Arama

Temlikname

İlgili destek programının mevzuatında yer alması halinde, kuruluşun desteklenen projesinde dönemsel destek tutarı olarak hak etmiş olduğu alacağı üçüncü kişi veya kurum/kuruluşlara olan borçlarının tasfiyesi amacıyla kuruluşun talebi olması halinde temlik edilebilir. Temliknamenin aşağıda belirtilen örneğe ve biçime uygun olarak noter onaylı düzenlenmesi zorunludur.

HAKEM-İZLEYİCİ ÜCRETLERİ

TEYDEB tarafından yürütülen destek programlarının başvuru ve izleme süreçlerinde görev alan hakem ve izleyicilere TÜBİTAK tarafından belirlenen ücretler ödenmektedir.

Program Kapsamı

Ar-Ge’ye dayalı çözüme ihtiyacı olan ve proje sonuçlarının uygulanmasını taahhüt eden kamu kurumları “Müşteri Kurum”; proje hazırlama ve proje yürütme, beceri, deneyim ve altyapısına sahip; projenin yürütüldüğü kamu Ar-Ge birimi, üniversite ve/veya özel kuruluş ise “Proje Yürütücüsü Kuruluş”  olarak programda yer alırlar.

Desteklenecek projeler çıktılarına göre üç farklı nitelikte olabilir:

• Prototip/Sistem/Pilot Tesis Projesi: Çıktısı prototip, sistem veya pilot tesis niteliğinde olan,  müşteri kurum ihtiyacının prototipin çoğaltılması, sistemin doğrudan veya çoğaltılarak kullanılması veya pilot tesisin büyük tesise dönüştürülmesiyle karşılandığı, müşteri kurum ihtiyacının karşılanmasının yanında ticarileştirme potansiyeli olan projeler
• Model/Yöntem/Süreç Projesi: Çıktısı model, yöntem veya süreç niteliğinde olan, müşteri kurum ihtiyacının bu çıktıların doğrudan kullanımı ile karşılandığı ve ticarileştirme potansiyeli öncelik taşımayan projeler
• Teknoloji Birikim Projesi: Teknolojik olarak yerli üretim potansiyeli olmayan ürünleri üretebilme yetkinliği kazanma amacına yönelik, çıktısının doğrudan endüstriyel ölçekte kullanılamadığı, teknolojik birikim elde etmeyi hedefleyen projeler

Müşteri Kurum, 1007 Programı kapsamında desteklenen projelerin çıktılarını kullanmayı taahhüt ettiği Proje Sonuçları Uygulama Planını (PSUP) TÜBİTAK’a sunmaktadır. TÜBİTAK proje sonuçlarının müşteri kurum tarafından uygulamaya aktarılmasını bu plana göre takip etmektedir. Teknoloji birikim projelerinde PSUP yerine proje yürütücüsü kuruluşlar tarafından Teknoloji Kazanım Yol Haritası (TKYH) düzenlenmekte ve bu yol haritası doğrultusunda teknoloji geliştirme süreci izlenmektedir.

Proje Süresi

1007 Programı kapsamında sunulan projelerin Ar-Ge süresi en fazla 48 aydır.

Çağrı  Bütçesi

Bütçe üst limitleri çağrı sürecinde  belirlenmekte olup çağrı konusuna ve kapsamına göre değişmektedir.

Proje Destek Bütçesi

Personel (yürütücü, araştırmacı, danışman, bursiyer), makine-teçhizat, sarf malzemesi, hizmet alımı ve seyahat giderleri %100 oranında desteklenmektedir. Özel kuruluşların seri üretim amacıyla da kullanılabilecek makine-teçhizat talepleri en fazla %40 oranında desteklenmektedir. Ayrıca, proje bütçesinin %10’u oranında kurum hissesi ve %20’sini geçmemek üzere Bilgi ve Kazanımların Sürekliliği Bütçesi verilmektedir.

Needs Analysis Process

The Customer Institution prepares its R&D qualified needs in accordance with the format determined by TÜBİTAK and sends it to TÜBİTAK. The subjects to be called for projects are determined among the mentioned R&D qualified needs.

