Arama

Visiting/sabbatical scientist receiving long-term support may utilize their support in multiple separate periods. The interval between such periods may not exceed 6 months. For split use of the support, the host scientist must submit a petition to BİDEB at least 15 days before the end of the first period. No payments will be made for the durations in which the visiting/sabbatical scientist is abroad. The host scientist must also submit a petition to BİDEB at least 15 days prior to the start of the remaining support period.

Scientists receiving support for a period between 4 and 6 months are entitled to up to 1 week of paid leave, while those supported for more than 6 months are entitled to up to 2 weeks of paid leave. If the visiting/sabbatical scientist requests leave exceeding the paid allowance, the request will be reviewed by GYK.

If deemed appropriate, up to 2 months of unpaid leave may be granted, or the support may be suspended or terminated if necessary.

If the visiting/sabbatical scientist anticipates completing their work before the end of the approved support period, the host scientist may apply to BİDEB to request a reduction in the duration of the support. The application will be reviewed and decided upon by the GYK based on the following documents:

• A justified petition from the visiting/sabbatical scientist,

• A justified petition from the host scientist,

• A detailed report outlining the work conducted since the beginning of the research.

If, after the start of the support, a situation arises that requires the suspension of the support due to a valid excuse or force majeure as accepted by the GYK, the host scientist must submit a justified petition to BİDEB within 15 days from the date the situation occurred. The support may be suspended by decision of the GYK. No payments will be made to the visiting/sabbatical scientist during the suspension period.

Support that has been suspended by decision of the GYK may be resumed upon the request of the host scientist and with the approval of GYK. In such cases, the suspension period will be added to the total support duration.

If no request for the resumption of support is submitted by the host scientist during the suspension period, the support shall be terminated or cancelled based on the recommendation of the GYK and the decision of the Presidency.

Desteğin Başlatılması İçin Belgeler

Desteğin başlatılabilmesi için aşağıda yer alan belgelerin BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi’ne yüklenmesi gerekmektedir. 

• Desteğin kullanılacağı tarihleri gösterir dilekçe

• Mutemet Belgesi (konuk/akademik izinli bilim insanına yapılacak olan ödeme davet eden bilim insanı aracılığı ile gerçekleşecek ise)

• Gerekli olması halinde Etik Kurul Belgesi.

Destek Aktarımı ve Harcamalara İlişkin Hususlar

• Desteklenen konuk/akademik izinli bilim insanları, destek bildirim tarihinden itibaren 6 ay içinde Türkiye’ye gelerek çalışmalarına başlamalıdır, 6 ay içerisinde kullanılmayan destekler için hak talep edilemez. Sağlık, savaş, doğal afet gibi mücbir sebepler ya da GYK’nın uygun göreceği araştırmaya başlanılmasını engelleyen nedenlerle destek başlatma işlemini tamamlayamayanların durumu, GYK tarafından ayrıca değerlendirilir. Destek başlatma süresi GYK kararı ile en fazla 6 ay uzatılabilir.

• Desteklenen konuk/akademik izinli bilim insanlarının vize ve ikamet işlemlerinin kendisi veya ev sahibi kurum/kuruluş tarafından yapılması gerekmektedir.

• Uçak bileti, konuk/akademik izinli bilim insanına TÜBİTAK tarafından alınıp gönderilmektedir. Uçak bileti işlemleri için; http://seyahat.tubitak.gov.tr adresine davet eden bilim insanı tarafından konuk/akademik izinli bilim insanı bilgilerinin girilmesi gerekmektedir. Konuk bilim insanının kendi imkânları ile temin ettiği uçak bilet ücretinin ödenebilmesi için ödeme belgesinin davet eden bilim insanı tarafından elektronik ortamda (bideb2221@tubitak.gov.tr) TÜBİTAK BİDEB’e iletilmesi gerekmektedir. Uçak Bilet ödemelerinde; TÜBİTAK tarafından yapılan piyasa araştırmasına göre en uygun bedel, ödemenin yapıldığı tarihteki döviz kuruna göre hesaplanarak Türk Lirası cinsinden ödenir.

  • TÜBİTAK tarafından temin edilen uçak bileti, konuk bilim insanının çalıştığı kurumun bulunduğu ülkeden Türkiye’ye ve Türkiye’den tekrar aynı ülkeye olacak şekilde düzenlenir.

• Konuk bilim insanı, TÜBİTAK tarafından kesilen uçak biletinde yapacağı değişiklik nedeni ile ortaya çıkacak fark ve ücretlerden sorumludur.

• Konuk/akademik izinli ve davet bilim insanına ödeme yapılabilmesi için, davet eden bilim insanı, BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi üzerinden kendisine veya ödeme konuk bilim insanına gerçekleştirilecek ise, konuk bilim insanına ait banka bilgilerini girmelidir. Banka bilgilerini sistem üzerinden girmeyen bilim insanlarının belgelerini iletmiş olsalar dahi ödemeleri gerçekleştirilmeyecektir. Ödemelerin yapıldığı banka hesabının değiştirilmek istenmesi halinde yeni banka hesap bilgilerinin BİDEB Başvuru ve İzleme Sistemi üzerinden güncellenmesi gerekmektedir. Banka bilgilerinin doğru girilmesi ve aksi durumda ödemelerde yaşanacak gecikmeler davet eden bilim insanının sorumluluğundadır.

