerde harcama belgelerinin izleme belgeleri ile birlikte sisteme yüklenmesi zorunludur. Belgeler posta yoluyla gönderilmeyecektir.
Başvuru Koşulları
a. Başvurunun, etkinliğin düzenleme kurulunda yer alan, yurt içinde ikamet eden ve üniversite/eğitim ve araştırma hastanesi/kamu araştırma enstitüsü/araştırma altyapısında* çalışan en az doktora eğitimini tamamlamış etkinlik yürütücüsü (gerçek kişi) tarafından yapılması,
b. Etkinlik yürütücüsünün görev yaptığı kurumdan başvuruya konu etkinliği gerçekleştireceğine dair resmi yazı alınması (Yazı sistem üzerinden evrak numarasına sahip olmalı ve yazı içeriğinde etkinlik yürütücüsünün ve etkinliğin ismi açıkça belirtilmelidir)
Üniversitelerde ve bağlı hastane/enstitülerde vb. kuruluşlarda görev yapan kişiler, Üniversite Rektörü veya Rektörün yetki verdiği Rektör Yardımcısı'ndan,
Üniversitelere bağlı olmayan araştırma merkezlerinde/enstitülerinde görev yapan kişiler, Merkez Başkanı/Enstitü Müdürü’nden,
Üniversitelere bağlı olmayan hastanelerde görev yapan kişiler Hastane Yöneticisi/Başhekim veya yetki verdiği Başhekim Yardımcısı’ndan,
6550 Sayılı Kanun kapsamında yeterlik almış araştırma altyapılarında görev yapan kişiler, Yönetim Kurulu Başkanı veya yetki verdiği kişiden resmi yazı almalıdır.
c. Başvuru yapılacak bilimsel etkinliğin, Web of Science Conference Proceedings Citation Index (CPCI-S, CPCI-SSH) veya Scopus veri tabanlarında indeksleniyor olması,
d. Toplam katılımcı sayısının en az 250 olması,
e. Etkinliğin hakemli etkinlik olması (Etkinliğin hakemli olduğuna dair ibareye etkinlik internet sitesinde de yer verilmelidir.),
f. Etkinliğin en fazla 4 yıl ara ile düzenleniyor olması,
g. Etkinliğin en az 3’üncüsünün düzenlenecek olması,
h. Daha önce düzenlenmiş son 2 etkinliğin yurtdışında düzenlenmiş olması,
i. Etkinlik düzenleme kurulunun ARBİS veri tabanına kayıtlı bilim insanlarından oluşması (Yurtdışında yaşayan yabancı kişilerin ARBİS üyeliği aranmamaktadır),
j. Düzenlenecek etkinliğe ilişkin bilgilerin yer aldığı, kendine özgü ve güncel bir internet sayfasının olması, (İnternet sayfasında etkinliğin düzenleme kurulu ve bilim kurulu üyeleri ile etkinliğin konusu, amacı, kapsamı, düzenleneceği yer ve tarih açıkça belirtilmelidir. Başka internet sayfalarındaki reklam, afiş, haber vb. duyurular özgün internet sayfası olarak kabul edilmez. Destek istenen etkinliğe ait belirtilen içeriklere sahip internet sitesinin ilgili başvuru döneminin kapanış tarihi itibarıyla tamamlanmış ve aktif olması zorunludur. Bu tarihten sonraki düzenlemeler değerlendirmeye alınmayacaktır),
k. Etkinlik yürütücüsünün düzenlenen etkinliğin başlama tarihi esas alınarak son 1 yıl içinde bir defadan fazla bu destek programından yararlanmamış olması*,
l. Etkinlik düzenleme kurulu üyelerinin en az 1’i yurt dışından olmak üzere en az 3 farklı üniversite/eğitim ve araştırma hastanesi/kamu araştırma enstitüsü/araştırma altyapısı* mensubu bilim insanından oluşması (Üyelerin, daha az sayıda farklı üniversite/araştırma kuruluşundan olması durumunda, etkinlik kurum içi etkinlik olarak kabul edilecek ve bilimsel değerlendirmeye alınmadan ön inceleme aşamasında iade edilecektir.),
m. Etkinliğin başlama tarihi ile ilgili başvuru dönemine ait son başvuru tarihi arasında en az 60, en çok 270 günlük bir süre olması (Etkinlik düzenlendikten sonra yapılan başvurular kabul edilmez.),
n. Etkinlik adı ve içeriği dahil olmak üzere başvuru kapsamında sunulan tüm belgelerde herhangi bir kurum, kuruluş, firma, ticari ürün ya da marka öne çıkarılmamalıdır. Ayrıca; dil, din, ırk, mezhep, milliyet, renk, cinsiyet, siyasi görüş, felsefi inanç, ulusal ya da sosyal köken, doğum, ekonomik durum gibi sebeplerle ayrımcılık yapan, dışlayıcı veya rencide edici hiçbir ifade kullanılmaması.
*6550 sayılı Araştırma Altyapılarının Desteklenmesine Dair Kanun kapsamında yeterlik almış araştırma altyapıları
** Aynı etkinlik için son 1 yıl içinde birden fazla destek verilmez.