Focus Group process

Focus Group work is carried out with the participation of customer institution representatives, subject matter experts and TÜBİTAK experts in order to prepare the call document regarding the identified need areas.

Call Process

Announcement and call document regarding the calls are published on the TÜBİTAK website. In cases where the publication of the project call is inconvenient in terms of security, the call announcement is not made on the official website of TÜBİTAK, and a call invitation is sent to the relevant organization(s).

Application Process

Project applications are received in two stages. However, when deemed necessary, directly II. Phase project proposals may be requested.

For KAMAG, applications are submitted electronically. Only pages that require signature are requested in print.

For SAVTAG, the Project Proposal Forms prepared by Program Manager Organization (PYÖK)/ Project Executive Organization (PYK) in the format determined in line with the Call Document and in accordance with the 1007 Program purpose are hand-delivered.

Evaluation process

Project proposals; It is evaluated by the relevant Group within the framework of the project evaluation criteria determined by TÜBİTAK.

In the project evaluation process, on-site inspections can be carried out at these institutions and organizations in order to evaluate the R&D capabilities of private institutions and public R&D units/centers (including centers at universities).

First Stage Evaluation is done by the Commission composed of subject experts. Commission evaluation of phase I project proposals; (1) Compliance with the call, (2) R&D Quality, (3) Feasibility.

The Second Stage Evaluation is done by the Panel of subject matter experts. II. technical panel evaluation of phase project proposals; It is based on four criteria: (1) R&D Quality, (2) Method, (3) Feasibility, and (4) Budgetary Appropriateness. In addition, a detailed budget evaluation is made in line with the budgetary justifications presented in the project proposal.

Monitoring Process

Scientific, technical, administrative and financial monitoring and supervision activities of the projects are carried out by customer institution representatives, subject experts determined by TÜBİTAK and TÜBİTAK experts, when necessary, in line with the Progress Reports determined according to the project intermediate outputs, work packages and project stages. In addition, monthly progress reports and monitoring are made for KAMAG projects, the details of the monitoring issues in SAVTAG projects are specified in the call documents.

In the project application process;

• The project coordinator, researcher, consultant and assistant personnel are obliged to be registered in the TÜBİTAK - Researcher Information System (ARBIS) Database and their records must be up-to-date.,
• People in the project cannot have projects with the same/similar content which are in the status of proposal/in effect/concluded,
• If the limits for taking part in projects are exceeded, they cannot be assigned as PI, researcher or consultant.
• Those who receive a scholarship from any project supported by TÜBİTAK are not assigned as a scholarship student (under the scope of TÜBİTAK Scientist Support Programs, those who receive scholarships can take part in the project team as a scholarship student, provided that they do not receive a scholarship from the project),
• Submitting the Institutional R&D Capability Self-Assessment Report in every project application of private sector organizations and when public R&D Units apply to the 1007 Program for the first time,
• An organization that submits a project as PYÖK for any call topic does not take place as PYÖK or PYK in another project submitted to the same call topic,
• An organization that will take part in the project as Project Manager Organization (PYÖK) or Project Executive Organization (PYK) must be responsible for at least one R&D qualified work package,
• As of the project application date, the average working time of the staff of the project coordinating organizations in that organization must be 12 (twelve) months,
• Project applications must be in accordance with the special conditions specified in the call document,
• The project must not aim at building infrastructure,
• Project applications must be submitted in accordance with the legislation of the 1007 Program and by filling out the application forms (including the annexes) completely,
• All subject headings in the application form must be filled in completely and contain sufficient information to evaluate the project,
• Project Cover Page and Acceptance and Commitment Statements Pages  must be sent as hard copies,
• The textual expressions in the project should not be copied or quoted without permission from the projects previously submitted to our Institution (including the completed/ongoing projects),
• The documents that need to be sent both electronically and in hard copy should be delivered to TÜBİTAK in full and by the specified date,
• On the Acceptance and Commitment Statements Pages; the signatures of the project manager/executive agent, the proposing institution official must be completed,
• If the application is made from the TÜBİTAK Institute, the approval letter of the TÜBİTAK President must be attached to the application.