• Uzun süreli desteklerde ödemeler çalışmalara başlanmasına müteakip düzenli olarak Hazine ve Maliye Bakanlığının ödenekleri serbest bırakma ilke ve oranları dâhilinde TÜBİTAK ödenek durumuna göre her ayın sonunda yapılır.

• Sağlık sigortası desteği alan konuk/akademik izinli bilim insanlarına, Türkiye’ye geldikten sonra kendi adlarına yaptıracakları özel sağlık sigortası poliçesini elektronik ortamda (bideb2221@tubitak.gov.tr) TÜBİTAK BİDEB’e iletmeleri halinde, belirlenen limitler dâhilinde sağlık sigortası ödemesi yapılabilir.

• Program kapsamında; uçak bileti, destek işlemleri, izleme işlemleri ile ilgili ayrıntılar için bilgi notunu inceleyiniz.

Destek Süresi İle İlgili İşlemler

• Uzun süreli desteklenen konuk/akademik izinli bilim insanları desteğini parçalar halinde kullanabilir. Parçalar arasında en fazla 6 ay süre olabilir. Parçalı kullanılacak destek için davet eden araştırmacının dilekçe ile ilk parçasının tamamlanmasından en az 15 gün önce başvuru yapması gerekmektedir. Konuk/akademik izinli bilim insanının yurt dışında bulunduğu süreler için ödeme yapılmaz. Desteğin kalan kısmının başlatılmasından 15 gün önce davet eden araştırmacının dilekçe ile başvurması gerekmektedir.

• 4-6 ay arası destek alanlar 1 haftaya, 6 ayın üzerinde destek alanlar 2 haftaya kadar ücretli izin kullanma hakkına sahiptir. Konuk/akademik izinli bilim insanının ücretli izin süresinden fazla izin kullanma talebi olması durumunda, talep GYK tarafından değerlendirilerek uygun görülürse 2 aya kadar ücretsiz izin verilebilir veya gerekli görülürse destek durdurulur ya da yürürlükten kaldırılır.

• Konuk/akademik izinli bilim insanının çalışmasını destek süresinden önce bitireceğini öngörmesi halinde destek süresinin kısaltımı için davet eden bilim insanının aşağıda belirtilen belgelerle birlikte yapacağı başvuru, GYK tarafından değerlendirilir ve karara bağlanır.

  • Konuk/akademik izinli bilim insanının gerekçeli dilekçesi,

  • Davet eden bilim insanının gerekçeli dilekçesi,

  • Araştırmanın başlangıcından itibaren yapılan çalışmanın ayrıntılı raporu 

• Desteği başladıktan sonra GYK tarafından kabul edilebilir mazeret veya mücbir sebeplere dayalı olarak desteğinin durdurulmasını gerektiren bir durumun ortaya çıkması halinde; davet eden araştırmacı, söz konusu durumun ortaya çıktığı tarihi izleyen 15 gün içerisinde gerekçeli bir dilekçe ile başvurmalıdır. Destek, GYK kararı ile durdurulabilir. Bu süre içerisinde konuk/akademik izinli bilim insanına herhangi bir ödeme yapılmaz.

• GYK kararı ile durdurma kararı verilen destekler davet eden araştırmacının talebi ve GYK kararı ile tekrar başlatılabilir. Bu durumda durdurma süresi destek süresine ilave edilir.

• Durdurma süresi içerisinde desteğin tekrar başlatılmasına ilişkin davet eden bilim insanı tarafından herhangi bir talep gelmemesi durumunda, destek GYK önerisi ve Başkanlık kararı ile yürürlükten kaldırılır veya iptal edilir.
   

• Directive on the Programmes to be carried out by the Department of Science Fellowships and Grant Programmes under The Scientific and Technological Research Council of Türkiye.

• Rules and Procedures with regard to the running of the Department of Science Fellowships and Grant Programmes under The Scientific and Technological Research Council of Türkiye.

• Instruction on Evaluation of Applications and Reports in BİDEB Fellowship and Support Programmes by Panel/Advisor/Advisor Board Method.

• Guideline on The Responsible and Reliable Use of Generative Artificial Intelligence (GenAI) in Research Funding Processes

• Regulation of the TÜBİTAK Research and Publication Ethics Committee

• Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı Tarafından Yürütülen Programlara İlişkin Yönetmelik

• Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Bilim İnsanı Destek Programları Başkanlığı Burs ve Destek Programlarının Yürütülmesine İlişkin Usul ve Esaslar 

• BİDEB Burs ve Destek Programlarında Başvuruların ve Raporların Panel/Danışman/Danışma Kurulu Yöntemi ile Değerlendirilmesi ve İzlenmesine İlişkin Yönerge 

• Destek Süreçlerinde Üretken Yapay Zekânın (ÜYZ) Sorumlu ve Güvenilir Kullanımı Rehberi

• TÜBİTAK Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu Yönetmeliği