1. ONLINE APPLICATION: Application via online forms
2. PRELIMINARY EVALUATION: Eligibility Check and Classification by Scientific Fields
3. EVALUATION: Applicants who provide all of the application requirements and minimum four of the success criteria, and submit the relevant documents will be supported.
4. GROUP EXECUTIVE COMMITTEE: Score Limits and Lists Decision
5. PRESIDENTIAL APPROVAL: Announcement of the results

Başvurular iki aşamada değerlendirilmektedir.

Ön İnceleme

Programın başvuru koşulları doğrultusunda başvuru belgeleri kontrol edilmektedir. Başvuru koşullarından herhangi birini sağlamayan, belgeleri tam olmayan başvurular inceleme sonucunda iade edilir. Değerlendirme yalnızca sisteme yüklenen belgeler üzerinden yapılmaktadır. Bu nedenle her bir belge; açık, anlaşılır ve belirlenen içerikte olacak şekilde sisteme yüklenmelidir. Elden, faks veya elektronik posta ile gönderilen belgeler değerlendirmeye tabi tutulmaz.

Bilimsel Değerlendirme

Bilimsel değerlendirme, alanında uzman panelist veya dış danışmanlar tarafından, aşağıdaki kriterler esas alınarak yapılmaktadır.

• Etkinliğin Yürütücüsünün ve Düzenleyicilerin Yeterliliği: Etkinlik yürütücüsü ve düzenleyicilerin daha önce benzer etkinlikleri gerçekleştirmiş olması, etkinlik yürütücüsü ve düzenleyicilerin üniversite-üniversite, üniversite-sanayi ve kamu-üniversite-sanayi işbirliklerinde başarılı olduğuna ve gerekli paylaşım kültürüne sahip bulunduğuna dair geçmiş ve güncel kanıtların sunulması, bilimsel etkinlikte yer alan konu ve alanlar ile etkinlik yürütücüsünün ve düzenleyicilerin uzmanlıkları ve birikimlerinin uyumlu olması, düzenleme kurulunda üniversiteler dışında ilgili kamu kurum kuruluşları ve/veya özel sektör kuruluşlarından* üyelerin de yer alması.

• Etkinliğin Bilimsel Yeterliliği: Etkinliğin ilgili olduğu konu ve alanlarda temsil niteliğinin güçlü olması, program kapsamında desteklenen etkinlik türlerine uygun olması, bilimsel etkinliğe ait toplantıların Web of Science Conference Proceedings Citation Index (CPCI-S, CPCI-SSH) veya Scopus Konferans Veri Tabanı gibi ulusal/uluslararası veri tabanlarında indeksleniyor olması, bildirilerin ulusal/uluslararası indeksli dergilerde yayımlanma sürecinin tanımlanması, etkinliğin Bilim Kurulunun ve davetli konuşmacıların nitelikli bilim insanlarından oluşması.

• Etkinlik Programının ve Planlamasının Yeterliliği: Etkinlik kapsamında yapılması beklenenleri tam olarak gerçekleştirecek bir yöntem, yönetim ve bütçe düzeni belirlenmesi, yürütücü, kurullar, komiteler ve diğer görevlilerin yetki ve sorumluluklarının açıkça tanımlanması, etkinlik programının (eğer netleşmemişse bir önceki etkinliğin programının) sunulmuş olması, ana temalar, davetli konuşmacılar ve konuların belirlenmiş olması, etkinliğe özgü internet sitesinin güncel bilgileri içermesi, bilimsel süreçlerin açıkça tanımlanması, TÜBİTAK’tan talep edilen desteğin etkinliğe katkılarının açıklanması.

• Etkinliğin Yaygın Etkisi: Etkinliğin kişiye/topluma/ülkeye yararlarının belirtilmesi, etkinliğin ülkenin bilimsel ve teknolojik araştırma gücüne, Kalkınma Planı, Orta Vadeli Program ve Yıllık Planlardaki hedeflere katkısı, etkinlikte üniversite-üniversite, üniversite-sanayi veya kamu-üniversite-sanayi işbirliklerine katkı sağlayacak nitelikte olması, hedef kitlenin özelliklerinin tanımlanması, bu etkinlik ve çıktılarından hedef kitlenin yararlanması, etkinlik sonrası sonuç ve etkilerinin kalıcı kılınması ve yaygınlaştırılması için yapılacakların planlanması.

*5746 sayılı Araştırma, Geliştirme ve Tasarım Faaliyetlerinin Desteklenmesi Hakkında Kanun kapsamında Ar-Ge veya tasarım merkezine sahip şirketler veya 4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu kapsamındaki teknoparklar bünyesinde Türkiye’de yerleşik sermaye şirketleri

 Değerlendirme yalnızca sisteme yüklenen belgeler üzerinden yapılmaktadır. Bu nedenle her bir koşula ilişkin belge, açık ve belirlenen içerikte olacak şekilde başvuru formları aracılığıyla sisteme yüklenmelidir. Değerlendirme sonuçları ve eşik puanları** GYK tarafından görüşülerek Başkanlığa sunulur. Desteklenecek başvurular ve destek miktarları Başkanlık onayı ile kesinleşir. TÜBİTAK tarafından düzenlenen bilimsel etkinlikler GYK önerisi ve Başkanlık onayı ile doğrudan desteklenir.

**12. Kalkınma Planı ve 2030 Sanayi ve Teknoloji Stratejisi’nde yer verilen kritik teknoloji alanları ve öncelikli Ar-Ge ve Yenilik konularında düzenlenecek etkinlikler için eşik puanı farklı belirlenebilir.

Değerlendirme süreçleri ile ilgili görüş, öneri ve itirazlar, başvuru yılı ve dönemini belirten imzalı bir dilekçe ile elektronik yolla (bideb2223b@tubitak.gov.tr) BİDEB’e ulaştırılabilir. Dilekçenin BİDEB’e ulaşmasını takiben yapılan değerlendirme sonucu tarafınıza bildirilmektedir.

1. Etkinliğin bilimsel yeterliliği

• Etkinliğin bilimsel saygınlığını belirlemek için sunulan bilgilerin yeterli olması
• Etkinliğin program kapsamında desteklenen etkinlik türlerinden olması (Kongre, sempozyum, kolokyum, çalıştay)
• Etkinliğin kurumsal veya kişisel bir etkinlik olmaması
• Etkinliğin hakemli olması*
• Etkinliğin daha önce en az bir kez düzenlenmiş olması*
• Etkinliğin alanında güncel ve ileri bilgileri kapsaması
• Ulusal/uluslararası saygın bilimsel bir kuruluşun düzenli/periyodik bilimsel etkinliği olması 
• Ulusal/uluslararası saygın bilimsel kuruluşların düzenleyiciler içinde yer alması ve etkin destek vermesi
• Ulusal/uluslararası saygın bilimsel etkinlik dizinlerinde (indekslerinde) yer alması
• Bildirilerin ulusal/uluslararası saygın bilimsel dergilerde yayımlanma sürecinin tanımlanması
• Bilimsel kurulun ulusal/uluslararası saygın bilim insanlarından oluşması
• Başlıca konuşmacılar ve oturum başkanlarının bilimsel etkinlik konusunda ulusal/uluslararası saygınlığı bulunan önde gelen bilim insanlarından oluşması
• Başlıca konuşma ve sunumların başka etkinliklerde sunulmamış olması
• Etkinliğin, konusundaki saygın ve aktif ulusal/uluslararası kuruluşlar/kurumlar, gruplar-kesimler ve bilim insanlarının önemli bir kısmını bir araya getirmesi
• Etkinliğin mesleki örgütlenme, eğitim, icraat, siyasal, kültürel, sosyal değil, bilimsel içeriğe sahip olması
• Alanda uzlaşılan bir etkinlik olarak kabul görmesi ve çekişmeli/çatışmalı boyutlara / etkinliklere meydan verilmemesi

*Çalıştaylar için bu şartlar aranmaz.

2. Düzenleyicilerin yetkinliği

• Düzenleyicilerin yetkinliğini belirlemek için sunulan bilgilerin yeterli olması
• Düzenleyicilerin daha önce benzer konuda/kapsamda/ölçekteki etkinlikleri başarıyla gerçekleştirmesi 
• Düzenleyicilerin üniversite-üniversite, üniversite-sanayi ve üniversite-kamu işbirliklerinde başarılı olduğuna ve gerekli paylaşım kültürüne sahip bulunduğuna dair olumlu geçmiş ve güncel kanıtlarının olması
• Etkinliğin, düzenleyenlerin vizyonu, bilimsel/ teknolojik hedefleri, uzmanlıkları, birikimleri ve mevcut imkânları ile uyumlu olması
• Düzenleyicilerin konu/alanda ülkeyi temsil niteliğinin güçlü olması
• Etkinlikle ilgili kurumların böyle bir etkinliği gerçekleştirmek için gerekli mevzuat, süreç, altyapı, donanım ve ortama sahip olması

3. Etkinliğin yapılabilirliği

• Etkinliğin yapılabilirliğini belirlemek için, sunulan bilgilerin yeterli olması
• Etkinliği yapılabilir kılan faktörler içinde TÜBİTAK desteğinin denk/uygun bir oranda olması 
• Etkinliğin TÜBİTAK desteği olmaksızın da gerçekleştirilebilecek olması
• TÜBİTAK’tan talep edilen desteğin etkinliğe neler katacağının açıklanmış olması
• Etkinliğe ilişkin bilgilerin yer aldığı güncel bir web sitesinin olması
• Bilimsel süreçlerin açıkça tanımlanması ve bilimsel düzeyle birlikte yaygın katılımcılığın da ön planda tutulması 
• Etkinliğin öneminin duyurular, web sayfası, linkler vb yöntemlerle yaygın ve şeffaf bir biçimde ortaya koyulması
• Etkinlik kapsamında yapılması beklenenleri tam olarak gerçekleştirecek bir yöntem, yönetim ve bütçe düzeni belirlenmesi
• Yürütücü, kurullar, komiteler ve diğer görevlilerin yetki ve sorumluluklarının açıkça tanımlanması 
• Etkinlik ortamı/yerinin erişim/kullanım olanakları açısından elverişli ve farklı merkez, kurum ve şehirden birçok araştırmacının katılımına uygun olması

4. Etkinliğin yaygın etkisi 

• Etkinliğin kişiye/topluma/ülkeye yararı/etkisini belirlemek için, sunulan bilgilerin yeterli olması
• Ülkenin bilimsel ve teknolojik araştırma gücüne (araştırma altyapısına, bilim insanı yetiştirilmesi, geliştirilmesi ve istihdamı ve yeni ve kritik yetenekler kazanılmasına) katkı sağlama potansiyeli bulunması 
• Hedef kitlenin doğru tanımlanması, geniş olması ve bu etkinlik ve çıktılarından hedef kitlenin büyük bir kısmının yararlanması
• Ülkede yürütülmekte olan araştırmaların başarıyla devamına katkı sağlayacak nitelikte olması
• Etkinliğin üniversite /araştırma kurumu-sanayi-kamu işbirliklerine önemli katkılar sağlayacak nitelikte olması
• Etkinlik sonrası sonuç ve etkilerinin kalıcı kılınması ve yaygınlaştırılması için yapılacakların planlanması
• Konunun öneminin kamuoyunda doğru anlaşılması ve böylece toplumsal ilgi/anlayış/bilinç oluşmasına katkısı olması
• Toplumun da ilgisini çekmek amacıyla popüler anlamda tedbirler alınması
• Yeni projelerin üretilmesini tetikleme potansiyeli olması (Çalıştaylar için geçerli)

Etkinlik Bilgileri Formu (TÜBİTAK tarafından belirlenen formatta hazırlanması gerekmektedir. Aksi takdirde başvuru değerlendirmeye alınmayacaktır.)

Başvurular, etkinliği düzenleyen Etkinlik Yürütücüsü tarafından çağrı duyurusunda belirtilen başvuru tarihleri içerisinde, e-bideb.tubitak.gov.tr adresi üzerinden çevrim içi olarak yapılır. Başvuru belgelerinin sisteme çevrim içi olarak yüklenmesi zorunlu olup, başvuru formunun ve başvuru belgelerinin TÜBİTAK Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı’na (BİDEB) gönderilmesi durumunda hiçbirisi değerlendirmeye alınmayacak ve imha edilecektir.